KÄYTTÄJÄN NÄKÖISET TILAT MITEN STRATEGIA JA LIIKETOIMINTA NÄKYVÄT TOIMITILOISSA? NEWSEC 31.10.2018 MIIKKA PUTTO
NEWSEC CORPORATE SOLUTIONS - KÄYTTÄJÄPALVELUT Strateginen neuvonanto Vuokralaisedustus Työympäristökehitys Kustannustehokkaat, hyvin johdetut ja ydintoimintaa optimaalisesti tukevat toimitilat ja kiinteistöstrategia. Asiakkaan tarvetta vastaavat toimitilat, joihin neuvotellaan vuokrasopimus vuokralaisen näkökulmasta. Työympäristöratkaisuja, jotka tukevat optimaalisesti ja kustannustehokkaasti asiakkaan liiketoimintaa, imagoa ja työprosesseja.
NEWSEC CORPORATE SOLUTIONS -TEAM KEY ACCOUNTS & STRATEGY Head of CS Ville Inkeri +358 40 749 5021 Ville.inkeri@newsec.fi CS Sales & Marketing Miikka Putto +358 40 193 1089 miikka.putto@newsec.fi Advisor (Wärtsilä) Riikka Haakana +358 50 305 5033 riikka.haakana@newsec.fi Junior Advisor (Tieto) Silja Jousi +358 40 745 3994 silja.jousi@newsec.fi Change Management Susanna Pietarinen +358 40 706 8289 susanna.pietarinen@newsec.fi Junior Advisor Laura Tiainen +358 50 345 6706 laura.tiainen@newsec.fi TENANT REPRESENTATION Team Leader Mikael Pasila +358 44 021 6216 mikael.pasila@newsec.fi Advisor Leo Suokannas +358 40 651 6359 leo.suokannas@newsec.fí Advisor Mika Hartikainen +358 44 535 4592 mika.hartikainen@newsec.fi Advisor Juho Leppänen +358 40 412 2472 juho.leppanen@newsec.fi Junior Advisor Jan-Erik Homan +358 40 651 6369 jan-erik.homan@newsec.fi INTERIOR DESIGN PROJECT MANAGEMENT 3 Team Leader Adriana Ståhlberg +358 50 461 1166 adriana.stahlberg@newsec.fi Designer Anna Säilä +358 40 867 9888 anna.saila@newsec.fi Designer Jenni Kaksonen +358 50 360 5591 jenni.kaksonen@newsec.fi Designer Reetta Paavola +358 40 651 2269 reetta.paavola@newsec.fi Team Leader Jiri Jokinen +358 50 575 3115 jiri.jokinen@newsec.fi Advisor Riku Räisänen +358 40 577 2825 riku.raisanen@newsec.fi
4 STRATEGIA TOIMITILAT LIIKETOIMINNAN YTIMESSÄ
STRATEGIA JA TOIMITILOJEN LISÄARVO Lisäarvoa omistajille ja sidosryhmille (Shareholder value, Stakeholder value, Shared Value) Enemmän tuotteita ja palveluja Laadukkaampia tuotteita ja palveluja Kasvustrategia Tuottavuus -strategia Resurssien tehokkaampi käyttö Kustannusrakenteen parantaminen CREM-lisäarvostrategiat Kiinteistöihin sidottujen pääomien arvon kasvu Markkinoinnin ja myynnin edistäminen kiinteistöjen ja tilojen kautta Innovaatioiden tukeminen työympäristöillä ja palveluilla Ympäristötehokkuuden parantaminen Työntekijöiden ja asiakkaiden tyytyväisyyde n lisääminen työympäristöill ä ja palveluilla Työntekijöiden ja prosessien tehokkuuden lisääminen tilaratkaisuilla ja palveluilla Joustavuuden lisääminen (tekninen, taloudellinen ja fyysinen) Kiinteistöihin liittyvien kustannusten hallinta 5 Toiminnot ja ratkaisut, jotka tuovat lisäarvoa ydintoiminnalle ja tukevat organisaation tavoitteita
STRATEGIA JA TOIMITILOJEN LISÄARVO Lisäarvoa omistajille ja sidosryhmille (Shareholder value, Stakeholder value, Shared Value) Enemmän tuotteita ja palveluja Laadukkaampia tuotteita ja palveluja Kasvustrategia Tuottavuus -strategia Resurssien tehokkaampi käyttö Kustannusrakenteen parantaminen CREM-lisäarvostrategiat Kiinteistöihin sidottujen pääomien arvon kasvu Markkinoinnin ja myynnin edistäminen kiinteistöjen ja tilojen kautta Innovaatioiden tukeminen työympäristöillä ja palveluilla Ympäristötehokkuuden parantaminen Työntekijöiden ja asiakkaiden tyytyväisyyde n lisääminen työympäristöil lä ja palveluilla Työntekijöiden ja prosessien tehokkuuden lisääminen tilaratkaisuilla ja palveluilla Joustavuuden lisääminen (tekninen, taloudellinen ja fyysinen) Kiinteistöihin liittyvien kustannusten hallinta 6 Toiminnot ja ratkaisut, jotka tuovat lisäarvoa ydintoiminnalle ja tukevat organisaation tavoitteita
Teknologia Johtaminen Viestintä TULEVAISUUDEN TRENDIT Käyttäjälähtöisyys ja avoimuus (Markkinointi) Huomio seinistä ihmisiin Ulkoiset sidosryhmät nousevat tärkeiksi Avataan tiloja julkisiksi tai sidosryhmille Tilat suunniteltava aidosti tekemistä varten Ihmiset, ihmiset, ihmiset Sijainnista saavutettavuuteen Menestyvät alat ja yritykset panostavat Rekrytointivaltti Pakko olla kattoterassi Front office / Back Office ajattelun murros Turvallisuus Kustannushallinta -Tehokkuus Kokonaisvuokra Liiketoiminnan muutokset nopeita ja ennakoimattomia Neliövuokrasta kokonaisvuokraan Uusia näkökulmia Samalla rahalla parempaa! Vähemmän on enemmän! 7
IHMISET, HYVINVOINTI : AMER SPORTS TAMPERE Amer Sports were searching for a new office spaces in Tampere to support their growing business and to update their office interior to support their brand and workplace needs. Aim of the project was to find a suitable and flexible space, that reflects Amer Sports brand and company image, as well as business and work methods in a modern homelike workplace. Amer had two separate office locations in Tampere the main goal was also to bring both functions and personell to the same loaction and participate the user in the overall project from start to finnish. Newsec acted as consultant of the overall project, conducted future work and business analysis, lease negotiations, workplace development and interior design as well as project management. Project sqm ~350 m 2 Head count ~30
TILASUUNNITTELUN VAIHEET KUVINA 1. Tilaluonnos 2. Pohjakuva 9 3. 3D-pohjakuva 4. Rakennekuva
10TYÖMAAN VAIHEITA
AMER SPORTS TAMPERE VANHAT TILAT Kaksi toimistoa kaukana toisistaan Toimistot eivät tehneet yhteistyötä keskenään 22 työpistettä, omat työpisteet Epätehokkaat, tylsät tilat Tilat eivät edustaneet brändiä UUDET TILAT Yksi yhteinen toimisto Uudet tilat tukevat yhteistyötä 24 työpistettä flexitilassa, ei omia työpisteitä Käytännöllinen monitilatoimisto Vahva brändinäkyvyys, yrityksen ajatusmaailma tulee esille Kustannussäästöjä 50k eur kolmessa vuodessa 11
KIITOS! Miikka Putto Associate Director +358 40 193 1089 miikka.putto@newsec.fi