1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA Keskiviikko, 13. helmikuuta klo 17 alkaen kahvitarjoilu klo 16.30 Seurakuntatalo/takasali ESITYSLISTA 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Talousarvion 2019 täytäntöönpano-ohjeet 6 Kirkkoherran vuorotteluvapaa 7 LVI-laitteistojen etävalvonta 8 Ajankohtaiset asiat 9 Ilmoitusasiat 10 Muut mahdolliset asiat 11 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 12 Kokouksen päättäminen Vieremä 7.2.2019 Jukka Koivusalo Kirkkoherra/kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan siitä välittömästi taloustoimistoon Puh. 0400 711 084 tai sähköpostilla tiina.toppinen@evl.fi
2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2019 KOKOUSAIKA Keskiviikko 13. päivä helmikuuta 2019 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo/takasali JÄSENET Ville Heikkinen kirkkoneuvoston varaphj Viljo Honkanen Jukka Koivusalo Pirkko Remes Pertti Rytkönen Kerttu Tiikkainen puheenjohtaja VARAJÄSENET POISSA MUUT KUTSUTUT Aila Reis Tiia Reis Pentti Rytkönen Markku Huttunen Heini Niskanen Anneli Toppinen Laura Kauhanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapj. Tiina Toppinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo Ville Heikkinen Tiina Toppinen puheenjohtaja 1-5, 7-12 puheenjohtaja 6 pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 13.2.2019 Viljo Honkanen Pirkko Remes PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 14.2. 28.2.2019 kirkkoherra
3 1 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Viljo Honkanen ja Markku Huttunen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Viljo Honkanen ja Pirkko Remes. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti.
4 5 TALOUSARVION 2019 TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianosaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto antaa liitteen mukaisen talousarvion täytäntöönpano- ja määrärahojen käyttöohjeet. Päätettiin esityksen mukaisesti.
5 6 KIRKKOHERRAN VUOROTTELUVAPAA n esitys: Kirkkoherra Jukka Koivusalo anoo Kuopion hiippakunnan tuomikapitulilta palkatonta virkavapautta vuorotteluvapaata varten 180 päivää ajalle 1.4. 27.9.2019. Hakemukseen tulee liittää kirkkoneuvoston lausunto. KJ 8 kohta 4) a) tuomiokapaituli myöntää vuosiloman, virkavapauden ja vapaa-ajan kirkkoherralle; KJ 6:9 Jos seurakunnan papin viran haltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pidemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai perhevapaan vuoksi, hänen on liitettävä hakemukseensa kirkkoneuvoston lausunto. Seurakuntapastori Anitta Kuusinen on lupautunut hoitamaan kirkkoherran virkaa varsinaisen kirkkoherran virkavapauden aikana. Vuorotteluvapaan ajaksi työnantaja sitoutuu palkkaamaan työ- ja elinkeinotoimistossa työttömänä työnhakijana olevan henkilön, joka 1. on ollut työttömänä työnhakijana vähintään 90 kalenteripäivää vuorotteluvapaata edeltäneiden 14 kuukauden ajan tai 2. on alle 30 -vuotias ja jonka ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittamisesta on kulunut enintään 1 vuosi taikka 3. vuorotteluvapaan alkaessa on alle 25 -vuotias tai yli 55 vuotias Henkilöä ei tarvitse palkata samaan tehtävään mitä vuorotteluvapaalle lähtevä henkilö tekee. Vuorottelusopimuksia tulee tehdä kolme saman sisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle ja yksi työ- ja elinkeinotoimistoa varten. 1. Seurakunta suhtautuu myönteisesti kirkkoherran virkavapaaseen sekä sen aiheuttamiin järjestelyihin. 2. Seurakunta pyytää tuomiokapitulilta pastori Kuusiselle virkamääräyksen Vieremän seurakunnan kirkkoherran virkaan ajalle 1.4. 27.9.2019. Tarvittavat sijaisuudet hoidetaan toimituspalkkioperiaatteella. 3. Vuorotteluvapaan ajaksi seurakunta palkkaa työ- ja elinkeinotoimistossa työnhakijana olevan henkilön. Henkilö tulee muihin tehtäviin kuin papin tehtävään. Yhdessä henkilökunnan kanssa on pohdittu tarve vuorotteluvapaan sijaiselle ja tehtävä on yhdistelmä toimisto-ja keittiöpuolta sekä kiinteistöhallintoa.
6 4. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön allekirjoittamaan kirkkoherran vuorotteluvapaaseen liittyvät viralliset paperit seurakunnan puolesta, muun muassa vuorotteluvapaasopimuksen 1. Kirkkoneuvosto lausuu Kuopion tuomiokapitulille seuraavaa kirkkoherra Jukka Koivusalon virkavapauteen liittyen: Kirkkoneuvostolla ei ole mitään kirkkoherra Jukka Koivusalon palkattomalle virkavapaalle jäämistä vastaan vuorotteluvapaan vuoksi. Kirkkoneuvosto suhtautuu asiaan myönteisesti. 2. Kirkkoneuvosto pyytää Kuopion tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Anitta Kuusiselle Vieremän seurakunnan kirkkoherran virkaan ajalle 1.4. 27.9.2019, mikäli Kuopion tuomiokapituli myöntää kirkkoherra Jukka Koivusalolle palkatonta virkavapautta tuolle ajalle. Tarvittavat sijaisuudet hoidetaan toimituspalkkioperiaatteella. Kohdat 3 ja 4: Päätetään esityksen mukaisesti. Kirkkoherra Jukka Koivusalo poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. na pykälän käsittelyn ajan toimi Ville Heikkinen.
7 7 LVI-LAITTEISTON ETÄVALVONTA Seurakunnalla on voimassaoleva vuosihuoltosopimus Iisalmen LVI- Säätö Ky:n kanssa LVI-laitteiston osalta. Seurakunnan kiinteistöteknistä päivystystä hoitaa Vieremän lämpö ja Vesi Oy jolle akuutit hälytykset kyseisestä järjestelmästä nykyään tulevat ja joka niihin vastaa. LVIlaitteiston valvontajärjestelmä on havaittu nykyaikaan nähden huonosti toimivaksi ja hankalaksi käyttää. Se ei ole käyttäjäystävällinen ja sen antamien vikakoodien selvittäminen vie aikaa. Vikakoodien selvittäminen ja nollaus vaatii nykyisellään aina paikanpäällä käynnin vaikka vika itsessään olisi vain vähäinen ja pystyttäisiin nykyaikaisin keinoin hoitamaan etäyhteyden kautta joka olisi sekä kustannustehokasta että käyttäjäystävällistä. 5.2.2019 järjestettiin yhteistapaaminen ylläolevien tahojen kanssa seurakunnan talouspäällikön toimesta. Tapaamisessa käytiin läpi seurakuntatalon LVI-laitekanta ja nykyinen valvontajärjestelmä. Osa laitteiston komponenteista alkaa olla tiensä päässä ja ne tulisi vaihtaa. Lisäksi keskustelussa tuli esille pilvipalvelun kautta toteutettava etävalvonta jossa laitteiston kuvat ja tiedot olisivat reaaliajassa näkyvissä. Näin ollen selkokielinen vikatieto ja paikka olisivat heti havaittavissa. Pääsääntöisesti vikahälytykset voitaisiin myös uuden teknologian myötä hoitaa etänä ilman käyntiä paikanpäällä. Pilvipalveluna toteutettava valvonta mahdollistaisi myös entistä helpomman hienosäädön ilmanvaihdon osalta. Ohjelma on helppokäyttöinen ja pienellä opastuksella sitä oppii käyttämään myös seurakunnan oma henkilöstä niin halutessaan. Kustannusarvio laitteiston päivittämisestä ja etävalvonnan piiriin tuonnista on noin 8000 euroa. Tarkempi erittely hinnasta tuodaan nähtäville kokoukseen. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta hankkii päivityksenä etävalvontajärjestelmän olemassa olevaan LVI-laitteistoon seurakuntatalon osalta, samassa yhteydessä vanhentuneita komponentteja vaihdettaisiin uusiin. Kustannus katetaan kirkkohallituksen myöntämästä verotulojen täydennyksestä. Kirkkoneuvosto sai tarkasteltavakseen kaksi LVI-laitteiston automaatiosaneerausvaihtoehtoa. Keskustelun jälkeen päädyttiin yksimielisesti vaihtoehtoon jossa tehdään automaation valvontaalakeskuksen täydellinen saneeraus. Näin ollen elinkaarta saadaan kerralla jatkettua vähintään 20 vuotta eteenpäin.
8 8 AJANKOHTAISET ASIAT Keskustellaan ajankohtaisista asioista, muun muassa keskusrekisteriasiasta ja sen mukanaan tuomista muutoksista. Keskusteltiin ajankohtaisista asioista mm. keskusrekisteristä, Kyrönniemen kotieläinpihan kuulumiset kesälle 2019 ja siitä onko mahdollista saadaan uuteen rakenteilla olevaan hoivakotiin samanlainen yhteys jolla Sotkanhelmessä on ollut mahdollista kuunnella sunnuntain Jumalanpalvelukset kirkosta.
9 9 ILMOITUSASIAT - Kirkkoneuvoston seuraava kokous, jossa käsittelyssä tilinpäätös, 13.3. klo 17 alkaen - Luottamushenkilökoulutusta 20.3. ja 27.3. - Tilintarkastus 25.3.2019 - Papiston vapaapäiväsuunnitelma 2-5/2019 n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Kirkkoneuvosto totesi ilmoitusasiat tietoon saaduiksi.
10 10 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.