Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2009 54 - YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika keskiviikko 17.6.2009 klo 18.00 19.50 Paikka Toimitalon juhlasali, Eerikinkatu 3 A Osallistujat (liite 1), liitetään erikseen pöytäkirjaan 45 KOKOUKSEN AVAUS 46 KOKOUKSEN LAILLISUUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti tuomiorovasti Rauno Heikola. Kuulutus kokouksesta asialistoineen on ollut nähtävillä seurakuntien ilmoitustaululla 8. -17.6.2009. Kokouskutsu esityslistoineen on toimitettu kokoukseen osallistumiseen oikeutetuille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kuulutus kirkkovaltuuston kokouksesta on pöytäkirjan liitteenä 1 46. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden. Todettiin. 47 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Ennen päätösvaltaisuuden toteamista suoritetaan nimenhuuto, hyväksytään ilmoitetut esteet ja todetaan varajäsenet.
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2009 55 - Kirkkovaltuusto hyväksyy ilmoitetut esteet ja toteaa varajäsenet sekä kokouksen päätösvaltaisuuden. Liite 1 47. Kirkkovaltuusto hyväksyi ilmoitetut esteet ja totesi varajäsenet. Nimenhuudossa todettiin, että läsnä oli 48 varsinaista jäsentä ja 8 varajäsentä eli yhteensä 56/61. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 48 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjan tarkastajat, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Keijo Korkka ja Ann-Sofi Hurme. 49 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSAJAT SYYSKAUDELLA 2009 Kirkkoneuvoston ehdotus kirkkovaltuuston kokousajoiksi syyskaudella 2009 on seuraava: torstai 24.9.2009 klo 18.00 torstai 29.10.2009 klo 18.00 keskiviikko 9.12.2009 klo 18.00 talousarvio Kirkkovaltuusto merkitsee kokousajat tiedokseen. Kirkkovaltuusto merkitsi tiedokseen syyskauden 2009 kokousajat.
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2009 56-50 VUODEN 2008 TILINTARKASTUSKERTOMUS Seurakuntayhtymän tilintarkastajat Pentti Leppänen, KHT, Maija-Riitta Härmälä-Haverinen, HTM ja kauppatieteiden maisteri Teija Seppänen ovat 12.5.2009 luovuttaneet seurakuntayhtymälle tilintarkastuskertomuksen, joka koskee tilikautta 1.1. 31.12.2008. Kertomus on seuraava: Liite 1 50. Tilintarkastuskertomus ei sisällä sellaisia huomioita tai huomautuksia, joihin kirkkoneuvoston tulisi pyytää lausuntoa. Kertomus on tältä osin ns. puhdas kertomus. Sisäisen valvonnan ja sen ohjeistuksen edelleen kehittämiseen on kiinnitetty huomiota samalla todeten, että sisäinen valvonta on olennaisilta osin järjestetty asianmukaisesti. Tilintarkastajat esittävät tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä seurakuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tarkastetulta tilikaudelta. Kirkkovaltuusto merkitsee tiedokseen tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2008. Kirkkovaltuusto merkitsi tiedokseen tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2008. 51 VUOSIKERTOMUS Vuosikertomusta laatimaan asetetun työryhmän valmistelema, seurakuntayhtymän monistamossa painettu oikovedos Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vuoden 2008 vuosikertomukseksi jaettiin kirkkoneuvoston kokouksessa 17.5.2009 tutustumista varten. Mahdollisista virheistä ja muutosehdotuksista pyydettiin ilmoittamaan tiedotuspäällikölle. Viime vuoden tapaan tasekirjaan on liitetty suuri osa aiempina vuosina
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2009 57 - vuosikertomuksessa olleesta aineistosta, ja nyt esittelyssä oleva vuosikertomus on laadittu keveämpään muotoon ns. kansanpainokseksi. Vuosikertomuksen tekstin on kirjoittanut ja kertomuksessa olevat haastattelut tehnyt Roope Lipasti kertomustoimikunnan laatiman asiarungon ja toimittaman aineiston pohjalta. Kuvat on ottanut valokuvaaja Timo Jakonen ja graafisen suunnittelun on toteuttanut Satu Kontinen. Vuosikertomuksessa on pyritty välttämään liian tilastotiedon esittämistä ja siihen on tilastoista vain harkitusti poimittu mielenkiintoisia lukuja. Vuosikertomuksesta tullaan painattamaan myös ruotsinkielinen versio, joka valmistuu syksyyn mennessä. Painoprismassa painettu suomenkielinen vuosikertomus vuodelta 2008 kuuluu seuraavasti: Liite 1 51. Kirkkovaltuusto merkitsee Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vuosikertomuksen vuodelta 2008 tiedokseen Kirkkovaltuusto merkitsi tiedokseen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vuosikertomuksen vuodelta 2008. 52 HENKILÖSTÖKERTOMUS Kirkkohallituksen suositus on, että seurakunnat ja seurakuntayhtymät laativat vuosittain henkilöstön tilaa kuvaavasta sanallisesta kerronnasta sekä taulukoiden ja kuvioiden muodossa olevasta numeerisesta tiedosta ja tunnusluvuista koostuvan erillisen raportin, jota voidaan kutsua henkilöstötilinpäätökseksi tai henkilöstökertomukseksi. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ensimmäinen henkilöstökertomus laadittiin vuonna 2003 ja sen jälkeen kertomus on tehty vuosittain. Henkilöstökertomus sisältää tietoja henkilöstön määrästä ja rakenteesta, henkilöstön tilasta ja investoinneista henkilöstöön. Osa tiedoista esitetään vuosittain jatkuvuuden ja seurannan mahdollistamiseksi. Lisäksi joka vuosi kuvataan kyseisenä vuotena henkilöstöön ja henkilöstön työhyvinvointiin liittyviä kehittämistoimia ja tapahtumia. Kertomuksessa pyritään antamaan tietoa, joka herättää edistämään henkilöstön, eri yksiköiden ja seurakuntayhtymän
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2009 58 - kokonaisvaltaista kehittämistä. Henkilöstökertomus sisältää runsaasti tietoa yhtymätasolla, yksikkökohtaisia tietoja on vain satunnaisesti. Parhaimmillaan henkilöstökertomuksesta on hyötyä niin päättäjille, esimiehille kuin koko henkilöstölle. Kertomus antaa myös seurakuntalaisille tarpeellista tietoa käsityksen muodostamiseksi seurakuntien toiminnasta. Henkilöstökertomus mahdollistaa myös seurakuntien välisen vertailun. Liite 1 52. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkovaltuusto merkitsee henkilöstökertomuksen vuodelta 2008 tiedokseen. Kirkkovaltuusto merkitsi tiedokseen henkilöstökertomuksen vuodelta 2008. 53 IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2008 Irtaimen omaisuuden tarkastajat ovat 19.11.2008 jättäneet tarkastuskertomuksen vuodelta 2008. Tarkastuskertomus kuuluu seuraavasti: Liite 1 53. Kertomuksen mukaan ei ole havaittu mitään sellaista, mikä olisi esteenä tili- ja vastuuvapauden myöntämiselle asianomaisille viran- ja toimenhaltijoille. Tämän vuoksi kertomuksesta ei tarvitse pyytää myöskään lausuntoja. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 1.12.2008 ja päätti merkitä saaduksi irtaimen omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomuksen vuodelta 2008 sekä lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle. Kirkkovaltuusto merkitsee irtaimen omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomuksen vuodelta 2008 tiedokseen.
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2009 59 - Kirkkovaltuusto merkitsi tiedokseen irtaimen omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomuksen vuodelta 2008. 54 KIINTEÄN OMAISUUDEN TARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2008 Vuoden 2008 tarkastusohjelmaan ovat kuuluneet seurakunta- ja asuintalot. Tarkastuskertomus kuuluu seuraavasti: Liite 1 54. Kuten kertomuksesta ilmenee, havaitut puutteet ja korjaustarpeet olivat pääsääntöisesti pieniä ja kiinteistöjen yleiskunto hyvä. Suurin osa tarkastuksessa havaituista korjaustarpeista kuuluu vuoden 2009 normaaliin vuosikorjaukseen, johon on talousarviossa varauduttu. Havaituista korjaustarpeista laadittiin lista, joka toimii kiinteistötoimiston työlistana. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 1.12.2008 ja päätti merkitä tiedokseen kiinteän omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomuksen vuodelta 2008 sekä lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto merkitsee kiinteän omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomuksen vuodelta 2008 tiedokseen. Kirkkovaltuusto merkitsi tiedokseen kiinteän omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomuksen vuodelta 2008. 55 TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2008 TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAN ESITTÄMINEN KIRKKOVALTUUSTOLLE, TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Vuoden 2008 tilinpäätös on esitelty kirkkoneuvostolle 23.4.2009 ja tilinpäätös on allekirjoitettu kirkkoneuvoston kokouksessa 7.5.2009. Seurakuntayhtymän tilintarkastajat ovat luovuttaneet
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2009 60 - tilintarkastuskertomuksen 12.5.2009. Toimintakertomusosasta on laadittu ruotsinkielinen lyhennelmä, joka jaetaan tilinpäätösasiakirjan yhteydessä. Kirkkoneuvosto päätti 19.5.2009 335, että vuoden 2008 tilinpäätös tasekirjan muodossa esitetään kirkkovaltuustolle. Samalla kirkkoneuvosto päätti esittää, että tilikauden alijäämä 7.188.310,50 euroa kirjataan yli/alijäämätilille. Liite 1 55. Kirkkovaltuusto päättää, että vuoden 2008 tilinpäätös tasekirjan muodossa vahvistetaan ja että tilikauden alijäämä 7.188.310,50 euroa kirjataan tilikauden yli/alijäämätilille. Edelleen kirkkovaltuusto päättää myöntää vastuuvapauden seurakuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilivuodelta 2008. On muutoksenhakuoikeus. Käsittely Talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti selvitti tilikauden alijäämän johtuvan pääosin arvopapereiden alakirjauksista. Valitettavasti toiminnallinen tulos ilman alakirjauksiakin jäi alijäämäiseksi. Verotulot toteutuivat lähes budjetoidusti. Liite 2 55. Yleiskeskustelussa kirkkovaltuutettu Uolevi Lahti tiedusteli, onko muutama vuosi sitten ulkomaalaisiin arvopapereihin sijoitettu 135 milj euroa vähentynyt näin roimasti. Talous- ja suunnittelujohtaja Kaisti vastasi, että ulkomaalaisiin arvopapereihin sijoitettiin olennaisesti pienempi summa kuin minkä Lahti muistaa ja niiden kurssikehitys on ollut kotimaisia arvopaperisijoituksia parempi. Valtuutettu Harri Raitis tiedusteli, mitkä muut tekijät kuin arvopaperien alaskirjaukset johtivat tappiollisuuteen. Kaisti vastasi erityisesti palkka- ja henkilöstömenojen olevan heikentyneen talouden syynä. Valtuutettu Maria Puhakka kysyi, mitä menokehitykselle on tarkoitus tehdä.
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2009 61 - Kaisti vastasi, että investointimenojen kurissa pito on olennaista. Valtuutettu Lahden kysymykseen henkilöjäseniltä saatavan verotulon määrästä Kaisti vastasi summan olevan 23.776 milj euroa. Yhteisöiltä saadaan 4.802 milj euroa. Yksityiskohtaisessa käsittelyssä valtuutettu Mikko Nieminen tiedusteli, onko tilinpäätöksen sivulla 98 oleva 3.229 milj euron summa pelkkiä poistoja vai sisältyykö siihen myös arvonalennuksia. Kaisti vastasi koko summan olevan poistoja. Kirkkovaltuusto päätti vahvistaa vuoden 2008 tilinpäätöksen tasekirjan muodossa ja kirjata tilikauden alijäämän 7.188.310,50 euroa tilikauden yli/alijäämätilille. On muutoksenhakuoikeus. 56 VUODEN 2008 TILINPÄÄTÖKSEEN SISÄLTYVIEN PAIKALLISSEURAKUNTIEN SÄÄSTÖJEN JA YLITYSTEN KÄSITTELY TALOUSARVIOMUUTOKSENA Paikallisseurakuntien seurakunnallisen toiminnan määrärahoissa on periaatteena, että edellisenä vuonna syntyneet säästöt ja ylitykset käsitellään seuraavan vuoden talousarviomuutoksena. Kunkin paikallisseurakunnan seurakuntaneuvostojen päätösvallassa on, käytetäänkö siirtyvät säästöt palkkauksiin vai toimintamenoihin. Vuodelta 2007 paikallisseurakunnille oli jäänyt säästöjä yhteensä 484.194 euroa. Säästöistä 252.065 euroa oli henkilökuntaliitteen mukaan laskettujen palkkausmäärärahojen säästöä johtuen siitä, että seurakuntien palkkavarauksiin sisältyneet ennakoidut korotukset eivät toteutuneet vielä vuonna 2007. Asian selventämiseksi erittely vuoden 2007 säästöistä esitetään seuraavassa: PAIKALLISSEURAKUNTIEN tilille 4462 tilille 4093 säästö 2007 MÄÄRÄRAHASÄÄSTÖT 07+koul+kkoherra palkkaus yhteensä 2007 Tuomiokirkkoseurakunta 9 022 14 224 23 246 Mikaelinseurakunta -30 776 51 432 20 656 Martinseurakunta 109 064 26 907 135 971 Katariinanseurakunta 7 611 12 269 19 880 Maarian seurakunta 97 914 34 249 132 163 Ruotsalainen seurakunta -7 209 23 285 16 076 Henrikinseurakunta 32 189 52 477 84 666 Paattisten seurakunta 16 555 6 518 23 073 Kaarinan seurakunta -2 241 30 704 28 463 232 129 252 065 484 194
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2009 62 - Uusi palkkausjärjestelmä astui tehollisesti voimaan vuonna 2008 ja nosti palkkakustannuksia yleisesti noin 6 %. Vuonna 2008 kaikilla seurakunnilla Henrikinseurakuntaa lukuunottamatta ylittyivät henkilökuntaliitteen 2008 mukaan arvioidut henkilöstökustannukset, mutta vuodelta 2007 siirtyneet säästöt sekä säästöt seurakuntaneuvoston vuoden 2008 toimintaan osoittamien määrärahojen käytössä pelastivat eräät seurakunnat kokonaismäärärahan ylitykseltä. Seurakunnittainen erittely säästöistä ja ylityksistä esitetään seuraavassa taulukossa. Sarake Palkkaus sisältää myös vuoden 2007 säästöt, jotka eräät seurakunnat jättivät kokonaan tai osittain henkilökuntaliitebudjetin katteeksi. PAIKALLISSEURAKUNTIEN Kustannus- Toiminta+koulutus Palkkaus Säästöt/ylitykset MÄÄRÄRAHASÄÄSTÖT paikka +kirkkoh käyttöv yhteensä 2008 JA -YLITYKSET 2008 4462 4093 eur Tuomiokirkkosrk ylitys 21800-10 085-14 618-24 704 Mikaelinsrk ylitys 22800-22 145 13 178-8 968 Martinsrk säästö 23800 64 523 108 791 173 314 Katariinansrk ylitys 24800-5 462-21 499-26 961 Maarian srk säästö 25800 14 802 9 414 24 216 Åsf säästö 26800 7 026-2 371 4 654 Henrikinsrk säästö 27800 12 494 66 290 78 784 Paattisten srk säästö 28800-1 261 16 000 14 739 Kaarinan srk ylitys 29800 1 093-47 446-46 353 60 983 127 739 188 722 Talousarviomuutos tulee käsitellä kirkkovaltuustossa. Määrärahamuutokset tehdään budjetointikustannuspaikkojen asianomaisille tileille. Muutos toimintamäärärahaan, koulutukseen ja kirkkoherran käyttövaroihin tehdään tilille 4462 ja muutos palkkausmäärärahaan tehdään tilille 4093. Seurakuntaneuvostojen tulee tehdä talousarviomuutoksen pohjalta uusi määrärahojen käyttösuunnitelma ja toimittaa se taloustoimiston kirjanpitoon syyskuun loppuun mennessä. Tällöin voidaan määrärahojen käyttötarkoitus kirjata asianomaisille kustannuspaikoille. Kirkkovaltuusto päättää tehdä kuluvan vuoden talousarvioon esittelyssä olevan taulukon Paikallisseurakuntien määrärahasäästöt ja ylitykset 2008 mukaiset määrärahamuutokset vuoden 2009 talousarvioon.
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2009 63 - On muutoksenhakuoikeus. Käsittely Talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti selitti järjestelmää, jonka mukaan esitys on tehty. Palkkamenojen arviointi vuodelle 2008 oli erityisen haastava, mutta järjestelmä on uusi ja siitä saadaan kokemuksia, joiden perusteella sitä voidaan kehittää. Valtuutettu Harri Raitis esitti, että asia palautettaisiin uudelleen valmisteltavaksi niin, että talousarviomuutokset eivät henkilöstökulujen osalta vähennä seurakuntien käyttöön vuodelle 2009 osoitettuja varoja. Liite 1 56. Valtuutettu Antti Koponen kannatti Raittiin esitystä. Talous- ja suunnittelujohtaja Kaisti totesi, että asia ei palauttamisesta parane. Kirkkovaltuuston hyväksymä määrärahojen jakomalli, johon tämä talousarviomuutos perustuu, on tasapuolinen. Vuodelle 2009 annettiin 9 %, minkä pitäisi riittää palkkakulujen kasvuun ja maltilliseen toimintamäärärahojenkin lisäämiseen. Valtuutettu Mikko Nieminen katsoi, että nykyinen jakomalli kohtelee seurakuntia tasapuolisesti, mutta yksittäistapauksessa ongelmat ovat kyllä todellisia. Valtuutettu Juha Nappu katsoi, että talous- ja suunnittelujohtajan perustelut ovat oikeat ja että hän yhtyy niihin. Valtuutettu Kimmo Hollmén katsoi, että Kaarinan seurakunta joutuu supistamaan henkilöstömenojaan erittäin voimakkaasti, ellei järjestelmää muuteta. Puheenjohtaja totesi, että asiassa on tehty kannatettu palautusesitys ja totesi, että on toimitettava äänestys. Hän sanoi, että ne jotka kannattavat esityslistalla olevaa esitystä, äänestävät jaa; ne jotka kannattavat Raittiin esitystä, äänestävät ei. Äänestys suoritetaan seisomaan nousten. Äänestysesitys hyväksyttiin. Äänestyksen aikana paikalla oli 55 valtuutettua valtuutettu Hellsténin poistuttua kokouksesta 55 aikana. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 36 jaa-ääntä ja 16 ei-ääntä sekä 3 tyhjää, eli yhteensä 55 ääntä. Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvoston esitys oli hyväksytty.
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2009 64 - Kirkkovaltuusto päätti tehdä kuluvan vuoden talousarviossa esittelyssä olevan taulukon Paikallisseurakuntien määrärahasäästöt ja ylitykset 2008 mukaiset määrärahamuutokset vuoden 2009 talousarvioon. On muutoksenhakuoikeus. 57 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2008 Piikkiön tilintarkastajat Kimmo Heikkinen ja Antti Rantasaari, HTM, ovat 26.3.2009 suorittaneet loppuun Piikkiön seurakunnan tilintarkastuksen. Heidän laatimansa tilintarkastuskertomus on seuraava: Liite 1 57. Kertomuksen johdosta ei ole mitään lausuttavaa, koska kyseessä on ns. puhdas kertomus. Säännösten mukaan seurakuntayhtymän kirkkovaltuusto hyväksyy Piikkiön seurakunnan tilinpäätöksen samassa yhteydessä, kun hyväksytään seurakuntayhtymän oma tilinpäätös. Piikkiön tietoja ei yhdistellä konserniin tässä vaiheessa. Seurakuntayhtymän tilintarkastajille on kerrottu, että Piikkiön tilintarkastus on tehty. Kirkkovaltuusto merkitsee saaduksi Piikkiön seurakunnan tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2008 Kirkkovaltuusto merkitsi saaneensa Piikkiön seurakunnan tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2008. Ei muutoksehakuoikeutta. 58 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN VUODEN 2008 TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAN ESITTÄMINEN KIRKKOVALTUUSTOLLE, TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2009 65 - Piikkiön seurakunnan vuoden 2008 tilinpäätös on esitelty kirkkoneuvostolle 12.3.2009 ja tilinpäätös on allekirjoitettu samassa kokouksessa. Seurakunnan tilintarkastajat ovat esittäneet tilintarkastuskertomuksen 26.3.2009 ja se on käsitelty kirkkoneuvoston kokouksessa 8.4.2009. Liite 1 58. Kirkkovaltuusto päättää, että Piikkiön seurakunnan vuoden 2008 tilinpäätös tasekirjan muodossa vahvistetaan ja että tilikauden ylijäämä 343.010,97 euroa kirjataan tilikauden yli/alijäämätilille. Edelleen kirkkovaltuusto päättää myöntää vastuuvapauden Piikkiön seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilivuodelta 2008. On muutoksenhakuoikeus. Kirkkovaltuusto päätti vahvistaa Piikkiön seurakunnan vuoden 2008 tilinpäätöksen tasekirjan muodossa ja kirjata tilikauden ylijäämä 343.010,97 euroa tilikauden yli/alijäämätilille. Edelleen kirkkovaltuusto päätti myöntää vastuuvapauden Piikkiön seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilivuodelta 2008. On muutoksenhakuoikeus. 59 KIRKKOVALTUUTETTU PERTTI SAARISEN ALOITE VARAUTUMISESTA TAANTUMAN JA TYÖTTÖMYYDEN AIHEUTTAMAAN AVUN TARPEESEEN Valtuutettu Pertti Saarinen teki kirkkovaltuuston kokouksessa 10.12.2008 aloitteen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien varautumisesta taloudellisen taantuman ja siitä seuraavan työttömyyden aiheuttamaan ruoka-avun ja henkisen tuen tarpeeseen. Aloite annettiin diakoniakeskuksen valmisteltavaksi. Diakoniatyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksissaan 8.12.2008 ja 27.1.2009 diakoniakeskuksessa tehdyn valmistelun pohjalta. Diakoniatyön johtokunta esittää aloitteen johdosta seuraavia toimenpiteitä:
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2009 66-1. Seurakuntien ja seurakuntayhtymän työssä ja toimintasuunnitelmissa huomioidaan ihmisten lisääntynyt henkisen ja muun tuen tarve. Työtä resursoidaan ja painopisteitä asetetaan siten, että vastuu asiasta kohdentuu laajemmin kuin pelkästään diakonia- ja yhteiskuntatyön vastuulle. Toiminnassa ja viestinnässä tulee pitää esillä luottamusta tulevaisuuteen, toisiin ihmisiin sekä yhteisöllisyyttä. 2. Jo olemassa olevassa toiminnassa huomioidaan lomautusten ja työttömyyden kohteeksi joutuneet ihmiset sekä edellisen laman jäljiltä pitkäaikaisesta köyhyydestä kärsivät. Diakonista työotetta hyödynnetään myös muissa työmuodoissa. 3. Seurakuntayhtymässä ja seurakunnissa eri maksuja määrättäessä huomioidaan vähävaraisten ihmisten osallistumismahdollisuus. 4. Taloudellista apua annetaan hyväksytyn periaatelinjauksen mukaisesti. Tarvittaessa anotaan lisämäärärahaa sekä seurataan avustusten kohdentumista. Yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa kehitetään. Ruokailutapahtumien määrää lisätään tarvittaessa. 5. Diakoniakeskukseen perustetaan palvelukoordinaattorin virka. 6. Seurakunnat huomioivat yhteistyössä diakoniakeskuksen yhteiskunnallisen työn kanssa alueellaan tapahtuvat joukkoirtisanomiset. Kohtaamispaikkatyyppistä toimintaa tulee kehittää eri puolilla seurakuntayhtymää. Vilkun toiminnassa huomioidaan työttömät ja lomautetut. 7. Diakoniatyöntekijöille suunnataan erityisesti talous- ja velkaneuvontaan ja yhteiskunnan tukijärjestelmiin liittyvää koulutusta sekä kaikille työntekijöille vapaaehtoistyöhön liittyvää koulutusta. 8. Jos seurakuntayhtymässä joudutaan vähentämään henkilöstöresursseja, niitä ei vähennetä sieltä missä kohdataan ahdinkoon ja hätään joutuneita ihmisiä. Kirkkovaltuusto merkitsee edellä esitetyt toimenpide-ehdotukset aloitteen merkitsemistä käsitellyksi sekä merkitsee aloitteen loppuun käsitellyksi. Kirkkovaltuusto merkitsi edellä esitetyt toimenpide-ehdotukset tiedokseen sekä merkitsi aloitteen loppuun käsitellyksi. 60 TURUN DIAKONIASÄÄTIÖN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2008 Turun Diakoniasäätiö on 28.5.2009 esittänyt kirkkovaltuustolle seuraavaa:
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2009 67 - Turun Diakoniasäätiön valtuuskunta lähettää ohessa jäljennökset kevätkokouksessa 28.5.2009 hyväksytyistä vuoden 2008 tuloslaskelmasta ja taseesta liitetietoineen, toimintakertomuksesta, tilintarkastuskertomuksesta sekä vuosikertomuksesta. Liitteet 1 2 60. Turun Diakoniasäätiön sääntöjen mukaan oikeaksi todistetut jäljennökset tilinpäätöksestä, tilintarkastajien lausunnosta ja hallituksen toimintakertomuksesta on toimitettava tiedoksi Turun ja Kaarinan yhteiselle kirkkovaltuustolle. Kirkkovaltuusto merkitsee saaneensa Turun Diakoniasäätiön tilinpäätöksen, tilintarkastajien lausunnon ja hallituksen toimintakertomuksen sekä vuosikertomuksen vuodelta 2008. Kirkkovaltuusto merkitsi saaneensa Turun Diakoniasäätiön tilinpäätöksen, tilintarkastajien lausunnon ja hallituksen toimintakertomuksen sekä vuosikertomuksen vuodelta 2008 2008. 61 JYVÄSKYLÄN KIRKKOPÄIVÄT 2009 Kirkkopäivät järjestetään tulevana kesänä Jyväskylässä 21.-23.8.2009. Kirkkopäivien teemana on Onni täällä vaihtelee. Jyväskylän kirkkopäivät tarjoavat ohjelmaa kaikille ikäryhmille ja samalla ne ovat myös Varhaisnuorten ja nuorten kirkkopäivät. Lisätietoja kirkkopäivistä, ilmoittautumisesta, majoituksesta yms. löytyy netistä osoitteesta kirkkopaivat.fi. Kirkkopäivien materiaalia, julisteita ja esitteitä, voi tulostaa kirkkopäivien nettisivuilta kirkkopaivat.fi/medialle/materiaalit. Aiemmin kirkkopäiville on lähetetty kirkkovaltuutetuista kaksi edustajaa seurakuntaa kohden. Heidän kustannuksensa on maksettu virkaehtosopimuksen mukaisina kirkkovaltuuston käyttövaroista. Kirkkoneuvoston jäsenillä on ollut sama mahdollisuus kirkkoneuvoston
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2009 68 - käyttövarojen puitteissa. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkovaltuusto merkitsee tiedokseen, että kustakin seurakunnasta saadaan lähettää kaksi kirkkovaltuutettua Jyväskylän kirkkopäiville 21.-23.8.2009. Heidän kulunsa suoritetaan virkaehtosopimuksen mukaisina kirkkovaltuuston käyttövaroista. Kirkkovaltuusto merkitsi tiedokseen, että kustakin seurakunnasta saadaan lähettää kaksi kirkkovaltuutettua Jyväskylän kirkkopäiville 21.-23.8.2009. Heidän kulunsa suoritetaan virkaehtosopimuksen mukaisina kirkkovaltuuston käyttövaroista. 62 MUUTOKSENHAKU Liite 1' 62. Jari Hlavatý puheenjohtaja Hannu Kallio sihteeri Pöytäkirja tarkistettu ja hyväksytty Turussa 24.6.2009 Keijo Korkka Ann-Sofi Hurme
Yhteinen kirkkovaltuusto 17.6.2009 69 - Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoneuvoston kokoushuoneessa 25.6. - 27.7.2009 klo 8.00-15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla 22.6. - 27.7.2009. Hannu Kallio kirkkovaltuuston sihteeri