Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 1 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 04.11.2015 Sisällysluettelo Sivu 30 Tilapalvelujen vuoden 2015 palvelustrategiahankkeiden väliraportointi 3 31 Ateriapalveluiden vuoden 2015 investointimäärärahan osittainen siirto käyttötalouden määrärahaksi 9 32 Merisalin rakennushankkeen määrärahan osittainen siirto vuoteen 2016 11 33 Terveyskeskuksen aputilojen laajennus sekä varavoimakone 13
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 2 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 04.11.2015 Aika 04.11.2015 kello 18:00-19:27 Paikka Kaupunginhallituksen neuvotteluhuone Osallistujat Pentti Anne puheenjohtaja Ansamaa Eliisa varapuheenjohtaja Kaamanen Simo jäsen Rantala Jorma jäsen Rusi Eeva-Riitta jäsen osa 30-33 Aho Kimmo teknisen lautakunnan pj 30 Forsblom Toni teknisen lautakunnan vpj Suonpää Kimmo tekninen johtaja Alm Pekka kiinteistöpäällikkö Takanen Juha henkilökunnan edustaja Järvinen Turo kaupunginlakimies 30 Kankaristo Pirjo pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eliisa Ansamaa ja Jorma Rantala. Käsitellyt asiat 30-33 Allekirjoitukset Anne Pentti puheenjohtaja Pirjo Kankaristo pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Naantalissa 9. marraskuuta 2015 Eliisa Ansamaa Jorma Rantala
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 3 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 29 23.09.2015 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 30 04.11.2015 Tilapalvelujen vuoden 2015 palvelustrategiahankkeiden väliraportointi Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 23.09.2015 29 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 15.9.2015: Palvelustrategian mukaisten ulkoistusratkaisujen selvitystilannetta kä si teltiin tilapalvelujaostossa viimeksi 9.9.2015 (24 ). Tilapalveluissa on jatkettu palvelustrategian selvityshanketta. Oman or ga nisaa tion mahdollisuudesta osallistua ulkoistuskilpailuun ollaan laatimassa sel vi tys tä yhdessä FCG:n konsultin tukemana. Oheismateriaali: FCG:n laatima selvitys valmistelun nykytilanteesta Kiinteistöpäällikkö esittelee kokouksessa valmistelutilannetta ti la pal ve lujaos tol le. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KOKOUSKÄSITTELY: Tilapalvelujaosto käy asiasta lähetekeskustelun ja merkitsee tie dok seen palvelustrategian mukaisiin kehittämishankkeisiin liit ty vän selvitystyön nykytilanteen. Keskustelun pohjalta puheenjohtaja esitti asia palauttamista uudelleen valmisteluun lisäselvittelyjä varten. TILAPALVELUJAOSTO: Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 04.11.2015 30 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 28.10.2015: Tilapalvelujaosto päätti palauttaa asian uudelleen valmisteluun. Tilapalvelujaoston päätöksessä 23.09.2015 29 palvelustrategiahanke jä tettiin uudelleen valmisteltavaksi. Hankkeen valmistelutyötä onkin jatkettu. Hank keen arvioidaan tällä hetkellä valmistuvan annetun määräajan puit teissa vuoden 2015 loppuun mennessä.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 4 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 29 23.09.2015 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 30 04.11.2015 Kokousvälillä on palvelustrategiahankkeiden väliraportointi käsitelty kaupun gin hal li tuk ses sa 26.10.2015 372. Hallituksen käsittelyssä merkittiin tie dok si hankkeen selvityssisältö sekä selvitystyövaiheen selostus. Hallitus kir ja si lisäksi tiedokseen Merimaskun alueen ateria- ja siivouspalvelujen ulkois ta mis ta koskevan kirjeen. Oheismateriaali: Kaupunginhallitukselle 30.4.2015 saapunut kirje kos kien ateria- ja siivouspalvelujen sekä kiinteistönhoidon ul kois tamis ta Merimaskun alueella Hankkeen tilanneraportti tilanteessa 28.10.2015 on seuraavanlainen: Kaupunginvaltuusto merkitsi päätöksillään 30.3.2015 23 ja 24 tie dokseen palvelustrategian tilapalveluita koskevien selvityshankkeiden jat ko toimet vuonna 2015, joista kaupunginhallitus oli päättänyt 17.12.2014 449 ja 500. Kaupunginhallitus ohjasi tilapalveluja valmistelemaan seuraavat ul kois tuksen kilpailutusasiakirjat vuoden 2015 aikana: 1 Saaristoalueen kiinteistönhoidon sekä ateria- ja siivouspalveluiden ul kois ta mi sen kilpailutusasiakirjat Saaristoalueen kilpailutusasiakirjoissa tulee kaupunginhallituksen ohjeis tuk sen mukaan antaa mahdollisuus kiinteistönhoito-, ateria- ja siivous pal ve lui den tarjoamiseen samanaikaisesti. 2 Kiinteistönhoidon piha-aluehoidon kilpailutusasiakirjat 3 Ateria- ja siivouspalveluiden kanta-naantalin toimialueelta valitaan li säk si sellainen yksittäinen mahdollinen ulkoistettava kohde, joka an taa mahdollisimman hyvän vertailukohdan omana toimintana toteu tet ta val le palvelulle. Tästä kohteesta laaditaan tar jous pyyn tö asiakir jat 4 Valmistuskeittiötoiminnan keskittämisestä manner-naantalin alueella laa di taan sekä ns. vahvan keskittämisen (1-2 keskuskeittiötä), että mal til li sen keskittämisen (3-4 valmistuskeittiötä) vaihtoehdoista han ke suun ni tel mat takaisinmaksuaikoineen vuoden 2015 aikana. Kaupunginhallitus ohjasi selvitystyön jatkoa lisäksi seuraavasti: 5 Selvitystyön yhteydessä selvitetään, millä edellytyksillä omalla henki lö kun nal la / viheryksiköllä on mahdollisuus osallistua kilpailuun. 6 Siirtymävaiheen aikana poistuvien henkilöiden tilalle rekrytoidaan
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 5 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 29 23.09.2015 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 30 04.11.2015 hen ki löi tä ainoastaan määräaikaiseen työsuhteeseen ottaen huomioon mah dol li ses ti tuleva palvelutavan muutos. 7 Vuoden 2016 talousarviossa ja taloussuunnitelmassa 2016-2019 ase te taan kaupungin omana toimintana tuotettavien palvelujen te hosta mis ta voit teet. Vuoden 2015 selvitystyön perusteella kaupunginhallitus päättää lo pul li semmin hankkeen jatkotoimista. Samalla varmistetaan, että kaupungin kiin teistön hoi don, siivouksen ja ateriapalvelun organisaation henkilöstöresurssit vä he ne vät kilpailutuksen myötä ainakin samassa suhteessa, kuin hen ki lös töre surs sia nyt käytetään omana työnä tehtäessä kilpailutettavalla osa-alueella. Kau pun gin hal li tuk sen päätöksentekoa varten laaditaan seuraavat sel vi tykset, joiden on oltava tarjousasiakirjoja käsiteltäessä: 8 Oman toiminnan toteutusratkaisusta ratkaisusta laaditaan tällöin vertai lu las kel mat 9 Henkilöstöresurssin vähenemisestä tehdään selvitys Tilapalveluissa vuoden 2015 selvityshankkeet ovat käynnissä ja ovat li kimää rin laaditussa aikataulussa. Kilpailutusasiakirjoja valmisteleva työryhmä on päätynyt esittämään, että kil pai lu tus rajattaisiin saaristoalueeseen ja kantakaupungin kohteeseen seuraa vas ti: Saaristo käsittää kaikki liittyneiden kuntien palvelukiinteistökohteet. Kantakaupungin kohteiksi valittaisiin Viialan päiväkoti ja Kul ta rannan koulu. Valittu linjaus esitettiin valmistelua ohjaaville toimielimille ti la pal ve lu jaostol le 3.6.2015 17 ja tekniselle lautakunnalle 17.6.2015 51. Kantakaupungin kohdevalintaa perusteltiin valmistelussa sillä, että esi tet tävät kohteet ovat vertailun kannalta hyviä verrattuna muihin tarjolla oleviin koh tei siin. Etenkin koulukohteiden osalta on kantakaupungista haasteellista löy tää kohdetta, joka voitaisiin irrottaa yksinään kaupungin pal ve lu toi minnas ta ja joka olisi samalla asetetun vertailtavuustavoitteen mukainen. Vii a- lan päiväkodin ja Kultarannan koulun valitseminen kantakaupungin kohteik si oli perusteltavissa myös sijaintitekijöiden perusteella. Kil pai lu tet tavas ta alueesta ja kaupungin oman toiminnan alueesta muodostuvat näin mah dol li sim man selkeät yhtenäiset kokonaisuudet, mikä mahdollistaa talou del li sen toiminnan kummallakin alueella. Kantakaupungin ver tai lu kohteis sa Viialan päiväkodissa ja Kultarannan koulussa kilpailutus toteutetaan
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 6 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 29 23.09.2015 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 30 04.11.2015 saa ris to alu ees ta irrallisena, mutta sijainti mahdollistaa sen, että saa ris to alueen toimija voi tarjota myös kantakaupungin kohteita. Kantakaupungin ja saariston kilpailutusasiakirjoja on valmisteltu pe ri aatteel la, että osatarjoukset voidaan hyväksyä piha-aluehoidon, kiin teis tön hoidon, siivouspalvelun tai ateriapalvelun erillistarjoukset. Piha-aluehoidon kan ta kau pun gin kilpailutusalueeksi on otettu koko kantakaupungin alue lukuun ottamatta viheryksikölle osoitettavaa erillisaluetta. Erillisalueesta ei ole vielä sovittu. Osatarjouksina voitaisiin hyväksyä lisäksi Rymättylän, Me ri mas kun tai Velkuan alueiden erillistarjoukset. Osatarjouksien hy väk symi sel lä mahdollistetaan pienten ja alueellisten yksiköiden osallistuminen kil pai luun. Urakkakilpailuvalmisteluissa ollaan laatimassa kolmea erillistä tar jous pyyntöä: kiinteistönhoidon, siivouspalveluiden ja ateriapalveluiden tar jous pyynnöt. Tarjouspyyntömateriaali koostuu seuraavista asiakirjoista: varsinainen tarjouspyyntökirje urakkaohjelma perustietoselvitykset määrätietoineen palvelukuvaukset vastuunjakotaulukot turvallisuusliite tarjouslomake Urakkakilpailuja ollaan valmistelemassa hintakriteerin perusteella rat kais tavik si. Kilpailussa ratkaisuvaiheeseen otetaan kuitenkin vain kilpailijat jotka täyt tä vät pakolliset laadun minimivaatimukset. Laatutekijä on ura koin ti vaihees sa huomioitu urakan sopimussisällössä. Sopimussisältö on määritelty mah dol li suuk sien mukaan nykyisen laatutason mukaiseksi. Sopimussisällön poik kea mi nen on pyritty estämään sopimussanktioilla. Kilpailutusasiakirjojen laadinnassa on pyydetty taustatukea FCG Kon sultoin ti Oy:lta. Seuraava luonnossuunnitelmien kannanottovaihe toteutunee mar ras kuun puolivälissä. Sähköinen oheismateriaali: Ote kilpailutusasiakirjoista alustavassa ja kes ken eräi ses sä muodossa Tilapalveluissa ollaan valmistelemassa selvitystä siitä, millä edellytyksillä oma henkilökunta voi osallistua urakkakilpailuun. Asiasta ollaan ratkaisun poh jak si keräämässä lausunnot Kuntaliiton julkisten hankintojen neu von tatoi mis tol ta, FCG Konsultointi Oy:ltä ja Naantalin kaupunginlakimieheltä. Sel vi tys työn tässä vaiheessa näyttää siltä, että kaupungin oman yksikön on
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 7 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 29 23.09.2015 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 30 04.11.2015 vai kea mm. kuntalain määräykset täyttäen osallistua kilpailuun, vaikka lausun not eivät ole vielä lopullisesti käytettävissä. Urakkakilpailusta päät tämis tä ennen tulisi arvioida erillisesti kaupungin oman toiminnan kus tan nukset ja tehostamisvaatimukset. Kaupungin oman kustannustason määrittämisen varmistamiseksi on ku luvan vuoden aikana mitoitettu kilpailutusalueen ateria-, siivous- ja kiin teistön hoi to pal ve lui ta CleanNet-mitoitusohjelmalla. Mitoitukset ovat tärkeätä tar jous pyyn tö jen laadinnan taustamateriaalia ja ne mahdollistavat oman toimin nan vertailuhintojen antamisen. Saman järjestelmän käyttö helpottaa siivouk sen, ateriapalvelun ja kiinteistönhoidon tehtävien yhteensovittamista, jo ka nimenomaisesti saaristoalueella on erityisen tärkeää. Kaupungin oman toi min nan vertailuhinnat määritetään lopullisesti tarjouspyyntöasiakirjojen val mis tu mi sen jälkeen. Valmistuskeittiöiden hankesuunnittelun osalta ei ole vielä kerrottavissa ennak ko tie toa eri keittiövaihtoehtojen kustannuksista. Hankesuunnittelussa on jou dut tu selvittämään toteutusvaihtoehtoja ennakoitua laajemmin, jotta luotet ta va, edullinen ja toimiva malli voitaisiin saada aikaan. Han ke suun nit telu rat kai sun pohjana on joka tapauksessa seuraavat vaihtoehdot: 1 Valmistuksen keskittäminen yhteen keittiöön (sovellettu vaihtoehto: Luo la lan uudisrakennus, mitoitus 4 500 ateriaa) 2 Valmistuksen keskittäminen kahteen keittiöön, joista toinen palvelee kou lu ja ja päiväkoteja ja toinen sosiaalitoimen asumisyksikköjä ja koti hoi toa. (sovellettu vaihtoehto: Luolalan koulu- ja päiväkotikeittiö uu dis ra ken nus, mitoitus 3 300 ateriaa ja terveyskeskuksen keittiön perus kor ja us/laa jen nus, mitoitus 1 200 ateriaa) 3 Valmistuksen keskittäminen kolmeen tai neljään keittiöön, jotka palve le vat seuraavasti: sosiaalitoimen tarpeet (terveyskeskus, 1 200 ateriaa) saariston koulut ja päiväkodit (Merimaskun koulu, keittiön muu tos työ, 800 ateriaa) Keskustan koulut ja päiväkodit (Maijamäen koulu, keittiön muu tos työ, 1 500 ateriaa; Taimon koulu, keittiön muutostyö, 1 000 ate ri aa) Valmistuksen keskittämisen yhteydessä muut nykyiset keittiöt muuttuisivat ja ke lu keit tiöik si, joissa henkilöstöresurssien haasteet mm. am mat ti tai to vaati mus ten ja saatavuuden suhteen ovat valmistuskeittiöitä selvästi pienempiä. Kes ki te tys sä valmistuskeittiössä on resurssitarpeet rationaalisemmin jär jes-
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 8 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 29 23.09.2015 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 30 04.11.2015 tet tä vis sä. Valmistuksen keskittämisen yhteydessä kuljetuskustannukset kas va vat. Ulkoistusratkaisuja harkitessa merkittävään asemaan nousee tekeillä olevan so te-alue rat kai sun soveltamistapa. Etenkään sosiaalitoimen tarpeisiin to teutet ta vaa keittiötä ei ole perusteltua toteuttaa ennen kuin sote-alueratkaisusta on saatu riittävä tieto. Talousarvion laadintavaiheessa on esitetty oman toiminnan te hos ta mis tavoit teet siivouksen, ateriapalveluiden ja kiinteistönhoidon tehtäväalueille ta lous suun ni tel ma esi tyk seen 2016-2019. On mahdollista, että pal ve lu strate gian loppuvuoden selvitysten yhteydessä löydetään vielä isompiakin toimin nan tehostamiskohteita. Tarkastelussa ei ole tällä hetkellä selvitetty sitä, et tä voitaisiinko toimintaa tehostaa laatua laskemalla joltakin osin ai heut tamat ta merkittäviä ongelmia. Oheismateriaali: Kaupunginhallitukselle 30.4.2015 saapunut kirje kos kien ateria- ja siivouspalvelujen sekä kiinteistönhoidon ul kois tamis ta Merimaskun alueella KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KOKOUSKÄSITTELY: Tilapalvelujaosto merkitsee tiedokseen tilapalveluiden pal velu stra te gia hank kei den nykytilanteen ja ohjeistaa jatkotyöstöä tar peen mukaan. Merkittiin, että kaupunginlakimies Turo Järvinen oli läsnä kokouk ses sa tämän asian käsittelyn ajan ja, että Eeva-Riitta Rusi saa pui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana. Merkittiin, että Teknisen lautakunnan puheenjohtaja Kimmo Aho poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen. TILAPALVELUJAOSTO: Tilapalvelujaosto merkitsee tiedokseen tilapalveluiden pal velu stra te gia hank kei den nykytilanteen ja päättää pyytää kau pungin la ki mie hel tä jatkoselvitystä liik keenluo vu tus mahdollisuudesta ja sen lainmukaisuudesta.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 9 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 31 04.11.2015 Ateriapalveluiden vuoden 2015 investointimäärärahan osittainen siirto käyttötalouden määrärahaksi Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 04.11.2015 31 Palvelupäällikkö Heli Rantala 26.10.2015: Vuoden 2015 talousarviossa varattiin teknisen lautakunnan investointiosan koh taan ateriapalvelut 75 000 euron määräraha kone- ja kalustohankintoihin KH-mer kin näl lä. Kaupunginhallitus antoi 18.5.2015 ympäristövirastolle luvan käyttää varatusta määrärahasta 55 000 euroa Suopellon koulun keittiön as tian pe su ko neen hankintaan sekä muihin äkillisiin laitehankintoihin. Suopellon koulun keittiön astianpesukone asennettiin koulujen syysloman ai ka na, mutta laskua ei ole vielä tullut. Hankintaan on varattu asen nuk sineen 20 000 euroa. Merimaskun koulun keittiöön vaihdettiin kiinteä kylmiö kesän lat tia re montin yhteydessä. Kylmiö ei ole vieläkään käyttökunnossa asennusvirheen takia, toimittajan mukaan Italiasta odotetaan edelleen tarvittavaa osaa. Kylmiön hinta asennuksineen on n. 10 000 euroa. Muina äkillisinä hankintoina on vuoden aikana hankittu kylmäkalusteita (pa kas ti mia, jäähdytyskaappeja) sekä uusittu Katavakodin keittiön kiin teiden kylmiöiden koneikot. Investointisuunnitelmassa kiinteiden kylmiöiden uu si mi nen on ajoitettu vuodelle 2018, mutta koneikkojen uusimisella niille saa tiin useita käyttövuosia lisää. Kylmäkalusteiden ja koneikkojen han kinta kus tan nus on yhteensä n. 17 700 euroa. Kylmälaitteiden hankintahinnat ovat jääneet alle investointirajan, joka on Naantalin kaupungilla 10 000 euroa, joten hankinnat on suoritettu käyttötalouden määrärahoilla. Talousarvion täytäntöönpanomääräyksissä todetaan: Koska investointiosan mää rä ra hoil la hankittavan omaisuusesineen alarajaksi on päätetty 10 000 eu roa (muut hankitaan käyttötalouden rahoilla), voi toimielin omalla päätök sel lään siirtää kohteen arvoa vastaavan määrärahan investointiosasta käyt tö ta lou teen tai päinvastoin, jos hankittavan kohteen arvo käyttäytyy odo tuk sis ta poiketen. Ateriapalvelut on suorittanut vuonna 2015 irtaimistohankintoja, joiden osalta yksittäisen omaisuusesineen hinta on jäänyt alle hankintarajan (10 000) seu raa vas ti: Katavakoti, kiinteiden kylmiöiden koneikot asennuksineen 7 700 Katavakoti, jäähdytyskaappi 2 950 Rymättylän koulu, jäähdytyskaappi 2 950
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 10 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 31 04.11.2015 Kuparivuoren koulu, pakastekaappi 2 100 Terveyskeskuksen keittiö, pakastekaappi 2 000 17 700 Koska edellä mainittujen hankintojen osalta ei investointihankintaraja ole täyt ty nyt, tulisi investointimäärärahasta siirtää käyttötalouden ir tai mis tomää rä ra hoik si suoritettuja hankintoja vastaava määrä. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto esittää tekniselle lautakunnalle, että se talous ar vion täytäntöönpanomääräysten perusteella päättää siirtää ateriapalveluiden investointimäärärahasta in ves toin ti kustan nus pai kal ta 951112 yhteensä 17 700 euroa käyttötalouden ir tai mis to han kin ta mää rä ra hoik si seuraavasti: TILAPALVELUJAOSTO: Katavakoti keittiö (515202) 10 650 Rymättylän valmistuskeittiö (515412) 2 950 Kuparivuoren koulun keittiö (515403) 2 100 Terveyskeskuksen keittiö (515203) 2 000 17 700 Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 11 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 32 04.11.2015 Merisalin rakennushankkeen määrärahan osittainen siirto vuoteen 2016 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 04.11.2015 32 Rakennusinsinööri Kari Simola ja kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 28.10.2015: Merisalin WC-tilojen korjaus ja laajennus on päätetty vuoden ta lousar vi on 2015 käsittelyn yhteydessä. Hankkeella oli alun perin 100 000 euron mää rära ha. Lisäksi kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 8.6.2015 myön tä nyt hank keel le 55 000 euron lisämäärärahan. Merisalin asemakaavamuutos päätettiin käynnistää 25.5.2015 pidetyssä kau pun gin hal li tuk sen kokouksessa, jonka perusteella Merisalin vanha raken nus oi keus 270 k-m2 on päätetty tarkistaa siten, että aikaisemmat 86 k-m2:n ylitykset sekä laajennuksessa esitetty 26 k-m2:n laajennus tulevat mah dol li sik si. Samalla päätettiin tarkistaa tonttijaon muutos siten, että raken nus ja kuistit se kä mahdollinen jätekakatos aitauksineen ovat tontin alueel la. Kaa va muu tok sen jälkeen rakennusoikeus olisi yhteensä 420 k-m2. Merisalin asemakaavamuutos tarkistettuine tonttijakoineen on hyväksytty 19.10.2015 62 pidetyssä kaupunginvaltuuston kokouksessa. Ra ken nus lupa ha ke mus on toimitettu rakennusvalvontatoimistoon helmikuussa 2015 ja pe rus kor jaus- ja laajennushankkeesta on rakennusvalvontatoimisto pyytänyt mu seo vi ras ton ja vanhankaupungintoimikunnan lausunnot, jotka ovat saapu neet 16.4.2015 ja 27.4.2015. Peruskorjaus- ja laajennushanke on tar koitus aloittaa välittömästi valtuuston vah vis tus pää tök sen tultua lain voi maisek si. Museoviraston lausunnossaan edellyttämien vaatimusten johdosta laa jen nus alu eel la tehdään alustavia kaivuutöitä siten, että paikalla on kutsut tu na myös museoviraston arkeologi Tanja Ratilainen. Jat ko toi men pi teistä so vi taan yhdessä rakennusvalvonnan ja museoviraston edustajien kanssa. Laajennus- ja peruskorjaustyöt tehdään yhdessä sopimuskumppanien kanssa ti la lai tok sen ohjauksessa ja valvonnassa. Laajennus- ja peruskorjaushankkeen kaavoitusprosessin johdosta var si naiset luvanvaraiset työt voidaan aloittaa asemakaavamuutoksen vah vis tu misen jälkeen. Tämän johdosta laajennus- ja peruskorjaushankkeen val mis tumi nen siirtyy v. 2016 puolelle. Rakennushanke ei vaikeuta kesäravintola Me ri sa lin v. 2016 avaamista. Tilalaitos on esittänyt, että hankkeen vuoden 2015 investointimäärärahasta siir re tään vuoden 2016 investointien talousarvioon 100 000 euroa. Hankkeen määrärahan siirtoesitys vuodelle 2016 on esitelty kaupunginhallituksen kau pun ki suun nit te lu jaos tos sa 28.10. Lisäksi asia on käsitelty teknisen lauta kun nan kokouksessa 28.10. vuoden 2015 investointimäärärahan säästön osal ta.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 12 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 32 04.11.2015 KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto merkitsee Merisalihankkeen osittaisen määrä ra han siirtoesityksen tiedokseen. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 13 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 33 04.11.2015 Terveyskeskuksen aputilojen laajennus sekä varavoimakone Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 04.11.2015 33 Rakennusinsinööri Kari Simola 28.10.2015: Vuoden 2015 investointien talousarvioon on varattu 312 000 euron mää rära ha terveyskeskuksen peruskorjaukseen, hulevesijärjestelmän uu si mi seen se kä aputilojen laajentamiseen. Hankkeen liikkeellelähtö viivästyi alun pitäen, kun aputilakokonaisuutta esi tet tiin laajennettavaksi loppukeväällä. Sosiaali- ja terveyslautakunta vahvis ti esityksen 24.06.2015 42, että apuvälinelainaamo rakennettaisiin hank keen yhteydessä toteutettavan apuvälinehuoltotilan yhteyteen. Tilapalvelujaosto on hyväksynyt terveyskeskushankkeen vuoden 2015 käyttö suun ni tel man muutoksen siten, että se mahdollistaa apu vä li ne lai naa mo tilan toteutuksen kokouksessaan 9.9.2015 ( 33) Tekninen lautakunta on kokouksessaan 30.9.2015 74 hyväksynyt apu ti lalaa jen nuk sen urakoitsijavalinnan ja antanut luvan töiden käynnistämiselle. Ko ko nais ura koit si jak si hyväksyttiin halvimman tarjouksen tehnyt Ra kennus toi mis to Laamo Oy 189 000 (alv 0 %) euron kokonaishintaan. Hanke toteu te taan kiinteähintaisena kokonaisurakkana sisältäen rakennusteknisten töi den lisäksi LVIS-tekniset työt, jossa rakennusteknisten töiden urakoitsija toi mii koko hankkeen päätoteuttajana. Terveyskeskuksen vanha kaukolämpölinja sijaitsee Birgittakodin ja ter veyskes kuk sen yhdyskäytävän vieressä uuden aputilalaajennuksen sekä va ra voimal le tarkoitetun kontin rakennusalalla. Samaan johtolinjaan on sijoitettu Naan ta lin Energian Teljentien muuntamon, Birgittakodin, Tuulentuvan sekä pap pi lan sähkönsyöttölinjat. Linjat on siirrettävä rakennusalalta niille varatulle tontinosalle. Turku Energia Oy poistaa uudisrakennuksen tieltä vanhan terveyskeskuksen kau ko läm pö lin jan sekä rakentaa uuden linjan pappilan ja terveyskeskuksen ra jan välittömään läheisyyteen. Linja joudutaan uusimaan terveyskeskuksen läm mön ja ko huo nee seen asti. Naantalin Energia kokoaa ja siirtää kaikki sähkön syöt tö kaa pe lit uuden kaukolämpölinjan viereen alkaen ter veys kes kuksen pääkeskuksesta. Turku Energia Oy toteutti loppukesällä 2015 kaukolämmön varayhteyden ra ken ta mi sen Aurinkotielle siten, että terveyskeskuksen ja seu ra kun ta keskuk sen välinen yhdyslinja liitettiin Aurinkotien kaukolämpölinjaan.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 14 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 33 04.11.2015 Kaukolämmön ja sähkön syötön siirtotyöt ovat vielä tekeillä. Ahtaasta toteu tus alu ees ta johtuen terveyskeskuksen aputilojen laajennustöitä ei ole johto töi den takia voitu aloittaa. Turku Energia Oy:n viimeisimmän arvion mukaan kaukolämmön muutostyöt saadaan valmiiksi viimeistään vko 46 ai kana, jonka jälkeen vanhan kaukolämpölinjan syöttöputket voidaan tulpata ja apu ti lo jen perustustyöt voidaan aloittaa. Liitteenä on kaukolämpölinjan muu tos suun ni tel ma vaikutusalueineen. LIITE B1, TILAJAOSTO 4.11.2015 Kaukolämpölinjan ja sähkönsyöttölinjojen muutostyöt ovat olleet työmaan luon tees ta johtuen erittäin haasteelliset ja vaatineet huomattavasti enemmän ai kaa, johon Turku Energia Oy oli alun perin varautunut. Töiden jär jes telyil lä on varmistettu, että muutostöistä aiheutuvat haitat sekä ter veys keskuk sel le että Birgittakodille ovat mahdollisimman lyhytkestoiset. Tilalaitos on esittänyt, että hankkeen vuoden 2015 investointimäärärahasta siir re tään vuoden 2016 investointien talousarvioon 200 000 euroa. Hankkeen määrärahan siirtoesitys vuodelle 2016 on esitelty kaupunginhallituksen kau pun ki suun nit te lu jaos tos sa 28.10. Lisäksi asia on käsitelty teknisen lauta kun nan kokouksessa 28.10. vuoden 2015 investointimäärärahan säästön osal ta. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto merkitsee terveyskeskushankkeen osittaisen mää rä ra han siirtoesityksen tiedokseen. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 7/2015 15 MUUTOKSENHAKUOHJE Toimielin Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto Kokouspäivämäärä 4.11.2015 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 10. 11. 2015 Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa: :t 30-33.