Osaamisen johtaminen Tilastokeskuksessa
Tilastokeskus valtiovarainministeriön hallinnonalaan kuuluva, mutta itsenäisesti toimiva valtion virasto yli 900 ihmisen työpaikka tuottaa yhteiskuntaoloja kuvaavia luotettavia tilastoja, selvityksiä ja aineistoja koordinoi valtion tilastotointa ja kehittää sitä yhteistyössä muiden viranomaisten kanssa
Tilastokeskuksen organisaatio PJ Marjo Bruun Pääjohtaja ja esikunta Tuotannon kehittäminen Tiedonhankinta Hallinto Väestö- ja elinolotilastot Talous- ja ympäristötilastot Tietotekniikka Tietopalvelu ja viestintä Yritystilastot
Henkilöstö 2012 2013 Henkilöstömäärä yhteensä 966 950 josta määräaikaisia, % 5 6 Naisten osuus, % 64 63 Keski-ikä, vuotta 49 48 Palveluksessaolovuodet keskimäärin 15 16 Korkeakoulututkinnon suorittaneita, % 55 56
Ydinosaamisen tunnistaminen Millaista osaamista tarvitsemme nyt ja tulevaisuudessa? TK-osaaminen Osaamisen suunnittelu ja seuranta Mitä osaamista on riittävästi? Missä pitäisi kehittyä? Osaamiskartoitukset Tavoite- ja kehityskeskustelut Osaamisen ylläpito ja kehittäminen Millaisin keinoin osaamistarpeisiin vastataan? Rekrytointi Perehdyttäminen Koulutus ja valmennus Urasuunnittelu
Yleisiä periaatteita urasuunnittelusta Urasuunnitelman voi tehdä missä tahansa työuran vaiheessa Urasuunnittelu on tarkoitettu kaikille Helposti hyödynnettävät materiaalit urasuunnitelman itsenäiseen tekemiseen Urasuunnitteluun on ohjeistettu malli työntekijän oma aktiivisuus tärkeää, päävastuu oman urasuunnitelman tekemisestä esimies tukee ja on keskustelukumppanina, tuo esiin työnantajan näkökulman ja tarpeet HR ylläpitää urasuunnittelun materiaaleja ja on tarvittaessa mukana myös prosessissa
Urasuunnittelu Tilastokeskuksessa Urasuunnittelussa työntekijä ja esimies sovittavat yhteen työntekijän ja Tilastokeskuksen osaamistarpeita ja -tavoitteita. Työnantaja Millaista osaamista henkilöstölläni pitää olla, jotta saavutamme asetetut tavoitteet? OSAAMINEN Työntekijä Miten pärjään työssäni, miten se kiinnostaa ja motivoi minua?
Tehtävät Tilastokeskuksessa Urasuunnittelulla tuetaan liikkuvuutta Tehtäväalueen sisällä vaativampiin tehtäviin sisällöltään erilaisiin, samantasoisiin tehtäviin Tehtäalueiden välillä vaativampiin tehtäviin sisällöltään erilaisiin, samantasoisiin tehtäviin
Urasuunnittelun prosessi - Millaisella aikataululla lähden toteuttamaan urasuunnitelmaani? - Milloin ja kenen kanssa arvioin urasuunnitelmaani? - Millaista tukea tarvitsen esimieheltäni tai HR:ltä? - Millaisia riskejä urasuunnitelmani toteuttamiseen liittyy? 4. Valmis urasuunnitelma, sen toteuttaminen ja seuraaminen - Millä keinoilla voin kehittää itseäni kohti asettamiani uratavoitteita? - Mitä kehittyminen käytännössä vaatii esimerkiksi töidesi ja ajankäyttösi kannalta? - Minkälaisia taloudellisia realiteetteja kehittymiseeni liittyy? - Mistä saan tukea tai apua kehittymiselleni? 1. Urani tähän saakka, osaamiseni ja vahvuuteni Urasuunnitelman työstäminen Yhteiset keskustelut työntekijän ja esimiehen kesken 3. Uralla kehittymisen keinoni - Mitä jo osaan ja mitkä ovat vahvuuteni työssäni? - Mitä osaamisen ituja minulla on? - Mitä sellaista osaamista minulla on, jota en nyt hyödynnä työssäni? - Mitkä asiat ovat minua erityisesti innostaneet? - Mitkä kokemukset ovat olleet minulle erityisen tärkeitä ja arvokkaita? 2. Omat tavoitteeni suhteessa TK:n tavoitteisiin - Millaista osaamista TK:ssa tarvitaan nyt ja tulevaisuudessa? - Minkälaisia työuralla etenemisen mahdollisuuksia on? - Liittyvätkö etenemismahdollisuudet asiantuntijatehtävien laajentamiseen/ syvenemiseen, johtamisuraan vai esimerkiksi projektijohtamis- ja kehittämistehtäviin?
Osaamiskartoitus: tietoa osaamisesta ja keinoista osaamisen kehittämiseksi Mitä osaamista nyt? TK Tulosyksiköt Vastuualueet Yksilöt Koulutus Työssä oppiminen Rekrytointi Mitä osaamista tulevaisuudessa? TK Tulosyksiköt Vastuualueet Yksilöt Millaisin keinoin kohti tavoitetta?
Osaamiskartoituksen hyödyistä Yksilötasolla tietoa omasta osaamisesta ja kehittymistarpeista tuottaa henkilökohtaisen kehittymissuunnitelman Vastuualue- ja tulosyksikkötasolla henkilöstön vahvuudet ja osaamiskapeikot toimenpiteet osaamisen ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi (esim. rekrytointi, koulutus, osaamisen jakaminen) Organisaatiotasolla nykyinen henkilöstörakenne suhteessa tavoiteltavaan osaaminen eri henkilöstöryhmissä (esim. ikä, tehtävänimike) osaamisen paikantaminen
Osaaminen mitä voidaan arvioida?
Osaamiskartoitus mitä TK:ssa arvioidaan? 1. Valtionhallinnon yhteinen osaaminen (esim. projektiosaaminen, viestintä) 2. Tilastotuotannon osaaminen (esim. tiedonhankinta, datan muokkaus, analyysi, julkaisu ja jakelu) 3. Tilastojen ja niiden ilmiöalueen tuntemus (esim. yritykset, väestö) 4. Järjestelmäosaaminen (esim. SAS EG, SQL, Muuttujaeditori) 5. Tilastotietojärjestelmäosaaminen (esim. Herttua, YTY) 6. Palvelu- ja tuoteosaaminen (esim. tilastotietokannat, toimeksiannot) 7. Kielitaito
Miten osaamista arvioidaan? Työntekijä arvioi itse ennen kehityskeskustelua Kehityskeskustelussa yhdessä, esimies viime kädessä päättää
Osaamisen arviointi numeerisesti 0 = Tarvittava osaaminen, jota ei vielä ole 1 = Aloittelijan osaaminen; henkilö osaa tehdä osaamisalueeseen liittyviä päivittäisiä tehtäviä ohjeiden mukaan. Tarvitsee ohjausta ja tukea työssään. 2 = Perusosaaminen; henkilöllä on osaamisalueen tehtävistä yleiskuva. Hän osaa perusteet ja hallitsee useimmat osaamisalueeseen liittyvät tehtävät ilman ohjausta. 3 = Hyvä osaaminen; henkilö osaa työskennellä osaamisalueen tehtävissä itsenäisesti. Henkilö osaa soveltaa tietämystään monipuolisesti haasteellisissakin työtilanteissa. 4 = Erittäin hyvä osaaminen; henkilön osaaminen on monipuolista, asiantuntevaa ja kokonaisvaltaista. Henkilö hahmottaa oman osaamisensa ja työpanoksen merkityksen kokonaisuuteen ja osaa kehittää osaamisalueeseen liittyviä toimintatapoja omaa tehtäväänsä laajemmin. 5 = Huippuosaaminen; henkilön osaaminen on syvällistä sekä kansallisesti tai/ja kansainvälisesti tunnustettua ja arvostettua. Henkilö hallitsee kokonaisuuden, suunnittelee ja kehittää osaamisalueen toimintoja koko Tilastokeskuksen näkökulmasta.
Esimerkkejä TK-tuloksista ehr-fi-järjestelmä
Tilastotuotannon osaaminen henkilöstön jakaantuminen osaamistasoihin tällä hetkellä Ei osaamista, mutta tarpeen Tarvitsee ohjausta/ tukea Hallitsee perusteet, vähän ohjausta/tukea Itsenäinen, hallitsee haasteet, kehittää Syvällinen hallinta, kehittää koko TK:n näkökulmasta Osaamisalue 0 1 2 3-4 5 Ei vast. 4. Tiedon hankinta 4.1 Suora tiedonkeruu 2 % 7 % 16 % 39 % 1 % 35 % 4.2 Rekisteritiedonkeruu 4 % 15 % 16 % 50 % 1 % 14 % 5. Datan muokkaus 5.1 Automaattinen käsittely ja korjaus 3 % 10 % 26 % 26 % 1 % 34 % 5.2 Manuaalinen käsittely ja korjaus 1 % 6 % 18 % 47 % 2 % 26 % 5.3 Aineiston menetelmällinen täydent. 6 % 16 % 17 % 23 % 38 %
Järjestelmäosaaminen heikoimmat osaamisalueet: nykytila 0-1, tavoite > 2 Osaamisalue Hlöstön lkm Muuttujaeditori > 40 Kuutioiden käyttäminen (SAS EG) > 40 SAS EG > 30 SQL-kyselykieli > 30 SAS makro-ohjelmointi > 20 SAS Base > 20 0 = Tarvittava osaaminen, jota ei vielä ole 1 = Aloittelijan osaaminen: osaa järjestelmän perusteet ja pyytää tarvittaessa apua 2 = Perusosaaminen 3 = Hyvä osaaminen: osaa käyttää järjestelmää sujuvasti, monipuolisesti ja itsenäisesti
Yhteenveto kehittymistarpeista (henkilökohtaisista kehittymissuunnitelmista) Sisäinen ja ulkoinen koulutus, lkm > 15 Tilastoitavat ilmiöt Järjestelmät Yritykset 30 SAS EG 35 Tilastotuotanto Kuutioiden käyttäminen (SAS EG) 30 Tulosten analysointi 18 SQL-kyselykieli 28 Tuotantojärjestelmän rakentaminen 16 SAS Base 26 Yhteinen osaaminen Muuttujaeditori 18 Projektiosaaminen 16 SAS makro-ohjelmointi 16
Kiitos! Koulutuspäällikkö Tilastokeskus, Hallinto 029 551 2671, riikka.makinen@tilastokeskus.fi www.tilastokeskus.fi www.facebook.com/tilastotohtori https://twitter.com/tilastokeskus