NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2011 Tarkastuslautakunta 2009 2012 KOKOUSTIEDOT Aika Maanantai 3.10.2011 klo 13.00 15.10 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Harjukatu 23 OSALLISTUJAT Kalevi Heinonen puheenjohtaja Rauli Virolainen varapuheenjohtaja Veera Honka-Nissi Iinu Kuusento Markku Niskanen Mika Peltokorpi Seija Sorsa POISSA MUUT OSALLISTUJAT Jorma Kesä Sami Salonen Matti Helin JHTT, vastuunalainen tilintarkastaja avustava JHTT-tarkastaja, tarkastuslautakunnan sihteeri vs. koulutoimenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri K a l e v i H e i n o n e n S a m i S a l o n e n KÄSITELLYT ASIAT 57 63 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla V e e r a H o n k a - N i s s i I i n u K u u s e n t o päivänä kuuta 2011 päivänä kuuta 2011 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Aika ja paikka Nokialla, 25. päivänä marraskuuta 2011 Todistaa S a m i S a l o n e n, sihteeri
NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2011 Tarkastuslautakunta 2009 2012 KOKOUSTIEDOT AIKA Maanantai 3.10.2011 klo 13.00 15.10 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone, Harjukatu 23 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä n:o 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 58 Pöytäkirjan tarkastajat 59 Kasvatus- ja opetuskeskuksen alaisen toiminnan kuulemistilaisuus 60 Tilintarkastajien työohjelma kohdistuen vuoteen 2011 61 Tarkastustoimen talousarvion toteutuminen vuonna 2011 62 Muut asiat 63 Huomioita PUHEENJOHTAJA Kalevi Heinonen
Tarkastuslautakunta 57 Tarkastuslautakunta 58 Tarkastuslautakunta 59 3.10.2011 3 57 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallintosäännön 32 :n 7 momentissa todetaan seuraavasti: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 58 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Veera Honka-Nissi ja Iinu Kuusento. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Veera Honka-Nissi ja Iinu Kuusento. 59 KASVATUS- JA OPETUSKESKUKSEN ALAISEN TOIMINNAN KUULEMIS- TILAISUUS Vs. koulutoimenjohtaja Matti Helin on kutsuttu tarkastuslautakunnan kuultavaksi. Kuulemistilaisuuden keskeisinä aiheina ovat vs. koulutoimenjohtaja Helinin esittäytyminen ja hänen vastuualueensa ajankohtaiset asiat. Merkitään saadut selvitykset ja käydyt keskustelut tarkastuslautakunnalle tiedoksi. Merkittiin saadut selvitykset ja käydyt keskustelut tiedoksi.
Tarkastuslautakunta 60 Tarkastuslautakunta 61 Tarkastuslautakunta 62 3.10.2011 4 60 TILINTARKASTAJIEN TYÖOHJELMA KOHDISTUEN VUOTEEN 2011 Vastuunalainen tilintarkastaja JHTT Jorma Kesä esittelee kokouksessa tilintarkastajien työohjelman, joka kohdistuu vuoteen 2011. Tarkastuslautakunta merkitsee työohjelman tiedoksi. Tarkastuslautakunta merkitsi työohjelman tiedoksi. 61 TARKASTUSTOIMEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN VUONNA 2011 Esityslistan liitteenä ovat tarkastustoimen (sekä tarkastuslautakunnan että tilintarkastuksen tiedot) talousarvion toteutumistiedot vuodelta 2011, tilanne 20.9.2011. Tarkastuslautakunta keskustelee toteutumatietojen pohjalta ja merkitsee ne tiedoksi. Tarkastuslautakunta merkitsi toteutumatiedot tiedoksi. 62 MUUT ASIAT 62 Muut asiat jatkuu Käsitellään lautakunnan esille ottamat mahdolliset muut asiat. Tampereen kehyskuntien tarkastuslautakuntien puheenjohtajakokous on päättänyt, että heidän toimielimensä vuoden 2011 arvioinnin kohde on toisen asteen koulutus ja siihen liittyen Pirkon (=Pirkanmaan koulutuskonserni-kuntayhtymä) toiminta.
Tarkastuslautakunta 62 Tarkastuslautakunta 63 3.10.2011 5 jatkuu 62 Muut asiat Nokian kaupungin tarkastuslautakunta päätti, että se vastaa omalta osaltaan arvioinnin toteuttamisesta. Päätettiin, että tarkastuslautakunnan sihteeri Sami Salonen huolehtii toimeksiannon käytännön toteuttamisesta erikseen tehdyn tarjouksen mukaisesti ja raportoi toimeksiannon toteutumisesta eteenpäin annettujen ohjeiden mukaisesti. Puheenjohtaja Heinonen esitteli tarkastuslautakunnalle sisäisen tarkastuksen raportin, joka kohdistui ajalle 1.1. 31.5.2011. Raportti merkittiin tiedoksi. Todettiin, että tarkastuslautakunnan koulutuksen ajankohta siirtyi. Tarkastuslautakunnan koulutusta ei pidetä ti 1.11.2011, vaan koulutus pidetään ma 7.11.2011 klo 9.00 alkaen teknisen viraston kokoushuoneessa 201. Todettiin, että saman päivän iltapäivällä klo 13.00 alkaen pidetään myös tarkastuslautakunnan kokous samassa paikassa. Tarkastuslautakunnan kuultavaksi kutsutaan henkilöstöpäällikkö Vesa Koskinen, aiheena mm. sivutoimiluvat sekä muut hänen vastuualueensa ajankohtaiset asiat. 63 HUOMIOITA Kirjattiin muistiin lautakunnan ten esille tuomia seikkoja, joita mahdollisesti tullaan tarkastamaan perusteellisemmin tai huomioidaan arviointikertomusta laadittaessa.