Yhteistyöllä osaamista Opas työpaikalla tapahtuvan oppimisen suunnitteluun
Yhteistyöllä osaamista Opas työpaikalla tapahtuvan oppimisen suunnitteluun Työpaikalla tapahtuva oppiminen* on osa työyhteisöjen arkipäivää. Tavoitteellinen oppiminen työpaikoilla edellyttää rakentavaa keskustelua ja kumppanuutta työpaikan ja koulutuksen järjestäjän välillä. Keskustelu tavoitteista, mahdollisuuksista, vaatimuksista ja edellytyksistä edistää oppimisen suunnittelua ja hyvien oppimistulosten saavuttamista. Opas on käytännönläheinen työväline ja keskustelun herättäjä. Se auttaa työpaikkojen henkilöstöä ja koulutuksen järjestäjiä suunnittelemaan työpaikalla tapahtuvaa oppimista. SUUNNITTELU Palaute ja muutosmenettelyt Menetelmät Toteutus Arviointi Kenelle Opas on tarkoitettu niille työpaikkojen ja koulutuksen järjestäjien edustajille, jotka vastaavat työpaikalla tapahtuvan oppimisen suunnittelusta. Oppaan avulla työpaikalla tapahtuva oppiminen kytketään yrityksen tai muun organisaation nykyiseen ja tulevaisuudessa tarvittavaan osaamiseen. Koulutuksen järjestäjälle opas on työväline laadukkaan oppimisen tukemiseen työpaikoilla ja kumppanuuden rakentamiseen koulutuksen järjestäjien ja työpaikkojen välillä.
Oppaan avulla Opasta on mahdollista käyttää vaihe vaiheelta tai valitsemalla tarkempaan käsittelyyn jokin neljästä suunnitteluvaiheesta: 1. Miksi työpaikan kannattaa toimia oppimispaikkana? 2. Millaisia mahdollisuuksia oppimispaikkana toimiminen ja kumppanuus tarjoavat? 3. Mitä työpaikalla tapahtuva oppiminen vaatii? 4. Miten työpaikalla tapahtuva oppiminen ja ohjaus suunnitellaan ja resursoidaan? Työpaikalla tapahtuvan oppimisen suunnittelu Miksi työpaikan kannattaa toimia oppimispaikkana? Keskustelu tavoitteista, vaatimuksista, mahdollisuuksista ja edellytyksistä Mitä työpaikalla tapahtuva oppiminen vaatii? Millaisia mahdollisuuksia oppimispaikkana toimiminen ja kumppanuus tarjoaa? Miten työpaikalla tapahtuva oppiminen suunnitellaan ja resurssoidaan? Onnistunut suunnitelma työpaikalla tapahtuvasta oppimisesta Koulutuksen järjestäjä ja työpaikan henkilöstö voivat käyttää opasta työpaikalla tapahtuvan oppimisen eri toteutusvaiheissa. Oppaan avulla voidaan myös arvioida työpaikalla tapahtuvan oppimisen toteutusta. *Työpaikalla tapahtuva oppiminen tarkoittaa oppaassa kaikissa koulutuksen järjestämismuodoissa, esim. oppisopimuskoulutuksessa, tapahtuvaa tavoitteellista työssä oppimista.
Miksi työpaikan kannattaa toimia oppimispaikkana? Työpaikalla tapahtuva oppiminen on osa organisaation strategiaa ja päivittäistä toimintaa. Työpaikan ja koulutuksen järjestäjän tulee yhdessä pohtia oppimispaikkana toimimisen tavoitteita. Työpaikan ja koulutuksen järjestäjän henkilökunnan johtoa myöten pitää sitoutua toimintaan. Osaavan työvoiman varmistaminen ja toimintatapojen kehittäminen Mitä hyvä ammattitaito työpaikallamme tarkoittaa? Mikä merkitys osaavalla henkilöstöllä on kilpailutekijänä? Miten työpaikalla tapahtuvaa oppimista voidaan hyödyntää toimintatapojemme kehittämisessä? Osaaminen nyt ja tulevaisuudessa Mitä on työpaikallamme tarvittava ydinosaaminen nyt ja tulevaisuudessa? Miten ydinosaamisen varmistaminen on otettu huomioon yrityksen lyhyen ja pitkän tähtäimen suunnitelmissa? Miten oppimispaikkana toiminen auttaa meitä vastaamaan tulevaisuuden osaamistarpeisiin? - Minkälaisia rekrytointitarpeita meillä on? (Pitkäaikainen työsuhde, sijaisuus, ruuhkahuiput.) - Miten varmistamme osaavan työvoiman riittävyyden? - Mikä merkitys työpaikalla tapahtuvalla oppimisella on oman henkilöstön kehittymisen kannalta? Millaisia suunnitelmia henkilöstön kehittämiseksi on tehty? Työpaikalla tapahtuva oppiminen osana henkilöstön kehittämistä Miten työpaikalla tapahtuva oppiminen tukee henkilöstömme kehittämistä? Keitä oppijat ovat? (Omaa henkilöstöä, uusia rekrytoitavia, harjoittelijoita.) Mikä työpaikalla tapahtuvan oppimisen muoto sopii parhaiten työpaikallemme? (Oppilaitosmuotoinen koulutus, oppisopimuskoulutus, työhallinnon järjestämä koulutus.) Millaista apua odotamme koulutuksen järjestäjältä? Kehittämistavoitteet ja suunnitelmat Miten työpaikkamme seuraa ja arvioi henkilöstön osaamista koskevien tavoitteiden ja suunnitelmien toteutumista?
Millaisia mahdollisuuksia oppimispaikkana toimiminen ja kumppanuus tarjoavat? Suunnitelmallinen työpaikalla tapahtuva oppiminen voi avata uusia mahdollisuuksia työpaikan ja koulutuksen järjestäjän väliselle yhteistyölle. Kumppanuuden rakentaminen ja kehittäminen edellyttävät yhteistyötä, jossa työpaikka ja koulutuksen järjestäjä ymmärtävät toistensa tavoitteet ja mahdollisuudet. Työpaikalla tapahtuva oppiminen on yritykselle ja muille organisaatioille mahdollisuus turvata nykyisten työntekijöidensä osaaminen ja rekrytoida potentiaalisia tulevaisuuden osaajia palvelukseensa. Työpaikalla tapahtuvan oppimisen suunnittelu on parhaimmillaan yhteistyötä, josta hyötyvät opiskelija, työpaikka ja koulutuksen järjestäjä. Mahdollisuudet työpaikalla tapahtuvaan oppimisen toteuttamiseen Millaisia kokemuksia meillä on työpaikalla tapahtuvasta oppimisesta? Mitkä ovat työpaikkamme vahvuudet ja haasteet työpaikalla tapahtuvan oppimisen kannalta? Ketkä osallistuvat työpaikalla tapahtuvan oppimisen suunnitteluun? Minkälaista apua tarvitsemme työpaikalla tapahtuvan oppimisen suunnitteluun esim. koulutuksen järjestäjältä? Kumppanuuden tarjoamat mahdollisuudet Mitä työpaikkamme odottaa kumppanuudelta koulutuksen järjestäjän kanssa? (Osaamisen vahvistaminen, työvoiman saatavuus, kehittämishankkeet.) Millaisia tavoitteita asetamme kumppanuudelle? Millaista lisäarvoa voimme saada kumppanuudesta? Miten kehitämme kumppanuutta koulutuksen järjestäjän kanssa? Yhteistyö työpaikalla Millaisia mahdollisuuksia työpaikalla tapahtuva oppiminen voi tuoda käytännön työhön? Miten varmistamme, että työpaikalla tapahtuvaa oppimista varten on riittävät resurssit? Minkälainen rooli koulutuksen järjestäjällä on työpaikalla tapahtuvassa oppimisessa? Miten koulutuksen järjestäjä tukee työpaikalla tapahtuvan oppimisen suunnittelua ja organisointia? Kehittämistavoitteet ja suunnitelmat Miten seuraamme, että työpaikalla tapahtuvan oppimisen mahdollisuuksia hyödynnetään täysimääräisesti? Miten arvioimme kumppanuuden tavoitteiden toteutumista?
Mitä työpaikalla tapahtuva oppiminen on? Työpaikalla tapahtuva oppiminen on tavoitteellista, ohjattua ja arvioitua oppimista aidoissa työtehtävissä. Oppimisen suunnittelu ja organisoiminen asettavat vaatimuksia myös työpaikalle. Työpaikan henkilöstön on tärkeää tietää, mitä työpaikalla tapahtuvalta oppimiselta odotetaan ja vaaditaan. Lainsäädännön ja normien asettamia vaatimuksia Millaisia vaatimuksia lainsäädäntö asettaa oppimispaikkana toimiville työpaikoille? Mitä vaatimuksia yhteistyö koulutuksen järjestäjän kanssa asettaa työpaikallemme? Mitkä ovat koulutuksen järjestäjän vastuut? Millaisia vaatimuksia lait ja säädökset asettavat työpaikkakouluttajalle tai -ohjaajalle? Mitkä ovat työssä oppijan vastuut ja velvoitteet? Miten oppimispaikkana toimimisesta sovitaan ja mitä sopimuksia tarvitaan? Oppimispaikka työpaikallamme Miten työpaikkamme toimintatavat tukevat työpaikalla tapahtuvaa oppimista? Miten informoimme henkilöstöä työpaikalla tapahtuvalle oppimiselle asetetuista vaatimuksista? Miten koulutuksen järjestäjä vastaa työpaikkamme asettamiin erityisvaatimuksiin? Työpaikalla tapahtuvan oppimisen järjestelyt ja ohjaus Miten työpaikalla tapahtuvan oppimisen ohjaus järjestetään? Miten selvitämme ohjaus- ja vastuukysymykset koko työyhteisölle? Millaisia ohjeita työpaikkakouluttajalle tai -ohjaajalle ja työssä oppijoille annetaan? Miten koulutuksen järjestäjä osallistuu työpaikalla tapahtuvan oppimisen järjestämiseen? Kehittämistavoitteet ja suunnitelmat Miten seuraamme ja arvioimme, että työpaikalla tapahtuvalle oppimiselle asetetut vaatimukset toteutuvat?
Miten työpaikalla tapahtuvaa oppimista ja ohjausta suunnitellaan ja resursoidaan? Jotta työpaikalla tapahtuva oppiminen onnistuisi hyvin, siihen pitää luoda sopivat puitteet ja varata riittävät resurssit. Se edellyttää myös työpaikan johdon ja työpaikkakouluttajien tai -ohjaajien sitoutumista. Työpaikalla tapahtuvalle oppimiselle tulee suunnitella realistiset tavoitteet yhteistyössä koulutuksen järjestäjän kanssa. Edellytyksiä tulee tarkastella opiskelijan, työpaikan, työpaikkakouluttajan tai -ohjaajan ja koulutuksen järjestäjän näkökulmista. Työpaikalla tapahtuvan oppimisen organisointi Millaisia suunnitelmia työpaikkamme on tehnyt työpaikalla tapahtuvaan oppimiseen? Kuka vastaa sopimusten tekemisestä? Kuka tai ketkä vastaavat työpaikalla tapahtuvan oppimisen koordinoinnista? Kuka tai ketkä vastaavat työpaikalle tulevan opiskelijan ohjauksesta? Miten sovimme työpaikalla tapahtuvan oppimisen aikataulusta? Työpaikalla tapahtuvan oppimisen toteuttaminen Miten suunnittelemme työpaikkakouluttajan tai -ohjaajan ajankäyttöä? Miten järjestämme opiskelijan ohjauksen eri työvaiheissa? Miten varmistamme, että opiskelijan ja työpaikkakouluttajan tai -ohjaajan yhteistyö sujuu? Miten koulutuksen järjestäjä osallistuu suunnitelman tekemiseen? Työpaikalla tapahtuvan oppimisen organisoinnin ja toteuttamisen varmistaminen Kuka tai ketkä varmistavat, että suunnitelmat toteutuvat? Miten varmistamme yhteistyössä koulutuksen järjestäjän kanssa suunnitelmien toteutumisen? Miten työpaikkakouluttajaa tai -ohjaajaa tuetaan ohjaustehtävässä? - koulutus - palkitseminen Miten seuraamme opiskelijan edistymistä ja jaksamista? Kehittämistavoitteet ja suunnitelmat Miten seuramme ja arvioimme työpaikalla tapahtuvan oppimisen suunnittelun ja resursoinnin onnistumista?
Työpaikalla tapahtuvaan oppimiseen liittyvää lainsäädäntöä Laki ammatillisesta koulutuksesta (630/1998), asetus ammatillisesta koulutuksesta (8881/1998) Laki ammmatillisesta aikuiskoulutuksesta (631/1998) Laki opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta (635/1998) ja siihen liittyvä asetus Laki nuorista työntekijöistä (754/1998) ja asetus nuorten työntekijöiden suojelusta (508/1986, muutettu 679/90 ja 1428/93) Asetus nuorille vaarallisten töiden esimerkkiluettelosta (128/2002) Työturvallisuuslaki (738/2002) Vahingonkorvauslaki (412/1974) Laki opiskeluun liittyvissä työhön rinnastettavissa olosuhteissa syntyneen vamman ja sairauden korvaamisesta (1318/2002) Opintotukilaki (65/1994) ja opintotukiasetus (260/1994) Laki ja asetus lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen matkatuesta (48/1997) Oppisopimuskoulutuksessa noudatetaan lisäksi seuraavia säännöksiä: Työsopimuslaki (55/2001) Työntekijän työaikaa, vuosilomaa, työturvallisuutta ja työntekijän muuta suojelua koskevat säännökset (esim. työturvallisuuslaki 738/2002) Alaa koskeva työehtosopimus. Linkit Ammatillinen koulutus: http://www.edilex.fi/ Työehtosopimukset: http://www.finlex.fi/fi/viranomaiset/tyoehto/
Hyödyllisiä linkkejä työpaikalla tapahtuvan oppimisen tueksi www.edu.fi/tonet/ työssäoppimisen tietopalvelu www.oph.fi/info/laadunhallinta Opetushallituksen laadunhallintasivusto www.edu.fi/info/oppisopimus/ Opetushallituksen oppisopimuskoulutussivusto www.oph.fi/ammatillinenesr/ ESR -hankkeiden hyviä käytäntöjä www.osaan.fi ammatilliset näyttötutkinnot ja osaamisen tunnistaminen www.nayttotutkinnot.fi/ laaja näyttötutkinto portaali www.osaamisellamenestysta.fi/ teknologiateollisuuden näyttötutkintotoiminnan edistämisprojekti. Yrityksille, henkilöstölle ja oppilaitoksille www.tat.fi/tat/fi/www/koulut/tyossaoppiminen/ Taloudellisen tiedotustoimiston työssäoppimiseen liittyvää materiaalia
(Kumpulantie 3) PL 380, 00531 Helsinki Puhelin (09) 774 775, etunimi.sukunimi@oph.fi, www.oph.fi