YHTEISTYÖSOPIMUS MEHTIMÄKI AREENAN / PALLOILUHALLIN RAKENNUTTAMISESTA SOPIMUKSEN TAUSTA Joensuun kaupungissa on todettu palloilua ja muuta liikuntaa harrastavien nuorten osalta harjoitustilojen puutteen olevan merkittävä jo useiden vuosien ajan. Tämä on ratkaistavissa vain rakennuttamalla uusi palloilukäyttöön soveltuva halli. Tämän ongelman ratkaisemiseksi Joensuun perinteiset, menestyvät yritykset ja niiden omistajat ovat päättäneet esittää Joensuun kaupungille, voisivatko ne yhteistyössä Joensuun kaupungin kanssa nopeuttaa tällaisen merkittävän investoinnin saamista kaupunkiin, mihin kaupunki on suostunut. Allekirjoitettavan sopimuksen toivomme toimivan hyvänä esimerkkinä yhteistyöstä kaupungin ja yrittäjien välillä ja samalla uskomme, että tämän kaltaisella toiminnalla on tulevaisuudessa mahdollista nopeuttaa investointien saamista kotikaupunkiimme. Investoinnin rahoitukseen osallistuvat yritykset tai niiden omistajat ovat allekirjoittajina tämän sopimuksen lopussa. INVESTOINTI Investoinnin tarkoituksena olisi rakennuttaa MONIPUOLINEN PALLOILU- JA LIIKUNTAHALLI, AREENA VARUSTETTUNA 2500 KATSOMOPAIKAN KATSOMOLLA, JOHON KUULUISI KUUSI KAPPALETTA AITIOITA. Investoinnin kustannusarvio on alustavasti 10,3 miljoonaa euroa (alv 0 %).
Yritykset tai niiden omistajat suorittavat kaupungille 2.700.000 euroa (alv 0%) hallin rakennuskustannuksiin sitä vastaan, että kaupunki luovuttaa hallin/areenan nimen ja aitioiden käyttöoikeuksia jäljempänä mainitulla tavalla. Hankkeen aikataulu on suunniteltu siten, että kaupunki hyväksyisi hankesuunnitelman ja kustannusarvion vuoden 2018 loppuun mennessä, hanke sisällytettäisiin kaupungin talousarvion investointiohjelmaan vuoden 2018 loppuun mennessä, suunnittelu tapahtuisi talvella 2018/2019, urakkakilpailutus kesällä 2019, rakennustyöt alkaisivat syksyllä 2019 ja halli olisi valmis vuoden 2020 loppuun mennessä. Aikataulua päivitetään tarvittaessa. Investoinnin ohjaukseen valitaan neljän hengen ohjausryhmä, johon kaksi edustajaa kaupungilta ja kaksi yrityselämän puolelta, Esko Torssonen ja Jarkko Miinin. Ohjausryhmän toiminta tulee olemaan merkittävä hankkeen onnistumisen kannalta. JOENSUUN KAUPUNGIN JA VASTUUT JA VELVOLLISUUDET Kaupunki sitoutuu rakennuttamaan investoinnin hankesuunnitelman mukaisesti kustannusarvio puitteissa ja tässä sopimuksessa mainitussa aikataulussa. Halli/Areena tulee kaupungin suoraan omistukseen ja kaupunki päättää yksin sen käytöstä ja vastaa sen ylläpidosta. Kaupunki luovuttaa rakennettavan kohteen nimen käyttöoikeuden 10 vuodeksi Broman Group Oy:lle tai sen määräämälle 500.000 euron (alv 0%) suoritusta vastaan. Palloiluhallin nimi samoin kuin nimikylttien/valomainosten sijoittelu on hyväksytettävä etukäteen kaupungilla. Broman Group Oy vastaa nimikylttien/valomainosten asentamisesta kustannuksellaan. Kaupunki luovuttaa rakennettavan kohteen aitioita allekirjoittaneiden yritysten/henkilöiden käyttöön siten, että yhtä 50.000,00 euron kertakaikkista vuokrasuoritusta vastaan yritys/yritysryhmä saa käyttöönsä aition ilman erillistä veloitusta yhdeksi vuodeksi. Jäljempänä on määritelty kunkin yrityksen/henkilön luovuttama kokonaiseuromäärä ja sitä vastaan saama aition käyttöoikeusaika.
Aitioista (mm. niiden sisustuksesta, palveluista, yritysten mahdollisuudesta halutessaan parantaa omalla kustannuksellaan aitioiden perustasoa sekä siitä, että aition käyttöoikeus ei vapauta maksamasta tapahtumien normaaleja pääsymaksuja) sovitaan tarkemmin erikseen yritysten ja kaupungin välillä. YRITYKSIEN VELVOLLISUUDET JA VASTUUT Yritykset/yrittäjät maksavat kaupungille vastikkeeksi nimen käyttöoikeudesta ja aitioiden käyttöoikeudesta vuokrana yhteensä 2.700.000 miljoonaa euroa (alv 0%) 14 vuorokauden kuluessa siitä, kun konkreettiset rakennustyöt alkavat. Yritysten kesken suoritusvastuu jakaantuu seuraavasti: Broman Group Oy Korhonen Yhtiöt Oy 1.000.000 euroa, josta 500.000 euroa kohdistuu nimen käyttöoikeuteen ja 500.000 euroa aition vuokraan, jota vastaan se saa käyttöönsä yhden aition 10 vuodeksi 500.000 euroa, jota vastaan se saa käyttöönsä yhden aition 10 vuodeksi Pohjois-Karjalan Osuuskauppa 500.000 euroa, jota vastaan se saa käyttöönsä yhden aition 10 vuodeksi E. Hartikainen Oy 350.000 euroa, jota vastaan se saa käyttöönsä yhden aition 7 vuodeksi Ari Mononen Yritysryhmä 100.000 euroa, jota vastaan hän tai määräämänsä saa käyttöönsä yhden aition kahdeksi vuodeksi 250.000 euroa Yritysryhmä muodostuu seuraavista yrityksistä ja henkilöistä joiden suoritukset ovat: Heikkinen Yhtiöt Oy Solenovo Oy 50.000 euroa 50.000 euroa
Joensuun Erä-Urheilu Oy Computer Program Unit Oy 30.000 euroa 25.000 euroa Hyvän Tekijä-Yhtiöt Kekäle Oy Timosen Auto Oy Naumanen Oy 25.000 euroa 20.000 euroa 15.000 euroa 15.000 euroa Vatupassi Törmälä Oy 10.000 euroa Antti Zitting 10.000 euroa Yritysryhmä saa suorituksiaan vastaan käyttöönsä yhteisesti yhden aition 5 vuodeksi. Kukin yritys/yrittäjä vastaa suorituksistaan kaupungille yksin. Yritykset sitoutuvat edesauttamaan omilla asiantuntemuksillaan areenan rakentamista ja sen toiminnan käynnistämistä. Kaikkiin tässä sopimuksessa mainittuihin yritysten maksusuorituksiin lisätään voimassaoleva arvonlisävero. Yritykset sitoutuvat käyttämään aitioita alvvähennykseen oikeuttavaan toimintaan. Siltä osin kun kyse on yksityishenkilöiden tekemistä suorituksista, käyttöoikeuden luovutus on arvonlisäveroton, eikä Ari Monosen ja Antti Zittingin maksuihin lisätä arvonlisäveroa. SOPIMUKSEN RAUKEAMINEN Kaupungilla on oikeus vetäytyä hankkeesta, mikäli suunnittelun tai kilpailutuksen yhteydessä käy ilmi, että palloiluhallin tässä sopimuksessa mainittu kustannusarvio
ylittyy tai kaupunginvaltuusto ei myönnä palloiluhallille tarvittavaa rahoitusta. Kaupungin vetäytyessä hankkeesta tämä sopimus raukeaa eikä osapuolilla ole mitään vaatimuksia toisiaan kohtaan. Joensuussa. kuuta 2018 JOENSUUN KAUPUNKI BROMAN GROUP OY KORHONEN YHTIÖT OY POHJOIS-KARJALAN OSUUSKAUPPA E.HARTIKAINEN OY ARI MONONEN YRITYSRYHMÄ HEIKKINEN YHTIÖT OY SOLENOVO OY JOENSUUN ERÄ-URHEILU OY
COMPUTER PROGRAM UNIT OY HYVÄN TEKIJÄ-YHTIÖT KEKÄLE OY TIMOSEN AUTO OY NAUMANEN OY VATUPASSI TÖRMÄLÄ OY ANTTI ZITTING