Printer/Scanner Unit Type 3045 Käyttöohjeet Skannerin käyttöohje 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Aluksi Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Skannaustiedostojen lähettäminen Skannaus kansioon -toiminnolla Tiedostojen tallentaminen Skannaustiedostojen jakelu TWAIN-verkkoskannerin käyttö Skannausasetusten määrittäminen ja tallentaminen Vianmääritys Skannerin alkuasetukset Liite Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttämistä, ja säilytä ohjeet myöhempää käyttöä varten. Jotta laitteen käyttö olisi turvallista, muista lukea Turvallisuustiedot ennen sen käyttöä.
Johdanto Tässä ohjeessa on esitetty laitteen käyttö ja toiminta yksityiskohtaisesti. Lue tämä ohje huolellisesti läpi ennen laitteen käyttöä oman turvallisuutesi vuoksi. Säilytä tämä käyttöohje helposti saatavilla laitteen lähettyvillä. Tässä ohjeessa käytetään kahta eri mittayksikköä. Käytä laitteella metrijärjestelmää. Tärkeää Yhtiö ei ole missään oloissa vastuussa suorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai seuraamuksellisista vahingoista, joita laitteen käsittely tai käyttö voi aiheuttaa. Älä kopioi tai tulosta aineistoa, jonka jäljentäminen on lailla kielletty. Seuraavan aineiston kopiointi tai tulostaminen on yleensä paikallisten lakien mukaan kielletty: setelit, leimamerkit, obligaatiot, osaketodistukset, pankkivekselit, sekit, passit, ajokortit. Edellinen lista on pelkästään ohjeellinen emmekä ole pyrkineet täydellisyyteen sitä laatiessamme. Emme ota vastuuta sen täydellisyydestä tai täsmällisyydestä. Ota yhteyttä lainopilliseen neuvonantajaan, jos haluat tarkat tiedot asiakirjojen kopioimisen tai tulostamisen laillisuudesta.
Laitteen käyttöohjeet Seuraavissa ohjekirjoissa on selvitetty laitteen toiminnot. Katso eri toimintojen kuvaukset käyttöohjeen vastaavista osista. Mukana toimitetut käyttöohjeet ovat laitekohtaisia. Ohjekirjojen tarkasteluun PDF-tiedostoina tarvitaan Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader -ohjelma. Mukana tulee kaksi CD-ROM-levyä: CD-ROM 1 "Operating Instructions" CD-ROM 2 "Scanner Driver and Document Management Utility" Yleiset asetukset (PDF-tiedosto - CD-ROM1) Oppaassa on yleiskuvaus laitteesta ja siinä kuvataan Järjestelmäasetuksia (kuten kasettien paperiasetuksia), asiakirjapalvelimen toimintoja ja vianmääritystä. Tästä käyttöohjeesta löytyvät osoitekirjan toiminnot, kuten faksinumeroiden, sähköpostiosoitteiden ja käyttäjäkoodien tallennus. Turvallisuusohjeet Tämä käyttöohje on tarkoitettu laitteen pääkäyttäjille. Siinä kuvataan toiminnot, joiden avulla pääkäyttäjät voivat suojata tietoja väärinkäytöltä ja estää laitteen luvattoman käytön. Tästä käyttöohjeesta löytyvät myös pääkäyttäjien rekisteröintimenetelmät ja sekä käyttäjien että pääkäyttäjien todennuksen asetukset. Verkko-opas (PDF-tiedosto - CD-ROM1) Antaa tietoja tulostimen asetuksista ja käytöstä verkkoympäristössä sekä ohjelmien käytöstä. Tämä käyttöohje kattaa kaikki mallit, ja se saattaa näin ollen sisältää toimintoja ja asetuksia, joita ei ole käyttämässäsi mallissa. Kuvat, piirrokset, toiminnot ja tuetut käyttöjärjestelmät saattavat poiketa käyttämästäsi mallista. Kopiokoneen käyttöohje (PDF-tiedosto - CD-ROM1) Ohjeessa selvitetään laitteen toimintoja ja vianmääritystä kun sitä käytetään kopiokoneena. Faksin käyttöohje <Perustoiminnot> (PDF-tiedosto - CD-ROM 1) Ohjeessa selvitetään laitteen toimintoja ja vianmääritystä, kun sitä käytetään faksina. Faksin käyttöohje <Lisätoiminnot> (PDF-tiedosto - CD-ROM 1) Ohjeessa kuvataan faksitoiminnon lisätoiminnot, kuten linja-asetukset ja tunnusten tallentaminen. i
Tulostimen käyttöohje (PDF-tiedosto - CD-ROM1) Käyttöohjeessa selvitetään Järjestelmäasetuksia, laitteen käyttöä, toimintoja ja vianmääritystä, kun laitetta käytetään tulostimena. Skannerin käyttöohje (tämä ohje) (PDF-tiedosto - CD-ROM1) Ohjeessa selvitetään laitteen toimintoja ja vianmääritystä, kun sitä käytetään skannerina. DeskTopBinder Lite -apuohjelman käyttöohjeet DeskTopBinder Lite on apuohjelma, joka on CD-ROM-levyllä "Scanner Driver and Document Management Utility". DeskTopBinder Lite Asennusohje (PDF-tiedosto - CD-ROM2) Ohjeessa kuvataan yksityiskohtaisesti, miten DeskTopBinder Lite asennetaan ja mikä on DeskTopBinder Lite-ohjelman käyttöympäristö. Ohjeen saa näkyviin [Asennus]-valintaikkunasta, kun DeskTopBinder Lite asennetaan. DeskTopBinder Lite Johdanto-opas (PDF-tiedosto - CD-ROM2) Ohjeessa kuvataan DeskTopBinder Lite-ohjelman käyttö ja sen toimintojen yleiskuvaus. Tämä ohje lisätään [Käynnistä]-valikkoon, kun DeskTop- Binder Lite asennetaan. Auto Document Link -opas (PDF-tiedosto - CD-ROM2) Selitetään DeskTopBinder Lite:n yhteydessä asennettavan Auto Document Link:n toiminnot. Tämä ohje lisätään [Käynnistä]-valikkoon, kun DeskTopBinder Lite asennetaan. Muut käyttöohjeet PS3 Täydennysosa (PDF-tiedosto - CD-ROM1) UNIX Täydennysosa (saatavana valtuutetulta jälleenmyyjältä tai PDF-tiedostona Web-sivustostamme) ii
SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Käyttöohjeen merkintätavat...1 Symbolit...1 Tärkeimpien lisälaitteiden nimet...1 1. Aluksi Ohjauspaneeli...3 Verkkoskanneri...5 Sähköposti...5 Skannaus kansioon...6 Tallennus...7 Verkon jakeluskanneri...8 TWAIN-verkkoskanneri...9 Ohjelmien asennus...10 Pika-asennus...10 TWAIN Driver...10 DeskTopBinder...11 Käyttäjien todennus...12 Käyttäjäkoodin todennus (ohjauspaneelin kautta)...12 Sisäänkirjautuminen (Ohjauspaneelin kautta)...12 Uloskirjautuminen (Ohjauspaneelin kautta)...13 Sähköpostiosoitteiden ja kansioiden tallentaminen...14 2. Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostien lähettämisen valmistelu...15 Sähköpostinäyttö...16 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse...17 Sähköpostin lähettäminen...17 Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse...26 Sähköpostitulosten tarkistaminen...28 3. Skannaustiedostojen lähettäminen Skannaus kansioon - toiminnolla Skannaus kansioon -lähetyksen valmistelu...29 Skannaus kansioon -näyttö...30 Tiedostojen lähettäminen Skannaus kansioon -toiminnolla...31 Skannaus kansioon -lähetystapa...31 Samanaikainen tallennus ja Skannaus kansioon...41 Skannaus kansioon -tulosten tarkistaminen...43 iii
4. Tiedostojen tallentaminen Tiedostojen tallentaminen...45 Tallentaminen...46 Tallennettujen tiedostojen luettelo...49 Luettelon tarkastelu...50 Tiedostojen haku...51 Tallennettujen tiedostojen lähettäminen sähköpostitse, skannaamalla kansioon tai jakelupalvelimella...52 Tallennettujen tiedostojen tarkistaminen asiakastietokoneelta...54 Tallennettujen tiedostojen hallinta...56 Tiedostojen poistaminen...56 Tiedoston tietojen muokkaaminen...57 5. Skannaustiedostojen jakelu Jakelun valmistelu...60 Verkon jakeluskannerin näyttö...61 Skannaustiedostojen jakelu...62 Lähetyksen vaiheet...62 Samanaikainen tallennus ja jakelu...67 Lähetystuloksen tarkistus...69 6. TWAIN-verkkoskannerin käyttö TWAIN-verkkoskannerin käytön valmistelu...71 Alkuperäisten skannaus...72 7. Skannausasetusten määrittäminen ja tallentaminen Skannausasetusten määrittäminen...75 Alkuperäisen suuntaa ja skannaussivuja koskevat asetukset...77 Sähköposti, Skannaus kansioon ja verkon jakeluskanneri...77 TWAIN-verkkoskanneri...79 Alkuperäisten skannaaminen useita kertoja...80 Kun alkuperäisten lisäämiselle on asetettu aikaraja...80 Kun alkuperäisten lisäämiselle ei ole asetettu aikarajoitusta...82 Ohjelmat...83 Ohjelman tallentaminen...83 Ohjelman hakeminen...84 Tallennetun ohjelman muuttaminen...84 Ohjelman poistaminen...84 Ohjelman nimen muuttaminen...85 iv
8. Vianmääritys Jos laite ei toimi halutulla tavalla...87 Kun skannaus ei tapahdu odotetulla tavalla...87 Kun tallennettuihin tiedostoihin ei pääse käsiksi...87 Verkkoa ei voi selata skannaustiedostoa lähetettäessä...88 TWAIN-ohjain ei käynnisty...88 Tallennettuja tiedostoja ei voi muokata...88 Verkkojakelutoimintoa ei voi käyttää...88 Käyttö ei ole mahdollista, kun tämä viesti näkyy näytössä....88 Kun näytöllä näkyy viesti...89 Kun ohjauspaneelissa on virheilmoitus...89 Kun asiakastietokoneessa on virheilmoitus...95 9. Skannerin alkuasetukset Skannerin asetukset...99 Skannerin asetusten säätäminen...102 Asetukset...103 Skannausasetukset...103 Vakiokoosta poikkeavan alkuperäisen skannaus...105 Vastaanottajaluettelon asetukset...108 Lähetysasetukset...108 Pääkäyttäjän työkalut...110 10.Liite Tarkkuuden ja tiedoston koon välinen suhde...111 Käytettäessä sähköpostia, skannaus kansioon- tai tallennustoimintoa tai verkon jakeluskanneria...111 Käyttö TWAIN-verkkoskannerina...112 Skannaustavan ja sähköpostitse lähetettävän tai tallennettavan tiedostotyypin välinen suhde...114 Alkuperäisten asettaminen...115 Erikokoisten asiakirjojen skannaaminen...117 CD-ROM-levyn ohjelmat...118 Tiedostotaulukko...118 TWAIN Driver...118 DeskTopBinder...119 Lähetys-, tallennus- ja jakelutoimintojen tekniset tiedot...120 Lähettäminen...120 Tallennus...122 Verkon jakeluskanneritoiminto...122 Tekniset tiedot...123 HAKEMISTO... 124 v
vi
Käyttöohjeen merkintätavat Symbolit Käyttöohjeessa käytetään seuraavia symboleja: Tärkeää Jos symbolin yhteydessä annettua ohjetta ei noudateta, paperi voi juuttua koneeseen, alkuperäinen voi vaurioitua tai tietoja voi kadota. Lue ohjeet tarkoin. Valmistelut Symbolin yhteydessä annetaan käytön edellä tarvittavia tietoja tai valmisteluohjeita. Symbolin viesteissä kerrotaan varotoimenpiteistä tai selvitetään toimenpiteet häiriön jälkeen. Rajoitus Symbolin yhteydessä annetaan numeeriset raja-arvot tai kerrotaan toiminnoista, joita ei voi käyttää yhdessä tai olosuhteista, joissa tiettyä toimintoa ei voi käyttää. Viite Symboli viittaa laitteen muihin ohjeisiin. [ ] Laitteen näytön näppäimet. [ ] Tietokoneen näytön näppäimet ja painikkeet. { } Laitteen ohjauspaneelin näppäimet. { } Tietokoneen näppäimistön näppäimet. Tärkeimpien lisälaitteiden nimet Laitteen tärkeimmistä lisälaitteista käytetään tässä oppaassa seuraavia nimiä: Printer/Scanner Unit Type 3045 tulostin/skanneri File Format Converter Type B * File Format Converter Seuraavista ohjelmistotuotteista käytetään yleisnimeä: DeskTopBinder Lite ja DeskTopBinder Professional * DeskTopBinder ScanRouter EX Professional * ja ScanRouter EX Enterprise * ScanRouter * Lisävaruste 1
2
1. Aluksi Ohjauspaneeli Alla oleva kuva esittää sellaisen koneen ohjauspaneelia, johon on asennettu kaikki lisävarusteet. 1. Merkkivalot Näyttävät virheet ja laitteen tilan. Katso Yleiset asetukset, "Käyttäjän työkalut (Järjestelmäasetukset)". d: Lisää niittejä -merkkivalo D: Lisää väriä -merkkivalo B: Lisää paperia -merkkivalo L: Huoltokutsun merkkivalo M: Kansi auki -merkkivalo x: Paperitukoksen merkkivalo 2. {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäin Paina, kun haluat muuttaa oletusasetuksia tai muita käyttöasetuksia. 3. Näyttöpaneeli Tässä näkyvät laitteen toimintatila, virheilmoitukset ja toimintovalikot. 4. {Tarkista valinnat}-näppäin Paina, kun haluat tarkistaa valitut kohteet. 5. {Ohjelma}-näppäin Käytetään usein käytettyjen asetusten tallentamisessa ohjelmaksi tai tallennetun ohjelman avaamiseen. 6. {Tyhjennä valinnat}-näppäin Paina, kun haluat tyhjentää nykyiset asetukset. 7. {Energian säästö}-näppäin Käynnistä lämpeneminen painamalla tätä näppäintä. Voit keskeyttää lämpenemisen painamalla näppäintä uudelleen. Näppäin ei toimi, kun skannaaminen tai skannerin oletusasetusten valitseminen on kesken. 8. {Keskeytys}-näppäin Paina, kun haluat keskeyttää skannaustilan ja aktivoida kopiointitilan. 3
Aluksi 1 9. Päävirtakytkimen ja virran merkkivalot Päävirtakytkimen merkkivalo syttyy, kun laitteeseen kytketään virta päävirtakytkimestä. Virran merkkivalo palaa tasaisesti, kun laitteessa on virta päällä. Tärkeää Älä katkaise virtaa, kun virran merkkivalo palaa tai vilkkuu. Kiintolevy voi vaurioitua. 10. Käyttökytkin Paina käynnistääksesi laitteen. Virran merkkivalo syttyy. Kun haluat katkaista virran, paina tätä kytkintä uudelleen. Katso Yleiset asetukset, "Käyttäjän työkalut (Järjestelmäasetukset)". Näppäin ei toimi, kun skannaaminen tai skannerin oletusasetusten valitseminen on kesken. 11. Toimintojen tilan merkkivalot Kun merkkivalo on vihreä, toiminto on käytössä. Kun merkkivalo on punainen, toiminto on keskeytetty. Paina vastaavaa näppäintä ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. 12. Toimintonäppäimet Paina {Kopiokone}, {Asiakirjapalvelin}, {Faksi}, {Tulostin} tai {Skanneri}-näppäintä vastaavan toiminnon aktivoimiseksi. Näytön sisältö muuttuu vastaavasti. Valitun toiminnon merkkivalo syttyy. 13. Numeronäppäimet Voit syöttää näppäimillä numeroarvoja. 14. {#}-näppäin (Enter-näppäin) Tällä näppäimellä voit vahvistaa annetun lukuarvon. 15. {Tyhjennä/Seis}-näppäin Tyhjennä: Poistaa annetun lukuarvon Seis: Keskeyttää skannaamisen 16. {Aloita}-näppäin Aloittaa skannaamisen, tiedoston tallentamisen tai tiedoston lähettämisen. 4
Verkkoskanneri Verkkoskanneri Laitetta voi käyttää verkkoskannerina, kun siihen asennetaan tulostin/skannerilisävaruste. Käytettäessä laitetta verkkoskannerina voidaan lähettää sähköpostia, lähettää tiedostoja verkon yhteisiin kansioihin, FTP-palvelimen kansioihin tai NetWare-kansioihin, tallentaa skannattuja tiedostoja ja se voi toimia verkon jakeluskannerina sekä TWAIN-skannerina. 1 Sähköposti Skannattu, sähköpostiviestiin liitetty tiedosto voidaan lähettää sähköpostitse lähiverkon tai Internetin kautta. Toiminnon avulla voi myös lähettää laitteeseen tallennetun tiedoston URL-osoitteen sen sijaan, että lähettäisi tiedoston sähköpostin liitetiedostona. Viite s.15 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse ZZZ601S 1. Tämä laite Skannaustiedosto voidaan liittää sähköpostin liitteeksi ja lähettää sähköpostipalvelimelle. Tiedostojen tallennustoiminnon yhteydessä useista alkuperäisistä skannatut, väliaikaisesti tallennetut skannaustiedostot voi lähettää samanaikaisesti. 2. Sähköpostipalvelin Sähköpostipalvelin on SMTP-palvelin, jota käytetään sähköpostijärjestelmässä. Palvelin siirtää sinne lähetetyt sähköpostit kohdeosoitteeseen lähiverkon tai Internetin kautta. 3. Asiakastietokone Sähköpostiviesti ja liitteenä oleva skannaustiedosto vastaanotetaan sähköpostipalvelimelta. Tarkista tiedoston sisältö sopivalla sovellusohjelmalla. 4. LDAP-palvelin LDAP-palvelimen hakemistopalvelua voidaan käyttää saman verkon asiakastietokoneen etsintäpyyntöihin tai kyselyihin. LDAP-palvelimelta voi hakea sähköpostitietoja, kun palvelinta käytetään tietokantana käyttäjien todentamisen ja sähköpostitilien hallintaan. 5
Aluksi Skannaus kansioon 1 Skannatut tiedostot voidaan lähettää yhteisiin verkkokansioihin, FTP-palvelimen kansioihin tai NetWare-kansioihin. Viite s.29 Skannaustiedostojen lähettäminen Skannaus kansioon -toiminnolla ZZZ507D 1. Tämä laite Skannatut tiedostot voidaan lähettää yhteisiin verkko-, FTP- tai NetWare-kansioihin. Tiedostot lähetetään yhteisiin verkkokansioihin SMB-protokollalla. Tiedostot lähetetään FTP-kansioihin FTP-protokollalla. Tiedostot lähetetään NetWare-kansioihin NCP-protokollalla. Tiedostojen tallennustoiminnon yhteydessä useista alkuperäisistä skannatut, väliaikaisesti tallennetut skannaustiedostot voi lähettää samanaikaisesti. 2. FTP-palvelin FTP-palvelin on palvelin, joka tarjoaa tiedonsiirtopalveluja saman verkon asiakastietokoneille. FTP-palvelimelle lähetetty skannaustiedosto tallennetaan, ja FTP-palvelimelle kirjautuva asiakastietokone voi ladata itselleen tallennettuja tiedostoja. 3. NetWare-palvelin Tällä palvelimella tiedostoja voi jakaa verkon kautta NetWarea käyttäen. Jos kuva lähetetään palvelimelle, se voidaan tallentaa niin, että se voidaan ladata verkon tietokoneisiin. Kuvien lataamiseksi tietokoneessa tulee olla NetWare-asiakasohjelma ja sen tulee olla kirjautunut palvelimeen. 4. Asiakastietokone Laitteelta lähetetyt tiedostot saapuvat yhteisiin kansioihin. Tarkista tiedoston sisältö sopivalla sovellusohjelmalla. 6
Verkkoskanneri Tallennus Voit tallentaa skannatut asiakirjat tiedostoina koneen kiintolevylle. Tallennettuja tiedostoja voi katsella, kopioida, poistaa tai hakea verkon kautta asiakaskoneen DeskTopBinder-ohjelmalla. Skannattuja tiedostoja voi myös katsella, poistaa tai ladata verkon kautta asiakaskoneen Web Image Monitor-ohjelmalla. Asiakirjoja voi hakea käyttäjänimen tai asiakirjan nimen perusteella. Asiakirjalle voi myös asettaa salasanan niin, että muut eivät voi tarkastella sitä. Tallennetun tiedoston voi myös lähettää sähköpostitse, tallentaa kansioon tai lähettää toiseen koneeseen. Kun lähetät tallennettuja tiedostoja sähköpostitse, voit halutessasi lähettää vain tiedostojen URL-osoitteet. 1 Viite s.45 Tiedostojen tallentaminen ZZZ603S 1. Tämä laite Laitteen alkuperäisestä asiakirjasta skannaama tiedosto tallennetaan. 2. Asiakastietokone Tallennettua tiedostoa voidaan tarkastella ja sen voi kopioida tai poistaa muodostamalla yhteys laitteeseen DeskTopBinder - apuohjelmalla. Laitteelle tallennettua tiedostoa voi katsella ja sen voi ladata tai poistaa myös Web Image Monitor -ohjelmalla. Viite Katso lisätietoja DeskTopBinder -apuohjelman käytöstä DeskTopBinderkäyttöohjeista. Katso s.i Laitteen käyttöohjeet. Katso lisätietoja Web Image Monitor-apuohjelmasta Web Image Monitor -ohjelman ohjeesta. 7
Aluksi Verkon jakeluskanneri 1 Laitteen skannaamat alkuperäiset asiakirjat tallennetaan jakelupalvelimelle ja toimitetaan edelleen saman verkon asiakastietokoneiden kansioihin. Viite s.59 Skannaustiedostojen jakelu Jakeluskanneritoiminnon käyttämiseen tarvitaan jakelupalvelin, johon on asennettu ScanRouter-ohjelma. Jos käytetään ScanRouter-jakeluohjelmistoa, laitteella voi myös lähettää tiedostoja sähköpostitse ja tallentaa skannattuja tiedostoja asiakirjapalvelimelle. ZZZ604S 1. Tämä laite Laitteen alkuperäisestä asiakirjasta skannaama tiedosto lähetetään jakelupalvelimelle. Tiedostojen tallennustoiminnon yhteydessä useista alkuperäisistä skannatut, väliaikaisesti tallennetut skannaustiedostot voi lähettää samanaikaisesti. Katso s.67 Samanaikainen tallennus ja jakelu. 2. Jakelupalvelin Jakelupalvelimena käytettävään tietokoneeseen asennetaan ScanRouter-jakeluohjelma. Vastaanotettu tiedosto toimitetaan määritetyn kohteen saapuvat-kansioon. (Kuvassa A) Kansion asetusten mukaisesti tiedosto tallennetaan saapuvat-kansioon tai muuhun kansioon. (Kuvassa B) 3. Asiakastietokone Tallennetun tiedoston sisältö voidaan tarkistaa seuraavilla tavoilla: Katsele tiedostoa DeskTopBinder -apuohjelmalla ja tarkista sen sisältö. (Kuvassa C) Vastaanota saapuvat-kansioon tallennettu tiedosto Auto Document Link - ohjelmalla ja tarkista sen sisältö sopivalla sovellusohjelmalla. (Kuvassa D) Mene verkon kautta kansioon, johon tiedosto on tallennettu, ja tarkista sen sisältö sopivalla sovellusohjelmalla. (Kuvassa E) 8
Verkkoskanneri Viite Lisätietoja DeskTopBinder- tai Auto Document Link-ohjelmasta on vastaavissa käyttöohjeissa. Katso s.i Laitteen käyttöohjeet. TWAIN-verkkoskanneri 1 Tämän laitteen skanneritoimintoa voi käyttää asiakastietokoneelta verkon kautta Ethernet-, IEEE 1394 (IP over 1394) (lisävaruste) tai IEEE 802.11b (langaton lähiverkko, lisävaruste) -liitäntäkortin välityksellä. Viite s.71 TWAIN-verkkoskannerin käyttö ZZZ605S 1. Tämä laite Laitteen skanneritoimintoa voi käyttää asiakastietokoneelta verkon kautta. 2. Asiakastietokone Alkuperäiset skannataan TWAIN Driver-ohjelmalla sovellusohjelman kautta. Kun laite toimii TWAIN-verkkoskannerina, ohjauspaneelista ei tarvitse valita {Skanneri}-toimintoa. Kun asiakastietokoneen TWAIN Driver käynnistyy, laitteen näyttöön tulee automaattisesti seuraava näyttö. Paina [Poistu], jos haluat käyttää muita kuin TWAIN-skanneritoimintoa. 9
Aluksi 1 Ohjelmien asennus Tässä osassa kuvataan Scanner Driver and Document Management Utility -CD-ROM-levyn sisältämien ohjelmien asennus. Viite Lisätietoja CD-ROM-levyn ohjelmista ja ohjelmien järjestelmävaatimuksista, katso s.118 CD-ROMlevyn ohjelmat. Pika-asennus Kun CD-ROM asetetaan tietokoneeseen, jossa käytetään Windows 95/98/Me/2000/XP-, Windows 2000- tai Windows NT 4.0 -käyttöjärjestelmää, asennusohjelma käynnistyy automaattisesti (Auto Run) ohjelmien asennusta varten. Jos Plug and Play -toiminto käynnistyy, napsauta [Peruuta] [Uusi laite löydetty], [Ohjattu laiteohjaimen päivitys] tai [Ohjattu uuden laitteiston asennus] -valintaikkunassa, ja aseta sitten CD-ROM-levy asemaan. Esiin tuleva valintaikkuna, [Uusi laite löydetty], [Ohjattu laiteohjaimen päivitys] tai [Ohjattu uuden laitteiston asennus], vaihtelee käyttöjärjestelmän mukaan. Auto Run ei välttämättä toimi tietyillä käyttöjärjestelmän asetuksilla. Mikäli näin tapahtuu, käynnistä CD-ROM-levyn juurihakemiston SETUP.exe suoraan. Auto Run -toiminnon voi ottaa pois käytöstä painamalla {VAIHTO}-näppäintä CD-ROM-levyn asettamisen aikana, ja pitämällä näppäintä painettuna, kunnes tietokone on lopettanut CD-ROM-levyn lukemisen. Jos [Peruuta]-painiketta painetaan asennuksen aikana, asennus keskeytyy eikä muita ohjelmia asenneta. Jos [Peruuta]-näppäintä on painettu, muut ohjelmat voidaan asentaa tietokoneen uudelleenkäynnistyksen jälkeen. Lisätietoja Auto Run -asennuksella asennettavissa olevista ohjelmista, katso s.118 CD-ROM-levyn ohjelmat. Rajoitus Kirjaudu Windows 2000/XP-, Windows Server 2003 tai Windows NT 4.0 -käyttöjärjestelmiin pääkäyttäjäryhmän tilillä. TWAIN Driver Jotta laitetta voidaan käyttää TWAINverkkoskannerina, asiakastietokoneelle on asennettava TWAIN Driver. Jos asiakastietokoneella ei ole TWAINtoimintoa tukevaa sovellusohjelmaa, tietokoneeseen on asennettava myös DeskTopBinder -ohjelma. Lisätietoja apuohjelman DeskTopBinder asentamisesta, katso s.11 DeskTopBinder. Valmistelut Tarkista ennen asennusta TWAIN Driver -ohjelman järjestelmävaatimukset. Lisätietoja järjestelmävaatimuksista, katso s.118 CD-ROMlevyn ohjelmat. Asenna automaattiasennuksella (Auto Run). 10
Ohjelmien asennus A Käynnistä Windows ja aseta CD- ROM Scanner Driver and Document Management Utility asiakastietokoneen CD-ROMasemaan. Viite Jos asennusohjelma ei käynnisty automaattisesti, katso s.10 Pika-asennus. B Napsauta [TWAIN Driver]. Esiin tulee sovellusohjelman asennusikkuna. C Ohjelman TWAIN Driver asennusohjelma käynnistyy. Noudata annettuja ohjeita. Kun asennus on valmis, esiin saattaa tulla viesti, jossa kehotetaan käynnistämään tietokone uudelleen. Tässä tapauksessa käynnistä tietokone uudelleen. Kun asennus on valmis, [Käynnistä]-valikon [Ohjelma]-valikkoon ilmestyy käytössä olevan laitteen niminen kansio. Kansiosta saat esiin ohjetiedoston. Huomautuksia TWAIN-verkkoskannerin käytöstä on tiedostossa Readme.txt. Lue huomautukset ennen ohjaimen käyttöä. DeskTopBinder Jotta voit tarkistaa saapuneet-kansion tai hakea tiedostoja verkon jakeluskanneritoiminnolla, asiakastietokoneelle on asennettava DeskTopBinder. Valmistelut Tarkista ennen asennusta DeskTop- Binder-ohjelman järjestelmävaatimukset. Katso s.118 CD-ROMlevyn ohjelmat. Asenna automaattiasennuksella (Auto Run). Jotta voit käyttää verkon jakeluskanneritoimintoa, jakelupalvelimena käytettävälle tietokoneelle on asennettava ScanRouter -jakeluohjelma (lisävaruste). A Käynnistä Windows ja aseta CD- ROM Scanner Driver and Document Management Utility asiakastietokoneen CD-ROMasemaan. Esiin tulee CD-ROM Launcher -ikkuna. B Napsauta [DeskTopBinder Lite]. Asennusohjelman DeskTopBinder Lite -ikkuna tulee näyttöön. Viite Lisätietoja asennuksesta, katso Asennusohje, jonka saa esiin DeskTopBinder -apuohjelman asennusikkunasta. 1 11
Aluksi 1 Käyttäjien todennus Kun käyttäjän todennus (käyttäjäkoodin todennus, perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelimen todennus) on käytössä, todennusnäyttö tulee näkyviin. Ellei oikeaa käyttäjänimeä ja salasanaa anneta, laitetta ei voi käyttää. Kirjaudu sisään, kun haluuat käyttää laitetta, ja kirjaudu ulos lopetettuasi. Muista kirjautua ulos laitteen luvattoman käytön estämiseksi. Pääkäyttäjä antaa sinulle sisäänkirjautumisnimen, salasanan ja käyttäjäkoodin. Lisätietoja erityyppisistä käyttäjien todennusmenetelmistä saat vastaavalta pääkäyttäjältä. Käyttäjäkoodin todennusta varten näppäillään osoitekirjaan [Käyttäjäkoodi]-tiedoksi tallennettu numero. Käyttäjäkoodin todennus (ohjauspaneelin kautta) Kun käyttäjän todennus on käytössä, näkyviin tulee seuraava näyttö. Sisäänkirjautuminen (Ohjauspaneelin kautta) Kirjaudu sisään seuraavien ohjeiden mukaisesti, kun perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelimen todennus on käytössä. A Paina [Anna] [Sisäänkirjautumisnimi]- kentän vieressä. B Näppäile sisäänkirjautumisnimi ja paina sitten [OK]. C Paina [Anna] [Sisäänkirjautumissalasana]-kentän vieressä. D Anna sisäänkirjautumissalasana ja paina [OK]. E Paina [Sisäänkirjaus]. Kun käyttäjä on todennettu, esiin tulee käyttämäsi toiminnon näyttö. Näppäile käyttäjäkoodi (kahdeksan merkkiä) ja paina [#]. Käyttäjäkoodin todennuksen jälkeen ei tarvitse kirjautua ulos. 12
Käyttäjien todennus Uloskirjautuminen (Ohjauspaneelin kautta) Kirjaudu ulos seuraavien ohjeiden mukaisesti, kun perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelimen todennus on käytössä. A Paina {Käyttäjän työkalut / Laskuri}. B Paina [Uloskirjaus]. 1 C Paina [Kyllä]. D Paina {Käyttäjän työkalut / Laskuri}. 13
Aluksi Sähköpostiosoitteiden ja kansioiden tallentaminen 1 Voit tallentaa sähköpostiosoitteita ja kansioita Järjestelmäasetuksista löytyvien Pääkäyttäjän työkalujen kohdasta Osoitelistan hallinta. Voit tallentaa sähköpostiosoitteita ja kansioita myös ryhmään. Voit tallentaa osoitekirjan nimikkeitä Web Image Monitor- tai SmartDevice- Monitor for Admin-ohjelman avulla. Lisätietoja SmartDeviceMonitor for Admin-ohjelman asennuksesta, katso Verkko-opas. Lisätietoja osoitteiden tallentamisesta, katso sovellusohjelmien ohje. Laitteen tyypistä riippuen laitetta ei ehkä ole mahdollista käyttää samaan aikaan, kun osoitekirjaa päivitetään käyttäjäkoodeja sisältävillä CSV-tiedostoilla (jotka on haettu käyttämällä SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelmaa). Viite Yleiset asetukset 14
2. Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Skannaustiedostoja voidaan lähettää määrättyyn kohteeseen sähköpostilla. Tässä luvussa annetaan lisätietoja sähköpostiviestien lähettämisen valmistelusta, eri näyttöruuduista, sähköpostin lähettämisestä ja lähetystulosten tarkistamisesta tätä toimintoa käytettäessä. Sähköpostien lähettämisen valmistelu Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse edellyttää alla kuvattuja valmisteluja. Jos haluat käyttää sähköpostipalvelinta verkossa, sähköpostipalvelin on ensin asennettava verkkoon. Katso lisätietoja käytettävän sähköpostipalvelimen ja asennettavien ohjelmien käyttöohjeista. 1 Kytke laite verkkoon Ethernet-kaapelilla, IEEE 1394 -kaapelilla tai langattomalla lähiverkkoyhteydellä. IEEE 1394 -kaapelikytkentään tarvitaan IEEE 1394 -liitäntäkortti. Jos kytkentä tapahtuu langattomalla lähiverkolla, on käytettävä IEEE 802.11b -liitäntäyksikköä. Katso Verkko-opas. 2 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse edellyttää, että seuraavat [Järjestelmäasetukset] on määritetty oikein. (Myös eräät muut asetukset täytyy määrittää.) IP-osoite aliverkon peite DNS-palvelin SMTP-palvelimen nimi Lisätietoja asetusten määrittämisestä ja muista asetuksista, katso Verkko-opas. Kohteet ja muut tiedot täytyy tallentaa osoitekirjaan. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset. 3 Määritä sähköpostin lähetystä varten tiedostojen järjestys ja lähettäjän oletusasetukset. Katso s.108 Lähetysasetukset. 15
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostinäyttö 2 Sähköpostitilan näyttö on kuvan mukainen. Näkyvillä olevien toimintojen nimet toimivat valintanäppäiminä. Voit valita tai määrittää osion painamalla sitä kevyesti. Kun valitset tai määrität kohteen näyttöpaneelissa, se näkyy korostettuna, kuten. Näppäimet, joita ei voi valita, näkyvät muodossa OK. 1. Kohdekenttä Näyttää valitun kohteen. Jos valittuna on useita kohteita, valitut kohteet näkyvät järjestyksessä, kun painat [UEdell.] tai [TSeur.]. Kun haluat tarkistaa valitut kohteet, paina {Tarkista valinnat} -näppäintä. 2. [ ] Sähköposti/Skannaus kansioon Näppäimellä siirrytään sähköpostitoiminnosta Skannaus kansioon -toimintoon ja takaisin. Voit lähettää tiedoston sähköpostikohteisiin sekä Skannaus kansioon -kohteisiin samanaikaisesti. 3. Sähköpostikuvake ( ) Osoittaa, että sähköpostinäyttö on parhaillaan näytössä. 4. [Kohdenumero] Paina näppäintä vastaanottajan määritystä varten ja käytä viisinumeroista tunnusnumeroa. 5. [Käsinsyöttö] Kun määrität kohdetta, jota ei näy luettelossa, paina [Käsinsyöttö] ja syötä kohteen tiedot kosketusnäytön painikkeilla. 6. [Liitä läh. nimi] [Vastaanottokuittaus] [Aihe/viesti] [Tiedoston nimi/tyyppi] Määritä lähettäjä, vastaanottokuittauksen asetukset, aihe, viesti sekä lähetettävien tiedostojen nimet ja tyypit. 7. [ ] Vaihda vast.ott.luettelo/etsi/vaihda nimiö Painamalla tästä voit siirtyä jakelupalvelimen kohdelistasta tämän laitteen kohdelistaan etsiessäsi vastaanottajaa. 8. Kohdelista Näyttää jakelupalvelimelle tai tälle laitteelle tallennetut kohteet. Jos koko luettelo ei mahdu näyttöön, voit selata sitä [U]- tai [T]-näppäimellä. Ryhmäkohteet on merkitty symbolilla ( ). 16
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostin lähettäminen Skannaustiedosto lähetetään määrittämällä ensin skannausasetukset ja kohteet. A Paina {Skanneri}-näppäintä. Kuva on vain esimerkki. Todellinen näkymä voi olla erilainen. B Tarkista, ettei aiempia asetuksia ole. Jos aiempia asetuksia on näkyvissä, paina {Tyhjennä valinnat}- näppäintä. C Aseta alkuperäiset. E Määritä skannausasetukset. Viite Skannausasetukset voidaan määrittää kahdella alla kuvatulla tavalla: Määritä jokainen asetus skannausta varten. Lisätietoja, katso s.75 Skannausasetusten määrittäminen. Hae tallennetut asetukset. Lisätietoja, katso s.84 Ohjelman hakeminen. F Jos verkkojakeluskanneria koskeva näyttö tulee näkyviin, vaihda sähköpostinäyttöön. A Paina [ ]. B Paina [Vaihda vast.ott.luettelo]. C Paina [Sähköposti]. 2 Viite Alkuperäiset asetetaan samalla tavalla kuin asiakirjoja kopioitaessa. Lisätietoja alkuperäisten asettamisesta, katso Kopiokoneen käyttöohje. D Määritä alkuperäisen suunta, skannattavat puolet ja muut tarvittavat asetukset. Viite s.77 Alkuperäisen suuntaa ja skannaussivuja koskevat asetukset D Paina [Poistu]. Sähköpostinäyttö tai Skannaus kansioon -näyttö tulee näkyviin. E Jos näkyviin tulee Skannaus kansioon -näyttö, paina [ ]. Esiin tulee sähköpostinäyttö. 17
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 2 G Määritä kohde. Voit määrittää kohteen seuraavilla tavoilla: Valitse se kohdeluettelosta. Määritä sen tunnusnumero. Näppäile sähköpostiosoite suoraan. Etsi se kohdeluettelosta. Etsi se LDAP-palvelimelta. Kohdeluettelon kohteet ja tunnusnumerot täytyy tallentaa etukäteen kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset. Lisätietoja lähetyksen vastaanottajien enimmäismäärästä, katso s.120 Sähköposti. Ennen kuin valitset kohteen, muista valita [To]. Valitse tarvittaessa [Cc] tai [Bcc] ja vastaavat kohteet. Suojausasetuksista riippuen tiettyjä kohteita ei ehkä näy. Kohteen valitseminen luettelosta A Valitse kohde. Jos lähetyskohde ei tule näyttöön, kokeile seuraavia toimenpiteitä: Hae kohde näyttöön valitsemalla sen alkukirjaimen sisältävä nimiö. Hae kohde näyttöön painamalla [U]- tai [T]-näppäintä. B Jos haluat valita lisää kohteita, toista vaihe A. Jos haluat kumota kohteen valinnan, paina kohdetta uudelleen tai hae se kohdekenttään painamalla [UEdell.]- tai [TSeur.]-näppäintä ja paina {Tyhjennä/Seis}. Kohteen valitseminen tunnusnumerolla A Paina [Kohdenumero]. B Näppäile numeronäppäimillä kohdekansiolle määritetty viisinumeroinen tunnus. Jos tunnuksessa on alle 5 numeroa, paina {#}-näppäintä tunnuksen viimeisen numeron jälkeen. Esimerkki: tunnus 00003 Paina {3}-näppäintä ja sen jälkeen {#}-näppäintä. Valittu kohde näkyy korostettuna ja näytön yläosan kohdekentässä. 18
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse C Jos haluat valita lisää kohteita, toista vaiheet A - B. Jos haluat kumota kohteen valinnan, hae kohde näyttöön painamalla [UEdell.]- tai [TSeur.]-näppäintä ja paina sitten {Tyhjennä/Seis}-näppäintä. Sähköpostiosoitteen syöttäminen manuaalisesti A Paina [Käsinsyöttö]. Esiin tulee kosketusnäyttö. Suojausasetuksista riippuen [Käsinsyöttö] -näppäintä ei ehkä näy. B Näppäile sähköpostiosoite. Lisätietoja näppäiltävien merkkien enimmäismäärästä, katso s.120 Sähköposti. Voit syöttää kirjaimia, numeroita ja välimerkkejä. Symboleja ( ) \, ; : ja välilyöntejä ei saa käyttää. Lisätietoja, katso s.120 Sähköposti. C Paina [OK]. Jos painat [Tall. kohde], näkyviin tulee näyttö, jossa voi tallentaa ja muuttaa osoitteiston vastaanottajia. Tämän näytön kautta voit tallentaa sähköpostiosoitteita suoraan osoitteistoon. Jos haluat muuttaa syötetyn sähköpostiosoitteen, paina [Muuta]-näppäintä, joka on kohdekentän vasemmalla puolella. Esiin tulee kosketusnäyttö. Tee muutokset ja paina [OK]. Kun haluat tarkistaa valitut kohteet, paina {Tarkista valinnat} -näppäintä. Suojausasetuksista riippuen [Tall. kohde] -näppäintä ei ehkä näy. D Jos haluat antaa lisää kohteita, toista vaiheet A - C. Jos haluat kumota kohteen valinnan, hae kohde näyttöön painamalla [UEdell.]- tai [TSeur.]-näppäintä ja paina sitten {Tyhjennä/Seis}-näppäintä. Kohteen etsiminen kohdeluettelosta A Paina [ ]. B Paina [Etsi kohdenimen muk.]. Esiin tulee kosketusnäyttö. Jos haluat etsiä sähköpostiosoitteen mukaan, paina [Sähköpostiosoite]. 2 19
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 2 C Näppäile osa kohteen nimestä. Syötä kohteen nimen ensimmäinen merkki tai muutama ensimmäinen merkki. Voit myös tehdä yhdistelmähaun [Etsi kohdenimen muk.]- ja [Sähköpostiosoite] -toiminnoilla. D Paina [OK]. E Valitse kohde. C Paina [Valitse palvelin]. D Valitse LDAP-palvelin. LDAP-palvelin voidaan tallentaa etukäteen kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Lisätietoja, katso Verkko-opas. Varmista, että LDAP-palvelin, jossa haluat suorittaa haun, on valittu ja näkyy korostettuna. Jos palvelinta ei ole valittu, hakua ei suoriteta ja näyttöön tulee virheilmoitus. E Paina [OK]. F Paina [Haun lisäasetukset]. F Paina [Poistu]. Kohteen etsiminen LDAPpalvelimelta A Paina [ ]. G Syötä merkkijono kohteen hakuehtoa varten, kuten [Nimi], [Sähköpostiosoite], [Faksinumero], [Yrityksen nimi] tai [Osaston nimi]. B Paina [Etsi LDAP:sta]. Jokainen hakuehto (nimi, sähköpostiosoite, faksinumero, yrityksen nimi ja osaston nimi) vastaa LDAP-palvelimelle tallennettua kohdetta. Jos valitset jonkin hakuehdon, kosketusnäyttö tulee näkyviin. Syötä hakuehdon mukainen teksti. 20
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Voit lisätä kentän LDAP-hakuun valitsemalla [SEtsintäasetukset] kohdassa [Järjestelmäasetukset] -> [Pääkäytt. työkalut] -> [Tallenna/muuta/poista LDAP-palvelin]. Lisätietoja, katso Verkko-opas. Kun hakuun käytetään hakuehtoa [Nimi], haun tapahtuminen etu- tai sukunimen perusteella määräytyy pääkäyttäjän tekemien asetusten mukaan. Jos haluat esimerkiksi etsiä nimeä "John Doe", syötä "John" tai "Doe" pääkäyttäjän tekemien asetusten mukaan. Kysy pääkäyttäjältä, mitä nimeä on käytettävä. H Paina jokaisen tiedon kohdalla [Etsintäperuste] ja valitse sitten kriteeri näytetystä luettelosta. Voit valita kriteerin seuraavasta luettelosta: [Alkaa sanalla]: Haku kohdistuu nimiin, jotka alkavat syötetyillä merkeillä. Jos haluat esimerkiksi etsiä ABC, syötä A. [Loppuu sanaan]: Haku kohdistuu nimiin, jotka päättyvät syötettyihin merkkeihin. Jos haluat esimerkiksi etsiä ABC, syötä C. [Tarkka vastine]: Haku kohdistuu nimiin, jotka vastaavat syötettyjä merkkejä. Jos haluat esimerkiksi etsiä ABC, syötä ABC. [Jokin sanoista]: Haku kohdistuu nimiin, jotka sisältävät syötetyt merkit. Jos haluat esimerkiksi etsiä ABC, syötä A, B tai C. [Ei sisällä sanoja]: Haku kohdistuu nimiin, jotka eivät sisällä syötettyjä merkkejä. Jos haluat esimerkiksi etsiä ABC, syötä D. [Sumea haku]: Toiminta riippuu LDAP-palvelimen tukemasta järjestelmästä. I Paina [OK]. LDAP-palvelimelta haettavaa sähköpostiosoitetta ei voi määrittää oikein, jos se sisältää liian monta merkkiä. Lisätietoja näppäiltävien merkkien enimmäismäärästä, katso s.120 Sähköposti. Jos LDAP-palvelimen todennuksen käyttäjänimeä ja salasanaa ei ole asetettu, näyttöön tulee sisäänkirjautumisen ikkuna. Syötä käyttäjänimi ja salasana. Yhdelle henkilölle on voitu tallentaa useita sähköpostiosoitteita, mutta haku löytää vain yhden sähköpostiosoitteen henkilöä kohti. Yleensä hakutoiminto löytää ensimmäiseksi tallennetun osoitteen LDAP-palvelimesta riippuen. Hae esiin kohteen tiedot painamalla [Lisätiedot]. 2 21
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 2 J Valitse kohde. K Paina [Poistu]. Jos painat [Tall. kohde], näkyviin tulee näyttö, jossa voi tallentaa ja muuttaa osoitteiston vastaanottajia. Tämän näytön kautta voit tallentaa sähköpostiosoitteita suoraan osoitteistoon. Valittujen kohteiden tarkistus A Katso kohdekentästä näytön yläosassa, mitkä kohteet on valittu. Voit selata luetteloa painamalla [UEdell.] tai [TSeur.]. Kohteet näytetään siinä järjestyksessä, missä ne on valittu. Kun haluat tarkistaa valitut kohteet, paina {Tarkista valinnat} -näppäintä. H Valitse tarvittaessa tiedostotyyppi. A Paina [Tiedoston nimi/tyyppi]. B Paina [Tiedostotyyppi]. C Valitse tiedoston tiedostotyyppi. D Paina kaksi kertaa [OK]. I Määritä tiedostotyyppi tarvittaessa. A Paina [Tiedoston nimi/tyyppi]. B Paina [Tiedoston nimi]. Esiin tulee kosketusnäyttö. C Näppäile tiedoston nimi. D Paina kaksi kertaa [OK]. J Määritä sähköpostin lähettäjä. Voit määrittää lähettäjän seuraavilla tavoilla: Valitse lähettäjä luettelosta. Syötä lähettäjän tunnusnumero numeronäppäimillä. Hae lähettäjä. Tallenna lähettäjä etukäteen kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset. Jos lähettäjä määritetään, lähettäjän tiedot sisältyvät lähetettävään tiedostoon. Määritetty lähettäjän nimi asetetaan automaattisesti sähköpostin lähettäjäkenttään, niin että sähköpostin vastaanottaja voi tunnistaa lähettäjän. Järjestelmäasetuksista riippuen pääkäyttäjän sähköpostiosoite voi ilmestyä automaattisesti sähköpostin lähettäjä-kenttään. Muuta osoite määrittämällä lähettäjä kohdassa J. Lähettäjän nimen väärinkäytön estämiseksi suosittelemme, että se suojataan koodilla. Katso Yleiset asetukset, "Käyttäjän työkalut (Järjestelmäasetukset)". Suojausasetuksista riippuen [Liitä läh. nimi] voidaan valita käyttäjänimeksi sisäänkirjautumisen yhteydessä. 22
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Lähettäjän valitseminen luettelosta A Paina [Liitä läh. nimi]. Lähettäjän määrittäminen tunnusnumerolla A Paina [Liitä läh. nimi]. 2 B Valitse lähettäjä. Jos turvakoodi on määritetty, esiin tulee näyttö turvakoodin syöttämistä varten lähettäjän valinnan jälkeen. Anna turvakoodi ja paina [OK]. Jos syötetty turvakoodi on oikein, lähettäjän nimi tulee näyttöön. C Paina [OK]. B Näppäile numeronäppäimillä kohdekansiolle määritetty viisinumeroinen tunnus. Jos tunnuksessa on alle 5 numeroa, paina {#}-näppäintä tunnuksen viimeisen numeron jälkeen. Esimerkki: syötetään 00006 Paina {6}-näppäintä ja sen jälkeen {#}-näppäintä. Jos turvakoodi on määritetty, esiin tulee näyttö turvakoodin syöttämistä varten lähettäjän valinnan jälkeen. Anna turvakoodi ja paina [OK]. Jos syötetty turvakoodi on oikein, esiin tulee lähettäjän nimi ja [Vastaanottokuittaus]. C Paina [OK]. 23
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Lähettäjän etsiminen A Paina [Liitä läh. nimi]. E Paina [OK]. F Valitse lähettäjä. 2 B Paina [ ]. C Paina [Käyttäjäkohdenimi]. Esiin tulee kosketusnäyttö. Jos haluat etsiä sähköpostiosoitteen mukaan, paina [Sähköpostiosoite]. D Näppäile osa lähettäjän nimestä. Syötä lähettäjän nimen ensimmäinen merkki tai muutama ensimmäinen merkki. Voit myös tehdä yhdistelmähaun [Käyttäjäkohdenimi]- ja [Sähköpostiosoite] -toiminnoilla. Jos turvakoodi on määritetty, esiin tulee näyttö turvakoodin syöttämistä varten lähettäjän valinnan jälkeen. Anna turvakoodi ja paina [OK]. Jos syöttämäsi turvakoodi on oikein, lähettäjän nimi näkyy korostettuna. G Paina [Poistu]. H Paina [OK]. K Jos haluat sähköpostitse vahvistuksen vastaanotosta, paina [Vastaanottokuittaus]. Jos haluat käyttää [Vastaanottokuittaus] -toimintoa, toimi seuraavasti: Kirjaudu sisään käyttäjänä Määritä lähettäjä kohdassa J Kun [Vastaanottokuittaus] on valittu, vastaanottaja lähettää vaiheessa J valitulle lähettäjälle sähköpostitse ilmoituksen siitä, että viesti on luettu. Jos vastaanottajan sähköpostiohjelma ei tue MDN-toimintoa (vastaanotto-vahvistusta), sähköpostia ei voi lähettää. 24
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse L Määritä aihe tarvittaessa. Aihe voidaan määrittää valitsemalla se luettelosta tai syöttämällä se suoraan tai näiden yhdistelmällä. Lisätietoja näppäiltävien merkkien enimmäismäärästä, katso s.120 Sähköposti. Kun aihe on määritetty, tämä tieto lisätään skannaustiedostoon. Aihe lisätään automaattisesti viestin aihekenttään. Luettelon aiheet on tallennettava etukäteen kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Katso Verkko-opas. Seuraavassa esimerkissä viestin aiheeksi lisätään [Urgent] New product appearance. A Paina [Aihe/viesti]. B Paina [Liitä aihe]. D Paina [Käsinsyöttö]. Esiin tulee kosketusnäyttö. E Syötä aiheeksi New product appearance. F Paina [OK]. G Paina kaksi kertaa [OK]. M Kirjoita viesti tarvittaessa. Lisätietoja näppäiltävien merkkien enimmäismäärästä, katso s.120 Sähköposti. Kun viesti on kirjoitettu, tämä tieto lisätään skannaustiedostoon. Luettelon viestit on tallennettava etukäteen kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Katso Verkko-opas. Viesti voidaan valita luettelosta tai syöttää suoraan. 2 C Valitse aihe [Urgent]. Viestin valitseminen luettelosta A Paina [Aihe/viesti]. B Paina [Sähköpostiviesti]. 25
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 2 C Valitse viesti. D Paina kaksi kertaa [OK]. Viestin syöttäminen manuaalisesti A Paina [Aihe/viesti]. B Paina [Sähköpostiviesti]. C Paina [Käsinsyöttö]. Esiin tulee kosketusnäyttö. D Syötä viesti Thank you for what you did yesterday. E Paina [OK] kolme kertaa. N Paina {Aloita}-näppäintä. Lisätietoja skannaustiedoston enimmäiskoosta ja lähetettävien sivujen enimmäismäärästä, katso s.120 Sähköposti. Jos haluat keskeyttää skannauksen, paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä tai paina näyttöpaneelissa [Seis]. Kun asetat useita alkuperäisiä yksitellen, aseta nyt seuraava alkuperäinen. Lisätietoja, katso s.80 Alkuperäisten skannaaminen useita kertoja. Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse Voit käyttää sähköposti- ja tallennustoimintoja yhtä aikaa. Skannaustiedosto lähetetään sähköpostitse ja tallennetaan samanaikaisesti. Tässä osassa kerrotaan pääasiassa toiminnosta, jolla sähköposti voidaan tallentaa ja lähettää samanaikaisesti. Lisätietoja, katso s.17 Sähköpostin lähettäminen. Kun tiedosto on tallennettu käytettäessä samanaikaista tallennus- ja sähköpostin lähetystoimintoa, sähköpostia ei voi lähettää uudelleen sähköpostinäytössä. Jos haluat lähettää tiedoston uudelleen, valitse tiedosto [Valitse tiedosto]-näytöstä ja lähetä se. Katso s.52 Tallennettujen tiedostojen lähettäminen sähköpostitse, skannaamalla kansioon tai jakelupalvelimella. A Aseta alkuperäiset. Alkuperäiset asetetaan samalla tavalla kuin asiakirjoja kopioitaessa. Lisätietoja alkuperäisten asettamisesta, katso Kopiokoneen käyttöohje. 26
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse B Määritä alkuperäisen suunta, skannattavat puolet ja muut tarvittavat asetukset. Viite s.77 Alkuperäisen suuntaa ja skannaussivuja koskevat asetukset C Määritä skannausasetukset. Skannausasetukset voidaan määrittää kahdella alla kuvatulla tavalla: Määritä jokainen asetus skannausta varten. Lisätietoja, katso s.75 Skannausasetusten määrittäminen. Hae tallennetut asetukset. Lisätietoja, katso s.84 Ohjelman hakeminen. D Määritä kohde. E Määritä lähettäjä ja aihe. F Paina [Tallenna tiedosto]. G Varmista, että [Lähet & Tallenna] on valittu. H Määritä tiedoston tiedot tarvittaessa. Viite Lisätietoja tiedoston tietojen määrittämisestä, katso s.47 Tiedoston tietojen määritykset. I Paina [OK]. J Paina {Aloita}-näppäintä. Tallennus ja URL-osoitteen lähetys yhtä aikaa Voit samalla kertaa tallentaa skannatut tiedostot ja lähettää niiden URL-osoitteet sähköpostitse. Silloin tiedostoja ei liitetä sähköpostiviestiin. Kun URLosoite on lähetetty, tallennettua tiedostoa voidaan katsella, poistaa tai ladata verkon kautta Web Image Monitor-ohjelmalla. Tämä on kätevää silloin, kun tiedostoja ei voi liittää sähköpostiviestien liitteiksi verkon rajoitusten vuoksi. Näiden toimintojen asetukset on tehtävä etukäteen kohdassa [Skanneri]. Katso s.110 Tallennetun tiedoston lähetystapa. Lisätietoja lähettämisestä löytyy kohdasta s.26 Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse. Jos haluat aina lähettää skannattujen tiedostojen URL-osoitteet, valitse kohdassa [Skanneri] -> [Lähetysasetukset] -> [Tallennetun tiedoston lähetystapa] asetukseksi [Lähetä linkki] ja kohdassa [Tiedoston tallennus] asetukseksi [Lähet & Tallenna]. Katso s.110 Tallennetun tiedoston lähetystapa ja s.110 Tiedoston tallennus. 2 27
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostitulosten tarkistaminen 2 Lähetyksen tulos voidaan tarkistaa. Lisätietoja tarkastettavien lähetystöiden enimmäismäärästä, katso s.109 Tulosta ja poista skannausraportti. Tarkistettavat osiot Pvm/Aika Näytetään päivä ja kellonaika, jolloin sähköpostiviesti lähetettiin tai jolloin saatiin ilmoitus Valmis, Virhe tai Peruutettu. Kohde Käytetty lähetystapa (sähköposti, skannaus kansioon tai jakelu) näkyy kuvakkeena. Jos useita kohteita on valittu, näytössä näkyy ensimmäinen valittu kohde. Lähettäjä Tiedoston nimi Tiedostonimi näytetään vain, kun tiedosto tallennetaan samanaikaisesti ja kun tallennettu tiedosto lähetetään. Tila Näytetään jokin seuraavista viesteistä: Valmis, Lähettää..., Odottaa..., Virhe tai Peruutettu. A Paina [Skannatut tiedostot]-näppäintä sähköpostinäytössä. B Tarkista näytössä näkyvät tiedot. Suojausasetuksista riippuen tiettyjä tietoja ei ehkä näy. Yksi näyttö sisältää viiden lähetyksen tiedot. Voit selata luetteloa painamalla [UEdell.] tai [TSeur.]. Kun tiedoston tilanne on Odottaa..., lähetys voidaan peruuttaa valitsemalla ensin kyseinen tiedosto ja painamalla sitten [Peruuta]. Tulosta koko raportti painamalla [Tulosta]. C Paina [Poistu]. Esiin tulee sähköpostinäyttö. 28
3. Skannaustiedostojen lähettäminen Skannaus kansioon -toiminnolla Skannatut tiedostot voidaan lähettää yhteisiin verkkokansioihin, FTP-palvelimen kansioihin tai NetWare-kansioihin. Tässä osassa kerrotaan, mitkä ovat Skannaus kansioon -lähetyksen vaatimat valmistelut sekä selostetaan eri näyttöruudut, lähetystavat ja kuinka lähetyksen tulokset tarkistetaan tätä toimintoa käytettäessä. Skannaus kansioon -lähetyksen valmistelu Skannaustiedostojen lähetys Skannaus kansioon -toiminnolla edellyttää alla kuvattuja valmisteluja. 1 Kytke laite verkkoon Ethernet-kaapelilla, IEEE 1394 -kaapelilla tai langattomalla lähiverkkoyhteydellä. IEEE 1394 -kaapelikytkentään tarvitaan IEEE 1394 -liitäntäkortti. Jos kytkentä tapahtuu langattomalla lähiverkolla, on käytettävä IEEE 802.11b -liitäntäyksikköä. Katso Verkko-opas. 2 Skannaustiedostojen lähettäminen Skannaus kansioon -toiminnolla edellyttää, että seuraavat [Järjestelmäasetukset] on määritetty oikein. (Myös eräät muut asetukset täytyy määrittää.) IP-osoite aliverkon peite Lisätietoja asetusten määrittämisestä ja muista asetuksista, katso Verkko-opas. Kohteet ja muut tiedot täytyy tallentaa osoitekirjaan. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset. 3 Määritä lähetysasetukset, kuten pakkaus ja tiedostotyypin prioriteetti. Katso s.108 Lähetysasetukset. Tiedostoja voi lähettää SMB -protokollalla ainoastaan NetBIOS over TCP/IP -ympäristössä. Tiedostoja ei voi lähettää SMB -protokollalla NetBEUI -ympäristössä. Vaikka ohjauspaneelin tai Web Image Monitor-, Telnet- tai muun ohjelman asetukset eivät sallisi SMB:n tai FTP:n käyttöä, tiedostojen lähetys on silti mahdollista. 29
Skannaustiedostojen lähettäminen Skannaus kansioon -toiminnolla Skannaus kansioon -näyttö Skannaus kansioon -näyttö on seuraavanlainen. Näkyvillä olevien toimintojen nimet toimivat valintanäppäiminä. Voit valita tai määrittää osion painamalla sitä kevyesti. Kun valitset tai määrität kohteen näyttöpaneelissa, se näkyy korostettuna, kuten. Näppäimet, joita ei voi valita, näkyvät muodossa OK. 3 30 1. Kohdekenttä Näyttää valitun kohteen. Jos valittuna on useita kohteita, valitut kohteet näkyvät järjestyksessä, kun painat [UEdell.] tai [TSeur.]. Kun haluat tarkistaa valitut kohteet, paina {Tarkista valinnat} -näppäintä. 2. [ ] Sähköposti/Skannaus kansioon Näppäimellä siirrytään Skannaus kansioon -toiminnosta sähköpostitoimintoon ja takaisin. Voit lähettää tiedoston Skannaus kansioon -kohteisiin ja sähköpostikohteisiin samanaikaisesti. 3. Skannaus kansioon -kuvake ( ) Kuvake osoittaa, että näkyvillä on Skannaus kansioon -näyttö. 4. [Kohdenumero] Paina näppäintä vastaanottajan määritystä varten ja käytä viisinumeroista tunnusnumeroa. 5. [Anna vast.ottaja] Kun määrität kohdetta, jota ei näy luettelossa, paina [Anna vast.ottaja] ja syötä kohteen tiedot kosketusnäytön painikkeilla. 6. [Tiedoston nimi/tyyppi] Määritä lähettäjä sekä lähetettävien tiedostojen nimet ja formaatit. Tärkeää Kun skannaustiedosto lähetetään sähköposti- ja Skannaus kansioon - kohteisiin samanaikaisesti, lähettäjä, aihe ja viesti lähetetään vain sähköpostikohteeseen. [Vastaanottokuittaus] -toimintoa käytetään myös sähköpostilähetyksiin. Lisätietoja, katso s.15 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse. 7. [ ] Vaihda vast.ott.luettelo/etsi/vaihda nimiö Painamalla tästä voit siirtyä jakelupalvelimen kohdelistasta tämän laitteen kohdelistaan etsiessäsi vastaanottajaa. 8. Kohdelista Näyttää jakelupalvelimelle tai tälle laitteelle tallennetut kohteet. Jos koko luettelo ei mahdu näyttöön, voit selata sitä [U]- tai [T]-näppäimellä. Ryhmäkohteet on merkitty symbolilla ( ).
Tiedostojen lähettäminen Skannaus kansioon -toiminnolla Tiedostojen lähettäminen Skannaus kansioon -toiminnolla Skannaus kansioon - lähetystapa Skannaustiedosto lähetetään määrittämällä ensin skannausasetukset ja kohteet. A Paina {Skanneri}-näppäintä. Kuva on vain esimerkki. Todellinen näkymä voi olla erilainen. B Tarkista, ettei aiempia asetuksia ole. Jos aiempia asetuksia on näkyvissä, paina {Tyhjennä valinnat}- näppäintä. C Aseta alkuperäiset. Viite Alkuperäiset asetetaan samalla tavalla kuin asiakirjoja kopioitaessa. Lisätietoja alkuperäisten asettamisesta, katso Kopiokoneen käyttöohje. D Määritä alkuperäisen suunta, skannattavat puolet ja muut tarvittavat asetukset. Viite s.77 Alkuperäisen suuntaa ja skannaussivuja koskevat asetukset E Määritä skannausasetukset. Viite Skannausasetukset voidaan määrittää kahdella alla kuvatulla tavalla: Määritä jokainen asetus skannausta varten. Lisätietoja, katso s.75 Skannausasetusten määrittäminen. Hae tallennetut asetukset. Lisätietoja, katso s.84 Ohjelman hakeminen. F Jos näyttöön tulee verkon jakeluskannerin näyttö, siirry Skannaus kansioon -näyttöön. A Paina [ ]. B Paina [Vaihda vast.ott.luettelo]. C Paina [Sähköposti]. 3 31