VBE II Work Package 4 Mallipohjainen kiinteistöliiketoiminta Tampereen teknillinen yliopisto tuotannon ja talouden laitos
Suunnittelun rakennusen ja ylläpidon integroinnit. Integrointi + valaistus, visualisointi, akustiikka LVIS suunnittelu + simulointi (esim. lämpötila), erikoissuunnittelu (esim. sprinkler) Rakennesuunnittelu Urakoitsija + rakentamisen toteuma Integrointi Projektipankki Integrointi Kuntotiedot ja korjaussuunnitelma Kiinteistörekisteri, isännöinti ja omaisuuden hallinta Tilahallinta, tilavaraus, autopaikat ja vuokraus Siivous Huoltotiedot Talotekniikan seuranta Avaimet, kulkualueet, kalusteet, työpisteet. Talous liityntä www rajap. Opastus, mainonta Vikailmoitukset / palaute 2
en hyödyntämisen vaihtoehdot 1. Suoraan eri sovellutuksista erillisratkaisu 2. Projektipankin tiedostoista realismia - tiedostomuoto yleinen CAD, Excel, ML, teksti - projektipankki = dokumenttien hallinta ylläpidossa 3. Integroidusta rakennussta mahdollista - tiedostomuoto sovellutuskohtainen CAD, IFC - hyvin pitkään osa tiedoista projektipankin kautta Kuntotiedot ja korjaussuunnitelma Kiinteistörekisteri, isännöinti ja omaisuuden hallinta LVIS suunnittelu Rakennesuunnittelu 3 1. 3. 2. Projektipankki Tilahallinta, tilavaraus, autopaikat ja vuokraus Siivous Huoltotiedot Talotekniikan seuranta Avaimet, kulkualueet, kalusteet, työpisteet. Opastus, mainonta Vikailmoitukset / palaute
1. Suunnittelun eri versiot 2. Rakentamisen toteutuma 3. Ylläpidon aikana muuttuneet tiedot a) Muutokset vain ylläpidon järjestelmiin b) Muutokset suunnitteluin, josta päivitys VBE II Mallipohjainen kiinteistöliiketoiminta Kiinteistöjen perustiedot, tilahallinta Päivityksen edellytykset Varsinainen data + Tieto muutoksista (poisto, korvaus, lisäys) Aikakäsitteet (voimaantulo, päivitysaika) Tiedonsiirtotapaukset 1. LVIS suunnittelu Rakennesuunnittelu Urakoitsija, rakentamisen toteuma - muutoksista yleensä erillinen dokumentointi = yleensä yhteinen tietokanta 4 2b 2a Piirustus-, dokumentti- ja 3b 3a Kuntotiedot ja korjaussuunnitelma Kiinteistörekisteri, isännöinti ja omaisuuden hallinta Tilahallinta, tilavaraus, autopaikat ja vuokraus Siivous Huoltotiedot Talotekniikan seuranta Avaimet, kulkualueet, kalusteet, työpisteet. Opastus, mainonta Vikailmoitukset / palaute
Ylläpidon ohjelmien tietojen keskinäinen integrointi 1. Tietojen yhdistäminen käyttöliittymällä 2. Jokainen lukee tietonsa erikseen - rakennusn sovelluttava päivitykseen 3. Ylläpidossa yhteiset tiedot kulkevat ensin tilahallintaan ja siitä tilaan sidottuina eteenpäin. - ratkaistava missä kohdin tiedonsiirtoketjua mikäkin tieto ylläpidetään Ohjelmien yhteistoiminnan periaatteet Yksi tieto tallennetaan yhteen paikkaan, muuten suuren tietomassa ylläpidettävyys vaikeaa ja kallista 3. Kuntotiedot ja korjaussuunnitelma Kiinteistörekisteri, isännöinti ja omaisuuden hallinta Tilahallinta, tilavaraus, autopaikat ja vuokraus 3. Saman tiedon siirto yksisuuntaista, muuten kaikkien ohjelmien välille tarvitaan erilliset tiedonsiirto-ohjelmansa. Ohjelmien yhteistoiminnan edellytykset Ylläpidon yhteisten tietojen hierarkia ja vastaavuus eri järjestelmissä (rakennus kerros kerrososa tilaryhmä tila) Piirustus-, dokumentti- ja 2. 1. Siivous Huoltotiedot Talotekniikan seuranta Avaimet, kulkualueet, kalusteet, työpisteet. Opastus, mainonta Vikailmoitukset / palaute Tietokantojen synkronointi: tarvitaan kiinteä käyttäjälle näkymätön tunnus (esim. IFC:ssä quid) 5
Tiedon siirto Ohjelmien yhteistoiminnan periaatteet Yksi tieto tallennetaan yhteen paikkaan, muuten suuren tietomassa ylläpidettävyys vaikeaa ja kallista miten samat tiedot kaikkiin, päivityksen ajankohta käyttäjien vastuulla, päivitystä vaikea dokumentoida, samaa työtä tehdään useaan kertaan, kokonaisuuden hallinnan siirto uusille henkilöille työlästä Saman tiedon siirto yksisuuntaista, muuten kaikkien ohjelmien välille tarvitaan erilliset tiedonsiirtoohjelmansa. Järjestelmät sisältävät hyvin erilaisia tietoja ja samat tiedot on tallennettu eri näkökulmista ja eri tarkkuustasoilla. Sekä käyttäjät että ohjelmat voivat käsitellä samoja termejä eri tavalla tai käyttää samoista asioista eri termejä. Käsite ja nimi eivät riitä varmistamaan, että kyseessä on sama tieto. Ohjelmat sisältävät enemmän tietoa kuin paraskaan tiedonsiirtostandardi. Tietojen integrointia tarvitaan myös saman toimittajan ohjelmakokonaisuuksissa Päivitysprosessit Päivitysprosessin hallinnassa on tärkeää määritellä kaikki tietojen muutoksia aiheuttavat tapahtumat ja miten tieto muutoksista saadaan talteen. Muutostietoja ei kyetä aina tallentamaan suoraan ohjelmiin vaan tarvitaan välikäsiä. Tietojärjestelmien yhteistoiminta on erityinen haaste, kun käytetään ostopalveluja. Tiedon hallinnan tarve ja kannattava tarkkuustaso riippuu massan laajuudesta ja ylläpitohenkilökunnan vaihtuvuudesta. Esimerkiksi pienen rakennusmassan ja pysyvän talonmiehen tapauksessa tarvitaan vähemmän paikannustietoa. Samalla myös ylläpitohenkilökunnan motiivi tallentaa toteutumatietoa on vähäisempi, kun asiat pysyvät muutenkin hallinnassa. Päivitykseen liittyy aina aikakäsitteen hallinta. Aikakäsite liittyy sekä tietojen tallennukseen että tietojen käyttöön. Tietojen tallennus- ja muutosajan perusteella voidaan erotella muuttuneet tiedot ilman, että koko tietosisältöä tarvitsisi tutkia. Jos tiedoilla ei ole erillistä voimaantulotietoa, voimaatulo on riippuvainen syöttämisajasta. Tulevia tietoja ei voida tällöin ennakoida, vaan seuranta painottuu toteutuneeseen historiaan. 6
Ylläpidon tietojen päivitysprosessit ja keskeinen tietosisältö Ylläpidon osa-alueet on jaettu rakennusn hyödyntämisen näkökulmasta 7:ään osa-alueeseen. Tiedonsiirtonuoleen on liitetty keskeinen tietosisältö Muut merkinnät Käyttöliittymällä tehtävä tiedonsiirto ( nollatilanne) en tietosisällön mahdollistama ideaalinen toimintatapa Tase, poistot Liittymä talousjärjestelmiin 7
Kiinteistöjen perustiedot, tilahallinta Rakennuksen neliö ja laajuustiedot - yleensä manuaalinen Kiinteistörekisteri, omaisuuden hallinta Tase, poistot Tilatiedot teksteinä Tila- ja rakennusosatietoihin perustuvat neliötiedot Kerrosala Tilojen käyttötarkoituksiin perustuvat määrä ja kustannustiedot Tilahallinta Vuokratiedot Urakoitsija Rakentamisen toteuma Tilojen ominaisuudet ja eri käyttötarkoitukset Tilaryhmät (esim. huoneistot), jyvitysalueet Vuokraus alueet 8
Siivous Kuvapohjat, joihin piirretään tilojen siivottavat alat Siivous Siivoushinnat Oletustyöt Tilatunnukset, siivottavat alat, siivouksen käyttötarkoitukset Kalusteet tiloittain Urakoitsija Rakentamisen toteuma Tilahallinta Kalusteiden hallinta Siivous alueet 9
Huoltotiedot Laiteluettelot LVIS suunnittelu Laitteet, niiden ominaisuudet, oletustyöt ja liityntä tiloihin Huoltotietojen hallinta Vaikutusalueet Tilahallinta, tilavaraus, autopaikat ja vuokraus Tuntikirjaus varaosat Urakoitsija Rakentamisen toteuma Projektipankki Liittyvät dokumentit: ohjeet, kaaviot, piirustukset Linkki ei muodostu automaattisesti 10
Talotekniikan ohjaus, olosuhteiden ja kulutuksen seuranta tunnus Mittarit Talotekniikan ohjaus, olosuhteiden ja kulutuksen seuranta Kulutus Tilojen kulutustiedot ja olosuhdetiedot LVIS suunnittelu Huoltotietojen hallinta Tilahallinta, tilavaraus, autopaikat ja vuokraus Urakoitsija Rakentamisen toteuma Vaikutusalueet Tunnuslukuraportit 11
korjaukset LVIS suunnittelu Urakoitsija osat määrätietoineen Rakentamisen toteuma VBE II Mallipohjainen kiinteistöliiketoiminta ten perustiedot Ylläpidon toteuma Huoltotietojen hallinta Kuntotiedot ja korjaussuunnitelma ten perustiedot Kiinteistörekisteri Korjaus budjetti Liittyvät dokumentit: ohjeet, kaaviot, piirustukset Projektipankki Linkki ei muodostu automaattisesti 12
Tilapohjaiset erikoissovellutukset Tilahallinta, vuokraus Irrallisia suljettuja sovellutuksia Urakoitsija Rakentamisen toteuma Tilatiedot Avainten ja kulkualueiden hallinta Piirustuspohjat Työpisteiden hallinta Kalusteiden hallinta 13 Suojelupiirustukset
Asiakasrajapinnat Tilahallinta, tilavaraus, autopaikat ja vuokraus Vuokraustilanne nykyisille ja uusille asiakkaille Piirustukset, ohjeet Opastus, mainonta Tulostettavat kartat, esitteet Huoltotietojen hallinta Vikailmoitukset Talotekniikan ohjaus, olosuhteiden ja kulutuksen seuranta 14 Tuntikirjaus varaosat Asiakaspalaute
Laajennus olemassa oleviin kiinteistöihin Uudisrakentamisen suunnittelukäytäntö on hyödynnettävissä korjausrakentamisen myötä, mutta kiinteistömassan nnus etenee silloin hitaasti. Pelkät nnuskustannukset perusteltava erikseen monipuolinen hyödyntäminen tärkeää. Mallinnettava massa suuri > työ saatava rajalliseksi > nnetaan saavutettavissa oleva keskeinen tietosisältö. Kehitettävä menetelmiä tila- ja neliötietojen nnustyön tehostamiseksi. Karkean nnuksen taso ten mittaus Graafinen tila Mallin mitallistaminen Skannatut piirustukset CAD piirustukset Hahmontunnistus Mallinnuksen lähtötiedot Mallinnus CAD ohjelman käyttöliittymällä oheistietojen avulla Paperipiirustusten skannaus tai vektorointi ja alueiden ja symbolien tunnistaminen rasteri- tai vektorikuvista Mallinnus mittaamalla 15 Seinien muodostaminen Tuotekirjastot Ohjelnen käsittely Tiedon siirto CAD:iin Tilojen ja seinien muodostaminen suunnitteluohjelmassa