Vuodelle 2014 laadittiin HUS- ja tulosaluetasolla henkilöstörakennesuunnitelmat, joiden toteutumista seurataan.

Transkriptio

1 HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA HENKILÖSTÖKERTOMUS /01/00/00/2014 HEHA 16 Henkilöstö Lähtökohtana HUS:n hallituksen vahvistamille henkilöstöpoliittisille periaatteille on, että hyvä ja vahva henkilöstöpolitiikkaa on tasapuolista, läpinäkyvää ja oikeudenmukaista kaikille, riippumatta siitä missä organisatorisessa yksikössä tai millä alueella henkilö työskentelee. Henkilöstöpoliittiset linjaukset konkretisoituvat erilaisissa toimenpideohjelmissa, kuten palkkauksen, työhyvinvoinnin, perehdytyksen ja rekrytoinnin tavoite- ja toimintaohjelmissa. Henkilöstön riittävyys ja rekrytointi Vuodelle 2014 laadittiin HUS- ja tulosaluetasolla henkilöstörakennesuunnitelmat, joiden toteutumista seurataan. HUS-tason henkilöstörakennesuunnitelma: Henkilöstörakenteen muutostarve Henkilöstön riittävyys ja rekrytointi Sisäisen sijaisjärjestelmän toiminnan kehittäminen Henkilötyön tuottavuuden kehittäminen Yhteiskuntavastuu ja sosiaalinen työllistäminen Vuodelle 2014 suunnitellut toimenpiteet 2014 ja niiden toteutuminen (0-100 %) arvioidaan henkilöstön tarvetta kokonaisuutena ja luodaan menetelmät optimaalisen henkilöstörakenteen ja mitoituksen kehittämiselle (50 %) rekrytointisuunnitelmat kriittisille henkilöstöryhmille (50 %) vakinaisen henkilöstön %-osuuden kasvattaminen (0 %) sovelletun työn mallit (100 %) osana Hyksin osaamiskeskusvalmistelua kehitetään sissi-järjestelmää ja sen pelisääntöjä (75 %) työnjakojen tarkastelu (40 %) henkilöstörakenteen arviointi toiminnan muuttuessa (esim. vuodeosastohoidon vähentyessä) (50 %) työvuorosuunnittelun kehittäminen/kustannustietoisuus (20 %) vuosilomasuunnittelun nykyistä parempi johtaminen (25 %) asetetaan vuosittaiset tavoitteet Posivire Oy:stä palkattavalle henkilöstölle (100 %) Henkilötyövuosia tehtiin yhteensä , mikä on 0,8 % -yksikköä (143,4 htv) enemmän kuin edellisenä vuonna. Talousarviossa asetettu henkilötyövuosi tavoite ylittyi 154,4 henkilötyövuodella (0,9 %). Suurin yksittäin selittävä tekijä henkilötyövuosien kasvuun on henkilöstömäärän lisääntyminen. Henkilötyövuosia ja niiden määrän muutosta seurattiin osana kuntayhtymän kuukausi- ja osavuosikatsausraportointia. Henkilötyövuodella tarkoitetaan työpanosta, joka vastaa laskennallisesti yhden henkilön noin 10,5 kuukauden työskentelyä, johon ei sisälly lomia tai muita poissaoloja. Henkilöstömäärä oli henkilöä. Vuoteen 2013 verrattuna henkilöstömäärä nousi 613 henkilöllä. Vakinaisen henkilöstön prosentuaalinen osuus oli suhteellisen korkea (78,0 %), vaikkakin vuodelle 2014 asetettua 81 % tavoitetasoa ei saavutettu. Henkilöstöstä valtaosa

2 Henkilöstökustannukset ja vuokratyövoima (86,6 %) oli kokoaikaisessa palvelussuhteessa. Yleisimmät syyt osa-aikatyöhön olivat osa-aikaeläke ja osittainen hoitovapaa. Alle vuoden palveluksessa olleiden % -osuus oli 13,8 % ja se nousi hieman edellisvuodesta (1,5 %). Tätä selittää henkilöstömäärän kasvu. Vakinaisen henkilöstön lähtövaihtuvuus oli 5,9% kuten vuonna HUS:n eläkkeellesiirtymisikä nousi vuonna 2014 merkittävästi, sillä eläkkeelle jäätiin keskimäärin 61,4 vuoden iässä ja vanhuuseläkkeelle 64,0 -vuoden iässä. Eläkkeelle siirtymisen myöhentymiseen vaikutti eniten työkyvyttömyyseläkkeiden määrän lasku. Suomalaiset jäivät vuonna 2014 työeläkkeelle keskimäärin 61,2-vuotiaana. HUS järjestää henkilöstölleen kohtuuhintaisia vuokra-asuntoja tarkoituksena tukea HUS:lle asetettujen tehtävien toteutumista varmistamalla tarvittavan henkilöstön saatavuus ja pysyvyys. HUS:lla on kaikkiaan 1401 henkilöstöasuntoa, jotka sijaitsevat kahdellatoista paikkakunnalla. HUS:n hallitus päätti tammikuussa 2014 teettää hankeselvityksen henkilöstöasunnon lisäämisestä pääkaupunkiseudulle. Heinäkuussa 2014 HUS:sta tuli Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n osakas ja syksystä alkaen vuokrahoitajien hankkiminen keskitettiin Seureen. Hoitajien vuokratyövoimaa käyttää ensisijaisesti HYKS sairaanhoitoalue. Vuokratyövoimapalvelujen keskittämisellä pyritään vähentämään esimiesten sijaisrekrytointiin kuluttamaa aikaa ja vuokratyövoiman kustannuksia sekä yhdenmukaistamaan ja tehostamaan toimintatapoja. HUS on vetovoimainen työnantaja. Vuosittaisessa työolobarometrissa ja myös pois lähteneille työntekijöille suunnatussa kyselyssä on vuodesta 2011 lähtien kysytty, suosittelisivatko he HUS:ia työnantajana ystävilleen tai tuttavilleen. Nykyisestä henkilöstöstä HUS:ia työnantajana suosittelisi 85 %. Sivutointa ja kilpailevaa toimintaa koskeva ohjeistus päivitettiin kesällä 2014 ja uusi pysyväisohje tuli voimaan Ohjeistuksessa tarkennettiin käsitteitä sivutoimi ja kilpaileva toiminta sekä valotettiin niihin liittyviä linjauksia aiempaa tarkemmin. Henkilöstökustannusten, henkilöstömäärän ja henkilötyövuosien kehitykseen on kiinnitetty vuonna 2014 erityistä huomiota. HUS:n yksiköt raportoivat niiden kehityksen sekä toteutetut toimenpiteet kuukausittain ja tarkemmalla tasolla kolmannesvuosittain HUS:n johtoryhmälle. Lisäksi yksiköt raportoivat säännöllisesti tehdyt palkankorotuspäätökset sekä myönnetyt täyttöluvat. HUS-kuntayhtymän vuoden 2014 maksetut palkat ja palkkiot sivukuluineen olivat yhteensä miljoonaa euroa, mikä oli -1,0 % (noin 11 milj. euroa) alle talousarviossa suunnitellun tason. Palkkakustannukset kasvoivat vuonna 2014 noin 2,6 % vuoteen 2013 verrattuna. Vuokratyövoimaan käytettiin 11,6 milj. euroa, joka vastaa noin 194 henkilötyövuotta. Vuokratyövoimankäyttö väheni edellisvuodesta 0,9 miljoonaa euroa.

3 Henkilöstön osaaminen Vuodelle 2014 laadittiin HUS- ja tulosaluetasolla osaamisen kehittämissuunnitelmat, joiden toteutumista seurataan säännöllisesti. Tärkeimmät osaamisalueet (HUS tason yhteiset) Vuodelle 2014 suunnitellut toimenpiteet 2014 ja niiden toteutuminen (0-100 %) Prosessimainen toiminta Toiminnallisten muutosten ja osaamistarpeiden tunnistaminen, resurssien allokointi eri tulosalueilla Lean koulutusten ja projektien käynnistyminen 100 % Potilasturvallisuus ja tietosuojakoulutuksiin osallistuminen Moniammatillisen yhteistyön tuki ja kehittäminen Osaamisen hallinta ja johtaminen Osaamissuunnitelmien laadinta 100 %, konkretisointi tulosalueilla ja tulosyksiköissä 30 % Osalla tulosaleista osaamiskartoitukset Perehdytysohjelman systematisointi HUS-tasolla 100 % Moniosaamisen kehittäminen esimerkiksi hoitotyössä eri sairaanhoitoalueilla Esimiesten 360 arviointien käynnistäminen Muutosjohtaminen Ydintoiminnan johtamisen tuki muutoksissa Esimiesvalmennuksissa muutosjohtamisen teema mukana 100 % Hyksin toimialajohtajien/johdon sparraukset muutostilanteessa 100 % Työhyvinvointi ja työsuojelu Vuonna 2014 otettiin käyttöön HUS-tasoinen perehdytysohjelma, jonka päämääränä on varmistaa järjestelmällinen ja suunnitelmallinen perehdytys kaikille uusille tai tehtäviä vaihtaville, esimiestehtävissä aloittaville tai pitkiltä vapailta palanneille työntekijöille. Työolobarometrin perusteella henkilöstö kokee, että heillä on riittävät tiedot ja taidot työtehtävien hoitamiseen (keskiarvo HUS-tasolla 4,26). Koulutukseen osallistui vuoden aikana henkilöä, joka on 83,6 % henkilöstöstä. Kuntatyönantajien vuoden 2013 koulutustilastossa sosiaalija terveysalalla koulutuksiin osallistui keskimäärin 71 % henkilöstöstä. Vuonna 2014 koulutuksiin käytettiin työpäivää (2013: päivää) ja ulkoisiin koulutuspalveluihin käytettiin euroa (2013: euroa). Kehityskeskustelut olivat vuoden 2014 aikana edelleen esillä sekä esimiesvalmennuksissa että esimiesten ajankohtaispäivissä. Ryhmäkehityskeskustelu ohje valmisteltiin vuoden lopulla ja julkaistiin tammikuussa Sähköisen kehityskeskustelulomakkeen käyttöönottoa on valmisteltu Harppi -hankkeen yhteydessä. Hankkeen aikataulumuutoksen johdosta sähköinen kirjaaminen saadaan käyttöön lokakuusta 2015 alkaen. HUS-tason johtamis- ja esimieskoulutuksiin osallistui vuoden aikana esimiestä. Tulosalueilla järjestettiin säännöllisesti myös omia esimieskoulutuksia ja -päiviä. Vuoden 2014 aikana tulosalueilla panostettiin esimiestyön osalta mm. talouden johtamiseen ja monikulttuurisuuteen. HUS -laajuisesti kilpailutettiin ja käynnistyi Lean valmentaja koulutus, vuonna 2015 on tulossa myös esimiehille Lean -koulutuspäiviä. HYKS -sairaanhoitoalueen organisaatiouudistukseen liittyen järjestettiin uusille toimialajohtajille valmennuspäiviä ja kilpailutettiin johtotiimivalmennuksiin yhteistyökumppani. Valmennukset toteutetaan vuoden 2015 puolella.

4 Työhyvinvointitoiminnan perustana on ollut vuosille tehty työhyvinvointiohjelma, jonka tavoitteena on mm. hyvin toimiva työyhteisö ja työyhteisön ja esimiestyön laatu. Sairauspoissaoloja seurataan kattavasti sekä määrien että syiden suhteen. Sairauspoissaolopäiviä vuonna 2014 oli 13,7 päivää/ työntekijä / vuosi. Edellisvuoteen verrattuna niissä ei tapahtunut merkittävää muutosta. Työntekijöiden pitkittyviä sairauspoissaoloja seurattiin ja työhön paluuta tuettiin. Tavoitteena on, että esimiehet puuttuvat työkykyongelmiin hälytysmerkkien ilmaantuessa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa ja etsivät keinoja, joilla henkilö pystyy jatkamaan työssään tai edistää työhön paluuta. Osatyökykyisten työssä jatkamista tuettiin työjärjestelyiden, työkokeiluiden ja osatyökyvyttömyys-eläkkeiden avulla. Mahdollisuutta jatkaa työelämässä on tuettu myös pilotoimalla sovelletun työn ja työkyvyntukiraha -mallia vuosina Pilotista saadut kokemukset olivat hyviä ja malli päätettiin vakinaistaa. Sovelletussa työssä työyhteisössä järjestettiin työtehtäviä ja -prosesseja udelleen ja muokattiin työtä vastaamaan työntekijän työkykyä. Työkyvyttömyyseläkkeelle vuonna 2014 jäi 118 henkilöä (2013: 144). Edelliseen vuoteen verrattuna työkyvyttömyyseläkkeelle jääneiden määrä laski 26 henkilöllä, mikä alentaa HUS:n maksamia varhaiseläkemenopetusteisia maksuja noin miljoonalla eurolla. Yhdestä ennenaikaisesti eläkkeelle jääneestä HUS:n työntekijästä aiheutuu HUS:lle keskimääräin :n varhaiseläkemenoperusteinen maksu. HUS maksaa varhaiseläkemenoperusteisia maksuja yhteensä n. 5 milj. euroa/v). HUS:n rakennuskannan vanhetessa sisäilmaongelmat ovat lisääntyneet haitaten henkilöstön työhyvinvointia. Henkilöstön kokemien sisäilmaongelmien selvittäminen ja hoitaminen työllistivät työyksiköiden, työsuojelun, työterveyshuollon, tilahallinnon ja kiinteistöhuollon edustajia. Vuoden 2014 aikana sekä työssä että työmatkalla sattuneet tapaturmat vähenivät. Vuoden aikana tapahtui yhteensä 852 työtapaturmaa, joista 321 sattui työmatkalla. Tapaturmia ennaltaehkäiseviä keskeisiä toimenpiteitä olivat työturvallisuuskierrokset, henkilöturvallisuus-, palo- ja hätäensiapukoulutukset sekä erilaiset työsuojelukampanjat. Potilaan ergonomisella siirtokoulutuksella ennaltaehkäistiin mm. potilasnostoihin ja -siirtoihin liittyviä tapaturmia. "Savuton sairaala"-hankkeen toimintaohjelmaa edistettiin laatimalla siihen liittyviä tarkempia ohjeita ja suunnitelmia sekä järjestämällä eri puolilla HUS:a kampanjoita ja koulutuksia. Tulosalueilla toimi ohjelman mukaisesti paikallisia työryhmiä, jotka edistivät "Savuton sairaala" -toimintaa. HUS palkittiin ansiokkaasta toiminnasta kunniamaininnalla Paras Savuton työpaikka -kilpailussa toukokuussa Perusteluissa todettiin, että HUS on osoittanut kiitettävää aktiivisuutta savuttomuuden ja tupakoimattomuuden edistämisessä. Tasa-arvo HUS edistää kaikessa toiminnassaan suunnitelmallisesti yhdenvertaisuutta. Vuonna 2013 hyväksytyn, vuosia koskevan HUS:n tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman tavoitteena on nostaa esiin jo toteutettuja tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta edistäviä

5 toimenpiteitä. Näiden lisäksi suunnitelma sisältää toimenpiteitä, joilla joko luodaan uusia tasa-arvoa edistäviä käytäntöjä tai tarkistetaan jo olemassa olevia. Esimiehet ovat avainroolissa ja heidän tehtävänään on osaltaan varmistaa, että tasa-arvo ja yhdenvertaisuus toteutuvat arjessa. Tasa-arvosuunnitelman toteutumista seurataan vuosittain henkilöstötoimikunnassa. Kokouksessa jaetaan henkilöstökertomuksen ensimmäinen luonnosversio. Henkilöstötoimikunnan jäseniltä pyydetään lähettämään kommentit mennessä Asian käsittely Henkilöstösuunnittelupäällikkö Terhi Karppinen esitteli vuoden 2014 henkilöstökertomusta esitysmateriaalin mukaisesti. Päätelmäesitys Loppupäätelmä Lisätietoja Henkilöstötoimikunta käy asiasta keskustelun ja merkitsee asian tiedoksi. Henkilöstötoimikunnan henkilöstön edustajat antavat lausunnon henkilöstökertomuksesta hallitusta varten osana vuoden 2014 tilinpäätöstä. Henkilöstötoimikunta merkitsi asian tiedoksi. Henkilöstön edustajat antavat yhteisen lausunnon hallitusta varten henkilöstökertomuksesta ja tilinpäätöksestä 6.3. mennessä ja lausunto liitetään pöytäkirjan liitemateriaaliksi. henkilöstöjohtaja Outi Sonkeri, p ja henkilöstösuunnittelupäällikkö Terhi Karppinen, p