24.01.2013 59 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 24.01.2013 klo 16.00 17.40 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Nappu Juha varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Hemling Seija jäsen Lahti Marika jäsen Nurmio Merja jäsen Paasio Pertti jäsen Puhakka Maria jäsen Saarela Pekka jäsen Sandberg Siv jäsen Suominen Ari jäsen, poistui :n 73 aikana. Huovinen Pentti Saksa Kirsti Hermonen Merja Hirvonen Martti Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Rinne Katri Vahtola Pirjo Öhman Björn Heino Paula Hokka Irma Hurme Hannu Kallio Hannu Kosola Seppo kv:n pj, poistui :n 73 aikana. kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra, poistui :n 73 aikana. kirkkoherra kirkkoherra, poistui :n 73 aikana. kirkkoherra tiedotuspäällikkö talousjohtaja yhteisten työmuotojen johtaja hallintojohtaja, sihteeri kiinteistöjohtaja Poissa Mäntylä Heikki kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra 52 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
24.01.2013 60 53 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 54 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 55 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 56 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maria Puhakka ja Siv Sandberg. 57 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kiertokirje 2. Pöytäkirjoja 1. Yhteisen kirkkoneuvostojen puheenjohtajat 2013-2014 2. Tutkinta-asiamies ajalla 1.1.-31.5.2013 3. Pastoraalitutkinto 4. Lääninrovastien kokous 5. Kirkkoherrojen kokous 6. tuomiokapitulin istunnot vuoden 2013 ensimmäisellä vuosipuoliskolla 7. Vuoden 2012 Yhteisvastuukeräyksen hiippakunnallisen osuuden jakaminen - tiedotustoimikunnan pöytäkirja 4/2012
24.01.2013 61 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 58 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 1 / 2013 Yleiskirjeessä ilmoitetaan kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutoksesta koskien taloushallinnon säännöksiä. Kirkkolakia on muutettu siten, että taloushallintoa koskevia kirkkolain ja kirkkojärjestyksen 15 luvun säännöksi on pyritty selkeyttämään ja saattamaan ajan tasalle tekemättä säännöksiin kuitenkaan mitään huomattavia periaatteellisia muutoksia. Muutosten tavoitteena on ollut perustuslain säädöstasovaatimuksen huomioon ottaminen. Samalla kirkon keskusrahastoa koskevan lain säännökset on tarpeellisilta osin siirretty osaksi kirkkolakia tai kirkkojärjestystä. Uutta on, että sekä hiippakuntien että Kirkon keskusrahaston taloushallintoa koskevat pitkälti samat säännökset kuin seurakuntien taloushallintoa. Kirkkolakiin on myös lisätty säännös uudesta kirkollisveroperusteisesta eläkerahastomaksusta (KL 22:8,1 6 kohta). Kirkon eläkerahaston kartuttamista varten seurakunta tai seurakuntayhtymä suorittaa kirkon keskusrahastolle vuosittain eläkerahastomaksuna enintään viisi prosenttia viimeksi toimitetun verotuksen kirkollisverosta. Kirkolliskokous on päättänyt marraskuussa eläkerahastomaksun suuruudeksi 1,2 % kirkollisverosta vuonna 2013. Säädösmuutoksiin sisältyy myös seurakunnan jäsenen kirkollisverovelvollisuutta koskevan sääntelyn teknisluontoinen uudistaminen. Kirkollisvero perustuu jatkossakin kunnallisverotukseen. Velvollinen suorittamaan kirkollisveroa kunnallisverotuksessa verotettavien tulojen mukaan on verovuotta edeltäneen vuoden lopussa seurakunnan jäsenenä ollut henkilö sekä seurakunnan jäsenenä kuollessaan olleen henkilön kuolinpesä. Kirkollisverovelvollisia eivät enää siten ole kirkkoon kuulumattomien henkilöiden kuolinpesät. Uusi laki sisältää myös säännökset kirkollisverosta vapauttamisen perusteista. Sisällöllisesti se ei poikkea aiemmasta kirkkolain 15 luvun 3 :stä. Kirkollisverosta vapauttamisesta päätöksen tekee kirkkoneuvosto/yhteinen kirkkoneuvosto.
24.01.2013 62 Kirkkoneuvosto merkitsee yleiskirjeen tiedoksi. Ilmoitus taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 59 KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJE A1 / 2013 Yleiskirjeen aiheet ovat: 1. Turvallisuus hallintaan hanke 2. Työhyvinvoinnin kohtaamispaikka Sykettätyöhön.fi-palvelu 3. Työhyvinvointisymposium Tykyhelmi 2013 Kuopiossa 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet vuonna 2012 Yleiskirje kuuluu seuraavasti: Liite 1 59. Kirkkoneuvosto merkitsee yleiskirjeen saaduksi ja lähettää sen tiedoksi henkilöstöpäällikölle ja yhteistyötoimikunnalle. Ilmoitus Tekla Määttäselle ja yhteistyötoimikunnalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 60 SAIRAALASIELUNHOITAJA PEKKA LEPPÄSEN IRTISANOUTUMISILMOITUS Sairaalasielunhoitaja Pekka Leppänen on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle 9.1.2013 päivätyn ilmoituksen eläkkeelle siirtymisestään: 1.6.1983 olen aloittanut Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoitajana. Nyt on tullut aika pyytää eroa tästä tehtävästä 1. elokuuta 2013 alkaen. Kirkkoneuvosto päättää merkitä sairaalasielunhoitaja Pekka Leppäsen ilmoituksen eläkkeelle siirtymisestä saaduksi todeten, että hänen palvelussuhteensa viimeinen päivä on 31.7.2013. Samalla kirkkoneuvosto kiittää Pekka Leppästä arvokkaasta työstä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä.
24.01.2013 63 Ilmoitus Pekka Leppäselle, Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 61 IRTISANOUTUMISILMOITUS (salainen) 62 RAPORTTI KATARIINANSEURAKUNNAN TYÖYHTEISÖMATKASTA Katariinanseurakunta teki 1.-4.9.2012 ystävyysseurakuntamatkan Portsmouthiin. Kirkkoneuvosto myönsi matkan kustannuksiin 1000 euroa Työyhteisöjen kehittämiseen varatusta määrärahasta kustannuspaikalta 30403. Määräraha myönnetään ehdolla, että Katariinanseurakunta toimittaa kirkkoneuvostolle matkaohjelman, joka sisältää selvityksen matkan aikana toteutettavasta koulutuksesta tai työilmapiiritutkimuksen osoittamien kehittämiskohteiden parantamiseen liittyvästä toiminnasta. Seurakuntaneuvosto on lähettänyt kirkkoneuvostolle seuraavan matkaraportin: Liite 1 62. Matkaraportin liitteenä olleet valokuvat ovat nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Raportissa todetaan, että matka ystävyysseurakuntaan lujitti oman seurakuntamme työntekijöiden yhteishenkeä ja tarjosi samalla runsaasti uusia käytännön ideoita. Erityisesti seurakunnan yhteisöllisyyteen ja vapaaehtoistoimintaan panostamisen korostuminen olivat kaksi tärkeää näköalaa, jotka yhä uudelleen nousivat mieliimme matkan aikana St. Maryn tarjoaman esimerkin avulla. Kirkkoneuvosto merkitsee raportin saaduksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 63 PALKKATYÖRYHMÄN (TYÖNANTAJATYÖRYHMÄN) TÄYDENTÄMINEN Palkkatyöryhmä on palkkamuutosesityksiä käsittelevä työryhmä, johon ovat kuuluneet hallintojohtaja Hannu Kallio (pj) sekä jäsenet kirkkoherra
24.01.2013 64 Pirjo Vahtola, talousjohtaja Irma Hokka ja 1.11.2012 alkaen henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen. Työryhmän sihteerinä ja asioiden valmistelijana on toiminut Armi Laaksonen. Kirkkoherrat ovat esittäneet, että työryhmään kirkkoherra Pirjo Vahtolan tilalle nimettäisiin kirkkoherra Heikki Mäntylä. Kirkkoneuvosto vahvistaa palkkatyöryhmän uuden kokoonpanon 1.1.2013 alkaen seuraavaksi: hallintojohtaja Hannu Kallio (pj), kirkkoherra Heikki Mäntylä (j), talousjohtaja Irma Hokka (j) ja henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen (j). Työryhmän sihteerinä ja asioiden valmistelijana jatkaa Armi Laaksonen. Ilmoitus Pirjo Vahtolalle ja Heikki Mäntylälle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 64 HARKINNANVARAISEN PALKANOSAN KÄYTTÖÖNOTTOA VALMISTELEVA TYÖRYHMÄ Työryhmän tehtävänä on harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönoton valmistelu. Työryhmään ovat kuuluneet työnantajan edustajat hallintojohtaja Hannu Kallio, kirkkoherra Pirjo Vahtola ja talousjohtaja Irma Hokka sekä pääluottamusmiehet Seppo Riihimäki (Juko), Katja Suominen (Juko), Katja Koskinen (Kirkon Alat ry), Jaakko Sydänmaanaho (JHL/Kirkon alan unioni) ja Pirjo Sydänmaanaho (Jyty/Kirkon alan unioni) sekä sihteerinä Armi Laaksonen. Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen on nimetty työryhmän jäseneksi 1.11.2012 lukien. Kirkkoherrainkokous on esittänyt, että kirkkoherrojen edustus työryhmässä muuttuisi ja Pirjo Vahtolan tilalle tulisi Heikki Mäntylä. Katja Suominen on eronnut Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän palveluksesta. Myös Jukon pääluottamusmies on vaihtunut. Uusi pääluottamusmies on johtava diakonianviranhaltija Erja Viherkoski ja varapääluottamusmies/luottamusmies on Seppo Riihimäki. Työryhmässä toivottiin, että Jukon pääluottamusmiehen Erja Viherkosken lisäksi myös Seppo Riihimäki jatkaisi ainakin jonkin aikaa työryhmässä. Hallintojohtaja esittää, että harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönottoa valmisteleva työryhmä nimettäisiin 1.1.2013 alkaen edellä esitetyt muutokset huomioiden. Kirkkoneuvosto nimeää harkinnanvaraista palkanosaa valmistelevaan työryhmään seuraavat henkilöt:
24.01.2013 65 Työnantajan edustajat hallintojohtaja Hannu Kallio, talousjohtaja Irma Hokka, kirkkoherra Heikki Mäntylä ja henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen. Järjestöjä edustavat pääluottamusmies Erja Viherkoski (Juko), varapääluottamusmies/luottamusmies Seppo Riihimäki (Juko), pääluottamusmies Katja Koskinen (Kirkon Alat ry), luottamusmies Jaakko Sydänmaanaho (JHL/Kirkon alan unioni) ja pääluottamusmies Pirjo Sydänmaanaho (Jyty/Kirkon alan unioni). Sihteeriksi nimetään edelleen Armi Laaksonen. Ilmoitus työryhmään valituille. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 65 KOULUTUSTOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN Koulutustoimikunta käsittelee ja valmistelee vuosittain kirkkoneuvoston hyväksyttäviksi seurakuntayhtymän koulutussuunnitelmat. Kirkkoneuvoston valtuutukseen perustuen toimikunta on vuoden varrella hyväksynyt muutoksia koulutussuunnitelmiin, ratkaissut yksittäisiä koulutusanomuksia ja päättänyt koulutukseen osallistumisen taloudellisista etuuksista, koulutusajan palkallisuudesta ja matka- ym. kustannusten korvaamisesta. Lisäksi koulutustoimikunta on suunnitellut, kehittänyt ja toteuttanut henkilökunnan yhteistä koulutusta. Kirkkoneuvosto asetti kokouksessaan 28.4.2011 koulutustoimikunnan vuosiksi 2011 2012 ja nimesi toimikuntaan hallintojohtaja Hannu Kallion puheenjohtajaksi sekä jäseniksi talousjohtaja Irma Hokan, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurmeen ja kirkkoherra Heikki Mäntylän sekä jäseneksi ja sihteeriksi hallintosihteeri Armi Laaksosen. 1.11.2012 kirkkoneuvosto täydensi toimikuntaa nimeämällä jäseneksi henkilöstöpäällikkö Tekla Määttäsen, jonka tehtäviin kuuluu virkaa perustettaessa vahvistetun johtosäännön mukaan henkilöstökoulutuksen suunnittelu. Toimikunta on asetettu aina kirkkoneuvoston toimikaudeksi kerrallaan. Kirkkoneuvosto asettaa koulutustoimikunnan toimikaudeksi 2013-2014 entisessä kokoonpanossaan seuraavasti: hallintojohtaja Hannu Kallio (pj), talousjohtaja Irma Hokka (j), yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme (j), kirkkoherra Heikki Mäntylä (j), henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen (j) ja hallintosihteeri Armi Laaksonen (j ja siht). Ilmoitus toimikuntaan valituille. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
24.01.2013 66 hyväksyttiin. 66 VUOSIKERTOMUKSEN LAATIMINEN VUODELTA 2012 Kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta ja toimitettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. (KJ 9:6). Virallinen toimintakertomus on kirkkohallituksen tilinpäätösohjeiden mukaan osa tilinpäätösasiakirjaa. Seurakuntayhtymässä on tilinpäätösasiakirjan lisäksi laadittu ns. vuosikertomuksen kansanpainos, jonka teema on vuosittain vaihdellut. Vuosikertomukseen on koottu yleistä tietoa toiminnasta helposti luettavaan muotoon. Lisäksi siinä on esitetty tärkeimpiä toiminnallisia tunnuslukuja. Vuoden 2011 vuosikertomuksen kansanpainos toteutettiin Kirkko ja Me lehden liitteenä, jolloin sen sai lehden mukana 105000 taloutta. Tasekirjaan liitettävän toimintakertomuksen ja vuosikertomuksen lisäksi on laadittu henkilöstökertomus. Kirkkoneuvosto on vuosittain asettanut toimikunnan valmistelemaan vuosikertomusta. Siihen ovat vuonna 2012 kuuluneet seuraavat henkilöt: hallintojohtaja Hannu Kallio, tiedotuspäällikkö Paula Heino, talousjohtaja Irma Hokka, kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme, kirkkoherra Eero Sepponen, tiedottaja Mervi Sipilä-Koski ja hallintosihteeri Armi Laaksonen. Kirkkoneuvosto päättää asettaa toimikunnan valmistelemaan vuoden 2012 toimintakertomusta ja nimeää siihen seuraavat henkilöt: Hallintojohtaja Hannu Kallio, pj., tiedotuspäällikkö Paula Heino, talousjohtaja Irma Hokka, kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme, tiedottaja Mervi Sipilä-Koski, kirkkoherra Björn Öhman ja hallintosihteeri Armi Laaksonen. Ilmoitus tehtävään valituille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 67 OIKAISUPYYNTÖ PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN KEHITTÄMISSUUNNITEL- MAAN VUODELLE 2013 Perheasiain neuvottelukeskuksen esitys kehityssuunnitelmaksi vuodelle 2013 oli seuraava:
24.01.2013 67 Liite 1 67. Kirkkoneuvosto käsitteli suunnitelmaa koulutustoimikunnan esityksen pohjalta 29.11.2012 521 seuraavasti: Suunnitelmaa on käsitelty koulutustoimikunnassa 12.11.2012. Koulutustoimikunta päätti esittää kirkkoneuvostolle kehittämissuunnitelman hyväksyttäväksi seuraavasti: Nonna Huotarinen-Ahosen ja Nina Kauppisen perheneuvojakoulutukset ovat välttämättömiä koulutuksia. Molemmat ovat uusia perheneuvojia, jotka viran vastaanottaessaan ovat sitoutuneet suorittamaan kyseisen koulutuksen. Mari Kinnusen koulutuspotilaan työnohjaukset liittyvät monivuotiseen psykodynaamisen yksilöterapian erityistason koulutuksen loppuun saattamiseen. Koulutustoimikunta puoltaa Huotarinen-Ahosen, Nina Kauppisen ja Mari Kinnusen koulutuksia. Kehittämissuunnitelmassa on lisäksi Carola Granströmin Psykofyysinen kehoterapia koulutus, Seppo Honkalan Tunnekeskeinen pariterapiakoulutus (syventävä) ja Sari Sundvallin From Handicap to Handy Capalbe seminaari Ranskassa. Näitä koulutuksia ei koulutustoimikunta pidä kehittämissopimuksen mukaisina välttämättöminä koulutuksina. Lisäksi Seppo Honkalalla on jo työnantajan kustantama paripsykoterapeutin koulutus. Sari Sundvall saa 2012 päätökseen Lasten ja nuorisopsykoterapian koulutuksen, jonka suorittaminen oli kesken hänen siirtyessään syksyllä 2012 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän palvelukseen. 2250 euron kurssimaksu vuodelta 2012 on maksettu koulutusmäärärahasta. Koulutustoimikunta katsoo, että ei ole kehittämissuunnitelman hengen mukaista pienen yksikön monen työntekijän samanaikainen osallistuminen pitkäkestoisiin koulutuksiin. Jo kolmen (Huotarinen-Ahosen, Nina Kauppisen ja Mari Kinnusen) osallistuminen yhtä aikaa useampivuotiseen koulutukseen rasittaa muita työntekijöitä ja pienentää työyhteisön työntekijäresursseja kohtuuttomasti. Pitkäkestoisiin koulutuksiin osallistumisessa on tarkoituksenmukaista noudattaa vuorottelua niin, että koulutukseen osallistuisi kerrallaan yksi tai korkeintaan kaksi työntekijää samanaikaisesti. Koulutustoimikunta on koulutusanomuksia käsitellessään pyrkinyt noudattamaan Kirkon henkilöstön kehittämissuunnitelman henkilöstökoulutuksesta antamaa ohjetta, että koulutustarpeita arvioidaan suhteessa työntekijän virka- tai työtehtäviin ja koulutustason pysyttämiseen sellaisella tasolla, että työntekijä selviytyy virkansa perustehtävästä. Periaatteena on ollut kustantaa ulkomailla tapahtuvia koulutuksia vain erittäin harvoissa poikkeustapauksissa. Ulkomaille suuntautuvien koulutusmatkojen tukeminen osittain, esimerkiksi myöntämällä palkallista virkavapautta koulutusmatkan ajaksi, ei ole ollut käytäntönä.
24.01.2013 68 Koulutustoimikunta ei puolla Carola Granströmin, Seppo Honkalan eikä Sari Sundvallin koulutuksia. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä perheasiain neuvottelukeskuksen vuoden 2013 kehittämissuunnitelmasta asian esittelyssä esitettyyn perustuen vain Nonna Huotarinen-Ahosen, Nina Kauppisen ja Mari Kinnusen koulutukset. Heille myönnetään koulutuspäiviksi palkallista virkavapautta. Esityksen mukaiset koulutusten osallistumismaksut, matkakustannukset ja päivärahat maksetaan kustannuspaikalta 30481. Ilmoitus perheasiain neuvottelukeskukselle, tuomiokapitulille ja taloustoimistolle. Perheasian neuvottelukeskuksessa oltiin tyytymättömiä kirkkoneuvoston tekemään päätökseen ja Sari Sundvall esittää asian uudelleen käsittelyä seuraavalla kirjeellä: Liite 2 67. Oikaisupyynnön mukana on sielunhoitotyön johtokunnan jäsenten Sinikka Luutosen ja Matti Keinäsen allekirjoittama seuraava liite: Liite 3 67. Esityksessä uudistetaan seuraavat koulutuspyynnöt: 1) Seppo Honkalan osallistuminen Tunnekeskeisen pariterapian syventävään koulutukseen 26.-27.2., 9.-10.4., 17.-18.9. ja 5.-6.11.2012. Työpäiviä koulutukseen kuluu 8. Koulutus on syventävää koulutusta Seppo Honkalan työnantajan kustantamana vuosina 2006-2009 suorittamalle paripsykoterapiakoulutukselle ja osa tunnekeskeiseksi pariterapeutiksi pätevöitymistä. Myös kolmevuotisen perheneuvojan erikoistumiskoulutuksen Honkala on suorittanut Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kustantamana. 2) Carola Granströmin osallistuminen psykofyysisen kehoterapian koulutukseen, joka on kaksivuotinen. Vuonna 2013 koulutukseen kuluisi 5 työpäivää. Carola Granströmillä on perheneuvojan erikoistumiskoulutus, erityistason yksilöpsykoterapeutti koulutus ja kirkon työnohjaajakoulutus. Lisäksi hänet oikeutettiin osallistumaan seksuaaliterapeutin koulutukseen vuosina 2011-2013, mutta koulutus ei osallistujien vähäisyyden takia toteutunut.
24.01.2013 69 3) Sari Sundvallin koulutussuunnitelmassa esitetty koulutus on Ranskassa tapahtuva Handy Capable seminaari, johon kehittämissuunnitelmassa on esitetty kuluvan 10 päivää. Kaikkiaan perheasiain neuvottelukeskuksen koulutussuunnitelmassa esitetyt koulutukset veisivät 46 päivää. Päivistä välttämättömien (Huotarinen- Ahosen, Kauppisen ja Kinnusen) koulutusten osuus on 28 työpäivää. Koulutustoimikunta toteaa, että oikaisupyynnössä ei ole esitetty mitään sellaisia uusia perusteita, joihin tukeutuen koulutustoimikunta muuttaisi päätöstään olla puoltamatta Seppo Honkalan, Carola Granströmin ja Sari Sundvallin perheasiain neuvottelukeskuksen kehittämissuunnitelmassa vuodelle 2013 esitettyihin koulutuksiin osallistumista. Koulutustoimikunta on edelleen sitä mieltä, että ei ole kehittämissuunnitelman hengen mukaista pienen yksikön monen työntekijän samanaikainen osallistuminen pitkäkestoisiin koulutuksiin. Jo kolmen kuudesta (Huotarinen-Ahosen, Nina Kauppisen ja Mari Kinnusen) osallistuminen yhtä aikaa useampivuotiseen koulutukseen rasittaa muita työntekijöitä, pienentää työyhteisön työntekijäresursseja kohtuuttomasti ja vähentää huomattavasti asiakkaille annettavien vastaanottoaikojen määrää. Pitkäkestoisiin koulutuksiin osallistumisessa on tarkoituksenmukaista noudattaa vuorottelua niin, että koulutukseen osallistuisi kerrallaan yksi tai korkeintaan kaksi työntekijää samanaikaisesti. Näin on menetelty muidenkin yksikköjen kohdalla. Koulutustoimikunta on päätöstä tehdessään pyrkinyt noudattamaan Kirkon henkilöstön kehittämissuunnitelman henkilöstökoulutuksesta antamaa ohjetta, että koulutustarpeita arvioidaan suhteessa työntekijän virka- tai työtehtäviin ja koulutustason pysyttämiseen sellaisella tasolla, että työntekijä selviytyy virkansa perustehtävästä. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on perinteisesti suhtauduttu myönteisesti henkilökunnan kouluttautumispyrkimyksiin ja koulutukseen on varattu riittävästi määrärahaa. Koulutusmyönteisyydellä on taattu, että työntekijöillä on riittävät edellytykset työtehtävien hoitamiseen. Jos koulutusanomuksia on hylätty, niin silloinkin on pääosin ollut perusteena se, että samasta yksiköstä ei moni työntekijä voi samanaikaisesti olla koulutuksessa töiden hoidon kärsimättä. Periaatteena on ollut kustantaa ulkomailla tapahtuvia koulutuksia vain erittäin harvoissa poikkeustapauksissa. Koulutusmatkojen tukeminen osittain, esimerkiksi myöntämällä palkallista virkavapautta koulutusmatkan ajaksi, ei ole ollut käytäntönä eikä ole tarkoituksenmukaista nykyisessä niukan talouden tilanteessa ottaakaan käyttöön. Ko. toimintamallin käyttöönotto voisi johtaa entisestään kasvaviin koulutusmatkoihin työajalla. Myös palkallinen poissaolo työstä on työnantajalle kuluerä, jolle ei työn muodossa tule vastinetta.
24.01.2013 70 Vuoteen 2007 saakka koulutusmääräraha jaettiin palkkojen suhteessa yksiköille, jolloin pienten yksikköjen määrärahat eivät aina riittäneet välttämättömiinkään koulutuksiin, vaan vuosittain jouduttiin tukeutumaan muilta yksiköiltä mahdollisesti säästyviin määrärahoihin. Vuonna 2008 käytäntöä muutettiin siten, että hallinnon ja yhteisten työmuotojen koulutusmäärärahat yhdistettiin yhdeksi määrärahaksi, josta maksetaan kaikki koulutukset yksiköstä riippumatta. Tällä parannettiin pienten yksikköjen, kuten juuri perheasian neuvottelukeskuksen, henkilökunnan mahdollisuuksia päästä koulutuksiin. Edellä esitettyyn perustuen koulutustoimikunta ei puolla Carola Granströmin, Seppo Honkalan eikä Sari Sundvallin koulutuksia ja esittää, että oikaisupyyntöön ei suostuttaisi. Kirkkoneuvosto päättää edellä selostettuun perustuen olla muuttamatta perheasiain neuvottelukeskuksen kehittämissuunnitelmasta 29.11.2012 :ssä 521 tekemäänsä päätöstä. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 68 TURUN JA KAARINAN N VIESTINTÄSTRATEGIA 2013 2015 Tiedotustoimikunta on uusinut viestintästrategian ja toimittanut sen yhteiselle kirkkoneuvostolle lähetettäväksi lausuntokierrokselle seurakuntiin sekä lauta- ja johtokunnille. Uudistyön on tehnyt tiedotustoimikunnan asettama viestintästrategiatyöryhmä, johon ovat kuuluneet hallintojohtaja Hannu Kallio, kappalainen Sari Lehti, oppilaitospastori Atte Airaksinen, viestinnän lehtori Jukka-Pekka Puro, tiedottaja Minna Vesanto ja tiedotuspäällikkö Paula Heino. Tiedotustoimikunnan lähetteessä todetaan, että työryhmän työskentelyssä ovat nousseet vahvasti esiin yhtymän sisäisen viestinnän kehittäminen, viestinnän ammattimaisuuden merkitys, yhtymän visuaalisen ilmeen yhtenäistäminen ja kaikkien yhtymän ja sen kymmenen seurakunnan työntekijöiden viestintäkoulutus. Niinpä ehdotus uudeksi viestintästrategiaksi eroaa vanhasta strategiasta lähes kaikilta muilta osiltaan paitsi arvoiltaan, jotka ovat pysyneet samoina kuin vanhassa viestintästrategiassa. Viestintästrategiaehdotus kuuluu seuraavasti: Liite 1 68.
24.01.2013 71 Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi tiedotustoimikunnan laatiman viestintästrategian vuosille 2013 2015 ja päättää pyytää siitä lausunnon seurakuntaneuvostoilta sekä lauta- ja johtokunnilta. Lausunnot pyydetään 31.3.2013 mennessä. Ilmoitus seurakuntaneuvostoille, kiinteistölautakunnalle, kasvatusasiain johtokunnalle, diakoniatyön johtokunnalle ja sielunhoitotyön johtokunnalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Talousjohtajan asiat 69 MERVI KANNIAISEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Vt. yhteiskunnallisen työn diakoniatyöntekijä Mervi Kanniainen on pyytänyt oman auton käyttöoikeutta. Perusteluna oman auton käytölle hän esittää, että toimenkuva sisältää paljon liikkumista koko seurakuntayhtymän alueella työttömien järjestöissä, työpaikoilla jne. Kanniainen asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi esitetään diakoniakeskusta. Diakoniajohtaja Hannu Suihkonen puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden vt. yhteiskunnallisen työn diakoniatyöntekijälle Mervi Kanniaiselle hänen liikkuessaan työmatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Mervi Kanniaisen virkapaikaksi määrätään diakoniakeskus. Kanniaisen tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Mervi Kanniaiselle, Hannu Suihkoselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 70 HANNELE KAUPIN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Kaarinan kirkon lähetyssihteeri Hannele Kauppi on pyytänyt oman auton käyttöoikeutta. Perustelu oman auton käytölle on seuraava: Lähetyssihteerin työ on liikkuvaa, lähetyspiirit, kouluvierailut, materiaalien haut ja kuljetukset ym. Kauppi asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi esitetään Kaarinan kirkkoa. Kirkkoherra Pirjo Vahtola puoltaa anomusta.
24.01.2013 72 Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Kaarinan seurakunnan lähetyssihteerille Hannele Kaupille hänen liikkuessaan työmatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Hannele Kaupin virkapaikaksi määrätään Kaarinan kirkko. Kaupin tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Hannele Kaupille, Pirjo Vahtolalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 71 ERJA VIHERKOSKEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Katariinanseurakunnan johtava diakoni Erja Viherkoski on pyytänyt oman auton käyttöoikeutta. Perustelu oman auton käytölle on seuraava: Olen aloittanut Katariinanseurakunnan johtavana diakonina joulukuun alusta. Tarvitsen omaa autoa. Työ sujuu tehokkaammin. Joudun liikkumaan eri toimipisteissä. Kuljetan ihmisiä ja tavaraa tarvittaessa. Viherkoski asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi esitetään Katariinan pappilaa. Perustelu virkapaikalle on seuraava: Tarkoitus on virkistää Nummen alueen diakoniaa ja siellä on hyvä tila myös paperitöihin. Kirkkoherra Martti Hirvonen puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Katariinanseurakunnan johtavalle diakonille Erja Viherkoskelle hänen liikkuessaan työmatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Erja Viherkosken virkapaikaksi määrätään Katariinan pappila. Viherkosken tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Erja Viherkoskelle, Martti Hirvoselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 72 ELIXIIRI LUOVAN SANATAITEEN OPINTOPIIRIN ANOMUS Hilkka Pulli on Elixiiri luovan sanataiteen opintopiirin puolesta lähettänyt Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle anomuksen maalis-huhtikuun vaihteessa 2013 ilmestyvän Klaara-lehden nro 24 painatuskuluihin sekä vuoden 2013 toukokuussa toteutettavalle kaksipäiväiselle seminaari- / virkistyslei-
24.01.2013 73 rille Sinapissa. Anottava määrä on yhteensä 800 euroa ja anomus kuuluu seuraavasti: Liite 1 72. Elixiiri luovan sanataiteen opintopiirillä ja diakoniakeskuksella on syksyn 2012 ja kevään 2013 kattava sopimus kustannusten korvaamisesta. Anomukseen liittyen voidaan todeta, että sopimuksen mukaan piiri voi painattaa Klaara lehden monistamossa sisäisin hinnoin omalla kustannuksellaan. Sopimukseen sisältyy myös vapaaehtoisen ohjaajan maksuton osallistuminen vapaaehtoistyön virkistys- ja koulutuspäiviin ja retkiin. Sopimus kuuluu seuraavasti: Liite 2 72. Diakoniajohtaja Hannu Suihkoselta pyydetty lausunto anomuksesta kuuluu seuraavasti: Talousjohtaja Irma Hokka on pyytänyt diakoniakeskuksen lausuntoa Elixiiri opintopiirin avustusanomuksesta. Kuten hakemuksesta ilmenee on opintopiiri aikanaan aloittanut toimintansa vapaaehtoistyön alueella. Myöhemmin diakoniakeskus on sopinut opintopiirin kanssa niistä asioista, joita diakoniakeskus opintopiirin toiminnasta kustantaa. Näitä ovat tietyt materiaali-, monistus-, postitus- ja kahvituskustannukset sekä piirin vetäjän matkakulukustannukset. Näiden lisäksi piirin vetäjällä on mahdollisuus osallistua vapaaehtoistyön virkistys- ja koulutuspäiviin sekä retkiin. Diakoniakeskuksella ei ole vastaavaa järjestelyä muiden sen toiminnassa mukana olevien ryhmien kanssa. Kuten hakemuksesta ilmenee, opintopiiri on tärkeä ryhmä piirin jäsenille. On kuitenkin syytä harkita onko seurakuntayhtymän taloudellisessa tilanteessa mahdollista tukea piiriä enempää kuin mitä diakoniakeskus tällä hetkellä tekee. Talousjohtaja ehdottaa, että Elixiiri luovan sanataiteen opintopiirille ei myönnetä avustusta anottuihin tarkoituksiin. Jo tällä hetkellä diakoniakeskuksen vapaaehtoistyö korvaa poikkeuksellisen paljon opintopiirin kustannuksista. Kirkkoneuvosto päättää, ettei Elixiiri luovan sanataiteen opintopiirille myönnetä avustusta anottuihin tarkoituksiin, koska jo tällä hetkellä diakoniakeskuksen vapaaehtoistyö korvaa poikkeuksellisen paljon opintopiirin kustannuksista. Ilmoitus Hilkka Pullille, diakoniakeskukselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.
24.01.2013 74 Kiinteistöjohtajan asiat 73 LAUSUNNOT KIINTEISTÖSTRATEGIASTA JA SIIHEN LIITTYVÄSTÄ MAANKÄYTTÖ- SUUNNITELMASTA Kiinteistölautakunta sai valmiiksi kiinteistöstrategian ja alkuvuodesta 2012 hyväksyi sen kokouksessaan 29.2.2012 eteenpäin esitettäväksi. Kirkkoneuvosto merkitsi kiinteistöstrategian tiedokseen kokouksessaan 15.3.2012. ja päätös kuuluvat seuraavasti: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen valmistuneen kiinteistöstrategian ja päättää pyytää siitä lausunnot seurakunnilta ja seurakuntayhtymän yksiköiltä 25.5.2012 mennessä. Edelleen kirkkoneuvosto päättää lähettää kiinteistöstrategian kirkkovaltuustolle kokoukseen 29.3.2012, jossa käydään lähetekeskustelua vuoden 2013 talousarvion laadintaa varten. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää pyytää lausuntoa seurakunnilta 30.6.2012 mennessä, mistä tiloista ne voisivat luopua, ja jos on pakko luopua kaikista, niin missä järjestyksessä. Ilmoitus seurakuntaneuvostoille sekä yhtymän muille yksiköille. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Kirkkoneuvoston kokouksessa 20.6.2012 käsiteltiin seurakuntien ja yksiköiden lausuntoja. Esittelyteksti, esitys ja päätös kuuluvat seuraavasti: Diakoniatyön ja kasvatusasiain johtokunta sekä seurakunnat lukuun ottamatta Ruotsalaista seurakuntaa ovat antaneet lausuntonsa. Lausunnot kuuluvat seuraavasti: Liite 2 327. Tässä esityslistassa: Liite 1 73. Suurimmassa osassa lausunnoista pidettiin kiinteistöstrategian laatimista hyvänä ja tarpeellisena ja huolellisesti tehtynä. Kuitenkin Martin seurakunnan seurakuntaneuvosto moittii kiinteistöstrategian laadintaa. Sen mielestä strategia ei seiso kovin vankalla pohjalla ja moittii, että kiinteistölau-
24.01.2013 75 takunta on ottanut linjaajan roolin, koska seurakuntayhtymän strategiaa ei ole hyväksytty. Kiinteistötoimisto ihmettelee Martin seurakuntaneuvoston näkemystä. Kiinteistölautakunta teki kiinteistöstrategian kirkkoneuvoston käskystä. Erilaisia osastrategioita on hyväksytty kirkkoneuvostossa eli mm. viestintästrategia, diakonisen avun antamisen ohjeet, Kaarinan seurakunnan strategia jne. Seurakuntayhtymän strategia on kesken, koska hyvän valmistelun jälkeen seurakunnat lausunnoissaan tyrmäsivät sen. Kiinteistötoimisto ihmettelee suuresti näiden tyrmäävien lausuntojen sisältöä, koska jokaisen strategiatyöryhmän puheenjohtajana oli kirkkoherra ja heidän valmistelemansa osastrategiat vain vedettiin yhteen. Mikäli kiinteistöstrategia ja muut kehityshankkeet tyrmätään sen perusteella, että yhtymän strategia ei ole valmis, ei seurakuntayhtymä ja sen seurakunnat pysty vastaamaan tulevaisuuden jopa vaikeisiin haasteisiin. Kaarinan seurakunta moittii avoimuuden puutetta ja sitä, että on saanut lehdistöstä lukea strategiasta. Kiinteistölautakunta on tehnyt työtään täysin avoimesti. Kaikki esityslistat ja pöytäkirjat ovat julkisia. Kiinteistölautakunnassa istuu seurakuntien valitsemat edustajat. Kirkkoneuvoston esityslista, jossa kiinteistöstrategia oli liitteenä, lähetetään päivää aikaisemmin kirkkoherroille kuin lehdistölle. Jos esityslistoja ei lueta, niin silloin varmaan lehdistöstä sen saa lukea. Seurakuntien ja johtokuntien lausunnoissa nousevat lähinnä seuraavat asiat kiinteistöstrategiasta esille: 1. Sisäiset vuokrat 2. Maa-alueiden kaavoitus tuottavampaan käyttöön 3. Kiinteistömassan vähentäminen 4. Leirialueiden tulevaisuus 5. Asuinhuoneistojen tuotto. 1. Sisäiset vuokrat Osissa lausunnoissa uskotaan sisäisten vuokrien tehostavan tilojen käyttöä, mutta Paattisten seurakunta selvästi vastustaa sisäisiä vuokria. Monilla seurakunnilla ja myös johtokunnilla on huolenaiheena sisäisten vuokrien määritys ja hinnoittelu sekä yhtymän toimintojen tulevaisuus seurakuntien hallussa olevissa tiloissa. Sisäiset vuokrat ovat haastava asia ja siksi strategiassa on esitetty, että niihin siirryttäisiin vasta vuonna 2014. Helsingin seurakuntayhtymässä sisäiset vuokrat on käytössä ja muutkin isot seurakuntayhtymät miettivät niihin siirtymistä. Syksyllä suurten seurakuntien kiinteistötoimistot miettivät yhdessä sisäisten vuokrien pelisääntöjä. sisäisistä vuokrista pyritään tuomaan käsittelyyn talvella 2012/2013.
24.01.2013 76 2. Maa-alueiden kaavoitus tuottavampaan käyttöön Päivitetyssä maankäyttösuunnitelmassa on esitetty kaikki maa-alueet ja suunnitelmat alueiden kehittämisestä. Kiinteistötoimisto pyrkii aktiivisesti saattamaan maa-alueet maankäyttösuunnitelman mukaisesti tuottavaan käyttöön. 3. Kiinteistömassan vähentäminen Kiinteistöstrategiassa on esitetty, että kiinteistömassaa tulee vähentää kulujen karsimiseksi. Lisäksi on esitetty muutama kiinteistö, jossa kiinteistötoimiston mielestä käyttöaste on niin pieni, että luopumista tulisi harkita. Kuitenkin on esitetty, että kiinteistöt tarkastellaan erikseen ja tehdään sen jälkeen esitysten mukaan harkittuja päätöksiä. Suurimmassa osassa lausunnoissa ei innostuta oman seurakunnan osalta tilojen vähennyksistä, mutta toisaalta ymmärretään, että tiloja tulee vähentää. 4. Leirialueiden tulevaisuus Vain osassa lausunnoissa otettiin kantaa leirialueiseen. Strategiassa esitetään, että leirialueista tehdään erillinen selvitys vuoden 2012 aikana. Lausunnoissa toivotaan, että seurakuntien edustajia otetaan mukaan työskentelyyn. Tämä on itsestään selvää. Selvitystyö aloitetaan heti kesälomien jälkeen ja silloin pyydetään käyttäjiä ryhmään mukaan. 5. Asuinhuoneistojen tuotto Lausunnoissa pyydetään tarkastelemaan asuinhuoneistojen tuottoa ja onko se riittävä. Strategiassa on esitetty, että tuottovaatimus tulisi olla asunnoissa 3 3,5 % ilman arvonnousua. Kiinteistötoimisto laatii erikseen raportin asuinhuoneistojen ja muidenkin tilojen tuotosta. Kiinteistötoimiston mielestä lausunnoissa ei ilmennyt mitään sellaista, minkä perusteella kiinteistöstrategiaa tulisi muuttaa tai olisi esteitä sen hyväksymiselle. Kirkkoneuvosto käsittelee seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian ja siitä saatuja lausuntoja ja lähettää strategian hyväksyttäväksi kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Palautettiin jatkovalmisteluun erityisesti seurakuntien tilatoivomusten
24.01.2013 77 päivittämiseksi. Kirkkoneuvoston päätöksestä palauttaa kiinteistöstrategia jatkovalmisteluun oli lähinnä kyse siitä, että haluttiin seurakuntien lausunnot erikseen myös maankäyttösuunnitelman päivityksestä. Kiinteistötoimisto lähetti siten seurakunnille lausuntopyynnön päivitetystä maankäyttösuunnitelmasta ja mahdollisista maankäyttötarpeista. Lausuntopyyntö kuuluu seuraavasti: SEURAKUNTIEN MAHDOLLISET MAANKÄYTÖLLISET TARPEET Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 20.6.2012 kiinteistöstrategiaa ja sen liitteenä olevaa päivitettyä maankäyttösuunnitelmaa. Kirkkoneuvosto palautti kiinteistöstrategian uuteen valmisteluun saatteella, että seurakunnilta tulee pyytää lausunnot maankäyttösuunnitelmasta ja mahdolliset tarpeet maankäytön suhteen. Edellisen kerran lausuntoa on pyydetty vuoden 2003 alussa, kun maankäyttösuunnitelmaa laadittiin. Liitteessä 1 on tiivistelmä seurakuntaneuvostojen lausunnoista vuodelta 2003 sekä lausuntoihin perustuvat vanhat karttapohjat. Liitteessä 2 on päivitetty maankäyttösuunnitelma, josta pyydetään nyt lausuntoa ja mahdollisia tarpeita maankäyttöä varten. Kiinteistötoimisto pyytää lausunnot päivitetystä maankäyttösuunnitelmasta ja mahdollisista maankäyttötarpeista 30.9.2012 mennessä. Seppo Kosola kiinteistöjohtaja Seurakuntien lausunnot päivitetystä maankäyttösuunnitelmasta ja mahdollisista maankäyttötarpeista kuuluvat seuraavasti: Liite 2 73. Seurakuntien lausunnoissa nousevat lähinnä seuraavat asiat maankäyttösuunnitelmasta ja maankäyttötarpeista esille: 1. Seurakuntayhtymän maa-alueiden kaavoittaminen asumiskäyttöön Satava-Kakskerta -alueella 2. Järvisten saaressa olevien alueiden kaavoittaminen vapaa-ajan kohteiksi 3. Kirkkojen ja pappiloiden ympärillä olevien hautausmaa- ja muiden alueiden vaaliminen siten, että ympäristönäkökohdat, kestävä kehitys ja kulttuurihistorialliset arvot otetaan huomioon
24.01.2013 78 4. Leirialueista luopuminen tulevaisuudessa, mikäli käyttö on heikkoa. 1. Satava-Kakskerta Alueen maakuntakaavaa päivitetään ja sen jälkeen kaupunki tekee uuden osayleiskaavaesityksen. Uusi osayleiskaavaluonnos on kaupungin arvion mukaan valmis 2017 2018. Kiinteistötoimisto on aktiivisesti yhteydessä kaupunkiin kaavoituksen etenemisen suhteen. 2. Järvisten saari Järvisten saaren alueet ovat nyt jo vapaa-ajan käytössä ja vuokrattu seurakuntayhtymän työntekijöille. Alueet kartoitetaan uudelleen ja mietitään uutta tonttijakoa, jolla saataisiin tulevaisuudessa tehostettua käyttöä ja erillisellä päätöksellä alueista luovutaan. 3. Kirkkojen ja pappiloiden ympäristö Kirkkojen ja pappiloiden ympärillä olevia maa-alueita ei ole esitetty luovutettavaksi, vaan niitä vaalitaan yhtä tarkasti kuin ennenkin. 4. Leirialueet Leirialueiden käyttöasteita ja kuluja on tarkasteltu yhdessä kasvatustoimen kanssa. Seurakuntien toivomuksen mukaan perustetaan työryhmä, jossa seurakuntien edustajat ovat mukana ja erillinen leirialueiden raportti tuodaan myöhemmin käsiteltäväksi. Maankäyttötarpeista nousevat seuraavat asiat esille: 1. Paattisten hautausmaan laajentaminen 2. Kaarinan Lemunniemen alueen sekä Littoisten-Auranlaakson suunnan ja Rauhanlinnan - Voivalan - Hulkkion alueelle suunniteltujen uusien asuinalueiden tarpeiden huomioiminen seurakunnassa. 1. Paattisten hautausmaan laajennus Paattisten hautausmaalla on vuosittain n. 20 25 hautausta, joista 10 13 arkkuhautausta ja 10 12 uurnahautausta. Nykyisen kaavoitetun hautausmaa-alueen ja joen välissä on hautausmaaksi tarkoitettu alue, joka on seurakuntayhtymän omistuksessa. Arvion mukaan jopa nykyinen hautausmaaalue on riittävä. Mikäli vara-aluekin joskus otettaisiin käyttöön, ei ole mitään huolta hautapaikkojen riittävyydestä. Lisämaa-alueen ostoon ei ole siis mitään syytä. 2. Kaarinan Lemunniemi yms. Kiinteistötoimisto seuraa tarkasti kaupunkien kaavoituksia ja harkinnan mukaan esittää alueille varattavaksi alueita seurakunnalliseen käyttöön tai vuokraa valmiita tiloja, mikäli nykyiset tilat eivät pysty palvelemaan uusia alueita.
24.01.2013 79 Kiinteistötoimiston näkemyksen mukaan lausunnoissa ei ole tullut mitään sellaista ilmi, että kiinteistöstrategiaa tulisi muuttaa tai täydentää. Lausunnoissa olevat seikat otetaan huomioon strategiaa toteutettaessa. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 11.12.2012 ja päätti lähettää kiinteistöstrategian kirkkoneuvoston käsittelyyn ja edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto käsitteli kiinteistöstrategiaa viime kokouksessaan 10.1.2013. Käsittely kuuluu seuraavasti: Kiinteistöjohtaja ilmoitti, että kokousmateriaalin yhteydessä oli tarkoitus toimittaa kiinteistöstrategia liitteenä. Jotta kirkkoneuvoston jäsenet voisivat vielä tutustua esitykseen, se toimitetaan heti huomenna jäsenille ja liitetään seuraavan kokouksen pöytäkirjaan. Puheenjohtaja esitti, että asian enempi käsittely jatkuu seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvosto käsittelee seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian ja siitä saadut lausunnot ja lähettää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Asian käsittelyä jatketaan pöydältä seuraavassa kokouksessa. 74 MUUTOKSENHAKU Liite 1 74. 75 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Heimo Rinne kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 31.1.2013.
24.01.2013 80 Maria Puhakka Siv Sandberg Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 1.2. 15.2.2013 klo 8.00 15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla 28.1. 15.2.2013. Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri