Kirkkovaltuusto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika ke klo Paikka seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi Läsnä Ahokas Pertti Alanne-Kunnari Päivi Alaoja Kaarlo Alaraudanjoki Lauri Erola Hannu Haapala Heikki Hietala Armi Hiltunen Lilja Kerola Raili Korteniemi Samuli Kotila-Martti Hilkka Lehtola Terttu Lehtoniemi Aaro Liikkanen Antti Miettunen Raimo Mustonen-Juopperi Merja Mäkitiura Aune Mäntymäki Mirja Niska Samuli Niukkanen Kimmo Nousiainen Tuomas Ovaskainen Hannu Paananen Antti Peuraniemi Asko Pyhäjärvi Pirjo Rahtu Simo Riikola Soile Simojoki Simo Tapio Riku Vanhahanni Sirpa Heikkinen Pentti Koho Tellervo Juntunen Tapani Aro Tuula Juusola Elli Hiuspää Rainer Komulainen Irma Korva Timo vara (Alaraudanjoki Pirjo) vara (Antinoja Eeva Liisa) vara (Autti Oskari) vara (Aro Tuula) vara (Ollila Marko) vara (Sarajärvi-Nuorti Maisa) vara (Säkkinen Seija) vara (Tuomaala Paavo)

2 Kirkkovaltuusto Läsnä Koivuranta Vesa-Pekka kirkkoherra Rytilahti Pirkko -Aliisa hallintosihteeri Poissa Alaraudanjoki Pirjo Antinoja Eeva Liisa Autti Oskari Metsola Outi Ollila Marko Sarajärvi-Nuorti Maisa Saranki Jaakko Säkkinen Seija Tuomaala Paavo Jääskeläinen Antti hallintojohtaja Yliräisänen Kari tiedotuspäällikkö Puheenjohtaja Sihteeri Tapio Riku Rytilahti Pirkko-Aliisa 1 asia 1 Kokouksen avaus, alkuhartaus ja nimenhuuto Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaisesti kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, minkä jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kokous todetaan avatuksi, pidetään alkuhartaus ja suoritetaan nimenhuuto. Puheenjohtaja Riku Tapio avasi kokouksen. Laulettiin virsi 631 kanttori Päivi Hintikan säestämänä. Kirkkoherra Vesa-Pekka Koivurannan johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja suoritti nimenhuudon. Paikalla oli 30 varsinaista valtuutettua ja kahdeksan varavaltuutettua, yhteensä asia 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2 momentin mukaisesti kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Esittelylista liitteineen on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (valtuuston työjärjestys 8 2). Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun istä on enemmän kuin puolet saapuvilla. Todetaan kirkkovaltuuston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kirkkovaltuuston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Kirkkovaltuusto asia 3 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kokoukselle pöytäkirjan tarkastajiksi Terttu Lehtola ja Aaro Lehtoniemi ja ääntenlaskijoiksi Antti Liikkanen ja Outi Metsola. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Terttu Lehtola ja Aaro Lehtoniemi ja ääntenlaskijoiksi Antti Liikkanen ja Raimo Miettunen. 4 asia 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat Terttu Lehtola käyttää puheenvuoron. Lisäksi Kaarlo Alaoja jättää aloitteen kohdassa Valtuustoaloitteet. 5 asia 5 IT- yhteistyöalueen johtokunnan johtosääntö Kirkkoneuvosto IT - yhteistyösopimukset Suomen evankelisluterilaiseen kirkkoon ollaan perustamassa 13 IT - yhteistyöaluetta. IT - yhteistyöalueiden perustaminen on tarpeen kirkon yhteisen tietojärjestelmän Kirjurin käyttöönottamista ja käyttäjäidentiteetin hallintaa varten. Oulun hiippakunnan pohjoisosassa IT - yhteistyöalue isäntäseurakuntanaan Rovaniemen seurakunta on toiminut jo vuodesta 1995 lähtien. Vuoden 2010 alusta lähtien yhteistyöalueen seurakuntia on 26. Uutena yhteistyöseurakuntana mukaan tulee Pudasjärven seurakunta ja Iin seurakunta siirtyy Oulun seurakuntayhtymän isännöimään yhteistyöalueeseen. Kirkkohallitus on laatinut kaikille IT - yhteistyöalueille uuden mallisopimuksen, jonka pohjalta nykyiset yhteistyösopimukset on tarkoitus yhdenmukaistaa. Nykyisin IT - yhteistyötä on johtanut Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin perustama ohjausryhmä, jonka puheenjohtajana on toiminut Rovaniemen seurakunnan hallintojohtaja. Vuoden 2010 alusta lähtien on tarkoitus, että IT - yhteistyötä johtaa Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston alainen kyseistä toimintaa varten perustettava johtokunta. Oulun hiippakunnan pohjoisosan IT - yhteistyöalueen johtokunnan johtosääntö on lähetetty yhteistyöseurakuntien kirkkoneuvostoille lausunnolle. Kirkkojärjestyksen 11 luvun 2 :n mukaan yhteistoimintaa johtavan johtokunnan johtosäännön hyväksyy Rovaniemen seurakunnan kirkkovaltuusto.

4 Kirkkovaltuusto (5 asia 5 IT- yhteistyöalueen johtokunnan johtosääntö), hntoj Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy IT - yhteistyöaluetta koskevan sopimuksen Rovaniemen seurakunnan osalta (liite). 2. esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi IT - yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön sen jälkeen kun sopimuskumppanien kirkkoneuvostojen lausunnot asiasta on saatu. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Kirkkoneuvosto Vastaukset on saatu kaikilta 26 seurakunnalta. Seurakunnat ovat hyväksyneet IT - yhteistyöaluetta koskevan sopimuksen eikä sopimusseurakunnilla ole huomautettavaa johtosäännöstä., vs. hntoj. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi IT - yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön (liite, Oulun hiippakunnan pohjoisosan IT - yhteistyöalueen johtokunnan johtosääntö). Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Kirkkovaltuusto LIITE 1. Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston päätösehdotuksen. 6 asia 6 Muutosehdotus kiinteistötoimen vuoden 2010 talousarvioon Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta Vennivaara - Ylikylä mahdollisen uuden vuokratilan esittely Seurakunnan lapsityön perhekerhotoimilla on ollut vuokralla Ylikylässä Ylläri Kivikangas 1 noin 40 m² tila. Tila sanottiin irti (epäpuhtauden, muurahaisten sekä muun käyttäjänkunnan vuoksi) 2008 ja perhekerhotoiminta siirrettiin väliaikaisesti toimimaan seurakuntakodin ja Korkalovaaran kappelin toiminnan yhteyteen. Uuden tilan hankinnassa kartoitettiin seurakunnan muiden työalojen tarpeet ja mahdolliset käyttäjät sekä huomioitiin Vennivaaran uudet asuntoalueet joiden vuoksi uutta vuokratilaan on haettu Vennivaaran alueelta. Esittely vuokratilasta: (Tarkempi esittely kokouksessa) Vennivaaran alueelta uudeksi vuokratilaksi on tarjolla Vennikota os. Kevätportti 2, joka palvelee Ylikylän, Vennivaaran sekä Lapinrinteen asukkaita keskeisen sijaintinsa johdosta.

5 Kirkkovaltuusto (6 asia 6 Muutosehdotus kiinteistötoimen vuoden 2010 talousarvioon) - n. 60 m² - aidattu piha-alue n. 70 m² - kotikeittiö - 2 kpl wc Alustavissa neuvotteluissa käyty läpi seuraavaa: - tila remontoidaan käyttäjille valmiiksi - käyttäjillä mahdollisuus vaikuttaa tilan järjestelyihin - vuokra 480,00 /kk + käyttökustannukset (vesi /sähkö) - vuokrasopimus 3 vuotta alkaen 2010 helmikuu - Muita huomioitavia kustannuksia: - vakuutus - kiinteistöhuolto (talvi kunnossapito ulkoistetaan, kesä hautatoimi) - vartiointi - kalustus, isänn. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta saa tiedoksi uuden vuokratilan hankinnan valmistelun etenemisen. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen. Kirkkoneuvosto Arviolaskelmien mukaan kiinteistötoimen vuoden 2010 talousarvioon tarvitaan 8600 euron lisämääräraha Vennivaaran toimintatilan käyttöä varten. Määräraha sisältää toimitilan vuokrakulujen lisäksi sähkömaksut sekä varauksen muihin pienhankintoihin. Vuokra 4300 euroa Sähkö 1800 Alueiden kunnossapito 1000 Muut tarvikkeet 1500 Yhteensä 8600 euroa, vs. hntoj. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kiinteistötoimen vuoden 2010 talousarvioon lisämäärärahan 8600 euroa Vennivaaran toimitilan käyttöä varten. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Kirkkovaltuusto Hannu Ovaskainen esitti Tuomas Nousiaisen kannattamana, että asia palautetaan uudelleen valmisteluun. Asian palauttamisesta äänestettiin. Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä kättennostoäänestys. Äänin 30-5, tyhjiä 0, asian käsittelyä jatkettiin. Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston päätösehdotuksen.

6 Kirkkovaltuusto asia 7 Muut asiat Kirkkovaltuutettu Terttu Lehtola käytti puheenvuoron koskien Korkalovaaran kappelin tuolien uusimistarvetta. 8 asia 8 Valtuustoaloitteet Kaarlo Alaoja ja kuusi muuta kirkkovaltuuston tä jättivät aloitteen koskien esitystä selvityksen laatimiseksi seurakunnan työntekijöiden työstä suoriutumisesta. Aloite pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja totesi, että aloite toimitetaan valmisteltavaksi. 9 asia 9 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen valitusosoituksen ja ilmoitti, että pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Rauhankatu 70:ssä Ilmoitus nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 10 asia 10 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Laulettiin virsi 78 ja hiljennyttiin päätösrukoukseen. Kokouksen puolesta Riku Tapio puheenjohtaja Pirkko-Aliisa Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Terttu Lehtola Aaro Lehtoniemi