KIRKKONEUVOSTO 5/2018 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 5/2018 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 25.4.2018 sivu 42. Tiedottaminen... 2 43. Toimintakertomus ja tilinpäätös 2017... 3 44. Kirkon Ulkomaanavun yhteistyö... 5 45. Ystäväseurakuntamatka... 6 46. Vaalilautakunta... 7 48. Kirkkovaltuuston 22.2.2018 toimeenpanopäätökset... 8 49. Muut asiat... 9 1. Seurakuntapastorin virka... 9 2. Sairaalapastorin virka... 9 3. Maaherra Uuno Hannulan haudan hoito / Hanna-Kaisa Taanilan kysymys... 9 4. Vapaaehtoistyö/Sisko Korrensalon kysymys... 9

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 5/2018 2 (9) 42. Tiedottaminen Kemin seurakunnan toiminnan ja eri tapahtumien tiedottamisessa keskeisessä asemassa on ollut Kirkkolaiva-lehti. Kirkkolaiva-lehden ensimmäinen numero julkaistiin tammikuussa 1995. Aiemmin Kemin seurakunnalla on ollut oma seurakuntalehti, joka ilmestyi 4 6 kertaa vuodessa, 1980-luvun alkupuolella harvemminkin. Vuodesta 1985 aina Kirkkolaivan perustamiseen Kemin seurakunta tilasi jokaiseen kemiläiseen kotiin Rauhan Tervehdys -lehden. Vuoden 2018 aikana Kirkkolaiva ilmestyy sopimuksen mukaan kerran kuussa, kirkollisten juhlien ja vaalien aikaan tiheämmin, kaikkiaan 17 kertaa vuodessa. Aiempaan verrattuna niin lehden ilmestymiskerrat kuin sivumäärät ovat vähentyneet huomattavasti. Nykyinen kustannussopimus on päättymässä vuonna 2018. Edelleen printtimedia on tärkeä osa seurakunnan viestintää ja edelleen Kemin seurakunta tarvitsee seurakuntalehden tiedottamiselle. Kustannussopimuksen jatkoa suunnitellessa on syytä kuulla naapuriseurakuntien ratkaisuja mahdollisen yhteisen rovastikunnallisen lehden jatkosta, mutta myös valmistautua siihen, että ratkaisu voi löytyä yksinkin. Yksi tulevaisuuden vaihtoehto Kemin seurakunnan tiedottamiselle on yhteistyö paikallislehti Lounais-Lapin kanssa. Tästä on kutsuttuna kertomassa Lounais-Lapin myyntipäällikkö Tarja Oljakka. Esitys khra: Merkitään tiedoksi.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 5/2018 3 (9) 43. Toimintakertomus ja tilinpäätös 2017 Kirkkoneuvosto 22.3.2018 Esityslistan liitteenä tasekirja ja tasekirjan muut liitetiedot vuodelta 2017 Esitys taljo: Kirkkoneuvosto käsittelee toimintavuodesta 2017 laaditun tasekirjan sekä tasekirjan muut liitetiedot. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2017 tasekirjan ja muut tilinpäätösasiakirjat ja allekirjoittaa Tasekirjan 2017 sekä luovuttaa sen tilintarkastajalle tilintarkastusta varten ja edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Merkitään, että tasekirjan muut liitetiedot jää ainoastaan kirkkoneuvoston päätöskäsittelyyn. Kirkkoneuvosto hyväksyi tasekirjan muutoksella, että päiväkerho- ja perhekerhotyöstä poistetaan teksti: Edelleen olemme saaneet jatkuvasti palautetta hankalista kerhopaikoista. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tasekirjan.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 5/2018 4 (9) Kirkkoneuvosto 25.4.2018 Esitys taljo: Kirkkoneuvoston 23.3.2018 allekirjoittama Tasekirja 2017 tilinpäätös ja toimintakertomusasiakirjana tili- ja toimintakaudelta 1.1. 31.12.2017 esitetään yhdessä tilintarkastajan tilintarkastuskertomuksen kanssa kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Tilikauden alijäämän 25.515,31 euroa kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirjattavaksi taseen omaan pääomaan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää tili- ja vastuuvapaudesta.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 5/2018 5 (9) 44. Kirkon Ulkomaanavun yhteistyö Kirkon Ulkomaanapu (KUA) on Suomen suurin kehitysyhteistyöjärjestö ja toiseksi suurin humanitaarisen avun antaja. KUA toimii 14 maassa ja tekee työtä kaikkein köyhimpien ihmisten kanssa uskontoon, etniseen taustaan tai poliittiseen vakaumukseen katsomatta. KUA hoitaa sidosryhmätyötään Suomessa muun muassa perustamassaan kirkkoherraryhmässä. Tähän ryhmään on kutsuttu jokaisesta hiippakunnasta yksi/kaksi kirkkoherraa. Ryhmä kokoontuu vuosittain Helsingissä. Näihin kokouksiin sisältyy informointia siitä humanitaarisesta työstä, jota KUA tekee ja jota työtä kirkko ja seurakunnat paikallisesti ovat tukemassa. Matkakulut Helsingin kokouksiin maksaa KUA. KUA antaa mahdollisuuden erityisesti ryhmän uusille jäsenille perehtyä paikan päällä tehtävään kenttätyöhön. Ryhmä lähtee vuoden 2019 viikolla 3 Ugandaan, joka on KUA:n pitkäaikainen kohde. Matkan omakustannehinta on 1.500 euroa ja sen yli menevistä kustannuksista vastaa KUA. Matkan jälkeen valmius kertoa KUA:n työstä ja seurakuntien varojen käytöstä tähän kirkon yhteiseen työhön on syventynyt. Esitys khra: Kirkkoneuvosto esittää, että vuoden 2019 budjettiin varataan koulutusmääräraha KUA yhteistyötä ja Ugandan matkaa varten.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 5/2018 6 (9) 45. Ystäväseurakuntamatka Kemin seurakunnan ystäväseurakuntatyö on osa kansainvälistä diakoniaa. Toimintasuunnitelmassa keskeistä on ystävyyssuhteiden vaaliminen Kemin, Berliinin ja Szekesfehervarin välillä sekä kristittyjen välisen ykseyden edistäminen. Ystäväsuhteita on vaalittu säännöllisellä yhteydenpidolla puolin ja toisin. Kemin seurakuntaa kutsuttiin ystäväseurakuntamatkalle Berliiniin syyskesän 2018 aikana. Matkaa järjestettiin toimintasuunnitelman mukaisesti, mutta halukkaita osallistujia ei ollut tarpeeksi. Suhteita Berliinin Marzahnin seurakuntaan olisi hyvä vaalia muutoinkin kuin vain kirjeitse. Esitys khra: Kirkkoneuvosto nimeää yhden tai kaksi edustajaa ystäväseurakuntamatkalle Berliiniin, jonne lähtee myös ystäväseurakuntatyöstä vastaava. Matkalla tutustutaan Marzahnin seurakunnan jumalanpalvelukseen ja seurakuntaelämään sekä vaalitaan ystäväsuhteita Kemin ja Berliinin välillä. Matkan alustava ajankohta olisi 24. 27.8.2018. Kirkkoneuvosto nimesi matkalle kaksi edustajaa: Raimo Holopainen ja Anne Rahikainen (varalle Hanna-Kaisa Taanila).

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 5/2018 7 (9) 46. Vaalilautakunta Kirkolliskokous hyväksyi vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset hallintovaliokunnan mietinnön mukaisina marraskuussa 2017. Kirkon vaalijärjestyksen muutos tulee voimaan samanaikaisesti kirkkolain muutoksen kanssa. Kirkkolain muutos vaatii voimaan tullakseen vielä eduskunnan hyväksynnän. Tavoitteena on, että muutokset tulevat voimaan tämän vuoden keväällä ennen seuraavia seurakuntavaaleja. Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina eli 18.11. Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin 6. 10.11.2018. Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka vaan vaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikat. Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset tiukentuvat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. Vaalilautakunnan asettaminen Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään 31.5.2018. Vaalilautakunnassa tulee olla puheenjohtajan lisäksi vähintään neljä muuta jäsentä. Vaalilautakuntaan kannattaa valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan jäsen menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpano on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty varajäsen. (Kirkkohallitus 2018) Kemin seurakunnassa on vaalilautakunta valittu 16.11.2016 vanhojen säännösten mukaisesti. Tuolloin vaalilautakuntaan valittiin Eine Kemppainen, Raimo Holopainen, Ulla Koskela, Arvi Uusitalo ja Reijo Lohi. Varajäseniksi valittiin kutsujärjestyksessä Juha Puro, Sisko Korrensalo, Marjatta Prykäri, Jaakko Alamommo ja Marja-Leena Laitinen. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi nimettiin Arvi Uusitalo. Kirkkolain mukaan kirkkoherra lisäksi kuului vaalilautakuntaan. Esitys khra: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vaalilautakuntaa täydennetään siten, että suositusten mukaisesti vaalilautakuntaan valitaan kirkkoherra Tuomas Tölli sekä vähintään kolme uutta varajäsentä. Kirkkovaltuusto päättää varajäsenten kutsujärjestyksen.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 5/2018 8 (9) 48. Kirkkovaltuuston 22.2.2018 toimeenpanopäätökset 1. Veitsiluodon kirkon ja seurakuntakodin toimintojen tehostaminen/jaakko Alamommon kirkkovaltuustoaloite Jaakko Alamommo jätti yhdessä seitsemän muun valtuutetun kanssa allekirjoittamansa aloitteen Kemin seurakunta Kirkkovaltuusto Aloite Kemin Kirkkokansan Työväenyhdistys aloitteena esittää, että aluetyön osalta Veitsiluodon kirkon, - seurakuntakodin toimintoja tehostettaisiin käytännön tuloksin. Lastenkerhojen toimintoja tulisi monipuolistaa esimerkiksi ottamalla, vaikka koeluontoisesti käyttöön leirimuotoiset toiminnot. Tähän Veitsiluodon kirkon-, seurakuntakodin puistomainen ja kunnostetun Kattilanlahden rantaan liittyvä sijainti antaa oivat puitteet. Kuten jo olevat uima-ranta, veneily/kalastus, eräsaareke, urheilukentät, kuntoreitistöt, eräpolut ovat todella niin sanotusti vieressä. Toivomme aloitteelleemme myönteistä ja käytännön tuloksiin johtavaa käsittelyä. Kemissä 22.2.2018 Kemin Kirkkokansan Työväenyhdistys ry Allekirjoitukset Esitys khra: Kirkkoneuvosto antaa aloitteen Veitsiluodon aluetyöstä vastaavan tehtäväksi.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 5/2018 9 (9) 49. Muut asiat 1. Seurakuntapastorin virka Merkittiin tiedoksi, että tuomiokapituli on antanut 14.5.2018 pastori Atte Toloselle viranhoitomääräyksen Kemin seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 14.5.2018 toistaiseksi. Merkittiin tiedoksi asiaa koskeva tuomiokapitulin päätös DOUL/23/0101.00/2018. 2. Sairaalapastorin virka Kirkkoherra kertoi tiedoksi sairaalapastorin rekrytoinnista. Kaksi hakijoista on ohjattu sairaalasielunhoidon testeihin. 3. Maaherra Uuno Hannulan haudan hoito / Hanna-Kaisa Taanilan kysymys Hanna-Kaisa Taanila kertoi, että seurakuntalainen on ollut yhteydessä ja ollut huolissaan, että Peurasaaren hautausmaalla sijaitsevan maaherra Uuno Hannulan hauta on hoitamaton. Talousjohtaja totesi, että haudan hoito ei ole seurakunnan tehtävänä. Seurakunta huolehtii kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti mm. entisten kirkkoherrojen ja jääkäreiden hautojen hoidoista. 4. Vapaaehtoistyö/Sisko Korrensalon kysymys Sisko Korrensalo toi esille seurakunnan vapaaehtoistyön tiedottamisesta. Seurakuntalaisille tulisi olla tietoa saatavilla, miten ja minkälaiseen vapaaehtoistyöhön on mahdollista osallistua. Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon 30.4. 14.5.2018. Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 27.4.2018. Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimusohjeet Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.50.