Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 1 Tekninen lautakunta 14.11.2018 Aika 17:00-18:23 Paikka Teknisen keskuksen kokoushuone, Pinsiönkankaantie 51 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 104 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 105 Työjärjestyksen hyväksyminen ja pöytäkirjantarkastajien 4 valinta 106 Tiedoksiannettavat 5 107 Talouden toteutuminen 30.9.2018 11 108 Investointien toteuma ja määrärahasiirrot 13 109 Tekniselle lautakunnalle vuodelle 2019 myönnetyn 15 kalustorahan ehdollinen jako ja kalustohankinnat 110 Teknisen keskuksen aukiolo ajalla 27.-31.12.2018 17 111 Riskienhallintasuunnitelma / Tekninen lautakunta 18 112 Siivikkalan alueen (alue A) kiinteistönhoidon 19 järjestäminen sekä urakoitsijan valinta 113 Vuorentaustan alueen (alue B) kiinteistönhoidon 21 järjestäminen sekä urakoitsijan valinta 114 Kurun alueen (alue C) kiinteistönhoidon järjestäminen 23 sekä urakoitsijan valinta 115 Viljakkalan alueen (alue D) kiinteistönhoidon 25 järjestäminen sekä urakoitsijan valinta 116 Soppeenmäen kerrostaloalueen asemakaavaluonnos / 27 Teknisen lautakunnan lausunto 117 Lausunto kuntavastuullisten jätehuoltopalvelujen 29 jätetaksaesityksestä 1.1.2019 alkaen, koskien kunnan ensisijaiselle vastuulle kuuluvan jätteen taksoittelua 118 Lausunto kunnan toissijaiselle vastuulle kuuluvan jätteen 32 jätetaksaesityksestä 1.1.2019 alkaen 119 Lausunto sako- ja umpikaivolietteen jätetaksaesityksestä 35 1.1.2019 alkaen 120 Takaisinsaantivaatimus Matkatiellä tapahtuneesta 38 kaatumisesta 20.2.2017 121 Kurun keskustan kukkaistutukset / Teknisen lautakunnan lausunto 41
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 2 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Toivonen Timo 17:00-18:23 pj. Sippola Ossi 17:00-18:23 vpj. Göös-Leppänen Anne 17:00-18:23 jäsen Hakanen Teuvo 17:00-18:23 jäsen Kolehmainen Toni 17:36-18:23 jäsen Mykkänen Sari 17:00-18:23 jäsen Nevala Yrjö 17:00-18:23 jäsen Peurala Sami 17:00-18:23 jäsen Sieppi Elina 17:00-18:23 jäsen Sorvanto Katariina 17:00-18:23 jäsen Tiura Jaana 17:00-18:23 jäsen MUU Luojus Katja 17:00-18:09 khall pj Tuuli Eemil 17:00-18:23 varanuorisoedustaja Harjula Mirko 17:00-18:23 esittelijä Nurmi Jukka 17:00-18:23 esittelijä Piiparinen Pauli 17:00-18:23 esittelijä Kangasniemi Arja 17:00-18:03 asiantuntija Uusitalo Riina 17:00-18:23 pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Timo Toivonen puheen johtaja Riina Uusitalo pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 104-121 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Ylöjärvellä 14.11.2018 Teuvo Hakanen Sari Mykkänen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Tarkastettu pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville kaupungin yleisessä tietoverkossa (www.ylojarvi.fi) 14.11.2018. Riina Uusitalo, hallintosihteeri
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 3 Tekninen lautakunta 104 14.11.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TEKLTK 14.11.2018 104 Teknisen lautakunnan kokouksen laillisuuden edellytyksenä on, että kokouskutsu on teknisen lautakunnan päättämällä tavalla toimitettu teknisen lautakunnan jäsenille ja että saapuvilla on enemmän kuin puolet lautakunnan jäsenistä. valtaisuuden edellytyksenä on, että kokouksessa on vähintään kuusi jäsentä. : Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. -----
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 4 Tekninen lautakunta 105 14.11.2018 Työjärjestyksen hyväksyminen ja pöytäkirjantarkastajien valinta TEKLTK 14.11.2018 105 Tekninen lautakunta hyväksyy toimitetun esityslistan työjärjestykseksi ja valitsee kaksi jäsentään tarkistamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Elinvoimajohtajan ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee Teuvo Hakasen ja Toni Ko lehmai sen tarkastamaan kokouksesta laadittavan pöytä kir jan. : Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teuvo Hakanen ja Sari Mykkänen. -----
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 5 Tekninen lautakunta 106 14.11.2018 Tiedoksiannettavat TEKLTK 14.11.2018 106 Työtilannetta koskevat selvitykset sekä in ves toin ti ohjel man toteutuminen Kuullaan yhdyskuntatekniikan päällikön ja ra ken nuspääl li kön selvitys työtilanteesta. Tampereen kaupunkiseudun infrapalvelujen työryhmän kokoustiedote 16.10.2018 https://www.tampereenseutu.fi/site/assets/files/4320/7koko ustiedote_16102018_infra.pdf Viljakkala-neuvoston pöytäkirjanote 30.10.2018 41 Viljakkalan uuden liikuntasalin suunnitelmat Rakennuspäällikkö Jukka Nurmi oli kertomassa liikuntasalin suunnitelmista. : Viljakkala-neuvosto keskusteli Viljakkalan liikuntasalin ja kuntosalin suunnitelmista. Viljakkala-neuvoston pöytäkirjanote 30.10.2018 43 Viljakkalantie-Kyröskoskentien kevyenliikenteenväylän rakentaminen : Viljakkala-neuvosto keskusteli asiasta ja on tyytyväinen hienon tien valmistumiseen. Viranhaltijapäätökset 1.10.-5.11.2018 Asuntosihteeri Yleinen päätös 08.10.2018 38 Asia Asumisoikeusasunnon haltijoiden hyväksyminen Vireillepanija TA-Asumisoikeus Oy Hyväksyn TA-Asumisoikeus Oy:n esittämät henkilöt asumisoikeuden haltijoiksi ja vahvistan ilmoitetun 26.453,44 :n asumisoikeusmaksun. 11.10.2018 39 Asia Asumisoikeusasunnon haltijoiden hyväksyminen Vireillepanija YH-Asumisoikeus Länsi Oy Hyväksyn YH-Asumisoikeus Länsi Oy:n esittämät henkilöt asumisoikeuden haltijoiksi ja vahvistan ilmoitetun 32.361,07 :n asumisoikeusmaksun. 12.10.2018 40 Asia Asumisoikeusasunnon haltijan hyväksyminen Vireillepanija YH-Asumisoikeus Länsi Oy Hyväksyn YH-Asumisoikeus Länsi Oy:n esittämän henkilön asumisoikeuden haltijaksi ja vahvistan ilmoitetun 29.853,36 :n asumisoikeusmaksun. 30.10.2018 41 Asia Asumisoikeusasunnon haltijoiden hyväksyminen
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 6 Tekninen lautakunta 106 14.11.2018 Vireillepanija YH-Asumisoikeus Länsi Oy Hyväksyn YH-Asumisoikeus Länsi Oy:n esittämät henkilöt asumisoikeuden haltijoiksi ja vahvistan ilmoitetun 34.105,69 :n asumisoikeusmaksun. 30.10.2018 42 Asia Asumisoikeusasunnon haltijan hyväksyminen Vireillepanija YH-Asumisoikeus Länsi Oy Hyväksyn YH-Asumisoikeus Länsi Oy:n esittämän henkilön asumisoikeuden haltijaksi ja vahvistan ilmoitetun 18.917,37 :n asumisoikeusmaksun. Elinvoimajohtaja Hankintapäätös 04.10.2018 21 Asia Suurteholeikkurin hankinta Vireillepanija Yhdyskuntatekniikan päällikkö Päätän, että suurteholeikkuri hankitaan tarjouksen jättäneeltä Oy J-Trading Ab:lta tarjouksen 18.9.2018 mukaisesti. Hankittava kone on Jacobsen HR500 esittelykone vm 2018, jolla on ajettu 15h. Hankintahinta 42.500 (alv 0%). Hankinnasta tehdään erillinen sopimus päätöksen saatua lainvoiman. 18.10.2018 22 Asia Vanhan Räikän vesikaton peruskorjaus, urakoitsijan valinta Vireillepanija Rakennuspäällikkö Jukka Nurmi Päätän valita Vanhan Räikän vesikaton peruskorjauksen urakoitsijaksi edullisimman tarjouksen jättäneen Mansen Timpurit Oy:n hintaan 56.800,00 (alv 0%). Henkilöstöpäätös 02.10.2018 10 Asia Rakennuttamisasiantuntijan viran kelpoisuusehdot Päätän, että rakennuttamisasiantuntijan viran kelpoisuusehdot ovat: - tehtävään soveltuva vähintään insinöörin alempi korkeakoulututkinto (AMK) tai aikaisempi teknillisessä oppilaitoksessa suoritettu insinöörin tutkinto - kokemusta talonrakennuksesta, talonrakennusprojekteista sekä rakennuttamisesta - kokemusta julkisesta kilpailuttamisesta sekä - kykyä toimia itsenäisesti. 10.10.2018 11 Asia Metsävastaavan toimen täyttäminen (vakanssinro 99522096) Vireillepanija Yleiset alueet 1. Valitsen metsävastaavan toimeen (vakanssinro 99522096) 1.12.2018 alkaen Jani Ahon kuuden kuukauden koeajalla. 2. Valitun on ennen toimen vastaanottamista esitettävä Terveystalon työterveyden antama hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. 3. Esitän kaupunginjohtajalle, että toimen tehtäväkohtainen palkka vahvistetaan TS-sopimuksen ja 57 ts-pisteen mukaisesti ja erillislisä liitteen mukaisesti. 4. Ammattialalisästä päätetään erikseen. 30.10.2018 12 Asia Rakennuttamisasiantuntijan viran täyttäminen
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 7 Tekninen lautakunta 106 14.11.2018 Selosteosan mukaisin perustein sekä ottaen huomioon Suomen perustuslain 125 :n 2 momentin yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin (taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto) ja viran kelpoisuusehdot, päätän 1. valita rakennuttamisasiantuntijan virkaan Seppo Heljo, 2. siirtää Seppo Heljo rakennuttamisjohtajan virasta rakennuttamisasiantuntijan virkaan (Laki kunnallisesta viranhaltijasta 24 1 mom), 3., että päätös pannaan täytäntöön heti (Kuntalaki 143 ). Yleinen päätös 01.10.2018 9 Asia Korvausanomus / Renkaan rikkoutuminen Siltatiellä Vireillepanija Sammalisto Laura Päätän, että hakijalle korvataan 580,00 selosteosan mukaisin perustein sekä liitteenä olevan korvaushakemuksen ja kuittien mukaisesti liikenneverkolla tapahtuneesta rengasvahingosta. Kulut korvataan liikenneväylien kunnossapidon määrärahoista. 22.10.2018 10 Asia Vahingonkorvaus / Kaatuminen Kurun kirjaston rappusilla 4.4.2018 Vireillepanija Tilapalvelut Päätän, että hakijalle korvataan 208 selosteosan mukaisin perustein. 22.10.2018 11 Asia Suunnitelmaehdotusten nähtäville asettaminen / Kirkonseutu, Metsäkylä, Vuorentausta, Teollisuusalue Vireillepanija Kunnallistekninen suunnittelu Päätän asettaa selosteosan mukaisen suunnitelmaehdotuksen julkisesti nähtäville 31.10.-14.11.2018 väliseksi ajaksi. 30.10.2018 12 Asia Hankintoja koskevan päätösvallan delegointi tekniiikka- ja ympäristöosastolla Päätän delegoida tekniikka- ja ympäristöosaston tavaraja palveluhankintojen hankintatoimivaltaa alaiselleni viranhaltijoille 30.10.2018 alkaen seuraavalla tavalla: - kaupunginarkkitehti 30.000 euroon saakka - yhdyskuntatekniikan päällikkö 30.000 euroon saakka - tilapalvelupäällikkö 30.000 euroon saakka - rakennuspäällikkö 30.000 euroon saakka - talouspäällikkö 30.000 euroon saakka - lvi-insinööri 30.000 euroon saakka - rakennuttamisasiantuntija 30.000 euroon saakka Rakennuspäällikkö Yleinen päätös 01.10.2018 12 Asia Kyläsepän päiväkodin peruskorjauksen 2015-2016, rakennusurakan takuuaikaisen vakuuden vapauttaminen Vireillepanija Tampereen Tasorakennus Oy Vapautan Kyläsepän päiväkodin, peruskorjaus 2015-2016, rakennusurakan Tampereen Tasorakennus Oy:n toimittaman takuuaikasen vakuuden 25.10.2018 13 Asia Kurun urheilutalon massalattia, kokonaisurakka, työaikaisen vakuuden hyväksyminen Vireillepanija Urheilulattiat-Indoors OY Hyväksyn Urheilulattiat-Indoors OY:n toimittaman Tryg Garantin työaikaisen vakuuden. Tilapalvelupäällikkö
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 8 Tekninen lautakunta 106 14.11.2018 Yleinen päätös 12.10.2018 1 Asia Auton myynti/peugeot Boxer OLG-680 Vireillepanija Kiinteistötyönjohtaja Päätän myydä kiinteistöhuollon auton, Peugeot Boxer OLG-680, korkeimman tarjouksen tehneelle Antti Puumalaiselle hintaan 1 100 euroa (alv 0%) Yhdyskuntatekniikan päällikkö Hankintapäätös 05.10.2018 12 Asia GNSS-satelliittimittauslaitteen hankinta Vireillepanija Yhdyskuntarakentaminen Päätän, että Trimble R10 HD-GNSS laite hankitaan Geotrim Oy:ltä tarjouksen M11962B mukaisesti ja hankintahintaan 17.000 euroa (alv 0%). Kaupunki ei tässä yhteydessä hanki tarjouksessa esitettyä Geotrim lisäpalvelua, koskien Trimble Käyttöturvasopimusta. Hankintaa koskien tehdään laitteiston hankinnasta erillinen tilaajan ja toimittajan välinen hankintasopimus hankintapäätöksen saatua lainvoiman. 05.10.2018 13 Asia Varikon varastohyllyjen hankinta Vireillepanija Kunnossapitopäällikkö Yhdyskuntatekniikan päällikkö päättää, että Varikon varastohyllyt hankitaan Haklift Oy:ltä tarjouksen nro:5382 mukaisesti ja hankintahintaan 10.889 euroa (alv 0%). Koska kyseessä on investointihankinta, hankinnasta tehdään erillinen tilaajan ja toimittajan välinen hankintasopimus/tilausvahvistus hankintapäätöksen saatua lainvoiman. 25.10.2018 14 Asia Mannin alueen hulevesien johtamisen suunnittelu, suunnittelijan valinta Vireillepanija Yhdyskuntatekniset palvelut Päätän valita selosteosan mukaisesti ja tarjousten vertailun perusteella Mannin alueen hulevesien johtaminen; suunnittelu kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen WSP Finland Oy:n vertailupistein 9,3. Hankinnan arvo 26.300 (alv 0%) katetaan Liikenneväylien kunnossapito -tehtäväalueen hulevesien hoitoon varatuista määrärahoista. 02.11.2018 15 Asia Jouluvalojen hankinta Vireillepanija Ylöjärven Yrityspalvelu Oy Päätän hankkia Ylöjärven kaupungille Phantom 300 jouluvalot Suomen Jouluvalo Oy:ltä selosteosan ja saadun tarjouksen 21.8.2017 nro 701 mukaisesti ja tarjouksen mukainen alennus huomioiden hintaan 20.888,14 euroa (alv 0%). Yhdyskuntatekniset palveluiden osuus hankinnasta on investointimäärärahojen mukainen 20.000 euroa (alv 0%). Ylittävästä osuudesta vastaa Ylöjärven Yrityspalvelu Oy. Yleinen päätös 01.10.2018 71 Asia Kiinteistön 980-414-4-0419 reunapengerryksen sijoituksen salliminen kaupungin kiinteistön 980-414-4-484 alueelle Vireillepanija Kiinteistö 980-414-0004-0419
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 9 Tekninen lautakunta 106 14.11.2018 Päätän, että 1. kiinteistö 980-414-4-419 saa luvan sijoittaa kiinteistön reunapengertä selosteosan mukaisesti kaupungin kiinteistölle 980-414-4-484. 2. luvan hakija vastaa tarpeellisista reunapengerryksen tekemisen mahdollistavien muiden lupien hakemisesta ja työsuoritteiden tekemisestä kustannuksellaan. 3. tämä päätös on liitettävä osaksi kiinteistön rakennuslupaan liittyviä asiakirjoja ja päätös on näytettävä pyydettäessä. 01.10.2018 72 Asia Takuuaikaisen vakuuden vastaanottaminen / Pallotien kiertoliittymä Vireillepanija Ympäristöpalvelut Knuutila Oy Vastaanotan selosteosan mukaisen takuuaikaisen vakuuden. 04.10.2018 73 Asia Lupa kiinteistöjen 980-408-2-235/Haavistonperä ja 980-408-2-2391/Tiura käyttöön 20.10. 2018 autosuunnistuskilpailussa Vireillepanija Valkeakosken-Toijalan Seudun Urheiluautoilijat Myönnän hakijalle luvan kiinteistöjen 980-408-2-235/Haavistonperä ja 980-408-2-2391/ Tiura käyttöön lauantaina 20.10. 2018 klo 12-21 autosuunnistuskilpailun järjestämiseen liitekartassa rajatulla alueella. Hakija vastaa liikenneturvallisuuden noudattamisesta, tarvittavasta liikenteen ohjauksesta alueen sisällä ja ajoneuvojen ohjauksesta yleisellä tieverkolla ja ilmoituksista muille viranomaisille tapahtumaan liittyen sekä riittävästä ensiapuvalmiudet omaavasta henkilöstöstä ja -materiaalista alueella tapahtuman aikana. Alueella ei kisatoiminnan aikana saa säilyttää mitään sellaista materiaalia tai nestettä, joka maastoon päätyessään aiheuttaisi riskin maaperän pilaantumiselle tai muulle maaston kunnostustarpeelle. Kilpailussa olevien ajoneuvojen tulee olla siten kunnossa, että niistä ei vuoda tai muutoin pääse maastoon öljyä tai polttonesteitä. Hakija vastaa ajoneuvojen tarkastamisesta, että edellä mainittu ehto täyttyy sekä muutoin koko kisan aikaisesta toiminnasta alueella. Mahdollisissa kisan aikana tapahtuvissa ja kisatoimintaan liittyvissä vahinkotapauksissa on hakija täysimääräisesti korvausvelvollinen niin kunnalle kuin kolmansille osapuolille, riippumatta siitä onko kyseessä suora tai epäsuora vahingon vaikutus. Kisan jälkeen on kaikki hakijan maastoon mahdollisesti sijoittamat merkit tai alueelle kilpailijoiden toimesta jääneet roskat ja muut tarvikkeet hakijan toimesta poistettava käyttöluvan loppuun mennessä alueelta. 05.10.2018 74 Asia Pakettiauton myynti / Toyota Hilux (FGX-991) vm 2005 Vireillepanija Konekeskus Päätän myydä Toyota Hilux (FGX-991) vm 2005 korkeimman tarjouksen tehneelle Petäjälammen Turistimajoille hintaan 5.952 (sis. alv 24%). Myyntihinta tuloutetaan Konekeskukselle. Ostajan on poistettava ajoneuvosta Ylöjärven kaupungin teipit omistajan vaihdoksen yhteydessä.
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 10 Tekninen lautakunta 106 14.11.2018 05.10.2018 75 Asia Pakettiauton myynti / Fiat Ducato (KPI-431) vm2001 Vireillepanija Konekeskus Päätän myydä Fiat Ducato (KPI-431) vm 2001 korkeimman tarjouksen tehneelle T:mi Pekka Suonpäälle hintaan 620 (sis alv 24%). Myyntihinta tuloutetaan Konekeskukselle. Ostajan on poistettava ajoneuvosta Ylöjärven kaupungin teipit omistajan vaihdoksen yhteydessä. 05.10.2018 76 Asia Traktorin myynti / Zetor (223-IAC), vm1998 Vireillepanija Konekeskus Päätän myydä Zetor (223-IAC) vm 1998 korkeimman tarjouksen tehneelle Takomet Oy:lle hintaan 11.966 (sis alv 24%). Myyntihinta tuloutetaan Konekeskukselle. Ostajan on poistettava ajoneuvosta Ylöjärven kaupungin teipit omistajan vaihdoksen yhteydessä. 05.10.2018 77 Asia Hiekoittajan myynti / Pajakulma Pure vm2004 Vireillepanija Konekeskus Päätän myydä Pajakulma Pure hiekoittajan vm2004 korkeimman tarjouksen tehneelle T:mi Pekka Suonpäälle hintaan 198,40 (sis alv 24%). Myyntihinta tuloutetaan Konekeskukselle. 08.10.2018 78 Asia Lupa ilotulituksen järjestämiseen 31.12.2018 jäähallin pysäköintialueella Vireillepanija Kulttuuri- ja markkinointituottaja Päätän myöntää hakijalle luvan ilotulituksen järjestämiseen anomuksen mukaisesti. Hakija vastaa kaikesta tapahtuman järjestämiseen tarvittavasta liikenteen ohjaamisesta/liikenteen rajoittamisesta rakettien lähetysalueen läheisyydessä ja muista toiminnan vaatimista turvallisuustoimenpiteistä sekä viranomaisilmoituksista siten, että millekään taholle ei aiheuteta vaaraa haetulla toiminnalla. Hakija vastaa toiminnasta mahdollisesti kolmannelle osapuolelle aiheutuvissta vahingoista. 29.10.2018 79 Asia Peräkärryn myynti / PHA-687 vm 1981 Vireillepanija Yleiset alueet Päätän myydä epäkuntoisen peräkärryn PHA-687 vm 1981 Pertti Kivelälle hintaan 62,00 (sis alv 24%). 30.10.2018 80 Asia Lupa "Lapsia"-liikennemerkkien asettamiseen Hopeatielle Vireillepanija Hopeatien yksityistien tiekunta Myönnän Hopeatien yksityistien tiekunnalle luvan asettaa hakemuksen ja tiekunnan vuosikokouksen 18.6.2018 pöytäkirjan kohdan 22. mukaisesti liikennemerkit Lapsia (liikennemerkki nro.:152) hakemuksen mukaisiin kohtiin Hopeatien yksityistiekunnan alueella. Elinvoimajohtajan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää merki tä tietoonsa saatetuiksi ilmoi tusluonteiset asiat. : Hyväksyttiin yksimielisesti. -----
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 11 Tekninen lautakunta 107 14.11.2018 Talouden toteutuminen 30.9.2018 307/02.02.00/2017 TEKLTK 14.11.2018 107 Talouspäällikkö Arja Kangasniemi Kaupunginhallitus edellyttää toimielimiltä raportointia syyskuun lopun tilanteesta sekä tilinpäätösennustetta. Ra portoin ti laaditaan sekä käyttötalouden että investointien osalta. Kokonaisuutena teknisen lautakunnan alainen toiminta ja ta lous tullee toteutumaan hieman budjetoitua paremmin. Tä män vuoksi vastuualueiden tuottoja ja toimintaa on tarkas tel tu syyskuun lopussa tavallista tarkemmin. Hallinto ja kehittäminen vastuualueen tulojen laskutus on teh ty takapainotteisesti. Palveluiden ostoissa on varauduttu sii vous pal ve lui den seudulliseen selvitykseen, mutta sitä ei teh tä ne vuoden 2018 aikana. Tästä syystä palveluiden ostois ta voidaan olettaa säästyvän noin 20.000 euroa. Muilta osin toteuma on arvioidun mukainen. Yhdyskuntatekniikan tuotot ovat kertyneet etupainotteisesti lu kuun ottamatta metsän myyntituottoja. Metsänmyyntituotot oli vat syyskuun lopussa toteutuneet 41,8 prosenttisesti. Maa- ja vesialueiden vuokrat ovat kertyneet 84,6 pro sent tises ti. Hulevesilaskutukset ovat kertyneet edellisvuotta etupai not tei sem min. Yhdyskuntatekniikan kulut ovat toteutuneet pääosin ar vioidun mukaisina. Varastolle hankitut varastohyllyt tiliöidään ai em mas ta päätöksestä huolimatta käyttötalouteen. Tämä hie man lisää kuluja, mutta vastaavasti konekeskus myy joita kin vanhoja koneita ja näistä saaduilla tuotoilla katetaan tuo kustannusten lisäys. Toimitilojen tuotot ovat kertyneet ajankohtaan nähden hieman alakanttiin. Vuokratuotot arvioitua enemmän, mutta ruo ka pal ve lui den tuotot vähemmän. Kulujen osalta elin tarvik keet ja sähkökulut ovat toteutuneet alle ajankohdan arvion. Talousarvion loppuvuoden ennusteeseen voidaan todeta, et tä toimitilojen elintarvikekuluja voidaan alentaa 100.000 eu rol la, samoin sähkökuluja alennetaan 100.000 eurolla. Kokonaisuutena teknisen lautakunnan alaisen toiminnan
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 12 Tekninen lautakunta 107 14.11.2018 ku lu ja pienennetään 220.000 eurolla kuluvan vuoden osalta. Investointien toteuma määräraha siirtoineen käsitellään omas sa pykälässään. Liitteet - Liite 1 euromääräinen taloudellinen tilanne 30.9.2018 - Liite 2 euromääräinen arvio tilinpäätöstilanteesta - Liite 3 sanallinen arvio tilinpäätöstilanteesta - Liite 4 investointien toteutuminen 30.9.2018 Lisätietoja Arja Kangasniemi, p. 050 599 9054, ar ja.kangasniemi@ylojarvi.fi Elinvoimajohtajan ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy ja merkitsee tiedoksi syyskuun lopun taloudellisen tilanteen. : Hyväksyttiin yksimielisesti. -----
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 13 Tekninen lautakunta 108 14.11.2018 Investointien toteuma ja määrärahasiirrot 307/02.02.00/2017 TEKLTK 14.11.2018 108 Talouspäällikkö Arja Kangasniemi Investointien toteumia on tarkasteltu 5.11.2018 raporteista. In ves toin tien siirtoihin tarvitaan ainoastaan lautakunnan pää tös. Siirrot tehdään investointiryhmien sisällä. Toimitilat, Talonrakennus Talonrakennuksen osalta pääosa hankkeista on toteutunut ja tulee toteutumaan loppuvuoden aikana talousarvion mukai ses ti. Virastoalueen uusi parkkipaikka 8634 on tullut in ves toin ti ohjel maan talousarvion hyväksymisen jälkeen. Siihen on varat tu alunperin liian pieni määräraha, 50.000 euroa. Hankkeen kustannukset tulevat olemaan 75.000 euroa vuoden lop puun mennessä. Talonrakennuksen koh den ta mat to mista, 8631, siirretään hankkeelle 25.000 euroa. Koh den ta matto mia määrärahoja jää vielä tämän jälkeen jäljelle 65.000 eu roa. Yhdyskuntatekniikka, Liikenneväylät 9017 Ihantien hanke on lähes valmis ja sieltä on jäämässä mää rä ra haa. Hankkeelta siirretään 20.000 euroa 9403 Vilpee-Vil jak ka la kevyenliikenteen väylälle. 9022 Haaviston alueen laajennus on valmis, osa kuluista on kir jat tu eri hankkeelle. Tästä tehdään korjausmuistio. Hankkeel le on kuitenkin jäämässä määrärahaa, josta voidaan siir tää 20.000 euroa hankkeelle 9403 Vilpee-Viljakkala kevyen lii ken teen väylälle. 9032 Kivilähteen alue on valmis, mutta laskuja on vielä tu lemat ta. Määrärahaa on kuitenkin jäämässä niin, että voidaan siir tää 15.000 euroa hankkeelle 9103 Idäntien kaava-alue/man sik ka tie. 9036 Tiikontanhua/Akselintanhua on viimeistelyn osalta valmis ja määrärahaa on jäänyt käyttämättä. Siirretään mää rära has ta 12.000 euroa hankkeelle 9403 Vilpee-Viljakkala kevyen lii ken teen väylälle.
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 14 Tekninen lautakunta 108 14.11.2018 9044 Pallotien kiertoliittymä on valmis ja sieltä on jäänyt mää rä ra haa käyttämättä niin, että voidaan siirtää 100.000 eu roa hankkeelle 9403 Vilpee-Viljakkala kevyenliikenteen väy läl le. 9157 Kaukolantien silta hanke on valmis ja määrärahaa on jää nyt käyttämättä niin, että voidaan siirtää 25.000 euroa hank keel le 9216 Tonttien esivalmistelu. Kohdentamatonta määrärahaa on vielä jäljellä 50.000 euroa. Tämä siirretään hankkeelle 9706 Päällystykset. Yhteensä Vilpee-Viljakkala kevyenliikenteen väylän hankkeel le siirretään muilta hankkeilta 152.000 euroa. Yhdyskuntatekniikka/Yleiset alueet Hanketta 9748 Haaviston ulkoilureitti ei ehditä kokonaan val mis te le maan kuluvan vuoden aikana, joten sieltä voidaan siir tää muille hankkeille 50.000 euron määräraha seu raavas ti: 9722 Kurun keskustan pururata 5.000 9747 Räikänpuiston paikoitusalue 35.000 9750 Soppeen torin valaistus 10.000 Näillä muutoksilla investointihankkeiden määrärahat riittävät han ke koh tai ses ti sekä hankeryhmittäin. Liitteet - liite 1 talonrakennuksen investointien toteutuminen ja määrä ra ha siir rot - liite 2 yhdyskuntatekniikan investointien toteutuminen ja mää rä ra ha siir rot Lisätiedot Arja Kangasniemi, p. 050 599 9054, ar ja.kangasniemi@ylojarvi.fi Jukka Nurmi, p. 050 466 5860, jukka.nurmi@ylojarvi.fi Mirko Harjula, p. 050 384 8383, mirko.harjula@ylojarvi.fi Elinvoimajohtajan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää merkitä tiedoksi investointien toteutumisen sekä hyväksyä mää rä ra ha siir rot selosteosan mukaisina. : Hyväksyttiin yksimielisesti. -----
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 15 Tekninen lautakunta 109 14.11.2018 Tekniselle lautakunnalle vuodelle 2019 myönnetyn kalustorahan ehdollinen jako ja kalustohankinnat 290/02.02.00/2018 TEKLTK 14.11.2018 109 Yhdyskuntatekniikan päällikkö Mirko Harjula Rakennuspäällikkö Jukka Nurmi Ylöjärven kaupunginvaltuusto on 5.11.2018 kokouksessaan päät tä nyt kohdentaa Tekniselle lautakunnalle Koneisiin ja ka lus toon rahoitusta 450.000 euroa vuodelle 2019. Vuoden 2019 investointiesitys on Teknisen lautakunnan rahoituksen osalta pohjautunut konekeskuksen ka lus ton korvausinvestointitarpeeseen sekä toimitilojen, tek niik ka- ja ympäristöosaston 2019 syksyllä tapahtuvaan pa luu seen kaupungintalon yhteyteen, Vivacen uusien toimitilojen kalustamiseen. Konekeskuksen kaluston investointitarve on vuoden 2019 osal ta 400.000 euroa (alv 0%) ja toimitilojen arvio Vivacen ti lo jen irtokalusteiden ja -varusteiden hankinnasta ja en siasen ta mi ses ta 50.000 euroa (alv 0%). Edellisen pohjalta yhdyskuntatekniikan päällikkö ja ra kennus pääl lik kö ehdottavat teknisen lautakunnan kone- ja kalustomäärärahan 450.000 euroa jaon osalta seuraavaa: Konekeskuksen konehankintoihin koh den ne taan kokonaismäärärahasta 400.000 euroa ja toi mi ti lo jen osalta Vivacen tilojen irtokalusteiden ja -va rus tei den hankintaan ja ensiasentamiseen 50.000 euroa. Konekeskuksen konekaluston osalta on liitteenä esitys niistä koneista, jotka investoinnin yhteydessä on tar koi tus korvata uusilla vastaavilla, sekä kustannusarviot uu sien koneiden hankintahinnoista. Ensisijaisuus järjestys ko ne kalus ton hankinnoissa on liitteenä olevan listan mu kai ses ti ylhäältä alaspäin. Konekalustojen osalta hankinnat keskittyvät keväälle ja Viva cen kalusteiden hankinta kesälle 2019. Yhdyskuntatekniikan päällikkö ja rakennuspäällikkö eh dot tavat, että hankintojen valmistelut voitaisiin aloittaa jo nyt ehdol li si na. Kuitenkin siten, että mitään hankintoihin liittyviä so pi muk sia ei allekirjoiteta ennen kuin valtuuston 5.11.2018
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 16 Tekninen lautakunta 109 14.11.2018 tekemät, vuoden 2019 määrärahoja koskeva, teknisen lautakunnan kone- ja kalustomäärärahapäätös 450.000 euroa on saanut lainvoiman ja tämä teknisen lau ta kun nan päätös on lainvoimainen. Lisäksi aikaisintaan 1.1.2019. Liite Lisätiedot: - Konekeskuksen korvausinvestointi hankintoja koskeva hankintaesitys vuodelle 2019 Konekaluston osalta Kunnossapitopäällikkö Jari Koskinen, p.050 390 4702, ja ri.koskinen@ylojarvi.fi Mirko Harjula, p. 050 384 838, mirko.harjula@ylojarvi.fi Elinvoimajohtaja ehdotus: Vivacen toimitilojen kalustamisen osalta Jukka Nurmi, p. 050 466 5860, jukka.nurmi@ylojarvi.fi Tekninen lautakunta päättää, että 1. valtuuston tekniselle lautakunnalle osoittama kone- ja ka lus to mää rä ra ha jaetaan seuraavasti: Yh dys kun ta teknii kan vastuualueen konekeskuksen koneet ja ka lus tot 400.000, Toimitilat vastuualueelle 50.000 Vi va cen toimitiloihin tarvittaviin irtokalusteisiin ja -va rus tei siin ensiasennuksineen. 2. hankintojen valmistelut (kilpailutukset) voidaan aloittaa he ti ehdollisena ja selosteosan mukaisesti toimien. Sopi muk sia ei hankinnoista saa tehdä ennen kuin kau pungin valtuuston ja teknisen lautakunnan päätökset kalustomäärärahojen osalta ovat saaneet lain voi man ja aikaisintaan 1.1.2019. 3. konekeskuksen kalustojen osalta noudatetaan liitteessä esi tet tyä etusijaisuusjärjestystä kalustohankintojen osalta. Mikäli määräraha 400.000 ei riitä kaikkien ko neiden hankintoihin, jätetään ne koneet ja kalustot hank kimat ta, jotka ovat järjestyksessä viimeisenä. 4. jos osaston kalustohankintoihin kohdennettua mää rä rahaa 450.000 (alv 0%) jää ylitse edellä mainittujen han kin to jen jälkeen, kohdennetaan loppu määräraha uu del leen teknisessä lautakunnassa vuoden 2019 aikana. : Hyväksyttiin yksimielisesti. -----
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 17 Tekninen lautakunta 110 14.11.2018 Teknisen keskuksen aukiolo ajalla 27.-31.12.2018 620/00.01.02/2017 TEKLTK 14.11.2018 110 Elinvoimajohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus on päättänyt 29.10.2018 324, että kaupun gin ta lo pidetään suljettuna 27.-31.12.2018. Tekniikka- ja ympäristöosaston johtoryhmä esittää teknisen kes kuk sen sulkuajaksi 27.-31.12.2018. Sulkuaikana teknisen keskuksen ovet ovat suljettuna, mutta kii reel li set ja välttämättömät palvelut turvataan. Sulkuajasta ja päivystystoiminnasta tiedotetaan mahdollisimman laajasti ja hyvissä ajoin. Tekninen lautakunta päättää, että tekninen keskus pidetään sul jet tu na ajalla 27.-31.12.2018. Tänä aikana turvataan kiireel li set ja välttämättömät tekniset palvelut. : Hyväksyttiin yksimielisesti. -----
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 18 Tekninen lautakunta 111 14.11.2018 Riskienhallintasuunnitelma / Tekninen lautakunta 690/00.01.04/2017 TEKLTK 14.11.2018 111 Talouspäällikkö Arja Kangasniemi Elinvoimajohtajan ehdotus: Riskienhallintasuunnitelmat laadittiin osastoilla en sim mäisen kerran vuoden 2016 talousarvion laadinnan yhteydessä syk syl lä 2015. Riskienhallintasuunnitelmat on päivitetty ja ne vahvistetaan toimielimissä vuoden loppuun mennessä. Riskien analysoinnissa on lähdetty liikkeelle siitä, että on poh dit tu mahdolliset riskit toiminnassa ja tehty niistä kuvaus. Arvioitiin todennäköisyys ja seuraukset asteikolla 1-5. Näin on saatu muodostettua riskiluku. Tämän jälkeen on poh dit tu riskin toteutumisen ehkäisevät toimenpiteet ja vastuu hen ki löt. Aikataulutettu lopuksi vielä kaikki riskit. Riskienhallintasuunnitelma käydään läpi vuosittain ja päi vite tään tarvittaessa. Riskien hallinta on jatkuva prosessi, joka liittyy tiiviisti muuhun yksikön toimintaan. Seurantatiedon pe rus teel la voidaan arvioida riskienhallinnan tehokkuutta ja edis tää niiden kehittämistä. Ylöjärven kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan oh jeis tuk ses sa edellytetään, että osastot laativat ta lous arvion laadinnan yhteydessä riskienhallintasuunnitelmat vastuu alue koh tai ses ti. Lautakunnat vastaavat omalla toi mi alallaan riskienhallinnan asianmukaisesta järjestämisestä. Riskienhallintasuunnitelmat ovat nähtävinä kokouksessa. Tekninen lautakunta hyväksyy riskienhallintasuunnitelmat esi te tyn mukaisina. : Asia siirrettiin käsiteltäväksi pykälän 117 käsittelyn jälkeen. ----- Riskienhallintasuunnitelmat hyväksyttiin yksimielisesti. ----- Arja Kangasniemi poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 18:03. -----
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 19 Tekninen lautakunta 112 14.11.2018 Siivikkalan alueen (alue A) kiinteistönhoidon järjestäminen sekä urakoitsijan valinta 524/02.08.00.00/2018 TEKLTK 14.11.2018 112 Rakennuspäällikkö Jukka Nurmi Tekninen lautakunta vastaa kaupungin omistaman tai kaupun gin kolmannelta taholta vuokraaman rakennuskannan vuok rauk ses ta ja ylläpidosta. Lautakunta huolehtii tehtävistä jo ko omana toimintana tai ostamalla tarvittavia palveluita. Tek ni nen lautakunta päättää ulkopuolisille ja sisäisille asiakkail le annettavista kiinteistöpalveluista ja niiden suoritus- ja hin noit te lu pe rus teis ta. Siivikkalan (alue A) alueella ulkoiset toimijat ovat suo rit taneet toimitilojen ylläpitämien kiinteistöjen kiin teis tön hoi to tehtä viä usean vuoden ajan. Nykyinen sopimuskausi päättyy 30.11.2018. Toimitilojen hallinnoimien kiinteistöjen kiin teistön hoi to on mitoitettu ja mitoitukset on päivitetty aina koh teiden laajennustöiden ja saneerausten yhteydessä. Toimitilat on kilpailuttanut Siivikkalan, Vuorentaustan, Kurun ja Viljakkalan alueiden kiinteistönhoidon järjestämisen samal la kilpailutuksella. Tarjoukset on voitu tehdä yhdestä tai useam mas ta kaupunginosan kiinteistöhuoltopalveluiden järjes tä mi ses tä. Jokaisen kaupunginosan kiinteistönhoidon osa kil pai lu tus käsitellään kaikki erillisinä. Kansallisen kynnys ar von ylittävästä hankinnasta on laadittu Hilma-ilmoitus 21.9.2018. Tarjouspyynnön mukainen kilpailutus Siivikkalan alu eel la koskee 1.12.2018-30.11.2020 välistä aikaa. Tarjous pyyn nös sä on maininta siitä, että kahden vuoden jat koai ka on mahdollinen lisäoptiona. Option mahdollisesta lunas ta mi ses ta päätetään myöhemmin erikseen. Toimitilat on pyytänyt tarjoukset avoimella menettelyllä tarjous pyyn nön mukaisesti. Tarjouksia on saatu 6 kappaletta Sii vik ka lan alueelta. Tarjousaika päättyi 31.10.2018 kello 14. Tarjoukset on avattu 1.11.2018. Hankinnasta on pidetty ura koi den selonottoneuvottelut 2.11.2018-5.11.2018 vä li senä aikana. Hankinnan arviointipisteytys on laadittu Haah tela-ke hi tys Oy:n laatiman arviointitaulukon perusteella, jossa pai no tuk set ovat seuraavat: Yrityksen paikalliset resurssit, referenssit ja kalusto 10%
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 20 Tekninen lautakunta 112 14.11.2018 Vastuullisen kiinteistönhoitajan sekä työnjohtajan kokemus ja pätevyys 20% Arvioitu työtuntimäärä yhteensä/kiinteistöittäin 20% Tuntihinnat kone- ja käsitöistä 10% Urakan kokonaishinta/ kuukausi 40% Toimitilat/ tilapalvelun esimiehet, kiinteistönhoidon työn johto, valittujen kiinteistönhoitoyritysten työnjohto sekä kiin teistö jen käyttäjät suorittavat laatuarviointikierroksia kohteilla so pi mus kau den aikana vakiintuneen käytännön mukaisesti. Tarjouspyyntömateriaali on nähtävillä ennen kokousta. Liite Lisätiedot - Siivikkalan alueen kiinteistönhoitotarjousten ar vioin ti tau lukko (ei julkinen) (esitellään kokouksessa) Jukka Nurmi, p. 050 466 5860, jukka.nurmi@ylojarvi.fi Rakennuspäällikön ehdotus: Tekninen lautakunta päättää 1., että Siivikkalan alueen kiinteistönhoito järjestetään ulko puo lis ten urakoitsijan toimesta 1.12.2018-30.11.2020 vä li se nä aikana selosteosassa mainituin perusteluin. 2. kohdan 1 mukaisesti, että Siivikkalan alueen saadut kaik ki kiinteistönhoitotarjoukset ovat tarjouspyynnön mukai sia ja vertailukelpoisia. 3. kohdan 1 mukaisesti valita kokonaistaloudellisesti edul lisim man Lännen Kiinteistöpalvelu Oy:n Siivikkalan alueen kohteiden kiinteistönhoidon toteuttajaksi ko ko naishin taan 4.044,68 euroa/kk alv 0% kahden vuoden määrä ajak si. 4., että kahden vuoden lisäaikaoptiosta päätetään myöhem min. : Hyväksyttiin yksimielisesti. -----
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 21 Tekninen lautakunta 113 14.11.2018 Vuorentaustan alueen (alue B) kiinteistönhoidon järjestäminen sekä urakoitsijan valinta 524/02.08.00.00/2018 TEKLTK 14.11.2018 113 Rakennuspäällikkö Jukka Nurmi Tekninen lautakunta vastaa kaupungin omistaman tai kaupun gin kolmannelta taholta vuokraaman rakennuskannan vuok rauk ses ta ja ylläpidosta. Lautakunta huolehtii tehtävistä jo ko omana toimintana tai ostamalla tarvittavia palveluita. Tek ni nen lautakunta päättää ulkopuolisille ja sisäisille asiakkail le annettavista kiinteistöpalveluista ja niiden suoritus- ja hin noit te lu pe rus teis ta. Vuorentaustan (alue B) alueella ulkoiset toimijat ovat suo ritta neet toimitilojen ylläpitämien kiinteistöjen kiin teis tön hoi toteh tä viä usean vuoden ajan. Nykyinen sopimuskausi päättyy 30.11.2018. Toimitilojen hallinnoimien kiinteistöjen kiinteis tön hoi to on mitoitettu ja mitoitukset on päivitetty aina koh tei den laajennustöiden ja saneerausten yhteydessä. Toimitilat on kilpailuttanut Siivikkalan, Vuorentaustan, Kurun ja Viljakkalan alueiden kiinteistönhoidon järjestämisen samal la kilpailutuksella. Tarjoukset on voitu tehdä yhdestä tai useam mas ta kaupunginosan kiinteistöhuoltopalveluiden järjes tä mi ses tä. Jokaisen kaupunginosan kiinteistönhoidon osa kil pai lu tus käsitellään kaikki erillisinä. Kansallisen kynnys ar von ylittävästä hankinnasta on laadittu Hilma- ilmoitus 21.9.2018. Tarjouspyynnön mukainen kilpailutus Vuo rentaus tan alueella koskee 1.12.2018-30.11.2020 välistä aikaa. Tarjouspyynnössä on maininta siitä, että kahden vuoden jatkoaika on mahdollinen lisäoptiona. Option mah dol lises ta lunastamisesta päätetään myöhemmin erikseen. Toimitilat on pyytänyt tarjoukset avoimella menettelyllä tarjous pyyn nön mukaisesti. Tarjouksia on saatu 7 kappaletta Vuo ren taus tan alueelta. Tarjousaika päättyi 31.10.2018 kello 14. Tarjoukset on avattu 1.11.2018. Hankinnasta on pidet ty urakoiden selonottoneuvottelut 2.11.2018-5.11.2018 vä li se nä aikana. Hankinnan arviointi-pisteytys on laadittu Haah te la-ke hi tys Oy:n laatiman arviointitaulukon pe rus teella, jossa painotukset ovat seuraavat: Yrityksen paikalliset resurssit, referenssit ja kalusto 10%
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 22 Tekninen lautakunta 113 14.11.2018 Vastuullisen kiinteistönhoitajan sekä työnjohtajan kokemus ja pätevyys 20% Arvioitu työtuntimäärä yhteensä/ kiinteistöittäin 20% Tuntihinnat kone- ja käsitöistä 10% Urakan kokonaishinta/ kuukausi 40% Toimitilat/ tilapalvelun esimiehet, kiinteistönhoidon työn johto, valittujen kiinteistönhoitoyritysten työnjohto sekä kiin teistö jen käyttäjät suorittavat laatuarviointikierroksia kohteilla so pi mus kau den aikana vakiintuneen käytännön mukaisesti. Tarjouspyyntömateriaali on nähtävillä ennen kokousta. Liite Lisätiedot - Vuorentaustan alueen kiinteistönhoitotarjousten ar vioin titau luk ko (ei julkinen) (jaetaan kokouksessa) Jukka Nurmi, p. 050 466 5860, jukka.nurmi@ylojarvi.fi Rakennuspäällikön ehdotus: Tekninen lautakunta päättää 1., että Vuorentaustan alueen kiinteistönhoito järjestetään ul ko puo lis ten urakoitsijan toimesta 1.12.2018-30.11.2020 välisenä aikana selosteosassa mai ni-tuin perusteluin. 2. kohdan 1 mukaisesti, että Vuorentaustan alueen saadut kaik ki kiinteistönhoitotarjoukset ovat tarjouspyynnön mu kai sia ja vertailukelpoisia. 3. kohdan 1 mukaisesti valita kokonaistaloudellisesti edulli sim man Pirkan Talohuolto Oy:n Vuorentaustan alueen koh tei den kiinteistönhoidon toteuttajaksi ko ko nais hintaan 3.450,26 euroa/kk alv 0% kahden vuoden mää räajak si. 4., että kahden vuoden lisäaikaoptiosta päätetään myöhem min. : Hyväksyttiin yksimielisesti. -----
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 23 Tekninen lautakunta 114 14.11.2018 Kurun alueen (alue C) kiinteistönhoidon järjestäminen sekä urakoitsijan valinta 524/02.08.00.00/2018 TEKLTK 14.11.2018 114 Rakennuspäällikkö Jukka Nurmi Tekninen lautakunta vastaa kaupungin omistaman tai kaupun gin kolmannelta taholta vuokraaman rakennuskannan vuok rauk ses ta ja ylläpidosta. Lautakunta huolehtii tehtävistä jo ko omana toimintana tai ostamalla tarvittavia palveluita. Tek ni nen lautakunta päättää ulkopuolisille ja sisäisille asiakkail le annettavista kiinteistöpalveluista ja niiden suoritus- ja hin noit te lu pe rus teis ta. Kurun (alue C) alueen kiinteistönhoidon osakilpailutuksen jär jes tä mi ses tä on päätetty teknisen lautakunnan ko koukses sa 16.5.2018 tehdyllä päätöksellä. Toimitilojen hal lin noimien kiinteistöjen kiinteistönhoito on mitoitettu ja mitoitukset on päivitetty aina kohteiden laajennustöiden ja sa nee rausten yhteydessä. Toimitilat on kilpailuttanut Siivikkalan, Vuorentaustan, Kurun ja Viljakkalan alueiden kiinteistönhoidon järjestämisen samal la kilpailutuksella. Tarjoukset on voitu tehdä yhdestä tai useam mas ta kaupunginosan kiinteistöhuoltopalveluiden järjes tä mi ses tä. Jokaisen kaupunginosan kiinteistönhoidon osa kil pai lu tus käsitellään kaikki erillisinä. Kansallisen kynnys ar von ylittävästä hankinnasta on laadittu Hilma-ilmoitus 21.9.2018. Tarjouspyynnön mukainen kilpailutus Kurun alueel la koskee 1.1.2019-30.11.2020 välistä aikaa. Tar jouspyyn nös sä on maininta siitä, että kahden vuoden jatkoaika on mahdollinen lisäoptiona. Option mahdollisesta lu nas tami ses ta päätetään myöhemmin erikseen. Toimitilat on pyytänyt tarjoukset avoimella menettelyllä tarjous pyyn nön mukaisesti. Tarjouksia on saatu 6 kappaletta Ku run alueelta. Tarjousaika päättyi 31.10.2018 kello 14. Tar jouk set on avattu 1.11.2018. Hankinnasta on pidetty urakoi den selonottoneuvottelut 2.11.2018-5.11.2018 välisenä ai ka na. Hankinnan arviointipisteytys on laadittu Haah tela-ke hi tys Oy:n laatiman arviointitaulukon perusteella, jossa pai no tuk set ovat seuraavat: Yrityksen paikalliset resurssit, referenssit ja kalusto 10% Vastuullisen kiinteistönhoitajan sekä
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 24 Tekninen lautakunta 114 14.11.2018 työnjohtajan kokemus ja pätevyys 20% Arvioitu työtuntimäärä yhteensä/ kiinteistöittäin 20% Tuntihinnat kone- ja käsitöistä 10% Urakan kokonaishinta/ kuukausi 40% Toimitilat/ tilapalvelun esimiehet, kiinteistönhoidon työn johto, valittujen kiinteistönhoitoyritysten työnjohto sekä kiin teistö jen käyttäjät suorittavat laatuarviointikierroksia kohteilla so pi mus kau den aikana vakiintuneen käytännön mukaisesti. Tarjouspyyntömateriaali on nähtävillä ennen kokousta. Liite Lisätiedot - Kurun alueen kiinteistönhoitotarjousten arviointitaulukko (ei julkinen) (esitellään kokouksessa) Jukka Nurmi, p. 050 466 5860, jukka.nurmi@ylojarvi.fi Rakennuspäällikön ehdotus: Tekninen lautakunta päättää 1., että Kurun alueen kiinteistönhoito järjestetään ul ko puolis ten urakoitsijan toimesta 1.1.2019-30.11.2020 vä li senä aikana selosteosassa mainituin perusteluin. 2. kohdan 1 mukaisesti, että Kurun alueen saadut kaikki kiin teis tön hoi to tar jouk set ovat tarjouspyynnön mukaisia ja vertailukelpoisia. 3. kohdan 1 mukaisesti valita kokonaistaloudellisesti edul lisim man Kiinteistöhuolto Jarkko Oy:n Kurun alueen kohtei den kiinteistönhoidon toteuttajaksi kokonaishintaan 2.900,00 euroa/kk alv 0% kahden vuoden määräajaksi. 4., että kahden vuoden lisäaikaoptiosta päätetään myöhem min. : Hyväksyttiin yksimielisesti. ----- Toni Kolehmainen saapui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17:36. -----
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 25 Tekninen lautakunta 115 14.11.2018 Viljakkalan alueen (alue D) kiinteistönhoidon järjestäminen sekä urakoitsijan valinta 524/02.08.00.00/2018 TEKLTK 14.11.2018 115 Rakennuspäällikkö Jukka Nurmi Tekninen lautakunta vastaa kaupungin omistaman tai kaupun gin kolmannelta taholta vuokraaman rakennuskannan vuok rauk ses ta ja ylläpidosta. Lautakunta huolehtii tehtävistä jo ko omana toimintana tai ostamalla tarvittavia palveluita. Tek ni nen lautakunta päättää ulkopuolisille ja sisäisille asiakkail le annettavista kiinteistöpalveluista ja niiden suoritus- ja hin noit te lu pe rus teis ta. Viljakkalan (alue D) alueen kiinteistönhoidon osa kil pai lu tuksen järjestämisestä on päätetty teknisen lautakunnan kokouk ses sa 16.5.2018 tehdyllä päätöksellä. Toimitilojen hallin noi mien kiinteistöjen kiinteistönhoito on mitoitettu ja mi toituk set on päivitetty aina kohteiden laajennustöiden ja sanee raus ten yhteydessä. Toimitilat on kilpailuttanut Siivikkalan, Vuorentaustan, Kurun ja Viljakkalan alueiden kiinteistönhoidon järjestämisen samal la kilpailutuksella. Tarjoukset on voitu tehdä yhdestä tai useam mas ta kaupunginosan kiinteistöhuoltopalveluiden järjes tä mi ses tä. Jokaisen kaupunginosan kiinteistönhoidon osa kil pai lu tus käsitellään kaikki erillisinä. Kansallisen kynnys ar von ylittävästä hankinnasta on laadittu Hilma- ilmoitus 21.9.2018. Tarjouspyynnön mukainen kilpailutus Viljakkalan alu eel la koskee 1.1.2019-30.11.2020 välistä aikaa. Tar jouspyyn nös sä on maininta siitä, että kahden vuoden jatkoaika on mahdollinen lisäoptiona. Option mahdollisesta lu nas tami ses ta päätetään myöhemmin erikseen. Toimitilat on pyytänyt tarjoukset avoimella menettelyllä tarjous pyyn nön mukaisesti. Tarjouksia on saatu 4 kappaletta Vil jak ka lan alueelta. Tarjousaika päättyi 31.10.2018 kello 14. Tarjoukset on avattu 1.11.2018. Hankinnasta on pidetty ura koi den selonottoneuvottelut 2.11.2018-5.11.2018 vä li senä aikana. Hankinnan arviointipisteytys on laadittu Haah tela-ke hi tys Oy:n laatiman arviointitaulukon perusteella, jossa pai no tuk set ovat seuraavat: Yrityksen paikalliset resurssit, referenssit ja kalusto 10%
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 26 Tekninen lautakunta 115 14.11.2018 Vastuullisen kiinteistönhoitajan sekä työnjohtajan kokemus ja pätevyys 20% Arvioitu työtuntimäärä yhteensä/ kiinteistöittäin 20% Tuntihinnat kone- ja käsitöistä 10% Urakan kokonaishinta/ kuukausi 40% Toimitilat/ tilapalvelun esimiehet, kiinteistönhoidon työn johto, valittujen kiinteistönhoitoyritysten työnjohto sekä kiin teistö jen käyttäjät suorittavat laatuarviointikierroksia kohteilla so pi mus kau den aikana vakiintuneen käytännön mukaisesti. Tarjouspyyntömateriaali on nähtävillä ennen kokousta. Toimitilojen esimiehet ovat arvioineet tarjouksia ja to denneet, että budjettiteknisistä syistä kaikki tarjoukset tulee hylätä. Vil jak ka lan alueen kiinteistönhoito hoidetaan omana työnä. Liite Lisätiedot - Viljakkalan alueen kiinteistönhoitotarjousten avaus pöy täkir ja (ei julkinen) (esitellään kokouksessa) Jukka Nurmi, p. 050 466 5860, jukka.nurmi@ylojarvi.fi Rakennuspäällikön ehdotus: Tekninen lautakunta päättää 1. hylätä kaikki tarjoukset budjettiteknisistä syistä. 2., että Viljakkalan alueen kiinteistönhoito järjestetään oma na työnä 1.1.2019-30.11.2020 välisenä aikana selos te osas sa mainituin perusteluin. 3., että mahdolliseen Viljakkalan alueen kiinteistönhoidon osa kil pai lu tuk seen palataan aikaisintaan syksyllä 2020 mui den alueiden (A, B ja C) optiokausien lunastamisen yh tey des sä. : Hyväksyttiin yksimielisesti. -----
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 27 Tekninen lautakunta 116 14.11.2018 Soppeenmäen kerrostaloalueen asemakaavaluonnos / Teknisen lautakunnan lausunto 608/10.02.03/2017 TEKLTK 14.11.2018 116 Yhdyskuntatekniikan päällikkö Mirko Harjula Ylöjärven kaupungin kaavoitus on pyytänyt tekniseltä lau takun nal ta lausuntoa Soppeenmäen kerrostaloalueen ase makaa vas ta 241 (kaavaluonnos). Kyseessä on Soppeenmäen kerrostaloalueen ase ma kaa vamuu tos, joka käsittää Kirkonseudun asemakaavan korttelit 201, 203-207 sekä katu- ja puistoalueita. Ase ma kaa va luonnok ses sa esitetään täydennysrakentamista Mastontien ja Er kon tien välisellä pysäköintialueella. Valmisteluaineisto ja kaavaluonnos ovat nähtävillä 31.10.-30.11.2018 välisen ajan kaavoituksessa. Materiaali on tämän lautakuntaesityksen oheismateriaalina. Yhdyskuntatekniikan päällikkö on käynyt kaa va luon nos mate ri aa lin lävitse. Kaavaluonnoksesta ei ole siten huo mau tetta vaa, että siihen olisi nyt esittää isompia muutoksia. Ainoana pyyntönä olisi, että kaavoitus kohteen jat ko val miste lun yhteydessä selvittäisi ja tarkastelisi, että onko ase makaa va-alu eel la oleva ja alueelle rakennettu Honkakuja / kevyen lii ken teen väy lä mahdollista liittää johonkin sen vie reisis tä kiinteistöistä. Tällä hetkellä kyseinen väylä päättyy yhden kerrostalokiinteistön pihaan, eikä palvele alueen käyttöä muutoin. Yhdyskuntatekniset palvelut käy kaava-alueen teknisten toimin to jen toteuttamiseen liittyvää vuoropuhelua kaa voi tuksen kanssa, asemakaavan jatkovalmistelun yhteydessä. Oheismateriaali Lisätiedot - Kaavaluonnosmateriaali - Johtokarttaote Mirko Harjula, p. 050 384 8383, mirko.harjula@ylojarvi.fi Yhdyskuntatekniikan päällikön ehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että se antaa Soppeenmäen ker ros ta lo alu een asemakaavaluonnoksesta selosteosan mu kai sen lausunnon kaavoitukselle.
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 28 Tekninen lautakunta 116 14.11.2018 : Hyväksyttiin yksimielisesti. -----
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 29 Tekninen lautakunta 117 14.11.2018 Lausunto kuntavastuullisten jätehuoltopalvelujen jätetaksaesityksestä 1.1.2019 alkaen, koskien kunnan ensisijaiselle vastuulle kuuluvan jätteen taksoittelua 493/02.05.00/2018 TEKLTK 14.11.2018 117 Yhdyskuntatekniikan päällikkö Mirko Harjula Alueellinen jätehuoltolautakunta on pyytänyt toimialueen kun nil ta lausuntoa kunnan ensisijaiselle vastuulle kuuluvan jät teen jätetaksaesityksestä koskien vuotta 2019. Lau sun topyyn tö kokee alueellisen jätehuoltolautakunnan pää tös esitys tä 39 10.10.2018. Esitys ja sen liitteet oheis ma te ri aa lina. Lausuntoa on toimialueen kunnilta pyydetty 16.11.2018 men nes sä. Alla yhdyskuntatekniikan päällikön tiivistelmä asiasta: Jätetaksan valmistelu ja päätöksenteko: Jätetaksan valmistelua varten kunnallinen jäteyhtiö, Pir kanmaan Jätehuolto Oy, on tehnyt laskelmat eri jä te huol to palve lui den kustannuksista ja niiden perusteista. Alueellinen jäte huol to lau ta kun ta on käsitellyt laskelmat perusteet, sekä teh nyt esityksensä niiden pohjalta. Jätetaksan rakenne ja merkittävimmät muutokset jä tetak saan. Esityksessä jätetaksan rakenne on sama kuin vuonna 2018. Pe rus mak su osuus ja järjestetyn jätehuollon maksuosuus. Jär jes te tyn jätehuollon maksu on maksu jäteastioiden tyhjen nyk ses tä tai aluejätepisteen käytöstä. Perusmaksuosuus esitetään pidettävän samana kuin vuonna 2018. Oheismateriaalina olevassa "Jätetaksaesityksen hin noit te lumuu tok set verrattuna 2018 jätetaksaan" on esitetty tak samuu tok sia. Liitteessä esitetyt taksamuutokset Ylöjärven osalta: Sekajätetaksojen osalta muutokset eri keräysastioilla pää sään töi ses ti -4,7% - +1,5% nykyisestä. Vaih to la va säi liöiden osalta nousua +27,7-29,6% ja syväkeräysastioiden 0,3-0,8 m3 laskua -20,0-33,2% nykyisestä.
Ylöjärven kaupunki Pöytäkirja 10/2018 30 Tekninen lautakunta 117 14.11.2018 Biojätetaksojen muutokset eri keräysastioilla Pää sääntöi ses ti muutos +0,0-4,0%. Poikkeuksena tyypin 2012 240L biojäteastian tyhjennys +8,9% ja tyypin 2020 360L biojä te as tian tyhjennys -1,2%. Koko alueellisen jätehuoltolautakunnan toimialueen osal ta yhteisiä muutoksia: Hyötyjätteen (kartonki, lasi, metalli) osalta ei muutoksia vuo teen 2018 nähden, Muovipakkausten osalta jätetaksaesitystä on muutettu 2018 nähden. Muovijätteen keräysvälineiden kokoja on muu tet tu siten, että aiemman 2,5m3:n keräysvälineen si jasta tarjolla on jatkossa 3,0 ja 5,0m3 keräysvälineet. Samalla muo vi pak kaus ten osalta on myös poistettu aiempi säiliön vuok ra hin ta (15 /kk), koska taksoissa ei ole muidenkaan jäte la jien osalta keräysvälineiden vuokrahintoja vaan ai noastaan tyhjennyshinnat. Muovijätteen tyhjennyshintojen esitetään alenevan vuoteen 2018 verrattuna. Aluejätepisteiden käyttäjien vuosimaksujen osalta maksui hin ei esitetä muutoksia vuoteen 2018 nähden. Lisätöistä perittävät maksut. Muutoksia vuoteen 2018 nähden esitetään vain se ka jä te säkin asennukseen 0,7 --> 0,8, sekä lisäksi esitetään aluejä te pis teen tai ekopisteen siivousmaksua roskaajalle nos tetta vak si 55 --> 76. Siivousmaksun korotus vastaa kus tannus vas taa vaa tuntiveloitushintaa. Pientuojien maksut (jäteasemat) Esitetään vain yhtä, jäteaseman tai -käsittelykeskuksissa vas taan otet ta van sekajätteen minimimaksun pudottamista 240 litraa vastaavan jätemäärän osalta 5,65 --> 4,03. Mui den pientuojamaksujen esitetään pysyvän sa man suu ruisi na kuin vuonna 2018 sekajätteen, puujätteen sekä maa-ai nek sen ja betoni- ja tiilijätteen osalta. Liite Lisätiedot: - Alueellisen jätehuoltolautakunnan lausuntopyyntö lii te mate ri aa lei neen Mirko Harjula, p. 050 384 8383, mirko.harjula@ylojarvi.fi Yhdyskuntatekniikan päällikön ehdotus: