VRK yhteisenä tiedonhallintaa ja digitalisaatiota edistävänä toimijana Juhta, 31.1.2018 Sami Kivivasara
Tehtäväsiirrot VRK:lle Pohjautui talvella 2016-2017 digitalisaatiota koskevia tehtäviä VM:n hallinnonalalla selvittäneen työryhmän työhön taustalla myös Julkisen hallinnon tietohallinnon ohjausta selvittäneen työryhmän raportti 2015: Digitalisaation yhteisten viranomaistehtävien kokoaminen yhteen VN asetus VRK:n eräistä tehtävistä (760/2017) 1.1.2018 voimaan Siirtyviä tehtäviä ja henkilöitä VM:stä, Valtiokonttorista ja Valtorista (yht. 7 htv + 13 htv Kansalaisneuvonta) 2
VRK:n tehtävät Väestörekisterikeskuksen tehtävänä on tuottaa valtiovarainministeriölle ja muille julkisen hallinnon viranomaisille julkisen hallinnon tietohallinnon asiantuntijatehtäviä ja palveluita. Väestörekisterikeskus: 1) valmistelee ja kehittää julkisen hallinnon tietohallintoa, tiedonhallintaa, tietoturvallisuutta ja sähköistä asiointia koskevia menetelmiä, arkkitehtuurikuvauksia, suosituksia ja ohjeita; 2) tarjoaa julkisen hallinnon tietohallintoa, tiedonhallintaa, tietoturvallisuutta ja sähköistä asiointia koskevia asiantuntijapalveluja; 3) kokoaa yleistä tilannekuvaa julkisen hallinnon tietohallinnosta, tiedon hallinnasta, tietoturvallisuudesta ja sähköisestä asioinnista; 4) tuottaa ja kehittää 1 3 kohdassa tarkoitettuihin tehtäviin liittyviä välineitä ja kehitysympäristöjä. 3
Miten kehitän palveluita? Suomi.fi-palvelut Asiakaslähtöisyys / Palvelumuotoilu Arkkitehtuuri Suomi.fi:n fokus siirtyy teknisestä kehittämisestä toiminnan kehittämiseen Suositukset Organisaatioasiakas Tietoturva Palvelukehityksen sapluuna: Digiperiaatteet Ekosysteemiajattelu Hankearviomenettely Tiedon hallinta Yhteentoimivuus Datan hyödyntäminen Saavutettavuus
Siirtyvien digitehtävien haltuunotto Nykyinen Suomi.fi-verkkopalvelu Keskittyy olemassa oleviin palveluihin Auttaa löytämään palveluita Opastaa käyttämisessä Palvelunäkymät Kansalaisille Yrityksille Viranomaisille Nykyisen Suomi.fi-verkkopalvelun laajennus: Suomi.fi palveluntarjoajille Opastaa mitä uusien digipalveluiden kehittämisessä tulee ottaa huomioon Palvelussa tarjotaan (alustavasti): Nykyiset Suomi.fi-alustapalvelut Julkisen hallinnon suositukset (JHS) Tietoturvapalvelut Palvelumuotoiluapu Yhteentoimivuusvälineet Saavutettavuusohjeistus Pääsy dataan ja rajapintoihin Noudattaa Suomi.fi:n brändiä, mutta visualisoidaan siten, että käyttäjä ymmärtää olevansa palveluntarjoajapuolella Mahdollisuus kohdentaa pääsy sisältöön myös kohderyhmittäin ja kehityskaaren vaiheen mukaisesti esim. julkinen organisaatio, ict-toimittaja, yksityinen yritys / toimialat / uusi palvelu, olemassa olevan jatkokehitys
Siirtyvien digitehtävien haltuunotto http://uutiskirjeet.vrk.fi/uutiset/suomi.fi-palvelut/vaestorekisterikeskuskokoaa-digitalisaation-edistamisen-palveluja-yhdeksikokonaisuudeksi.html
VM Juhta - VRK Valmisteluun ja toimeenpanoon lisää voimaa Verkostot edelleen tärkeitä, ja valmistelutapoja on mahdollista kehittää Uuden tiedonhallintalain säätämisen yhteydessä arvioitava myös tästä näkökulmasta Juhta tehtäviä 7
Kiitos! Sami Kivivasara Valtiovarainministeriö Puh. 0295530023 @skivivasara