1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA keskiviikkona 14. päivä syyskuuta 2016 klo 18:00 Kahvitarjoilu klo 17:30 alkaen KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo/takasali ESITYSLISTA 65 Kokouksen avaus 66 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 67 Pöytäkirjantarkastajien valinta 68 Työjärjestyksen hyväksyminen 69 Vieremän seurakunnan kappalaisen viran lopettaminen ja 60 % seurakuntapastorin viran perustaminen 70 Väliraportointi 1.1.-30.6.2016 71 Pöytäkirjat 72 Ilmoitusasiat 73 Muut mahdolliset asiat 74 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 75 Kokouksen päättäminen Vieremä 9.9.2016 Jukka Koivusalo Kirkkoherra/kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan siitä välittömästi taloustoimistoon Puh. 0400 711 084 tai sähköpostilla tiina.toppinen@evl.fi
2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 6/2016 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 14. päivänä syyskuuta 2016 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA MUUT KUTSUTUT Seurakuntatalo/takasali Viljo Honkanen Jukka Koivusalo puheenjohtaja Heini Niskanen Pertti Rytkönen kirkkoneuvoston varaphj Sirkka Rönkkö Anneli Toppinen (saapui klo 18:03 67 aikana) Kalevi Vidgren Arvi Uotinen Markku Huttunen Kerttu Tiikkainen Erkki Huuskonen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapj. POISSA Tiina Toppinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2016 Heini Niskanen Pertti Rytkönen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 16.9 17.10.2016 kirkkoherra
3 65 Kokouksen avaus 66 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 67 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Markku Huttunen ja Heini Niskanen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti sillä muutoksella, että Markku Huttusen tilalle pöytäkirjantarkistajaksi ja tarvittaessa ääntenlaskijaksi valittiin Pertti Rytkönen. 68 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti sillä lisäyksellä, että 73 Muut mahdolliset asiat käsitellään kohta a.) piispantarkastukseen liittyvän työyhteisökonsultin kutsuminen ja kohta b.) keskustellaan kirkkoneuvoston tehtävästä.
4 69 a ja b VIEREMÄN SEURAKUNNAN KAPPALAISEN VIRAN LOPETTAMINEN JA 60 % SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN PERUSTAMINEN Kirkkoneuvosto 22.6.2016 46 Todetaan, että Vieremän seurakunnan virkavapaalla oleva kappalainen Pirjo Lyytinen on 16.6.2016 ilmoittanut Kuopion hiippakunnan tuomiokapituliin irtisanoutuvansa Vieremän seurakunnan kappalaisen virasta 1.9.2016 alkaen, jolloin hänen uusi virkamääräys Kaskisten seurakunnan vt. kirkkoherraksi alkaa. n ehdotus: Vieremän seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää, että Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli antaa pastori Eeva-Maija Montolle virkamääräyksen Vieremän seurakunnan kappalaisen virkaan 60 % osuudella ajalle 1.9. 31.12.2016. Kirkkoneuvosto toteaa edelleen, että elokuussa ryhdytään valmistelemaan kappalaisen viran lopettamista ja 60 % seurakuntapastorin viran perustamista. Kyseiseen virkaan pyydetään virkamääräystä pastori Eeva-Maija Montolle 1.1.2017 alkaen. Katsottaessa Vieremän seurakuntaa kokonaisuutena, on tarpeen lisätä sen kantokykyä. Itsenäisen seurakunnan on huolehdittava vastuistaan ja turvattava tulevaisuutensa. Tässä tilanteessa, kun kappalaisen virka on ilman vakituista viranhaltijaa, tulisi kappalaisen virka lopettaa ja perustaa 60 % seurakuntapastorin virka. Kappalaisen virkaa on ajalla 21.9.2015-31.8.2016 osa-aikaisena (50 %) viransijaisena hoitanut pastori Eeva-Maija Monto ja osa-aikaisena (60 %) 1.9. 31.12.2016. 69 a) n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Vieremän seurakunnan kappalaisen virka lopetetaan 31.12.2016 69 b) n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa Vieremän seurakuntaan 60 % seurakuntapastorin viran 1.1.2017.
5 70 VÄLIRAPORTOINTI 1.1.-30.6.2016 Vieremän seurakunnan taloussääntö 21 : Toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoja kirkkovaltuustolle, kirkkoneuvostolle ja muille hallintoelimille toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Talousarviovuoden aikana on raportoitava toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kirkkovaltuusto voi päättää talousarvion hyväksyessään toiminnan ja talouden raportointitavoista ja aikataulusta kirkkovaltuustolle. Muut hallintoelimet voivat määritellä, millä tasolla, tarkkuudella ja kuinka usein niille raportoidaan toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja taloudesta tilikauden aikana. Perusteluna on se, että uutta toiminta- ja taloussuunnitelmaa ryhdytään tekemään syyskuun loppuun mennessä johtokunnissa, jolloin tuoreet tiedot ensimmäiseltä puolivuotiskaudelta olisivat käytettävissä suunnittelun pohjana ja virikkeenä. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa tiedokseen toiminnan tunnusluvut (liite 1.) ja talouden raportoinnin (liite 2.) 1.1. - 30.6.2016 väliseltä ajalta sekä esittää kirkkovaltuustolle tiedoksi talouden raportoinnin liitteen 2. mukaan.
6 71 PÖYTÄKIRJAT Seuraavat pöytäkirjat tuodaan nähtäville kokoukseen: Diakoniatyön johtokunta 22.6.2016 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta 25.8.2016 Lähetystyön johtokunta 26.8.2016 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuiksi.
7 72 ILMOITUSASIAT Kirkkoherran ja kappalaisen vapaapäivät elokuu - syyskuu 2016 tuodaan kokoukseen Työntekijöiden vapaasuunnitelma syyskuu joulukuu 2016 tuodaan kokoukseen Listaus Kipan järjestelmissä tehdyistä kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltijapäätöksistä tuodaan kokoukseen Kyrönniemen kesäteatterin näytöksen Lumikki ja älykääpiöt kävijämäärä varsinaisissa näytöksissä oli 278 henkilöä, koululaisnäytöksessä 200 henkeä ja kenraalissa 30. Lipputuloja kertyi 2920,00 euroa (sis. alv 10%) Kirkon korjauksen jälkitarkastuksesta laadittu muistio liitteenä n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ilmoitusasiat todettiin tietoon saatetuiksi.
8 73 a) PIISPANTARKASTUKSEEN LIITTYVÄN TYÖYHTEISÖKONSULTIN KUTSUMINEN Piispantarkastusprosessiin kuuluu yhteisön ulkopuolisen työkonsultin tuella toteutettu seurakunnan itsearviointi. Seurakunta päättää itse konsultista ja vastaa kustannuksista. n ehdotus: Kutsutaan konsultoimaan työyhteisökonsultti Tiina Åkerfeldt. 73 b) KESKUSTELU KIRKKONEUVOSTON TEHTÄVÄSTÄ Keskusteltiin kirkkoneuvoston tehtävästä.
9 74 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 75 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN luki päätti kokouksen ja luki siunauksen.