SOANK PÖYTÄKIRJA 2/2011 1 (5) Kokouspöytäkirja Aika Sunnuntaina 10.04.2011 klo 12:18 15:30. Paikka Letkut, Letkutie 2 A, Jyväskylä; kokoustila Läsnä Jyri Järvinen Lasse Saarinen Sasa Sokka Tom Ingberg HOAS Joonas Mannaberg HOAS Antti Kiiskinen TOAS Pekka Sillanpää TOAS Teemu Lahti VOAS Martta Hakamies VY Matti Eikka Laakso VY Susanna Kauppinen LOAS(hallitus) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Jyri Järvinen avasi kokouksen kello 12:18. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokouksen järjestäytyminen 4. Esityslistan hyväksyminen Kutsut on toimitettu SOANK:n sääntöjen mukaisesti. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Puheenjohtajana toimii Jyri Järvinen ja sihteerinä Lasse Saarinen Myönnetään läsnäolo ja puheoikeus Susanna Kauppiselle. Hyväksyttiin esityslista seuraavin muutoksin Vaihdetaan kohdan 7.2 sana Varajäsenten Varaedustajien Lisätään vuosittaisten kokousten lukumäärä kohdaksi 7.3. Lisätään puhujapalkkiot kohdaksi 7.4
SOANK PÖYTÄKIRJA 2/2011 2 (5) 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Turun kokouksen 27.02.2011 pöytäkirja hyväksyttiin seuraavin muutoksin. Kohdassa 7 TOASin kuulumiset muutetaan 10% 5% sekä sana ennustava ennakoiva. 6. Säätiöiden kuulumiset HOAS: HOAS toteuttaa yhdessä Demos Helsingin kanssa hankkeen paremmasta opiskelija-asumisesta: HOAS-Laboratorio. Tekes rahoittaa hanketta. Asumisen yhteistyöelimessä on herännyt keskustelua asukastoimijoiden palkitsemisesta. Asiaa lähdetään ajamaan kuluvan kauden aikana. Säätiön palvelumallia ollaan uudistamassa. on suorittanut asukastyytyväisyystutkimuksia. Yleiseen kyselyyn vastasi 45,7% asukkaista. Kaikkein innokkaimmin kyselyyn vastasi Roninmäen asukkaat. 50% kyselyyn vastanneista oli asunut asunnossaan alle vuoden. Vastanneiden arvosana ille asteikolla 1-5 oli 4.1. 98% vastanneista suosittelisi ia myös ystävilleen. Tämänlaiset kyselyt ovat vain yksi tapa, jolla pyrkii mittaamaan asukastyytyväisyyttä. Asiakaspalautetta pyritään keräämään eri tavoin jatkuvasti. avasi viralliset Facebook-sivunsa. AsuVa pyrkii perustamaan toimivan asukastoimikunnan myös siihen viimeiseen kohteeseen, jossa sitä ei ole. AsuVa on myös antanut opastusta ja informaatiota yksittäisille asukastoimikunnille tarpeen mukaan. LOAS: LOASilla asuntotakuu toimii. Yliopiston ja Ammattikorkeakoulun aloittaville opiskelijoille taataan asunto LOASin, Lappeenrannan asuntopalvelu Oy:n ja Ylioppilaskunnan asunnonvälityksen yhteistyöllä. LOASin haasteena on asuntokannan sijoittelu Ammattikorkeakoulun siirtyessä Yliopiston kanssa samalle kampukselle. TOAS: Kaikki asuntokohteet on energialuokiteltu ja vuonna 2011 jatketaan
SOANK PÖYTÄKIRJA 2/2011 3 (5) asukastoimikuntien kannustamista energiatehokkaaseen asumiseen. Jokainen asukas pystyy seuraamaan oman kohteensa energiankulutusta TOASin kotisivuilta. TOAS majoittaa Tampereella tapahtuvaan futsalin nuorten MM-kisoihin osallistuvat urheilijat kohteisiinsa. Uusi keskustakohde Willa Espa on käyttöönotettu huhtikuun alusta. Alakerrassa on infonäyttö, josta näkee kohteen tietoja ja pystyy varaamaan mm. saunavuoroja. Alkuvuodesta toteutettiin kehittämistutkimus, jolla selvitettiin vastaajien odotuksia TOASille ja tyytyväisyyttä toimintaan. TYS: Uuden kohteen Ikituurin asukkaat arvottiin (puolet uusia asukkaita, puolet sisäisesti siirtyviä) ja arvontamenettely herätti kritiikkiä. Ylioppilaskylän alueella on vireillä asemakaavan muutos, joka voi mahdollistaa opiskelija-asuntojen täydennysrakentamisen ylioppilaskylään. TYS on tiedottanut Vuokralaisyhdistykselle hyvin niukasti roolistaan kaavamuutoksen aloitteentekijänä. Vuokralaisyhdistys on kirjoittanut hallintokanteluita TYSin toiminnasta. SOANK-kannanottoon ei ole saatu minkäänlaista vastausta. Vuokralaisyhdistys on käynnistänyt sääntömuutoksen ja toimintamallin uudistuksen, ja pyrkii vuonna 2011 pitämään jokaisessa vuokranmääritysyksikössä asukaskokouksen, jossa perustetaan asukastoimikunta. TYSin johtoryhmä ei ole osoittanut yhteistyöhalukkuutta toimintamallin päivitykseen liittyen. Edelleenkään YO-talojen asukkaat eivät ole pyynnöistä huolimatta päässeet millään tavalla osallistumaan YO-talojen tulevan remontin suunnitteluun. VOAS: Hallituksen koulutustilaisuus pidettiin aprillipäivänä. Aiheina oli säätiön tila, tulevat peruskorjaukset (energiansäästötavoitteet) ja muut ajankohtaiset aiheet. Maaliskuussa järjestettiin asukastyytyväisyyskysely. Vaihto-opiskelijoiden vuokratapaa kehitetään.
SOANK PÖYTÄKIRJA 2/2011 4 (5) 7. SOANK:n sääntöjen tarkentaminen 7.1. Varaedustajien valinta 7.2. Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 7.3. Vuosittaisten kokousten lukumäärä Lisätään sääntöihin, että varaedustajien valinta on mahdollista, jopa suotavaa, mikäli SOANK-edustajiksi haluavia on riittävästi. Varsinaisen SOANK-edustajan ollessa estynyt osallistumaan kokoukseen, kuka tahansa asumisyhteisön nimeämistä varaedustajista voi osallistua hänen puolestaan. Varaedustajia voi olla korkeintaan yhtä monta kuin asumisyhteisöllä on varsinaisia SOANK-edustajia. Lisätään sääntöihin, että mikäli asumisyhteisöstä ei voida lähettää kokoukseen nimettyä SOANK-edustajaa, asumisyhteisö voi lähettää muun edustajan, jolle voidaan myöntää läsnäolo- ja puheoikeus SOANKin kokouksessa. Muutetaan sääntöihin, että kokouksia järjestetään tarpeen mukaan 2 4 vuodessa, kuitenkin niin, että yksi kokous järjestetään viimeistään huhtikuun loppuun mennessä ja toinen marraskuun loppuun mennessä. 7.4. Puhujanpalkkiot 8. Kannanotot Lisätään sääntöihin, että SOANK-edustajat voivat toimia konsultteina asumiseen ja asukastoimintaan liittyvissä asioissa. SOANK-edustajien konsultointipalkkiot käytetään SOANKin hallintokuluihin. Tilaaja maksaa myös edustajien matka- ja majoituskulut sekä päivärahan. Turun Ylioppilaskyläsäätiön Vuokralaisyhdistys Ry voi laskuttaa konsultointipalvelun tilaajaa SOANKin puolesta. Vuokralaisyhdistys voi periä SOANKin tililtä laskutuskuluina 10 euroa per lasku. Viime kokouksessa muotoiltuun kannanottoon ei vielä ole saatu vastausta Turun Ylioppilaskyläsäätiöltä. Vastinetta pyydetään 31.05.2011 mennessä.
SOANK PÖYTÄKIRJA 2/2011 5 (5) 9. Muita asioita 10. Seuraava kokous 11. Kokouksen päättäminen SOANK täyttää 30 vuotta vuonna 2012. Tätä tulee juhlistaa. Arkkitehtipalvelu Oy Jyväskylän toimitusjohtaja, RA Tommi Luukkonen pyysi kokoamaan esimerkkejä hyvin onnistuneista opiskelijaasumiskohteista ympäri Suomea. Näin tehdään. Seuraava kokous pidetään syksyllä Tampereella. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15:30.