Pöytäkirja 3/2018 Anjalankosken srk-neuvoston kokous Kokousaika Kokouspaikka klo 17:00 Inkeroisten srk-talo, Terholantie 4, 46900 INKEROINEN Osallistujat Murto Eija puheenjohtaja Lehtomäki Elina varapuheenjohtaja, kok.pj Jalo Erkki Korri Ritva Pesonen Risto, läsnä 17.00-18.21 Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Riikonen Kyösti Suutari Tero Tuomala Hannu Tähtinen Sanna Vainio Marja-Leena Viljakainen Hannele Varaet Poissa Varjola Liisa Muut Mynttinen Anne sihteeri
Pöytäkirja 3/2018 Sisällysluettelo 19 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokoustiedot... 1 20 Seurakuntavaalien 2018 äänestysaluejaosta päättäminen Anjalankosken srk:ssa... 2 21 Vaalilautakunnan asettaminen vuoden 2018 seurakuntavaaleja varten... 3 22 Ennakkotiedottaminen seurakuntavaaleista... 4 23 Rippikoulun paikallissuunnitelma ja ohjesääntö... 5 24 Varhaiskasvatuksen tulevaisuusnäkymät Anjalankosken srk:ssa... 6 25 Kouvolan srky - Anjalankosken srk - Ilmoitusasiat... 7 26 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Muut asiat... 8 27 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokouksen päättäminen... 9
Pöytäkirja 3/2018 1 19 Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi sähköisesti torstaina 12.04.2018. Tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Jussi Raukko ja Kyösti Riikonen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jussi Raukko ja Kyösti Riikonen. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti torstaina 12.04.2018 ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Kokouksen työjärjestys lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi ja lisäksi esitetään käsiteltäväksi 26. Muut asiat kohdaksi 3. Tulevat kokousajankohdat. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja kohta 26. Muut asiat käsiteltäväksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla.
Pöytäkirja 3/2018 2 20 Seurakuntavaalien 2018 äänestysaluejaosta päättäminen Anjalankosken srk:ssa Diaarinumero DKOU/40/00.00.00/2018 Seurakuntaneuvoston tulee huhtikuun 2018 loppuun mennessä päättää, jakautuuko se äänestysalueisiin vai onko seurakunta yhtenä äänestysalueena. äänestysalueisiin jakautumisesta on tehtävä ennen kuin vaalilautakunta asetetaan, jotta vaalilautakuntaan ja äänestysalueen vaalien toimittamisesta vastuussa oleviin jaostoihin osataan valita tarpeellinen määrä iä. Seurakuntaneuvosto päättää seurakuntavaalien äänestyaluejaosta. Seurakuntaneuvosto päätti, että Anjalankosken seurakunta toimii yhtenä äänestysalueena seurakuntavaaleissa 2018.
Pöytäkirja 3/2018 3 21 Vaalilautakunnan asettaminen vuoden 2018 seurakuntavaaleja varten Diaarinumero DKOU/40/00.00.00/2018 Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään 31.5.2018. Edellisessä kokouksessa srk-neuvosto päätti siirtää vaalilautakunnan asettamisen huhtikuun kokoukseen, että asiaa voidaan valmistella riittävästi. Seurakuntaneuvosto valitsee vaalilautakunnan vuoden 2018 seurakuntavaaleihin (8 + 8 + kirkkoherra) ja valitsee vaalilautakunnan puheenjohtajan sekä nimeää sihteerin. Merkitään pöytäkirjaan, että kokous keskeytettiin tauon ajaksi klo 17.39-17.41. Varsinaisiksi iksi vaalilautakuntaan valittiin kirkkoherra, Esko Viikari, Leena Talja, Tuomo Moisionmäki, Alpo Heikkilä, Riitta Matula, Risto Ukkola, Juha Huovi, Eila Korjala. Varaet: Marja-Liisa Juurela, Tiina Gren, Sirpa Ukkola, Seppo Mutikainen, Timo Mynttinen, Marja-Liisa Lavonen, Juhani Lehtinen, Aila Huovi Seurakuntaneuvosto nimesi puheenjohtajaksi Riitta Matulan. Vaalilautakunnan sihteerinä toimii Anjalankosken srk:n toimistosihteeri.
Pöytäkirja 3/2018 4 22 Ennakkotiedottaminen seurakuntavaaleista Diaarinumero DKOU/40/00.00.00/2018 Seurakuntavaalit ovat paikalliset vaalit, keskeisessä asemassa viestinnän onnistumisessa on paikallisseurakunta. Hyvä näkyvyys ehdokasrekrytoinnissa ennen vaaleja on tärkeä tekijä osana kokonaisvaikutelmaa seurakunnasta. Vaaliviestinnällä tahdotaan selventää seurakuntalaisille, kuka voi asettua ehdolle ja miksi kannattaa lähteä ehdokkaaksi, kuka voi äänestää ja miksi kannattaa äänestää. Vaalityössä on keskeisessä asemassa oma väki eli työntekijät, luottamushenkilöt ja muut aktiivit. Helatorstaina 10.5. järjestetään Inkeroisten kirkolla seurakunnan kevätjuhla. Klo 16 näytelmä Tuhlaajapoika (Vivamon näytelmäryhmä) ja sen jälkeen kirkkokahvit, jonka yhteydessä on tarkoitus järjestää vaalietkot eli tietoa tulevista srk-vaaleista. Srk-neuvosto keskustelee osallistumisesta 10.5. tapahtuman vaalietkojen järjestämiseen. Srk-neuvostosta muodostettu työryhmä, Hannele Viljakainen, Ritva Korri, Elina Lehtomäki, Hannu Tuomala, kokoontuu ideoimaan vaalietkojen osuutta 10.5. tapahtumasta ja koko seurakuntaneuvosto osallistuu toteuttamiseen.
Pöytäkirja 3/2018 5 23 Rippikoulun paikallissuunnitelma ja ohjesääntö Diaarinumero DKOU/79/04.04.00/2018 Johanna Pesonen Piispainkokous on hyväksynyt kokouksessaan 5.4.2017 uuden rippikoulusuunnitelman Suuri ihme rippikoulusuunnitelma 2017, joka astui voimaan 1.5.2017, siirtymäaika käyttöönottoon 1.10.2018 asti. Uusittu rippikoulusuunnitelma edellyttää paikallisseurakunnissa rippikoulusuunnitelmien ja ohjesääntöjen ym. päivittämistä. Seurakuntaneuvosto hyväksyy ohjesäännön ja lähettää edelleen tuomiokapituliin hyväksyttäväksi. Kouvolan srk-yhtymässä rippikoulutyön koordinaatioryhmä on laatinut yhteiset käytänteet ja pelisäännöt yhtymän seurakunnissa järjestettäviä rippikouluja sekä yhtymän yhteisiä rippikouluja varten. Rippikoulutyön vuosisuunnitelma 2018 ja runkosuunnitelma 2019-2020 tuodaan tiedoksi srk-neuvostolle. Srk-neuvosto hyväksyy Anjalankosken seurakunnan uuden rippikoulun ohjesäännön sekä paikallissuunnitelman liitteineen. Hyväksyttiin Anjalankosken seurakunnan uusi rippikoulun ohjesääntö sekä paikallissuunnitelma liitteineen.
Pöytäkirja 3/2018 6 24 Varhaiskasvatuksen tulevaisuusnäkymät Anjalankosken srk:ssa Diaarinumero DKOU/78/04.04.00/2018 Varhaiskasvatustyössä on tulossa eläköitymisiä ja päiväkerholaisten lukumäärä vähenee. Valkealan srk:n kanssa tehty sopimus yhteisestä lapsityönohjaajasta on voimassa vuoden 2018 loppuun. Kunnallisen varhaiskasvatuksen muutokset heijastuvat myös seurakunnalliseen varhaiskasvatukseen osallistumiseen. Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa suuria muutoksia on tuonut Vasu-lainsäädäntö, josta on myös kirkkohallituksen ohjeistusta. Vasu-lainsäädäntö on tuonut mukanaan rajauksia seurakunnan mukanaolosta katsomuskasvatuksessa ja uskonnollisten tilaisuuksien järjestämisestä varhaiskasvatuksessa. Toisaalta yhteistyösopimus antaa myös mahdollisuuksia, joita on hyvä tarkastella. Tulevaisuuden kannalta olisi syytä miettiä koko kasvatuksen työalaa, työntekijätarpeita sekä mahdollisia muutostarpeita. Seurakunnan talousarviosta suuri osa kohdistuu kasvatusten alueelle, joten on syytä tarkastella kasvatuksen alueen kokonaisuutta. Seurakuntaneuvosto perustaa työryhmän valmistelemaan, miten kasvatuksen työalaa jatkossa hoidetaan. Työryhmän kokoonpanossa voisi olla kaksi neuvoston tä, kirkkoherra ja työntekijäedustus kasvatuksen työalalta. Perustettuun työryhmään valittiin Elina Lehtomäki, Tero Suutari,, Johanna Pesonen ja Eeva Hietaharju, koollekutsujana toimii kirkkoherra.
Pöytäkirja 3/2018 7 25 Ilmoitusasiat 1. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on lähettänyt seurakunnalle tiedoksi Kirkon nelivuotiskertomuksen, joka on lähetetty sähköpostin liitetiedostona srk-neuvostolle. Srk-neuvosto käy keskustelun mietinnöstä ja merkitsee sen tiedokseen. 2. Hannele Viljakainen infosi 9.9.2018 Kouvolassa järjestettävästä kehitysvammaisten valtakunnallisesta kirkkopyhästä. Vapaaehtoisia tarvitaan! Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 3/2018 8 26 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Muut asiat 1. Hirvelän, Välikankaan ja Karhunkankaan siunauskappeleiden eteistilajärjestelyt. 2. Viranhaltijapäätökset 3. Tulevat kokousajankohdat. Merkitään tiedoksi 1. Hirvelän ja Karhunkankaan (sekä Välikankaan) siunauskappeleiden eteistilajärjestelyt, joissa verhoratkaisu, viedään eteenpäin kiinteistöpalvelun johtokuntaan (Jussi Raukko). 2. Viranhaltijapäätökset merkittiin tiedoksi. 3. Toukokuulle aiemmin merkittyä kokousta ei ole tarpeen pitää. Seuraava kokous on torstaina 7.6. klo 17 Inkeroisten srk-talossa.
Pöytäkirja 3/2018 9 27 Kokouksen päättäminen Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus on pöytäkirjan liitteenä. Kokouksen päätös Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistuneita ja päätti kokouksen klo 19.18. Allekirjoitukset ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki puheenjohtaja ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen sihteeri Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kouvola 12.4.2018 JUSSI RAUKKO Jussi Raukko pöytäkirjantarkastaja KYÖSTI RIIKONEN Kyösti Riikonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Anjalankosken seurakuntatoimistossa toimiston aukioloaikoina ajalla 13.4.2018-12.5.2018. Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on seurakunnan ilmoitustaululla 12.4.2018 lähtien nähtävillä olon loppuun asti. Kouvola 12.4.2018 Anne Mynttinen kokouksen sihteeri