HALLITUKSEN ESITYS LIITTOKOKOUKSEN MENETTELYTAPAJÄRJESTYKSEKSI

Transkriptio

1 SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO (SYL) ry Asiakirja nro 06 Sivu 1 / HALLITUKSEN ESITYS LIITTOKOKOUKSEN MENETTELYTAPAJÄRJESTYKSEKSI Hallitus esittää, että liittokokous noudattaisi seuraavaa menettelytapajärjestystä. 1. SYL:n liittokokouksissa noudatetaan liittokokouksen alkaessa voimassaolevien SYL:n sääntöjen lisäksi liittokokouksen työjärjestystä ja tarvittaessa vaalijärjestystä, joiden sisällön oletetaan olevan liittokokouksen osanottajien tiedossa. Nämä asiakirjat ovat nähtävissä osoitteessa Tässä liittokokouksen menettelytapajärjestyksessä annetaan ohjeita käytännön kokoustyöskentelyä varten. Nämä ohjeet ainoastaan täydentävät liittokokouksen työjärjestystä. 2. Liittokokouksessa on esitysoikeus hallituksen lisäksi vain äänivaltaa käyttävillä liittokokousedustajilla. Läsnäolo- ja puheoikeus on liiton hallituksen ja sihteeristön jäsenillä. Lisäksi läsnäolo-oikeus on varaedustajilla, kutsuvierailla, tiedotusvälineiden edustajilla ja jäsenyhteisöjen nimeämillä tarkkailijoilla. Kokouksen puheenjohtaja voi jonkin tietyn asian käsittelyn sitä vaatiessa myöntää pyynnöstä läsnäolo- ja puheoikeuden ko. asiakohdan käsittelyn ajaksi myös muille sitä haluaville. 3. Työryhmätyöskentelyyn saavat osallistua ainoastaan varsinaiset sekä varaedustajat. Työryhmiin osallistuminen edellyttää ennakkoon ilmoittautumista, joka tapahtuu viimeistään liittokokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä kokouspaikalla. Kukin liittokokousedustaja ja varaedustaja voi ilmoittautua yhteen työryhmään. Varsinaisen ja varaedustajan ei ole pakko ilmoittautua samaan työryhmään, mutta työryhmään ilmoittautumisen yhteydessä tulee merkitä, kuka/ketkä edustajista käyttävät äänivaltaa kussakin työryhmässä. Yhden ylioppilaskunnan nimeämät varsinaiset ja varaedustajat voivat käyttää työryhmissä yhteensä vain samaa määrää ääniä, joka kyseisellä ylioppilaskunnalla on täysistunnossakin. Äänivaltaa voi käyttää ainoastaan määrätty liittokokousedustaja tai varaedustaja siinä työryhmässä, jossa työryhmäilmoittautumisen yhteydessä on ilmoitettu äänivaltaa käytettävän. Mikäli samassa työryhmässä on paikalla sekä varsinainen että varaedustaja, voi varaedustaja käyttää äänivaltaa työryhmässä varsinaisen edustajan ollessa estynyt. Yleisvarajäseniä kohdellaan työryhmissä samoin kuin henkilökohtaisia varajäseniä, eli heidän tulee myös ilmoittaa, kenen varsinaisen edustajan varalla he toimivat. Mahdolliset äänestykset toimitetaan liittokokouskansioissa olevilla äänestyslipuilla, joita on yhdet äänivaltaista edustajaa kohden. Edustajat ovat velvoitettuja

2 SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO (SYL) ry Asiakirja nro 06 Sivu 2 / huolehtimaan siitä, että äänestysliput ovat työryhmävaiheen aikana henkilöillä, jotka on merkitty äänivaltaiseksi kuhunkin työryhmään. Jäsenjärjestöjen määräaikaan mennessä nimeämillä tarkkailijoilla on liittokokouksen asettamissa työryhmissä läsnäolo-oikeus. Työryhmässä läsnäolo edellyttää ennakkoon ilmoittautumista liittokokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä. 4. Saapuessaan tai poistuessaan tulee liittokokousedustajan ilmoittautua kokouksen tai työryhmän sihteerille (liittokokouksen työjärjestys 15 ), jos tämä vaikuttaa salin tai kokoustilan äänimäärään. Mikäli saliin siis jää poistuvan varsinaisen edustajan henkilökohtainen varaedustaja, tai yleisvaraedustaja, jolla ei vielä ole ääntä käytössään, ei ilmoitusta tarvitse tehdä. Äänivallan käyttäminen ja kokouksen päätösvaltaisuus määräytyvät näiden ilmoitusten mukaan ellei erityisestä syystä muuta todeta. 5. Salissa kaikki puheenvuorot, myös kannatuspuheenvuorot, repliikkipuheenvuorot ja työjärjestyspuheenvuorot, esitetään puhujakorokkeelta tai puheenjohtajan pöydän takaa ellei puheenjohtaja päätä toisin esimerkiksi esteettömyyssyistä. Asiapuheenvuorot pyydetään aina kirjallisesti, ja puheenvuoropyynnössä on ilmoitettava, mitä asialistan kohtaa tai kohdan osiota puheenvuoro koskee. Mikäli puheenvuoro tai sen pääpiirteet ovat kirjoitetussa muodossa, tulee tällainen puheenvuoro toimittaa kokouksen sihteerille merkittäväksi pöytäkirjan liitteeksi. 6. Kaikki muutosesitykset on jätettävä viimeistään lauantaina klo 9.30 mennessä, jonka jälkeen tehdyt muutosesitykset otetaan käsittelyyn vain kokouksen puheenjohtajan niin salliessa (liittokokouksessa 2010 muutetun liittokokouksen työjärjestyksen 4 ja 6 mukaisesti). Poikkeus: Mikäli työryhmä on hyväksynyt tai hylännyt muutosesityksen, jota hallitus ei ole ottanut nimiinsä, voi tällaisen muutosesityksen alkuperäisessä muodossaan uusia kyseisessä kokouskohdassa. Henkilövaalissa esityksiä voi tehdä siihen asti, kunnes vaali alkaa. Muutosesitykset on ensisijaisesti pyrittävä jättämään täyttämällä lomake kokoussihteeristön ilmoittamassa osoitteessa. Toissijaisesti voi muutosesityksen lähettää sähköpostitse osoitteeseen liittokokous@syl.fi otsikoituna selkeästi niin, että otsikossa on alussa mainittu sen työryhmän nimi ja kirjain, jolle asia tämän menettelytapajärjestyksen mukaisesti kuuluu, sekä asiakirja, johon muutosesitys liittyy (muoto: kopo/b: tosuprojekti 4 ). Mikäli verkkoyhteys ei toimi, voi muutosesitykset siinä tapauksessa jättää myös muistitikulla kokouksen tai työryhmän sihteerille niin, että tiedostonimi on kirjoitettu vastaavasti kuin sähköpostin otsikkokin. Viimesijaisesti muutosesitykset jätetään kirjallisella lomakkeella joko

3 SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO (SYL) ry Asiakirja nro 06 Sivu 3 / täysistunnon aikana kokouksen sihteeristölle tai muina aikoina erikseen ilmoitettuun paikkaan. Esitykseen merkitään sen tekijän nimen lisäksi myös kannattaja. Muutosesitysten tekeminen liittokokousasiakirjojen mukana toimitetulle mallipohjalle on suotavaa. Muutosesitykset voi jättää myös ainoastaan kirjallisina, eikä niiden esittely kokoussalissa ole välttämätöntä. Esitysten pitää olla yksittäisen liittokokousedustajan tekemiä ja kannattamia. Henkilövaalissa tehtyyn esitykseen ei vaadita kannattajaa. 7. Kokoussihteeristö toimittaa koosteen hallituksen käsittelemistä muutosesityksistä ennen kokouksen jatkumista lauantaina. 8. Äänestystilanteessa tarvittavaa enemmistöä määriteltäessä tyhjiä ääniä ei lasketa annetuiksi ääniksi. 9. Kokouksen puheenjohtajalla on oikeus rajata puheenvuorojen käyttöä ja puheaikaa, mikäli liittokokouksen työskentelyaikataulu tätä edellyttää. 10. Liittokokous nimeää viisi työryhmää, jotka käsittelevät seuraavia aiheita: A: Yleinen edunvalvonta - SYL:n linjapaperin uudistaminen - Tällainen se on: Opiskelijan oikea elämä - Potkua kunta(vaali)vaikuttamiseen Jatkuva toiminta työelämä- ja ympäristöasioiden osalta B: Koulutuspoliittiset asiat Hallituksen esittämät muutokset linjapaperiin opetuksen, ohjauksen ja opiskelutaitojen osalta - Koulutuksen kaupallistumisen tulevaisuus - Kesälukukausikuntoon 2017 Jatkuva toiminta koulutuspolitiikan osalta C: Sosiaalipoliittiset asiat Hallituksen esittämät muutokset linjapaperiin toimeentulon osalta

4 SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO (SYL) ry Asiakirja nro 06 Sivu 4 / Liittokokouskannanotto toimeentulosta - Opiskelijan lompakko Jatkuva toiminta sosiaalipolitiikan osalta D: Kansainväliset asiat ja kehitysyhteistyö Hallituksen esittämät muutokset linjapaperiin maahanmuuton sekä opiskelijademokratian ja eurooppalaisen ulottuvuuden osalta Liittokokouskannanotto maahanmuutosta - SYL:n kehitysyhteistyötoiminnan uudelleenorganisointi Jatkuva toiminta kansainvälisten asioiden ja kehitysyhteistyön osalta E: Hallinto, talous ja järjestölliset asiat Talousarvioesitys vuodelle 2016 sekä jäsenmaksuesitys 2016 Hallituksen esitys jäsenmaksun kantamiseksi Keskipitkän aikavälin taloussuunnite Jäsenaloitteet (ISYY, LTKY) SYL:n kehittämisryhmän raportti Jatkuva toiminta järjestöllisten asioiden osalta Mikäli lähetekeskusteluvaiheessa tehdään kokonaan uusia esityksiä, voi liittokokous päättää esittämisen yhteydessä siitä, missä työryhmässä esitys käsitellään. Työryhmät työskentelevät perjantaina noin kello ja päättävät työskentelynsä päivälliseen. Työryhmien puheenjohtajat ja sihteerit laativat työryhmälle ehdotuksen asioiden käsittelyaikataulusta. Jos työryhmä ei ehdi käsitellä asiaa, se siirtyy suoraan hallituksen yökokouksen käsiteltäväksi. Työryhmien tehtävänä on keskustella ja tehdä muutosesityksiä aihealueensa kysymyksistä ja pohjustaa näin päätöksentekoa. Työryhmiä suositellaan jättämään jakavat kiistakysymykset hallituksen yökokouksen ja lopulta suuren salin päätettäviksi. Työryhmien sihteereinä toimivat SYL:n sihteerit tai hallituksen siihen nimeämät henkilöt.

5 SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO (SYL) ry Asiakirja nro 06 Sivu 5 / Liittokokouksen tehokkaan työskentelyn varmistamiseksi tulee kaikkien liittokokousedustajien saapua määrättynä aikana kokouspaikalle, jotta kokous voi alkaa aikataulun mukaisesti. 12. Tupakointi on sallittu vain sitä varten osoitetuissa paikoissa.