Asukastoiminnan tehtävät

Transkriptio

1 Asukastoiminnan tehtävät AsuVan koulutusristeily Asukasdemokratia Koasilla Asukasdemokratian tarkoituksena on antaa asukkaille päätösvaltaa ja vaikutusmahdollisuuksia omaa asumistaan koskevissa asioissa. Asukasdemokratia on positiivista yhteistyötä ja vuorovaikutusta asukkaiden ja säätiön välillä. Perustuu lakiin yhteishallinnosta vuokrataloissa 649/90

2 Asukasdemokratiaelimiä ovat: Asukasyleiskokous (kohteittain vähintään kerran vuodessa) Asukastoimikunnat (21 kappaletta) Asukastoimikuntien yhteistyövaltuuskunta AsuVa (yksi jäsen kustakin asukastoimikunnasta) Asukasyleiskokous toimikunta kutsuu koolle marras joulukuussa vähintään 7 päivää ennen, asuntoihin, ilmoitustauluille ja yrityksiin jaettavalla kutsulla äänioikeus ja vaalikelpoisuus 18 vuotiailla läsnäolo- ja puheoikeus 15 vuotiailla valitsee 5-10 jäsentä asukastoimikuntaan kalenterivuodeksi valitsee vastuuhenkilöt: pj, vpj, sihteeri, AsuVaedustaja, suojelujohtaja sekä väestönsuojanhoitaja

3 Asukastoimikunnan tehtävät edustaa asuntokohteen asukkaita käsittelee asuntokohdetta koskevia asioita järjestää asukkaiden yhteistoimintaa valvoo kohteen kiinteistöjen käyttöä ja huoltoa tekee vikailmoitukset pihoista ja muista yhteistiloista tekee kirjallisia esityksiä säätiölle korjaus- ja muutostarpeista tekee esityksiä ja lausuntoja AsuVa:lle inventoi kalustoluettelon, merkitsee pöytäkirjaan rikkoontuneet ja hävinneet laitteet ja tavarat kutsuu asukasyleiskokouksen koolle Toimikunnan puheenjohtajan tehtävät vastaa asukastoimikunnan koollekutsumisesta esittelee asiat ja johtaa keskustelua kokouksissa vastaa toimikunnan määrärahojen käytöstä hallinnoi toimikunnan sähköpostin ja kotisivun tunnuksia ja salasanoja laatii kaudelle toimintasuunnitelman ja vuosikertomuksen inventoi toimikunnan kalustoluettelon (luettelo pöytäkirjan liitteeksi) puheenjohtaja ei tee kaikkea itse, vaan jakaa töitä valvoo sihteerin ja muiden työskentelijöiden töitä kutsuu asukasyleiskokouksen koolle marras joulukuussa

4 Puheenjohtaja voi arvioida itseään Pystyinkö luomaan työskentelyä helpottavan ilmapiirin Käytinkö tarkoituksenmukaisia kysymyksiä Sainko aikaan todellista vuoropuhelua Tulkitsinko tehdyt ehdotukset ja ratkaisut oikein Suoritinko väliyhteenvetoja Osasinko itse kuunnella ja kannustaa Hallitsinko menettelytavat ja tilanteen ohjailun Onnistuttiinko tekemään asiasta päätös Pidinkö toiminnan langat käsissä Jaoinko tehtäviä tasapuolisesti Varapuheenjohtajan tehtävät tukee puheenjohtajaa valmistelee asialistalle tulevia asioita pj:n ja sihteerin kanssa jakaa tarvittaessa osan tehtävistä ja vastuista pj:n ja sihteerin kanssa jos pj:llä on este, toimii kokouksen koollekutsujana ja puheenjohtajana opettelee puheenjohtajan tehtäviä ja siirtyy toimeen, jos puheenjohtaja eroaa kesken kauden

5 Sihteerin tehtävät laatii esityslistan puheenjohtajan kanssa huolehtii kokouksen käytännön järjestelyistä pitää kirjaa kokoksen kulusta ja laatii pöytäkirjan ylläpitää toimikunnan jäsenten yhteystietolistaa vastaa asukkaille tiedottamisesta toimittaa pöytäkirjan toimikunnan jäsenille ja asukasisännöitsijälle: sekä kohteen ilmoitustauluille hoitaa toimikunnan kirjeenvaihdon (sähköposti) vastaa toimikunnan arkistosta Sihteerin jälki näkyy aina! AsuVa-edustajan tehtävät 1 (2) edustaa kohdettaan AsuVan kokouksissa seuraa AsuVan tiedotusta ja raportoi AsuVassa käsitellyistä asioista omalle toimikunnalle välittää kohteen asukkaiden ja toimikunnan aloitteita ja kannanottoja AsuVan käsiteltäväksi osallistuu tapahtumien järjestämiseen KOASin asukkaille vastaa AsuVan tapahtumista tiedottamisesta oman asuntokohteen asukkaille

6 AsuVa-edustajan tehtävät 2 (2) Toimiessaan säätiön luottamustehtävissä: osallistuu ko. toimielimen kokouksiin edustaa kaikkia KOASin asukkaita raportoi kokouksissa ja seminaareissa käsitellyistä asioista AsuValle Ei koske hallituksen jäseniä, joita sitoo säätiölain mukainen vaitiolovelvollisuus edustaa KOASia yhteistyössä säätiön henkilöstön kanssa Suojeluhenkilöstön tehtävät kartoittaa kohteen vaaranpaikat päivittää kohteen pelastussuunnitelman ja lähettää sen pelastustoimelle saattaa pelastussuunnitelman asukkaiden tietoon tiedottaa turvallisuusasioista asukkaille valvoo ja edistää kiinteistön turvallisuutta kouluttautuu tehtäviinsä

7 Rivijäsenen tehtävät osallistuu kokouksiin tekee ehdotuksia hankinnoiksi ja toiminnaksi osallistuu tapahtumien järjestämiseen ja valvontaan huolehtii kohteen yhteisten tavaroiden lainaamisesta asukkaille valvoo oman kiinteistönsä ja pihapiirin kuntoa ja käyttöä ilmoittaa nettilomakkeella yhteistiloissa havaitsemistaan vioista