Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 1 (18) Aika 21.02.2018, klo 14:01-16:00 Paikka Kokoustila 3 Narvik, kaupungintalo 1. krs, huone 1009 Käsitellyt asiat 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 12 Pöytäkirjan tarkastus 13 Työjärjestyksen hyväksyminen 14 Ajankohtaiset asiat 15 Työllisyyden hoito kaudella 2017 ja suunnitelmat vuodelle 2018 16 Sidonnaisuusilmoitukset, tilanne 02/2018 17 Talouskatsaus tammikuu 2018 18 Tarkastuslautakunnan tilinpäätös 2017 19 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen ja julkaiseminen tietoverkkoon/ Tarkastuslautakunta 20 Koulutus tarkastuslautakunnan jäsenille 21 Kokouksen päättäminen
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 2 (18) Saapuvilla olleet jäsenet Jaakko Huttunen, puheenjohtaja Anna Suomalainen, poistui 15:18 Antti Liikkanen Matti Pöykkö Petri Keihäskoski Sanna Luoma Muut saapuvilla olleet Anna-Maija Nikupaavo, sihteeri Rauni Jokelainen, vs. tarkastuspäällikkö, esittelijä Sanna Mäensivu, vs. kehittämispäällikkö, 15, saapui 14:17, poistui 15:20 Poissa Mari Jolanki, 1. varapuheenjohtaja Allekirjoitukset Jaakko Huttunen Puheenjohtaja Anna-Maija Nikupaavo Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 26.02.2018 Matti Pöykkö Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla 1.3.2018 alkaen. Anna Nikupaavo
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 3 (18) 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Anna-Maija Nikupaavo anna-maija.nikupaavo@rovaniemi.fi Kokouksen päätösvaltaisuuden osalta todetaan Kuntalain 103 :n määräys, jonka mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Valtuusto on kuntalain 90 :n nojalla määrännyt hallintosäännössä toimielinten kokousmenettelystä. Määräykset koskevat mm. kokouksen koollekutsua sekä kokouksesta ilmoittamista ja esityslistan julkaisua. Hallintosäännössä ei ole määräaikaa kokouksen koollekutsumiseksi. Hallintosäännön 138 :n mukaisesti avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Keskustelun jälkeen puheenjohtaja toteaa tarkastuslautakunnan kokouksen olevan laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 4 (18) 12 Pöytäkirjan tarkastus Anna-Maija Nikupaavo anna-maija.nikupaavo@rovaniemi.fi Hallintosäännön 150 :n mukaisesti pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjan tarkastaja. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön mukaan pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa myös sähköisesti. Kaupungin eri toimielimien esityslista- ja pöytäkirjakäytäntöjä on yhdenmukaistettu. Toimielin päättää pöytäkirjan tarkastajan valinnan lisäksi tarkastuksen aikarajasta, joka ajoittuu kokouspäivästä lukien seuraavan seitsemän päivän sisälle. Pöytäkirja julkaistaan kokouksesta kahdeksantena päivänä kaupungin verkkosivuilla. Julkaisun päivämäärä merkitään pöytäkirjaan, eikä pöytäkirjoja kuuluteta ilmoitustaululla. Kokouksen päättyessä ei ole erillistä päätösasiaa pöytäkirjan tarkastamisesta. Kokouksen pöytäkirjantarkastajaksi valitaan tarkastusvuorossa seuraavana oleva Matti Pöykkö. Kokouksen pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Matti Pöykkö. Lautakunta totesi pöytäkirjan tarkastuksen aikarajan olevan 28.2.2018.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 5 (18) 13 Työjärjestyksen hyväksyminen Anna-Maija Nikupaavo anna-maija.nikupaavo@rovaniemi.fi Käsiteltävät asiat ilmoitetaan ennalta jaetussa kokouskutsussa ja sen mukana seuranneessa esityslistassa. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä (Hallintosääntö 140 2. mom). Toimielin voi esittelijän ehdotuksesta tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa yksimielisellä päätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa (Hallintosääntö 141 1. mom). Tarkastuslautakunta käsittelee asiat esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Lautakunta hyväksyi työjärjestyksen esityksen mukaisesti.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 6 (18) 14 Ajankohtaiset asiat Rauni Jokelainen rauni.jokelainen@rovaniemi.fi vs. tarkastuspäällikkö Kokouskäytännön mukaan toimielimen kokouksen alussa pidetään esittelijän katsaus ajankohtaisista asioista. Lautakunnalle todetaan : - Kaupunginhallitus on käsitellyt 29.1.2017 27 Sisäinen tarkastus 2017. Päätöksenä kaupunginhallitus merkitsi tiedoksi sisäisen tarkastuksen tarkastusraportin. - Arviointikertomus 2017 tilannekatsaus - muut asiat Latakunta merkitsee esittelijän esityksen tiedoksi. Lautakunta päätti esityksen mukaisesti.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 7 (18) 15 Työllisyyden hoito kaudella 2017 ja suunnitelmat vuodelle 2018 ROIDno-2017-270 Rauni Jokelainen rauni.jokelainen@rovaniemi.fi vs. tarkastuspäällikkö Liitteet 1 Rakennetyöttömyyden tilasto 2014-2017 Työllisyydenhoito on keskeinen tarkastuslautakunnan säännöllisesti seuraama kokonaisuus. Lautakunta on käsitellyt asiaa myös arviointikertomuksissaan. Vuoden 2016 kertomuksessa lautakunta totesi hallituksen tehneen korjaavia toimenpiteitä verrattuna edelliseen vuoteen ja edistyneen yksittäisissä työllisyyttä kohentavissa asioissa. Kaupunki on osallistunut mm. yli kuntarajojen toimiviin hankkeisiin, ja työllisyyden hoidon resursointia on vahvistettu. Vuoden 2017 työllisyyden kysymyksiä arvioitaessa tarkastuslautakunta huomioi kyseisenä vuonna voimassa olevat strategiat, ohjelmat ja talousarvion. Tuolloin voimassa olleen strategian mukaan (KV 19.5.2014) työllisyys- ja elinkeino-ohjelmat tukevat strategian toteuttamista. Asiaa on käsitelty talousarviossa 2017 kasvuohjelman nimellä ja kaupunginhallitukselle oli asetettu tavoitteeksi laatia kevään aikana toimenpiteet työllisyyden ja elinkeinojen kehittämisen osalta. Ohjelma oli vuoden vaihtuessa kesken. Uuden valtuustokauden alkaessa työllisyyden hoidon vastuunkanto siirtyi konsernijaostolle (KH 19.6.2017). Päätöksen mukaan jaosto vastaa elinkeinojen kehittämispalveluista ja työllisyyden hoitoon liittyvien palvelujen järjestämisestä sekä elinkeino- ja työllisyyshankkeiden koordinoinnista. Työllisyyttä hoidetaan eri toimenpitein ja eri yhteistyötahojen kanssa. ESR hankkeisiin kuuluu mm. Ohjaamo, jolla hoidetaan nuorten työllistymistä laajaalaisesti. Hanke sisältää koulutus-, työvoima- ja ohjauspalvelut nuorille. Kaupunki on mukana myös alueellisessa kokeilussa. Kaupunkikonsernin omistajaohjauksen mukaan työllisyyden hoidon operatiiviset tehtävät on keskitettävä konsernissa Eduro -säätiön hoidettavaksi. Vuoden 2017 aikana Rovaniemen kaupunki otti hoitaakseen myös yli 500 päivää työttömänä olleet. Vuoden 2017 lopussa astui voimaan päivitetty kaupunkistrategia (KV 11.12.2017). Rovanimen kaupunkistrategian 2025 tavoitteena on matalan työttömyyden tasot niin nuoriso- kuin pitkäaikaistyöttömyydessä. Elinvoimaisten ja monipuolisten elinkeinojen avulla työpaikkojen ja yritysten määrä kasvaa. Osuuskuntien ja kolmannen sektorin merkitystä työllistämien toimissa myös vahvistuu. Tarkempia numeraalisia tasoja ei strategiassa ole määritelty.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 8 (18) Työttömyyden tilaston mukaan työllistyminen on paremmalla tasolla verrattuna aiempiin vuosiin. Nuorisotyöttömyys on vähentynyt, samoin pitkäaikaistyöttömien määrä. (Liite 1.) Vs. kehittämispäällikkö Sanna Mäensivu esittelee vuoden 2017 työllisyyden toteumat ja tulokset sekä suunnitelmat ja tavoitteet vuodelle 2018. Lautakunta kuulee vs. kehittämispäällikkö Sanna Mäensivua ja merkitsee kuulemisen tiedoksi. Lautakunnalle annetut tiedot huomioidaan vuoden 2017 arviointikertomuksen valmistelussa. Tarkastuslautakunta merkitsi vs. kehittämispäällikön kuulemisen tiedoksi. Lautakunta päätti huomioida annetut tiedot vuoden 2017 arviointikertomuksen valmistelussa. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Anna Suomalainen poistui pykälän käsittelyn aikana klo 15:18.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 9 (18) 16 Sidonnaisuusilmoitukset, tilanne 02/2018 ROIDno-2017-1196 Anna-Maija Nikupaavo anna-maija.nikupaavo@rovaniemi.fi Liitteet 1 Sidonnaisuusilmoitukset Rovaniemi_tilanne 14.2.2018 Kuntalaissa (84 ) määriteltyjen ilmoitusvelvollisten luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden tulee tehdä ilmoitus sidonnaisuuksistaan, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Sidonnaisuusilmoitukset on kaupungin hallintosäännön 76 :n mukaan saatettava valtuuston tiedoksi kaksi kertaa vuodessa. Tarkastuslautakunta päätti 21.8.2017 (94 ) tiedoksiannon ajankohdiksi valtuuston maaliskuussa ja lokakuussa pidettävät kokoukset. Ensimmäisen kerran lautakunta vei sidonnaisuusraportin valtuuston tiedoksi 23.10.2017 (122 ). Sidonnaisuusrekisterin tilanne 14.2.2018: Ilmoitusvelvollisten luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden määrässä ei ole tapahtunut muutosta edellisen, syyskuussa 2017 annetun tilannekatsauksen jälkeen: ilmoitusvelvollisia on edelleen 92 henkilöä (78 luottamushenkilöä ja 14 viranhaltijaa). Yksi ilmoitusvelvollinen luottamushenkilö on vaihtunut, kun luottamustoimestaan eronneen henkilön tilalle nimettiin uusi henkilö (Kv 18.9.2017, 95). Uudelle ilmoitusvelvolliselle on lähetetty kutsu ilmoittamaan sidonnaisuuksistaan Sidonnaisuusrekisteri-verkkopalvelun kautta. Aiempi ilmoitusvelvollinen on poistanut tietonsa rekisteristä. Sidonnaisuusilmoituksia on 14.2.2018 mennessä tehty yhteensä 73 kpl, jolloin vastausprosentti on 79 %. Kaikki tehdyt sidonnaisuusilmoitukset on hyväksytty ja tarkastettu, sekä julkaistu kaupungin verkkosivuilla osoitteessa https:// rovaniemi.sidonnaisusrekisteri.fi. Sidonnaisuusilmoitus on edelleen tekemättä 19 henkilöllä. Tarkastuslautakunnan valvontavastuuseen liittyen (KL 84 ) heitä on muistutettu sidonnaisuuksien ilmoitusvelvollisuudesta. Ilmoitusvelvollisista viranhaltijasta sidonnaisuusilmoitus on tekemättä yhdellä henkilöllä, joka on poissa töistä kevään 2018. Tarkastuslautakunta merkitsee sidonnaisuusilmoitusten tilannekatsauksen tiedoksi. Lautakunta saattaa sen edelleen tiedoksi kaupunginvaltuustolle maaliskuun kokoukseen. Lautakunta päätti esityksen mukaisesti.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 10 (18)
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 11 (18) 17 Talouskatsaus tammikuu 2018 ROIDno-2017-2659 Rauni Jokelainen rauni.jokelainen@rovaniemi.fi vs. tarkastuspäällikkö Tarkastuslautakunta seuraa talouden toteutumaa säännöllisesti kokouksissaan (HS 65 ). Valtuusto on hyväksynyt lautakunnan toimikatteeksi - 251 462 euroa tilikaudelle 2018. Lautakunnalla ei ole erillisiä tuloja, joten kyse on lautakunnan bruttokulujen määrästä. Tammikuussa toimintakuluja kertyi alustavan arvion mukaan -12 809 euroa, joka on 5 % talousarviosta ja alle arvioidun, sillä tasaisen kulutuksen mukaan kertymä olisi 8 % tasolla. Lautakunta merkitsee tiedoksi tammikuun 2018 talouskatsauksen. Lautakunta päätti esityksen mukaisesti.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 12 (18) 18 Tarkastuslautakunnan tilinpäätös 2017 ROIDno-2017-272 Rauni Jokelainen rauni.jokelainen@rovaniemi.fi vs. tarkastuspäällikkö Liitteet 1 Tarkastuslautakunnan tuloskortti TP2017 2 Yht veto TarkLtk TP2017 Kuntalain mukaan kunnanhallituksen on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. (KL 113). Rovaniemen kaupungin talous- ja kehittämispalvelut ovat kokoamassa aineistoa tilinpäätökseen 2017. Tarkastuslautakunta on seurannut säännöllisesti talouden toteumaa kokouksissaan (HS 65 ). Joulukuun raportointikuukauden valmistuttua, lautakunta käsittelee koko vuoden lukunsa 2017 että tuloskorttinsa. Kaupunginvaltuusto hyväksyi talousarviosssaan tarkastuslautakunnan vuoden 2017 toimintakatteeksi -244 200 euroa. Kyse on bruttokuluista koska lautakunnalla ei ole tulorahoitusta. Lautakunta pysyi hyvin taloudellisissa tavoitteisssaan sillä koko vuoden 2017 toteuma oli -230 042 euroa, joka jäi -14 teuroa alle talousarvion. Lautakunta saavutti myös toiminnalliset tavoitteensa. Näiden tarkempi erittely löytyy liitteenä olevasta tuloskortista. Tarkastuslautakunta hyväksyy liitteen 1 mukaisen tuloskortin vuoden 2017 tilinpäätökseen. Tarkastuslautakunta valtuutti esittelijän täydentämään tuloskortin kohdassa 1 olevan konsernitiedon. Lautakunta hyväksyi liitteen 1 mukaisen tuloskortin vuoden 2017 tilinpäätökseen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 13 (18) Kaupunginhallitus, 604, 04.12.2017 Tarkastuslautakunta, 19, 21.02.2018 19 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen ja julkaiseminen tietoverkkoon/ Tarkastuslautakunta ROIDno-2017-4099 Kaupunginhallitus, 04.12.2017, 604 Valmistelijat / lisätiedot: Kaisa Laitinen Liitteet 1 Viranhaltijapäätösten tekeminen ja ilmoittaminen 28.11.2017.pdf Viranhaltijapäätökset pitävät sisällään julkisen vallan käyttöä. Viranhaltijoiden päätöksenteon tulee olla kontrolloitavaa ja luottamusta herättävää. Päätöksentekoa koskevia säännöksiä on mm. kuntalaissa, julkisuus- ja henkilötietolaissa. Hyvän hallinnon oikeusohjeet samoin kuin säännökset palvelujen laadusta ja tuloksellisuudesta sekä perusteluvelvollisuudesta ovat hallintolaissa. Henkilöstön tehtävistä ja ratkaisuvallasta määrätään Rovaniemen kaupungin hallintosäännössä, talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa ja toimielinten delegointipäätöksissä. Hallintosäännön 150 :ssä määrätään toimielimen pöytäkirjan laatimisesta ja tarkastamisesta. Toimielimen pöytäkirjan sisältöä koskevia määräyksiä on hallintosäännön mukaan noudatettava soveltuvien osin myös viranhaltijan ja luottamushenkilön tekemissä päätöksissä. Kaupunginhallitus antaa tarvittaessa tarkempia ohjeita pöytäkirjan laatimisesta. Viranhaltijan ja luottamushenkilön tekemistä päätöksistä on pidettävä pöytäkirjaa, jollei pöytäkirja päätöksen luonteen johdosta ole tarpeeton (esim. päätöksistä laaditaan toimituskirja tai muu asiakirja kuten kirjanpidossa säilytettävä tosite.) Hallintosäännön 151 :n mukaan kaupunginhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 :ssä tarkemmin säädetään. Muun viranomaisen pöytäkirja annetaan vastaavalla tavalla tiedoksi kunnan jäsenille, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Käytännössä harkintaa ei kuitenkaan juuri ole, koska muidenkin viranomaisten päätökset pitää saada lainvoimaisiksi. Jos tiedoksiantoa kunnan jäsenelle ei suoriteta, muutoksenhakuaika ei lähde kulumaan eikä päätös saa lainvoimaa. Salassa pidettäviä asioita ei julkaista verkossa. pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 14 (18) sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä. Hallintosäännön 39 :ssä määrätään ottokelpoisen päätöksen ilmoittamisesta seuraavaa: Kaupunginhallituksen alaisen viranomaisen ja kaupunginhallituksen jaoston on ilmoitettava kaupunginhallitukselle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista kaupunginhallitus on päättänyt, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Lautakunnan / johtokunnan alaisen viranomaisen sekä lautakunnan jaoston on ilmoitettava lautakunnalle / johtokunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista lautakunta / johtokunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Ilmoitus on tehtävä 4 päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta. Ilmoitus tehdään sähköisesti kaupunginhallituksen (ja lautakunnan / johtokunnan) puheenjohtajalle ja esittelijälle. Kaupunginhallitus päättää erikseen, minkälaisista päätöksistä ei tarvitse tehdä ilmoitusta toimielimelle. Päätökset niissä asioissa, joista ei tarvitse ilmoittaa, voidaan otto-oikeuden estämättä panna täytäntöön, jollei yksittäistapauksessa ole ilmoitettu asian ottamisesta kaupunginhallituksen (tai lautakunnan / johtokunnan) käsiteltäväksi. Vietäessä päätöspöytäkirjoja nähtäväksi kaupungin nettisivulle, on huolehdittava siitä, että salassa pidettäviä tietoja ei viedä yleiseen tietoverkkoon ja että yksityisyyden suoja henkilötietojen käsittelyssä toteutuu. Nimien ja muiden henkilötietojen julkaisemiselle verkossa tulee olla tiedottamisen kannalta hyvät perusteet, nk. tiedottamisintressi. Lisäksi verkossa julkaisemisen tapauksissa on aina käytettävä tapauskohtaista harkintaa. Kunnan yleisen tiedottamisintressin kannalta olennaisia tietoja voivat olla 1. yleisesti julkiset tiedot, 2. sellaiset ei-vielä julkiset tiedot, jotka kunta kuitenkin katsoo tarkoituksenmukaiseksi julkistaa sekä 3. julkiset henkilötiedot, jos tämä palvelee kunnan tiedottamisintressiä eli ovat yleisesti kiinnostavia. Erityisesti tulee ottaa huomioon, että asiakirjan julkisuus ei ole sama asia kuin asiakirjan verkkojulkisuus. Esitän, että kaupunginhallitus antaa liitteen 1 mukaisen ohjeen viranhaltijapäätösten päätöspöytäkirjan laatimisesta,
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 15 (18) viemisestä nähtäville yleiseen tietoverkkoon sekä ilmoittamisesta toimielimelle. Kaupunginhallituksen ohje koskee hankinta- ja henkilöstöpäätösten osalta kaikkien toimielinten alaista toimintaa ja muiden päätösten osalta kaupunginhallituksen alaista toimintaa. Lautakuntien ja johtokunnan tulee antaa vastaava ohje oman toimialansa alaisten viranhaltijoiden tekemien päätösten osalta. Esittelijä: Esko Lotvonen Kaupunginhallitus päättää antaa liitteen 1 mukaisen ohjeen viranhaltijapäätösten päätöspöytäkirjan laatimisesta, viemisestä nähtäville yleiseen tietoverkkoon sekä ilmoittamisesta toimielimelle. Kaupunginhallituksen ohje koskee hankinta- ja henkilöstöpäätösten osalta kaikkien toimielinten alaista toimintaa ja muiden päätösten osalta kaupunginhallituksen alaista toimintaa. Lautakuntien ja johtokunnan tulee antaa vastaava ohje oman toimialansa alaisten viranhaltijoiden tekemien päätösten osalta. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Tarkastuslautakunta, 21.02.2018, 19 Rauni Jokelainen rauni.jokelainen@rovaniemi.fi vs. tarkastuspäällikkö Liitteet 1 Viranhaltijapäätösten tekeminen ja ilmoittaminen 28.11.2017.pdf Tarkastuslautakunta noudattaa hankinta- ja henkilöstöpäätösten osalta samoja menettelyjä kuin kaupunginhallitus ja sen alaiset toimielimet. Tarkastuslautakunta antaa liitteen 1 mukaiset ohjeet viranhaltijapäätösten: päätöspöytäkirjan laatimisesta, viemisestä nähtäville yleiseen tietoverkkoon sekä ilmoittamisesta toimielimelle.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 16 (18) Lautakunta päätti esityksen mukaisesti.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 17 (18) 20 Koulutus tarkastuslautakunnan jäsenille Rauni Jokelainen rauni.jokelainen@rovaniemi.fi vs. tarkastuspäällikkö Liitteet 1 Tarkastuslautakunnan koulutuspäivä 28.2.2018_osallistujat Tarkastuslautakunta käy koulutuksissa vuosittain. Varsinkin uuden valtuustokauden alkaessa on tärkeää saada laajasti perehdystä lautakunnan vaatimuksiin, toimintatapoihin ja vastuukysymyksiin. Lapin liitto järjestää Rovaniemellä koulutuskokonaisuuden: Tarkastuslautakunnan toiminta sekä sisäinen valvonta ja riskienhallinta ajalla 28.2.-1.3.2018. Tarkastuslautakunnan jäsenillä ja varajäsenillä olisi mahdollisuus osallistua koulutukseen. Ensimmäisen päivän aiheena on tarkastuslautakunnan toiminta. Kouluttajana on BDO. Tarkempi koulutuspaikka Rovaniemellä vahvistetaan myöhemmin samoin kuin koulutuksen tarkempi sisältö. Liittyen päivien sisältöön osallistujat saavat lähettää koulutuksen järjestäjälle etukäteen kysymyksiä ja toiveita. Alustavan arvion mukaan koulutuksen hinta yhtä henkilöä kohden on 70-80 eur / päivä. Lautakunta keskustelee koulutuksesta ja päättää, että lautakunnan jäsenet ja varajäsenet voivat osallistua paikkakunnalla pidettävään 28.2.2018 koulutukseen. Osallistujat ilmoittautuvat suoraan koulutukseen 22.2 mennessä, ilmoittautumisen linkki lähetetään sähköpostitse. Lautakunta päätti esityksen mukaisesti. Lautakunta päätti merkitä koulutuksen osallistujalistan pöytäkirjaan liitteeksi.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 18 (18) 21 Kokouksen päättäminen Anna-Maija Nikupaavo anna-maija.nikupaavo@rovaniemi.fi Hallintosäännön 150 :n mukaan toimielimen pöytäkirjan tulee kertoa mm. kokouksen alkamis- ja päättymisajat. Puheenjohtaja toteaa kokouksen päättyväksi, sekä toteaa kokouksen päättymisajan. Puheenjohtaja toteaa seuraavan kokouksen ajankohdan, joka on torstai 15.3.2018 klo 14.00. Paikka on kokoustila 3 Narvik, kaupungintalon 1. krs, huonenumero 1009. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.00, ja totesi seuraavan kokouksen ajankohdan.