Opetusalan turvallisuusfoorumi POTENTIAALISTEN ONGELMIEN ANALYYSI Laurea-ammattikorkeakoulu Ranta, T., Kuusela, A. & Porokuokka, J.
Miksi riskejä täytyy arvioida? Työnantajan velvoitteet Työntekijän oikeudet Oppilaat ja lapset Yleinen lakisääteinen huolehtimisvelvoite Työn vaarojen selvittäminen ja arviointi Työntekijälle annettava opetus ja ohjaus Häirintä, väkivallan uhka, työstä pidättäytyminen Perusopetuslaki, lukiolaki, varhaiskasvatuslaki, laki ammatillisesta koulutuksesta, jne
Mitä ovat riskit Miten riskejä arvioidaan? Ei-toivotun tapahtuman TODENNÄKÖISYYS Ei-toivotun tapahtuman SEURAUKSET
Mitä ovat riskit Miten riskejä arvioidaan? Mitä voi tapahtua? Mitä tästä tapahtumasta voi pahimmillaan seurata? Kuinka todennäköisenä tapahtumaa voidaan pitää?
Potentiaalisten Ongelmien Analyysi Suomessa kehitetty, pienryhmätyöskentelyyn perustuva menetelmä vaarojen tunnistamiseen ja riskien arviointiin Tavoitteena on löytää kohteen tai työtehtävän keskeisimmät ongelma-alueet sekä keskeisimpiin vaaroihin liittyvät onnettomuustekijät
1 Valmistelu Aiheen valinta ja rajaus, tukimateriaalin valmistelu 2 3 Hiljainen Vaarojen tunnistaminen Keskustelumuotoinen Jaettu ymmärrys vaaroista, tuloksena vaaraluettelo
4 Riskien arviointi Järjestelmällinen vaarojen ja seurausten käsittely 5 Toimepide-ehdotukset Tuloksena analyysilomakkeet ja toimenpiteet joilla tunnistettuja riskejä pyritään hallitsemaan 6 Raportointi Mahdollistaa järjestelmällisen ja jatkuvan kehittämisen ja analyysityön jatkamisen
Valmistelu Hiljainen Keskusteleva Riskien arviointi Toimenpideehdotukset Raportointi 1 2 3 4 5 6
Valmistelu Hiljainen Keskusteleva Riskien arviointi Toimenpideehdotukset Raportointi 1 2 3 4 5 6
Valmistelu Hiljainen Keskusteleva Riskien arviointi Toimenpideehdotukset Raportointi 1 2 3 4 5 6
Valmistelu Hiljainen Keskusteleva Riskien arviointi Toimenpideehdotukset Raportointi 1 2 3 4 5 6
Todennäköisyys Hyvin epätodennäköinen = 1 Epätodennäköinen = 2 Todennäköinen = 3 Tapahtuma esiintyy harvoin tai epäsäännöllisesti Tapahtuma esiintyy toistuvasti, muttei säännöllisesti Tapahtuma esiintyy usein tai säännöllisesti Valmistelu Hiljainen Keskusteleva Riskien arviointi Toimenpideehdotukset Raportointi 1 2 3 4 5 6
Seurausten vakavuus Lievästi haitallinen = 1 Haitallinen = 2 Erittäin haitallinen = 3 Aiheuttaa ohimenevän sairauden tai haitan, esim. 3 päivän sairaspoissaolo Suurempia, pitkäkestoisia tai lievempiä haittoja, esim. 3-30 päivän sairaspoissaolo Aiheuttaa pysyviä tai palautta-mattomia vammoja, esim. vaatii sairaalahoitoa ja yli 30 päivän sairaspoissaolon Valmistelu Hiljainen Keskusteleva Riskien arviointi Toimenpideehdotukset Raportointi 1 2 3 4 5 6
Todennäköisyys Hyvin epätodennäköinen = 1 Seurausten vakavuus Lievästi haitallinen = 1 Haitallinen = 2 Erittäin haitallinen = 3 Merkityksetön riski Vähäinen riski Kohtalainen riski Epätodennäköinen = 2 Vähäinen riski Kohtalainen riski Merkittävä riski Todennäköinen = 3 Kohtalainen riski Merkittävä riski Sietämätön riski Valmistelu Hiljainen Keskusteleva Riskien arviointi Toimenpideehdotukset Raportointi 1 2 3 4 5 6
Valmistelu Hiljainen Keskusteleva Riskien arviointi Toimenpideehdotukset Raportointi 1 2 3 4 5 6
Toimenpide-ehdotukset Ottaminen RISKI Välttäminen Pienentäminen Jakaminen Siirtäminen Valmistelu Hiljainen Keskusteleva Riskien arviointi Toimenpideehdotukset Raportointi 1 2 3 4 5 6
Pienryhmätyöskentely POTENTIAALISTEN ONGELMIEN ANALYYSI OPPILAITOKSISSA
VARHAISKASVATUS Riitaisat huoltajat PERUSOPETUS Sijaisen näkökulma AMMATTIOPISTO Työssä oppiminen AMMATTIOPISTO Väkivaltariskit arjessa PERUSOPETUS 8. Luokan TET-jakso VAPAAEHTOISTYÖ Työnantajan näkökulma KORKEAKOULUTUS Koulutusvienti
Hiljainen Kierros 1 Tunnistetaan ja kirjataan kolme vaaraa / henkilö. Kirjoita lapulle yksi mieleesi tuleva vaara. Kirjoita se kokonaisena virkkeenä post-it-lapulle. Älä kirjoita seurauksia. Niihin palataan myöhemmin. Kiinnitä lappu muovitaskuun. Toista kunnes vaaroja on kolme. Valmistelu Hiljainen Keskusteleva Riskien arviointi Toimenpideehdotukset Raportointi 1 2 3 4 5 6
Hiljainen Kierrokset 2 - x Anna muovitasku lappuineen vasemmalla puolellasi olevalle henkilölle. Lue edellisen henkilön tunnistamat vaarat. Lisää yksi. Valmistelu Hiljainen Keskusteleva Riskien arviointi Toimenpideehdotukset Raportointi 1 2 3 4 5 6
Valmistelu Hiljainen Keskusteleva Riskien arviointi Toimenpideehdotukset Raportointi 1 2 3 4 5 6
Valmistelu Hiljainen Keskusteleva Riskien arviointi Toimenpideehdotukset Raportointi 1 2 3 4 5 6
Työpajan purku Työpajan purku + reflektointi POTENTIAALISTEN ONGELMIEN ANALYYSI
Osallistava työpajatoiminta ja päätöksenteko Edellytyksiä onnistumiselle Aihe on osallistujille tärkeä. Tuloksille on tilausta. Ympäristö on psykologisesti turvallinen. Fasilitaattorin tehtävänä helpottaa työskentelyä. Osallistujien huomio kontekstissa työtavan sijaan. Fasilitaattori pysyttelee sivullisena kontekstista, omistajuus ryhmällä.
1 Valmistelu Aiheen valinta ja rajaus, tukimateriaalin valmistelu + oikeiden ihmisten koolle kutsuminen 2 3 Hiljainen Vaarojen tunnistaminen + ensin lämmittely, työskentelytavan läpikäynti Keskustelumuotoinen Jaettu ymmärrys vaaroista, tuloksena vaaraluettelo keskustelun kautta syntyvä yhteinen käsitteistö
4 Riskien arviointi Järjestelmällinen vaarojen ja seurausten käsittely numeroita ei kannata tuijottaa liian tarkkaan 5 Toimepide-ehdotukset Tuloksena analyysilomakkeet ja toimenpiteet joilla tunnistettuja riskejä pyritään hallitsemaan 6 Raportointi Mahdollistaa järjestelmällisen ja jatkuvan kehittämisen ja analyysityön jatkamisen
Vaaratilanteen sanoittaminen Ei-toivotun tapahtuman TODENNÄKÖISYYS Ei-toivotun tapahtuman SEURAUKSET
Vaaratilanteen sanoittaminen Tulipalo Tupakantumpista syttynyt lehtipalo tupakkapaikalla Vikaantuneesta laturista syttynyt palo henkilöstön tiloissa yöaikaan 2 x 1² = 2 1 x 3² = 9
Perusopetus, sijaisen näkökulma Muutamia poimintoja
Perusopetus, sijaisen näkökulma Muutamia poimintoja
Perusopetus, sijaisen näkökulma Muutamia poimintoja
Perusopetus, sijaisen näkökulma Muutamia poimintoja
Ammattioppilaitos, väkivaltariskit arjessa Muutamia poimintoja
Ammattioppilaitos, väkivaltariskit arjessa Muutamia poimintoja
Työssä oppija varhaiskasvatuksessa Muutamia poimintoja
Työssä oppija iltaravintolassa Muutamia poimintoja
Toimenpide-ehdotukset Ottaminen RISKI Välttäminen Pienentäminen Jakaminen Siirtäminen Valmistelu Hiljainen Keskusteleva Riskien arviointi Toimenpideehdotukset Raportointi 1 2 3 4 5 6
Lähteet ja lisätietoa SRHY-Riskienhallinta. Potentiaalisten ongelmien analyysi. http://www.pk-rh.fi/index.php?page=poa-analyysi http://www.pk-rh.fi/uploads/poa-analyysi/poa-yleinen-avainsanaluettelo-tietokortti.pdf http://www.pk-rh.fi/uploads/poa-analyysi/potentiaalisten-ongelmien-analyysi-tietokortti.pdf Laitinen, H., Vuorinen, M. & Simola, A. 2013. Työturvallisuuden ja -terveyden johtaminen. Helsinki: Tietosanoma. Kaner, S. 2014. Facilitator s Guide to Participatory Decision Making. New York: Wiley. Opetusaineistot, S. Martikainen, T. Ranta & J. Porokuokka.