KEMIN KAUPUNGINTEATTERIN VÄISTÖTILATYÖRYHMÄN RAPORTTI Kemin kaupunginteatteri on toiminut akuutin sisäilmaongelman takia väistötiloissa elokuusta 2018 lähtien. Tällä hetkellä Kulttuurikeskuksen tiloissa sijaitsevat enää lavastamo ja tarkkaamo (valo- ja äänisuunnittelun työtila). Kaupunginjohtaja Nissinen perusti 10.10.2018 teatterin väistötilatyöryhmän ja nimesi jäseniksi Risto Verrosen tilapalveluista sekä Sarianne Paasosen ja Jukka Kekäläisen teatterilta. Tavoitteena oli löytää nopealla aikataululla sopivat vuokratilat kaikille teatterin toiminnoille, jotta tämänhetkisistä väliaikaisista väistötiloista päästään viimeistään elokuussa 2019 pysyvämpiin tiloihin ja mahdollisimman pitkälti saman katon alle. Teatteri tulee toimimaan väistötiloissa vähintään viisi vuotta, mutta todennäköisesti vielä pidempään. Teatterin henkilökunnassa on useampia sisäilmasta sairastuneita. Väistötiloja etsitään heidän ehdoillaan, joten jo todetusti sisäilmaongelmainen tila ei missään olosuhteissa tule kyseeseen. Valitussa kiinteistössä tulee suorittaa virallinen sisäilmatutkimus ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista. Lisäksi yleisötilojen tulee olla esteettömiä ja kiinteistön sijaita saavutettavassa paikassa. Esitystilan täytyy olla riittävän korkea ja suuri mahdollistamaan repertuaarin eli useamman esityksen pitämisen ohjelmistossa yhtä aikaa. Tämä tarkoittaa varastointitilaa lavasteille ja riittäviä resursseja monipuoliselle valosuunnittelulle. Kireän aikataulun takia massiivisiin muutostöihin ei ole mahdollisuutta, joten tilan pitäisi olla suurilta osin pintaremontilla muuttovalmis. Kemistä löytyi ainoastaan yksi vapaa ja riittävän suuri tila, jota väistötilatyöryhmä esittääkin teatterin tulevaksi väistötilaksi: Postitalo osoitteessa Asemakatu 13. Lavastamon työtilat eivät mahdu samaan osoitteeseen, mutta lähes kaikki muut teatterin toiminnat saadaan saman katon alle. Työryhmä ehdottaa lavastamolle erillistä tilaa osoitteesta Asentajankatu 10. Yhteensä vuokrattavat tilat olisivat 2 461 m2, kun Kulttuurikeskuksessa tilaa oli 2 707 m2. Sarianne Paasonen / Kemin kaupunginteatteri, Kauppakatu 27, 94100 Kemi
POSTITALO Sijainniltaan ylittämätön rakennus linja-auto- ja rautatieasemien välissä on rakennettu 1987, mutta kiinteistöstä on pidetty hyvää huolta eikä merkkejä sisäilmaongelmista ole. Postitalo olisi pienillä muutostöillä muutettavissa kelvollisiksi teatteritiloiksi. Ainoat ongelmat ovat tilan mataluus, useiden työpisteiden ikkunattomuus, vähäiset säilytystilat ja äänekäs ilmanvaihto. 2
Vanhaan jakeluhalliin saadaan näyttämö ja 200 250 hengen nouseva katsomo. Suurempi katsomo ei ole matalan tilan takia mahdollinen, sillä vapaa korkeus on ainoastaan 3,75 m (koko tila 5,5 m). Toisaalta Kemin kokoiseen kaupunkiin kaavaillun kokoinen katsomo tuntuu riittävältä. Yleisön sisäänkäynti saadaan lastauslaiturin ja parkkipaikan puolelta ovia leventämällä. Näyttämön taakse varataan säilytystilaa lavasteille ja katsomon taakse tulevat yleisön sosiaalitilat ravintolapalveluineen. Tilassa ei ole inva-wc:tä ja yleisö-wc:itä tarvitaan muutenkin lisää. Ravintolaa varten tarvitaan todennäköisesti lisää kylmäsäilytystilaa ja keittiötiloja pitänee päivittää, jotta siihen saadaan pätevä alivuokralainen. Näyttämön kanssa samaan kerrokseen tulevat puvusto ja kampaamo sekä puvustajan, lavastajan ja näyttämömestareiden työhuoneet. Toimisto- ja lipunmyyntitilat sekä ohjaajan, dramaturgin ja teatterinjohtajan työhuoneet saadaan esteettömästi Asemakadun puolelle entisen Terveystalon tiloihin, joista saadaan puhkaistua ovi hallin puolelle. Postitalon toisessa kerroksessa sijaitsevat pukuhuolto, näyttelijöiden pukuhuoneet saunoineen ja kellariin saadaan kokous- ja harjoitushuoneet, työtilaa valo- ja äänitekniikalle, varastotilaa, puvuston värjäys- ja patinointipiste sekä henkilökunnan yhteiset sosiaalitilat. Sähkön ja ilmanvaihdon riittävyyttä tutkitaan vielä. Posti on varautunut siirtämään omat toimintansa pois tilasta mahdollisimman pian vuokrasopimuksen solmimisen jälkeen ja neuvottelee kahden kellarikerroksessa toimivan vuokralaisen siirtymisestä muihin tiloihin. Tilaan ei ole vielä tehty asbestikartoitusta. Posti ehdottaa kaupunkia sisäilmatutkimuksen maksajaksi ja lupaa itse hoitaa asbestikartoituksen. Postitalon tontti on K-kaavoitettu, joten yleisötilaisuuksia varten täytyy hakea väliaikaista Y-kaavaa. Vuokratarjous sisältää kaikki kiinteistön vapaat tilat (noin 1.971 m2) hintaan 6 /kk/m2, eli 11.860 /kk + ALV. Posti hoitaa keskeneräiset remonttikohteet valmiiksi, mutta pintaremontointi jää vuokralaiselle. Vastaavasti vuokrasopimuksen päättyessä tiloja ei tarvitse palauttaa ennalleen. Mikäli kaupunki solmii määräaikaisen vuokrasopimuksen kahdeksaksi vuodeksi, vuokranmaksu alkaa vasta 1.8. eli remontin aikana ei tiloista tarvitse maksaa mitään. Kiinteistö on myynnissä, joten pidempi määräaikainen sopimus turvaisi teatteritoiminnan jatkumisen tiloissa omistajan vaihtuessakin. Irtisanomisaika on 6 kk. 3
Muut teatterin henkilökunnan ja/tai väistötilatyöryhmän näyttämökäyttöön tutkimat tilat olivat: Pohjolan Sanomien talo teatteritoimintaan liian pienet ja matalat tilat, valtava meteli paino- ja ilmastointikoneista sekä ilmeinen sisäilmaongelma useassa tilassa Teollisuushalli, Karjalahdenkatu 14 ongelmia yhteiskäytön kanssa (Keittiöjätin sosiaalitilat sijaitsevat hallissa), ääniherkkä peltikatto, vaatisi isoja muutostöitä, jotta tilaan saataisi yleisölle ja henkilökunnalle lakisääteiset sosiaalitilat. Sijainti teollisuusalueella haastava. Tila katsastettiin väliaikaista oleskelua varten elokuussa eikä tule kyseeseen useamman vuoden käyttöä ajatellen. Entisen tyttölyseon auditorio, Meripuistokatu 26 ammattiteatterin käyttöön sopimaton näyttämö, jossa ei ole toiminnalle riittävää tilaa eikä muunneltavuutta Entisen Sampo-pankin tila, Kauppakatu 16 suuri yhtenäinen, mutta liian matala tila täynnä näköesteinä toimivia kantavia tolppia, jälkeenpäin tietoa sisäilmaongelmasta LAVASTAMO Teatterin lavastamo eli puu- ja metallipajat sekä varasto eivät mahdu Postitalon tiloihin. Lavastamon yhteyteen on logistisesti syytä sijoittaa myös tarpeistonvalmistajan työpiste ja tarpeistovarasto. Lavastamolle on jo alkusyksystä lähtien etsitty omaa väistötilaa ja katsastettu lähistöltä vapaita huoltoasemia ja teollisuushalleja. Rajoituksia tuo tarve turvalliseen tuli- ja puutyöskentelyyn samassa kompleksissa. Lisäksi koneet tarvitsevat runsaasti sähköä ja työntekijät soveliaat sosiaalitilat. Lavastamon tilaan tulee rakentaa purunpoisto, hitsauskaasunpoisto, tulityötilan vaatimat eristykset ja maalaustilaan riittävä ilmanvaihto. Kulttuurikeskuksessa sijaitseva kalusto voidaan suurilta osin siirtää uuteen tilaan. Sopivia ja vapaita tiloja löytyi Kemistä kolme, kaikki Karjanlahden teollisuusalueella: Asentajankatu 7, Asentajankatu 10 (Dahlin halli) ja entinen TK-metallin halli osoitteessa Karjanlahdenkatu 18. Viimeisestä ei kuitenkaan useasta pyynnöstä huolimatta tullut ikinä tarjousta, joten tilaa ei tässä raportissa huomioida. Asentajankadun halleihin toteutetaan omistajan puolesta pintaremontti ennen vuokrausta ja molemmat ovat muokattavissa vapaasti. Vuokratarjoukset on tehty viiden vuoden määräaikaisilla sopimuksilla. 4
Asentajankatu 7:n halli on vapaa 2 kk varoitusajalla. Halli- ja toimistotilaa on yhteensä 495 m2, mutta tarpeistonhoitajan työpiste joutuu ikkunattomiin tiloihin. Halli on hieman liian matala (vapaa korkeus 3,5 m), joten ilmanvaihdon kanssa saattaa tulla haasteita. Keittiö- ja wc-tilat ovat valmiina. Tilan vuokratarjous on 3 250 /kk. Asentajankatu 10 (Dahl) on uudehko, korkea (5m) ja valoisa 490 m2 teollisuushalli. Kaikille työntekijöille saadaan ikkunalliset ja hyvät tilat ja hallin korkeus mahdollistaa Postitalon koko vapaan korkeuden käytön lavastuksissa. Korkeus riittää myös korkeamman näyttämön lavastamiseen tulevaisuudessa. Keittiö pitää rakentaa erikseen, mutta wc-tilat vesipisteineen ovat jo valmiina. Tilan ainoa ongelma on nykyinen vuokralainen, jonka sopimusta on jatkettu uuden halli myöhästyneen valmistumisen takia. Halli vapautuu todennäköisesti jo maaliskuun lopulla, mutta viimeistään 1.5.2019. Aikataulu on kireä, mutta sopivaa tilaa kannattaa työryhmän ja lavastamon työntekijöiden mielestä odottaa mieluummin kuin kituuttaa vuosikausia liian matalassa hallissa ilman päivänvaloa. Tilan vuokratarjous on 4 250 /kk. AIKATAULU Suunnittelutyöt tulee molempien kiinteistöjen osalta aloittaa välittömästi, jotta kaikki toiminnot pääsevät uusiin väistötiloihin viimeistään heti kesäloman jälkeen 1.8.2019 ja syksyn näytäntökausi musikaaleineen toteutuu suunnitellusti. Myöhästyminen näkyisi pääsylipputulojen menetyksenä. Postitalon sisäilma- ja asbestitutkimukset tehdään ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista. KUSTANNUSARVIO Työryhmän ehdottamien tilojen kuukausivuokra on yhteensä 16 110 /kk. Kulttuurikeskuksen vuokra kuluvalle vuodelle oli 29 896 /kk. Tarkan hinta-arvion tekeminen tarvittavista muutostöistä on tässä vaiheessa mahdotonta. Valtakunnallisesti teattereiden peruskorjauksen kustannukset ovat n. 2 500 /m2, mutta nyt vuokrattavien väistötilojen suhteen puhutaan pitkälti pintaremontoinnista sekä 5
työturvallisuuden ja lakien vaatimista muutostöistä. Tekniikkaa ja kalustusta ei uusita ellei ole pakko. Kustannukset nousevat mikäli ilmanvaihtoon ja sähköihin täytyy tehdä suuria muutoksia. Tätä ei työryhmä osaa vielä arvioida. Kaikkien muutostöiden suunnitteluun ja toteutukseen tulisi väistötilatyöryhmän karkean arvion mukaan varata 1 400 000 euroa. Arkkitehtisuunnittelu 40 000 LVI- ja sähkösuunnittelu 30 000 Tietoliikenneyhteydet? Ulkopuoliset asiantuntijat 20 000 Postitalon muutostyöt 1 000 000 Lavastamon muutostyöt 300 000 Lisätietoja: teatterinjohtaja Sarianne Paasonen 040 529 4019 6