Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta. EDUSTAJISTO 5/2013 laadittu

Transkriptio

1 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta ESITYSLISTA EDUSTAJISTO 5/2013 laadittu KOKOUSTIEDOT Aika: torstai kello 17:00 Paikka: ylioppilastalo Ilokivi, Keskussairaalantie 2, JYVÄSKYLÄ Tahir, Rizwan este, tilalla Lahdenmäki, Matti Roiha, Taija Muhonen, Riikkamari Huttunen, Marjukka Kauppinen, Ida Virtanen, Joonatan Hosia, Iiris este, tilalla Hummastenniemi, Heidi Linnera, Jarno Mansikkamäki, Akseli Eskelinen, Matti Ikävalko, Joonas Nousiainen, Henri Ruuth, Janne Tikkanen, Juho Koivisto, Kerttuli Lintula, Juha Jokinen, Kalle Ruuska, Mikko Valli, Frans Silonsaari, Jonne Manninen, Johanna Kentala, Kaisa este, tilalla Savolainen, Hanna-Mari Talasniemi, Jussi Mäkeläinen, Annika Laine, Sini Haaparinne, Zachris Heiska, Eetu Siivinen, Tuomo Varjus, Annakaisa Ylikulju, Kyösti Pardo, Lucas Niskanen, Petra Elomäki, Aino Tikkanen, Anneli Pihlajaniemi, Noona Kirkonpelto, Heidi Könttä, Joonas Juvonen, Elvi Kosunen, Anni Kaaja, Maaria Väisänen, Miika MUUT LÄSNÄOLIJAT: ALLEKIRJOITUKSET Sami Tuori sihteeri Joonas Könttä puheenjohtaja KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Keskustoimistossa kello 13:00 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Keskustoimistossa kello 11:00-

2 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2013 esityslista ( ) 2/7 67 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Edustajiston työjärjestys edellyttää kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta seuraavaa: 5 Kokouskutsu 1. ja 2. momentti Edustajiston kokouskutsun laativat yhdessä puheenjohtaja, tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtaja, ja pääsihteeri. Mikäli pääsihteeri on estynyt tai esteellinen, hänen sijallaan kokouskutsua laatii toimistopäällikkö tai toimi-iältään vanhin varsinaisen toiminnan sihteeristöstä. Kutsu edustajiston kokoukseen on julkaistava ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä lähettävä edustajistolle ja hallitukselle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien ja samalla on mainittava esille tulevat asiat. Esityslista on lähetettävä edustajiston jäsenille vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien, pyhäpäivät pois lukien. Esityslista laaditaan siten, että siinä kunkin asian kohdalla esitetään edustajistokäsittelyn kannalta tarpeelliset selvitykset ja päätösehdotus tai -esitys. Edustajiston työjärjestys toteaa päätösvaltaisuudesta: 7 Kokouksen päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään kaksikymmentäyksi (21) edustajiston jäsentä on läsnä (perussääntö 12 3 mom.). Edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen kutsutaan estyneen tilalle. Kesken kokouksen poistuvan tai esteellisen edustajan tilalle kutsutaan välittömästi varajäsen. Kesken kokouksen saapuva edustajiston jäsen kutsutaan varajäsenensä tilalle. 68 Kokousvirkailijoiden valinta 68.1 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Edustajiston työjärjestys edellyttää pöytäkirjan tarkastajista seuraavaa: 11 Pöytäkirjan tarkastaminen. Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnäolevaa edustajaa, jotka eivät voi olla samasta edustajistoryhmästä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa.

3 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2013 esityslista ( ) 3/7 Puheenjohtaja kutsuu kaksi pöytäkirjan tarkastajaa kokoukseen osallistujista ja sopii pöytäkirjantarkastajien kanssa pöytäkirjantarkastustilaisuuden pitämisestä kello 13:00 Ylioppilastalolla Ääntenlaskijoiden valinta Edustajisto valitsee kolme ääntenlaskijaa kokoukseen osallistujista, joista yksi nimetään ääntenlaskijoiden vanhimmaksi. 69 Esityslistan hyväksyminen Edustajisto hyväksyy laaditun esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 70 Ilmoitusasiat 1 Hallituksen raportti toiminnastaan edellisen edustajiston kokouksen jälkeiseltä ajalta 2 Yliopiston hallituksen kuulumiset 3 Muut opiskelijaedustajien raportit 4 Muut ilmoitusasiat

4 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2013 esityslista ( ) 4/7 71 Keskusvaalilautakunta Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan edustajisto nimeää ylioppilaskunnan puheenjohtajan esityksestä keskusvaalilautakunnan edustajiston vaaleja varten. Lautakunnan tehtävänä on toimittaa vaalit. Käytännössä lautakunta hoitaa monipuolisesti vaaleihin liittyviä käytännön järjestelyjä kuten päättää vaalien aikatauluista ja äänestyspaikoista, asettaa vaalilautakunnat, kerää ehdokasilmoitukset ja seuraa vaalin kulkua. Edellinen keskusvaalilautakunta nimettiin vuodeksi eteenpäin toukokuussa 2012 saman vuoden asukasneuvostovaaleja varten. Tällä kertaa keskusvaalilautakunta perustetaan syksyn edustajistovaaleihin, jotka järjestetään ennakkosuunnitelmien mukaan Keskusvaalilautakunta voi toimittaa myös asukasneuvostovaalit, mikäli asukasneuvosto niin esittää. Ylioppilaskunnan vaalijärjestyksen mukaan keskusvaalilautakunnassa on puheenjohtajan lisäksi 4 6 jäsentä, jotka ovat ylioppilaskunnan äänioikeutettuja jäseniä ja edustavat mahdollisuuksien mukaan edellisessä vaalissa esiintyneitä mielipideryhmiä. Jokaisella lautakunnan jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Lautakunnan sihteerinä toimii ylioppilaskunnan pääsihteeri tai muu pääsihteerin nimeämä henkilö. Lautakunnan puheenjohtajalle maksetaan tehtävästä 500 euron palkkio. Ylioppilaskunnan puheenjohtaja on pyytänyt edustajistoryhmiä toimittamaan esityksensä keskusvaalilautakunnan jäseniksi ryhmävastaavien maanantaina järjestettävään kokoukseen tai viimeistään edustajiston kokoukseen mennessä. JYYn perussääntö 11 Edustajiston tehtävänä on: 5. valita keskusvaalilautakunta ylioppilaskunnan puheenjohtajan esityksestä ja nimetä sen puheenjohtaja JYYn vaalijärjestys 7 Vaalin toimittamista varten asetetaan ylioppilaskuntaan keskusvaalilautakunta. Ylioppilaskunnan puheenjohtaja tekee edustajistolle esityksen keskusvaalilautakunnaksi ja joko toimii itse keskusvaalilautakunnan puheenjohtajana tai nimeää sille puheenjohtajan. Puheenjohtajan lisäksi keskusvaalilautakuntaan kuuluu 4-6 jäsentä, jotka ylioppilaskunnan puheenjohtaja kutsuu ylioppilaskunnan äänioikeutetuista jäsenistä siten, että edellisessä vaalissa esiintyneet mielipideryhmät mikäli mahdollista tulevat keskusvaalilautakunnassa edustetuiksi. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimii ylioppilaskunnan pääsihteeri tai muu pääsihteerin nimeämä henkilö. Asukasneuvoston esityksestä voi ylioppilaskunnan edustajistovaalien keskusvaalilautakunta toimia myös Kortepohjan ylioppilaskylän asukasneuvostovaalien keskusvaalilautakuntana. Edustajiston nimeää keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan ja jäsenet sekä varsinaisille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet.

5 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2013 esityslista ( ) 5/7 72 Hallituksen vastaus Luonnontieteilijät-edustajistoryhmän aloitteeseen Opinkiven av-laitteiden ja kiukaiden uusiminen Edustajisto lähetti kokouksessaan 4/2012 ( ) Luonnontieteilijätedustajistoryhmän aloitteen Opinkiven av-laitteiden ja kiukaiden uusiminen hallitukselle toimenpiteitä varten. Edustajisto päätti aloitetta käsitellessään liittää päätökseen seuraavat ponnet: Tämän ponnen hyväksyessään edustajisto haluaa, että opinkiven kaluston uudistamista arvioidaan kokonaisuutena myös aiemmat aloitteet (esim. palju) ja investointipäätökset huomioon ottaen. Investointipäätökset tulee toteuttaa laadittavien suunnitelmien mukaisesti. ja Samalla kun uusitaan välineistöä, tutkaillaan myös akustiikka kuntoon niin kuuleekin jotain. Esim ryijyjä, akustiikkalevyä jne.. Aloite jäi epähuomiossa pääsihteerin vaihtuessa keväällä 2012 tuomatta hallituksen käsittelyyn, joten hallituksen vastaus edustajistolle myöhästyi. Hallitus käsitteli aloitteen toimenpiteitä kokouksessaan 9/2013. Aloitteen ehdottamiin toimenpiteisiin ryhdyttiin kuitenkin ennen hallituksen käsittelyä. Hallitus lähetti aloitteen valmisteluun järjestösektorille ja esittää nyt, että edustajisto katsoisi aloitteen johdosta tehdyt toimenpiteet riittäviksi. Aloitevastaus on esityslistan liitteenä. LIITE E 62.1/2012 Edustajisto päätti lähettää Luonnontieteilijöiden aloitteen: Opinkiven av-laitteiden ja kiukaiden uusiminen hallitukselle toimenpiteitä varten ja liittää siihen Koivisto Kerttulin sekä Yhdistyneiden kieltenlukijoiden ponnet. H 104/2013 Hallitus päätti yksimielisesti lähettää aloitteen järjestösektorille jatkovalmisteluun. H 113/2013 Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se toteaisi aloitteen johdosta tehdyt toimenpiteet riittäviksi. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto toteaa aloitteen johdosta tehdyt toimenpiteet riittäviksi.

6 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2013 esityslista ( ) 6/7 73 Hallituksen vastaus Kristillisten Opiskelijoiden aloitteeseen Opiskelijan kouluikäisen lapsen iltapäiväkerhon hinta kohtuulliseksi! Edustajisto lähetti kokouksessaan 7/2012 ( ) Kristillisten opiskelijoiden aloitteen Opiskelijan kouluikäisen lapsen iltapäiväkerhon hinta kohtuulliseksi! hallitukselle toimenpiteitä varten. Hallitus lähetti aloitteen valmisteluun sosiaali- ja kuntasektoreille ja esittää nyt, että edustajisto katsoisi aloitteen johdosta tehdyt toimenpiteet riittäviksi. LIITE E 97.4//2012 Edustajisto päätti lähettää aloitteen hallitukselle toimenpiteitä varten. H 206/2012 Hallitus päätti lähettää aloitteen jatkovalmisteluun sosiaali- ja kuntasektoreille. H 105/2013 Hallitus esittää edustajistolle, että se toteaisi aloitteen johdosta tehdyt toimenpiteet riittäviksi. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto toteaa aloitteen johdosta tehdyt toimenpiteet riittäviksi.

7 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 5/2013 esityslista ( ) 7/7 74 Muut esille otettavat asiat 75 Erot edustajistosta ja edustajiston kokoonpano Noona Pihlajaniemi on pyytänyt eroa edustajiston jäsenyydestä lähestyvän valmistumisen vuoksi. Otto Tuomela on pyytänyt eroa edustajiston varajäsenyydestä. Edustajisto myöntää Noona Pihlajaniemelle eron edustajiston jäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston jäseneksi nousevan Ulla Sipolan ja varajäseneksi nousevan Eetu Kinnusen. Edustajisto myöntää Otto Tuomelalle eron edustajiston varajäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston varajäseneksi nousevan Annika Hinkkasen.