Torstai klo

Transkriptio

1 Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2013 TUUSNIEMEN KUNTA Tarkastuslautakunta KOKOUSAIKA Torstai klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Tuomainen Venla, puheenjohtaja Hätinen Raimo, varapuheenjohtaja Mustonen Annukka, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Tuomo Pikkarainen, pöytäkirjanpitäjä, JHTT-tilintarkastaja Nissinen Teuvo, tekninen johtaja 32 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Tarkastuslautakunta päätti , että lautakunnan kaikki jäsenet allekirjoittavat pöytäkirjan. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Venla Tuomainen Tuomo Pikkarainen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu Kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Tuusniemi Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Raimo Hätinen Paikka ja pvm Tuusniemi Virka-asema Annukka Mustonen Allekirjoitus Ilmoitustaulunhoitaja Maija-Liisa Itkonen

2 Tarkastuslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tark.ltk. 29 Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Tarkastuslautakunta KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tark.ltk. 30 Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Päätösehdotus: Lautakunta hyväksyy kokouksen työjärjestyksen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

4 Tarkastuslautakunta TUTUSTUMINEN KIINTEISTÖIHIN Tark.ltk. 31 Tarkastuslautakunta tutustuu Etelä- Tuusniemen kouluun, jätevesipuhdistamoon ja Röhmänniemen tontteihin. Kiinteistökierroksella on mukana tekninen johtaja Teuvo Nissinen. Päätösehdotus (pj): Tarkastuslautakunta suorittaa kiinteistöihin tutustumisen Tarkastuslautakunta totesi käydessään jätevedenpuhdistamolla, että laitoksen toiminta oli moitteetonta ja toimii lupaehtojen mukaisesti. Kehittämistoimenpiteenä voisi olla kirjallisen toimintaohjeen laadinta esim. opinnäytetyönä. Lautakunta tutustui Röhmänniemen tontteihin. Samoin lautakunta tutustui Etelä-Tuusniemen entiseen kouluun, joka on kyläläisten käytössä. Lautakunta totesi, että kiinteistö ei ole kunnan oman palvelutuotannon kannalta tarpeellinen. Kiinteistön vuotuiset ylläpitokustannukset ovat n euroa. Tulona on kansalaisopiston maksama vuokra n euroa.

5 Tarkastuslautakunta KIINTEISTÖSELVITYKSEN TEKEMINEN Tark.ltk. 32 Tarkastuslautakunta keskusteli sellaisista kunnan omistamista kiinteistöistä, jotka eivät ole oman palvelutuotannon kannalta tarpeellisia/välttämättömiä. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että kartoitetaan em. kiinteistöt ja ryhdytään tarvittaessa toimenpiteisiin niistä luopumiseksi ja säästöjen etsimiseksi. Kunnan taloudellinen tilanne huomioiden ei ole tarkoituksenmukaista ylläpitää tarpeettomia kiinteistöjä.

6 Tarkastuslautakunta TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTISUUNNITELMA Tark.ltk. 33 Tarkastuslautakunta on asetettu hallinnon ja talouden hoidon tarkastuksen järjestämistä varten. Lautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Lautakunnan työn perustaksi on tarpeen valmistella ohjeellinen arviointisuunnitelma. Lautakunta käy periaatekeskustelun työskentelynsä käytännön järjestelyistä. Päätösehdotus (pj): Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä arviointisuunnitelman vuosille ja vuoden 2013 työohjelman. Hyväksyttiin lautakunnan vuoden 2013 työohjelma.

7 Tarkastuslautakunta MUUT ASIAT JA SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Tark.ltk. 34 Tarkastuslautakunta käsittelee muut mahdolliset asiat ja päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Tarkastuslautakunta keskusteli kunnan henkilökunnan ensiapukoulutuksen tarpeellisuudesta. Päätettiin esittää työsuojelupäällikölle, että kaikilla hallinnonaloilla huomioitaisiin riittävän ensiapukoulutuksen järjestämisen. Päätettiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi klo 9.00.