SUOMALAISEN KIRKOLLISEN TYÖN KESKUS Pöytäkirja 5/2011 Johtokunta

Transkriptio

1 SUOMALAISEN KIRKOLLISEN TYÖN KESKUS Pöytäkirja 5/2011 Johtokunta KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Station Lounge, Am Hauptbahnhof 10, Frankfurt am Main Kokouksessa läsnä: Nimi Tehtävä Huomioitavaa Karl-Friedrich von Knorre Puheenjohtaja Kokouksen pj 66, Minna Schotten Varapuheenjohtaja Kokouksen pj 61-65, Iina Fischer Johtokunnan jäsen Pöytäkirjan tarkastaja Milja von Fragstein Johtokunnan jäsen Felix Tölle Johtokunnan jäsen Anna-Liisa Diestelhorst Johtokunnan varajäsen Pöytäkirjan tarkastaja Anssi Elenius Pappien koordinaattori Mauri Lunnamo Kokouksen sihteeri Käsitellyt asiat: 61. Kokouksen avaus Varapuheenjohtaja Minna Schotten aloitti kokouksen puheenjohtajana ja avasi kokouksen klo Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Lisättiin kohdaksi 63. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Päätös: Esitetty asialista hyväksyttiin em. lisäyksellä kokouksen työjärjestykseksi. 63. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Iina Fischer ja Anna-Liisa Diestelhorst. 64. Tiedoksi saatettavat asiat 1) Hans Lydman on aloittanut työskentelynsä Berliinin Suomi-keskuksen seurakunta-assistenttina ) Tiedotuksen työryhmän muistio. 3) Nordelbische Kirche on päättänyt perustaa pohjoisen Saksan suomalaispapin työsuhteen Kirchenkreisverband Hamburgiin, jonka johtokunta on vahvistanut tämän päätöksen lokakuussa. 4) Kirchenverband Kölnin vastaus tiedusteluumme lännen alueen suomalaispapin työsuhteen jatkumisesta vuodesta ) SKTK:n toimisto suljettu ) Valmisteluryhmän muistio. 7) Verottaja on kirjeellään pyytänyt lisäselvitystä syyskuussa toimitettuun yleishyödyllisyysselvitykseen vuosilta Keskusteluiden ja tarkennusten jälkeen todettiin asiat tietoon saaduiksi. 65. Työraportit 1) Itä, Päivi Lukkari 2) Etelä, Miika Rosendahl Suomalaisen kirkollisen työn keskus sivu 1

2 3) Lounas, Anssi Elenius 4) Länsi, Helena Eckhoff 5) Pohjoinen, Sofia Salo 6) Renkaan toimittaja, Ritva Prinz 7) Toiminnanjohtaja, Mauri Lunnamo Todettiin raportit tietoon saaduksi. 66. Freiburgin alueen suomalainen kirkollinen työ Tämä asialistan kohta käsiteltiin 68 käsittelyn jälkeen Karl-Friedrich von Knorren toimiessa kokouksen puheenjohtajana. Monen vuoden harkinnan jälkeen yhdistysmuotoinen seurakuntatoiminta lopetettiin Toimintaa kaupungissa on kuitenkin jatkettu pääosin kolmen hengen aktiivisuuden ansiosta. Se taas on herättänyt kysymyksiä siitä, oliko lopettamispäätös sittenkään oikea. Esityslistalla olleeseen sanamuotoon: Karlsruhen aluepäivien yhteydessä Freiburgin yhteyshenkilö Irma Martiskainen-Stengel ilmoitti Anssi Eleniukselle, ettei heillä ole tarvetta järjestää jumalanpalveluksia jouluna eikä vuonna 2012 oli tullut muutospyyntö. Toiminnanjohtaja luki Irma Martiskainen-Stengelin lähettämän sähköpostin, jossa tämä ilmoitti kertoneensa aluepäivillä, etteivät he halua Anssi Eleniusta pitämään jumalanpalveluksia. Aluepäivien jälkeen yhteyshenkilö pyysi ilmoittamaan Freiburgin nimissä Renkaassa ja nettirenkaassa kastejumalanpalveluksesta, jonka toimittaisi Sveitsistä tuleva eläkkeellä oleva suomalaispappi sekä sen yhteydessä pidettävästä joulujuhlasta. Ilmoituksen julkaisemisesta kieltäydyttiin. SKTK:n puheenjohtaja tarjosi tässä yhteydessä yhteyshenkilölle mahdollisuutta yhteiseen välityskeskusteluun aluepapin kanssa Freiburgissa. Tarjousta ei otettu vastaan päivätyllä muistiolla seitsemän allekirjoittanutta ilmoittivat perustaneensa Freiburgin suomalaisen seurakunnan uudelleen. Valmisteluryhmä päätti, että toiminnanjohtaja on yhteydessä perustajiin ja neuvoo heitä seurakunnan perustamiseen ja mahdolliseen SKTK:n jäsenyyteen tarvittavissa muotoseikoisssa ja että Anssi Elenius ilmoittaa Karlsruhen seurakunnan tiedottajalle, Liisa Heinzelle, että myös Freiburgin tapahtumailmoitukset laitetaan tästä eteen päin nettiin aluepapin toimesta, kuten muidenkin yhdyshenkilöiden kohdalla toimitaan. Toiminnanjohtaja on toteuttanut edellä mainitun neuvontatehtävän. Puheenjohtajat ovat vastanneet toimittaja Pertti Rönkön aiheesta esittämiin kirjallisiin kysymyksiin. Kuultiin Anssi Eleniuksen näkemys häneen kohdistuneen vastarinnan synnystä ja syistä. Päätös: Hyväksyttiin tehdyt toimenpiteet. Puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja pyrkivät saamaan aikaan yhteisen keskustelutapaamisen Freiburgissa. Kokous keskeytettiin lounaan ajaksi klo Kokousta jatkettiin klo Suomalaisen kirkollisen työn keskus sivu 2

3 67. Kustannusten korvausperusteet 2012 Päätös: Säilytetään korvausperusteet samanlaisina kuin vuonna 2011 ja tehdään niihin ainoastaan verottajan toimesta mahdollisesti tulevat tarkistukset verovapaiden korvausten maksimimäärissä. 68. Renkaan ilmestymiskuukausien muutos Muutos vuoteen 2011 verrattuna olisi, että numerot 3 ja 4 tulevat erillisinä lehtinä ja numerot yhdistetään kaksoisnumeroksi. Perusteluna se, että joulun ajan tapahtumat ovat hyvin perinteisiä ja niiden ajankohta tiedetään seurakunnissa jo hyvissä ajoin syksyllä. Kevään uusien toimintojen tiedottamisessa sen sijaan kaksoisnumero 3-4 on aiheuttanut hankaluuksia. Päätös: Vuonna 2012 Rengas ilmestyy numeroina 1-2, 3, 4, 5, 6-7, 8-9, 10, Karl-Friedrich von Knorre saapui kokoukseen klo tätä asialistan kohtaa käsiteltäessä. Tämän asialistan kohdan jälkeen käsiteltiin logon käyttösuositukset Tiedotuksen työryhmä on johtokunnan toukokuun kokouksessa tekemän päätöksen mukaisesti työstänyt ohjeet rengas ja zfka logojen käytöstä. Päätös: Hyväksyttiin tiedotuksen työryhmän ehdotus sellaisenaan. 70. Taloustilanne Minna Schotten esitteli taloustilanteen. Päätös: Taloudellinen tilanne ei anna aihetta välittömille toimenpiteille. 71. GfdJ:n avustusanomus 2012 Nuorisoyhdistys on toimittanut selvityksen menneen tilikauden taloudenhoidostaan sekä tilintarkastajien lausunnon. Vuodelle 2012 on tehty toimintasuunnitelma sekä talousarvio, jonka perusteella GfdJ anoo ensi vuodelle avustusta 2.840,-. Päätös: Myönnetään toimintatukea 1.500,-. GfdJ:lle tiedotetaan, että avustus on tarkoitettu nimenomaan toimintaan eikä pelkästään matkaja majoituskuluihin. Tapaamisten toteuttamiseen ja valmisteluun tulee kutsua osallistumaan yhden kasvatuksesta vastuullisista papeista. 72. EKD:n seurakuntatuen 2012 jakautuminen talousarviossa EKD:n tuki pysyy ensi vuodelle samana eli jaettavana on ,-. Talousarvion ehdotus on, että kiinteään tukeen osoitetaan seuraavasti: Nuorisotoiminta Projektit, seminaarit Tiedotus Kirkollinen työ Seurakuntatoiminta Suomalaisen kirkollisen työn keskus sivu 3

4 Pappien toimintakuluihin osoitetaan ,-, joka jaetaan kokonaisuudessaan alueen suomalaisten määrän perusteella saatavalla %-suhteella. Suomalaisten määrä Berliinin ja Hampurin pappien alueiden osalta oli laskettu uudelleen huomioiden pappien vastuulla olevien seurakuntien muutokset. Päätös: Hyväksyttiin tehdyt muutokset ja annettiin toiminnanjohtajalle valtuudet johtokunnan helmikuun kokoukseen saakka muuttaa tuen kiinteitä osuuksia talousarvion vaatimalla tavalla. 73. Taloussuunnitelma 2012 Budjetin ensimmäinen versio päätyi runsaan ,- euron vajaukseen. Iina Fischer kiinnitti huomiota vuosikokouksen kohonneisiin kustannuksiin, vaikka varaus on evankelisen seurakuntayhtymän hotellissa. Tutustuttiin pyydettyihin tarjouksiin, joiden todettiin kaikkien olevan korkeampia kuin menneiden vuosien kokouspaikkojen hinnat. Kokouspaikan muuttaminen tässä vaiheessa halvempaan todettiin melko mahdottomaksi. Päätös: Annettiin toiminnanjohtajalle valtuudet johtokunnan helmikuun kokoukseen saakka tarkentaa talousarviota kuluvan vuoden toteutuma huomioiden. Kokous keskeytettiin klo kahvitauon ajaksi. Kokousta jatkettiin klo Aluepäivien palaute Aiheena aluepäivillä oli puheenjohtajien koulutus, josta syystä osallistumaan kutsuttiin vain kirkkoraatien puheenjohtajat, varapuheenjohtajat, GfdJ:n puheenjohtaja sekä jp-paikkakuntien yhteyshenkilöt. Paikkakunnat, ajankohdat sekä osallistuneet yhteisöt olivat: Karlsruhe; München, Nürnberg, Stuttgart, Karlsruhe, Rhein-Neckar sekä Freiburgin ja Augsburgin yhteyshenkilöt Frankfurt; Köln, Düsseldorf, Münster, Frankfurt ja Ludwigshafenin yhteyshenkilö Berliini; Berliini, Dresden, Bielefeld, Bremen, Hannover, Kiel, Lyypekki ja Hampurin merimieskirkko Toiminnanjohtajan toteuttaman koulutuksen aiheina olivat: Päätä oikein kirkkoraadin puheenjohtaja, johtaminen, vapaaehtoisten hankinta, toimintakertomus. Lisäksi kerrottiin Suomen kirkon ulkosuomalaistyön perusperiaatteista sekä Saksan suomalaisen kirkollisen työn perusteista. Frankfurtin päivillä käytiin läpi kaikki aiheet, Karlsruhessa kaksi ensimmäistä ja Berliinissä kolme ensimmäistä. Koska Berliinissä osanottajia oli yli kaksinkertaisesti muihin paikkakuntiin verrattuna, tarjottiin siellä rinnakkaisena vaihtoehtona Päivi Lukkarin ja Sofia Salon toimesta aiheet messun kulku ja virsikirjan liitteiden käyttö. Palaute varsinkin kahdesta jälkimmäisestä viikonlopusta oli positiivinen ja aiheet koettiin tärkeiksi, joskin raskaiksi. Dresdenin kirkkoraadin puheenjohtaja Annaliisa Kühn on toimittanut johtokuntaa varten kirjallisen palautteen keskusteltuaan Berliinin aluepäivien sisällöstä ja toteutuksesta muiden osallistujien ja kirkkoraatinsa kanssa. Kuultin Milja von Fragsteinin palaute, jossa hän totesi aiheen olleen raskas mutta tarpeellinen ja että hän jäi kaipaamaan johtamisaiheessa käytännön harjoittelua. Suomalaisen kirkollisen työn keskus sivu 4

5 Papit ovat ehdottaneet vuoden 2012 aluepäivien järjestämistä seuraavasti: Etelä-lounas Pohjoinen-itä Länsi-Frankfurt Toiminnanjohtaja kertoi, että yksi mahdollisuus ensi vuonna olisi järjestää kassanhoitajien ja tilintarkastajien koulutusta aluepäivien yhteydessä. Päätös: Päätettiin, että aluepäivät pidetään kahtena viikonloppuna Etelä-lounas München Pohjoinen-itä-länsi-Frankfurt Kassel Kassanhoitajille ja tilintarkastajille tarjotaan toiminnanjohtajan vetämänä koulutusta rinnakkaisohjelmana. 75. Pappien työalueiden uudelleen nimeäminen Pappien toiminta-alueiden muutoksen myötä on tarpeellista löytää ainakin idän alueelle uusi nimi Hannoverin ja Bielefeldin nyt kuuluessa Berliinin papin vastuulle. Valmisteluryhmä oli pyytänyt pappeja miettimään uutta ratkaisua, jota he eivät olleet löytäneet. Päätös: Poistetaan tiedotuksessa pappien nimien yhteydestä olevat alueen ilmansuuntaan perustuvat nimet. 76. Muut asiat Muita käsiteltäviä asioita ei ollut. 77. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Suomalaisen kirkollisen työn keskus sivu 5