Julkinen loppuraportti 23.1.2019 CoReorient Oy:n nopea kokeilu Helsingin kouluissa Helsingin koulujen nopeiden kokeilujen ohjelma I, syyslukukausi 2018
Kokeilun tavoitteet Kokeilun alkuperäisenä tavoitteena oli luoda koulun käyttöön palvelu, jonka kautta opettajat voisivat varata koulun ulkopuolisia tiloja käyttöönsä. Kokeilun suunta muuttui kuitenkin alkuperäisestä, kun todettiin koulun suurimman tarpeen kohdistuvan omien tilojen varaamiseen ja hallintaan ulkopuolisten tilojen sijaan. 2
Eteneminen Prototyyppi tällaisesta järjestelmästä esiteltiin opettajille, minkä jälkeen järjestelmää kokeiltiin pari viikkoa. Uuden suunnan mukaisesti toteutettu kokeilu onnistui erinomaisesti, ja osoitti selkeän, konkreettisen tarpeen kokeillun kaltaiselle tilavarausjärjestelmälle. Koulut ja opettajat Kalasataman peruskoulu, rehtori Kati Pennanen, Perttu Kuronen, Arto Lassila Arvio käytetystä ajasta Suunnittelu & kehitys & arviointi: 200 tuntia Varsinainen pilotti: 2 viikkoa Osallistunut henkilömäärä Helsingin kaupungin puolesta: 3 3
Kokemukset Yrityksen tavoitteiden toteutuminen Alkuperäinen tavoite ei toteutunut ollenkaan, mutta uudistettu tavoite saatiin prosessin joustavuuden ansiosta toteutettua erinomaisesti. Jatkoedellytykset palvelun kehitykselle ovat olemassa ja vaikuttavat varsin lupaavilta. Kokeilun kesto (2 vko) on koulun kannalta aivan liian lyhyt, pitäisi olla vähintään lukukausi. Sisällöllisesti kokeilu onnistui, ja kokeiltu järjestelmälle on selkeä tarve myös jatkossa. Opettajien suhtautuminen kokeiluun oli myönteinen ja innostunut. Lisätietoja Matti Hämäläinen Heikki Waris 4
Kokemukset Kokeilussa onnistuttiin kehittämään ratkaisu, jossa oli vain opettajien tarpeiden mukaisia ominaisuuksia. Kaikkia toivottuja ominaisuuksia ei onnistuttu kuitenkaan toteuttamaan kokeilun aikana. Opittiin, että kouluissa on samanlainen tarve ja valmius käytännön ratkaisuille kuin muissakin organisaatioissa, joissa käytössä olevat järjestelmät ja prosessit eivät riitä. Siten koulumaailma paljastuikin täysin mahdolliseksi uudeksi asiakkaaksi yrityksen palveluille. Yhteistyö oli mutkatonta, ratkaisuhakuista ja kehitysprosessia hyvin ymmärtävää. Opettajat toivoivat mahdollisimman vaivatonta tapaa hallita tilojen varauksiaan, ja koulun johto tarvitsi lisäksi hyvää seurantaa, jolla vältetään tilojen vajaakäyttö. Tyypilliseen kokeilupöhinään verrattuna tämä ohjelma yllätti toimivuudellaan! 5
Taustaa Tulevaisuuden älykkäät oppimisympäristöt hankkeen tavoitteena on vahvistaa liiketoimintamahdollisuuksia yrityksille, jotka kehittävät oppimiseen sekä älykkäisiin fyysisiin ja virtuaalisiin oppimisympäristöihin liittyviä palveluja, tuotteita ja teknologioita. Hanke tukee Helsingin kaupungin tavoitetta olla kokeilu- ja kehittämisalustana yritysten palveluille ja tuotteille. Osana hankkeen toimintaa yrityksille tarjotaan mahdollisuus kehittää tuotteitaan yhdessä Helsingin opettajien ja oppilaiden kanssa nopeiden kokeiluiden ohjelman kautta. Nopeat kokeilut saavat rahoituksensa pääosin Euroopan aluekehitysrahastosta ja nopeiden kokeiluiden rahoitus on vuoteen 2020 asti. Lisätietoja: raigo.megerild@hel.fi 6