Jämsän kaupunki Pöytäkirja 9/2018 1 Tarkastuslautakunta Aika 22.11.2018 klo 15:30-18:40 Paikka Talouspalvelujen kokoushuone, Talvialantie 2, 2 krs Läsnäolleet Kokko Jyrki puheenjohtaja Niivee Esa varapuheenjohtaja Hiekkamäki Lea jäsen Lajunen Jaakko jäsen Lindeman Pirjo jäsen Mäntylä Erkki jäsen Salminen Helena jäsen Muut läsnäolleet Rämö Päivi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t 49-54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Allekirjoitukset Jyrki Kokko puheenjohtaja Päivi Rämö pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Jämsä 28.11.2018 Jaakko Lajunen Erkki Mäntylä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kaupungin verkkosivulla www.jamsa.fi 29.11.2018 klo 9:00 lähtien pöytäkirjanpitäjä Päivi Rämö
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 9/2018 2 Tarkastuslautakunta Käsitellyt asiat Sivu 49 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 50 Kiinteistömassan hallinnointi, käyttämättömät kiinteistöt ja maa-alueet / Tekninen johtaja Tarja Kuisma 51 Talousarvio 2019 ja toimet talouden tasapainottamiseksi / Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Piritta Rantanen 52 Arviointikertomuksen 2017 havaintojen ja kannanottojen huomiointi ja jalkauttaminen yleisellä tasolla / Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Piritta Rantanen 53 Jämsän Vesi liikelaitoksen yleiskatsaus ja tulevaisuuden investoinnit / Vesihuoltopäällikkö Pekka Karppinen 4 5 6 7 54 Muut asiat 8 Muutoksenhakuohjeet
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 9/2018 3 Tarkastuslautakunta 49 22.11.2018 Työjärjestyksen hyväksyminen Tarkla 22.11.2018 49 Jämsän kaupungin hallintosääntö: - 147 Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimi elin toisin päätä. - 148 Toimielin voi puheenjohtajan ehdotuksesta ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Työjärjestys hyväksyttiin.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 9/2018 4 Tarkastuslautakunta 50 22.11.2018 Kiinteistömassan hallinnointi, käyttämättömät kiinteistöt ja maa-alueet / Tekninen johtaja Tarja Kuisma Tarkla 22.11.2018 50 Yhdyskuntatoimi vastaa ja huolehtii kaupungin omistuksessa olevista maa-alueista ja kiinteistöistä, mm. tyhjentyneiden kiinteistöjen käytön päätyttyä hoidon tarve ja hoitokustannukset loppuvat kokonaan vasta, kun kiinteistö on poistunut kaupungin hallinnasta joko myynnin tai purkamisen kautta. Ehdotus Tarkastuslautakunta kuulee teknistä johtajaa kiinteistömassan tämänhetkisestä tilanteesta. Teknistä johtajaa kuultiin mm.: - käyttämättömien kiinteistöjen tämänhetkisestä tilanteesta, toimenpide-ehdotuksista ja talousvaikutuksista - ohjelmien hankinnasta kiinteistöjen hallinnointiin ja maaomaisuuden hallinnointiin sekä niistä saatavista hyödyistä - tonttien ja maaomaisuuden realisoimisesta - metsätilojen hoidosta ja hakkuista Tarkastuslautakunta on saanut esittelyaineiston käyttöönsä.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 9/2018 5 Tarkastuslautakunta 51 22.11.2018 Talousarvio 2019 ja toimet talouden tasapainottamiseksi / Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Piritta Rantanen Tarkla 22.11.2018 51 Kaupunginhallitus on käsitellyt talousarviota 2019 ja taloussuunnitelmaa vuosille 2019-2021 kokouksessaan 12.11.2018. Valmisteltu talousarvio on -1,6 milj. alijäämäinen ja suunnitelmavuodet vain hieman ylijäämäisiä, joten talousarvio ei ole kaupunginhallituksen antaman raamituksen mukainen Kaupunginhallitus päätti ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy talousarvion ja -suunnitelman. Koska talousarvio ei ole tasapainossa, kaupunginhallitus tekee kaupunginvaltuustolle tasapainotusehdotuksen organisaatioselvityksen pohjalta huhtikuun alkupuolella. Ehdotus Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta kuulee kaupunginhallituksen puheenjohtajan arvioita talousarviosta 2019 sekä talouden tasapainottamistoimista. Kaupunginhallituksen puheenjohtajaa kuultiin mm.: - organisaatioselvityksen vaikutuksesta talousarvion laadintaan - menojen sopeuttamisen tarpeesta suhteessa asukasmäärän vähenemiseen - konkreettisten vaihtoehtojen esittämisen tärkeydestä päätösten tekemiseksi - talousarvion laadinnan aikataulun muuttamistarpeesta ja aikaistamisesta
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 9/2018 6 Tarkastuslautakunta 52 22.11.2018 Arviointikertomuksen 2017 havaintojen ja kannanottojen huomiointi ja jalkauttaminen yleisellä tasolla / Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Piritta Rantanen Tarkla 22.11.2018 52 Tarkastuslautakunta on antanut kaupunginvaltuustolle arviointikertomuksen, joka sisältää kuntalain 121 :n edellyttämän arvion valtuuston vuoden 2017 talousarviossa asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Tarkastuslautakunta ei tehnyt kaupunginvaltuustolle selvityspyyntöjä, mutta esitti, että valtuusto pyytää kaupunginhallitusta, toimielimiä ja kaupungin johtoa kiinnittämään huomiota arviointikertomuksen havaintoihin ja kannanottoihin. Ehdotus Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta kuulee kaupunginhallituksen puheenjohtajan arvioita arviointikertomuksen 2017 havaintojen ja kannanottojen huomioinnista ja jalkauttamisesta yleisellä tasolla. Käytiin lävitse vuoden 2017 arviointikertomuksen havainnot ja kannanotot, joista kaupunginhallituksen puheenjohtaja esitti omat näkemyksensä.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 9/2018 7 Tarkastuslautakunta 53 22.11.2018 Jämsän Vesi liikelaitoksen yleiskatsaus ja tulevaisuuden investoinnit / Vesihuoltopäällikkö Pekka Karppinen Tarkla 22.11.2018 53 Ehdotus Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta kuulee Jämsän Vesi liikelaitoksen vesihuoltopäällikön yleiskatsauksen Jämsän Vesi liikelaitoksen toiminnasta ja tulevaisuuden investoinneista. Vesihuoltopäällikköä kuultiin mm. aiheista: - Jämsän Vesi liikelaitoksen toiminnan yleiskuvaus - tavoitteet ja mittarit kuluvalle vuodelle - vuoden 2017 toiminnan ja talouden tilastotiedot vesi- ja viemärilaitoksesta - laskutus ja laskutetut vesi- ja jätevesimäärät - investoinnit Tarkastuslautakunta on saanut esittelyaineiston käyttöönsä.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 9/2018 8 Tarkastuslautakunta 54 22.11.2018 Muut asiat Tarkla 22.11.2018 54 Tarkastuslautakunta voi ottaa käsiteltäväkseen lautakunnan puheenjohtajan ja jäsenten sekä tilintarkastajan esille ottamia asioita. 7.11.2018 on saapunut tarkastuslautakunnalle osoitettu kirje. Kirjeessä ei ole päiväystä eikä lähettäjän tietoja. Tarkastuslautakunta merkitsee kirjeen tiedoksi.