Outlook iphonelle
Sisältö Secure hubiin kirjautuminen... 2 Vanhan sähköpostitilin poisto... 6 Outlookin ja Yritysportaalin käyttöönotto... 8 Hyvä ottaa huomioon asennuksen jälkeen.... 16 1
Secure hubiin kirjautuminen Mikäli Secure Hub ei ole puhelimessasi aktiivisena, se kysyy avautuessaan kirjautumistietoja. Pääset kirjautumaan sinne seuraavasti 1. Avaa Secure Hub sovellus. 2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja vastaa ruutuun tulleeseen kyselyyn Yes, Enroll 3. Tämän jälkeen kirjoita avautuneeseen näkymään käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja klikkaa Next. 2
4. Sovellus pyytää lupaa Asetusten avaamiseen ja asetusprofiilin näyttämiseen. Klikkaa Salli. 5. Asenna seuraavaksi puhelimen pyytämä profiili Asenna-painikkeella (huom kaksi Asenna-painiketta peräkkäin) 3
6. Asenna varmenteet Asenna-painikkeella 7. Annan Etähallinnalle lupa laitteen rekisteröimiseen klikkaamalla Luota-painiketta. 8. Profiilin asennuttua klikkaa vielä Valmis. 4
9. Sovellus kysyy seuraavaksi, haluatko avata sivun ja kertoo sen jälkeen asetusten päivittyneen. Klikkaa ensin Avaa ja sitten OK. 10. Saat vielä kaksi seuraavaa ilmoitusta. Klikkaa OK ja Allow. 5
Vanhan sähköpostitilin poisto Ennen Outlook-sovelluksen ja sähköpostitilin lisäämistä puhelimesta on poistettava vanha Exchangesähköpostitili. Tämä on hyvä tehdä sen vuoksi, ettei vanha tili aiheuta ongelmia tai ylimääräisiä herjoja myöhemmässä vaiheessa. 1. Avaa Asetukset. 2. Valitse sen jälkeen Salasanat ja tilit, ja sieltä kohta Exchange 6
3. Valitse tämän jälkeen omalla nimelläsi oleva Exchange-tili. 4. Valitse tämän jälkeen vielä Poista tili ja vahvista valinta. 7
Outlookin ja Yritysportaalin käyttöönotto Jos Outlook-sovellusta ja Yritysportaalia ei vielä ole työpuhelimessasi, voit ladata ne puhelimesi Secure Hubin kautta. Jos sovellukset löytyvät puhelimestasi, hyppää suoraan kohtaan 9. 12. Avaa Secure Hub sovellus. 13. Valitse avautuneesta ikkunasta vasemmassa ylänurkassa olevat kolme viivaa 14. Valitse Store 15. Etsi avautuneesta sovellusvalikosta Intune Company Portal ja klikkaa sitä. 8
16. Asenna Intune Company Portal klikkaamalla Add-painiketta ja hyväksy asennus. Yritysportaaliin ei tämän jälkeen enää tarvitse kirjautua tai rekisteröityä erikseen. Riittää, että se on puhelimessa. 17. Mene takaisin sovellusvalikkoon, etsi Outlook ja klikkaa sitä. 18. Asenna Outlook klikkaamalla Add-painiketta ja hyväksy asennus. 19. Odota, että sovellukset asentuvat puhelimeesi. Sovellukset voi ladata myös App Store kaupasta, jos kyseessä on siviilipuhelimesi. 9
20. Avaa Outlook-sovellus. Kuvake näyttää tältä 21. Sovellus joko havaitsee valmiina olevan tilisi tai pyytää sinua lisäämään uuden tilin. Mikäli tili löytyy, sovellus näyttää sen ruudussa ja voit valita Lisää tili 10
Sovellus pyytää sinua nyt lisäämään tilin. Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi ja valitse Lisää tili. 22. Tili pyydetään kirjaamaan organisaation tilille. Valitse Oulun kaupunki. 11
23. Kirjoita sitten sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. 24. Sovellus pyytää seuraavaksi lisätunnistautumista (MFA). Klikkaa Seuraava-painiketta 12
25. Tarkista, että sovelluksen ehdottama puhelinnumero on oikein. Muokkaa/vaihda sitä tarvittaessa. Valitse haluamasi todennusmenetelmä. Tässä kohtaa vaihtoehtoina on ainoastaan tekstiviesti tai puhelu. Klikkaa sitten Seuraava. 26. Saat 6-numeroisen koodin joko puheluna tai tekstiviestinä valintasi mukaisesti. Kirjoita koodi vahvistuskoodi-kenttään. Klikkaa Tarkista. 13
27. Puhelimeesi avautuu seuraava näkymä. Klikkaa Valmis. Pääset halutessasi muuttamaan MFA-asetuksiasi myöhemmin osoitteesta https://account.activedirectory.windowsazure.com/proofup.aspx?proofup=1 14
28. Sovellus kysyy Haluatko lisätä toisen tilin?. Voit klikata Myöhemmin. 29. Tämän jälkeen Outlook avautuu esittely-ikkunaan. Voit joko katsoa esittelyn läpi tai klikata Ohita. 30. Ota käyttöön lopuksi vielä Outlookin ilmoituksen klikkaamalla Ota käyttöön ja Salli. Anna Outlookille hetki aikaa päivittyä, jotta sähköpostit ehtivät latautua kansioihin. 15
Hyvä ottaa huomioon asennuksen jälkeen. A. Outlookin kalenterin sijainti. Kalenteri ei ole enää erillinen sovellus, vaan se löytyy sovelluksen alareunassa sijaitsevan kuvakkeen takaa. Outlookin Kalenteri 16
B. Yhteystietojen synkronointi Kaikissa puhelimissa Outlookin yhteystietojen synkronointi ei ole automaattisesti päällä. Saat sen päälle asetuksista seuraavasti. 1. Valitse vasemmasta ylänurkasta kolme viivaa. 2. Valitse sitten vasemmasta alanurkasta Rattaan kuva. 3. Valitse Asetuksista Tilien kohdalta oma sähköpostitilisi 17
4. Laita yhteystietojen synkronointi päälle Tallenna yhteystiedot painikkeesta ja anna Outlookille lupa tarkastella yhteystietojasi. C. Outlook lajittelee oletuksena Saapuneet-kansion. Lajittelun ollessa päällä, kaikki viestit eivät välttämättä näy Outlookin etusivulla. Lajittelun saa pois päältä menemällä takaisin Asetuksiin. Ota asetuksista pois päältä Lajiteltu Saapuneet-kansio 18