Sisällys SISÄLLYS...2 LUKU 1 TERVETULOA LUOMAAN VAALIKONETTA...3 Esittelyssä ZEF Vaalikone... 3 Miten opit käyttämään ZEF Editoria... 3 ZEF Editor -käyttöliittymä... 4 LUKU 2 OPI LUOMAAN VAALIKONE ZEF EDITORILLA...5 VAIHE 1: ALOITUS... 5 Luo vaalikone:... 5 Lomakkeiden hallinnointi... 6 VAIHE 2: KYSYMYKSET... 7 Tietoja kysymysten luomisesta... 7 Luo kysymykset:... 10 VAIHE 3: EHDOKKAAT... 11 Luo ehdokasryhmä:... 11 LUO EHDOKAS:... 12 Ehdokkaan tuonti taulukkomuodossa:... 12 Sähköpostittomat ehdokkaat... 14 VAIHE 4: KUTSUT... 16 Luo kutsuviesti:... 16 VAIHE 5: ULKOASU... 17 Luo uusi ulkoasu:...18 VAIHE 6: SEURANTA... 20 Seurannan tulkinta:... 20 VAIHE 7: KÄYTTÄJIEN HALLINTA... 22 Luo käyttäjäryhmä:... 22 RAPORTOINTI... 23 Luo raportti:... 23 Raportin ominaisuudet... 23 Raportin tulkitseminen... 26 2
Luku 1 Tervetuloa luomaan vaalikonetta Esittelyssä ZEF Vaalikone Lähestyvätkö vaalit? Haluatko mediaasi sisältöä, joka houkuttelee? Haluatko olla osana yhteiskunnallista vaikuttamista? ZEF Vaalikoneella luot ehdokkaiden ja äänestäjien välille yhteyden, josta hyötyvät molemmat osapuolet. Vaalikoneen idea on yksinkertainen: äänestäjä vastaa kysymyksiin joiden pohjalta hänelle etsitään sopivin ehdokas. Ehdokkailta on kerätty vastaukset samoihin vaalikonekysymyksiin jo aiemmin. Roolisi on perustaa ehdokkaille ja äänestäjille tämä keskusteluyhteys. Vaalikoneen tekijä luo ja hallinnoi vaalikonettaan ZEF Editorilla. Äänestäjät eli vaalikoneen käyttäjät ja ehdokkaat vastaavat kysymyksiin ZEF Playerissä. Molempien käyttöliittymät on rakennettu vaivatonta käyttämistä silmällä pitäen. ZEF Editorissa on runsaasti ominaisuuksia mielekkäiden kysymysrunkojen, ulkoasujen ja ehdokasjoukkojen muodostamiseen. ZEF Vaalikoneen luominen ja käyttäminen eivät vaadi asennuksia. Kaikki käyttö tapahtuu Internet-selaimen välityksellä. Miten opit käyttämään ZEF Editoria Käyttöliittymään voit tutustua seuraavalla sivulla. On tärkeää, että harjoittelet ZEF Editorissa liikkumista heti aluksi. Luvussa 2 on kattava työvaiheittain jaettu ZEF Vaalikone -ohjepaketti. Suosittelemme, että etenet ensimmäisellä kerralla projektissasi työvaihe kerrallaan seuraten ohjeita. Apua saat tämän käyttöohjeen lisäksi ZEF Editorista. Siellä jokaiseen toimintoon on sisällytetty ohje, jonka saat auki osoittamalla kysymysmerkki-painiketta. Jos et löydä apua ongelmaasi tästä dokumentista etkä Editorista, ota yhteyttä osoitteeseen support@zef.fi 3
ZEF Editor -käyttöliittymä Alla näkyvä ZEF Editorin aloitusikkuna on lähtöpisteesi vaalikoneen luontiin. Aluksi sinun on tärkeää oppia, miten liikut, luot ja muokkaat Editorissa. Kokeile ja etsi, mitä ominaisuuksia voit itse hyödyntää! Kuvan mukaiseen tilanteeseen pääset, kun luot ensimmäisen lomakkeen. Tämän opit seuraavassa luvussa. 4
Luku 2 Opi luomaan vaalikone ZEF Editorilla ZEF Vaalikoneen luonti voidaan jakaa seitsemään työvaiheeseen: aloitus, kysymykset, ehdokkaat, kutsut, ulkoasu, seuranta ja käyttäjät. Vaalikoneeseen kuuluu myös raportointi ehdokkaiden ja äänestäjien vastauksien tutkimista varten. Aluksi, tutustu nopeasti kaikkiin vaalikoneen luonnin seitsemään vaiheeseen, ja aloita vasta sitten työskentely ohjeen avulla. Ohjeen toiminnalliset osuudet sijaitsevat harmailla kentillä. Vaihe 1: Aloitus Aivan aluksi sinun täytyy kirjautua Editoriin. Käyttäjätunnuksen ja salasanan saat käyttäjäsopimuksen yhteydessä. Kun olet kirjautunut Editoriin, ohjaudut Aloitus välilehdelle. Seuraavaksi luot uuden vaalikoneen. Luo vaalikone: 1 Aloita työskentely luomalla hallintapalkista uusi kansio vaalikonettasi varten. Nimeä kansio. 2 Luo uusi lomake. Valitse pohjaksi valmis lomake tai luo aivan uusi lomake. Aloita tyhjältä pöydältä, jos sopivaa pohjaa ei ole valmiina. Kopioi aiemmin luotu pohjaksi, jos olet aiemmin tehnyt Editorilla uuteen työhön sopivan lomakkeen. Tuo lomake, jos koneellasi on tallennettuna sopiva lomake. Käytä valmiita lomakepohjia, jos Editorisi kirjastossa on käyttöösi sopiva lomakepohja. 5
3 Luotuasi uuden lomakkeen täytä perustiedot. ID on lomakkeesi tunnistenumero. Nimiasetukset: Lomakkeen nimi ja kuvaus näkyvät sinulle Editorissa ja loppuvastaajille valintasi mukaan Playerissä. Kuvausteksti näkyy Playerissä pienemmällä fontilla. Tyyppi: Valitse vaihtoehdoista vaalikone. Kielet: Valitse käytettävät kielet ja oletuskieli. Jatkossa luot kysymykset oletuskielellä ja käännät ne sitten muille kielille. Tiedonkeruu: Vastaajat pääsevät vastaamaan vain, jos tiedonkeruu on päällä. Voit estää vastaamisen pitämällä tiedonkeruun suljettuna. Vastausten muuttaminen jälkikäteen: Vastauksia voi aina muuttaa kesken vastaamisen, mutta sallimalla vastausten muuttamisen jälkikäteen vastaajat voivat palata kysymyksiin myös lopettamisen jälkeen. Kävijäseurannat: Jos haluat seurata kävijöitä seurantapalveluiden avulla, syötä tunnuksesi kenttään. Kansioasetukset: Valitse tallennettavalle lomakkeelle kansio tai luo uusi kansio sitä varten. Lomakkeiden hallinnointi Voit siirtää lomakkeita kansiosta toiseen muuttamalla lomakkeen perustiedoista sijaintikansiota. Lomake siirretään roskakoriin aktivoimalla lomakkeen valintaruutu ja sen jälkeen osoittamalla Poista valitut. Jos haluat hävittää lomakkeen lopullisesti, poista lomake vielä roskakorista vastaavalla tavalla. 6
Vaihe 2: Kysymykset Kun lomake on tallennettu, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen eli luomaan vaalikoneesi kysymykset. Opettele aluksi, mikä merkitys on eri kysymysryhmä- ja kysymystyypeillä. Tämän jälkeen kysymysten luonti on helpompaa. Tietoja kysymysten luomisesta ZEF Editorissa on erilaisia kysymys- ja kysymysryhmätyyppejä, joihin tutustutaan tässä osiossa. Kysymysryhmät ovat itsenäisiä kokonaisuuksia, joiden alle yksittäiset kysymykset luodaan. Kysymysryhmätyypit: ZEF Vaalikoneessa kysymysryhmätyyppejä on kolme. Niiden avulla voit kerätä aineistoa eri tarkoituksiin. Huomaa, ettei jokaista kysymystä ole tarpeellista esittää sekä ehdokkaille että vaalikoneen käyttäjille. Vaalikonekysymykset: Kysymykset esitetään sekä ehdokkaille että käyttäjille, ja niiden perusteella muodostetaan lopullinen vertailutulos. Käyttäjätietokysymykset: Kysymykset esitetään vain vaalikoneen käyttäjille. Käyttäjätietokysymyksillä voit kerätä aineistoa vaalikoneen käyttäjistä esimerkiksi paikkakunta-, sukupuoli- tai ikärakenneprofiilit. Vaalikoneen kaikki vastaukset tallennetaan tietokantaan. Ehdokkaan esittelykysymykset: Kysymykset esitetään vain ehdokkaille. Vastaukset tulostuvat ehdokkaan kohdalle vertailusivulle. Voit estää tietyn ryhmän esittelykysymysten näkymisen vertailusivulta (Näytä tiedot vertailusivulla ON/OFF). Kysymystyypit: ZEF Vaalikoneessa voit käyttää kahdeksaa erilaista kysymystyyppiä. Kysymykset ovat sidottu kysymysryhmätyyppiin. Vaalikonekysymyksinä käytetään jana-, nelikenttä-, vaihtoehto- ja monivalintakysymyksiä. Näiden kysymysten avulla voidaan vertailla käyttäjiä ja ehdokkaita. Vaalikonekysymyksissä on myös vapaapalaute-kysymys, jota käytetään ehdokkaan (ja käyttäjän) kommentointia varten. Käyttäjätietokysymyksinä käytetään jana-, nelikenttä-, vapaapalaute-, vaihtoehto-, monivalinta-, numero- ja yhteystietokysymyksiä joiden avulla voidaan kerätä käyttäjiä koskevia tietoja. Ehdokkaan esittelykysymyksinä käytetään jana-, nelikenttä-, vapaapalaute-, vaihtoehto-, monivalinta-, yhteystieto-, ja kuvakysymyksiä ehdokastietojen keräämiseen. 7
Jana: Kysymyksessä vastaus klikataan janalle. Vastausalueeksi määritellään janan otsikko ja päätepisteet (2 kpl). Voit lisätä janalle halutessasi numeraalisen asteikon. Vastausalue on janakysymyksissä kysymysryhmän sisällä kaikilla sama! Hymiötä voit käyttää vastaamisen havainnollistamiseen, ja kommenttiruutua vastauksen tarkentamiseen. Nelikenttä: Kysymyksessä vastaus klikataan nelikenttään. Vastausalueeksi määritellään akselien otsikot (2 kpl) ja päätepisteet (4 kpl). Voit lisätä akseleille halutessasi numeraalisen asteikon. Vastausalue on nelikenttäkysymyksissä kysymysryhmän sisällä kaikilla sama! Hymiötä voit käyttää vastaamisen havainnollistamiseen, ja kommenttiruutua vastauksen tarkentamiseen. Vapaapalaute: Kysymyksessä vastaus kirjoitetaan vastausalueella olevaan tekstitilaan. Vapaapalautteeseen voi ehdokas esitellä itseään tai ehdokas/käyttäjä antaa palautetta. Ehdokkaiden osalta vapaapalautekysymykseen voi lisätä HTML-koodia. Vapaapalautteen voi aktivoida myös näkymään vain ehdokkaille. Vaihtoehto: Vaihtoehtokysymyksessä vastaaja valitsee vaihtoehdoista sopivimman. Kysymykselle määritellään haluttu määrä vastausvaihtoehtoja. Voit järjestellä vastausvaihtoehtoja heti tallentamisen jälkeen. Tekstikenttää ei käytetä vertailevissa kysymyksissä. Vaalikonekysymyksissä vaihtoehtokysymyksen voi valita käytettäväksi rajaavana kysymyksenä, mikä tarkoittaa sitä, että vaalikone rajaa vain valitun vaihtoehdon valinneet ehdokkaat näkyville tulossivulle. Monivalinta: Monivalinnassa käyttäjä valitsee vaihtoehdoista sopivimmat. Kysymykselle määritellään haluttu määrä vastausvaihtoehtoja. Voit järjestellä vastausvaihtoehtoja heti tallentamisen jälkeen. Tekstikenttää ei käytetä vertailevissa kysymyksissä. Vaalikonekysymyksissä monivalintakysymyksen voi valita käytettäväksi rajaavana kysymyksenä, mikä tarkoittaa sitä, että vaalikone rajaa vain valitut vaihtoehdot valinneet ehdokkaat näkyville tulossivulle. Käytä raajavana kysymyksenä JA tarkoittaa, että tuloslistalle tulevat näkyviin vain ne ehdokkaat, joiden valinnat kohtaavat kaikissa vaihtoehdossa käyttäjän kanssa. TAI tarkoittaa, että tuloslistalle tulevat näkyviin ehdokkaat, joiden vastauksista vähintään yksi vaihtoehto kohtaa käyttäjän kanssa. Numero: Kysymyksessä vastaus kirjoitetaan vastausalueella olevaan tekstitilaan. Numerokysymykseen voi vastata vain numerolla. Yhteystiedot: Kysymyksessä vastaus kirjoitetaan nimettyihin tekstiruutuihin. Voit kysyä tarvitsemasi tiedot: esim. nimen, osoitteen ja puhelinnumeron. 8
Kuva: Kuvakysymyksen avulla ehdokas voi lisätä kuvan tulossivulle. Vaalikonekysymykset ja osumaprosentti: ZEF Vaalikoneessa käyttäjien ja ehdokkaiden vastauksia verrataan toisiinsa ja niistä lasketaan osumaprosentti. Vertailutulos on kaikkien kysymysten osumaprosenttien keskiarvo. Eri vaalikonekysymysten laskentaperusteet ovat seuraavat: Jana- ja nelikenttäkysymyksissä vertaillaan vastauspisteiden etäisyyttä. Osumaprosentti saadaan siitä, kuinka lähellä ehdokkaan ja käyttäjän vastaukset ovat toisiaan. Osuma on 100% silloin kun vastaukset ovat täysin samassa pisteessä. Osuma on 0% silloin kun vastaukset ovat täysin eri laidoissa. Vaihtoehtokysymyksessä merkitystä on vain sillä, onko vastaus sama. Osuma yhden kysymyksen kohdalla on joko 100 % tai 0 %. Monivalintakysymyksessä verrataan, kuinka monta yhteistä valintaa kohteella ja käyttäjällä on. Osumaprosentti yhden kysymyksen kohdalla voi saada arvoja välillä 0 % 100 %. 9
Luo kysymykset: 1 Avaa Kysymykset-välilehti 2 Luo hallintapalkissa uusi kysymysryhmä. Nimeä ryhmä ja anna sille kuvaus. Kuvauksella voit antaa vastaajalle lisätietoa kysymyksistä. Valitse kysymysryhmätyyppi. (Kysymysryhmätyypit ja niiden merkitys: ks. Tietoja kysymysten luomisesta) 3 Luo ryhmään kysymyksiä osoittamalla hallintapalkissa, kysymysryhmän alla, sijaitsevaa Uusi kysymys -painiketta. Nimeä kysymys ja anna sille kuvaus. Valitse tämän jälkeen kysymystyyppi ja määrittele vastausalue. (Kysymystyypit ja niiden merkitys: ks. Tietoja kysymysten luomisesta). 4 Toista kohdat 2 ja 3, kunnes kaikki kysymykset ovat valmiit. Voit tarkastella kysymyksiä vastaajan näkökulmasta osoittamalla järjestelmäpalkista Esikatselu. Kysymysryhmien ja kysymysten hallinnointi: Kysymysten ja kysymysryhmien järjestystä voi muuttaa hallinnointipalkissa (Ylös/Alas). Kysymyksiä voi siirtää myös kysymysryhmästä toiseen kysymyksen asetuksista. Huomaa, että jana- ja nelikenttäkysymyksen vastausalue määräytyy kysymysryhmän perusteella. Kysymysryhmät ja kysymykset voi poistaa aktivoimalla ko. valintaruutu ja sen jälkeen osoittamalla Poista valitut. 10
Vaihe 3: Ehdokkaat Tässä työvaiheessa syötät ehdokkaat järjestelmään. Ehdokkaat lajitellaan ehdokasryhmiksi (puolueen mukaan) siten, että jokainen ehdokas kuuluu vähintään yhteen ehdokasryhmään (puolueeseen). Voit tarjota käyttäjille ehdokasvertailun lisäksi myös vertailun ehdokasryhmien (puolueiden) keskiarvoihin. Jos ehdokkaita on paljon, suosittelemme, että tuot ehdokkaat taulukkomuodossa. Luo ehdokasryhmä: 1 Avaa Ehdokkaat-välilehti. 2 Luo ryhmä osoittamalla hallintapalkista Uusi ehdokasryhmä. 3 Nimeä ehdokasryhmä (nimeä puolueen mukaan). Voit lisätä ryhmän (puolueen) ehdokasryhmävertailuun. Nimiasetukset: Nimeä ehdokasryhmä. Ehdokasryhmän nimi ei näy käyttäjälle, jos et näytä ehdokasryhmävertailua. Ehdokasryhmävertailu: Voit lisätä tästä tulossivulle vertailun myös ehdokasryhmän keskiarvoihin. Vertailu näkyy tuloslistan alapuolella omana osiona. Ehdokkaiden vastauskynnys: Voit määritellä, moneenko kysymykseen tämän ryhmän ehdokkaiden on vastattava, jotta he näkyvät tuloslistalla. 4 Luotuasi ehdokasryhmän voit luoda sinne ehdokkaita klikkaamalla Uusi ehdokas ja nimeämällä hänet. (Esim. Puolue A, nimeä Suomen Keskusta, Ehdokas 1, nimeä Mari Kiviniemi) 11
Luo ehdokas: 1 Osoita hallintapalkista Uusi ehdokas. 2 Aseta ehdokkaan tiedot: Nimi, Kuvaus, Sähköposti, Kieli ja Ehdokasryhmä. Nimiasetukset: Syötä ehdokkaan nimi. Syötetty muoto näkyy myös loppukäyttäjille tuloslistassa. Kuvaus: Syötä kuvaus ehdokkaasta. Kuvauksena voi alla puolueen nimi ja ehdokkaan vaalinumero. Syötetty kuvaus näkyy loppukäyttäjälle tuloslistassa. Sähköpostiosoite: Syötä ehdokkaan sähköpostiosoite. Tähän osoitteeseen lähetetään vaalikoneen kutsuviesti. Ryhmät: Ehdokkaan täytyy kuulua vähintään yhteen ryhmään! Ehdokkaan tuonti taulukkomuodossa: Voit luoda ehdokkaat myös ZEF Editorin ulkopuolella. Silloin tuot ehdokkaat vaalikoneeseesi taulukkomuodossa. Ehdokkaiden tuonnin merkitys korostuu, kun kohdejoukko on suuri. 1 Lataa Editorista Ehdokkaat-välilehdeltä luomasi vaalikoneen pohja (Osoita Tuo Excelistä -painiketta ja lataa aukeavalta sivulta CSV-esimerkkipohja). Voit tuoda joko pelkät ehdokkaiden tiedot tai sekä ehdokkaiden tiedot että vastaukset. Vaalikoneessa tuodaan yleensä vain ehdokkaan tiedot, sillä ehdokkaat vastaavat itsenäisesti kysymyksiin. 2 Täytä taulukkolaskentaohjelmalla ehdokkaiden tiedot. 12
Ehdokkaan tietojen syöttäminen CSV-tiedostoon: Syötä yhden ehdokkaan tiedot samalle riville. Voit tuoda niin monta ehdokasta kerrallaan kuin haluat. Taulukkoon tulostuvat muuttujat ja niiden selitykset: Muuttuja: Name E-mail Address Lang Description EvalGroup Selitys: Ehdokkaan nimi. Ehdokkaan sähköpostiosoite, johon kutsuviesti lähetetään. Aseta ehdokkaan vastauskieli. fi = suomi, en = englanti ja sv = ruotsi. Kirjoita ehdokkaasta kuvaus esim. puolue ja ehdokasnumero. Aseta ehdokkaalle ehdokasryhmä (esimerkiksi puolue). Esimerkki täytetystä CSV-tiedostosta: 13
3 Tuo valmis CSV-tiedosto Editoriin. Valitse tuonnin asetukset ja osoita Tuo ehdokkaat -painiketta. Oletuskohderyhmä: Valitse oletuskohderyhmä, johon ryhmättömät ehdokkaat tuodaan. Tuotava tiedosto: Selaa koneeltasi tuotava CSV-tiedosto. Tiedostotyyppi: Valitse tuotavan tiedoston tyyppi. Luetteloerotin: Valitse käyttämäsi luetteloerotin. Yleensä käytetään puolipistettä. Merkistökoodaus: Valitse tuomasi tiedoston merkistökoodaus. Yleensä käytetään ISO-8859-1- merkistöä. 4 Seuraavaksi saat eteesi esikatselusivun, jossa voit tarkastella kymmentä ensimmäistä tuotavaa ehdokasta varmistaaksesi, että CSV-tiedosto on täytetty oikein. Osoita vielä Tuo ehdokkaat -painiketta tuodaksesi ehdokkaat. Sähköpostittomat ehdokkaat Jos ehdokkaalla ei ole sähköpostiosoitetta, voidaan hänen henkilökohtainen vastauslinkki toimittaa myös muulla tavoin. Henkilökohtaisen vastauslinkin ehdokkaalle saat luomalla ehdokasryhmän ja ehdokkaan kuten edellä ja sen jälkeen osoittamalla kohtaa Vie Exceliin. 14
Sieltä valitse kohta Lataa ehdokkaiden vastauslinkit, josta latautuu koneellesi taulukko kaikkien vaalikoneen ehdokkaiden vastauslinkeistä. Poimi taulukosta halutut ehdokkaat ja toimita vastauslinkit haluamallasi tavalla. Voit välittää henkilökohtaisen linkin ehdokkaalle esim. puoluetoimiston kautta. 15
Vaihe 4: Kutsut Tässä vaiheessa luodaan kutsu, jonka avulla ehdokkaat pääsevät luomaan profiilinsa vaalikoneeseen. Luo kutsuviesti: 1 Avaa Kutsut-välilehti 2 Osoita hallintapalkista Uusi viesti. 3 Luo sopiva kutsuviesti. Käytä hyväksesi ohjeruudusta löytyviä muuttujia. Oleellinen muuttuja on #WWW_TARGET_CLIENT, mistä ehdokkaalle muodostuu henkilökohtainen linkki vaalikoneeseen. Viestin nimi: Kutsuviestin nimi näkyy vain sinulle. Voit luoda useampia erilaisia kutsuviestejä. Lähettäjän tiedot: Lisää lähettäjän tiedot, joita käytetään kutsuviestin lähettämiseen. Sähköposti ja nimi näkyvät ehdokkaille. Viestin sisältö: Luo sopiva kutsuviesti. Käytä hyväksesi ohjeruudusta ( ) löytyviä muuttujia. Oleellinen muuttuja on #WWW_TARGET_CLIENT. Siitä muodostuu ehdokkaalle henkilökohtainen vastauslinkki vaalikoneeseen. 16
Vaihe 5: Ulkoasu Vaiheessa 5 luot vaalikoneesi Playerin ulkoasun. Voit vaikuttaa myös siihen, mitä lisäominaisuuksia käyttäjille tarjotaan, sekä siihen, miten tulokset ilmaistaan. Playerissä käytetyt värit voidaan tarvittaessa räätälöidä sinulle mieleisiksi ota siinä tapauksessa yhteyttä ZEF asiantuntijaasi tai osoitteeseen myynti@zef.fi. Ulkoasun asetuksien Esikatselu tarjoaa Playeristä vain suppean luonnoksen. Lopullista ulkoasua voit tarkastella osoittamalla järjestelmäpalkin Esikatselu-painiketta. Jos et halua muokata ZEF Playerin toiminnallisuuksia tai ulkoasua, voit käyttää myös oletusulkoasua ja ohittaa työvaiheen. 17
Luo uusi ulkoasu: 1 Avaa Ulkoasu-välilehti. 2 Osoita hallintapalkista Uusi ulkoasu. 3 Nimeä ulkoasu, määritä halutut asetukset ja tallenna se. Nimiasetukset: Nimeä ulkoasu. Ulkoasu tallentuu myös myöhemmin muokattavaksi ja käytettäväksi. Esikatselu: Esikatselu tarjoaa Playeristä suppean luonnoksen. Värimaailma: ZEF Player on oletuksena sinipohjainen. Tarvittaessa sinulle voidaan räätälöidä persoonallinen versio. Lomakkeen nimi ja kuvaus: Tästä määrität näkyvätkö Aloitus-kohdassa määrittelemäsi nimi ja kuvaustekstit Playerissä. Logo: Voit halutessasi lisätä Playerin yläpuolelle oman logosi. Tuo logo koneeltasi tai käytä tunnuksesi oletuslogoa. Kysymyslista: Valitse haluatko näyttää kysymyslistan vastausalueen vasemmalla puolella vai sen alapuolella. Voit myös poistaa kysymyslistan näkyvistä. Kysymyslistan sijainti vaikuttaa suoraan Playerin leveyteen. Jos kysymyslista näytetään vasemmalla, on Playerin leveys 900 pikseliä. Kysymyslistan ollessa alhaalla tai kokonaan pois näkyvistä, on Playerin leveys 400 pikseliä. Ohjeruutu: Voit lisätä tästä ohjeruudun Playerin yläpuolelle. Ohjeruudussa näkyy vastaajalle ohjeet eri tilanteisiin. 18
Kysymysten numerointi: Voit käyttää kysymyksissä jatkuvaa numerointia, jolloin siirtyessä kysymysryhmästä toiseen numerointi jatkuu samana. Kiitosviestin sisältö: Kiitosviesti näytetään ehdokkaille silloin, kun ovat vastanneet kaikkiin kysymyksiin ja klikanneet Valmispainiketta Playerissä. Facebook-jakaminen: Voit hyödyntää sosiaalista mediaa Facebookin muodossa kahdella eri tavalla: Näytä Facebookjakolinkki mahdollistaa sen, että käyttäjät voivat julkaista seinällään vaalikoneen tuloksen (TOP3 ehdokkaat) ja linkin vaalikoneeseen. Facebook-kommentointi mahdollista kommentoinnin ehdokkaan esittelysivulla. Huom. Kytke nämä ominaisuudet päälle vasta kun vaalikone julkaistaan, muutoin vaalikone leviää Facebookissa ennen aikojaan. Kerro kaverille -toiminto: Voit tarjota käyttäjille mahdollisuuden kutsua kavereitaan käyttämään vaalikonettasi. Tulos-sivun asetukset: Käyttäjille näytetään oletuksena vertailu kaikkiin kohteisiin. Voit estää tämän näyttämällä vain parhaiten osuneen ehdokkaan tai määrittämällä näytettävien ehdokkaiden lukumäärän (esim. TOP 10). Vertailutauluissa näkyvät yksittäisten vastausten vertailu, ja voit niiden avulla esitellä käyttäjille tuloksen muodostumisen perusteet. Tuloslistan asetukset: Voit määritellä tästä mitä tietoja ehdokkaista näytetään tulos-sivulla. Jätä yhteydenottopyyntö -toiminto: Ei käytetä vaalikoneissa. Käyttäjät voivat tästä jättää yhteydenottopyynnön tuloksistaan. 19
Vaihe 6: Seuranta Seuranta-sivulla lähetetään kutsuviesti ehdokkaille ja seurataan heidän ja vaalikoneen käyttäjien vastaamistilanteen edistymistä. Näet vastaamistilanteen aluksi ryhmittäin ja ryhmää klikkaamalla myös ehdokaskohtaisesti. Seuranta-välilehdelle tallentuu jokaisesta ehdokkaasta ja käyttäjästä vastaustiedot (aloittanut/lopettanut). Seurannan tulkinta: Aloittanut: 2/2 tarkoittaa, että 2 käyttäjää on käynyt vaalikoneessa ja näistä 2 on vastannut vähintään yhteen kysymykseen. Lopettanut: 1/2 tarkoittaa, että 2 käyttäjää on käynyt vaalikoneessa ja näistä 1 on vastannut kaikkiin kysymyksiin. Puolue B:n tapauksessa on yksi ehdokas syötetty järjestelmään, joka ei ole vielä aloittanut vastaamista. Tiedonkeruun tulee olla päällä, voidaksesi lähettää kutsuviestejä. Vaalikoneen tilaa pääsee muuttamaan Aloitus-kohdasta. Lähettääksesi kutsun valitaan ensiksi alasvetovalikosta lähetettävä kutsuviesti. Tämän jälkeen määritetään kenelle kutsu lähetetään ja lopuksi klikataan Lähetä-nappia. Kutsu kaikki -valinta lähettää kaikille ehdokkaille kutsusähköpostin. Kutsu valitut -kohdasta lähetetään kutsuviesti halutuille ryhmille tai ehdokkaille. Kutsu uudet -valinta lähettää kutsun niille, joille sitä ei vielä ole lähetetty. 20
Muistuta ei aloittaneita -kohdasta lähetetään valittu kutsuviesti kaikille niille ehdokkaille, jotka eivät ole vielä aloittaneet vastaamista. Muistuta ei lopettaneita - kohdasta voit muistuttaa valittuja ehdokkaita tai ryhmiä, jotka eivät vielä ole vastanneet kaikkiin kysymyksiin. Voi myös halutessasi muistuttaa ehdokkaita vastattujen kysymysten määrän perusteella Vastanneet enintään kysymykseen valinnasta. Ehdokkaiden nimen edessä olevan kuvakkeen värit vaihtuvat ehdokkaan statuksen mukaan. Punainen kuvake tarkoittaa sitä, että ehdokasta ei ole vielä kutsuttu vaalikoneeseen. Sininen kuvake kuvaa ehdokasta, joka on saanut kutsun, muttei vielä ole aloittanut vastaamista. Vihreä kuvake kertoo, että ehdokas on vastannut vaalikonekysymyksiin. Yksittäisten vaalikoneen käyttäjien tietoja ei näy listassa, vaan näet lukumääristä heidän osallistumisensa. 21
Vaihe 7: Käyttäjien hallinta Kaikkien vaalikonetta käyttäneiden kävijöiden vastaukset tallentuvat, ja voit muodostaa niistä myöhemmin väli- ja loppuraportteja. Vaalikoneessa kaikki käyttäjät vastaavat anonyyminä, mutta voit jaotella vastaajat ryhmiin ohjaamalla heidät palveluun eri ryhmien jäseninä. Jokainen käyttäjäryhmä saa oman vastauslinkin, jonka voit välittää käyttäjille sinulle sopivalla tavalla. Jos et tarvitse erottelevaa raportointia, riittää kun luot yhden käyttäjäryhmän, johon ohjaat kaikki käyttäjät. Luo käyttäjäryhmä: 1. Avaa Käyttäjät-välilehti. 2. Luo käyttäjäryhmä osoittamalla hallintapalkista Uusi käyttäjäryhmä. 3. Nimeä käyttäjäryhmä ja osoita Luo. Luotuasi ryhmän saat käyttäjäryhmän vastauslinkin ja upotuskoodin. Nimi: Käyttäjäryhmän nimi näkyy vain sinulle. Julkinen linkki: Käyttäjät pääsevät ZEF Vaalikoneeseen tämän linkin kautta. Voit julkaista linkin esim. lisäämällä sen web-sivulle. Upotuskoodi: ZEF Playerin voi upottaa web-sivuillesi. Silloin käyttäjät pääsevät käyttämään vaalikonetta suoraan websivullasi. 22
Raportointi Voit tarkastella ehdokkaiden ja käyttäjien vastauksia luomalla vaalikoneestasi raportin. Raportin voi tallentaa RTF-, CSV- ja XLS- muodossa. RTF-muotoinen dokumentti avautuu tekstinkäsittelyohjelmilla (mm. MS Word). CSV-muotoinen raportti mahdollistaa vastausten siirtämisen tilastonkäsittely- ja taulukkolaskentaohjelmiin (mm. MS Excel ja SPSS). XLS-analyysissä saat tilastodatan vastauksista kysymys- ja kysymysryhmäkohtaisesti. Voit tallentaa raporttinäkymän html-sivuksi tarkastellaksesi sitä myöhemmin ja jakaaksesi sen muille tarkasteltavaksi. Raporttinäkymä tallentuu sellaisenaan ja linkki sinne löytyy tallennuksen jälkeen listasta. Raporttinäkymä tallennetaan erilleen raportointityökalusta ja sitä pääsee tarkastelemaan myös ilman käyttäjätunnuksia. Luo raportti: 1 Avaa Raportit-välilehti. 2 Osoita Luo raportti. 3 Valitse arviojaryhmät ja ominaisuudet ja tee raportti. 4 Voit tallentaa raportin koneellesi HTML-, CSV-, RTF-, XLS-, ja XLS-Analyysi - muodossa. (XLS -muodossa tallennettu raportti yksilöi raportin vastaajakohtaisesti, XLS-Analyysi-muodossa tallennettu raportti yksilöi raportin kysymyskohtaisesti) Raportin ominaisuudet Ominaisuus: Kuvaus: Aikaväli Valitse miltä aikaväliltä haluat raportin ottaa. Arvioijaryhmät Valitse mitkä ryhmät muodostavat raportin. Voit valita ryhmät niin ehdokkaista kuin myös vaalikoneen käyttäjistä. 23
Absoluuttisessa raportissa vastausten keskiarvot tulostuvat täsmällisten vastauspisteiden keskiarvojen perusteella. Tulostettavat raportit: Suhteellisessa raportissa keskiarvot asettuvat keskelle tauluja ja pisteet hajoavat tasaisesti tauluihin. Suhteellinen raportti lasketaan käyttäen ZEF-menetelmää. Lisätietoa suhteellisesta raportista löydät Raportit-välilehdeltä ladattavasta ZEF-menetelmän esitteestä. Numeeriset tilastot Min ja Max Syötä numeraalinen skaala tilastolukuja tai taulukkomuotoista raporttia varten. Oletuksena on 0-100. N N kohdasta saat näkyville jokaisen kysymyksen kohdalle vastausten lukumäärän. EOS EOS kohdasta saat puolestaan näkyville En osaa sanoa vastausten lukumäärät. Keskiarvopisteet Keskiarvopisteet -kohdasta saat näkyville nelikenttä- ja janakysymysten vastauksien keskiarvopisteet lukuarvona. Skaala keskiarvopisteille valitaan Numeriset tilastot Min ja Max -kohtien avulla. Keskihajonta Keskihajonta -kohdasta saat näkyville nelikenttä- ja janakysymysten vastauksien keskihajonnan lukuarvona. Keskihajonnan skaala valitaan Numeriset tilastot Min ja Max -kohtien avulla. Keskivirhe Keskivirhe -kohdasta saat näkyville nelikenttä- ja janakysymysten keskiarvopisteiden keskivirheen lukuarvona. Keskivirheen skaala valitaan Numeriset tilastot Min ja Max -kohtien avulla. 95% luottamusväli 95% luottamusväli -kohdasta saat näkyville nelikenttä- ja janakysymysten luottamusvälit lukuarvona. Luottamusvälin skaala valitaan Numeriset tilastot Min ja Max -kohtien avulla. Muut raportit 24
Pistepilviraportit Pistepilviraportit kohdasta voit tulostaa jana- ja nelikenttäkysymysten osalta kysymyskohtaisesti kaikki vastaukset pisteinä tauluun. 2x2 Vastausjakauma 2x2 vastausjakauma kohdasta voit tulostaa jana- ja nelikenttäkysymysten osalta kysymyskohtaisesti vastausjakaumat prosenttilukuina nelikentässä neljänneksiin ja janoissa puolikkaisiin. Numerokysymysten vastaukset Numerokysymysten vastaukset näyttää kaikki numerokysymyksen vastaukset allekkain. Kokonaiskeskiarvot Kokonaiskeskiarvopisteet kohdasta saat raportin loppuun näkyville kokonaiskeskiarvopisteet kysymysryhmittäin ja koko arvioinnista jana- ja nelikenttäkysymysten osalta. Tulostettavat tekstit Vapaapalautteet Vapaapalautteet tulostuvat raporttiin näkyville kysymysryhmän yhteyteen. Kysymysten kommentit Kysymysten kommentit tulostuvat kysymyksen alapuolelle näkyville. Yhteystiedot Yhteystiedot tulostuvat raporttiin näkyville kysymysryhmän yhteyteen. Kysymysryhmät Valitse kaikki Luo raportin kaikista kysymysryhmistä Rajaa arvioijia vastausten perusteella Suodattaa raporttiin vastaajat vain halutuilla vastausväleillä tai vastausvalinnoilla 25
Raportin tulkitseminen Raportti on arviointilomaketta vastaava taulu, jossa on yhteenveto vastauksista. Numerot vastaavat kysymysnumeroa ja numeron ympärillä oleva ellipsi kuvaa vastaushajontaa. Seuraavassa on esimerkki raportissa näkyvistä verotukseen liittyvästä kysymysryhmästä. Raportissa tulokset näkyvät kysymysryhmittäin. Vasemmalle tulevat kysymykset ja oikealle raporttitaulut. Numeroitu vastauspallo on vastausten keskiarvopisteessä ja ympärillä oleva ellipsi kuvaa keskihajontaa. 26