ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 1/2018 Sivu 1 (5) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 8.2.2018 klo 17-18.38 Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Eija Murto kirkkoherra, pj. Jalo Erkki Korri Ritva Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Riikonen Kyösti Tuomala Hannu Vainio Marja-Leena Ahola Pekka vara Heino Kaarlo vara Heino Matti vara Immonen Helena vara Kälviäinen Sakari vara Nikkilä Anna-Maija vara poissa Lehtomäki Elina varapj. Pesonen Risto Suutari Tero Tähtinen Sanna Varjola Liisa Viljakainen Hannele muut Mynttinen Anne kokouksen sihteeri Asiat 1-11 Käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.2.-31.5.2018 (liite 1) 6. Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.2.-31.5.2018 (liite 2) 7. Anjalankosken seurakunnan toimintakertomukset vuodelta 2017 (liite 3) 8. Ilmoitusasiat 9. Muut asiat 1. Kirkkolliset ilmoitukset Kouvolan Sanomissa, ilm.pvn muutos 2. Terveiset kiinteistöpalvelun johtokunnasta, Jussi Raukko 10. Oikaisuvaatimukset ja valitusohjeet 11. Kokouksen päättäminen
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2018 2 1. Alkuhartaus ja kokouksen avaus Kirkkoherra Eija Murron pitämän alkuhartauden ja yhdessä veisatun virren jälkeen puheenjohtaja Eija Murto avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 9/2016 Kutsu kokoukseen toimitetaan ille seurakuntaneuvoston päättämällä tavalla viimeistään neljä päivää ennen kokousta., Srk-neuvosto päättää asiat kirjallisesta esittelystä, joka toimitetaan seurakuntaneuvoston ille pääsääntöisesti kokouskutsun yhteydessä. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Sanna Tähtinen ja Marja-Leena Vainio. Sovitun käytännön mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 15.2.2018 ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Marja-Leena Vainio ja Erkki Jalo. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 15.2.2018 ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2018 3 4. Kokouksen työjärjestys Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja lisäksi esitetään käsiteltäväksi 9. muut asiat kohdaksi 2. Terveiset kiinteistöpalvelun johtokunnasta, Jussi Raukko. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja kohta 9. Muut asiat käsiteltäväksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla. 5. Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.2.-31.5.2018 Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.2.- 31.5.2018 (liite 1). KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.2.-31.5.2018. Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.2.-31.5.2018 6. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.2.-31.5.2018 Aluepappien laatima kolehtisuunnitelma Anjalan, Inkeroisten, Myllykosken ja Sippolan osalta ajalle 1.2.-31.5.2018 (liite 2). KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.2.-31.5.2018. KÄSITTELY Kolehtisuunnitelmaan tehtiin Myllykosken osalta muutokset seuraaviin kolehtikohteisiin: - kolehtikohde 11.2.2018: Evankelioimistyöhön Suomen Raamattuopiston säätiön kautta - kolehtikohde 30.3.2018: Myllykosken kirkkokuoro ry:n toiminnan kannatus sekä Anjalan osalta lisättiin listasta puuttuvaan messuun kolehtikohde (Myllykosken 30.3. kolehtikohde siirrettiin kannettavaksi 2.4. Anjalassa) -kolehtikohde 2.4.2018: Kidutettujen kuntoutuskeskuksen työhön Helsingin Diakonissalaitos säätiö sr:n kautta Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle siihen käsittelyn aikana tehdyillä muutoksilla ajalle 1.2.-31.5.2018.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2018 4 7. Anjalankosken seurakunnan toimintakertomukset vuodelta 2017 Työalojen laatimat toimintakertomukset vuodelta 2017 (liite 3). KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään vuoden 2017 toimintakertomukset sekä todetaan talousarvion toteuma 31.12.2017. 8. Ilmoitusasiat Hyväksyttiin päätösehdotus. 1. Lapsityönohjaajan sopimuksen tarkennus. Lapsityönohjaajan sopimukseen korjattiin virkapaikaksi Niiniranta ja tehtävissä tarkennettiin kohta 9. vastaa yhteistyöstä kunnallisen varhaiskasvatuksen kanssa KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi 2. Kaatuneitten muistorahaston lakkaaminen. Myllykosken kaatuneitten muistorahaston jäljellä olevat varat 39,71 eur tuloutetaan Myllykosken aluetyön kustannuspaikalle lahjoitustuottona. Rahasto lopetetaan vuoden 2018 alusta. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi. 9. Muut asiat 1. Kirkolliset ilmoitukset Kouvolan Sanomissa, mahdollinen ilmestymispäivän muutos. Kirkkoherra Eija Murto kertoi viestinnän tekemästä esityksestä sekä tehdystä tarjouksesta srkyhtymän yhteisten kirkollisten ilmoitusten siirtämisestä Keskiviikkoliitteeseen. Liite jaetaan kaikkiin talouksiin Kouvolan alueella, mutta ongelmana on Iitti, johon sitä ei jaeta. Asia on kesken, Iitin ongelma on pysäyttänyt etenemisen. 2. Kiinteistöpalvelun johtokunnan terveiset, Jussi Raukko
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2018 5 10. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitettiin pöytäkirjaan (liite 4). 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.38 kiittäen kokouksen osallistujia. Pöytäkirjan allekirjoitukset: EIJA MURTO Eija Murto, puheenjohtaja ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola 15.2.2018 MARJA-LEENA VAINIO Marja-Leena Vainio ERKKI JALO Erkki Jalo Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa 16.2.-2.3.2018 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla 15.2.2018 lähtien nähtävillä olon loppuun asti.