SUOMALAISEN KIRKOLLISEN TYÖN KESKUS Pöytäkirja 5/2009 Johtokunta 21.11.2009 KOKOUSAIKA lauantai 21.11.2009 klo 11.30-17.47 KOKOUSPAIKKA InterCityHotel, Poststr. 8, Frankfurt am Main Kokouksessa läsnä: Nimi Tehtävä Huomioitavaa Eva Otremba 1. puheenjohtaja Puheenjohtajana 62-75 Margareta Pyykkönen-Bloemer 2. puheenjohtaja Puheenjohtajana 76-82 Iina Fischer Johtokunnan jäsen Karl-Friedrich von Knorre Johtokunnan jäsen Pöytäkirjan tarkastaja Aino-Marjatta Metz Johtokunnan jäsen Pöytäkirjan tarkastaja Sofia Salo Johtokunnan jäsen Estynyt Miika Rosendahl Pappien koordinaattori Mauri Lunnamo Kokouksen sihteeri Käsitellyt asiat: 62. Kokouksen avaus ja tervetuliaissanat Puheenjohtaja Eva Otremba avasi kokouksen klo 11.30. 63. Yhteistyö Rhein-Neckarin seurakunnan kirkkoraadin kanssa Rhein-Neckarin kirkkoraadin jäsenet Armi Korja-Mayer, Hanna Meyer-Schraml ja Päivi Steffen osallistuivat kokoukseen tämän kohdan käsittelyn ajaksi. Puheenjohtaja Eva Otremba alusti keskustelun palauttamalla mieliin SKTK:n tämän vuoden vuosikokouksessa käydyn keskustelun ja sen perusteella tehdyn vuosikokouksen päätöksen Rhein-Neckarin seurakunnan jäsenyyden jatkumiseksi SKTK:ssa. Päätetyn mukaisesti kävivät kirkkoraati ja Anssi Elenius kirkon ulkosuomalaistyön nimittämän työyhteisökonsultin, Lari Junkkarin, johdolla toukokuussa yhteisen keskustelun. Kirjallisessa raporttissaan Lari Junkkari kehotti osapuolten miettimään mahdollisuutta keskinäiseen anteeksiantoon ja suositteli kumpaakin osapuolta tutkimaan mahdollisuutta tulla yli puolenvälin toista vastaan. Puheenjohtaja Eva Otremba luki Suomen ja Saksan evankelisten kirkkojen välisen sopimuksen 3, jossa määritellään suomenkielinen kirkollinen työ Saksan evankelisessa kirkossa, SKTK:n asema ja suomalaispappien lähettäminen tehtäväänsä. Käytiin tunnin kestänyt intensiivinen ja osittain tunteikas keskustelu siitä, mitä on tapahtunut Meißenissa pidetyn vuosikokouksen jälkeen, nykytilanteesta sekä kummankin puolen edellytyksistä yhteistyön jatkumiselle. Keskustelun loppuvaiheessa toiminnanjohtajaa pyydettiin poistumaan kokoustilasta. Rhein-Neckarin kirkkoraadin edellytys on, että he Anssi Eleniuksen sijaan saavat kolme kertaa vuodessa sijaispapin pitämään jumalanpalvelukset suomeksi. Sivu 1 (6)
Johtokunta edellyttää Rhein-Neckarin seurakunnan kirkkoraadin sopivan alueensa papin, Anssi Eleniuksen, kanssa 3-4 jumalanpalvelusta vuodelle 2010 marraskuun loppuun mennessä. Kirkkoraadin jäsenet eivät nähneet olevansa valtuutettuja päättämään asiaa, koska heidän mukaansa Rhein-Neckarin seurakuntakokous 2009 oli yksimielisesti päättänyt etäisyyden ottamisesta alueen pappiin. Johtokunta totesi kirkkoraadin jäsenille, että tilanteen ollessa edellä selvitetyn kaltainen, joutuu SKTK:n vuoden 2010 vuosikokous käsittelemään uudelleen seurakunnan jäsenyyden jatkumisen yhdistyksessä. Rhein-Neckarin seurakunnan edustajat poistuivat kokouksesta. Lounastauko klo 12.45-13.45 64. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Poistettiin esityslistalta kohta 81. Anomus rahallisesta tuesta MoniNainen 30+ seminaariin asian rauettua. Päätös: Tällä muutoksella hyväksyttiin esitetty asialista kokouksen työjärjestykseksi. 65. Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aino-Marjatta Metz ja Karl-Friedrich von Knorre. 66. Ilmoitus- ja tiedotusasiat 66.1. Puheenjohtajien ja johtokunnan saamat ja lähettämät kirjeet SKTK:n onnittelut 28.10.2009 EKD:n raadin uudelle puheenjohtajalle, piispa Margot Käßmannille Rhein-Neckarin seurakunnan kirkkoraadin vastaus SKTK:n 24.09.2009 kutsuun saapua keskustelemaan johtokunnan 21.11.2009 kokoukseen 66.2. Myönnetty diakonisin perustein vapautus JuureS 09 osallistumismaksusta 50,- sekä matkakulukorvaus tapahtumaan osallistumisen kustannuksista 66.3. Valmisteluryhmän muistio 09.11.2009 66.4. Tiedotusryhmän muistio 13.11.2009 66.5. SKTK:n toimisto joululomalla 21.-31.12.2009 66.6. Pikatukku Aarnion ostokorttisopimus seurakuntien joulumyyjäisostoja (2009 Frankfurt ja Köln) varten 66.7. USP:n Keski-Euroopan aluekokous Brüssel 29.-30.01.2010 Asialistan kohtaa käsiteltäessä saatettiin tiedoksi Anssi Eleniuksen valinta EKD:n yhteydessä toimivan Konferenz der ausländischen Pfarrer und Pfrarrerinnen (KAP) puheenjohtajaksi seuraavaksi kahdeksi vuodessa. Kokous ehdotti kyseisen nimityksen huomioimista Renkaassa. Merkittiin ilmoitus- ja tiedotusasiat tietoon saaduksi. Sivu 2 (6)
67. Työraportit 67.1. Itä, diakonia 67.2. Etelä, pappien koordinaattori 67.3. Lounas, kasvatus ja missio 67.4. Länsi, spiritualiteetti 67.5. Pohjoinen, kasvatus ja missio 67.6. Renkaan toimittaja 67.7. Toiminnanjohtaja Johtokunta kiitti raporttien tekijöitä selkeistä työselvityksistä. Keskustelujen ja tarkennusten jälkeen merkittiin työraportit tietoon saaduksi. 68. Palautetta aluepäivistä 3.-4.10.2009 Frankfurt am Main ja Berlin Kuultiin lyhyet raportit aluepäiviltä, joiden mukaan kaikki seurakunnat olivat olleet edustettuina ja keskustelun ja osallistumisen olleen vilkasta. Molemmat aluepäivät oli koettu erittäin myönteisinä ja onnistuneina. 69. Saksan suomalaisen kirkollisen työn rakenteet Kuultiin Margareta Pyykkönen-Bloemerin ja Anssi Eleniuksen valmistelema ehdotus aluekeskusmallin jatkotoimenpiteiksi. Joulukuun Renkaaseen on tulossa kolme artikkelia, joissa kerrotaan aluekeskusmallista. Vuosikokouksen lauantain yleiskeskustelussa käydään teemasta myös keskustelua. Todettiin, että aluepäivillä kuultujen seurakuntalaisten muutospelkojen yksi syy voi olla käytetyt nimitykset aluekeskus, seurakunta ja toimintaryhmä. Tältä osin päätettiin kuulla kentän mielipidettä ja odottaa palautetta vuosikokouksessa. 70. Tiedotusryhmä 13.11.2009 kokoontunut mini-tiedotusryhmä esittää ehdotuksenaan johtokunnalle, että tiedotusryhmä nykyisessä kokoonpanossaan on saanut tehtävänsä päätökseen ja että alkuvuodesta 2010 järjestettävän tiedotuksen ideointitapaamisen jälkeen kootaan tarvittaessa uusi tiedotusryhmä jatkotyöstämään tuotettuja ajatuksia ja toimintamuotoja. Päätös: Hyväksyttiin tehty esitys. 71. SKTK:n vuosikokous 12.-14.03.2010 Augsburg Lauantain yleiskeskustelun aiheena on aluekeskusmalli ja sen herättämät tuntemukset. Päätös: Hyväksyttiin esitetty viikonlopun ohjelma sekä vuosikokouksen esityslista. 72. SKTK:n taloustilanne 31.10.2009 Kuultiin Margareta Pyykkönen-Bloemerin selvitys taloustilanteesta. Päätös: Taloudellinen tilanne ei edellytä erillisiä toimenpiteistä. Sivu 3 (6)
73. Hampurin merimieskirkon ilmoitus rippikoulutyön ohjaajakustannuksiin osallistumisen päättymisestä Merimieskirkko on yksipuolisella päätöksellä ilman keskusteluja ja neuvotteluja ilmoittanut SKTK:lle, ettei se 2010 enää osallistu rippikoulutyön ohjaajakustannusten maksamiseen. Suomen merimieskirkon pääsihteerin näkemys on, että SKTK:n tulee siirtää kustannukset kokonaisuudessaan osallistujien maksettavaksi. Päätös: Aloitetaan neuvottelut Merimieskirkon kanssa ja selvitetään heille mitä seuraamuksia tämä yksipuolinen päätös saattaa aiheuttaa. Toiminnanjohtaja ja Margareta Pyykkönen-Bloemer valmistelevat yhdessä lähetettävän kirjeen sisällön. 74. Itäisen alueen papin toimen täyttäminen Kai Henttonen on ilmoittanut, ettei aio hakea jatkoa 31.07.2010 päättyvälle ensimmäiselle sopimuskaudelleen. Päätös:Valmistellaan hakuprosessissa tarvittavat taustamateriaalit ja hakuilmoitus marras-joulukuun aikana. Ilmoitus avoinna olevasta paikasta tammikuun alussa Kotimaa-lehdessä. Lopulliset päätökset valinnasta KUN:ilta ja Berliinin maakirkolta kevään 2010 aikana. Valitulle tarjotaan tarpeen mukaan mahdollisuutta tutustua seurakuntiensa ihmisiin ja toimintatapoihin yhdessä nykyisen toimenhaltijan kanssa muutama päivä-yksi viikko ennen Kai Henttosen toimikauden päättymistä. Kahvitauko klo 15.20-15.35. 75. Kai Henttosen edellisen asunnon takuuvuokra Pöytäkirjan sisältö piilotettu henkilösuojalakiin perustuen. 76. Kustannusten korvausohjeet 2010 Margareta Pyykkönen-Bloemer aloitti kokouksen puheenjohtajamisen. Kuluvan vuoden ohjeistoon verrattuna oli ensi vuoden ohjeistoon lisätty kohta 1.3.5. Karl-Friedrich von Knorre ehdotti kohdassa 1.3.2. oman auton käytöstä maksettavien kilometrikorvausten yhdenmukaistamista luottamushenkilöiden ja työntekijöiden osalta. Päätös: Korvataan oman auton käytöstä myös luottamushenkilöille 0,30/km. Luottamushenkilöille korvaus rajoitetaan kuitenkin korkeintaan 2. luokan junalipun hintaan. Hyväksyttiin esitetty kustannusten korvausohje näillä lisäyksillä ja muutoksilla. Verottajan päätettyä verottomien korvausten maksimimäärät ensi vuodelle, tehdään niiden mukaiset muutokset. 77. GfdJ:n selvitys menneestä tilikaudesta ja anomus tuesta vuodelle 2010 GfDJ anoi vuodelle 2010 tukea kokouksiin osallistuvien jäsentensä matkakustannusten korvaamiseen ja kokouskuluihin 800,-. Sivu 4 (6)
Arbeitsgemeinschaft der Evangelischen Jugend in Deutschland e. V. (aej) tukee GfdJ:n toimintaa kahden vuoden ajan 5.000,- vuodessa. Tuki kattaa yhdistykset nykyiset toimintamuodot ja niiden lisäksi GfJ ei ole esittänyt uusia toimintamuotoja ensi vuodelle. Päätös: Vuodelle 2010 ei myönnetty anottua tukea. 78. EKD:n tuen kohdistaminen aluetyöhön 2010 Jakotaulukon perusteisiin tutustumisen jälkeen päätettiin päättää lopullisesti aluetuen kohdistamisesta seuraavan esityslistan kohdan käsittelyn yhteydessä. Puheenjohtaja Margareta Pyykkönen-Bloemer palasi asialistan tähän kohtaan vuoden 2010 talousarvion käsittelyn jälkeen ja vahvisti tehdyt päätökset. Päätös: EKD:n tuen kiinteät osuudet kohdistetaan seuraavasti: Nuorisotoimintaan 15.000,- Tiedotustoimintaan 20.000,- Projekteihin ja seminaareihin 21.000,- Pappien työn kustannusten korvaamiseen käytettävän aluetuen laskentataulukon koko painoarvo (100 %) kohdistetaan suomalaisten lukumäärään. 79. Taloussuunnitelma 2010 Kuultiin yksityiskohtainen selvitys taloussuunnitelman perusteista ja tilikohtaisista summista ja käytiin keskustelua budjetin eri kohtien laskentaperusteista sekä osittain myös niiden tarpeellisuudesta. Muutettiin Hampurin merimieskirkon korvaus Renkaan seurakuntasivuista (tili 18905) 2.000,- euroon ( 1.300,-) sekä budjetoitiin tilille 18034 1.490,- ( 0,-) HMK:n osuudeksi rippikoulun ohjaajakustannuksiin. Seurakunta(alue)keskusten tukemiseen budjetoidut varat päätettiin tulouttaa omasta vapaasta pääomasta samaan kustannuskohtaan (5.1. Gemeinderäume). Poistettiin pappien ja perheiden yhteinen viikonloppu pappien yhteisistä tapaamisista (tili 13160). Säästöä 1.800,-. Kielikoulujen osalta talousarvio pitää tilikohtaisten lukujen osalta miettiä uudelleen pedagogisen neuvoston ilmoitettua edellisenä päivänä opettajien koulutuspäivien peruuttamisesta. Mainituilla muutoksilla taloussuunnitelma oli edelleen 8.625,33 alijäämäinen. Kanttorien palkkioiden ja suunniteltujen seminaarien kustannusten osalta toiminnanjohtaja tutkii yhteistyössä pappien kanssa mahdollisuuksia säästöihin. Päätös: Hyväksyttiin esitetty taloussuunnitelma tehdyin muutoksin ja lisäyksin ja annettiin toiminnanjohtajalle valtuudet jatkotyöstää suunnitelmaa johtokunnan helmikuun 2010 kokoukseen asti. Sivu 5 (6)
80. Hannoverin seurakunnan hakemus Seurakunta haki saneeratun kokoontumistilansa varusteisiin, kalustamiseen sekä remontoinnista aiheutuneisiin muuttokustannuksiin avustusta yhteensä 2.149,24. Anomus oli saapunut 10.11.2009, joten valmisteluryhmä ei ollut ehtinyt sitä käsitellä. SKTK:n johtokunta käsitteli kokouksessaan 20.09.2008 seurakunnan edellisen 3.200,- anomuksen samaisen seurakuntatilan saneerauksesta ja sen aiheuttamista muuttokuluista ja päätti 52: Päätettiin valmisteluryhmän ehdotuksen mukaisesti myöntää 2.000,- avustusta seurakuntatilan remonttikustannuksiin suomalaisten kokoontumistilojen kehittämiseen tarkoitetusta varauksesta. Muuttokuluihin ei avustusta myönnetty. Tutustuttiin esitettyyn anomukseen ja laskelmiin. Päätös: Myönnettiin avustusta kalustohankintoihin 1.000,-. 81. Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 82. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.47. Sivu 6 (6)