ESR-PROJEKTIN LOPPURAPORTTI Ohjelmakausi 2007-2013 Viranomaisen merkintöjä Saapumispvm 21.06.2012 Diaarinumero SATELY/611/04.00.05.00/2010 Käsittelijä Ritva Annala Puhelinnumero 0295 022 109 Projektikoodi S10383 Tila Valmis 21.06.2012 1. PROJEKTIN PERUSTIEDOT Projektin nimi ICT C(enter) Finland Ohjelma Manner-Suomen ESR-ohjelma Ohjelman osio Länsi-Suomen suuralueosio Toimintalinja 3 : Työmarkkinoiden toimintaa edistävien osaamis-, innovaatio- ja palvelujärjestelmien kehittäminen Projektityyppi Projekti, jossa on henkilöitä mukana Vastuuviranomainen Satakunnan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus Aloituspäivämäärä 01.09.2008 Päättymispäivämäärä 31.03.2012 2. PROJEKTIN TOTEUTTAJAN TIEDOT Toteuttajan nimi TTY-säätiö Projektin vastuuhenkilön nimi Hannu Jaakkola Sähköpostiosoite Puhelinnumero 0400-622 942 3. LOMAKKEEN TÄYTTÄJÄN TIEDOT Täyttäjän nimi Paula Wahlberg-Eklund Sähköpostiosoite paula.wahlberg-eklund@tut.fi Puhelinnumero 040 826 2813 4. PROJEKTIN LÄHTÖKOHTA, TAVOITTEET JA KOHDERYHMÄ Projektin lähtökohta oli haastava koska globaalin laman alku osui juuri samaan ajankohtaan projektin alun kanssa. Lyhyt nousukausi vuonna 2010 antoi valoa projektin onnistumiselle, mutta heti vuoden 2011 alussa koitti uusi laskukausi. Projektin kohderyhmänä oli ICT-yritysten sekä tietotekniikkaa hyödyntävien yritysten, oppilaitosten ja muiden organisaatioiden henkilöstö Satakunnassa. Myöhemmin rahoittajan vaihdoksen yhteydessä alueeksi laajeni periaatteessa koko Suomi. ICT Center Finland tuki omalta osaltaan Jokapaikan tietotekniikka-osaamiskeskusohjelman tavoitteita ja toteutumista Satakunnassa. Projektin tavoitteena oli kehittää Satakunnan asemaa ICT-osaamisen keskittymänä lisäämällä alueen ICT-toimialan yrityskannan sekä julkisen toimialan kasvua, kilpailukykyä, verkostoitumista ja liiketoimintaa. EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 1/8
5. PROJEKTIN TOTEUTUS JA YHTEISTYÖ Projektin osallistujat ja yritykset/organisaatiot valikoituivat sekä ko. tahoille tehtyjen vierailujen kautta että aiempien hankkeiden hedelminä syntyneiden verkostojen myötä. Rahoittajan vaihtumisen johdosta aiempi Satakunta- rajoite poistui, jolloin kohderyhmä laajeni. Projektissa järjestettiin maksullisia koulutustilaisuuksia kohderyhmien tarvekartoituksen perusteella. Koulutustilaisuudet toteutettiin TTY:n toimesta (projektin päätoimija). Seuraavassa statistiikkaa liittyen järjestettyihin koulutustilaisuuksiin. Maksullisia koulutustilaisuuksia järjestettiin: 2009 6 kpl, yhteensä 15 kurssipäivää 2010 9 kpl, yhteensä 13 kurssipäivää 2011 10 kpl, yhteensä 13,5 kurssipäivää 2012 1 kpl, yhteensä 0,5 kurssipäivää Koulutusmiestyöpäivät 2009-2012 (top 6): Porin kaupunki 46 kpl SAMK, tekniikka 39 kpl Modultek Oy 36 kpl Bitec Oy 35,5 kpl Cimcorp Oy 27,5 kpl Plenware Rauma Oy 22 kpl Koulutusmiestyöpäivät yhteensä: 2009 177 kpl 2010 108 kpl 2011 196 kpl 2012 3 kpl 2009-2012 huonoimman kurssipalautteen keski-arvot (asteikko 1-5): Yleisarviointi tilaisuudesta = 3,3 Tietojen hyödyllisyys omassa työssä = 3,5 Yleisarviointi vetäjästä = 3,3 2009-2012 parhaimman kurssipalautteen keski-arvot (asteikko 1-5): Yleisarviointi tilaisuudesta = 4,6 Tietojen hyödyllisyys omassa työssä = 4,7 Yleisarviointi vetäjästä = 4,6 Koulutusten lisäksi projektissa järjestettiin verkostoitumistilaisuuksia. Verkostoitumistilaisuuksia oli kolmen tyyppisiä: Tavalliset SW Forumit, Kehittäjä Forumit sekä Julkishallinnon IT Forumit. SW Forumit EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 2/8
toteutettiin yhteistyössä Prizztech Oy:n kanssa (projektin osatoimija). Prizztech Oy toimi hankkeessa osatoteuttajana ja sen vastuulla hankkeessa oli verkostotoiminnan kehittäminen. Koska verkostotoiminta haluttiin alusta asti luoda hankkeen jälkeenkin eläväksi brändiksi, keksittiin sille nimi, jota käytetään tälle toiminnalle. Nimeksi tuli Softafoorumi, joka tunnistetaankin alan toimijoiden keskuudessa hankkeen päätyttyä hyvin. Yhteistyössä TTY:n kanssa luotiin ensimmäinen kontaktilista aiheesta kiinnostuneista toimijoista alueella ja lanseerattiin Softafoorumi näille tahoille. Prizztechin Jokapaikan tietotekniikan (JPT) osaamiskeskusohjelma on linkittynyt vahvasti koko hankkeen ajan ICT-C -hankkeeseen. JPT-tiimin henkilöt (4-5 tiimin jäsentä) ovat tavanneet useita alan toimijoita, joita on lisätty Softafoorumin listalle hankkeen aikana. Vastavuoroisesti Osaamiskeskusohjelman asioista on voitu viestiä Softafoorumin jakelulla sähköpostitse ja varsinaisissa Softafoorumin tapaamisissa. Softafoorumi -toiminta näkyi hyvin konkretiana tilanteessa, jossa Digia Oyj lopetti Porin yksikön toiminnan. Softafoorumin toimijat lähestyivät Prizztechiä kyselyillä, voisiko Prizztech viestiä heillä avoimina olevista työmahdollisuuksista Digian suuntaan. Tämän avulla ensimmäiset Digialta vapautuvat työntekijät alkoivat työllistyä jo heti YT-neuvottelujen käynnistyttyä. Hankkeen aikana luotiin kaksi uutta kohderyhmää Softafoorumitoiminnalle ja näin kohderyhmä kasvoi myös merkittävästi: ohjelmistokehittäjät ja julkisen sektorin tietohallinto. Prizztech jatkaa Softafoorumi -toimintaa osana Osaamiskeskusohjelman toimintaa ICT-C -hankkeen päätyttyä. Softafoorumi on yksi JPT-tiimin perustyökaluista alueemme it-alan toimijoiden viestintätarpeissa. Parhaillaan suunnitellaan vuonna 2014 alkavaa ohjelmakautta, jolloin osaamiskeskusohjelma nykymuodossaan loppuu, mutta tilalle suunnitellaan jotain vastaavan tapaista uutta instrumenttia. Prizztech Oy on vahvasti mukana tämän uuden instrumentin synnyttämisessä, merkittävältä osin juuri siksi, että yhdessä alueen toimijoiden kanssa on synnytetty hyviä, tehokkaita ja toimivia käytäntöjä, joista Softafoorumi on yksi. SW Forumeita järjestettiin: 2009 7 kpl (tavallisia 2 kpl, Julkishallinnon IT Forum 2 kpl, Kehittäjä Forum 3 kpl) 2010 7 kpl (tavallisia 4 kpl, Julkishallinnon IT Forum 1 kpl, Kehittäjä Forum 2 kpl) 2011 4 kpl, joista kaikki olivat tavallisia 2012 2 kpl, (tavallisia 1 ja 1 Kehittäjä Forum) SW Forumeissa osallistujatahoja: 2009 42 kpl 2010 41 kpl 2011 27 kpl 2012 18 kpl SW Forumeissa osallistujia yhteensä (päällekkäiset mukana): 2009 105 kpl EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 3/8
2010 88 kpl 2011 42 kpl 2012 27 kpl 6. JULKISUUS JA TIEDOTTAMINEN Projektin julkisuutta ja tiedottamista hoidettiin projektille laaditun tiedotussuunnitelman mukaisesti. Järjestettyjä verkostoitumistilaisuuksia ja koulutuksia markkinoitiin kattavasti sähköpostilistalla. Lehti-ilmoituksia käytettiin koulutustilaisuuksien mainostamiseen vuosina 2009-2010, mutta niistä luovuttiin koska kävi ilmi että ne eivät tuottaneet haluttua tulosta (webropol-kyselyn 31.5. 18.6.2010). Lisäksi 2011 uutena formaattina kokeiltiin SK24.fi sivustolla yhden viikon pyörinyttä nettibanneria. Nettibanneri osoittautui hyväksi välineeksi, koska siitä oli mahdollisuus saada raportit mm. latauskerroista ja klikkausten lukumäärästä. Projektilla oli oma www-osoite: www.pori.tut.fi/ict. Websivuilla esiteltiin laajasti hanketta ja kurssikalenteria (www.pori.tut.fi/ict-kurssikalenteri) sekä verkostoitumismahdollisuuksia (www.pori.tut.fi/ict-swforum). Lisäksi sivuilla oli projektin projektipäällikön ja koordinaattorin sekä osatoteuttajan yhteystiedot. Projektille laadittiin esite jossa esiteltiin projektin kohderyhmä, tavoitteet sekä henkilöstö. Lisäksi projekti esittäytyi yliopistokeskuksen UCPoriNews-verkkolehdessä numero 23 (23.3.2009) [http://www.porinyliopistokeskus.fi/sivu.aspx?taso=1&id=426]. Projektin tunnettuutta pyrittiin lisäämään myös henkilökohtaisilla vierailukiertueilla jolloin esittelimme projektiamme eri taholle (yrityksille ja julkishallinnon edustajille). Projektin sisäinen tiedottaminen hoidettiin sisäisin palaverein sekä palaverien muistioiden ja sähköpostin avulla. Koko projektiryhmä, johon kuului myös osatoteuttaja, kokoontui säännöllisesti vähintään kerran kuukaudessa. 6.1 Projektin mahdollinen internet-osoite www.pori.tut.fi/ict 7. ONGELMAT JA SUOSITUKSET Projektin alkuvaiheessa vuonna 2008 alkoi voimakas taloudellinen laskusuhdanne joka vaikeutti projektin toteutusta. Projektissa tehtiin kuitenkin toimenpiteitä joilla saatiin koulutussisällöt kohderyhmiä kiinnostaviksi. Eurokriisi vaikeutti omalta osaltaan projektin toteuttamista loppuvaiheessa. Ohjausryhmässä keskusteltiin useasti toimenpiteistä, joiden avulla hankketta suunnattiin uudella tavalla ja tavoitteet saatiin toteutettua. EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 4/8
Ongelmana oli myös se että ostettavien koulutuspalveluiden päivähinnat olivat nousseet väh. 50% siitä tasosta kun budjetti projektille laadittiin vuonna 2008. Täten ostopalveluille budjetoitu summa oli auttamattomattomasti liian pieni ajatellen projektin kokonaiskestoa. Länsi-Suomen lääninhallituksen toiminnan alasajon myötä rahoittajaorganisaatio vaihtui kesken hankkeen. Uusien ohjeistuksien sopiminen uuden rahoittajan kanssa vei oman aikansa ja hidasti tavoitteiden toteutumista projektin alkuvaiheessa. 8. PROJEKTIN TULOKSET Projektin tavoitteena oli alueen ICT-sektorin osaamisen lisääminen järjestämällä koulutuksia työelämälähtöisesti. Koulutusten aiheet kartoitettiin yritysten ja julkisyhteisöjen keskuudessa Luonnollisesti osa koulutusaiheista valittiin tukemaan projektin painopistealueita ja tulevaa alueen kehitystä. Projektin tavoitteena oli lisätä alueen ICT-sektorin SoftaForum-konseptin avulla. SoftaForum on satakuntalaisille ohjelmistoyrityksille suunnattu verkostoitumismalli, aamiaistapaaminen, jossa alueen yritysten johto- ja kehitystehtävissä toimivilla henkilöillä on mahdollisuus verkostoitumiseen. Tilaisuuksissa kuullaan asiantuntijaluentoja kiinnostavista ajankohtaisista aiheista, tutustutaan muihin alan yrityksiin ja etsitään tätä kautta uusia ideoita ja kumppanuuksia. Projektin kolmas tavoite oli uudenlaisten oppisisältöjen ja koulutusohjelmien sekä opetusmenetelmien kehittäminen. Tähän liittyen pyrittiin seuraamaan nykytrendejä sekä niiden soveltuvuutta alueen yritys- ja koulutusympäristöön. Erityisesti vahva osaamispohja mobiili-ohjelmoinnissa sekä RFID-tekniikassa sekä niiden opetuksessa edesautti oikean linjan löytämisessä. Projektin neljäs tavoite linkittyy edelliseen tavoitteeseen. Hanke tavoitteli alueen korkeakoulujen välille uutta yhteistyötä. SAMK Tekniikka ja merenkulku sekä TTY Porin yksikön yhteistyön kehittäminen on mennyt hankkeen ansioista eteenpäin. Varsinkin ohjelmistotekniikassa koulutusyhteistyö toteutunee hyvinkin pian. On puhuttu esim. yhteisten opettajaresursien käytöstä. Hanke on mahdollistanut yhteistyön edistämällä verkostoitumista SAMK:n opettajien ja TTY:n opettajien välillä erilaisissa tapahtumissa. Hankkeen aikana olemme aktiivisesti suunnitelleet yhteistyön mahdollisia muotoja Projekti onnistui kiitettävästi kaikissa tavoitteissaan. Koulutus- ja verkostoitumistilaisuuksia järjestettiin hyvällä menestyksellä. Projektin saama 6kk jatkoaika mahdollisti sen että määrälliset tavoitteet saatiin toteutettua. Koulutustilaisuudet palvelivat alueen yrityksiä, oppilaitoksia sekä organisaatioita tehokkaasti koska tarvekartoitukset ja vierailut mahdollistivat oikeat aihevalinnat. Projektissa ei suoranaisesti kohdistettu toimintaa työttömille, mutta edesautoimme esimerkiksi Profit Software On sijoittumista Poriin. Ko. yksittäisellä toimella autoimme osaltamme Digia Oyj Porin yksikön lopettamisesta vapautuneiden uudelleentyöllistymistä. EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 5/8
9. PROJEKTIN INNOVATIIVISUUS Projekti pyrki tarjoamaan kohderyhmälle uutta ja heitä tukevaa tietoa. Erityisesti verkostoitumistilaisuuksissa esittelimme alan uusimpia tuulia ja innovaatioita. Verkostoitumistilaisuuksia kehitettiin uusille kohderyhmille, koska eri kohderyhmien tarpeet sekä kiinnostukset vaihtelevat suuresti. Pyrimme järjestämään koulutustilaisuuksia joka mahdollisti viimeisimpien mobiili-teknologioiden hyväksikäyttöä. 10. PROJEKTIN TASA-ARVOVAIKUTUKSET Projekti oli sukupuolineutraali. 11. HYVÄT KÄYTÄNNÖT Softaforum-toiminta osoittautui hyväksi käytännöksi verkostoitua yritysten ja muiden toimijoiden kanssa. Koulutustarpeiden selvittäminen henkilökohtaisilla tapaamisilla osoittautui tehokkaaksi ja sitouttavaksi menetelmäksi projektin toiminnan kannalta. Projekti mahdollisti TTY Porin yksikön omien opettajien tehokkaan hyödyntämisen. Samalla opettajat saivat oivallisia kontakteja yrityksiin sekä kokemusta yrityskoulutuksesta. Hankkeessa käytettiin hyväksi osoittautunutta sovellettua SCRUM -projektinohjausmallia, joka on yleisesti käytössä IT-projekteissa. Projektin toteutus yhteistyöhankkeena kehittäjäorganisaation ja yliopiston välillä osoittautui erittäin hyväksi käytännöksi ja käytäntöä aiotaan jatkaa. 12. TOIMINNAN JATKUVUUS Tampereen teknillisen yliopiston Porin yksikön täydennyskoulutusyksikkö Edupoint ryhtyy hoitamaan ICTsektorin koulutusta. SW Forum toiminnan jatkon hoitaa Prizztech Oy. 13. PROJEKTIN RAHOITUS Projektin rahoitus suunnitelman * mukaan: Projektin toteutunut rahoitus: ESR- ja valtion rahoitus 417 600,00 69 % 408 885,99 68 % Kuntien rahoitus 140 410,00 23 % 144 492,60 24 % Muu julkinen rahoitus 0 0 % 0 0 % Yksityinen rahoitus 50 800,00 8 % 49 505,00 8 % Tulot 0 0 % 0 0 % Rahoitus yhteensä 608 810,00 100 % 602 883,59 100 % * Suunnitelma = viimeisin hyväksytty projektisuunnitelma EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 6/8
14. YHTEENVETO PROJEKTIN TOTEUTUKSESTA JA TULOKSISTA Projektin lähtökohta oli haastava koska globaalin laman alku osui juuri samaan ajankohtaan projektin alun kanssa. Lyhyt nousukausi vuonna 2010 antoi valoa projektin onnistumiselle, mutta heti vuoden 2011 alussa Eurooppa syöksyi uuteen lamaan. Projektin kohderyhmänä oli ICT-yritysten sekä tietotekniikkaa hyödyntävien yritysten, oppilaitosten ja muiden organisaatioiden henkilöstö Satakunnassa. Myöhemmin rahoittajan vaihdoksen yhteydessä alueeksi laajeni koko Suomi. ICT Center Finland tuki omalta osaltaan Jokapaikan tietotekniikka-osaamiskeskusohjelman tavoitteita ja toteutumista Satakunnassa. Projektin tavoitteena oli kehittää Satakunnan asemaa ICT-osaamisen keskittymänä lisäämällä alueen ICT-toimialan yrityskannan sekä julkisen toimialan kasvua, kilpailukykyä, verkostoitumista ja liiketoimintaa. Prizztech Oy toimi hankkeessa osatoteuttajana ja sen vastuulla hankkeessa oli verkostotoiminnan kehittäminen. Koska verkostotoiminta haluttiin alusta asti luoda hankkeen jälkeenkin eläväksi brändiksi, keksittiin sille nimi, jota käytetään tälle toiminnalle. Nimeksi tuli Softafoorumi, joka tunnistetaankin alan toimijoiden keskuudessa hankkeen päätyttyä hyvin. Prizztechin Jokapaikan tietotekniikan (JPT) osaamiskeskusohjelma on linkittynyt vahvasti koko hankkeen ajan ICT-C -hankkeeseen. Osaamiskeskusohjelman asioista on voitu viestiä yrityksille Softafoorumin jakelulla sähköpostitse ja varsinaisissa Softafoorumin tapaamisissa. Softafoorumi -toiminta näkyi hyvin konkretiana tilanteessa, jossa Digia Oyj lopetti Porin yksikön toiminnan. Softafoorumin toimijat lähestyivät Prizztechiä kyselyillä, voisiko Prizztech viestiä heillä avoimina olevista työmahdollisuuksista Digian suuntaan. Tämän avulla ensimmäiset Digialta vapautuvat työntekijät alkoivat työllistyä jo heti YT-neuvottelujen käynnistyttyä. Projekti onnistui kiitettävästi kaikissa tavoitteissaan. Koulutus- ja verkostoitumistilaisuuksia järjestettiin hyvällä menestyksellä. Projektin saama jatkoaika mahdollisti sen että määrälliset tavoitteet saatiin toteutettua. Koulutustilaisuudet palvelivat alueen yrityksiä, oppilaitoksia sekä organisaatioita tehokkaasti koska tarvekartoitukset ja vierailut mahdollistivat oikeat aihevalinnat. Maksullisia koulutustilaisuuksia järjestettiin: 2009 6 kpl, yhteensä 15 kurssipäivää 2010 9 kpl, yhteensä 13 kurssipäivää 2011 10 kpl, yhteensä 13,5 kurssipäivää 2012 1 kpl, yhteensä 0,5 kurssipäivää ICT Center Finland hankkeessa järjestettiin satakuntalaisten ohjelmistoyritysten tapaamisia, joissa alueen EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 7/8
yritysten johto- ja kehitystehtävissä toimivilla henkilöillä oli mahdollisuus verkostoitumiseen. Tilaisuuksissa kuultiin asiantuntijaluentoja kiinnostavista ajankohtaisista aiheista, tutustuttiin muihin alan yrityksiin ja etsittiin tätä kautta uusia ideoita ja kumppanuuksia. Perinteisen ohjelmistoyrityksille tarjotun Softafoorumi -toiminnan osaksi käynnistettiin kaksi erityisfoorumia fokusoiduille kohderyhmille: Julkishallinnon IT- ja Kehittäjä -foorumit. Uusina toimintamalleina näissä molemmissa toiminnan sisällöt ja muodot rakennettiin osallistujien toiveiden mukaan. SW Forumeita järjestettiin: 2009 7 kpl (tavallisia 2 kpl, Julkishallinnon IT Forum 2 kpl, Kehittäjä Forum 3 kpl) 2010 7 kpl (tavallisia 4 kpl, Julkishallinnon IT Forum 1 kpl, Kehittäjä Forum 2 kpl) 2011 4 kpl, joista kaikki olivat tavallisia 2012 2 kpl, (tavallisia 1 ja 1 Kehittäjä Forum) 15. AINEISTON SÄILYTYS Missä säilytetään projektin toteutukseen liittyviä asiakirjoja, kuten kirjanpitoaineistoa, toiminnan tarkastuksen kannalta tarpeellisia asiakirjoja, tietoja toiminnasta ja osallistujista sekä ohjausryhmän pöytäkirjoja. Säilytyspaikan osoite tai yhteystiedot. Tampereen teknillinen yliopisto Porin yksikkö PL 300, 28101 Pori Päiväys ja allekirjoitus 20.06.2012 Tarmo Lipping yksikön johtaja EURA 2007 -JÄRJESTELMÄ 8/8