VIRTAIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA 23.3.2017 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, toimitusten huone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Vuoden 2016 tilinpäätöksen käsitteleminen ja allekirjoittaminen 6. Piispan kirje koskien uutta avioliittolakia 1.3.2017 7. Toimenpiteitä liittyen seurakunnan vastaanottamaan testamenttiin 8. Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 9. Muut esille tulevat asiat 10. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä 14.3.2017 23.3.3027 viraston ilmoitustaululla PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa arkisin ajalla 31.3.2017 13.4.2017arkisin 9-14 ALLEKIRJOITUKSET Hannu Haukkala Puheenjohtaja
VIRTAIN SEURAKUNTA 24.2.2017 Sivu 1 KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA 23.3.2017 klo 17.00 20.05 KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLET JÄSENET Seurakuntatalo, toimitusten huone Haukkala Hannu, kirkkoherra, puheenjohtaja Asunmaa Matti Ilomäki Teija Kalliomäki Eila Kammonen Riitta Riikonen Maija Vuorenmaa Tauno POISSA OLLEET JÄSENET - MUUT PAIKALLA OLLEET Herranen Reijo, kirkkovaltuuston pj Tarvainen Harri, kirkkovaltuuston varapj Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT 35-44 ALLEKIRJOITUKSET Hannu Haukkala Leena Ojala Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Virrat Virrat Riitta Kammonen Maija Riikonen PÖYTÄKIRJA OLLUT 31.3.2017 13.4.2017 taloustoimistossa arkisin klo 9-14 YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ilmoitustaulun hoitaja
VIRTAIN SEURAKUNTA 23.3.2017 Sivu 2 KIRKKONEUVOSTO KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Asia no 1 KN 35 Puheenjohtaja Hannu Haukkala avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kirkkolain 7. luvun 4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston päätöksen 240195/2 :n mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä mukaan kokouksen esityslista. KN 36 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. KN 37 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin Muissa asioissa esiteltävät asiat. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 :n mukaan: Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa. KN 38 Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Riitta Kammonen ja Maija Riikonen. VUODEN 2016 TILINPÄÄTÖKSEN KÄSITTELEMINEN JA ALLEKIRJOITTAMINEN Asia no 5 LO Seurakunnan varainhoitovuosi on kalenterivuosi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. talousarvion toteutumisvertailun. Samassa yhteydessä on
tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kesäkuun loppuun mennessä. (KJ 15:9). Toimintakertomus ja tilinpäätöslaskelmat liitteineen sekä luettelo kirjanpitokirjoista ja tositteiden lajeista, samoin tieto niiden säilytystavoista on kirjoitettava sidottuun tai välittömästi tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen sidottava tasekirjaan, jonka sivut tai aukeamat on numeroitava (KPL 3:8,1). Kirkkoneuvosto vastaa siitä, että tilastotiedot toimitetaan kirkkohallitukselle sen antamien ohjeiden mukaan. L Virtain seurakunta on liittynyt Kirkon palvelukeskukseen KIPA:n 1.1.2017 alkaen. Seurakunnan tilinpäätös on tämän muotoisena viimeisen kerran v. 2016. LIITE: Kirkkoneuvosto hyväksyy v. 2016 määrärahojen ylitykset talousarviovertailun mukaisena. Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2016 ja esittää ne edelleen tilintarkastajan hyväksyttäväksi. Tilinkauden 2016 tulos osoittaa ylijäämää 63.850,23 euroa, minkä kirkkoneuvosto esittää kirjattavaksi taseen yli/alijäämätilille. KN 39 Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. PIISPAN KIRJE KOSKIEN UUTTA AVIOLIITTOLAKIA 1.3.2017 Asia no 6 HH Virtain seurakuntaan on saapunut piispa Simo Peuran kirje uuden avioliittolain johdosta (liitteenä). Kirkkovaltuutetut ovat saaneet kirjeen sähköpostitse. Kirkkovaltuutettu Kari Savinen on lähestynyt kirkkoherraa sähköpostilla asian tiimoilta. Johtoryhmässä 13.3.2017 todettiin, että piispan kirje on luettu ja merkitty tiedoksi 24.2.2017 kokouksessa ja että Virtain srk:ssa toimitaan sen antamien ohjeiden mukaisesti. Kirkkoherra on tästä vastannut myös Aamulehden ja Yle 2:n kyselyihin tältä pohjalta. Työntekijäkokouksessa on kirje käsitelty 15.2.2017 ja annettu ohjeet henkilökunnalle mahdollisista tilanteista, jotka voivat tulla esiin lain astuttua voimaan. Piispan kirjeen mukaan avioliiton esteiden tutkinta suoritetaan tavanomaiseen tapaan ja voimassa olevien säädösten mukaisesti tekemättä eroa avioliittojen välillä. Edelleen kaikilta, jotka pyytävät avioliiton esteiden tutkintaa, kysytään: Luetaanko kirkossa ja laitetaanko lehteen?. Viraston henkilökunta toimii tässäkin asiassa maistraatin sivupisteenä.
Mikäli esteiden tutkintaa pyytävät toivovat esirukousta jumalanpalveluksessa, se toimitetaan piispan ohjeen jälkimmäisessä muodossa. Piispainkokous on jo vuonna 2011 antanut ns. pastoraalisen ohjeen rukoilemisesta: Vaikka pappi ei kirkkojärjestyksen ja kirkkokäsikirjan perusteella voi toimittaa avioliittoon vihkimistä tai avioliiton siunaamista, hän voi rukoilla siviiliavioliiton solmineiden kanssa ja heidän puolestaan. Jos samaa sukupuolta oleva pari toivoo papilta tai srk:n työntekijältä rukousta avioliiton solmimisen johdosta, se on mahdollista toteuttaa kirkossa tai muissa srk:n tiloissa. Seurakunnan kirkossa tai muussa sakraalitilassa ei tule järjestää siviilivihkimisiä. Kirkkoneuvosto päättää, että Virtain srk:ssa toimitaan piispan lähettämän kirjeen mukaisesti esittelyn mukaan. KN 40 Päätös : Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. TOIMENPITEITÄ LIITTYEN SEURAKUNNAN VASTAANOTTAMAAN TESTAMENTTIIN Asia no 7 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 13.2.2017 14 ottaa vastaan Hilkka Jaatisen jättämän testamentin, jossa hän on viimeisenä tahtonaan ilmoittanut, että hänen omaisuutensa menee täysin omistusoikeuksin Virtain seurakunnalle. Toivomuksena on, että testamentin saanto käytetään Killinkoksen kirkon, kappelin ja hautausmaan kunnostukseen ja seurakunta huolehtii hänen haudastaan. Vainajan omaisuuteen kuuluu rahaa. Asunto-osake sekä vainajan vanhempien jakamaton kuolin pesä jossa toisena osakkaana vainajan yksi veli. Perunkirja 7.3.2017. Testamentilla tullut rivitalo-osake Järvisentie 1 E, 62 m myydään tai vuokrataan. Asunnon mukana tullut irtain omaisuus myydään. Hilkka Jaatisen vanhempien Jalmari ja Bertta Jaatisen kuolinpesä on jakamaton. Asia hoidetaan Jalmari ja Bertta Jaatisen kuolinpesän perinnönjako asiana. Vainajan veli Erkki Jaatinen on luonnoksen perinnönjakokirjasta hyväksynyt. Kirkkoneuvosto hyväksyy luonnoksen perinnönjakokirjasta. Testamentin kautta tullut omaisuus ja rahavarat kirjataan seurakunnan taseeseen ja käytetään Killinkosken kirkon, kappelin ja hautausmaan kunnossapitoon ja Jaatisen sukuhaudan hoidosta vastaa seurakunta 25 vuotta. KN 41 Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Asia no 8 - talouspäällikkö Leena Ojala 22.3.2017, asiat 3-4 KN 42 - kirkkoherra Hannu Haukkala 23.3.2017, 13-18 Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi kokoukselle esitetyt viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat.
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Asia no 9 43 - UUDEN HAUTAUSMAAN LOHKO 9 ALUSPALKIT Pyydetty tarjous Virtain Kiinteistöpalvelu Oy:ltä Uuden hautausmaan lohko 9, rivit 11-16, yhteensä 396 hautakivien aluspalkeista asennettuna. Palkit saman toimittajan myös aikaisemmin. Hinta 53,-/kpl (alv. 0%) yhteensä 20.592 euroa (alv. 0%). Asennus heti roudan sulamisen jälkeen toukokuussa 2017. Laskutus kahdessa osassa vv. 2017-2018 Kirkkoneuvosto päätti, että asiasta on pyydettävä tarjouksia myös muilta toimittajilta. - LIEDENPOHJAN HAUTAUSMAA-ALUEEN PUUT Kari Tomperi on ilmoittanut, että haluaa myydä seurakunnalle Liedenpohjan hautausmaa-alueen puut. Talouspäällikkö Leena Ojala on alustavasti selvittänyt hautausmaan omistusasiaa johon on liittynyt lahjakirja v. 1947 Tomperit/Liedenpohjan Rukoushuoneyhdistys ja kauppakirja v. 1972 Liedenpohjan Rukoushuoneyhdistys/Virtain seurakunta. Näiden asiakirjojen perussteella puusto ei kuulu Kari Tomperille. Kirkkoneuvosto päätti pyytää lisäselvityksiä Tomperilta mahdollisista myöhemmistä sopimuksista tms. - Virtain seurakunta ja Virtain kaupunki ovat tehneet sopimuksen seurakuntatalon parkkialueen käytöstä. Sopimus 20.3.2017. - Puttosharjun alueelta on tiedusteltu ostaa määräalaa tilasta 936-409-27-14, 0,5 ha. Määräalasta on pyydetty arviot maapohjasta ja puustosta. Pyyntihinnaksi muodostuu 10.000 euroa. Keskustelua alueen myynnistä jatketaan. - Kirkkoherranviraston toimistosihteeri Teija Arjavalta on osa-aikaeläkkeellä 50 %. Sijaisena toimii Hillevi Kauppinen määräaikaisena 31.12.2017 saakka. Jatkosta keskustellaan vuoden 2018 talousarvion laadinnan yhteydessä. - Kirkkoneuvosto päätti, että jos Kurjenkylän Rukoushuoneyhdistys haluaa siellä toimiviin jumalanpalveluksiin ym seurakunnan tilaisuuksiin oman suntion, on se mahdollista vapaaehtoistoimin. Seurakunta on tarjonnut omiin tilaisuuksiinsa seurakuntamestaria kuten muissakin seurakunnan kirkoissa. Asiasta päätös henkilöstösuunnitelmassa. - Utsjoen seurakunta on pyytänyt Suomen seurakunnilta avustusta Karigasniemen kappelin kustannuksiin. Kirkkoneuvosto suhtautui kielteisesti pyyntöön. - Pääkirkon viereiseen venekoppeliin halutaan historiatietoja näkyville kirkkoveneestä ym.jotta kirkon oppaat voivat esitellä sitä kirkon esittelyn yhteydessä. Vanhan hautausmaan alueelta on kaadettu vanhat kuuset. Harri Tarvainen esitti, että alueen korvaavan puuston suunnitteluun pyydetään viherasian tuntijaa. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Asia no 10 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.05. Annettiin muutoksenhakuohjeet. KN 44 Laulettiin virsi 548. Pöytäkirjantarkistajien nimikirjaimet