Omat tietoni -käyttöopas (kansainvälinen) Tässä käyttöoppaassa annetaan käyttöohjeet Omat tietoni -osiota varten, joka on portaali, joka tarjoaa Ashlandin työntekijöille keskitetyn paikan käyttää ja hallita henkilökohtaisia ja työhön liittyviä tietoja. Omat tietoni -osio on järjestetty eri osiin, joilla on omat välilehtensä. Katso alla olevaa kohtaa sisältö, joka sisältää yleistietoja ja ohjeita jokaista välilehteä varten. S I S Ä L T Ö Yleistiedot Miten Omat tietoni -osioon pääsee?...2 Kuinka navigoin Omat tietoni -osiossa?...3 Eri välilehtien ohjeet Yleistiedot...6 Työntekijähaku...6 Omat tiedot...8 Ura ja hakemus...10 Omat tietoni hr2u-ohjeet...11 Näyttökuvat SAP:ista*. *Tavaramerkin omistaa kolmas osapuoli. Sivu1
MITEN Omat tietoni -osioon pääsee? Omat tietoni -osio voidaan avata mistä tahansa verkotetusta Ashland-tietokoneesta tai muusta tietokoneesta, jossa on Internetyhteys. Tarvitset Ashland-verkon käyttäjätunnusta ja salasanaasi. Huomaa: On tärkeää pitää salasana vain omana tietonaan, sillä se suojelee henkilökohtaisia tietojasi. Ole myös varovainen päättäessäsi Omat tietoni -osion käyttöajankohdasta ja - paikasta. Katso lisätietoja yksityisyys- ja tietoturvahuomautuksesta Omat tietoni -kirjautumissivun alaosasta. Miten Omat tietoni -osioon pääsee: 1. Luo Internet-yhteys avaamalla Internet-selain. 2. Kirjoita osoitekenttään http://hr2u.ashland.com. 3. Näppäile Ashland-verkon käyttäjätunnuksesi (sisällytä edeltävä kirjain). 4. Kirjoita salasanasi. (Isot ja pienet kirjaimet ovat merkitseviä verkkosalasanassa). 5. Paina Enter. Jos et pysty avaamaan Omat tietoni -sivua käyttäjätunnus- tai salasanaongelmien vuoksi tai haluat asettaa salasanan uudelleen, napsauta linkkiä Tarvitsetko apua sisäänkirjautumisessa? Sivu2
KUINKA navigoin Omat tietoni -osiossa? Omat tietoni -osion sisäänkirjautumisen jälkeen näet seuraavan näytön. Korostetut alueet ovat alueita, joita voit käyttää sivustolla navigointiin tämän osan ohjeiden mukaisesti. Välilehdet Bannerivalikko Painikkeet/ kuvakkeet Omat tietoni -osiossa on neljä välilehteä alla kuvaillulla tavalla. Mennäksesi haluttuun kohtaan, napsauta välilehteä: 1. Yleistiedot (oletusvälilehti) Tämä on sisällysluettelo. Näytön kuvakkeet vastaavat tarkalleen yllä olevia välilehtiä ja kyseisten alueiden linkkejä. 2. Työntekijähaku Hae ja katsele Ashlandin työntekijän yhteystiedot ja katsele henkilökohtaisia yhteystietoja. 3. Omat tiedot Avaa henkilökohtaiset tiedot ja päivitä niitä. 4. Ura ja hakemus Linkittää Learning Management System (LMS) -järjestelmään. Sivu3
KUINKA navigoin Omat tietoni -osiossa? (jatkoa) Painikkeet/kuvakkeet käynyt. = Niiden avulla voit helposti siirtyä näyttöihin, joissa olet = Auttavat siirtymään takaisin edelliseen näyttöön. ÄLÄ käytä selaimen vasemmassa yläkulmassa olevaa takaisin-painiketta/nuolta. Käytä tätä painiketta sen sijaan. = Auttaa siirtymään seuraavaan näyttöön. ÄLÄ käytä selaimen vasemmassa yläkulmassa olevaa eteenpäin-painiketta/nuolta. Käytä tätä painiketta sen sijaan. = Kutistuspalkilla alue voidaan pienentää. = Laajennuspalkilla alue voidaan suurentaa. = Valinnoilla avataan uusi ikkuna tai päivitetään tai tulostetaan näyttö. Huomaa: Tämä on suositeltu asetus tulostusta varten. Sinun tulee käyttää tätä valintaa päivitykseen (ÄLÄ käytä selaimen vasemmassa yläkulmassa olevaa päivityspainiketta). Bannerivalikon linkit Omat tietoni - osion ohjelinkki Jos tarvitse apua, napsauta kunkin sivun yläreunassa olevaa Ohje-linkkiä. Voit avata seuraavat asiat uudelta web-sivulta: Omat tietoni -käyttöopas 11 kielellä Usein kysytyt kysymykset (UKK) (vain englannin kielellä) Paikallisten henkilöstöosaston edustajien yhteystiedot Omat tietoni -osion mukauttaminen Mukauta-linkistä voit muuttaa kielen, jolla näytät Omat tietoni -osion. Sivu4
KUINKA navigoin Omat tietoni -osiossa? (jatkoa) Omat tietoni -osion kielen muuttaminen: 1. Napsauta näytön oikeasta yläkulmasta Mukauta. 2. Napsauta -painiketta. 3. Napsauta Kieli-pudotusruutua. 4. Valitse kieli. 5. Napsauta Tallenna ja sulje näyttö. 6. Napsauta näytön oikeasta yläkulmasta Kirjaudu ulos ja kirjaudu sitten takaisin järjestelmään. Omat tietoni -osio näytetään nyt valitulla kielellä. Uloskirjautuminen Omat tietoni -osiosta Sulje Omat tietoni -istunto napsauttamalla näytön yläreunassa olevaa Kirjaudu ulos - kohtaa. Jos suljet selaimen ennen kuin napsautat Kirjaudu ulos, istuntosi jatkuu aikakatkaisuun asti. Sivu5
YLEISTIEDOT-välilehti Yleistiedot toimii sisällysluettelona. Näytön kuvakkeet vastaavat tarkalleen yllä olevia välilehtiä ja kyseisten alueiden linkkejä. TYÖNTEKIJÄHAKU-välilehti Työntekijähaku-välilehdeltä voit hakea ja katsella valittujen Ashlandin työntekijöiden yhteystietoja (Työntekijähaku) ja näyttää omat yhteystietosi (Tarkastele omia tietojasi). Työntekijän kuka kukin on -haun suorittaminen: 1. Napsauta Työntekijähaku. (Linkit sijaitsevat Yleistiedot- ja Työntekijähaku-välilehdillä) 2. Näppäile etsittävän työntekijän suku- tai etunimi. (Näet muita hakukenttiä, kun napsautat Laajennettu haku.) Ellet tiedä, miten työntekijän nimi kirjoitetaan, voit suorittaa haun käyttäen yleismerkkiä. Suorita haku yleismerkkiä käyttäen lisäämällä tähti (*) hakutermin alkuun tai loppuun. Sivu6
TYÖNTEKIJÄHAKU-välilehti (jatkoa) 3. Napsauta. Tiedot tulevat näyttöön. Tarkastele tietojasi napsauttamalla Tarkastele omia tietojasi. Huomaa: Jos huomaat joidenkin tietojen olevan väärin, ota yhteys paikalliseen henkilöstöosastoon tai palkanmaksuvastaavaan (PPA) tietojen muuttamista varten. Sivu7
OMAT TIEDOT -välilehti Voit näyttää tai päivittää seuraavat palvelut Omat tiedot -välilehdeltä: Työntekijähaku (vain katsomista varten) Osoitteet Pankkiyhteys (vain Euroopassa, Lähi-idässä ja Afrikassa olevat työntekijät voivat päivittää näitä tietoja Omat tietoni-osion kautta) Perheenjäsen/myötävakuutettu (vain Euroopassa, Lähi-idässä ja Afrikassa olevat työntekijät voivat päivittää näitä tietoja Omat tietoni -osion kautta) Henkilötiedot (vain Euroopassa, Lähi-idässä ja Afrikassa olevat työntekijät voivat päivittää näitä tietoja Omat tietoni -osion kautta) Tietojen näppäilyn perustoimet: Neljällä edellä mainitulla alueella käytetään aina nelivaiheista menettelyä: yleistiedot, käsittele, tarkista ja tallenna, sekä vahvistus. Tämä alue tunnetaan myös nimellä Tiekartta. Siirry nelivaiheisessa menettelyssä näytöstä toiseen AINA näyttöjen alaosassa olevien siirtymispainikkeiden avulla. (Älä käytä selaimen työkalurivin nuolia.) Sivu8
OMAT TIEDOT -välilehti (jatkoa) Tämä sivu sisältää jokaisen vaiheen kuvauksen. Aloita valitsemalla ensin linkki, joka sisältää tiedot, jotka haluat muuttaa (Osoitteet, Pankkiyhteys, Perheenjäsen/myötävakuutettu tai Henkilötiedot). (Tämä esimerkki sisältää osoitteenmuutoksen. Vaihtoehtojen Yleistiedot Käsittele Tarkista ja tallenna Vahvistus yleiset vaiheet kuitenkin soveltuvat kaikkiin muutoksiin, jotka suoritat Omat tiedot -välilehdellä). Huomaa: Tiedot näytetään ja näppäillään roomalaisilla kirjaimilla, paitsi Japanissa, Etelä-Koreassa, Kiinassa ja Venäjällä. 1. Yleistiedot-vaihe Yhteenveto-näyttö Kaikkia henkilökohtaisia tietoja ei voi näyttää Yleistiedot-näytössä. Nähdäksesi muiden työntekijöiden tietoja tai tehdäksesi muutoksen, napsauta. Huomaa: Näytöt saattavat vaihdella maakohtaisesti; oikealla olevia näyttökuvia käytetään vain esimerkkeinä. 2. Käsittelyvaihe Tietojen näppäileminen tai muuttaminen. Punaisella tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia kenttiä ja ne on täytettävä. (esim. katunumero ja - nimi, kaupunki jne.). Harmaita kenttiä ei voi täyttää. Tiedot on näppäiltävä tietyllä tavalla maan tapojen mukaan. Esimerkki 1: Postinumerot Yhdysvalloissa ovat viisinumeroisia (12345). Esimerkki 2: Postinumerot Alankomaissa ovat nelinumeroisia ja niitä seuraa väli ja kaksi kirjainta (1234 AA). Kun olet näppäillyt muutoksen, napsauta. Jos tiedot on näppäilty väärässä muodossa tai ne eivät ole täydellisiä, näytön yläosaan tulee virheviesti ja virheellisten kenttien ympärille ilmestyy punainen ruutu. Käsittelyvaiheesta ei voi siirtyä eteenpäin, ennen kuin kaikki kentät on täytetty oikein. Oletuksena on, että muutos tulee voimaan muutoksen tekopäivänä. TÄRKEÄÄ: Jos muutoksen tulee astua voimaan myöhemmin, napsauta Voimassa alkaen -painiketta tai Voimassa tulevasta päivämäärästä ja näppäile haluttu päivämäärä. Voit napsauttaa palataksesi edelliseen vaiheeseen. Sivu9
OMAT TIEDOT -välilehti (jatkoa) 3. Tarkista ja tallenna -vaihe Tietojen esikatselu ja vahvistaminen ennen kuin painetaan. 4. Vahvistus-vaihe Kun napsautat, näyttöön tulee viesti, jossa vahvistetaan, että muutokset on tallennettu. Voit poistua näytöstä valitsemalla Mitä haluat tehdä seuraavaksi? -otsikon alla olevan linkin tai napsauttamalla. URA JA HAKEMUS -välilehti Ura ja hakemus -välilehdeltä pääset Learning Management System (LMS) -järjestelmään napsauttamalla annettua linkkiä. Sivu10
OMAT TIETONI hr2u-osion OHJEITA Jos tarvitset apua, napsauta kunkin sivun yläreunassa olevaa Ohje-linkkiä. 1. Napsauta bannerin Ohje. 2. Omat tietoni -osion Ohje-sivulta valitse linkit, jotka sisältävät halutut lisätiedot. Huomaa: Jos kieleksi on asetettu englanti, näet ennen tätä sivua toisen Ohje-näytön, jolta sinun tulee valita kansainvälisen työntekijän linkki. Oikealla oleva näyttö tulee esiin. Jos sinulla on kysyttävää, voit ottaa yhteyttä paikalliseen henkilöstöosaston edustajaan tai palkanmaksuvastaavaan (PPA). Sivu11