Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus 16.1.2018 Erasmus+ Youth in Action Kati Inkinen Hilma Ruokolainen Aarne Toivonen Suvi Vilkki nuoriso@oph.fi

Päivän ohjelma 10.15 Ketä meitä on paikalla? Yleistä Erasmus+ -ohjelmasta ja hankkeiden esittely (Aarne Toivonen) Hankesopimukset, muutokset hankkeissa ja talousasiat (Suvi Vilkki) 12.30 13.15 Lounas 13.15 Nuoret mukana osallisuus hankkeessa ja Youthpassissa (Kati Inkinen) Mari Puranen, Nuorisokeskus Piispala Mimmi Kosonen ja Joni Laine, Kirkkonummen kunta, nuoriso- ja liikuntapalvelut Kahvitauko 14.30 Ideoita ja inspiraatiota hankeviestintään jokainen hanke vaikuttaa! (Hilma Ruokolainen) 15.30 Päivä päättyy, hyvää kotimatkaa onnea ja iloa Erasmus+ -matkaan! 19/01/2018 Opetushallitus 2

Opetushallitus Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO ja entinen Opetushallitus yhdistyivät uudeksi Opetushallitukseksi (OPH) 1.1.2017 Uusi virasto jatkaa edeltäjiensä tehtäviä Vastaa koulutuksen, varhaiskasvatuksen ja elinikäisen oppimisen kehittämisestä sekä kansainvälisyyden edistämisestä. Opetus- ja kulttuuriministeriön alainen virasto Erasmus+ -ohjelman hallinnointi: Opetushallituksen kansainvälistymispalvelut 19/01/2018 Opetushallitus 3

Erasmus+ -ohjelma (2014 2020) Yhdistää EU:n 7 koulutus- ja nuoriso-ohjelmaa ja on ottanut ensimmäisen kerran myös urheilun mukaan Kokonaisbudjetti 14,7 miljardia euroa (40 % kasvu edelliseen ohjelmakauteen verrattuna) Lisää koulutusmahdollisuuksia opiskelijoille ja opettajille ulkomailla Apurahoja ja koulutusta noin 4 miljoonalle ihmiselle ja 125 000 oppilaitokselle Osallistujamääriä 2 miljoonaa korkeakouluopiskelijaa 500 000 nuorta osallistuu vapaaehtoispalveluun tai nuorisovaihtoon 650 000 oppisopimus- tai harjoittelupaikkaa ulkomailla 19/01/2018 Opetushallitus 4

Löydä meidät verkosta cimo.fi / oph.fi (vanha osoite vie vielä perille!) kansainvälistymisestä kiinnostuneille ja sen parissa työskenteleville asiantuntijoille tietoa ohjelmista ja palveluista maailmalle.net ulkomailla opiskelu, harjoittelu ja muunlaiset kansainväliset kokemukset nuorille studyinfinland.fi Suomi korkeakoulumaana; opiskelijoille ja asiantuntijoille Facebookissa Youth in Action Youtubessa 19/01/2018 Opetushallitus 5

Youth in Action -asioissa auttavat 1 1 Kati Inkinen, ohjelma-asiantuntija 2 Hilma Ruokolainen, ohjelma-asiantuntija 3 Aarne Toivonen, ohjelma-asiantuntija 4 Suvi Vilkki, projektikoordinaattori 6 Mauri Uusilehto, vastaava asiantuntija 7 Terhi Liintola, vastaava asiantuntija 8 Ieva Silinevica, projektikoordinaattori 9 Paavo Pyykkönen, ohjelma-asiantuntija 5 Irmeli Karhio, ryhmän vetäjä 10 Jutta Kivimäki, ohjelma-asiantuntija 11 Ilmari Nokkonen, viestintä 19/01/2018 Opetushallitus 6

Ai mikä hanke? 1. Nimi ja taustataho 2. Mistä saitte idean hankkeeseenne? 19/01/2018 Opetushallitus 7

Esittele hankkeesi minuutissa Kuka Miksi Mitä Missä Milloin Kenen kanssa ja mikä on hankkeesi vaikutus? 19/01/2018 Opetushallitus 8

Nuorisovaihdot opitaan yhdessä toimimalla Noudata näitä sääntöjä: vähintään 2 maata 13 30-vuotiaille nuorille 16 60 osallistujaa + ryhmänvetäjät vähintään 4 nuorta / maa tapaamisen kesto 5 21 päivää + matkapäivät Sisällössä tärkeää: nuoret mukana päätöksenteossa ideoinnista saakka ohjelma suunniteltu loppuun ennen hakua monipuolinen toiminnallinen ohjelma, joka käsittelee valittua aihetta non-formaalin oppimisen ajatus kehittää nuorten tietoja, taitoja ja positiivisia asenteita käsittelee ohjelman tavoitteisiin liittyvää aihetta eri näkökulmista ei opintomatkoja, turismia, voittoa tavoittelevaa toimintaa, festivaalimatkoja, lomamatkoja, esiintymismatkoja tai kilpailumatkoja 19/01/2018 Opetushallitus 9

Vapaaehtoisuus kasvattaa kansalaisia Eurooppalainen vapaaehtoispalvelu EVS Perussäännöt lähettävä ja vastaanottava taho on valtuutettu toimimaan (akkreditointi) ulkopuolinen taho voi koordinoida hankkeen 17 30-vuotiaille 2 12 kk pitkät vapaaehtoisjaksot 2 vko 2 kk (muita heikommassa asemassa olevat nuoret ja ryhmämuotoiset hankkeet) valmistelutapaaminen mahdollinen Sisällössä tärkeää vapaaehtoinen ja paikallinen yhteisö ovat vuorovaikutuksessa nuorta tuetaan jakson aikana työssä ja sopeutumisessa kokemusten vaihto, uusien taitojen oppiminen, kielitaito, avarakatseisuus nuoren oppimiskokemus on tunnistettu ja tunnustettu ei korvaa vakituista työntekijää 19/01/2018 Opetushallitus 10

Suuntana laadukas nuorisotyö Nuorisotyöntekijöiden liikkuvuus Tarvetta osaamisen päivittämiselle? Järjestäkää koulutus yhdessä kumppaniorganisaatioiden kanssa. Kouluttajat voi hankkia ulkopuolelta tai hyödyntää omaa ja kumppaneiden osaamista. Etsitkö kumppaneita toimimaan tietyn teeman alla? Kumppaninhakuseminaarilla saatte asiasta kiinnostuneet yhteen jakamaan ideoita ja suunnittelemaan yhteistyötä. Keksikää itse, millainen toiminta tukee teidän organisaationne tavoitteita! Pitääkö suunnitella tai arvioida? Järjestäkää hankkeisiin tähtäävä suunnittelupalaveri tai kerätkää kumppanit kokoamaan hankkeiden tulokset levitettäväksi. Haluatteko tutustua muiden toimintatapoihin? Opintovierailuille tai job shadowing jaksolle voi lähteä joko yksin tai porukalla. 19/01/2018 Opetushallitus 11

Erasmus+ Youth in Action: 6.10.2017 päättyneen hakukierroksen tulokset

R3 2017 ilastot Hakemukset: KA105, KA205, KA347 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Nuorisovaihdot ohjelmamaat Nuorisovaihdot kumppanimaat EVS ohjelmamaat EVS kumppanimaat Nuorisotyönte kijöiden koulutus ohjelmamaat Nuorisotyönte kijöiden koulutus kumppanimaat Strategiset kumppanuudet Hakemusten määrä 15 16 18 1 16 12 3 4 Tuettujen hakemusten määrä 9 4 16 1 4 3 1 0 Nuorten ja päättäjien välinen vuoropuhelu Hakemusten määrä Tuettujen hakemusten määrä KA105 78 37 KA205 3 1 KA347 4 0 Yhteensä 85 38 Hyväksymisprosentti 44,7 19/01/2018 Opetushallitus 13

R3 2017 tilastot 600 000,00 Hanketuki: KA105, KA135, KA205, KA347 500 000,00 400 000,00 300 000,00 200 000,00 100 000,00 0,00 Nuorisovaihdot Nuorisovaihdot EVS ohjelmamaat EVS Nuorisotyöntekijö Nuorisotyöntekijö Strategiset Nuorten ja ohjelmamaat kumppanimaat kumppanimaat iden koulutus iden koulutus kumppanuudet päättäjien välinen ohjelmamaat kumppanimaat vuoropuhelu Haettu summa 428 883,00 524 961,00 471 837,89 25 749,00 411 964,00 324 149,00 234 800,00 161 012,00 Myönnetty summa 238 152,00 112 524,00 377 290,40 24 655,00 77 896,00 88 910,00 35 340,00 0,00 Haettu myönnetty KA105 2 187 543,89 919 427,40 KA205 234 800,00 35 340,00 KA347 161 012,00 0,00 Yhteensä 2 583 355,89 954 767,40 19/01/2018 Opetushallitus 14

Erasmus+ Youth in Action hakemusmäärät 2017 120 100 96 89 85 80 60 53 40 37 38 20 0 R1 R2 R3 Hakemusten määrä Tuettujen hakemusten määrä 19/01/2018 Opetushallitus 15

Tuetut hakemukset ( ) Myönne tty tuki Tuetut hakemukset ( ) Myönne tty tuki Tuetut hakemukset ( ) Myönne tty tuki Erasmus+ Youth in Action hanketuki 2017 R1 R2 R3 2017 Yht. Tuetut hakemukset yhteensä Myönnetty tuki ( ) yhteensä KA105 - NUORISOVAIHDOT 26 643 772,78 10 233 549,60 13 350 676,00 49 1 227 998,38 KA105 - EVS-HANKKEET 15 359 414,60 19 502 405,80 17 401 945,40 51 1 263 765,80 KA105 - NUORISOTYÖNTEKIJÖIDEN KOULUTUS JA VERKOSTOITUMINEN 8 217 016,00 5 98 685,00 7 166 806,00 20 482 507,00 KA135 STRATEGINEN EVS 0 0,00 2 538 496,60 0 0,00 2 538 496,60 KA205 - STRATEGISET KUMPPANUUSHANKKEET 3 524 580,00 0 0,00 1 35 340,00 4 559 920,00 KA205 - KANSAINVÄLISET NUORISOALOITTEET 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 KA347 - NUORTEN JA NUORISOALAN PÄÄTTÄJIEN VÄLINEN VUOROPUHELU 1 21 280,00 1 49 374,00 0 0,00 2 70 654,00 Yhteensä 53 1 766 063,38 37 1 422 511,00 38 954 767,40 128 4 143 341,78 Lisäksi: OPH:n julkaisemat kv-koulutukset (TCA): 256 641 EVS-valmennukset 2017: 100 000 4 499 982,78 19/01/2018 Opetushallitus 16

Sopimukset

Hankesopimuksen osat Osa I - Erityisehdot (= allekirjoitettu hankesopimus) Liitteet: Liite I: Yleiset ehdot (2017) (löytyvät netistä) Liite II: Hankkeen kuvaus; alustava budjetti (eritelty tuki); luettelo edunsaajista Liite III: Rahoitus- ja sopimussäännöt (löytyvät netistä) Liite IV: Sovellettavat korvausmäärät Liite V: Muiden edunsaajien hankkeen vetäjälle antamat valtuutukset (mandaatit) Liite VI: Edunsaajien ja osallistujien väliset sopimusmallit (vain EVS) Liite VII: Pankkitieto- ja maksatuslomake 19/01/2018 Opetushallitus 18

Hankesopimuksen numero hankenumeron rakenne: 2017-3-FI01-KA105-046625 käytä yhteydenpidossa 6 viimeistä numeroa ja hankkeen nimeä 19/01/2018 Opetushallitus 19

Sopimukset Lukekaa sopimuksen mukana sähköpostitse tuleva saatekirje! edunsaajan pitää palauttaa Opetushallitukseen: 2 kpl sopimuksia allekirjoitettuna ja maksatuslomake a) paperisena sopimuksen mukana b) word-muodossa sähköpostitse yiasopimus@oph.fi 19/01/2018 Opetushallitus 20

Muutokset ja niiden vaikutukset hankesopimukseen

Ota yhteyttä Youth in Action -tiimiin Jos kumppaniorganisaatio vaihtuu liitteeksi mandaatti uudelta organisaatiolta Opetushallitus lähettää sopimusmuutoksen Sellaiset muutokset, jotka voivat vaikuttaa hankkeen toteuttamiseen tai viivästyttää toteuttamista. esim. hankkeen - keskeiset partnerit / yhteyshenkilöt vaihtuvat - ryhmäkoot muuttuvat 19/01/2018 Opetushallitus 22

Muutokset edunsaajaorganisaatiossa Yhteystietojen muutoslomakkeella voi tehdä virallisen ilmoituksen: organisaation yhteystiedot muuttuvat hankkeen yhteyshenkilö vaihtuu hankkeen laillinen edustaja vaihtuu 19/01/2018 Opetushallitus 23

Muutoksia, joita EI voi tehdä Hankkeen alkuperäisen sisällön ja/tai tavoitteen muuttaminen kokonaisuudessaan 19/01/2018 Opetushallitus 24

Talousasiat

Budjetin kululuokat Matkatuki (EU Travel Grant) matkalaskurin (Distance band) mukaan/matkan pituus/ /henkilö. Matka on ns. linnuntietä, esim. google maps näyttää paljon enemmän. Organisointituki (Organisational Support) /henkilö Erityistuki (Special Needs Support) todellisten kulujen mukaan/ /henkilö esim. saattaja/avustaja (majoitus, matkat ja ruokailu, EI palkkaa) MT+:ssa Accompanying person Poikkeukselliset kustannukset (Exceptional Costs) todellisten kulujen mukaan/ /henkilö esim. viisumi ja APV (Advance Planning Visit) Erityistukea tai poikkeuksellisia pitää hakea hakemuksessa, ei voi saada jälkikäteen 19/01/2018 Opetushallitus 26

Organisointituki Korvausperuste: Henkilö on osallistunut hankkeeseen, todisteena EVS: allekirjoitettu lista saaduista taskurahoista muut hanketyypit: osallistujien allekirjoittama osallistujalista, myös APV:sta. Tämä todistaa osallistumisen, ei tarvita matkalippuja. Tarkoitus: toimeenpanoon liittyvät kulut, kuten ohjelman toteuttaminen, majoitus, paikalliset matkat, ruoka jne. 19/01/2018 Opetushallitus 27

Erityistuki ja poikkeukselliset kustannukset Tuen määrä: Tuki korvaa 100% todellisista tukikelpoisista kuluista Tukia voi käyttää vain jo hakemuksessa hyväksyttyihin kuluihin (ks. Liite II: Eritelty tuki) - Huom! Tukea ei voi käyttää palkkoihin Tositteet: Lasku ja kuitti, josta ilmenee että kulu on maksettu = maksutosite. Laskussa tulee näkyä laskuttajan nimi ja osoite, laskun summa, käytetty valuutta ja laskun päiväys. Ote kirjanpidosta. - Huom! Toimitettava tositteet loppuraportin yhteydessä (MT+) 19/01/2018 Opetushallitus 28

Valuuttalaskuri Virallinen valuuttalaskuri löytyy täältä Ajankohtana käytetään kuukautta jolloin Kansallisen toimiston (NA) edustaja on allekirjoittanut sopimuksen. 19/01/2018 Opetushallitus 29

Ennakkomaksu Ennakkomaksu 80 % kokonaistuesta 1. edunsaaja allekirjoittaa ja palauttaa sopimukset 2. kansallisen toimiston edustaja allekirjoittaa sopimukset - Tästä 30 päivän kuluessa ennakko maksuun 19/01/2018 Opetushallitus 30

Loppumaksu ja -raportti Edunsaaja toimittaa hankkeen loppuraportin 60 päivän kuluessa hankkeen päättymispäivästä. Loppuraportti täytetään Mobility Tool+:ssa (MT+). Loppusuoritus max. (20%) on kertamaksu, joka kattaa loput hankkeen toteutuksesta aiheutuneista tukikelpoisista kuluista. Huom! Ei automaattisesti 20 % myönnetystä, vaan toteutuneen perusteella 19/01/2018 Opetushallitus 31

Tositteiden toimittaminen Edunsaaja toimittaa loppuraportin (MT+) yhteydessä skannattuina liitteinä seuraavat: 1. kaikki tositteet erityistuesta - Vain jos tukea on hakemuksessa haettu ja tukipäätöksessä myönnetty! 2. kaikki tositteet poikkeuksellisista kustannuksista - Vain jos tukea on hakemuksessa haettu ja tukipäätöksessä myönnetty! 3. a) allekirjoitettu osallistujalista (vain nuorisovaihto ja nuorisotyöntekijöiden liikkuvuus) b) todiste saadusta taskurahasta (vapaaehtoisen allekirjoitus, tiliote) (vain EVS) 4. päivitetty ohjelma (myös APV:sta) tai esimerkkityöviikko Älä toimita muita kuin erityiskuluja ja poikkeuksellisia kustannuksia koskevia tositteita! 19/01/2018 Opetushallitus 32

Tositteiden toimittaminen Kansallinen toimisto voi pyytää muita tositteita tai todistusaineistoa 1. loppuraportin käsittelyn yhteydessä ja 2. tehdessään tarkastuksia Tarkastuksessa edunsaajan on toimitettava vaaditut tositteet alkuperäisinä Kansallinen toimisto palauttaa ne käsittelyn jälkeen 19/01/2018 Opetushallitus 33

Asiakirjojen säilytys Kaikki sopimukseen liittyvät alkuperäiset asiakirjat on säilytettävä vähintään 5 vuotta loppumaksun suorittamisesta (pvm) Kaikki kumppanien väliset sopimukset (mm. EVS Activity Agreement tämä pakko, muut suositellaan) Kirjanpitomateriaali ja kopiot asiakirjoista (esim. liikkuvuuksien todentamiseen) Kansalliselle toimistolle, EU-komissiolle tai näiden valtuuttamille henkilöille on taattava pääsy asiakirjoihin 19/01/2018 Opetushallitus 34

Loppuraportin liitteet & säilytettävät kuitit ilastot Kululuokka Matkatuki (Travel Grant) Organisointituki (Organisational Support) Erityistuki (Special Needs Support) Poikkeukselliset kustannukset (Exceptional Costs) Loppuraportin liite (MT+) Kirjanpidossa säilytettävä (5 v) 19/01/2018 Opetushallitus 35

Mobility Tool + (MT+) MT+: edunsaaja pääsee kirjautumaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankesopimuksen MT+: edunsaaja vie hankkeen tietoja osallistujatiedot heti kun tiedossa (List mobilities) EVS: Sopimuksen mukaisesti vapaaehtoisen tiedot pitää viedä MT+:aan heti kun vapaaehtoinen on valittu tai viimeistään kaksi viikkoa ennen aktiviteetin alkamista. MT+: hankkeen koordinaattori seuraa ja ylläpitää tietoja Kirjaudu täältä: Mobility Tool+ MT+-neuvontaa verkossa ti 6.2.: klo 13-14 MT+ info uusille hankkeille klo 14-15 kyselytunti loppuraportoinnista 19/01/2018 Opetushallitus 36

Mistä tietoa? Kaiken pohjana on Erasmus+ Ohjelmaopas 2017 Kattavasti tietoa myös nettisivuilta: Ohjeita tuetuille hankkeille 19/01/2018 Opetushallitus 37

Mitä jää käteen ilo irti Youthpassista

Todistus, työkalu ja verkkopalvelu Hankkeisiin osallistuneilla on oikeus saada Youthpass Youthpassilla voidaan osoittaa hankkeissa karttuneet tiedot, taidot, osallistuminen ja osaaminen, sekä tunnistaa oma osallistuminen ja oppiminen Kyse positiivisesta itsearvioinnista, joka antaa kielen opitulle Youthpass tukee nuorta sekä työnantajia ymmärtämään kansainvälisten kokemusten ja kansalaistoiminnan arvon 19/01/2018 Opetushallitus 39

Youthpass on positiivinen mahdollisuus Laajentaa nuoren ymmärrystä oppimisesta ja osallistumisesta hankkeen aikana ja lisää itseluottamusta! 19/01/2018 Opetushallitus 40

19/01/2018 Opetushallitus 41

EU:n elinikäisen oppimisen avainosaamisalueet 1. Viestintä äidinkielellä Tiedottaminen eri medioille, tiedottaminen omassa lähiympäristössä 2. Viestintä vierailla kielillä Englannin suullinen viestintä, muut kielet 3. Matemaattinen osaaminen ja perusosaaminen luonnontieteiden ja tekniikan aloilla Euroopan maantietoa, ympäristön suojelua, kierrätystä, luontoa ja sen arvostusta, budjetin laskentaa, pienkoneiden korjaus 4. Digitaaliset taidot Sosiaalista median käyttö kommunikoinnissa ja tiedotuksessa, Excelin käyttöä 5. Oppimistaidot (learning to learn) Ihmissuhde- ja sosiaaliset taidot, ryhmätyötaidot, itsearviointi, kulttuurienväliset valmiudet ja yhteiskunnalliset taidot 6. Sosiaaliset ja kansalaistaidot Tietoa EU:sta ja sen toiminnasta, paikallispolitiikan, itsetuntemusta ja -luottamusta, vaikuttamista 7. Aloitekyky ja yrittäjyys Projektinhallintaa, markkinointia, taloushallintaa, varainhankintaa 8. Tietoisuus kulttuurista ja kulttuurin ilmaisumuodot Jonglöörausklubi, sanatonta viestintää, hittimittari, teatteria ja itseilmaisua, julisteenmaalausta, seurustelutavat meillä ja muualla 19/01/2018 Opetushallitus 42

Helppokäyttöinen sivusto www.youthpass.eu sivustolle luodaan oman organisaation profiili. Sen jälkeen todistuksia voi tehdä hankenumeron avulla! 19/01/2018 Opetushallitus 43

youthpass.eu The story of youthpass, part I The story of Youthpass, part II Youthpass Impact Study 19/01/2018 Opetushallitus 44

19/01/2018 Opetushallitus 45

Ideoita ja inspiraatiota hankeviestintään

Harkittu viestintä on avain onnistuneeseen kansainväliseen hankkeeseen Hankkeen läpi kulkeva elementti; viestintä alkaa jo suunnitteluvaiheessa ja hanke saattaa elää vielä pitkään sen loppumisen jälkeenkin Usein viestintä tyssää samalla kuin toiminta loppuu tällöin tärkein eli tuloksista kertominen unohtuu Kansainvälisiin hankkeisiin liittyy erityishaasteita: Monikielisyys, monikulttuurisuus Hankkeen hajaantuminen useampaan maahan Päättäjät saatava vakuutettua ja tukemaan hankkeita 19/01/2018 Opetushallitus 47

Kielimuuri? Paikkakuntalaiset Päättäjät Muut nuoret Ammattikunta jne. Organisaatiot Vanhemmat Yhteistyökumppanit Koordinaattori ja nuoret Päättäjät Kaverit Sähköposti Tiedotteet Mainokset Nettisivut Paikallislehdet YouTube Instagram Snapchat Radio Blogit Nuorten mediaryhmät Seminaarit Tapahtumat Ammattilehdet 19/01/2018 Opetushallitus 48

Viestintä selkeämmäksi (1) Aikajana; viestintä hankkeen eri vaiheissa Suunnittelu Toiminta-aika Toiminnan päätyttyä: tulokset ja vaikutukset Tavoitteet selviksi! Tavoite määrittää kohderyhmän, kanavat, ajoituksen, tyylin 19/01/2018 Opetushallitus 49

Viestintä selkeämmäksi (2) Resurssit Paljonko rahaa/aikaa on käytettävissä? Saanko apua viestinnän ammattilaisilta? Miten nuoret osallistuvat viestintään? Sisäinen ja ulkoinen viestintä Kulttuurien välinen viestintä erityishaasteena Miten siihen voi valmistautua? Sisäinen viestintä varmistaa ajantasaisen tiedonkulun sekä innostaa, osallistaa ja tarjoaa vaikuttamismahdollisuuksia Ulkoisella viestinnällä tehdään hanketta ja sen tuloksia tunnetuksi ulkopuolisille tahoille ja laajemmalle yleisölle 19/01/2018 Opetushallitus 50

Tekisinkö viestintäsuunnitelman? Hankekoordinaattorin työkalu ja muistilista Yksinkertaisimmillaan taulukko, josta näkyvät viestinnän aikataulut, kohderyhmät, toimenpiteet, kanavat ja vastuuhenkilöt Hyvässä suunnitelmassa toimenpiteet ovat realistisesti toteutettavissa ja ne ovat hankkeen yleisten tavoitteiden mukaisia ja kokoisia Hankeviestintä ei vaadi mittavaa viestintästrategiaa, vaan se voi olla pieniä tekoja - helppoja ja arjessa toimivia juttuja 19/01/2018 Opetushallitus 51

Viestintä ulkoisille kohderyhmille Tyypillisiä ulkoisen viestinnän kohderyhmiä ovat paikalliset asukkaat, perinteinen media, muut nuoret, omat verkostot, nuorisotyön kenttä, rahoituksesta päättävät tahot, viranomaiset, poliitikot jne. Keitä haluatte puhutella? Selkeä viesti rajatulle kohderyhmälle voi olla parempi valinta kuin yrittää epämääräisesti tavoittaa suurta yleisöä. Mikä hankkeessa on kiinnostavaa? Koskettavat tarinat, erityiset kokemukset ja positiiviset vaikutukset kiinnostavat aina. Hankkeista viestimisellä on suuri merkitys organisaation yhteisökuvalle ja oman työsi arvostukselle käytä siis tilaisuus hyväksesi! 19/01/2018 Opetushallitus 52

Tulokset tiskiin! Hankkeiden tulokset ja vaikutukset ovat hyvin erilaisia niistä kertomiseen ei ole yhtä oikeaa tapaa Tärkeintä on itse ymmärtää, mikä tulokset ovat ja kenelle niistä olisi syytä viestiä Tuloksilla ja vaikutuksilla on merkitystä sille, saako tukijoita taakseen Jos hankkeen tavoitteena tuottaa esim. osaamista, toimintamalleja tai tietoa, on tulosten levittäminen ja hyödyntäminen oleellinen osa hanketta jos osaaminen ei siirry käytäntöön, on tulos nolla. Vaikuttavuus Vaikuttavuus on vaikea käsite ja sen mittaaminen on oma taiteenlajinsa. Pienten hankkeiden kohdalla voi olla helpompaa puhua muutoksista, vaikutuksista tai tuloksista. 19/01/2018 Opetushallitus 53

Hyödynnä somea viisaasti Visuaalisuus Monikanavaisuus: Instagram, Twitter, Facebook, YouTube Eri kanavilla eri kohderyhmät ja käyttötarkoitukset Suunnitelkaa, porrastakaa, toistakaa eri kanavissa Viestikää hankkeesta henkilön, asian, muutoksen tai toiminnan kautta Organisaation kanavat ja nuorten omat kanavat Nuoret ovat taitavia luomaan sisältöjä mutta eivät välttämättä tunne tekijänoikeuksia yms. Ennalta sovitut yhteiset #hashtagit yleisiä ja hankekohtaisia! PIC or it didn t happen 19/01/2018 Opetushallitus 54

Jaa tietoa meille somessa! Twitter: @YiA_Finland @Opetushallitus #Erasmusplus #ILoveErasmusPlus Instagram: @Erasmusplusfinland #ErasmusPlus #ILoveErasmusPlus Tägääminen! Viesti välittyy OPH:n viestinnälle, joka voi tviitata eteenpäin. 19/01/2018 Opetushallitus 55

Viestintätehtävä (1): Esittele itsesi ja organisaatiosi. Kerro omasta hankkeestasi parillesi jotain viestinnällisesti kiinnostavaa! Mitkä ovat hankkeenne tärkeimmät tulokset? Kenelle niistä viestitään ja mitä kanavia hyödyntäen? Miten tuotte hankkeen hyödyt esiin omassa organisaatiossanne päättävässä asemassa oleville (jotta kansainvälinen toiminta voisi jatkua)? 19/01/2018 Opetushallitus 56

Viestintätehtävä (2): Aivot myrskyämään! Nuorisovaihto: Miten kerrotte hankkeesta osallistuvien nuorten lähiympäristössä (vanhemmat, koulu, kaverit)? Vapaaehtoispalvelu: Miten kertoa vapaaehtoisista omassa organisaatiossa (tai sen ulkopuolella)? Nuorisotyöntekijät: Kuinka organisaationne hyödyntää liikkuvuushankkeessa opittua? 19/01/2018 Opetushallitus 57

Instagramiin @erasmusplusfinland päivittäjäksi? Ota yhteys: ilmari.nokkonen@oph.fi 19/01/2018 Opetushallitus 58

Logot ja viestintäohjeet Erasmus+ -hankkeille Tiedottaminen on tärkeää hankkeen toiminnan ja tulosten levittämiseksi. Lisäksi se on yksi rahoituksen saamisen edellytyksistä. Erasmus+ -ohjelmasta rahoitetun hankkeen toteuttajan on huolehdittava siitä, että hankkeesta ja sen saamasta rahoituksesta tiedotetaan tarkoituksenmukaisesti, avoimesti ja näkyvästi. Kerro viestintämateriaaleissa (esitteet yms.) ns. vastuuvapauslausekkeella myös siitä että Euroopan komissio ei ole vastuussa materiaalin sisällöstä. Tarkempia ohjeita: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus_ohjelmaosio/logot_ja%20viestintaohjeet_erasmusplus 59

Kiitos ja ota yhteyttä! nuoriso@oph.fi