Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 1

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 1 Kaupunginhallitus Aika 02.02.2015 klo 15:00-17:38 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Hildén Raili 15:00-17:38 kh:n puheenjohtaja Varjo Niina 15:00-17:38 kh:n I varapj. Karppinen Sanna 15:00-17:38 kh:n II varapj. Heino Marko 15:00-17:38 jäsen Huvinen Kimmo 15:00-17:38 jäsen Jaakkola Ilkka 15:00-17:38 jäsen Koponen Sanna 15:00-17:38 jäsen Timonen Kirsi 15:00-17:38 jäsen Virtanen Timo 15:00-17:38 jäsen Teittinen Jussi 15:00-17:38 esittelijä Malin Sinikka 15:00-17:38 pöytäkirjanpitäjä Muu Seppälä Juuso 15:00-17:38 kv:n puheenjohtaja Turunen Risto 15:00-17:38 kv:n I varapj. Niemi Petteri 15:00-17:38 kv:n II varapj. Hepo-oja Pirjo 15:10-16:02 sivistystoimenjohtaja, asiantuntija :t 32, 33 Korttila Kirsi 15:10-15:45 sosiaali- ja terveysjohtaja, asiantuntija 32 Manninen Pirjo 15:10-15:45 henkilöstöjohtaja, asiantuntija 32 Pesonen Tapio 15:10-15:45 teknisen toimen johtaja, asiantuntija 32 Warto Heli 15:45-16:02 nuorisotoimenjohtaja, asiantuntija 33 Tuominen Paula 15:45-16:02 vastaava ohjaaja, asiantuntija 33 Laillisuus ja Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaisuus päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 31-60 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kimmo Huvinen ja Ilkka Jaakkola. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Raili Hildén Sinikka Malin varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 2 Pöytäkirjan..2015..2015 tarkastusaika ja allekirjoitukset Kimmo Huvinen Ilkka Jaakkola pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti Konsernihallinnon nähtävillä asianhallintakeskuksessa 11.02.2015 Todistaa Asianhallintapäällikkö Ella Vuorela

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 3 Kaupunginhallitus Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 31 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 5 32 Ajankohtaiskatsaus ja kyselytunti 6 33 Nuorisotakuun toteutuminen Heinolassa 7 34 Kaupunginvaltuuston kokoukset vuonna 2015 9 35 Kaupunginhallituksen kokoukset vuonna 2015 10 36 Kaupunginhallituksen pöytäkirjojen nähtävilläolo vuosina 2015-2016 37 Kaupunginjohtajan ja konsernihallinnon viranhaltijapäätösten nähtävilläolo vuosina 2015-2016 12 13 38 Otto-oikeuden käyttämättä jättäminen joissakin henkilöstöasioissa 14 39 Kaupunginhallituksen edustajien valinta lautakuntiin vuosiksi 2015-2016 15 40 Kokousedustajat vuosiksi 2015-2016 16 41 Erityistä tehtävää varten asetetut työryhmät 20 42 Heinola Resort -hankkeen ohjausryhmä 21 43 Vammaisneuvoston asettaminen v. 2015-2016 22 44 Veteraaniasiain neuvottelukunnan asettaminen v. 2015-2016 25 45 Vaalilautakuntien asettaminen vuoden 2015 eduskuntavaaleja varten 46 Vaalitoimikunnan asettaminen vuoden 2015 eduskuntavaaleja varten 47 Jäsenen ja varajäsenen nimeäminen Päijät-Hämeen maakunnallisen maahanmuuttopoliittisen ohjelman ohjausryhmään 48 Vastine Vaasan hallinto-oikeudelle Heinolan kaupungin teknisen lautakunnan valitukseen / Heinolan jätevedenpuhdistamon ympäristölupahakemus 27 29 31 32

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 4 49 Liikunta- ja kulttuurilautakunta 2013-2016, eron myöntäminen jäsenelle ja lautakunnan täydentäminen 50 Sivistyslautakunta 2013-2016, eron myöntäminen jäsenille ja lautakunnan täydentäminen 51 Tarkastuslautakunta 2013-2016, eron myöntäminen puheenjohtajalle ja lautakunnan täydentäminen 52 Sivistyslautakunnan vuoden 2015 talousarvion investointiosan käyttösuunnitelma 53 Sosiaali- ja terveyslautakunnan vuoden 2015 talousarvion investointiosan käyttösuunnitelma 54 Vuoden 2015 talousarvion muuttaminen; sosiaali- ja terveyslautakunta, kaupunginhallitus 33 34 35 36 38 41 55 Vanhusten hoivapaikkajonoraportointi 44 56 Toimeenpanomääräysten antaminen kaupunginvaltuuston kokouksessaan 19.1.2015 tekemistä päätöksistä 45 57 Neuvottelukutsuja 46 58 Saapuneet asiakirjat 47 59 Päätöksiä ja tiedoksiantoja 48 60 Kaupunginjohtajan sekä hallinto- ja kehitysjohtajan infot 50 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 5 Kaupunginhallitus 31 02.02.2015 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Khal 31 Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää hyväksyä esityslistan tämän kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi.

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 6 Kaupunginhallitus 32 02.02.2015 Ajankohtaiskatsaus ja kyselytunti Khal 32 Va. kaupunginjohtaja selostaa ajankohtaisia asioita. Tulosaluejohtajat ja henkilöstöjohtaja ovat kokouksessa vas taa massa esitettyihin kysymyksiin. Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää kuulla va. kaupun gin joh ta jan ajankohtaiskatsauksen sekä käydä kyselytunnin merki ten niissä käsitellyt asiat tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ja käytiin keskustelu kou lujen ICT-palveluista, terveyskeskuksen vuodeosaston paik ka ti lantees ta, toimeentulotukien ja lastensuojeluasioiden kä sit te ly ti lan teesta, ARAn avustuksen antamasta aikataulusta Hopeasillan ra ken tami sel le sekä infotilaisuuden tarpeesta opetustoimen uusista asioista (pal ve lu verk ko, opetussuunnitelma) valtuutetuille ja si vis tys lau ta kunnal le.

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 7 Sivistyslautakunta 2 28.01.2015 Kaupunginhallitus 33 02.02.2015 Nuorisotakuun toteutuminen Heinolassa 2559/12.00.00/2013 Sivla 28.01.2015 2 Valmistelija: nuorisotoimenjohtaja Heli Warto, puh. 050-595 1427 etunimi.sukunimi@heinola.fi Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan 31.10.2012 155, että nuo ri so ta kuun toteutumisesta Heinolassa annetaan si vis tys lau ta kunnal le selvitys 2 kertaa vuodessa; kesäkuussa ja vuoden lopussa. Esityslistan liitteenä 1 oleva neljäs nuorisotakuuselvitys on val mis teltu mo ni alai se na yhteistyönä, johon ovat osallistuneet kaikki Nuor ten työ ren kaa seen kuuluvat tahot; TE-toimisto, sosiaali- ja ter veys pal velui den edus ta jat, opinto-ohjaajat ja oppilashuollon edustajat pe ruskou lus ta, lu kios ta ja Salpauksesta, etsivä nuorisotyö sekä nuo ri sopal ve lui den ja työpajatoiminnan edustajat. Nyt laaditusta selvityksestä halutaan nostaa esiin erityisesti seu raavat asiat: 1) Tilasto alle 25-vuotiaista työttömistä Heinolassa Marraskuu 2014 Huhtikuu 2014 Marraskuu 2013 Alle 25-vuotiaat työt tömät 180 156 157 Heinolassa Koko Häme 1849 2 799 1583 2) Syksyllä 2014 aloitti alakouluilla toinen koulupsykologi. Tämä vapaut ti toisen koulupsykologin yläkoulun ja lukion käyttöön. Toisen psy kiat ri sen sairaanhoitajan tarve on kuitenkin edelleen ilmeinen. 3) Salpauksen ja Heinolan kaupungin yhteinen Opinpaja-ESR-han ke päät tyi vuoden 2014 lopussa. Osin päättyneen hankkeen hyvien tulos ten vuoksi hankkeelle saatiin jatkorahoitusta. Hartola ja Sysmä tu le vat mukaan uuteen Opintie-ESR-hankkeeseen. Hanke jatkuu 30.6.2017 saakka. Nuorisotoimenjohtaja Heli Warto ja vastaava ohjaaja Paula Tuo minen ovat kokouksessa esittelemässä nuorisotakuuselvitystä. Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää 1) merkitä nuorisotakuuselvityksen tiedoksi ja lähettää sen edelleen kau pun gin hal li tuk sel le tiedoksi,

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 8 Sivistyslautakunta 2 28.01.2015 Kaupunginhallitus 33 02.02.2015 2) esittää sosiaali- ja terveyslautakunnalle, että nuorten (16-25-vuo tiaat) päihde- ja mie len ter veys pal ve lu ja lisätään, 3) esittää sosiaali- ja terveyslautakunnalle, että selvitetään päi vä toimin ta yk sik ön perustaminen muille kuin TE-toi mis ton asiakkuudessa ole vil le nuorille (esim. kuntoutustuella olevat nuo ret), 4) että nuorten työpajapalvelut säilyvät ainakin nykyisellä ta sol la. Nuorisotoimenjohtaja Heli Warto ja vastaava ohjaaja Paula Tuo minen poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen. Jatkokäsittely: kaupunginhallitus Tiedoksianto: Kopio sosiaali- ja terveyslautakunta Khal 33 Esityslistan liitteenä 1 neljäs nuorisotakuuselvitys Nuorisotoimenjohtaja Heli Warto ja vastaava ohjaaja Paula Tuo minen ovat kokouksessa esittelemässä nuorisotakuuselvitystä. Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää merkitä nuo riso ta kuu sel vi tyk sen tiedoksi. Tiedoksianto: Kopio nuorisopalvelut

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 9 Kaupunginhallitus 34 02.02.2015 Kaupunginvaltuuston kokoukset vuonna 2015 2014/00.02.00/2013 Khal 34 Valmistelija: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, puh. 03-849 3301, etunimi.sukunimi@heinola.fi Kuntalain mukaan (54 ) valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tar peel lisek si. Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään nel jäs osan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian kä sit telyä varten. Kaupunginhallituksen puheenjohtajan ja kaupunginvaltuuston 1. vara pu heen joh ta jan kanssa on alustavasti laadittu aikatauluehdotusta vuo den 2015 kokouksista, ja alustava aikataulu on myös saatettu kau pun gin val tuu tet tu jen tietoon. Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää esittää kaupun gin val tuus tol le, että valtuusto päättää 1) kokoontua vuonna 2015 seuraavasti: ma 16.2. klo 17 ma 21.9. klo 17 ma 23.3. klo 17 ma 19.10. klo 17 ma 27.4. klo 17 ma 16.11. klo 17 ma 25.5. klo 17 ma 14.12. klo 17 ma 24.8. klo 17 2) kokoontua talousarvion valmistelua varten se mi naa rei hin, jotka jär jes te tään to-pe 23.-24.4. ja ma-ti 26.-27.10. ja 3) että kokousajankohtien muutoksista voi tarvittaessa päät tää kaupun gin val tuus ton puheenjohtaja. Jatkokäsittely: kaupunginvaltuusto

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 10 Kaupunginhallitus 35 02.02.2015 Kaupunginhallituksen kokoukset vuonna 2015 4087/00.02.01/2014 Khal 35 Valmistelija: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, puh. 03-849 3301, etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan kaupungin hallintosäännön mukaan "Toimielin päättää kokouk sen sa ajankohdasta ja kokouspaikasta. Kokous pidetään myös mil loin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toi mi eli men jäsenistä tekee esityksen sen pitämisestä". Kaupunginhallitus on v. 2014 kokoontunut pääsääntöisesti joka kuukau den ensimmäisenä ja kolmantena maanantaina klo 15, mutta kau pun gin val tuus ton kokouspäivinä klo 14. Kaupunginhallituksen puheenjohtajan ja kaupunginvaltuuston 1. vara pu heen joh ta jan kanssa on alustavasti laadittu aikatauluehdotusta vuo den 2015 kokouksista, ja alustava aikataulu on myös saatettu kau pun gin val tuu tet tu jen tietoon Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan va ra pu heen joh ta ja. Kokouskutsu on annettava tiedoksi kokoukseen osal lis tu vil le vähintään kolme päivää ennen kokousta. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhtey des sä. Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla jäsenille ja muil le, joilla on oikeus tai velvollisuus olla läsnä kokouksessa. Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää 1) kokoontua vuonna 2015 seuraavasti: Kaupunginhallituksen kokoushuoneessa Rauhankatu 3 ma 16.2. klo 14 ma 24.8. klo 14 ma 9.3. klo 15 ma 7.9. klo 15 ma 23.3. klo 14 ma 21.9. klo 14 ma 13.4. klo 15 ma 5.10. klo 15 ma 27.4. klo 14 ma 19.10. klo 14 ma 11.5. klo 15 to 29.10. klo 9, jatkuu pe 30.10. ma 25.5. klo 14 ma 9.11. klo 15 ma 15.6. klo 15 ma 16.11. klo 14 ma 29.6. klo 15 ma 7.12. klo 15 ma 10.8. klo 15 ma 14.12. klo 14 2) että kaupunginhallituksen puheenjohtaja päättää tarvittaessa kokous ajan koh tien ja paikan muutoksista, ja

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 11 Kaupunginhallitus 35 02.02.2015 3) että kokouskutsu ja esityslista lähetetään viimeistään 4 vrk en nen ko kous ta jäsenille ja varajäsenille postitse (niille jäsenille, jotka eivät ole ilmoittaneet, että heille riittää pelkkä sähköposti) ja sähköpostilla ja jul kais taan myös kau pun gin www- ja extranet-sivuilla. Tiedoksianto: Kopio kaupunginhallituksen jäsenet ja varajäsenet tulosaluejohtajat ilmoitustaulun hoitaja

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 12 Kaupunginhallitus 36 02.02.2015 Kaupunginhallituksen pöytäkirjojen nähtävilläolo vuosina 2015-2016 4087/00.02.01/2014 Khal 36 Kaupunginhallituksen pöytäkirjat ovat olleet kuntalain 63 :n edel lyttä mäl lä tavalla yleisesti nähtävänä Hei no lan konsernihallinnon asian hal lin ta kes kuk ses sa yhden päivän ajan kokousta seuraavan vii kon keskiviikkona. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänäpidosta jul kaistaan kaupungin julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää, että sen pöytä kir jat pidetään yleisesti nähtävänä Heinolan kaupungin kon ser nihal lin non asian hal lin ta kes kuk ses sa, Rauhankatu 3, 3. krs, yhden päi vän ajan kokousta seuraavan vii kon keskiviikkona. Mikäli näh tävil lä olo päi vä on pyhäpäivä, pöy tä kir jat ovat nähtävillä pyhäpäivää seu raa va na ensimmäisenä ar ki päi vä nä. Tiedoksianto: Kopio Ilmoitustaulun hoitaja

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 13 Kaupunginhallitus 37 02.02.2015 Kaupunginjohtajan ja konsernihallinnon viranhaltijapäätösten nähtävilläolo vuosina 2015-2016 4087/00.02.01/2014 Khal 37 Kaupunginjohtajan ja konsernihallinnon henkilöstöön kuuluvien muiden viranhaltijoiden tekemät viranhaltijapäätökset on syytä asettaa näh tä vil le niissä tapauksissa, jolloin ao. viranomainen katsoo näh tävil lä olon tarpeelliseksi (kuntalaki 63 ). Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää, että kau pungin joh ta jan ja konsernihallinnon henkilöstöön kuuluvien vi ran hal ti joiden tekemät viranhaltijapäätökset v. 2015-2016 pidetään nähtävillä ao. yksiköissä pää tök sen te koa seuraavan viikon keskiviikkona lukuun ot ta mat ta niitä henkilöstöpäätöksiä, joiden nähtävilläpitämisen ao. vi ran omai nen katsoo tarpeettomaksi. Tiedoksianto: Kopio Ilmoitustaulun hoitaja

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 14 Kaupunginhallitus 38 02.02.2015 Otto-oikeuden käyttämättä jättäminen joissakin henkilöstöasioissa 425/00.02.01/2012 Khal 38 Valmistelija: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, puh. 03-849 3301, etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan kaupungin 1.1.2014 voimaan tulleen hallintosäännön 4 :n mu kaan kaupunginhallituksen alaisen viranomaisen on ilmoitettava kau pun gin hal li tuk sel le tekemistään päätöksistä lukuun ottamatta sellai sia asioita tai asia ryh miä, joista kaupunginhallitus on ilmoittanut, ett ei se käytä ot to-oi keut taan. Suuri osa kaupunginhallituksen alaisten viranhaltijoiden pää tök sis tä on rutiiniluontoisia päätöksiä, joita ei ole tar koi tuk sen mu kais ta säännön mu kai ses ti tuoda kau pun gin hal li tuk sel le otto-oikeuden käyt tämis en ratkaisemista varten (esim. vuo si lo mien ja koulutuksien hyväk sy mi nen, la ki sää tei set tai työ eh to so pi mus ten mukaiset vapaat). Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää ol la käyt tä mättä otto-oikeuttaan viranhaltijapäätöksiin, jotka koskevat pal ve lus suhteen keskeytyksiä. Tiedoksianto: Kopio yksikönpäälliköt

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 15 Kaupunginhallitus 39 02.02.2015 Kaupunginhallituksen edustajien valinta lautakuntiin vuosiksi 2015-2016 1866/00.00.01/2012, 332/08.01.00/2012 Khal 39 Hallintosäännön 21 :n mukaan kaupunginhallitus voi määrätä muihin toimielimiin edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toi mieli men kokouksessa. Edustajaksi voidaan määrätä myös kau pun ginhal li tuk sen varajäsen tai kaupunginjohtaja. Todettakoon, että toimielimen kokouksissa em. edustajan lisäksi kau pun gin hal li tuk sen puheenjohtajalla ja kaupunginjohtajalla on läsnä olo- ja puheoikeus. Määräystä ei kuitenkaan sovelleta kes kus vaali lau ta kun taan ja äänestysalueiden vaalilautakuntiin eikä tar kas tuslau ta kun taan. Heinolan kaupunki on osallisena Lahden seudun jouk ko lii ken ne lauta kun nas sa ja hyväksynyt yhteistyösopimuksen (kv 21.9.2009 153). Sopimuksen mukaan kullakin sopimuskunnalla on mah dol lisuus nimetä kunnanhallituksensa edustaja myös tähän yhteiseen lau ta kun taan. Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää valita toi mikau dek seen edus ta jan sa seuraaviin lautakuntiin: liikunta- ja kulttuurilautakunta sivistyslautakunta sosiaali- ja terveyslautakunta tekninen lautakunta ympäristö- ja rakennuslautakunta Lahden seudun joukkoliikennelautakunta Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ja kaupunginhallitus valitsi edustajansa toimielimiin seuraavasti. liikunta- ja kulttuurilautakunta: Niina Varjo sivistyslautakunta: Sanna Karppinen sosiaali- ja terveyslautakunta: Sanna Koponen tekninen lautakunta: Ilkka Jaakkola ympäristö- ja rakennuslautakunta: Timo Virtanen joukkoliikennelautakunta: Marko Heino. Tiedoksianto: Koneote valitut Kopio lautakunnat palkanlaskenta luottamushenkilörekisteri

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 16 Kaupunginhallitus 40 02.02.2015 Kokousedustajat vuosiksi 2015-2016 4170/00.00.01/2015 Khal 40 Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää 1) nimetä yhden yhteisen edustajan ja hänelle varaedustajan Heinolan Vuok ra-asun not Oy:lle, Kiinteistö Oy Marjatie 13:lle ja Kiinteistö Oy Mus tik ka tie 2:lle. 1.1) antaa evästykset yhtiökokousedustajalle hallitusjäsenten ja -va ra jäsen ten valitsemiseksi - Heinolan Vuokra-asunnot Oy (5 jäsentä + 5 varajäsentä) - Kiinteistö Oy Marjatie 13 (3 jäsentä + 2 varajäsentä) - Kiinteistö Oy Mustikkatie 2 (2 jäsentä + 1 varajäsen) 1.2) antaa evästykset tilintarkastajien ja varatilintarkastajien va lit se mi seksi. 2) nimetä kiinteistöpäällikön tai hänen määräämänsä edustajaksi seuraa viin yhtiöihin: - Asunto Oy Keskirinne - Asunto Oy Kymenpuisto - Asunto Oy Heinolan Puumera - Asunto Oy Vanhatie 4 - Kiinteistö Oy Heinolan Kaivok. 5-7 - Kiinteistö Oy Heinolan Tietokeskus 2.1) ilmoittaa edellä mainituille yhtiöille, että ne lähettävät yh tiö ko kouskut sun kohdassa 2 nimetylle yhtiökokousedustajalle. 2.2) velvoittaa yhtiökokousedustajat toimittamaan yhtiökokouspöytäkirjat ta lo-osas tol le. 3) nimetä yhtiökokousedustajat seuraaviin yhtiöihin ja muihin yh tei söihin: - Eteva kuntayhtymä - Heinola-Kouvola-vesiväylän kannatusyhdistys - Heinolan Työvalmennuskeskus Oy - Kangaspolun Lämpö Oy - Kiinteistö Oy Heinolan Höyläpenkki - Kuntien Tiera Oy - Kymijoen vesi ja ympäristö ry - Ladec Oy - Lahden Messut Oy

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 17 Kaupunginhallitus 40 02.02.2015 - Lahden Seudun Puhelin Oy - Midinvest Fund PH I Ky:n yhtiömiesten kokous - Muovipoli Oy - PHP Holding Oy - Päijänne-Leader ry - Päijänteen virkistysalueyhdistys ry - Päijät-Hämeen ajoharjoittelurata Oy - Päijät-Hämeen Jätehuolto Oy - Päijät-Hämeen kesäyliopistoyhdistys - Päijät-Hämeen lentokenttäsäätiön hallintoneuvosto - Päijät-Hämeen Tekstiilihuolto Oy - Suomen Urheiluopiston Kannatusosakeyhtiö - Suomen Vesilaitosyhdistys - Suomen Vesitieyhdistys - Suur-Savon Sähkö Oy - Työterveys Wellamo Oy 3.1) antaa tarvittaessa evästykset yhtiökokousedustajalle hal li tus jä senten ja -varajäsenten valitsemiseksi - PHP Holding Oy - Päijänteen virkistysalueyhdistys ry - Päijät-Hämeen Jätehuolto Oy - Päijät-Hämeen kesäyliopistoyhdistys - Suomen Vesilaitosyhdistys - Kiinteistö Oy Heinolan Höyläpenkki - Kymijoen vesi ja ympäristö ry - Midinvest Fund PH I Ky:n sijoitusneuvosto 3.2) että yhtiökokousedustajien tulee ottaa yhteyttä konsernihallintoon en nen yhtiökokousta kuntalain 23 :n tarkoittamien ohjeiden saa misek si sekä 3.3) ilmoittaa kaikille edellä mainituille yhtiöille, että ne lähettävät yh tiö kokous kut sun tässä pykälässä nimetyille Heinolan kaupungin yh tiö kokous edus ta jil le sekä asianhallintakeskukseen. 3.4) velvoittaa yhtiökokousedustajat toimittamaan yhtiökokouspöytäkirjat kon ser ni hal lin non asian hal lin ta kes kuk seen. 4) maksaa edustajille palkkiosäännön mukaisesti kokouspalkkion konser ni hal lin non saatua tiedon siitä, että muuta palkkiota edustuksesta ei ole suo ri tet tu, 5) saattaa tämän päätöksen kaikkien Heinolan kaupungin em. yh tiö kokous edus ta jien tietoon ja noudatettavaksi. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 18 Kaupunginhallitus 40 02.02.2015 1) nimetä Niina Varjon yhteiseksi edustajaksi Heinolan Vuokra-asunnot Oy:lle, Kiinteistö Oy Marjatie 13:lle ja Kiinteistö Oy Mustikkatie 2:lle, 1.1) antaa seuraavat evästykset yhtiökokousedustajalle hallitusjäsenten ja -varajäsenten valitsemiseksi: - Heinolan Vuokra-asunnot Oy (5 jäsentä + 5 varajäsentä) Taru Laaksonen (varalla Harri Peltomaa) pj Juha Hersta (varalla Harri Salonen) Tuomo Vesikko (varalla Anneli Sarpola) Taisto Lehmusvuori (varalla Arvo Järvinen) Kirsi Lehtimäki (varalla Heljä Harttunen) - Kiinteistö Oy Marjatie 13 (3 jäsentä + 2 varajäsentä) Seija Kasurinen, Risto Kalermo, Pekka Moilanen (varalla Kirsi Lehtimäki ja Kauko Kekkonen) - Kiinteistö Oy Mustikkatie 2 (2 jäsentä + 1 varajäsen) Seija Saittakari, Tero Pitkä (varalla Teppo Anttila), 1.2) antaa evästykseksi tilintarkastajien ja varatilintarkastajien va lit se mises sa, että tehtäviin tulisi valita konsernin tilintarkastajat, 2) nimetä kiinteistöpäällikön tai hänen määräämänsä edustajaksi seuraa viin yhtiöihin: - Asunto Oy Keskirinne - Asunto Oy Kymenpuisto - Asunto Oy Heinolan Puumera - Asunto Oy Vanhatie 4 - Kiinteistö Oy Heinolan Kaivok. 5-7 - Kiinteistö Oy Heinolan Tietokeskus 2.1) ilmoittaa edellä mainituille yhtiöille, että ne lähettävät yh tiö ko kouskut sun kohdassa 2 nimetylle yhtiökokousedustajalle. 2.2) velvoittaa yhtiökokousedustajat toimittamaan yhtiökokouspöytäkirjat ta lo-osas tol le. 3) nimetä yhtiökokousedustajat seuraaviin yhtiöihin ja muihin yh tei söihin: - Eteva kuntayhtymä: Eeva Sovasto (varalla Niina Varjo) - Heinola-Kouvola-vesiväylän kannatusyhdistys: Aimo Bonden - Heinolan Työvalmennuskeskus Oy: Ville-Matti Kuusela - Kangaspolun Lämpö Oy: Aira Seppälä - Kiinteistö Oy Heinolan Höyläpenkki: Harri Virtanen - Kuntien Tiera Oy: Harri Juuti - Kymijoen vesi ja ympäristö ry: Risto Turunen - Ladec Oy: Pentti Repola - Lahden Messut Oy: Pekka Rusila - Lahden Seudun Puhelin Oy: Petteri Niemi - Midinvest Fund PH I Ky:n yhtiömiesten kokous: Juuso Seppälä

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 19 Kaupunginhallitus 40 02.02.2015 - Muovipoli Oy: Kristiina Wessman - PHP Holding Oy: Petteri Niemi - Päijänne-Leader ry: Pekka Rautkoski - Päijänteen virkistysalueyhdistys ry: Heimo Riutta - Päijät-Hämeen ajoharjoittelurata Oy: Hannu Viitanen - Päijät-Hämeen Jätehuolto Oy: Kari Kauppinen - Päijät-Hämeen kesäyliopistoyhdistys: Aura Laento - Päijät-Hämeen lentokenttäsäätiön hallintoneuvosto: Juha Kari - Päijät-Hämeen Tekstiilihuolto Oy: Juha Kari - Suomen Urheiluopiston Kannatusosakeyhtiö: Heimo Riutta - Suomen Vesilaitosyhdistys: Taisto Lehmusvuori - Suomen Vesitieyhdistys: Aimo Bonden - Suur-Savon Sähkö Oy: Aira Seppälä - Työterveys Wellamo Oy: Kaisa Koivunoro 3.1) antaa tarvittaessa evästykset yhtiökokousedustajalle hal li tus jä senten ja -varajäsenten valitsemiseksi 3.2) että yhtiökokousedustajien tulee ottaa yhteyttä konsernihallintoon en nen yhtiökokousta kuntalain 23 :n tarkoittamien ohjeiden saa misek si sekä 3.3) ilmoittaa kaikille edellä mainituille yhtiöille, että ne lähettävät yh tiö kokous kut sun tässä pykälässä nimetyille Heinolan kaupungin yh tiö kokous edus ta jil le sekä asianhallintakeskukseen, 3.4) velvoittaa yhtiökokousedustajat toimittamaan yhtiökokouspöytäkirjat kon ser ni hal lin non asianhallintakeskukseen, 4) maksaa edustajille palkkiosäännön mukaisesti kokouspalkkion konser ni hal lin non saatua tiedon siitä, että muuta palkkiota edustuksesta ei ole suoritettu, 5) saattaa tämän päätöksen kaikkien Heinolan kaupungin em. yh tiö kokous edus ta jien tietoon ja noudatettavaksi. Tiedoksianto: Koneote valitut yhtiöt Kopio kiinteistöpäällikkö palkanlaskenta luottamushenkilörekisteri

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 20 Kaupunginhallitus 41 02.02.2015 Erityistä tehtävää varten asetetut työryhmät 1865/00.00.01/2012, 2906/10.03.02/2013, 4097/00.00.01/2014, 1375/10.03.02/2012, 410/14.02/2012, 35/00.01.05/2012 Khal 41 Kaupunginhallitus on asettanut erityisiä tehtäviä varten työryhmiä seu raa vas ti: - 17.11.2014 429: Hopeasillan palveluasumisyksikön suunnittelu ja ra ken ta mi nen - 12.1.2015 10: Työllisyystyöryhmä - 12.1.2015 11: Uimahallin peruskorjaus Itä-Hämeen työvoiman palvelukeskuksen ohjausryhmässä oli vuo sina 2013-2014 edustajana Risto Turunen. Työvoiman pal ve lu kes kukset on päätetty organisoida uudelleen laajempina kokonaisuuksina ja nykyisenlainen ohjausryhmä kokoontuu to den nä köi ses ti enää yhden kerran, joten toivomuksena olisi, että sa ma edustaja voisi jatkaa lop puun saakka. Vuoden 2014 lopussa päättyi kaksi Heinolan kaupungin hal lin noimaa nk. rakennemuutoshanketta, joiden ohjausryhmäksi kau pun ginhal li tus päätti edellisellä toimikaudella toimineen elin kei no toi mi kunnan. Koska hankkeista käsitellään enää vain loppuraportti, ei liene tar peen nimetä uutta ohjausryhmää. Kaupunginhallitus käsittelee lop pu ra por tit hankkeen hallinnoijana. Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus toteaa, että 1) asetetut työ ryh mät jatkavat tehtäväänsä myös kau pun gin hal li tuksen v. 2015 alkaneella toimikaudella, 2) Itä-Hämeen työvoiman palvelukeskuksen ohjausryhmässä jat kaa Ris to Turunen ja 3) Heinolan Luovan Yritystoiminnan kasvuohjelma ja KORA -korjaus ra ken ta mi sen osaamiskeskus Heinolaan -hankkeille ei ni me tä enää uutta ohjausryhmää, koska hankkeet eivät jatku. Tiedoksianto: Koneote: työryhmät

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 21 Kaupunginhallitus 42 02.02.2015 Heinola Resort -hankkeen ohjausryhmä 1568/00.01.05/2012 Khal 42 Valmistelija: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, puh. 03-849 3301, etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinola Resort -hanke on saanut päätöksen hankkeen jatkamisesta 30.4.2015 saakka (päätöksiä ja tiedoksiantoja kh 19.1.2015 30). Han ke on alkanut v. 2012 ja siinä ovat viime vuoden loppuun saakka ol leet toteuttajina myös Hartolan ja Sysmän kunnat. Kau pun gin hal lituk sen päätöksellä hankkeen ohjausryhmänä toimi viime toi mi kaudel la elinkeinotoimikunta täydennettynä rahoittajien ja Hartolan ja Sys män edustajilla. Hankkeen loppuraportin käsittely osallistujakunnissa on mahdollista to teut taa myös lausuntomenettelyllä, ja Heinolan kaupunginhallitus kä sit te lee sen hallinnoijana joka tapauksessa. Elinkeinopalveluiden ar vion mukaan erillistä ohjausryhmää ei hankkeen jatkoajalle tarvita. Hankkeen rahoittajan kanssa on neuvoteltu menettelystä siten, että ra hoit ta jan edustajat kutsutaan kaupunginhallituksen kokoukseen asian tun ti joik si loppuraporttia ja talousselvitystä käsiteltäessä. Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää, ettei se aseta uut ta ohjausryhmää hankkeen jatkoajalle, vaan kau pun gin hal li tus toi mii myös ohjausryhmänä. Tiedoksianto: Koneote Hartolan kunta Sysmän kunta Kopio Heinola Resort -hanke

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 22 Kaupunginhallitus 43 02.02.2015 Vammaisneuvoston asettaminen v. 2015-2016 2031/00.00.01/2013 Khal 43 Valmistelija: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, puh. 03-849 3301, etunimi.sukunimi@heinola.fi Laki vammaisuuden perusteella järjestettävistä palveluista ja tu ki toimis ta (380/1987) velvoittaa kunnat vammaisten henkilöiden olo suhtei den edistämiseksi yhteistyöhön eri viranomaisten, laitosten, vammais jär jes tö jen ym yhteisöjen kanssa. Kunnan vammaisneuvostosta sää de tään em. laissa: (13 ) "Kunnanhallitus voi asettaa vammaisneuvoston, jonka teh tävä nä on edistää ja seurata kunnallishallinnon eri aloilla tapahtuvaa toi min taa vammaisten henkilöiden kannalta. Vammaisneuvosto voi teh dä aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja asioista, joilla on mer ki tys tä vammaisten henkilöiden elämisessä ja suoriutumisessa. Vammaisilla henkilöillä sekä heidän omaisillaan ja järjestöillään tulee vam mais neu vos tos sa olla riittävä edustus. Vammaisneuvosto voi olla yhteinen useammalle kunnalle." Heinolan kaupunginhallitus on 7.4.1991 määritellyt vam mais neu voston toimintaohjeet seuraavasti: "1 Tarkoitus Heinolan kaupungin vammaisneuvosto on kunnan ja sen alueella toi mi vien vammaisten henkilöiden, heidän omaistensa ja vam maisjär jes tö jen yhteistyöelin kunnassa. 2 Kokoonpano Heinolan kaupunginhallitus valitsee vammaisneuvostoon toi mi kauttaan vastaavaksi ajaksi 7 jäsentä ja heille kullekin henkilökohtaisen va ra jä se nen. Vammaisilla henkilöillä, heidän omaisillaan ja vammais jär jes töil lä tulee olla vammaisneuvostossa riittävä edustus. 3 Tehtävät Vammaisneuvoston tehtävänä on 1. edistää viranomaisten, vammaisten henkilöiden ja vam mais järjes tö jen yhteistyötoimintaa kunnassa; 2. seurata vammaisten henkilöiden tarpeiden kehitystä kunnan alu eel la; 3. seurata kunnan yleisiin oloihin vaikuttavaa kunnallishallinnon pää tök sen te koa vammaisten kannalta; 4. edistää vammaisten henkilöiden mahdollisuuksia osallistua ja vai kut taa kunnallishallinnon päätöksentekoon; 5. edistää vammaisten henkilöiden tasa-arvoista osallistumista yhteis kun nan eri toimintoihin kuten koulutukseen, työhön, asu miseen, sosiaali- ja terveyspalveluihin, kulttuuri- ja har ras tus toimin taan; 6. seurata vammaisille henkilöille tarkoitettujen palvelujen, tu ki toimien ja muiden etuuksien kehitystä kunnan alueella;

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 23 Kaupunginhallitus 43 02.02.2015 7. tehdä aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja kunnan eri viran omai sil le vammaisuuteen liittyvissä asioissa; 8. huolehtia käsittelemiensä asioiden tiedottamisesta; 9. valmistella seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja antaa toimin ta ker to mus; sekä 10. hoitaa muut vammaisneuvoston toimialaan kuuluvat ja kau pungin hal li tuk sen määräämät tehtävät." Vammaisneuvoston sihteerinä on toiminut vammaispalveluasioita hoi ta va sosiaaliohjaaja. Vammaisjärjestöjen edus ta ja Mark ku Sorsalta saadun tiedon mukaan vammaisneuvostoon esi te tään valittavaksi jäsenet seuraavasti: jäsen Markku Sorsa Seija Savolainen Arvo Järvinen Risto Laurila Yrjö Autio henkilökohtainen varajäsen Kristiina Liinaharja-Mattila Seppo Hokkanen Kaija Tolppanen Marja Salonen Maarit Lahtinen Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää 1) asettaa toimikaudekseen 2015-2016 vammaisneuvoston seuraa vas ti: jäsen Markku Sorsa Seija Savolainen Arvo Järvinen Risto Laurila Yrjö Autio Jari Hämäläinen, katumestari Tarja Uotinen, sosiaaliohjaaja henkilökohtainen varajäsen Kristiina Liinaharja-Mattila Seppo Hokkanen Kaija Tolppanen Marja Salonen Maarit Lahtinen Matti Nieminen, liikuntatoimenjohtaja Päivi Nykänen, sosiaalipalvelujohtaja 2) nimetä yhden neuvoston varsinaisista jäsenistä puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi 3) todeta, että neuvoston toiminta rahoitetaan sosiaali- ja ter veys lauta kun nan määrärahalla 200 Sosiaali- ja terveystoimen hallinto, ja 4) antaa so si aa li- ja terveys toi men järjestettäväksi neuvoston sih teeri teh tä vät ja muun neuvoston käytännön toiminnan. Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti päätöehdotuksen kohdat 1), 3) ja 4) ja nimesi kohdassa 2) vammaisneuvoston pu heen joh tajak si Arvo Järvisen ja varapuheenjohtajaksi Seija Savolaisen.

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 24 Kaupunginhallitus 43 02.02.2015 Tiedoksianto Koneote valitut henkilöt Kopio sosiaali- ja terveystoimi palkanlaskenta

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 25 Kaupunginhallitus 44 02.02.2015 Veteraaniasiain neuvottelukunnan asettaminen v. 2015-2016 2105/00.00.01/2013 Khal 44 Heinolan kaupunginhallitus on 9.2.1987 209 ensi kerran asettanut ve te raa ni asiain neuvottelukunnan yhteistoimintaelimeksi sel vit tämään, miten veteraaneja koskevat asiat parhaiten tulevat kau pungis sa käsitellyiksi. Kaupunginhallituksen toimikaudeksi asetetussa neu vot te lu kun nas sa ovat olleet edustettuina kaksi paikallista ve teraa ni jär jes töä (4), Heinolan sotainvalidit (2), sosiaali- ja ter veys lau takun ta (1), sosiaali- ja terveystoimi (1, joka on ollut fysioterapeutti) sekä lisäksi kaupunginhallituksen nimeämät 2 edustajaa. Neu vot te lukun nan sihteerinä on toiminut toimistosihteeri Minna Liljaniemi. Veteraanijärjestöt ja sotainvalidit ovat valinneet edustajansa vuosiksi 2013-2016 seuraavasti: Heinolan Rintamaveteraanit ry - Paavo Mäkinen ja Matti Kivijärvi Heinolan Sotaveteraanit ry - Heimo Iivonen ja Yrjö Koho Heinolan Sotainvalidit ry - Veikko Punakallio ja Seppo Sormunen Sosiaali- ja terveyslautakunta ei ole vielä valinnut edustajaansa neuvot te lu kun taan. Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää 1) asettaa toimikaudekseen 2015-2016 veteraaniasiain neu vot te lukun nan veteraanijärjestöjen ja kaupungin yhteistoimintaelimeksi, 2) nimetä kaksi kaupungin edustajaa neuvottelukuntaan, jois ta toinen nimetään puheenjohtajaksi, 3) todeta, että jäseninä järjestöjen edustajina ovat Paavo Mäkinen, Mat ti Kivijärvi, Heimo Iivonen, Yrjö Koho, Veikko Punakallio ja Seppo Sormunen, 4) antaa sosiaali- ja terveyslautakunnan tehtäväksi nimetä yhden jäse nen neuvottelukuntaan, 5) antaa sosiaali- ja terveysjohtajan tehtäväksi nimetä neu vot te lukun taan sosiaali- ja ter veys toi men edustajan sekä sihteerin, 6) todeta, että neuvoston toimintaan tarvittavat varat on budjetoitu so si aa li- ja terveystoimen talousarvioon ja 7) antaa muun neuvottelukunnan käytännön toiminnan so si aa li- ja ter veys toi men järjestettäväksi.

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 26 Kaupunginhallitus 44 02.02.2015 Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen kohdat 1) ja 3)-7) ja nimesi kohdassa 2) kaupungin edustajiksi neu vot te lukun taan Seija Kasurisen ja Kari Leinon, joista Kari Leinon pu heenjoh ta jak si. Tiedoksianto: Koneote valitut henkilöt Kopio sosiaali- ja terveysjohtaja Kirsi Korttila palkanlaskenta

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 27 Kaupunginhallitus 45 02.02.2015 Vaalilautakuntien asettaminen vuoden 2015 eduskuntavaaleja varten 3848/00.00.00.00/2014 Khal 45 Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Ella Vuorela. puh. 03-849 3305, etunimi.sukunimi@heinola.fi Eduskuntavaalit toimitetaan Suomessa 19.4.2015. Vaalilain 15 :n mu kaan: Kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: 1) kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheen joh ta ja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeel li nen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä -.-.-. Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden va rajä sen ten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaa li pii ris sä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puo lue re kis te riin merkittyjä puolueita. - - - Vaa li lau ta kun nan va ra jäse net ja vaalitoimikunnan varajäsenet lai tok sis sa toimitettavaa ennak ko ää nes tys tä varten on asetettava siihen jär jes tyk seen, jossa he tu le vat jäsenten sijaan. - - " Keskusvaalilautakunnan sihteeri on ajalla 8.1.-27.1. lähettänyt edel lisis sä edus kun ta vaa leis sa ehdokkaita asettaneille puoluerekisteriin mer ki tyil le puo lueil le sähköpostiviestin, jossa on pyytänyt ehdotuksia vaa li lau ta kun tien jäseniksi ja varajäseniksi. Sähköpostiviestin liit teenä on lähetetty tiedoksi vuo den 2011 eduskuntavaalien ja vuoden 2014 europarlamenttivaalien vaalilautakuntien ko koon pa not sekä tau luk ko poh ja, johon tiedot on pyydetty kokoamaan. Heinolan kaupunginhallitus on 12.1.2015 14 päättänyt, että eduskun ta vaa leis sa 2015 vaalipäivän äänestys toteutetaan seu raa vis sa ää nes tys pai kois sa: 1. Valtuustotalo, 2. Heinolan lukio, 3. Koulutuskeskus Salpaus, 4. Tommola-talo, 5. Jyrängön koulu, 6. Sinilähteen seurakuntatalo, 7. Kirkonkylän koulu, 8. Heinolatalo, 9. Lusin koulu, 10. Myllyojan koulu, 11. Vierumäen koulu.

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 28 Kaupunginhallitus 45 02.02.2015 Valittaviksi ehdotetuilta henkilöiltä tulee kysyä suostumus valintaan. Ehdotuksia saapui kuudelta puolueelta (Vasemmistoliitto, Vihreä Liitto, Keskustapuolue, Perussuomalaiset, Kristillisdemokraatit, It se näisyys puo lue), kooste niistä lähetetään kaupunginhallituksen jäsenille esi tys lis tan mukana. Jatkokäsittely: Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus jättää asian pöydälle seuraavaan kokoukseensa saakka. kaupunginhallitus

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 29 Kaupunginhallitus 46 02.02.2015 Vaalitoimikunnan asettaminen vuoden 2015 eduskuntavaaleja varten 3848/00.00.00.00/2014 Khal 46 Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Ella Vuorela. puh. 03-849 3305, etunimi.sukunimi@heinola.fi Eduskuntavaalit toimitetaan Suomessa 19.4.2015. Vaalilain 15 :n mu kaan: "Kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: - - - 2) laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä ja kotiäänestystä var ten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheen joh ta ja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen mää rä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden va rajä sen ten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaa li pii ris sä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puo lue re kis te riin merkittyjä puolueita. - - -. Vaa li lau ta kun nan va ra jäse net ja vaalitoimikunnan varajäsenet lai tok sis sa toimitettavaa ennak ko ää nes tys tä varten on asetettava siihen jär jes tyk seen, jossa he tu le vat jäsenten sijaan. Vaaleissa ehdokkaana ole va henkilö ei voi ol la vaalitoimikunnan jäsenenä eikä va ra jä se ne nä." Keskusvaalilautakunnan sihteeri on ajalla 8.1.-27.1.2015 lähettänyt edel li sis sä edus kun ta vaa leis sa ehdokkaita asettaneille puo lue re kiste riin mer ki tyil le puolueille sähköpostiviestin, jossa on pyytänyt eh dotuk sia vaa li toi mi kun nan jäseniksi ja varajäseniksi. Sähköpostiviestin liit tee nä lähetettiin tiedoksi vuoden 2011 eduskuntavaalien ja vuoden 2014 europarlamenttivaalien kokoonpanot sekä taulukkopohja, jo hon tiedot on voitu koota. Heinolan kaupunginhallitus on 12.1.2015 13 päättänyt, että eduskun ta vaa leis sa 2015 laitosäänestys toteutetaan seuraavissa lai toksis sa yms: Sairaalat: 1. Heinolan kaupunginsairaala Ympärivuorokautista hoitoa antavat sosiaalihuollon toimintayksiköt: 1. Heinolan kaupungin vanhainkoti Hopeasilta 2. Mäntyläkoti ja Villa Ilo 3. Eteva kuntayhtymä / Heinolan asumispalvelut 4. Jyränkölän Setlementti r.y:n Jyränkölän palvelutalot: - Konsulinna - Konsuli - Siltakoti 5. Kanervalan palvelukeskus, ryhmäkoti 6. Hoivakoti Paavali 7. Hoivakoti Tähtiniemi

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 30 Kaupunginhallitus 46 02.02.2015 Kaupunginhallitus on vuoden 2014 europarlamenttivaaleihin ver rattu na lisännyt päätökseensä Tähtiniemen hoivakodin lai tos ää nes tyksen toteutuspaikaksi sekä toivomuksen, että Villa Ilon palvelutalon asuk kail la on mahdollisuus äänestää Mäntyläkodissa. Päätöksen joh dos ta on perusteltua, että vaalitoimikuntaan valitaan vähintään seit se män varajäsentä äänestyksen laillisuuden ja yleisen jär jes tyksen sujuvuuden takia. Valittaviksi ehdotetuilta henkilöiltä tulee kysyä suostumus valintaan. Eh do tuk sia saapui kuudelta puo lu eel ta (Vasemmistoliitto, Vihreä Liitto, Keskustapuolue, Perussuomalaiset, Kristillisdemokraatit, It se näisyys puo lue), kooste niistä lähetetään kau pun gin hal li tuk sen jäsenille esi tys lis tan mukana. Jatkokäsittely: Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus jättää asian pöydälle seuraavaan kokoukseensa saakka. kaupunginhallitus

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 31 Kaupunginhallitus 47 02.02.2015 Jäsenen ja varajäsenen nimeäminen Päijät-Hämeen maakunnallisen maahanmuuttopoliittisen ohjelman ohjausryhmään 2957/05.11.00/2013 Khal 47 Päijät-Hämeen liitto pyytää mm. Päijät-Hämeen kuntia nimeämään jä se nen ja varajäsenen ohjausryhmään. Päijät-Hämeen maahanmuuttopoliittinen ohjelma 2010-2015 hy väksyt tiin 10.5.2010 ja seurantaraportti keväällä 2013. Maa han muut topo lii tti nen ohjelma tulee päivittää vuoden 2015 aikana. Ohjelma sisäl tää myös kuntien lakisääteisen kotouttamisohjelman. Uuteen lakiin kotouttamisen edistämisestä on kirjattu entistä tarkempia ohjeita ja suosituksia kotouttamisohjelman sisällöstä. Laki kotoutumisen edistämisestä 1386/2010 edellyttää, että kunnan ti useamman kunnan yhdessä on laadittava kotoutumisen edis tä misek si ja monialaisen yhteistyön vahvistamiseksi kotouttamisohjelma, jo ka hyväksytään kunkin kunnan kunnanvaltuustossa ja jota tar kis tetaan vähintään kerran neljässä vuodessa. Ohjelma otetaan huo mioon kun ta lain (365/1995) 65 :n mukaista talousarviota ja -suun ni telmaa laa dit taes sa. Päijät-Hämeen kunnat (ei Asikkala) sekä litin, Myrskylän ja Pukkilan kun nat ovat sopineet, että Lahden kaupungin Hy vin voin ti pal ve lut/sosi aa li pal ve lut laatii maahanmuuttopoliittisen ohjelman Alu eel li ses sa in teg raa tio pal ve lu pis tees sä (Alipi). Ohjausryhmän ensimmäinen kokous pidetään 18.2.2015 klo 9 Päi jät-hämeen liitossa. Esityslistan liitteenä 2 Päijät-Hämeen liiton nimeämispyyntö ja kutsu. Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää nimetä jä senen ja varajäsenen Päijät-Hämeen maakunnallisen maa han muut topo liit ti sen ohjelman ohjausryhmään. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti ja ni mesi jäseneksi Risto Turusen ja varajäseneksi Dimitri Tarzalaisen. Tiedoksianto: Koneote Päijät-Hämeen liitto valitut Kopio palkanlaskenta

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 32 Kaupunginhallitus 48 02.02.2015 Vastine Vaasan hallinto-oikeudelle Heinolan kaupungin teknisen lautakunnan valitukseen / Heinolan jätevedenpuhdistamon ympäristölupahakemus 103/11.01.00/2012 Khal 48 Valmistelija: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, puh. 03-849 3301, etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan kaupungin tekninen lautakunta on 9.12.2014 päättänyt hakea muutosta Etelä-Suomen Aluehallintoviraston ym pä ris tö vas tuualu een 13.11.2014 antamaan ympäristölupapäätökseen 202/2014/2 Hei no lan Sahanniemen jätevedenpuhdistamolle. Muutosta on haettu va li tuk sel la Vaasan hallinto-oikeudelle. Tekninen lautakunta on hake nut muutosta asetettuun typenpoistovaatimukseen, jota se pitää koh tuut to ma na ja perusteettomana, sekä lupaehtojen voi maan tu loajan koh taan. Vaasan hallinto-oikeus on varannut kaupunginhallitukselle mah dol lisuu den antaa vastineen em. valituksen johdosta. Vastinetta on pyydet ty 12.2.2015 mennessä. Esityslistan liitteenä 3 teknisen lautakunnan valitus Vaasan hal lin tooi keu del le Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää todeta vas tinee naan Vaasan hallinto-oikeudelle, että Heinolan teknisen lau takun nan valitus on perusteltu, ja kaupunginhallitus pitää tärkeänä Ete lä-suo men aluehallintoviraston 13.11.2014 antaman ym pä ris tö luvan muuttamista esitetyllä tavalla. Tiedoksianto: Koneote Vaasan hallinto-oikeus

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 33 Kaupunginhallitus 49 02.02.2015 Liikunta- ja kulttuurilautakunta 2013-2016, eron myöntäminen jäsenelle ja lautakunnan täydentäminen 1842/00.00.01/2012, 3927/00.00.01/2014 Khal 49 Kuntalain 38 :n 3 momentissa säädetään, että luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää se toi mielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Valtuusto myöntää eron val tuu te tul le ja varavaltuutetulle. Kimmo Huvinen anoo eroa liikunta- ja kulttuurilautakunnan jä se nyydes tä ja varapuheenjohtajuudesta ajanpuutteen vuok si. Liikunta- ja kulttuurilautakunnan kokoonpano on seuraava (kv 21.1.2013 8): jäsen Koskinen Jukka, pj. Huvinen Kimmo, vpj. Hokkanen Seppo Kalermo Risto Laaksonen Taru Nevalainen Maria Niemi Jaana Oikarinen Arto Tuovinen Pirjo henkilökohtainen varajäsen Repo Timo Hietanen Jukka Auranto Jouko Varjo Jussi Kuuskoski Ritva-Maija Pitkänen Virpi Sipilä Heidi Moilanen Pekka Kemppi Marita Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää esittää kaupun gin val tuus tol le, että valtuusto 1) myöntää Kimmo Huviselle eron liikunta- ja kulttuurilautakunnan jä se nyy des tä ja varapuheenjohtajuudesta, 2) valitsee liikunta- ja kulttuurilautakuntaan jäsenen ja hänelle henki lö koh tai sen va ra jä se nen jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2013-2016 ja 3) nimeää liikunta- ja kulttuurilautakunnalle varapuheenjohtajan jäljel lä olevaksi toimikaudeksi 2013-2016. Jatkokäsittely: kaupunginvaltuusto

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 34 Kaupunginhallitus 50 02.02.2015 Sivistyslautakunta 2013-2016, eron myöntäminen jäsenille ja lautakunnan täydentäminen 1841/00.00.01/2012, 4194/00.00.01/2015, 4195/00.00.01/2015 Khal 50 Kuntalain 38 :n 3 momentissa säädetään, että luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää se toi mielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Valtuusto myöntää eron val tuu te tul le ja varavaltuutetulle. Seija Kasurinen anoo eroa sivistyslautakunnan puheenjohtajuudesta ja Marko Heino sivistyslautakunnan jäsenyydestä se kä va ra pu heenjoh ta juu des ta. Sivistyslautakunnan kokoonpano on seuraava (kv 21.1.2013 9, kv 17.6.2013 84, 15.9.2014 86 ja 8.12.2014 123): jäsen Kasurinen Seija, pj. Heino Marko, vpj. Järvinen Kaija Kari Juha Kiander Annika Koljonen Sari Ladva Kyllike Leino Kari Rajajärvi Jouko henkilökohtainen varajäsen Keskiivari Pirjo Honkaharju Jari Koivunoro Kaisa Nissinen Ville Seppälä Aira Rikkinen Minna Reinikka Ulla Peltomaa Harri Mattila Ilkka Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää esittää kaupun gin val tuus tol le, että valtuusto 1) myöntää Seija Kasuriselle eron sivistyslautakunnan pu heen joh tajuu des ta, 2) valitsee sivistyslautakunnalle puheenjohtajan jäljellä olevaksi toimi kau dek si 2013-2016, 3) myöntää Marko Heinolle eron sivistyslautakunnan jäsenyydestä ja va ra pu heen joh ta juu des ta, 4) valitsee sivistyslautakuntaan jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen va ra jä se nen jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2013-2016 ja 5) valitsee sivistyslautakunnalle varapuheenjohtajan jäljellä olevaksi toi mi kau dek si 2013-2016. Jatkokäsittely: kaupunginvaltuusto

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 35 Kaupunginhallitus 51 02.02.2015 Tarkastuslautakunta 2013-2016, eron myöntäminen puheenjohtajalle ja lautakunnan täydentäminen 1837/00.00.01/2012, 4199/00.00.01/2015 Khal 51 Kuntalain 38 :n 3 momentissa säädetään, että luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää se toi mielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Valtuusto myöntää eron val tuu te tul le ja varavaltuutetulle. Juuso Seppälä pyytää eroa tarkastuslautakunnan jä se nyy des tä ja pu heen joh ta juu des ta. Tarkastuslautakunnan 2013-2016 kokoonpano on seuraava (kv 21.1.2013 11, 4.3.2013 32 ja 8.12.2014 124): jäsen Seppälä Juuso, pj. Kerijoki Harri, vpj. Aalto Liisa Ikonen Pertti Laento Aura Saarenpää Virpi Viitanen Hannu henkilökohtainen varajäsen Ojala Markku Pöyry Reijo Helenius Mirkka Hyyryläinen Oiva Kojo Riikka Vihtilä Ulla Nissinen Ville Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää esittää kaupun gin val tuus tol le, että valtuusto 1) myöntää Juuso Seppälälle eron tarkastuslau ta kun nan jä se nyydes tä ja puheenjohtajuudesta, 2) valitsee tarkastuslautakuntaan jäsenen ja hen ki lö koh tai sen va rajä se nen jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2013-2016 ja 3) valitsee tarkastuslautakunnalle puheenjohtajan jäljellä olevaksi toi mi kau dek si 2013-2016. Jatkokäsittely: kaupunginvaltuusto

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 36 Sivistyslautakunta 6 28.01.2015 Kaupunginhallitus 52 02.02.2015 Sivistyslautakunnan vuoden 2015 talousarvion investointiosan käyttösuunnitelma 3568/02.02.00/2014 Sivla 28.01.2015 6 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirjo Hepo-oja, puh. 03-849 3510, etunimi.sukunimi@heinola.fi Kaupunginvaltuusto on 17.11.2014 hyväksynyt Heinolan kaupungin ta lous ar vion vuodelle 2015 sekä taloussuunnitelman vuosille 2015-2018. Talousarviossa kaupunginvaltuusto hyväksyi toi mi elinten si to vat toiminnalliset tavoitteet sekä toimintaan osoitetut mää rära hat se kä tuloarviot. Lautakunta hyväksyy talousarvioon perustuvan käyt tö suun ni tel man vastuualueensa osalta. Sivistyslautakunnan talousarvioesityksessä vuodelle 2015 esitettiin pe rus te lut vuoden 2015 investoinneille. Kaupunginvaltuuston hy väksyt tyä talousarvion, tulosalueen tulee tarkistaa investointien käyt tösuun ni tel ma vastaamaan myönnettyä määrärahaa. Tarkistetut inves toin tien käyttösuunnitelmat tulee esittää kaupunginhallituksen hyväk syt tä väk si. Sivistyslautakunnan käyttöomaisuuden investointisuunnitelma vuodel le 2015: OPETUS- JA KOULUTUSPALVELUIDEN IRTAIMISTO 60 000 Langattoman verkon rakentaminen Tieto- ja viestintätekniikkalaitteiden hankinta KIRJASTOPALVELUIDEN IRTAIMISTO 32 000 Kirjojen palautus- ja lainausautomaatit Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää 1) hyväksyä osaltaan vuoden 2015 talousarvion investointiosan käyt tö suun ni tel man määrärahoille Opetus- ja koulutuspalveluiden ir tai mis to (sitova) ja Kirjastopalveluiden irtaimisto (sitova) sekä lähet tää ne kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi, 2) merkitä tiedokseen kaupunginhallituksen 19.1.2015 hyväksymät ta lous ar vion käyttösuunnitelmat, joiden toteuttaminen kuuluu tek nisel le toimelle. Jatkokäsittely: kaupunginhallitus

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 37 Sivistyslautakunta 6 28.01.2015 Kaupunginhallitus 52 02.02.2015 Khal 52 Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää hyväksyä sivis tys lau ta kun nan vuoden 2015 talousarvion investointiosan käyt tösuun ni tel man mää rä ra hoil le Opetus- ja kou lu tus pal ve lui den ir tai misto (sitova) ja Kir jas to pal ve lui den irtaimisto (si to va). Tiedoksianto: Kopio sivistystoimi

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2015 38 Sosiaali- ja terveyslautakunta 15 27.01.2015 Kaupunginhallitus 53 02.02.2015 Sosiaali- ja terveyslautakunnan vuoden 2015 talousarvion investointiosan käyttösuunnitelma 3568/02.02.00/2014 Sotela 27.01.2015 15 Valmistelijat: talouspäällikkö Paavo Posti, puh. 03 849 4215 sosiaali- ja terveysjohtaja Kirsi Korttila, puh. 03-849 4200 etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan sosiaali- ja terveystoimen käyttösuunnitelmaan on jouduttu te ke mään poikkeuksellisen paljon muutoksia. Ne pohjautuvat suu relta osin keskushallinnon uusiin kirjaamismääräyksiin, jotka ovat tulleet voimaan vasta lautakunnan talousarvion käsittelyn jälkeen. Muutokset kohdistuvat esim. atk-palveluihin ja asian tun ti ja pal ve luihin kirjaamiseen ja ovat euromääriltään suhteellisen pieniä. Luettelo ti li muu tok sis ta on liitteenä. Pieniä muutoksia on myös tehty hal linnon palkkausmäärärahoihin sijaismäärärahojen osalta. Käyt tö suunni tel mas sa on otettu myös huomioon tulosyksiköiden tekemät vä häiset tarkistusesitykset. Mikään muutoksista ei lisää talousarvion ko konais me noa/tu lo ja. Sosiaali- ja terveyslautakunta vahvistaa sosiaali- ja terveystoimen vuo tui sen käyttösuunnitelman, mutta sen investointiosa menee kaupun gin hal li tuk sen vahvistettavaksi. Investointiosan hankinnat ovat ar vol taan 425 940. Siihen on kuitenkin sisällytetty tehtäväksi 50 000 :n vähennys atk-hankintoihin valtuuston päätöksen mukaisesti. Kun lisäksi tiedossa on, että välttämättömät atk-hankinnat ylittyvät n. 30 000 esitetään loppusummaan päästäväksi seuraavia muu toksia investointeihin: avaimettomaan kotihoitoon varataan vuodelle 2015 yhteensä 48 940 (karsinta 50 000 ). Investointiosasta ei hankita apuvälineiden pesulaitetta 65 000 vaan sitä käytetään välttämättömiin atk-hankintoihin 30 000 ja loput 35 000 varataan vuoden aikana syntyviin pakollisiin uu sin tahan kin toi hin. Näin päästään vahvistettuun investointiosan lop pu summaan 425 940. Sosiaali- ja terveystoimen käyttötalousmenot ovat käyt tö suun ni telmas sa vuonna 2015 seuraavat lautakunnan hyväksymisvaltuuden puit teis sa: Tulot Menot Netto 200 Sosiaali- ja ter veystoi men hallinto -3 000 2 009 080 2 006 080 210 (TH) Tutkimus- ja tuki pal ve lut* -124 600 4 529 350 4 404 750