PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 21.10.2013 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Tuomas Haavikko Britta Riipinen Eero Rapola Jaakko Laitinen Niina Karjunen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 18:35. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin Ulottuvuusbileitä ja Emäntienvuosijuhlia vietetyn. Todettiin tapahtumien olleen railakkaat. Sihteeri Parikka ja opintovastaava Karjunen kertoivat edustaneensa yhdistystä Prodeko ry:n vuosijuhlissa. Sihteeri Parikka kertoi avec-ehdokkaastaan Pykälä ry:n vuoden 2014 vuosijuhlaan. Taloudenhoitaja Riipinen, yleisvastaava Haavikko ja sihteeri Parikka kertoivat saaneensa noppia. Opintovastaava Karjunen kertoi käyneensä Huhtamäellä Hämeenlinnassa. Karjunen kertoi Kristiina Krootilan jälleen tilailleen tavaraa. Yleisvastaava Rapola totesi wakeboard-kauden nyt virallisesti päättyneen. Yleisvastaava Haavikko kertoi Rapolan olleen meressä. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi saaneensa Vaasasta Justuksen huivin. 1
5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 32/2013 muutoksin. 6. Yrityssuhdeasiat 6.1 Kiitosristeily Sihteeri Parikka kertoi Kiitosristeilyn käytännön järjestelyjen sujuvan hyvin. Sihteeri Parikka kertoi kutsujen lähetettävän kuluvalla viikolla toimijoille. Parikka kertoi hallituksen saavan oman kutsun. Sihteeri Parikka kertoi Kiitosristeilyn maksun suoritettavan toimistolle. Päätettiin pitää kokous jäsenistölle heti laivan lähdön jälkeen. Sihteerin Parikka kertoi Kiitosristeilylle osallistuvien saavan varausmaksulla 12 euroa B-luokan hytin, buffetin ja aamiaisen. Käynnistettiin kiitosmerkkikilpailu jälleen. Päätettiin julistaa voittaja tulevan viikonlopun aikana. 6.2 Joulukortit Tiedotusvastaava Kolehmainen ja sihteeri Parikka kertoivat tapaavansa asian tiimoilta toimistolla tulevana keskiviikkona. Todettiin järjestelyjen sujuvan hyvin. 6.3 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Parikka kertoi päivittäneensä hallituksen kalenteria. Sihteeri Parikka jakoi hallituksen jäsenille Editalta saadut muistitikut. Kiitettiin Editaa avokätisyydestä ja avusta Prodeko ry:n vuosijuhlan osalta. Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdetoimikunnan tapaavan tulevana keskiviikkona. Yleisvastaavat keskustelivat pilvipalveluista. 7. Tiedotusasiat 7.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi nettisivuja päivitetyn. 7.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi tiedotusvastaavien yökyläilyn järjestettävän ke 30.10. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi vaihtavansa yhdistyksen käyttöjärjestelmien salasanat ja varaavansa matkan heti toimensa loputtua. Todettiin Kolehmaisen vitsailleen tämän sanoessaan. 2
8. Yleisasiat 8.1 Pikkujoulut Yleisvastaava Rapola ehdotti lippuja myytävän niin Tiketin kuin perinteisen fyysisen lipunmyynnin kautta. Päätettiin fyysisen lipunmyynnin toteutettavan ennen Tiketin lipunmyynnin alkua. Puheenjohtaja Syvänen kertoi Pikkujoulujen esiintyjän paljastettavan jäsenistölle pe 1.11. Yleisvastaava Rapola kertoi Tavastian laittavan tiedotuksen esiintyjästä nettisivuilleen. Yleisvastaava Rapola kertoi Tavastian yhteyshenkilön olevan lomalla ja tämän tuuraajan palaavan asiaan tiedotuksen osalta. Yleisvastaavat kertoivat Puurojuhlan järjestettävän uusien yleisvastaavien avustuksella. Keskusteltiin Pikkujoulujen tarjoilujen riittävyydestä. 8.2 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Haavikko kertoi Ulottuvuusbileiden jälkeisestä siisteydestä. Päätettiin kiinnittää edelleen erityistä huomiota kerhotilojen rappukäytävien, hissin ja etupihan siisteyteen. 8.3 Muut yleisasiat Ei ollut muita yleisasioita. Kokoustauko alkoi kello 19:06. Kokoustauko päättyi kello 19:21. Päätettiin lopettaa besserwisserien kilpailut ja jatkaa kokousta. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Ei ollut tilavuokria. Yleisvastaava Haavikko tiedusteli seuraavan vuoden tilavuokrista. Päätettiin vahvistaa tilavuokrat vasta myöhemmin ja tehdä loppusyksyn ajan vain alustavia varauksia seuraavalle vuodelle. Sihteeri Parikka lupasi hoitaa tulevana torstaina tilavuokrasopimuksen allekirjoituksen. Päätettiin poistaa yleisvastaava Rapolalta Tom of Finland -kirja. 9.2 Välitilintarkastus 3
Taloudenhoitaja Riipinen kertoi välitilintarkastuksen olevan seuraavalla viikolla. Todettiin järjestelyjen olevan hyvällä mallilla. Todettiin välitilintarkastuksen toteutettavan kerhotiloilla. 9.3 Paragraaffi Oy:n ajankohtaiset asiat Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n asiantuntijajäsenestä. Keskusteltiin Juristipörssistä. 9.4 Menneiden tapahtumien toteumat Ei ollut menneiden tapahtumien toteumia. 9.5 Muut talousasiat PÖYTÄKIRJA 21.10.2013 Myönnettiin urheiluavustusta Burleski tangolla -exculle 2 euroa per osallistuva pykälisti. (Liite 2) Taloudenhoitaja Riipinen tiedusteli spexin ompelijoiden mahdollisuudesta säilyttää ompelukoneita taloudenhoitajan huoneessa. Keskusteltiin asiasta ja päätettiin ompelukoneita säilytettävän jatkossakin tuolivarastossa lukkojen takana. Todettiin, että spexin tulee itse huolehtia ovien lukitsemisesta. Keskusteltiin mahdollisuudesta hankkia valiokuntien varapuheenjohtajille avaimet taloudenhoitajan huoneeseen. Päätettiin hankkia varapuheenjohtajille avaimet. Keskusteltiin avainten uusimisesta. 10. Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton Koulutuksen pe 22.11. järjestettävään seminaariin Verouudistus -brunssiseminaari Inari Marttilalle. 10.2 Halloped-vaalit Opintovastaava Karjunen kertoi Pykälä ry:n sopuvaalin ehdokkaiden valitun. Opintovastaava Karjunen kertoi halloped-vaalien tilanteesta. Opintovastaava Karjunen kertoi halloped-vaalin käytännön järjestelyjen olevan kunnossa. 10.3 Glamoursitsit Opintovastaava Karjunen kertoi Facebook -tapahtuman luodun. Opintovastaava Karjunen kertoi lipunmyynnin toteutettavan seuraavalla viikolla ti 29.10. Porthaniassa. 4
Opintovastaava Karjunen pyysi siivouksen tilattavan. Opintovastaava Karjunen kertoi jatkojen järjestelyistä keskusteltavan. Karjunen kertoi asiasta päätettävän kuluvan viikon aikana. 10.4 Muut opintoasiat Opintovastaava Karjunen kertoi kirjastovastaavien tilanneen Pykälän kirjastolle kirjoja siihen varatun budjetin mukaisesti. Opintovastaava Karjunen IT-oikeuden Yhdistys ry:n seminaarista laitetun markkinointiviestin ja Facebook tapahtuman tehdyn. Opintovastaava Karjunen kertoi Katri Havun Oikeus kilpailuoikeudelliseen vahingonkorvaukseen EU:n ja Suomen oikeudessa väitöstilaisuuden kisastudion järjestettävän kuluvalla viikolla. Opintovastaava Karjunen kertoi hallituksen suunnitelmasta lisätä opiskelupaikkoja oikeustieteelliseen tiedekuntaan. Opintovastaava Karjunen kertoi opintovaliokunnan kokouksen järjestettävän ke 23.10. Opintovastaava Karjunen kertoi dekaaninvaalin tilanteesta. 11. Ulkoasiat 11.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Justus ry:n KV-viikolle yhdistystä lähtevän edustamaan tämän lisäksi Mikko Laakson ja Riku Saarisen. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Tukholman KV-viikon kutsun saapuneen. 11.2 Oktoberfest-sitsit Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Oktoberfest-sitsien järjestökiintiöitä nostettavan. Keskusteltiin vanhojen paikoista. Päätettiin antaa vanhemmille opiskelijoille 5 kiintiöpaikkaa. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi sitseille tehdyn Facebook tapahtuman. 11.3 Prodeko-bondailu Päätettiin Prodeko-bondailun järjestettävän la 23.11. Iloittiin asiasta. Päätettiin suunnitella kierrosta myöhemmin. 11.4 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi tiedotuksen lähtevän kuluvalla viikolla. 5
Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi vaihtarilounaiden tiedotuksen toteutettavan pikimmiten. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi, ettei Codex-sitsejä järjestetä aiemmin sovitun mukaisesti ti 3.12. Päätettiin järjestää sitsit ti 10.12. Vastaanotettiin kutsu Sibelius-Akatemian ylioppilaiden 117. vuosijuhlaan. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan opintovastaava Karjusen ja ulkoasiainvastaava Laitisen. Vastaanotettiin seuraavat lehdet: VB 4/2013. OIKEUS 2013. Stud.Jur 5/2013. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous Päätettiin laittaa kutsu yhdistyksen sääntömääräiseen syyskokoukseen kuluvan viikon aikana. Puheenjohtaja Syvänen kertoi aloittaneensa toimintasuunnitelman laatimisen. Päätettiin laatia ajantasainen toimintasuunnitelma ke 30.10. mennessä. Päätettiin pitää hallituksen budjettikatsaus ma 4.11. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi uusien hallituslaisten budjettipäiviä järjestettävän viikolla 47. Puheenjohtaja Syvänen ehdotti syyskokouksessa muutettavan kurssitoimikunnan ohjesääntöä. Päätettiin ehdottaa muutosta kurssitoimikunnan ohjesääntöön kurssitoimikunnan suosituksen mukaisesti. Keskusteltiin kokouksen käytännön järjestelyistä. Päätettiin lyhentää ehdokkaiden omaa puheaikaa kolmeen minuuttiin ja säilyttää puolestapuhujien puheaika kahtena minuuttina. Päätettiin tehdä kokouksesta Facebook tapahtuma. Päätettiin, ettei hallitus saa pitää puheita ehdokkaiden puolesta eikä ehdottaa ketään ehdolle. Todettiin sihteeri Parikan pitävän pöytäkirjaa yhdistyksen sääntömääräisessä syyskokouksessa. Päätettiin keskustella äänestysmenettelyistä myöhemmin. 12.2 Muut esille tulevat asiat Puheenjohtaja Syvänen kertoi Koe kampus -tapahtuman järjestettävän to 31.10. Todettiin hallituksen edustavan yhdistystä ja oikeustieteellistä tiedekuntaa tapahtumassa. Sihteeri Parikka kertoi haalaritoimikunnan kuulumisia ja totesi asioiden sujuvan hyvin. 6
13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous la 26.10. kello 11:00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 20:47. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 7