HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/ (16) SAIRAANHOITOPIIRI. Hallintokeskus, Stenbäckink. 9, iso kabinetti, sisääntulokerros

Samankaltaiset tiedostot
Vuodelle 2014 laadittiin HUS- ja tulosaluetasolla henkilöstörakennesuunnitelmat, joiden toteutumista seurataan.

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (12) SAIRAANHOITOPIIRI. Kalastajatorppa, Vanhan Torpan puoli, Keltainen sali

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/ (13) SAIRAANHOITOPIIRI

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (14) SAIRAANHOITOPIIRI

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 11/ (13) SAIRAANHOITOPIIRI. Hallintokeskus, hallituksen kokoushuone, Stenbäckink. 9, 4 krs

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/ (16) SAIRAANHOITOPIIRI

Kokouskutsu 1 (16) Paikka Hallituksen kokoushuone, 4. krs., hallintokeskus, Stenbäckink. 9

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/ (14) SAIRAANHOITOPIIRI. Hallintokeskus, hallituksen kokoushuone, Stenbäckink. 9, 4. krs

Espoon kaupunki Pöytäkirja 83. Kaupunginhallitus Sivu 1 / 1

HENKILÖSTÖPOLITIIKAN HAASTEET HENKILÖSTÖN RIITTÄVYYS JA REKRYTOINTI HENKILÖSTÖN RIITTÄVYYS JA REKRYTOINTI Outi Sonkeri, henkilöstöjohtaja

TYÖHYVINVOINTIPALKITSEMINEN 1/15/2015 2

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 6/ (16) SAIRAANHOITOPIIRI

HENKILÖSTÖKERTOMUS 2017

Pöytäkirja 1 (11) Porvoon sairaala, lautakunnan kokoushuone, 1. kerros

KAINUUN SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ Yhteistyötoimikunta Yhteistyötoimikunta

Henkilöstötoimikunta

KAINUUN SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ Yhteistyötoimikunta AIKA Klo 12:00-14:02

Siilinjärven kunnan HENKILÖSTÖKERTOMUS vuodelta 2015

HUS-kuntayhtymän työolobarometri -kysely on johtamisen ja kehittämisen väline, jonka avulla:

Henkilöstökertomus 2014

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/ (15) SAIRAANHOITOPIIRI. Hallituksen kokoushuone, hallintokeskus, Stenbäckink. 9, 4.krs

KAINUUN SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ Yhteistyötoimikunta AIKA Klo 09:00-10:58

KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2012 1

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

KAINUUN SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/ Yhteistyötoimikunta AIKA Klo 09:00-12:08

Espoon kaupunki Pöytäkirja 77. Kaupunginhallitus Sivu 2 / 2

LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Otsikko Sivu. 34 Kokouksen avaus Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen 5

Otsikko Sivu. 8 julkaisutapa 7 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 9 8 Työnantajan korvaushakemus työterveyshuollon

Sisällys: Henkilöstöraportti 2018 Tilinpäätös, liite

KAINUUN SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/ Yhteistyötoimikunta AIKA Klo 09:00-11:07

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/ (12) SAIRAANHOITOPIIRI. Porvoon sairaala, lautakunnan kokoushuone 1. kerros

Kaupunkistrategian toteuttamisohjelma 5:

Pöytäkirja 3/ (11) Työsuojelutoimikunta Aika klo 10:02-10:44. Paikka Kotka B1019, Mikkeli H208 ja Savonlinna 271

Johtokunnan kokous Kokouskutsu ja esityslista

Forssan kaupungin ja kaupungin henkilöstöjärjestöjen välinen HENKILÖSTÖSOPIMUS

Henkilöstöraportti Kh Kv

Porin kaupunki Pöytäkirja 8/ ( 9) Kaupunginhallitus

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/ (14) SAIRAANHOITOPIIRI

AIKA To klo PAIKKA Kabinetti, Vesala, Vesalantie 136, Vesanka. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus

Janakkalan kunnan työhyvinvoinnin kehittämissuunnitelma Hyväksytty Yhteistyöryhmä Kunnanhallitus Valtuusto 3.4.

Tarkastuslautakunta , LIITE 1 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (11) SAIRAANHOITOPIIRI

Työhyvinvointi on osa johtamista Kuntaseminaari Hannu Tulensalo

Henkilöstöstrategia. Kirkkonummen kunta henkilöstöpalvelut

Tarkastuslautakunta Sivu 1 / 11

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Paikka Akaasian Ikaalisten toimipiste Vanha Tampereentie 18-20

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 3/ (12) SAIRAANHOITOPIIRI. Porvoon sairaala, lautakunnan kokoushuone, 1. kerros

LUOTTAMUSHENKILÖ- KOULUTUS

Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen. Pöytäkirja 2/ Henkilöstöjaosto. Aika kello 11:30-12:00

Paikka Kaakkois-Suomen AMK, Kouvolan kampus, Paraatikenttä 7, neuvottelutila Kaarisali, päärakennus 3. krs

Kuntayhtymän hallitus Valmistelija henkilöstöjohtaja Janne Niemeläinen,

Porin kaupunki Pöytäkirja 10/ ( 11) Kaupunginhallitus

Henkilöstöjohtaja Leena Kaunisto

Kokousaika Maanantaina klo 18:00-19:40 Enontekiön Kehitys Oy:n neuvotteluhuone, Virastotalo, Hetta

TYÖHYVINVOINTIOHJELMA

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

Tarkastuslautakunta , LIITE 1 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 12/ (10) SAIRAANHOITOPIIRI

Otsikko Sivu. 7 Kokouksen avaus ja pöytäkirjantarkastajien valinta 4. 8 Uudenmaan kokonaismaakuntakaava, Uusimaa-kaava

KYMENLAAKSON AMMATTIKORKEAKOULU OY:N HALLITUKSEN KOKOUS

Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 8) Liikelaitoksen johtokunta

HYVVÄÄ MET PRUUVAAMA TEHÄ, MUTTA RIIMAA PUKKAA TULEHMAAN

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu, Metsolan kampus, Pääskysentie 1, Kotka, neuvottelutila C2010

Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 2/ ( 12) Työsuojelutoimikunta

Mikkeli H208, Sln 231, Kotka C2010, Kouvola Pajakabinetti

KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 1

Uudista ja uudistu 2011

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 12/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 3/ Finlands Kommunförbund rf

Sorvari Vuokko jäsen. Långström Ulla sihteeri Partanen Henri viranhaltija. Lehtonen Jorma asiantuntija

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. TERVON KUNTA Perusturvalautakunta. Jääskeläinen Tanja, varapj. Kekkonen Kyllikki

HUS:n TYÖHYVINVOINTIOHJELMA. Hyvää työpäivää!

Paikka Kotka B1019, Kouvola 150, Mikkeli H208, Savonlinna 231

HOLLOLAN VALTUUSTO ON VUOSILLE KUNNAN UUSI VISIO ON JUUREVA ARVONA ON VASTUULLISUUS, JOKA TARKOITTAA SITÄ, ETTÄ

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2016 1/10. Kirkkoherranvirasto, Myllystenpohjantie 2, Kangasala

Työkykyjohtamisen tila

Sisällysluettelo YTK, :30, Pöytäkirja

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 3/ Finlands Kommunförbund rf. Aika: klo , kokous keskeytettynä klo

Yhtymävaltuusto

Hallituksen puheenjohtaja Hannu Ryöppönen avasi kokouksen. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin oikeustieteen kandidaatti Mikko Vasko.

HENKILÖSTÖKERTOMUS 2014

Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma

Johtokunnan kokous Pöytäkirja 7/2019

Valkoinen sali osoitteessa Aleksanterinkatu 16-18, Helsinki

Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 1/ (8)

KAINUUN SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/ Yhteistyötoimikunta AIKA Klo 09:00-11:05

4 / 18 Huhtasuon seurakuntakeskuksen kuntotutkimuksen tulokset

Kyselyn yhteenveto. Työolobarometri (TOB) RKK Kyselyn vastaanottajia Kyselyn vastauksia Vastausprosentti. Laskennalliset ryhmät taulukossa

Sorvari Vuokko jäsen. Långström Ulla sihteeri

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

Johtokunnan kokous Kokouskutsu ja esityslista

HYKS-SAIRAANHOITOALUEEN TOIMINNAN JA TALOUDEN SEURANTARAPORTTI TAMMI-HELMIKUU 2015

1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2012

Jyväskylä sopimuksen avainkohdat - Henkilöstötoimikunta Pertti Malkki Henkilöstöjohtaja


ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 1/10

Kokousaika klo Riihikosken terveysasema, taloustoimisto. Osallistujat. Kaurila Matti Lindgren Hilkka Pöllänen Eero Maasalo Merja

Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/

Wibom Pirjo jäsen (paikalla alkaen klo 16.34) Yrjövuori Matti

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (9) Tarkastuslautakunta Paikka Kuopion Energia Oy:n kokoustila, Snellmaninkatu 25

Transkriptio:

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2015 1 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA AIKA 25.02.2015 klo 14:00-15:27 PAIKKA Hallintokeskus, Stenbäckink. 9, iso kabinetti, sisääntulokerros KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 11 KOKOUKSEN AVAAMINEN 3 12 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA TOIMIVALTAI- SUUDEN TOTEAMINEN 4 13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 5 14 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 6 15 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 2014 7 16 HENKILÖSTÖKERTOMUS 2014 8 17 TOIMITUSJOHTAJAN AJANKOHTAISET ASIAT 13 18 TYÖRYHMIIN NIMEÄMISET 14 19 MAHDOLLISET MUUT ASIAT 15 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 16

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2015 2 (16) OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Aki Lindén puheenjohtaja 14:00-15:27 Raimo Kekkonen jäsen 14:00-15:27 Aalto Kristiina varajäsen 14:00-15:27 Cenita Blomqvist jäsen 14:00-15:27 Outi Sonkeri jäsen 14:00-15:27 ptk.tark. Ulla-Marja Urho hallituksen edustaja 14:00-15:27 Päivi Nieminen jäsen 14:00-15:27 Kirsti Viheriäkoski jäsen 14:00-15:27 Mikael Salakka jäsen 14:00-15:27 ptk.tark. Anja Lehtosaari jäsen 14:00-15:27 Maarit Ovaska jäsen 14:00-15:27 Ritva Taivassalo varajäsen 14:00-15:27 Leena Forss-Latvala pysyvä asiantuntija 14:00-15:27 Kirsi-Marja Blomstedt sihteeri 14:00-15:27 ALLEKIRJOITUKSET Aki Lindén puheenjohtaja Kirsi-Marja Blomstedt sihteeri PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu / 2015 TARKASTUS Outi Sonkeri pöytäkirjantarkastaja Mikael Salakka pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirja julkaistaan intranetissa ja on luettavissa Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin Kirjaamossa, Tynnyrintekijänkatu 1C

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2015 3 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 11 25.02.2015 KOKOUKSEN AVAAMINEN HEHA 11 Päätösesitys Päätös Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja sihteeri kirjasi läsnäolijat.

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2015 4 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 12 25.02.2015 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA TOIMIVALTAISUUDEN TOTEAMINEN HEHA 12 Päätösesitys Päätös Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja toimivaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja toimivaltaiseksi.

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2015 5 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 13 25.02.2015 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA HEHA 13 Päätösesitys Päätös Henkilöstötoimikunta valitsee Leena Koposen (varalle Outi Sonkeri) ja Jarmo Nummenpään (varalle Päivi Nieminen) tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Henkilöstötoimikunta valitsi Outi Sonkerin ja Mikael Salakan tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan.

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2015 6 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 14 25.02.2015 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN HEHA 14 Päätösesitys Henkilöstötoimikunta valitsee esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Henkilöstötoimikunta valitsi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2015 7 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 15 25.02.2015 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 2014 264/02/02/00/01/2013 HEHA 15 Talousjohtaja Mari Frostell esittelee vuoden tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen, joka on esityslistan liitteenä 1. Asian käsittely Konsernitalouspäällikkö Merja Mäkitalo esitteli vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen esitysmateriaalin (liite 2) mukaisesti. Päätelmäesitys Henkilöstötoimikunta antaa lausunnon vuoden 2014 tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta yhdessä henkilöstökertomuksen kanssa. Lausunnon määräaika selviää kokouskäsittelyssä. Loppupäätelmä Merkittiin tiedoksi konsernitalouspäällikkö Merja Mäkitalon esitys vuoden 2014 tilinpäätöksestä ja toiminnasta. Henkilöstön edustajat antavat lausunnon hallitukselle 6.3.2015 mennessä ja se liitetään henkilöstötoimikunnan pöytäkirjan liitteeksi. Lisätietoja Merja Mäkitalo, p. 050 3409394 ja Mari Frostell, p. 0400 748 767 Liitteet LIITE 1 :TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 2014 LIITE 2: ESITYSMATERIAALI

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2015 8 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 16 25.02.2015 HENKILÖSTÖKERTOMUS 2014 43/01/00/00/2014 HEHA 16 Henkilöstö Lähtökohtana HUS:n hallituksen vahvistamille henkilöstöpoliittisille periaatteille on, että hyvä ja vahva henkilöstöpolitiikkaa on tasapuolista, läpinäkyvää ja oikeudenmukaista kaikille, riippumatta siitä missä organisatorisessa yksikössä tai millä alueella henkilö työskentelee. Henkilöstöpoliittiset linjaukset konkretisoituvat erilaisissa toimenpideohjelmissa, kuten palkkauksen, työhyvinvoinnin, perehdytyksen ja rekrytoinnin tavoite- ja toimintaohjelmissa. Henkilöstön riittävyys ja rekrytointi Vuodelle 2014 laadittiin HUS- ja tulosaluetasolla henkilöstörakennesuunnitelmat, joiden toteutumista seurataan. HUS-tason henkilöstörakennesuunnitelma: Henkilöstörakenteen muutostarve Henkilöstön riittävyys ja rekrytointi Sisäisen sijaisjärjestelmän toiminnan kehittäminen Henkilötyön tuottavuuden kehittäminen Yhteiskuntavastuu ja sosiaalinen työllistäminen Vuodelle 2014 suunnitellut toimenpiteet 2014 ja niiden toteutuminen (0-100 %) arvioidaan henkilöstön tarvetta kokonaisuutena ja luodaan menetelmät optimaalisen henkilöstörakenteen ja mitoituksen kehittämiselle (50 %) rekrytointisuunnitelmat kriittisille henkilöstöryhmille (50 %) vakinaisen henkilöstön %-osuuden kasvattaminen (0 %) sovelletun työn mallit (100 %) osana Hyksin osaamiskeskusvalmistelua kehitetään sissi-järjestelmää ja sen pelisääntöjä (75 %) työnjakojen tarkastelu (40 %) henkilöstörakenteen arviointi toiminnan muuttuessa (esim. vuodeosastohoidon vähentyessä) (50 %) työvuorosuunnittelun kehittäminen/kustannustietoisuus (20 %) vuosilomasuunnittelun nykyistä parempi johtaminen (25 %) asetetaan vuosittaiset tavoitteet Posivire Oy:stä palkattavalle henkilöstölle (100 %) Henkilötyövuosia tehtiin yhteensä 17 611, mikä on 0,8 % -yksikköä (143,4 htv) enemmän kuin edellisenä vuonna. Talousarviossa asetettu henkilötyövuosi tavoite ylittyi 154,4 henkilötyövuodella (0,9 %). Suurin yksittäin selittävä tekijä henkilötyövuosien kasvuun on henkilöstömäärän lisääntyminen. Henkilötyövuosia ja niiden määrän muutosta seurattiin osana kuntayhtymän kuukausi- ja osavuosikatsausraportointia. Henkilötyövuodella tarkoitetaan työpanosta, joka vastaa laskennallisesti yhden henkilön noin 10,5 kuukauden työskentelyä, johon ei sisälly lomia tai muita poissaoloja.

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2015 9 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 16 25.02.2015 Henkilöstökustannukset ja vuokratyövoima Henkilöstömäärä 31.12.2014 oli 22 364 henkilöä. Vuoteen 2013 verrattuna henkilöstömäärä nousi 613 henkilöllä. Vakinaisen henkilöstön prosentuaalinen osuus oli suhteellisen korkea (78,0 %), vaikkakin vuodelle 2014 asetettua 81 % tavoitetasoa ei saavutettu. Henkilöstöstä valtaosa (86,6 %) oli kokoaikaisessa palvelussuhteessa. Yleisimmät syyt osa-aikatyöhön olivat osa-aikaeläke ja osittainen hoitovapaa. Alle vuoden palveluksessa olleiden % -osuus oli 13,8 % ja se nousi hieman edellisvuodesta (1,5 %). Tätä selittää henkilöstömäärän kasvu. Vakinaisen henkilöstön lähtövaihtuvuus oli 5,9% kuten vuonna 2013. HUS:n eläkkeellesiirtymisikä nousi vuonna 2014 merkittävästi, sillä eläkkeelle jäätiin keskimäärin 61,4 vuoden iässä ja vanhuuseläkkeelle 64,0 -vuoden iässä. Eläkkeelle siirtymisen myöhentymiseen vaikutti eniten työkyvyttömyyseläkkeiden määrän lasku. Suomalaiset jäivät vuonna 2014 työeläkkeelle keskimäärin 61,2-vuotiaana. HUS järjestää henkilöstölleen kohtuuhintaisia vuokra-asuntoja tarkoituksena tukea HUS:lle asetettujen tehtävien toteutumista varmistamalla tarvittavan henkilöstön saatavuus ja pysyvyys. HUS:lla on kaikkiaan 1401 henkilöstöasuntoa, jotka sijaitsevat kahdellatoista paikkakunnalla. HUS:n hallitus päätti tammikuussa 2014 teettää hankeselvityksen 200-300 henkilöstöasunnon lisäämisestä pääkaupunkiseudulle. Heinäkuussa 2014 HUS:sta tuli Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n osakas ja syksystä alkaen vuokrahoitajien hankkiminen keskitettiin Seureen. Hoitajien vuokratyövoimaa käyttää ensisijaisesti HYKS sairaanhoitoalue. Vuokratyövoimapalvelujen keskittämisellä pyritään vähentämään esimiesten sijaisrekrytointiin kuluttamaa aikaa ja vuokratyövoiman kustannuksia sekä yhdenmukaistamaan ja tehostamaan toimintatapoja. HUS on vetovoimainen työnantaja. Vuosittaisessa työolobarometrissa ja myös pois lähteneille työntekijöille suunnatussa kyselyssä on vuodesta 2011 lähtien kysytty, suosittelisivatko he HUS:ia työnantajana ystävilleen tai tuttavilleen. Nykyisestä henkilöstöstä HUS:ia työnantajana suosittelisi 85 %. Sivutointa ja kilpailevaa toimintaa koskeva ohjeistus päivitettiin kesällä 2014 ja uusi pysyväisohje tuli voimaan 1.7.2014. Ohjeistuksessa tarkennettiin käsitteitä sivutoimi ja kilpaileva toiminta sekä valotettiin niihin liittyviä linjauksia aiempaa tarkemmin. Henkilöstökustannusten, henkilöstömäärän ja henkilötyövuosien kehitykseen on kiinnitetty vuonna 2014 erityistä huomiota. HUS:n yksiköt raportoivat niiden kehityksen sekä toteutetut toimenpiteet kuukausittain ja tarkemmalla tasolla kolmannesvuosittain HUS:n johtoryhmälle. Lisäksi yksiköt raportoivat säännöllisesti tehdyt palkankorotuspäätökset sekä myönnetyt täyttöluvat.

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2015 10 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 16 25.02.2015 Henkilöstön osaaminen HUS-kuntayhtymän vuoden 2014 maksetut palkat ja palkkiot sivukuluineen olivat yhteensä 1 101 miljoonaa euroa, mikä oli -1,0 % (noin 11 milj. euroa) alle talousarviossa suunnitellun tason. Palkkakustannukset kasvoivat vuonna 2014 noin 2,6 % vuoteen 2013 verrattuna. Vuokratyövoimaan käytettiin 11,6 milj. euroa, joka vastaa noin 194 henkilötyövuotta. Vuokratyövoimankäyttö väheni edellisvuodesta 0,9 miljoonaa euroa. Vuodelle 2014 laadittiin HUS- ja tulosaluetasolla osaamisen kehittämissuunnitelmat, joiden toteutumista seurataan säännöllisesti. Tärkeimmät osaamisalueet (HUS tason yhteiset) Vuodelle 2014 suunnitellut toimenpiteet 2014 ja niiden toteutuminen (0-100 %) Prosessimainen toiminta Toiminnallisten muutosten ja osaamistarpeiden tunnistaminen, resurssien allokointi eri tulosalueilla Lean koulutusten ja projektien käynnistyminen 100 % Potilasturvallisuus ja tietosuojakoulutuksiin osallistuminen Moniammatillisen yhteistyön tuki ja kehittäminen Osaamisen hallinta ja johtaminen Osaamissuunnitelmien laadinta 100 %, konkretisointi tulosalueilla ja tulosyksiköissä 30 % Osalla tulosaleista osaamiskartoitukset Perehdytysohjelman systematisointi HUS-tasolla 100 % Moniosaamisen kehittäminen esimerkiksi hoitotyössä eri sairaanhoitoalueilla Esimiesten 360 arviointien käynnistäminen Muutosjohtaminen Ydintoiminnan johtamisen tuki muutoksissa Esimiesvalmennuksissa muutosjohtamisen teema mukana 100 % Hyksin toimialajohtajien/johdon sparraukset muutostilanteessa 100 % Vuonna 2014 otettiin käyttöön HUS-tasoinen perehdytysohjelma, jonka päämääränä on varmistaa järjestelmällinen ja suunnitelmallinen perehdytys kaikille uusille tai tehtäviä vaihtaville, esimiestehtävissä aloittaville tai pitkiltä vapailta palanneille työntekijöille. Työolobarometrin perusteella henkilöstö kokee, että heillä on riittävät tiedot ja taidot työtehtävien hoitamiseen (keskiarvo HUS-tasolla 4,26). Koulutukseen osallistui vuoden aikana 18 686 henkilöä, joka on 83,6 % henkilöstöstä. Kuntatyönantajien vuoden 2013 koulutustilastossa sosiaali- ja terveysalalla koulutuksiin osallistui keskimäärin 71 % henkilöstöstä. Vuonna 2014 koulutuksiin käytettiin 73 570 työpäivää (2013: 67 286 päivää) ja ulkoisiin koulutuspalveluihin käytettiin 7 290 000 euroa (2013: 7 173 000 euroa). Kehityskeskustelut olivat vuoden 2014 aikana edelleen esillä sekä esimiesvalmennuksissa että esimiesten ajankohtaispäivissä. Ryhmäkehityskeskustelu ohje valmisteltiin vuoden lopulla ja julkaistiin tammikuussa 2015. Sähköisen kehityskeskustelulomakkeen käyttöönottoa on valmisteltu Harppi -hankkeen yhteydessä. Hankkeen aikataulumuutoksen johdosta sähköinen kirjaaminen saadaan käyttöön lokakuusta 2015 alkaen.

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2015 11 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 16 25.02.2015 Työhyvinvointi ja työsuojelu HUS-tason johtamis- ja esimieskoulutuksiin osallistui vuoden aikana 1 023 esimiestä. Tulosalueilla järjestettiin säännöllisesti myös omia esimieskoulutuksia ja -päiviä. Vuoden 2014 aikana tulosalueilla panostettiin esimiestyön osalta mm. talouden johtamiseen ja monikulttuurisuuteen. HUS -laajuisesti kilpailutettiin ja käynnistyi Lean valmentaja koulutus, vuonna 2015 on tulossa myös esimiehille Lean -koulutuspäiviä. HYKS -sairaanhoitoalueen organisaatiouudistukseen liittyen järjestettiin uusille toimialajohtajille valmennuspäiviä ja kilpailutettiin johtotiimivalmennuksiin yhteistyökumppani. Valmennukset toteutetaan vuoden 2015 puolella. Työhyvinvointitoiminnan perustana on ollut vuosille 2014-2017 tehty työhyvinvointiohjelma, jonka tavoitteena on mm. hyvin toimiva työyhteisö ja työyhteisön ja esimiestyön laatu. Sairauspoissaoloja seurataan kattavasti sekä määrien että syiden suhteen. Sairauspoissaolopäiviä vuonna 2014 oli 13,7 päivää/ työntekijä / vuosi. Edellisvuoteen verrattuna niissä ei tapahtunut merkittävää muutosta. Työntekijöiden pitkittyviä sairauspoissaoloja seurattiin ja työhön paluuta tuettiin. Tavoitteena on, että esimiehet puuttuvat työkykyongelmiin hälytysmerkkien ilmaantuessa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa ja etsivät keinoja, joilla henkilö pystyy jatkamaan työssään tai edistää työhön paluuta. Osatyökykyisten työssä jatkamista tuettiin työjärjestelyiden, työkokeiluiden ja osatyökyvyttömyys-eläkkeiden avulla. Mahdollisuutta jatkaa työelämässä on tuettu myös pilotoimalla sovelletun työn ja työkyvyntukiraha -mallia vuosina 2012-2014. Pilotista saadut kokemukset olivat hyviä ja malli päätettiin vakinaistaa. Sovelletussa työssä työyhteisössä järjestettiin työtehtäviä ja -prosesseja udelleen ja muokattiin työtä vastaamaan työntekijän työkykyä. Työkyvyttömyyseläkkeelle vuonna 2014 jäi 118 henkilöä (2013: 144). Edelliseen vuoteen verrattuna työkyvyttömyyseläkkeelle jääneiden määrä laski 26 henkilöllä, mikä alentaa HUS:n maksamia varhaiseläkemenopetusteisia maksuja noin miljoonalla eurolla. Yhdestä ennenaikaisesti eläkkeelle jääneestä HUS:n työntekijästä aiheutuu HUS:lle keskimääräin 60 000 :n varhaiseläkemenoperusteinen maksu. HUS maksaa varhaiseläkemenoperusteisia maksuja yhteensä n. 5 milj. euroa/v). HUS:n rakennuskannan vanhetessa sisäilmaongelmat ovat lisääntyneet haitaten henkilöstön työhyvinvointia. Henkilöstön kokemien sisäilmaongelmien selvittäminen ja hoitaminen työllistivät työyksiköiden, työsuojelun, työterveyshuollon, tilahallinnon ja kiinteistöhuollon edustajia. Vuoden 2014 aikana sekä työssä että työmatkalla sattuneet tapaturmat vähenivät. Vuoden aikana tapahtui yhteensä 852 työtapaturmaa, joista 321 sattui työmatkalla. Tapaturmia ennaltaehkäiseviä keskeisiä toimenpiteitä olivat työturvallisuuskierrokset, henkilöturvallisuus-, palo- ja hätäensiapukoulutukset sekä erilaiset työsuojelukampanjat. Potilaan ergonomisella siirtokoulutuksella ennaltaehkäistiin mm. potilasnostoihin ja -siirtoihin liittyviä tapaturmia.

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2015 12 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 16 25.02.2015 "Savuton sairaala"-hankkeen toimintaohjelmaa edistettiin laatimalla siihen liittyviä tarkempia ohjeita ja suunnitelmia sekä järjestämällä eri puolilla HUS:a kampanjoita ja koulutuksia. Tulosalueilla toimi ohjelman mukaisesti paikallisia työryhmiä, jotka edistivät "Savuton sairaala" -toimintaa. HUS palkittiin ansiokkaasta toiminnasta kunniamaininnalla Paras Savuton työpaikka -kilpailussa toukokuussa 2014. Perusteluissa todettiin, että HUS on osoittanut kiitettävää aktiivisuutta savuttomuuden ja tupakoimattomuuden edistämisessä. Tasa-arvo HUS edistää kaikessa toiminnassaan suunnitelmallisesti yhdenvertaisuutta. Vuonna 2013 hyväksytyn, vuosia 2014-2017 koskevan HUS:n tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman tavoitteena on nostaa esiin jo toteutettuja tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta edistäviä toimenpiteitä. Näiden lisäksi suunnitelma sisältää toimenpiteitä, joilla joko luodaan uusia tasa-arvoa edistäviä käytäntöjä tai tarkistetaan jo olemassa olevia. Esimiehet ovat avainroolissa ja heidän tehtävänään on osaltaan varmistaa, että tasa-arvo ja yhdenvertaisuus toteutuvat arjessa. Tasa-arvosuunnitelman toteutumista seurataan vuosittain henkilöstötoimikunnassa. Kokouksessa jaetaan henkilöstökertomuksen ensimmäinen luonnosversio. Henkilöstötoimikunnan jäseniltä pyydetään lähettämään kommentit 5.3.2015 mennessä mia.holimaki@hus.fi. Asian käsittely Henkilöstösuunnittelupäällikkö Terhi Karppinen esitteli vuoden 2014 henkilöstökertomusta esitysmateriaalin mukaisesti. Päätelmäesitys Loppupäätelmä Henkilöstötoimikunta käy asiasta keskustelun ja merkitsee asian tiedoksi. Henkilöstötoimikunnan henkilöstön edustajat antavat lausunnon henkilöstökertomuksesta hallitusta varten osana vuoden 2014 tilinpäätöstä. Henkilöstötoimikunta merkitsi asian tiedoksi. Henkilöstön edustajat antavat yhteisen lausunnon hallitusta varten henkilöstökertomuksesta ja tilinpäätöksestä 6.3. mennessä ja lausunto liitetään pöytäkirjan liitemateriaaliksi. Lisätietoja henkilöstöjohtaja Outi Sonkeri, p. 040 843 3561 ja henkilöstösuunnittelupäällikkö Terhi Karppinen, p. 0400 442 748 Liitteet ESITYSMATERIAALI; HENKILÖSTÖKERTOMUS 2014

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2015 13 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 17 25.02.2015 TOIMITUSJOHTAJAN AJANKOHTAISET ASIAT HEHA 17 Toimitusjohtaja kertoo ajankohtaisista asioista. Talous Talousraami on todella tiukka tänä vuonna suhteessa viime vuoden toteutumaan. Kun verrataan tämän vuoden talousarviota tilinpäätökseen, on ero vain 0,3 %. Todettiin, että esim. kesäajan järjestelyillä on merkittävä vaikutus budjetissa pysymiseen. Sote Sote-lakiluonnoksen viimeisin versio on valmistunut tällä viikolla. Siitä toimitusjohtaja menee perjantaina perustuslakivaliokuntaan kuultavaksi. Jatkossa sote-alueiksi on tarkoitus kutsua lähes nykyisenlaisia 19 sairaanhoitopiiriä, joilla on päätöksenteon vastuu ja rahoitus. Niiden yläpuolelle tulee viisi sote-alueiden yhteistoiminta-aluetta (tällä hetkellä ns. erva-alueita), jotka koordinoivat ja suunnittelevat toimintaa. Soten voimaanpanolaki tulee mahdollisesti siirtymään puolella vuodella 1.7.2017 alkaen. Iso uudistus tulee olemaan Uudenmaan tuleva tuottajaorganisaatio, joka tulee vaikuttamaan henkilöstöön. Lakiluonnos vahvistsetaan eduskunnassa reilun kahden viikon kuluttua, jos se menee tällaisenaan läpi. Todettiin, että päivystysasetus tullaan viemään läpi mahdollisimman nopealla aikataululla. Päätelmäesitys Loppupäätelmä Merkitään tiedoksi toimitusjohtajan ajankohtaiset asiat. Merkittiin tiedoksi toimitusjohtajan ajankohtaiset asiat. Lisätietoja Aki Lindén, toimitusjohtaja, p. 471 7200

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2015 14 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 18 25.02.2015 TYÖRYHMIIN NIMEÄMISET HEHA 18 Päätelmäesitys Loppupäätelmä Merkitään henkilöstönedustajat työryhmään. Työryhmiin nimeämisiä ei ollut. Lisätietoja Mikael Salakka, Hevan pj, puh. 040 5150 660

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2015 15 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 19 25.02.2015 MAHDOLLISET MUUT ASIAT HEHA 19 Käsitellään mahdolliset muut asiat. HUS:n yhteistoimintapäivä pidetään 18.11.2015, paikka vahvistuu myöhemmin Uudistettu yhteistoimintamenettelykaavio on julkaistu intrassa (HUS Intranet > Henkilöstö > Yhteistoiminta ja neuvottelutoiminta > Yhteistoiminta ja neuvottelutoiminta) 9.4. henkilöstötoimikunnan kokous perutaan, koska maaliskuun ja huhtikuun kokousten välissä on vain kaksi viikkoa Päätelmäesitys Käsitellään mahdolliset muut asiat ja merkitään tiedoksi. Loppupäätelmä Merkittiin tiedoksi.

HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 2/2015 16 (16) HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 20 25.02.2015 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN HEHA 20 Päätösesitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Seuraava kokous pidetään 26.3.2015. Päätös Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo 15.27. Seuraava kokous pidetään 26.3.2015.