Tuettujen hankkeiden koulutus

Samankaltaiset tiedostot
Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus T E R V E T U L O A!

Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus T E RVE T ULOA!

Talousasiat. KA1 - Liikkuvuus 2014

Tuettujen hankkeiden koulutus

Hankeviestintää - miksi ja miten? Ilmari Nokkonen Viestinnän asiantuntija

Hankeviestintää - miksi ja miten? Ilmari Nokkonen Viestinnän asiantuntija

Mobility Tool+: Ohjeita liikkuvuushankkeille, Verkkoklinikka

Talousasiat. Hankkeen elinkaari 9/11/2015. KA1 - Liikkuvuus Aloituskoulutus. Hankekausi

Sopimus on moniosainen

Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet

Tuettujen hankkeiden koulutus

Strategiset kumppanuushankkeet: KA 219 Schools Only Hankesopimus. vuonna 2017 hyväksytyille hankkeille

E+ liikkuvuushankkeen sopimusasiat. Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2017

Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet

Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet

Erasmus+ KA229. Strategiset kumppanuushankkeet: School Exhange Partnerships. Hankesopimus

Talousasiat. Budjetin kululuokat 9/17/2014

Liikkuvuushankkeen sopimusasiat. Erasmus+ KA1 Liikkuvuus 2016

Tuettujen hankkeiden koulutus Vapaaehtoispalvelu (ESC11 ja ESC13)

KA2 Strategiset. hankkeille Outi Jäppinen kumppanuushankkeet: Hankesopimus. vuonna 2017 hyväksytyille

Etsivän nuorisotyönpäivät Jutta Kivimäki

Inspiraatiota hankeviestintään! Helsinki Viestinnän suunnittelija Aino Kivelä / CIMO

Inspiraatiota hankeviestintään! Viestinnän suunnittelija Aino Kivelä / CIMO

Liikkuvuushankkeen hallinto ja talous

ERASMUS+ SPORT ( ) TURKU

Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle KA1. Hyväksyttyjen liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus klo

YOUTHPASS-PROSESSI Nonformaali oppiminen ja sen tunnistaminen Youth in Action -ohjelmassa. Hilma Ruokolainen Paavo Pyykkönen 9.10.

Kansainvälisyys kilpailuetu! CIMOn tarjonta yrityksille

Talousasiat. Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2017

Kaiken maailman nuorille Erasmus+ Youth in Action

Tuettujen hankkeiden koulutus T E RVE T UL O A!

ERASMUS+ YOUTH IN ACTION

Eväitä hankkeesta tiedottamiselle. Kenelle, mitä, miksi ja miten? Aino Kivelä / CIMO 2015

Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet

ERASMUS+ YOUTH IN ACTION

Youth in Action antaa nuorille mahdollisuuksia

Leonardo-liikkuvuushankkeen budjetti Mobility Toolissa

KA107 GLOBAALI LIIKKUVUUS VÄLIRAPORTOINTI JA LISÄAPURAHOJEN HAKU VUODEN 2016 HANKKEILLE. Webinaari Heidi Reese Opetushallitus

KA2 Strategiset kumppanuushankkeet. Väliraportin jättäminen Mobility Tool+ raportointialustalla

Leonardo da Vinci Liikkuvuushankkeiden koulutus Johdatus päivään. CIMOn henkilökunta Päivän ohjelma: hallintoa ja laatuasioita

Kansainvälisty kanssamme Muutoksen tuulia muilta mailta Haastateltavina Raija Collin ja Anita Martikainen Torniossa Nina Eskola, CIMO

KA1 Liikkuvuus Learning Mobility of Individuals

Talousasiat. Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2018

Grundtvig oppimiskumppanuudet 2011

Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO. ECVET ja Erasmus+

KA1 Liikkuvuus Learning Mobility of Individuals

Leonardo-liikkuvuushankkeen budjetti Mobility Toolissa

LIITE III RAHOITUS- ja SOPIMUSSÄÄNNÖT. Avaintoimi 1 Nuorisovaihdot ja nuorisotyöntekijöiden liikkuvuus

Grundtvig oppimiskumppanuudet Sopimus, raportointi,talous Oppaita Neuvontatilaisuus Paasitorni Eija Wilén

EU:n koulutus- ja nuorisoohjelmien

Nordplus- ja Erasmus+ -ohjelmat. Hilma Ruokolainen Nuoriso- ja kulttuuriyksikkö

Miksi tiedottaa (median kautta)?

Hei me tiedotetaan! Vinkkejä hankeviestintään. Tuettujen hankkeiden koulutus

Erasmus+ aikuiskoulutukselle KA1 Alkaville hankkeille

Loppuraportin tekninen ohje

Tuettujen hankkeiden koulutus Ilmari Nokkonen

Kansainvälisyys kotona ja kaukana - kansainvälistymisen mahdollisuuksia nuorisotyössä. Elisa Männistö

Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle KA1. Hyväksyttyjen liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus klo

Erasmus+ aikuiskoulutukselle KA1. Kysymyksiä ja keskustelua hanketyöskentelystä

Erasmus+ Youth in Action Rahoitushaun tietopaketti &

Erasmus+ liikunnalle ja urheilulle. Terhi Liintola Ohjelma-asiantuntija

etwinning Opettajien eurooppalainen verkosto

Viestintä vaikuttamisen välineenä Liikkuva koulu -edistämistyössä. Noora Moilanen, viestintäkoordinaattori

KA2 Yhteistyöhankkeet Strategiset kumppanuushankkeet. Hakukierros 2016

Rahoitusperiaatteet ja budjetti. ERASMUS+ KA2 Strategiset kumppanuushankkeet korkeakoulutukselle Hakuneuvonta

ERASMUS+ YOUTH IN ACTION

Nordplus Aikuiskoulutus

Mikä ihmeen Erasmus+ 2/2009

FIRST loppuraportointi

KA2 Strategiset kumppanuushankkeet. Loppuraportin täyttäminen ja lähettäminen Mobility Tool+ raportointialustalla

oppilaille ja kaikille koulussa työskenteleville.

Nordplus ohjelma. Nordplus Aikuiskoulutus

KA1 liikkuvuuden taloushallinto Aloituskoulutus

KA2 strategiset kumppanuushankkeet aikuiskoulutuksessa

Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle KA1. Hyväksyttyjen liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus klo

Rahoitusperiaatteet ja budjetti

Aloituskoulutus Leena Karjalainen

Hakupaperit (hakulomake, hakemuskirje, CV) Terveydenhoitajalla käynti (todistus koordinaattorille) Varaa aika tapaamiseen kvkoordinaattorin

Vinkkejä hankeviestintään

LIITE III RAHOITUS- ja SOPIMUSSÄÄNNÖT. Avaintoimi 3 Nuorten ja päättäjien välinen vuoropuhelu

Matka eurooppalaisuuteen - 20v eurooppalaista vapaaehtoispalvelua. Neulepuikot esiin, esitys alkaa!

Sopimus, raportointi ja seuranta

Liikkuvuushankkeiden partneriyhteistyö. WEBINAARI osa

Erasmus+ Final Beneficiary report

LIITE III RAHOITUS- JA SOPIMUSSÄÄNNÖT. Avaintoimi 3 nuorten ja nuorisoalan päättäjien väliset tapaamiset. Kansalliset tapaamiset

Kaiken maailman nuorille Erasmus+ Youth in Action

Erasmus+ Kansalaisten Eurooppa Luova Eurooppa. Mauri Uusilehto Vastaava asiantuntija Kansainvälistymispalvelut

Erasmus+ aikuiskoulutukselle KA1. Hyväksyttyjen liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus klo verkossa

Kansainvälisyys varhaiskasvatuksessa. Tytti Voutilainen

LIITE III RAHOITUS- JA SOPIMUSSÄÄNNÖT I. YKSIKKÖKORVAUKSIIN PERUSTUVIIN BUDJETTIKOHTIIN SOVELLETTAVAT SÄÄNNÖT

Erasmus+ liikunnalle ja urheilulle. Terhi Liintola Ohjelma-asiantuntija

KA1 Liikkuvuus Learning Mobility of Individuals

Transkriptio:

Tuettujen hankkeiden koulutus 8.8.2017 Erasmus+ Youth in Action Kati Inkinen Hilma Ruokolainen Aarne Toivonen Suvi Vilkki nuoriso@oph.fi

Päivän ohjelma 10.15 Yleistä Erasmus+ -ohjelmasta ja osanottajien esittely (Aarne Toivonen) Hankesopimukset, muutokset hankkeissa ja talousasiat (Suvi Vilkki) 12.30 13.30 Lounas 13.30 Mitä jää käteen ilo irti Youthpassista (Kati Inkinen) Kahvitauko n. 14.50 Ideoita ja inspiraatiota hankeviestintään jokainen hanke vaikuttaa! (Hilma Ruokolainen) 15.30 Päivä päättyy, hyvää kotimatkaa onnea ja iloa Erasmus+ -matkaan! 08/08/2017 Opetushallitus 2

Opetushallitus Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO ja entinen Opetushallitus yhdistyivät uudeksi Opetushallitukseksi (OPH) 1.1.2017 Uusi virasto jatkaa edeltäjiensä tehtäviä Vastaa koulutuksen, varhaiskasvatuksen ja elinikäisen oppimisen kehittämisestä sekä kansainvälisyyden edistämisestä. Opetus- ja kulttuuriministeriön alainen virasto Erasmus+ -ohjelman hallinnointi: Opetushallituksen kansainvälistymispalvelut 08/08/2017 Opetushallitus 3

Erasmus+ -ohjelma (2014 2020) Yhdistää EU:n 7 koulutus- ja nuoriso-ohjelmaa ja on ottanut ensimmäisen kerran myös urheilun mukaan Kokonaisbudjetti 14,7 miljardia euroa (40 % kasvu edelliseen ohjelmakauteen verrattuna) Lisää koulutusmahdollisuuksia opiskelijoille ja opettajille ulkomailla Apurahoja ja koulutusta noin 4 miljoonalle ihmiselle ja 125 000 oppilaitokselle Osallistujamääriä 2 miljoonaa korkeakouluopiskelijaa 500 000 nuorta osallistuu vapaaehtoispalveluun tai nuorisovaihtoon 650 000 oppisopimus- tai harjoittelupaikkaa ulkomailla 08/08/2017 Opetushallitus 4

Löydä meidät verkosta cimo.fi / oph.fi (vanha osoite vie vielä perille!) kansainvälistymisestä kiinnostuneille ja sen parissa työskenteleville asiantuntijoille tietoa ohjelmista ja palveluista maailmalle.net ulkomailla opiskelu, harjoittelu ja muunlaiset kansainväliset kokemukset nuorille studyinfinland.fi Suomi korkeakoulumaana; opiskelijoille ja asiantuntijoille Facebookissa Youth in Action Youtubessa 08/08/2017 Opetushallitus 5

Youth in Action -asioissa auttavat 1 1 Kati Inkinen, ohjelma-asiantuntija 2 Hilma Ruokolainen, ohjelma-asiantuntija 3 Aarne Toivonen, ohjelma-asiantuntija 4 Suvi Vilkki, projektikoordinaattori 6 Mauri Uusilehto, vastaava asiantuntija 7 Terhi Liintola, vastaava asiantuntija 8 Ieva Silinevica, projektikoordinaattori 9 Paavo Pyykkönen, ohjelma-asiantuntija 5 Irmeli Karhio, ryhmän vetäjä 10 Jutta Kivimäki, ohjelma-asiantuntija 11 Ilmari Nokkonen, viestintä 08/08/2017 Opetushallitus 6

Ai mikä hanke? 1. Nimi ja taustataho 2. Mistä saitte idean hankkeeseenne? 08/08/2017 Opetushallitus 7

Esittele hankkeesi minuutissa Kuka Miksi Mitä Missä Milloin Kenen kanssa ja mikä on hankkeesi vaikutus? 08/08/2017 Opetushallitus 8

Nuorisovaihdot opitaan yhdessä toimimalla Noudata näitä sääntöjä: vähintään 2 maata 13 30-vuotiaille nuorille 16 60 osallistujaa + ryhmänvetäjät vähintään 4 nuorta / maa tapaamisen kesto 5 21 päivää + matkapäivät Sisällössä tärkeää: nuoret mukana päätöksenteossa ideoinnista saakka ohjelma suunniteltu loppuun ennen hakua monipuolinen toiminnallinen ohjelma, joka käsittelee valittua aihetta non-formaalin oppimisen ajatus kehittää nuorten tietoja, taitoja ja positiivisia asenteita käsittelee ohjelman tavoitteisiin liittyvää aihetta eri näkökulmista ei opintomatkoja, turismia, voittoa tavoittelevaa toimintaa, festivaalimatkoja, lomamatkoja, esiintymismatkoja tai kilpailumatkoja 08/08/2017 Opetushallitus 9

Vapaaehtoisuus kasvattaa kansalaisia Eurooppalainen vapaaehtoispalvelu EVS Perussäännöt lähettävä ja vastaanottava taho on valtuutettu toimimaan (akkreditointi) ulkopuolinen taho voi koordinoida hankkeen 17 30-vuotiaille 2 12 kk pitkät vapaaehtoisjaksot 2 vko 2 kk (muita heikommassa asemassa olevat nuoret ja ryhmämuotoiset hankkeet) valmistelutapaaminen mahdollinen Sisällössä tärkeää vapaaehtoinen ja paikallinen yhteisö ovat vuorovaikutuksessa nuorta tuetaan jakson aikana työssä ja sopeutumisessa kokemusten vaihto, uusien taitojen oppiminen, kielitaito, avarakatseisuus nuoren oppimiskokemus on tunnistettu ja tunnustettu ei korvaa vakituista työntekijää 08/08/2017 Opetushallitus 10

Suuntana laadukas nuorisotyö Nuorisotyöntekijöiden liikkuvuus Tarvetta osaamisen päivittämiselle? Järjestäkää koulutus yhdessä kumppaniorganisaatioiden kanssa. Kouluttajat voi hankkia ulkopuolelta tai hyödyntää omaa ja kumppaneiden osaamista. Etsitkö kumppaneita toimimaan tietyn teeman alla? Kumppaninhakuseminaarilla saatte asiasta kiinnostuneet yhteen jakamaan ideoita ja suunnittelemaan yhteistyötä. Keksikää itse, millainen toiminta tukee teidän organisaationne tavoitteita! Pitääkö suunnitella tai arvioida? Järjestäkää hankkeisiin tähtäävä suunnittelupalaveri tai kerätkää kumppanit kokoamaan hankkeiden tulokset levitettäväksi. Haluatteko tutustua muiden toimintatapoihin? Opintovierailuille tai job shadowing jaksolle voi lähteä joko yksin tai porukalla. 08/08/2017 Opetushallitus 11

Nuorten ja päättäjien välinen vuoropuhelu Kansalliset tai kansainväliset tapaamiset, joissa nuoret ja päättäjät vaihtavat ajatuksia ajankohtaisista aiheista Työkalu nuorten kuulemiseen, demokratiakasvatukseen ja EU-aiheiden tuomiseen keskusteluun esimerkiksi omalla alueella Hakijana yleishyödylliset järjestöt, yhdistykset, eurooppalaiset nuorisojärjestöt, paikalliset ja alueelliset julkisyhteisöt (esim. kunnalliset nuorisotoimet, seurakunnat, maakuntaliitot) vähintään 30 iältään 13 30-vuotiasta asukasta hankkeessa mukana olevista maista 08/08/2017 Opetushallitus 12

Erasmus+ Youth in Action: 26.4.2017 päättyneen hakukierroksen tulokset

R2 2017 ilastot Hakemukset: KA105, KA135, KA205, KA347 25 20 15 10 5 0 Nuorisovaihdot ohjelmamaat Nuorisovaihdot kumppanimaat EVS ohjelmamaat EVS kumppanimaat Strateginen EVS Nuorisotyönte kijöiden koulutus ohjelmamaat Nuorisotyönte kijöiden koulutus kumppanimaat Strategiset kumppanuudet Hakemusten määrä 24 4 17 3 4 20 10 4 3 Tuettujen hakemusten määrä 10 0 16 3 2 2 3 0 1 Nuorten ja päättäjien välinen vuoropuhelu Hakemusten määrä Tuettujen hakemusten määrä KA105 78 34 KA135 4 2 KA205 4 0 KA347 3 1 Yhteensä 89 37 Hyväksymisprosentti 41,57 08/08/2017 Opetushallitus 14

R2 2017 tilastot 800 000,00 900 000,00 700 000,00 600 000,00 500 000,00 400 000,00 300 000,00 200 000,00 100 000,00 Hanketuki: KA105, KA135, KA205, KA347 0,00 Nuorisovaihdot Nuorisovaihdot EVS EVS Strateginen EVS Nuorisotyönteki Nuorisotyönteki Strategiset Nuorten ja ohjelmamaat kumppanimaat ohjelmamaat kumppanimaat jöiden koulutus jöiden koulutus kumppanuudet päättäjien ohjelmamaat kumppanimaat välinen vuoropuhelu Haettu summa 729 708,00 76 500,00 463 754,80 74 245,00 809 994,60 525 122,00 306 257,00 429 644,00 130 512,00 Myönnetty summa 233 549,60 0,00 429 410,80 72 995,00 538 496,60 25 547,00 73 138,00 0,00 49 374,00 Haettu myönnetty KA105 2 175 586,80 834 640,40 KA135 809 994,60 538 496,60 KA205 429 644,00 0,00 KA347 130 512,00 49 374,00 Yhteensä 3 545 737,40 1 422 511,00 08/08/2017 Opetushallitus 15

Sopimukset

Hankesopimuksen osat Osa I - Erityisehdot (= allekirjoitettu hankesopimus) Liitteet: Liite I: Yleiset ehdot (2016) (löytyvät netistä) Liite II: Hankkeen kuvaus; alustava budjetti (eritelty tuki); luettelo edunsaajista Liite III: Rahoitus- ja sopimussäännöt (löytyvät netistä) Liite IV: Sovellettavat korvausmäärät Liite V: Muiden edunsaajien hankkeen vetäjälle antamat valtuutukset (mandaatit) Liite VI: Edunsaajien ja osallistujien väliset sopimusmallit (vain EVS) Liite VII: Pankkitieto- ja maksatuslomake 08/08/2017 Opetushallitus 17

Hankesopimuksen numero hankenumeron rakenne: 2017-2-FI01-KA105-034894 käytä yhteydenpidossa 6 viimeistä numeroa ja hankkeen nimeä 08/08/2017 Opetushallitus 18

Sopimukset Lukekaa sopimuksen mukana sähköpostitse tuleva saatekirje! edunsaajan pitää palauttaa Opetushallitukseen: 2 kpl sopimuksia allekirjoitettuna ja maksatuslomake a) paperisena sopimuksen mukana b) word-muodossa sähköpostitse yiasopimus@oph.fi 08/08/2017 Opetushallitus 19

Muutokset ja niiden vaikutukset hankesopimukseen

Ota yhteyttä Youth in Action -tiimiin Jos kumppaniorganisaatio vaihtuu liitteeksi mandaatti uudelta organisaatiolta Opetushallitus lähettää sopimusmuutoksen Sellaiset muutokset, jotka voivat vaikuttaa hankkeen toteuttamiseen tai viivästyttää toteuttamista. esim. hankkeen - keskeiset partnerit / yhteyshenkilöt vaihtuvat - ryhmäkoot muuttuvat 08/08/2017 Opetushallitus 21

Muutokset edunsaajaorganisaatiossa Yhteystietojen muutoslomakkeella voi tehdä virallisen ilmoituksen: organisaation yhteystiedot muuttuvat hankkeen yhteyshenkilö vaihtuu hankkeen laillinen edustaja vaihtuu 08/08/2017 Opetushallitus 22

Muutoksia, joita EI voi tehdä Hankkeen alkuperäisen sisällön ja/tai tavoitteen muuttaminen kokonaisuudessaan 08/08/2017 Opetushallitus 23

Talousasiat

Budjetin kululuokat Matkatuki (EU Travel Grant) matkalaskurin (Distance band) mukaan/matkan pituus/ /henkilö. Matka on ns. linnuntietä, esim. google maps näyttää paljon enemmän. Organisointituki (Organisational Support) /henkilö Erityistuki (Special Needs Support) todellisten kulujen mukaan/ /henkilö esim. saattaja/avustaja (majoitus, matkat ja ruokailu, EI palkkaa) MT+:ssa Accompanying person Poikkeukselliset kustannukset (Exceptional Costs) todellisten kulujen mukaan/ /henkilö esim. viisumi ja APV (Advance Planning Visit) Erityistukea tai poikkeuksellisia pitää hakea hakemuksessa, ei voi saada jälkikäteen 08/08/2017 Opetushallitus 25

Organisointituki Korvausperuste: Henkilö on osallistunut hankkeeseen, todisteena EVS: allekirjoitettu lista saaduista taskurahoista muut hanketyypit: osallistujien allekirjoittama osallistujalista, myös APV:sta. Tämä todistaa osallistumisen, ei tarvita matkalippuja. Tarkoitus: toimeenpanoon liittyvät kulut, kuten ohjelman toteuttaminen, majoitus, paikalliset matkat, ruoka jne. 08/08/2017 Opetushallitus 26

Erityistuki ja poikkeukselliset kustannukset Tuen määrä: Tuki korvaa 100% todellisista tukikelpoisista kuluista Tukia voi käyttää vain jo hakemuksessa hyväksyttyihin kuluihin (ks. Liite II: Eritelty tuki) - Huom! Tukea ei voi käyttää palkkoihin Tositteet: Lasku ja kuitti, josta ilmenee että kulu on maksettu = maksutosite. Laskussa tulee näkyä laskuttajan nimi ja osoite, laskun summa, käytetty valuutta ja laskun päiväys. Ote kirjanpidosta. - Huom! Toimitettava tositteet loppuraportin yhteydessä (MT+) 08/08/2017 Opetushallitus 27

Valuuttalaskuri Virallinen valuuttalaskuri löytyy täältä Ajankohtana käytetään kuukautta jolloin Kansallisen toimiston (NA) edustaja on allekirjoittanut sopimuksen. 08/08/2017 Opetushallitus 28

Ennakkomaksu Ennakkomaksu 80 % kokonaistuesta 1. edunsaaja allekirjoittaa ja palauttaa sopimukset 2. kansallisen toimiston edustaja allekirjoittaa sopimukset - Tästä 30 päivän kuluessa ennakko maksuun 08/08/2017 Opetushallitus 29

Loppumaksu ja -raportti Edunsaaja toimittaa hankkeen loppuraportin 60 päivän kuluessa hankkeen päättymispäivästä. Loppuraportti täytetään Mobility Tool+:ssa (MT+). Loppusuoritus max. (20%) on kertamaksu, joka kattaa loput hankkeen toteutuksesta aiheutuneista tukikelpoisista kuluista. Huom! Ei automaattisesti 20 % myönnetystä, vaan toteutuneen perusteella 08/08/2017 Opetushallitus 30

Tositteiden toimittaminen Edunsaaja toimittaa loppuraportin yhteydessä skannattuina liitteinä seuraavat: 1. kaikki tositteet erityistuesta - Vain jos tukea on hakemuksessa haettu ja tukipäätöksessä myönnetty! 2. kaikki tositteet poikkeuksellisista kustannuksista - Vain jos tukea on hakemuksessa haettu ja tukipäätöksessä myönnetty! 3. a) allekirjoitettu osallistujalista (vain nuorisovaihto ja nuorisotyöntekijöiden liikkuvuus) b) todiste saadusta taskurahasta (vapaaehtoisen allekirjoitus, tiliote) (vain EVS) 4. päivitetty ohjelma (myös APV:sta) tai esimerkkityöviikko Älä toimita muita kuin erityiskuluja ja poikkeuksellisia kustannuksia koskevia tositteita! 08/08/2017 Opetushallitus 31

Tositteiden toimittaminen Kansallinen toimisto voi pyytää muita tositteita tai todistusaineistoa 1. loppuraportin käsittelyn yhteydessä ja 2. tehdessään tarkastuksia Tarkastuksessa edunsaajan on toimitettava vaaditut tositteet alkuperäisinä Kansallinen toimisto palauttaa ne käsittelyn jälkeen 08/08/2017 Opetushallitus 32

Asiakirjojen säilytys Kaikki sopimukseen liittyvät alkuperäiset asiakirjat on säilytettävä vähintään 5 vuotta loppumaksun suorittamisesta (pvm) Kaikki kumppanien väliset sopimukset (mm. EVS Activity Agreement tämä pakko, muut suositellaan) Kirjanpitomateriaali ja kopiot asiakirjoista (esim. liikkuvuuksien todentamiseen) Kansalliselle toimistolle, EU-komissiolle tai näiden valtuuttamille henkilöille on taattava pääsy asiakirjoihin 08/08/2017 Opetushallitus 33

Mobility Tool + (MT+) MT+: edunsaaja pääsee kirjautumaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankesopimuksen MT+: edunsaaja vie hankkeen tietoja osallistujatiedot heti kun tiedossa (List mobilities) EVS: Sopimuksen mukaisesti vapaaehtoisen tiedot pitää viedä MT+:aan heti kun vapaaehtoinen on valittu tai viimeistään kaksi viikkoa ennen aktiviteetin alkamista. MT+: hankkeen koordinaattori seuraa ja ylläpitää tietoja Kirjaudu täältä: Mobility Tool+ MT+-neuvontaa verkossa ke 6.9.: klo 13-14 MT+ info uusille hankkeille, 14-15 kyselytunti loppuraportoinnista 08/08/2017 Opetushallitus 34

Mistä tietoa? Kaiken pohjana on Erasmus+ Ohjelmaopas 2017 Kattavasti tietoa myös nettisivuilta: Ohjeita tuetuille hankkeille 08/08/2017 Opetushallitus 35

Mitä jää käteen ilo irti Youthpassista

Todistus, työkalu ja verkkopalvelu Hankkeisiin osallistuneilla on oikeus saada Youthpass Youthpassilla voidaan osoittaa hankkeissa karttuneet tiedot, taidot, osallistuminen ja osaaminen, sekä tunnistaa oma osallistuminen ja oppiminen Kyse positiivisesta itsearvioinnista, joka antaa kielen opitulle Youthpass tukee nuorta sekä työnantajia ymmärtämään kansainvälisten kokemusten ja kansalaistoiminnan arvon 08/08/2017 Opetushallitus 37

Youthpass on positiivinen mahdollisuus Laajentaa nuoren ymmärrystä oppimisesta ja osallistumisesta hankkeen aikana ja lisää itseluottamusta! 08/08/2017 Opetushallitus 38

08/08/2017 Opetushallitus 39

EU:n elinikäisen oppimisen avainosaamisalueet 1. Viestintä äidinkielellä Tiedottaminen eri medioille, tiedottaminen omassa lähiympäristössä 2. Viestintä vierailla kielillä Englannin suullinen viestintä, muut kielet 3. Matemaattinen osaaminen ja perusosaaminen luonnontieteiden ja tekniikan aloilla Euroopan maantietoa, ympäristön suojelua, kierrätystä, luontoa ja sen arvostusta, budjetin laskentaa, pienkoneiden korjaus 4. Digitaaliset taidot Sosiaalista median käyttö kommunikoinnissa ja tiedotuksessa, Excelin käyttöä 5. Oppimistaidot (learning to learn) Ihmissuhde- ja sosiaaliset taidot, ryhmätyötaidot, itsearviointi, kulttuurienväliset valmiudet ja yhteiskunnalliset taidot 6. Sosiaaliset ja kansalaistaidot Tietoa EU:sta ja sen toiminnasta, paikallispolitiikan, itsetuntemusta ja -luottamusta, vaikuttamista 7. Aloitekyky ja yrittäjyys Projektinhallintaa, markkinointia, taloushallintaa, varainhankintaa 8. Tietoisuus kulttuurista ja kulttuurin ilmaisumuodot Jonglöörausklubi, sanatonta viestintää, hittimittari, teatteria ja itseilmaisua, julisteenmaalausta, seurustelutavat meillä ja muualla 08/08/2017 Opetushallitus 40

Helppokäyttöinen sivusto www.youthpass.eu sivustolle luodaan oman organisaation profiili. Sen jälkeen todistuksia voi tehdä hankenumeron avulla! 08/08/2017 Opetushallitus 41

youthpass.eu The story of youthpass, part I The story of Youthpass, part II Youthpass Impact Study 08/08/2017 Opetushallitus 42

08/08/2017 Opetushallitus 43

Ideoita ja inspiraatiota hankeviestintään

Harkittu viestintä on avain onnistuneeseen kansainväliseen hankkeeseen Hankkeen läpi kulkeva elementti; viestintä alkaa jo suunnitteluvaiheessa ja hanke saattaa elää vielä pitkään sen loppumisen jälkeenkin Usein viestintä tyssää samalla kuin toiminta loppuu tällöin tärkein eli tuloksista kertominen unohtuu Kansainvälisiin hankkeisiin liittyy erityishaasteita: Monikielisyys, monikulttuurisuus Hankkeen hajaantuminen useampaan maahan Päättäjät saatava vakuutettua ja tukemaan hankkeita 08/08/2017 Opetushallitus 45

Kielimuuri? Paikkakuntalaiset Päättäjät Muut nuoret Ammattikunta jne. Organisaatiot Vanhemmat Yhteistyökumppanit Koordinaattori ja nuoret Päättäjät Kaverit Sähköposti Tiedotteet Mainokset Nettisivut Paikallislehdet YouTube Instagram Snapchat Radio Blogit Nuorten mediaryhmät Seminaarit Tapahtumat Ammattilehdet 08/08/2017 Opetushallitus 46

Viestintä selkeämmäksi (1) Aikajana; viestintä hankkeen eri vaiheissa Suunnittelu Toiminta-aika Toiminnan päätyttyä: tulokset ja vaikutukset Tavoitteet selviksi! Tavoite määrittää kohderyhmän, kanavat, ajoituksen, tyylin 08/08/2017 Opetushallitus 47

Viestintä selkeämmäksi (2) Resurssit Paljonko rahaa/aikaa on käytettävissä? Saanko apua viestinnän ammattilaisilta? Miten nuoret osallistuvat viestintään? Sisäinen ja ulkoinen viestintä Kulttuurien välinen viestintä erityishaasteena Miten siihen voi valmistautua? Sisäinen viestintä varmistaa ajantasaisen tiedonkulun sekä innostaa, osallistaa ja tarjoaa vaikuttamismahdollisuuksia Ulkoisella viestinnällä tehdään hanketta ja sen tuloksia tunnetuksi ulkopuolisille tahoille ja laajemmalle yleisölle 08/08/2017 Opetushallitus 48

Tekisinkö viestintäsuunnitelman? Hankekoordinaattorin työkalu ja muistilista Yksinkertaisimmillaan taulukko, josta näkyvät viestinnän aikataulut, kohderyhmät, toimenpiteet, kanavat ja vastuuhenkilöt Hyvässä suunnitelmassa toimenpiteet ovat realistisesti toteutettavissa ja ne ovat hankkeen yleisten tavoitteiden mukaisia ja kokoisia Hankeviestintä ei vaadi mittavaa viestintästrategiaa, vaan se voi olla pieniä tekoja - helppoja ja arjessa toimivia juttuja 08/08/2017 Opetushallitus 49

Viestintä ulkoisille kohderyhmille Tyypillisiä ulkoisen viestinnän kohderyhmiä ovat paikalliset asukkaat, perinteinen media, muut nuoret, omat verkostot, nuorisotyön kenttä, rahoituksesta päättävät tahot, viranomaiset, poliitikot jne. Keitä haluatte puhutella? Selkeä viesti rajatulle kohderyhmälle voi olla parempi valinta kuin yrittää epämääräisesti tavoittaa suurta yleisöä. Mikä hankkeessa on kiinnostavaa? Koskettavat tarinat, erityiset kokemukset ja positiiviset vaikutukset kiinnostavat aina. Hankkeista viestimisellä on suuri merkitys organisaation yhteisökuvalle ja oman työsi arvostukselle käytä siis tilaisuus hyväksesi! 08/08/2017 Opetushallitus 50

Tulokset tiskiin! Hankkeiden tulokset ja vaikutukset ovat hyvin erilaisia niistä kertomiseen ei ole yhtä oikeaa tapaa Tärkeintä on itse ymmärtää, mikä tulokset ovat ja kenelle niistä olisi syytä viestiä Tuloksilla ja vaikutuksilla on merkitystä sille, saako tukijoita taakseen Jos hankkeen tavoitteena tuottaa esim. osaamista, toimintamalleja tai tietoa, on tulosten levittäminen ja hyödyntäminen oleellinen osa hanketta jos osaaminen ei siirry käytäntöön, on tulos nolla. Parikeskustelu: Mitkä ovat teidän hankkeenne tärkeimmät tulokset? Kenelle niistä viestitään ja mitä kanavia viestinnässä hyödynnetään? 08/08/2017 Opetushallitus 51

Hyödynnä somea viisaasti Visuaalisuus Monikanavaisuus: Instagram, Twitter, Facebook, YouTube Eri kanavilla eri kohderyhmät ja käyttötarkoitukset Suunnitelkaa, porrastakaa, toistakaa eri kanavissa Viestikää hankkeesta henkilön, asian, muutoksen tai toiminnan kautta Organisaation kanavat ja nuorten omat kanavat Nuoret ovat taitavia luomaan sisältöjä mutta eivät välttämättä tunne tekijänoikeuksia yms. Ennalta sovitut yhteiset #hashtagit yleisiä ja hankekohtaisia! PIC or it didn t happen 08/08/2017 Opetushallitus 52

Jaa tietoa meille somessa! Twitter & Instagram: @YiA_Finland @Opetushallitus #Erasmusplus #ILoveErasmusPlus Instagram: @Erasmusplusfinland #ErasmusPlus #ILoveErasmusPlus + @Opetushallitus viesti välittyy OPH:n viestinnälle, joka voi tviitata eteenpäin 08/08/2017 Opetushallitus 53

Logot ja viestintäohjeet Erasmus+ -hankkeille Tiedottaminen on tärkeää hankkeen toiminnan ja tulosten levittämiseksi. Lisäksi se on yksi rahoituksen saamisen edellytyksistä Erasmus+ -ohjelmasta rahoitetun hankkeen toteuttajan on huolehdittava siitä, että hankkeesta ja sen saamasta rahoituksesta tiedotetaan tarkoituksenmukaisesti, avoimesti ja näkyvästi Kerro viestintämateriaaleissa (esitteet yms.) ns. vastuuvapauslausekkeella myös siitä että Euroopan komissio ei ole vastuussa materiaalin sisällöstä Tarkempia ohjeita: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus_ohjelmaosio/logot_ja%20viestintaohjeet_erasmusplus 54

Kiitos ja ota yhteyttä! nuoriso@oph.fi