HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2011 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone



Samankaltaiset tiedostot
HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2011 Kirkkovaltuusto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2015 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 10/2012 Kirkkoneuvosto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2012 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2012 Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2012 Kirkkoneuvosto. Klamilan kirkon kerhohuone, Museotie 1903, Klamila

HAMINAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Sivu 9. Klamilan kirkon kerhohuone, Museotie 1903, Klamila

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2012 Kirkkovaltuusto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 7/2011 Kirkkoneuvosto

HAMINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 Kirkkovaltuusto Sivu 1 Aika klo Simeon-talo, Simeon-sali. Niemelä Teuvo x Niemi Milko

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 7/2013 Kirkkoneuvosto. keskiviikko alkaen

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2012 Kirkkovaltuusto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/2014 Kirkkoneuvosto

Kirkkovaltuusto N:o 2/2016 Sivu 4

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 3/ Läsnä Petri Tervo kirkkoherra, puheenjohtaja Jarmo Heinonen

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 12/2013 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2015 Kirkkovaltuusto

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / (6) KIRKKONEUVOSTO

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen. Raappana Tauno jäsen

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja, sihteeri 52-56

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2013 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa

Nro 44/2003 KIRKKOJÄRJESTYKSEN MUUTOKSIA

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2017

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

Kirkkoneuvosto N:o 1/2018 Sivu 1

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA 2/2017 KIRKKONEUVOSTO

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

Kirkkovaltuusto N:o 2/2017 Sivu 14

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkovaltuusto

keskiviikkona klo

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 2/ Kirkkovaltuusto Sivu 1. AIKA Keskiviikko klo

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015. Gammelin Pertti. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2012 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 1

PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2013 / 2013

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

Liite 1: Määrärahojen ylitykset tehtäväalueittain

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ / 12 Kitee PÖYTÄKIRJA 1/2016

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2013 Kirkkoneuvosto. tiistai klo 16 (huom aika!)

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen

JANAKKALAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2011 Kirkkoneuvosto Haapala Heikki jäsen. Kiukkonen Sirpa jäsen

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2016 Kirkkoneuvosto 41-51

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Kirkkoneuvosto 02/

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkoneuvosto

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkoneuvosto

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (10)

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 31 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2010 KIRKKOVALTUUSTO

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 12/2012 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2013 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2013 Kirkkovaltuusto. Simeon-talon, Pikkuympyräkatu 34, Hamina

Rasa Markku jäsen Timonen Antti jäsen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Immonen Anna-Kaisa kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kulmala Minna sihteeri

NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ (9) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Lassila Mirja jäsen, läsnä 38-45

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (9) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:00-17:04. Kunnantalo, kokoushuone Kalla.

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 4/ SISÄLLYSLUETTELO

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2012 Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 3/2013

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA Läsnä Arto Penttinen kirkkoherra, puheenjohtaja

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 2/2019 nettiversio 7. Ranuan seurakuntatalon sali, Pappilantie 11A1

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

Pöytäkirja Nro 3/2018

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ (5) KIRKKONEUVOSTO

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 10 Kirkkovaltuusto 2/

Kokouspaikka: Rantsilan seurakuntatalo

TAMMELAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kirkkoneuvosto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1/5 KIRKKOVALTUUSTO Konttinen Sirkka puheenjohtaja

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

Transkriptio:

KOKOUSKUTSU 4/2011 Kirkkoneuvosto Kokousaika 12.4.2011 klo 18.30 Kokouspaikka Simeon-talon kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 55 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 56 Pöytäkirjantarkastajien valinta 57 Kirkon talous- henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen asiakkaaksi liittyminen 58 Tiedoksi omaisuudenhoitosopimus 59 1 Flyygelin hankkiminen Kulmakiven seurakuntataloon 60 a Seurakuntamestari Matti Kuisman irtisanoutuminen 61 Kausityönjohtajan palkkaaminen hautausmaille 62 Hamina-Vehkalahden seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätös 63 Virolahden seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätös 64 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 65 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että 4. kanttorin virkaa ei julisteta haettavaksi 66 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi 67 2 Muutoksenhaku 60 b Vuosilomajärjestyksen vahvistaminen puheenjohtaja

PÖYTÄKIRJA 4/2011 Kirkkoneuvosto 12.4.2011 Sivu 42 Aika 12.4.2011 klo 18.30-19.20 Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet varajäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra läsnä Vesa Aurén läsnä Esko Kiri Liisa Hanski läsnä Heidi Suurnäkki Nina Janes läsnä Anne Urpalainen Arto Kivelä läsnä Tuula Joenpolvi Osmo Näkki läsnä Simo Suutari Outi Silander poissa Jaana Suikkanen läsnä Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina..2011 Hamina..2011 Allekirjoitukset Nina Janes Arto Kivelä Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville 27.4.2011 ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 28.4.-11.5.2011. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 26.4.2011. Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

Kirkkoneuvosto 12.4.2011 Sivu 43 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 55 Asialista on lähetetty 5.4.2011. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 56 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Nina Janes ja Arto Kivelä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Nina Janes ja Arto Kivelä.

Kirkkoneuvosto 12.4.2011 Sivu 44 KIRKON TALOUS- JA HENKILÖSTÖHALLINNON PALVELUKESKUKSEN ASIAKKAAKSI LIITTYMINEN 57 Kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskuksen (HETA) valmistelu etenee ja se aloittaa toimintansa vuonna 2012. Kirkkohallitus on istunnossaan 22.2.2011 päättänyt perustaa ensimmäisen toimipisteen Ouluun, joka on myös palvelukeskuksen pääpaikka. Lahti ja Kuopio valittiin seuraaviksi toimipisteiksi, ruotsinkielisen toimipisteen sijaintipaikka on Porvoo. Pilottiseurakunnat on myös valittu, niitä on yhteensä 14, joista yksi seurakuntayhtymä. Palvelukeskuksen avainhenkilöiden virat on perustettu ja ne ovat julistettu haettavaksi. Tietojärjestelmät hankitaan neuvottelumenettelyllä ja päätökset tehdään kevään 2011 aikana. Kirkkohallitus tekee selvitystä siitä, milloin kukin seurakuntatalous haluaisi liittyä kirkon talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen asiakkaaksi. Kirkkohallitus pyytää seurakuntien kirkkoneuvostoja ilmoittamaan, mikä olisi seurakunnalle paras ajankohta liittyä palvelukeskuksen asiakkaaksi. Siirtymäaikaa on vuoteen 2017 asti. Haminan seurakunnan taloushallinnon työntekijät eivät ole halukkaita siirtymään palvelukeskuksen työntekijöiksi. Täten meille olisi paras liittymisajankohta kun ensimmäinen työntekijä eläköityy. Työntekijän ilmoituksen mukaan ajankohta olisi 1.2.2017. Päätetään ilmoittaa kirkkohallitukselle, että Haminan seurakunnalle paras ajankohta liittyä palvelukeskuksen asiakkaaksi on vuosi 2017.

Kirkkoneuvosto 12.4.2011 Sivu 45 TIEDOKSI OMAISUUDENHOITOSOPIMUS 58 Hamina-Vehkalahden seurakunta on tehnyt sijoituspalvelusopimuksen Haminan Seudun Osuuspankin kanssa. OP-Private sopimus sisältää sekä täyden valtakirjan omaisuudenhoitoa sekä OP-Private sijoituskonsultointia. Palkkion hinta on 3.500 euroa vuodessa. Annetaan talousjohtaja Tarja Partaselle valtuudet tehdä päätökset sijoituksiin liittyvissä asioissa. Hyväksytään seurakunnan sijoitussuunnitelma, joka lähetetään esityslistan mukana. 1. - merkitään tiedoksi voimassaoleva sijoituspalvelusopimus, 2. - annetaan talousjohtaja Tarja Partaselle valtuudet tehdä sijoituspäätökset ja 3. - hyväksytään seurakunnan sijoitussuunnitelma FLYYGELIN HANKKIMINEN KULMAKIVEN SEURAKUNTATALOON 59 Kanttori Pekka Soranummi jättänyt seuraavanlainen kirjelmän: Flyygelin myyntitarjous Tarjoan Hamina-Vehkalahden seurakunnalle ostettavaksi mustan Yamaha G2 flyygelini penkkeineen 13 000 euron myyntihinnalla. Uusi vastaavan kokoinen soitin, Yamaha C2, maksaa varusteineen yi 21 000 euroa. Flyygelin sijoituspaikaksi tulee seurakuntakeskus Kulmakiven yläsali, jossa siitä on suurta hyötyä niin kuoroharjoitus-, muistotilaisuuskuin konserttikäytössäkin. Tarjoudun samalla ostamaan seurakunnalta vanhan, Yamaha U1 ruskean pianon, jonka sijoituspaikkana on ollut Leirikankaan kappeli, 500 euron kauppahinnasta. Kulmakiven yläsalin piano on jo siirretty Leirikankaan kappeliin. Täten myyjän tilille (Haminan Op 550600-298131) maksettava kauppasumma tästä vaihtokaupasta olisi 12 500 euroa.

Kirkkoneuvosto 12.4.2011 Sivu 46 Haminassa 13.10.2010, kunnioittaen PEKKA SORANUMMI Pekka Soranummi kanttori Hamina-Vehkalahden seurakunnan kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 2.11.2011 ja jätti asian pöydälle uudelleen valmistelua varten. Sekä flyygelistä, että pianosta on pyydetty pianonvirittäjä Timo Perkolan lausunto. Sen mukaan tarjouksen soitinten hintapyyntö vastaa niiden kuntoa ja ikää. Asiaa on valmistellut talousjohtaja Tarja Partanen, kanttori Kai Huopainen ja kirkkovaltuuston jäsen Jaana Suikkanen. Kanttori Kai Huopaisen asiasta laatima lausunto liitteenä 1. Talousarviossa ei ole varattu rahaa flyygelin hankintaan. Koska hankinta on yli 5.000 euroa, täytyy hankinta kirjata taseeseen investointien kautta. Päätetään 1. hankkia kanttori Pekka Soranummelta käytetty Yamaha G2 -flyygeli hintaan 13.000 euroa sijoituspaikkana Kulmakiven yläsali 2. myydä hänelle käytetty piano hintaan 500 euroa 3. myönnetään talousarvioon ylioikeus tehtäväalue 918 Taseirtaimiston hankinta 13.000 euroa. SEURAKUNTAMESTARI MATTI KUISMAN IRTISANOUTUMINEN 59 Seurakuntamestari Matti Kuisma on jättänyt seuraavanlaisen kirjeen: Matti Kuisma 24.2.2011 Muurolantie 710 As 2 54490 Ahomäki Kirkkoneuvosto 49400 HAMINA Irtisanoutuminen

Kirkkoneuvosto 12.4.2011 Sivu 47 Sanoudun irti Miehikkälän kappeliseurakunnan seurakuntamestarin virasta 1.9.2011 alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta. Kunnioittaen MATTI KUISMA Matti Kuisma Päätetään merkitä Matti Kuisman irtisanoutuminen tiedoksi. Viran aukijulistamiseen palataan seuraavassa kokouksessa. KAUSITYÖNJOHTAJAN PALKKAAMINEN HAUTAUSMAILLE 61 a Hamina-Vehkalahden seurakunnan hautausmaille on useamman vuoden aikana palkattu kausityönjohtaja huhti-lokakuun väliseksi ajaksi. Taru Uutelan palkkaus 1.4.- 14.4. väliseksi ajaksi on tehty viranhaltijapäätöksellä. Kausityönjohtajan huhtikuisiin tehtäviin kuuluu seuraavia asioita: - käyttöturvallisuustiedotteiden päivitys (uutena Miehikkälän hautausmaa) o jokaisessa työpisteessä tulee olla käyttöturvallisuustiedotteet niissä käytettävistä kemikaaleista (torjunta-aineet, poltto- ja voiteluaineet, siivouksessa käytettävät aineet yms.) o päivitys tehtävä vuosittain, sillä käyttöturvallisuustiedotteiden sisältö voi muuttua myrkyllisyyteen liittyvien lausekkeiden osalta. - lääkekaappien sisältöjen inventointi ja tarvittavien täydennysten hankinta - työsuojelu- ja suojavälineiden hankintaan osallistuminen - hoitokautta tarkentavan toimintasuunnitelman valmistelu yhdessä seurakuntapuutarhurin kanssa - ammattitaitoa vaativien pensaiden leikkaus hautausmailla ja kiinteistöpihoilla o esim. tuijien leikkaus ei ole mahdollista talvella alle -5 asteen pakkasilla o puiden ja pensaiden talvivauriot tulisi korjata kasvien ollessa lepotilassa - hautojen, joihin on haudattu talvella, siivous, sitä mukaa kun lumet sulavat - sankarihautausmaiden siivous kynttilöistä ja kukkalaitteista Huhtikuu on kaiken kaikkiaan varsin hektistä aikaa hautausmaiden ylläpidossa ja asiakaspalvelussa. Hautaustoimen vakinainen työväki ei ehdi tekemään kaikkia tarvittavia töitä, joten lisätyövoimaa tarvitaan. Valmistelu: seurakuntapuutarhuri Tommi Nukarinen

Kirkkoneuvosto 12.4.2011 Sivu 48 Palkataan hautausmaiden kausityönjohtajaksi Taru Uutela 15.4.- 31.10.2011 väliseksi ajaksi. Palkka on vaativuusryhmä 403 mukainen. VUOSILOMAJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 61 b Virkasääntö 7: 33 : Vuosiloman myöntävä viranomainen Vuosiloman myöntää ja sen ajankohdan päättää kirkkoneuvosto, jollei asia ohje- tai johtosäännön mukaan kuulu muulle viranomaiselle. Ennen päätöksen tekemistä viranhaltijalle on varattava tilaisuus esittää toivomuksensa vuosiloman ajankohdasta. 34 Lomajärjestys ja sijaisuudet 1. mom. Viranhaltijoille on vahvistettava lomajärjestys ja se on annettava heille tiedoksi, mikäli mahdollista, kuukausi ja viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista. Lomajärjestyksen vahvistanut viranomainen voi viranhaltijan pyynnöstä tai erityisen painavasta viranhoidollisesta syystä sekä viranhaltijaa mahdollisuuksien mukaan kuultuaan muuttaa lomajärjestystä. Lomajärjestyksestä ja sen muutoksista on viipymättä ilmoitettava myös palkan maksamisesta huolehtivalle viranomaiselle. 2. mom. Lomien ajankohtia on samankaltaisissa tehtävissä olevien viranhaltijoiden kesken eri vuosina sopivasti vuoroteltava ja lomat tulee sijoittaa siten, että vältytään tarpeettomilta sijaisuusmääräyksiltä. Kirkon yleiseen virka- ja työehtosopimus KirVESTES 2010-2012, 106 Vuosiloman ajankohdan määrääminen 1 mom. Vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana siten, että lomavuoden lomakauteen (2.5.-30.9.) sijoitetaan vähintään 65

Kirkkoneuvosto 12.4.2011 Sivu 49 prosenttia lomanmääräytymisvuodelta ansaitun loman kokonaismäärästä ja loput lomakauden jälkeen, jollei 2 momentista muuta johdu. Vuosilomaa ei saa määrätä siten, että viranhaltijan/työntekijän työssäoloajan säännöllinen työaika muuttuisi olennaisesti vuosiloman vuoksi. 2 mom. Työtehtävien kausiluonteisuuden tai muun vastaavan työtehtävien vuosittaiseen sijoittumiseen vaikuttavan perustellun syyn vuoksi vuosiloma voidaan määrätä annettavaksi 1 momentista poikkeavasti. Viranhaltijan/työntekijän kanssa voidaan myös sopia loman antamisesta 1 momentista poikkeavasti. Loma on annettava kuitenkin viimeistään lomakautta seuraavana kalenterivuonna ennen syyskuun loppua. Vuosilomajärjestys, joka on tehty viran- ja toimenhaltijain toivomusten perusteella ottaen huomioon virkasäännön sekä Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2010-2012 määräykset, lähetetään esityslistan mukana. Päätetään vahvistaa vuosilomajärjestys ja antaa kirkkoherralle, talousjohtajalle ja työalavastaaville oikeus alaisensa henkilöstön osalta virkasäännön 34 :n 1 momentin mukaisissa tapauksissa muuttaa vuosilomajärjestystä. HAMINA-VEHKALAHDEN SEURAKUNNAN VUODEN 2010 TILINPÄÄTÖS 41 62 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija.

Kirkkoneuvosto 12.4.2011 Sivu 50 Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöstä varmentamaan on laadittava tase-erittelyt (KPL 3:13,1). Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat eli tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt, tililuettelo, tehtäväalueluettelo ja erillistunnisteluettelot sidotaan erikseen omaksi asiakirjakseen. Liitetietojen erittelyt ovat seurakunnan sisäisiä tilinpäätösasiakirjoja, joita ei tarvitse julkistaa. Hautainhoitorahaston tuloslaskelma ja tase liitetietoineen sisältyy seurakunnan tilinpäätöksen liitetietoihin, jolloin se hyväksytään kirkkovaltuustossa seurakunnan tilinpäätöksen yhteydessä. Toimintakulut ovat 4.131.455,13 ja -tuotot 293.115,59, toimintakate - 3.838.339,54. Investointimenot ovat 47.851,65 ja pysyvien vastaavien myynti (voitto) 45.242,55 Kassavarojen muutos on -7.815,28. Verotulot ovat 4.165.496,99. Vuosikate on 102.357,50, suunnitelman mukaiset poistot 276.773,02 ja tilikauden ylijäämä 8.856,91. Seurakunnan taseen loppusumma on 10.481.326,75. Hautainhoitorahaston toimintakulut ovat 146.832,82, toimintatulot 131.374,79 ja tilikauden ylijäämä 2.487,70. Hautainhoitorahaston taseen loppusumma on 471.097,15. Tilinpäätösasiakirjat lähetetään esityslistan mukana. Hyväksytään Hamina-Vehkalahden seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätös ja annetaan se tilintarkastajien tarkastettavaksi. 62 Tilintarkastajien kertomus lähetetään esityslistan mukana.

Kirkkoneuvosto 12.4.2011 Sivu 51 Kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen ja tilintarkastajien tarkastuskertomuksen kirkkovaltuustolle sekä esittää, että kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. VIROLAHDEN SEURAKUNNAN VUODEN 2010 TILINPÄÄTÖS 42 63 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöstä varmentamaan on laadittava tase-erittelyt (KPL 3:13,1). Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat eli tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt, tililuettelo, tehtäväalueluettelo ja erillistunnisteluettelot sidotaan erikseen omaksi asiakirjakseen. Liitetietojen erittelyt ovat seurakunnan sisäisiä tilinpäätösasiakirjoja, joita ei tarvitse julkistaa. Hautainhoitorahaston tuloslaskelma ja tase liitetietoineen sisältyy seurakunnan tilinpäätöksen liitetietoihin, jolloin se hyväksytään kirkkovaltuustossa seurakunnan tilinpäätöksen yhteydessä. Toimintakulut ovat 1 282 345,59 ja -tuotot, toimintakate 1 091 582,68. Investointimenot ovat 58 835,17 Kassavarojen muutos -175 961,71 on.

Kirkkoneuvosto 12.4.2011 Sivu 52 Verotulot ovat 963 234,66. Vuosikate on -144 917,11, suunnitelman mukaiset poistot 74 420,29 ja tilikauden alijäämä -214 221,05. Seurakunnan taseen loppusumma on 2 134 079,97. Miehikkälän hautainhoitorahaston toimintakulut ovat 23 629,63, toimintatulot 22 711,30 ja tilikauden alijäämä -675,90. Hautainhoitorahaston taseen loppusumma on 84 225,91. Virolahden hautainhoitorahaston toimintakulut ovat 50 336,11 toimintatulot 41 955,22 ja tilikauden alijäämä -6 647,23. Hautainhoitorahaston taseen loppusumma on 205 914,10. Tilinpäätösasiakirjat lähetetään myöhemmin. Hyväksytään Virolahden seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätös ja annetaan se tilintarkastajien tarkastettavaksi. 63 Tilintarkastajien kertomus lähetetään esityslistan mukana. Kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen ja tilintarkastajien tarkastuskertomuksen kirkkovaltuustolle sekä esittää, että kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.

Kirkkoneuvosto 12.4.2011 Sivu 53 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 64 Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. (KL 10:1,5) Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. (KL 10:6,1) Todetaan, että kirkkovaltuuston kokouksissaan 21.12.2010 ja 26.1.2011 tekemät päätökset on tehty oikeassa järjestyksessä, eivät mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi eivätkä ole muutoinkaan lainvastaisia, ja päätetään panna ne täytäntöön. ESITYS MIKKELIN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE, ETTÄ 4. KANTTORIN VIRKAA EI JULISTETA HAETTAVAKSI 65 KJ 6:21 momentti säätää: Jos on pantu vireille kysymys seurakunnan liittämisestä toiseen seurakuntaan tai jos tuomiokapituli muuten katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen voivan aiheuttaa sen, että virka siellä tulee tarpeettomaksi, tai jos siihen muuten on erityisiä syitä, tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi. Hamina-Vehkalahden ja Virolahden seurakuntien yhdistyminen toteutui vuoden 2011 alusta. Uuden, Haminan seurakunnan kanttorien tehtävätarpeet ja työnkuvat ovat vasta selkiintymässä. Asian valmistelua ovat hidastanut kaksi seikkaa: - yksi viranhaltijoista on ollut ja on edelleen vanhempainlomalla - yksi viranhaltija selvittää vielä työterveyden kanssa mahdollisuutta palata puolikkaalta täysiaikaiseksi työntekijäksi Tästä syystä kirkkoneuvosto esittää tuomiokapitulille, että Haminan seurakunnan 4. kanttorin virkaa ei vielä julisteta haettavaksi, vaan tehtävä hoidetaan ajalla 01.05.2011 31.12.2011 viransijaisuutena.

Kirkkoneuvosto 12.4.2011 Sivu 54 Päätetään esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille ettei avoinna olevaa 4. kanttorin virkaa julisteta haettavaksi vaan tehtävä hoidetaan viransijaisuutena ajalla 01.05.2011-31.12.2011. VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI 66 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 8.3.-6.4.2011 ovat nähtävillä kokouksessa. Merkitään päätöspöytäkirjat tiedoksi. pöytäkirjat merkittiin tiedoksi. MUUTOKSENHAKU 67 Liite 2, 67.