Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 11/2017 Sivu 1 / 3

Transkriptio

1 Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 11/2017 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 11/2017 Aika maanantai kello Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, Helsinki 40 vuokralaisneuvottelukunnan jäsentä Pirjo Salo, Hekan talouden ja hallinnon valvoja 1. Kokouksen avaus Esitys Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtaja Markku Saarinen avaa kokouksen. Markku Saarinen avasi kokouksen kello Läsnäolijoiden toteaminen ja tarvittaessa läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen vuokralaisneuvottelukunnan ulkopuolisille henkilöille Esitys Todetaan läsnä olevat äänivaltaiset vuokralaisneuvottelukunnan jäsenet sekä muut kokouksessa läsnä olevat henkilöt. Myönnetään neuvottelukunnan ulkopuolisille henkilöille läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa. Todettiin paikalla olevan 40 äänivaltaista toimikunnan jäsentä ja Hekan talouden ja hallinnon valvoja Pirjo Salo (liite 1). 3. Kokouksen päätösvaltaisuus Esitys Todetaan kokous vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Pia Rosenberg (Kansanasunnot) ja Sirpa Granath-Nylund (Siilitie). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Pia Rosenbergin poissa ollessa Lea Linneo (Kansanasunnot) ja Sirpa Granath-Nylund (Siilitie). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 6. Työryhmä valmistelemaan kirjelmiä asukkaiden vaikutusmahdollisuuksien kaventamisesta Esitys Keskustellaan työryhmän perustamisesta valmistelemaan kirjelmiä asukkaiden vaikutusmahdollisuuksien kaventamisesta. Tarvittaessa perustetaan ryhmä ja päätetään sen toimenkuvasta. Työryhmän työstä ei makseta palkkioita. Ryhmään haluavat voivat ilmoittautua sihteerille ennen kokousta. Päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen.

2 Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 11/2017 Sivu 2 / 3 7. Asukkaiden kokoukset syksyllä 2017 Esitys Esitellään asukkaiden kokouksen malliasialista. Käydään läpi mahdolliset Hekalaiset.fi sivuille tulevat ehdokassivut. Päätettiin julkaista malliasialista (liite 2) ja ehdokassivut hekalaiset.fi sivuilla. 8. Ilmoittautuminen syysseminaariin ja pikkujouluihin Esitys Syysseminaari järjestetään Onnelassa. Pikkujoulut järjestään Vartiokylän työväentalolla. Ilmoittautuminen tilaisuuksiin mennessä sihteerille sami@phyk.fi. Mukaan voivat ilmoittautua vuokralaisneuvottelukunnan jäsenet ja heidän poissa-ollessaan varajäsen/varajäsenet. Esityksen mukaan. 9. Hekalaiset.fi sivusto Esitys Viestintäryhmä esittelee hekalaiset.fi sivuille tulleita ja tulevia asioita. Ryhmä kertoi sivustolle tulleista uusista asioista. 10. Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtajan ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtajan ajankohtaiset asiat Ei asioita. 11. Hekan talouden ja hallinnon valvojan ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan Hekan talouden ja hallinnon valvojan ajankohtaiset asiat. Tilintarkastajat aloittavat työnsä syyskuussa. Valvojat tapaavat ke Hekan hallituksen ajankohtaiset asiat Esitys Hallituksen asukasjäsenet kertovat ajankohtaisista asioista. Seuraava kokous on huomenna ti Työvaliokunnan toiminta Esitys Merkitään tiedoksi ja käydään tarvittaessa keskustelua työvaliokunnan pidetyn kokouksen 9/2017 pöytäkirjasta. Merkittiin tiedoksi (liite 3). 14. Ilmoitusasiat Esitys Merkitään tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan toimintakalenteri vuodelle 2017 (liite 4) valitus aluehallintovirastolle Hekan hallituksen päätöksestä yhtenäistää käyttökorvaukset (lähetetty alustavasti sähköpostilla ja lopullinen 5.9.) vnk:n kokouksien 10/2017 pöytäkirja (lähetetty sähköpostilla ) Merkittiin tiedoksi. 15. Muut esille tulevat asiat Esitys Käsitellään ja kirjataan muut kokouksessa esille tulleet, tässä asiakohdassa käsiteltäväksi päätetyt asiat. Keskusteltiin järjestyssääntöjen kohdasta pysäköinti eli mitä tarkoittaa se, että pysäköintipaikat on tarkoitettu liikenteessä oleville ajoneuvoille.

3 Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 11/2017 Sivu 3 / Seuraava kokous Esitys Seuraava kokous järjestetään maanantaina klo hotelli Presidentissä. Esityksen mukaan. 17. Kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Markku Saarinen puheenjohtaja Sami Auersalmi sihteeri Pöytäkirjan ovat tarkastaneet ja kokouksen kulun mukaiseksi todenneet Lea Linno pöytäkirjantarkastaja Sirpa Granath-Nylund pöytäkirjantarkastaja

4 ASUKKAIDEN KOKOUS 2017 KOKOUSKUTSU / ASIALISTA Sivu 1 / 1 ALUEYHTIÖ, VMY SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN ASUKKAIDEN KOKOUS Aika Paikka Kutsutut viikonpäivä, päivämäärä ja kellonaika kokouspaikka, osoite kaikki vmy:ssä vakituisesti asuvat asukkaat, liikehuoneistojen edustajat ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen läsnäolijoiden kirjaaminen ja äänivaltaisten toteaminen 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä tarvittaessa läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4. Kokouksen järjestäytyminen puheenjohtajan ja sihteerin valinta kokouksen pöytäkirjantarkastajien (2) valinta ja ääntenlaskijoiden (2) valinta 5. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 6. Uuden vuokralaisdemokratiasäännön ja sen käytännön ohjeiden esittely 7. Alueyhtiön kuulumiset 8. Alueyhtiön talouden ja hallinnon valvojan raportti vuodelta Talotoimikunnan toiminta 10. Talotoimikunnan puheenjohtajan tai luottamushenkilön ja tämän varahenkilön valinta ajalle Talotoimikunnan jäsenten valinta ajalle talotoimikuntaan valitaan 2-6 varsinaista jäsentä sekä varasijajärjestykseen asetettuna 0-2 varajäsentä 12. Vuokranmääritysyksikön talouden ja hallinnon valvojan raportti vuodelta Vuokranmääritysyksikön talouden ja hallinnon valvojan valinta ajalle Vuokranmääritysyksikön turvallisuushenkilöstön valitseminen ajalle Ehdokkaiden nimeäminen Heka-NN Oy:n (esim. Heka-Etelä Oy:n) (alueyhtiö) luottamustehtäviin ajalle ehdokkaat hallitukseen (kaksi (2) varsinaista jäsentä ja yksi (1) varajäsen) 16. Ehdokkaan nimeäminen NN (esim. Kontulan) vuokrantasausalueen talouden ja hallinnon valvojaksi ajalle ehdokas vuokrantasausalueen talouden ja hallinnon valvojaksi 17. Ehdokkaiden nimeäminen Helsingin kaupungin asunnot Oy:n luottamustehtäviin ajalle ehdokkaat hallitukseen (kaksi (2) varsinaista jäsentä ja yksi (1) varajäsen) ehdokas Hekan talouden ja hallinnon valvojaksi 18. Muut esille tulevat asiat 19. Kokouksen päättäminen

5 Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 9/2017 Työvaliokunta Sivu 1 / 2 TYÖVALIOKUNNAN KOKOUS 9/2017 Aika maanantai kello Paikka Läsnä Poissa Heka-Kumpulan vuokralaistoimikunnan tila, Isonniitynkatu 5 E Markku Saarinen, puheenjohtaja Sami Auersalmi, sihteeri Hans Duncker, varsinainen jäsen Susanna Svartsjö varsinainen jäsen Tarja Merivirta, 1. varajäsen Auli Rantanen, Hekan hallituksen asukasjäsen Ari Luukinen, Hekan hallituksen asukasjäsen Anne Vartio, asiantuntija, kohdat 3-4 Irene Zharkevich, varapuheenjohtaja Pirjo Salo, hallinnon ja talouden valvoja 1. Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjestykseksi. 2. Valitus käyttökorvauksista Valmisteltiin valitus käyttökorvauksista. Valitus lähetetään loppuviikosta vuokralaisneuvottelukunnalle ja aluehallintovirastoon ti Pikkujoulut Keskusteltiin pikkujoulujen tarjoilusta ja ohjelmasta. 4. Syysseminaari Keskusteltiin syysseminaarin ohjelmasta. Sovittiin, että aiheina on vuokralaistoimikunnan järjestäytymiskokous, vaalikokous ja tulevan yhteistoimintaelimen tehtävät. 5. Syksyn asukaskokoukset ja uusi vd-sääntö Valmisteltiin alustavasti yhteinen asukkaiden kokousten malliasialista, joka esitellään seuraavassa vnk:n kokouksessa. Tehtiin vd-säännön ja sen käytännönohjeiden yhdistelmä. 6. Tasausmallin esittelyt Hekan uuden yhtenäisen tasausmallin alueelliset esittelyt ovat alkaneet ja niitä pidetään lokakuuhun asti. Työvaliokunnan mielestä asukkaiden tulee saada sisäisen pisteytyksen perusteet avattuna kuten sijaintiin vaikuttavat tekijät. 7. Valvojan ajankohtaiset asiat Ei paikalla. 8. Hallituksen asukasjäsenten ajankohtaiset asiat Hallituksen asukasjäsenet kertoivat, että ara-päivät järjestetään Silja Serenadella. Käytiin keskustelua kaupunkistrategiasta.

6 Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 9/2017 Työvaliokunta Sivu 2 / 2 9. Vnk:n pidettävän kokouksen 11/2017 esityslistan valmistelu Valmisteltiin pidettävän kokouksen 11/2017 esityslista. 10. Muut asiat Ei asioita. 11. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään klo Kumpulan vuokralaistoimikunnan tilassa. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Markku Saarinen puheenjohtaja Sami Auersalmi sihteeri

7 Helsingin kaupungin asunnot Oy Vuokralaisneuvottelukunta TOIMINTAKALENTERI 2017 versio Vnk:n kokoukset pidetään Hotelli Presidentissä, Eteläinen Rautatiekatu 4, Helsinki Tammikuu vnk ma 9.1. klo Vaalikokous tvk:n seminaari vnk ma klo tvk ma klo Helmikuu vnk ma 6.2. klo tvk ma klo vnk ma klo Maaliskuu vnk ma 6.3. klo Ilta Hekan kanssa -tilaisuus, Presidentti ke tvk ma klo Huhtikuu vnk ma klo Vesa Jurmu/PTS ja rahoitusuunnitelma Hyyryläispäivän järjestelytoimikunta la Mirka Saarholma/käyttökorvaukset Risto Meriläinen/VD-sääntö ja käytännön ohjeet vnk ke klo Toukokuu tvk ti 2.5. klo vnk ma klo tvk ma klo Kesäkuu tvk ma klo vnk ma klo Heinäkuu Ei kokouksia Elokuu tvk ma 7.8. klo vnk ma klo Lausunto PTS:sta ja rahoitusuunnitelmasta Raija Anjala/Pääomavuokran ja sen tasauksen esittely Jaana Närö/Vuokrantasausmalli Lausunto pääomavuokrasta ja sen tasauksesta Äitienpäiväaaton seminaari, Viking Line la tvk ma klo Syyskuu vnk ma klo Hyyryläispäivän järjestelytoimikunta ma 4.9. tvk ma klo Valvojien tapaaminen ke Lokakuu vnk ma klo Hyyryläispäivä, Finlandia-talo la tvk ma klo Syysseminaari, Onnela la Marraskuu vnk ma klo Pikkujoulut, Vartiokylän työväentalo pe tvk ma klo Joulukuu vnk ma klo tvk ke klo 17.00