puh.joht. Kyyrö Anna sihteeri Kirkkoherra, puheenjohtaja Mimosa Mäkinen avasi kokouksen.

Transkriptio

1 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Ti klo Paikka Kauniaisten kirkko, yläkerran seurakuntasali Läsnä Ala-Reinikka Tapani Cross Nina Helistekangas Laura Mäkelä Seija Pesonen Anna Pesonen Kari Pirttimäki Raili Raulamo Jaakko Ronkainen Timo Ström Leena Tiri Mirja Visuri Kare Mäkinen Mimosa puh.joht. Kyyrö Anna sihteeri varajäsen/ Kari Huoposen tilalla varajäsen/ Margit Peltovirran tilalla varajäsen/ Rauno Valkonen varajäsen/ Matti Kauppilan tilalla Poissa Huoponen Kari Kauppila Matti Peltovirta Margit Valkonen Rauno 32 Kokouksen avaus Kirkkoherra, puheenjohtaja Mimosa Mäkinen avasi kokouksen. 33 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähetty seurakuntaneuvoston jäsenille Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska jäsenistä oli läsnä 13 /13. Lisäksi todettiin, että kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina

2 34 Pöytäkirjan tarkastaminen Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti, että tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja että Anna Pesonen ja Raili Pirttimäki toimivat tarvittaessa kokouksessa ääntenlaskijoina. 35 Esityslista Asiat päätettiin käsitellä esityslistan mukaan. Liite Ilmoitusasiat Ei ollut. 37 Seurakuntavaalien vaalilautakunnan valitseminen ja kuulutusten julkaisukanavan päättäminen Seuraavat seurakuntavaalit järjestetään teemalla Minun kirkkoni. Ennakkoäänestyksen ajankohta on Seurakuntayhtymään kuuluvissa seurakunnissa valitaan yhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet ja yhtymään kuuluvien seurakuntien seurakuntaneuvoston jäsenet. Vaalit toimitetaan joka neljäs vuosi samanaikaisesti kaikissa seurakunnissa. Seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa seurakuntaneuvosto (KL 23:19). Vaalilautakunta tulee asettaa mennessä (KVJ 2:4,1). Vaalilautakuntaan kuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan (KL 23:19). Varajäsenet eivät siis ole henkilökohtaisia. Koska myös puheenjohtaja on vaalilautakunnan jäsen, tulee varajäseniä olla vähintään viisi. Seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan (KVJ 2:4,1).

3 Vaalilautakuntaan ja keskusvaalitoimikuntaan tulisi pyrkiä nimeämään jäseniä siten, että toimielimessä olisi sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia (KL 23:8). Vaalilautakunta vastaa seurakuntavaaleissa seuraavista tehtäväkokonaisuuksista: 1) Valmistavat tehtävät vaaleja varten 2) Äänioikeutettujen luetteloon liittyvät tehtävät 3) Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat ja ehdokaslistojen laadinta 4) Ennakkoäänestyksen ja kotiäänestyksen toimittaminen 5) Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely 6) Varsinaisen vaalipäivän äänestyksen toimittaminen 7) Ääntenlaskenta ja vaalin tuloksen vahvistaminen 8) Vaalien jälkitoimenpiteet Vaalilautakunnan jäsenet ovat luottamushenkilöitä, joihin sovelletaan luottamushenkilön vaalikelpoisuutta koskevia säännöksiä, myös seurakunnan jäsenyyden osalta. Kirkkoherra ei voi olla vaalilautakunnan jäsen, jos hän ei ole seurakunnan jäsen, mutta hän voi toimia vaalilautakunnassa asiantuntijana (kirkkolaki 23 luku 2 ). Näin ollen Mimosa Mäkinen ei voi toimia vaalilautakunnan jäsenenä, vaan vaalilautakunnan niin toivoessa asiantuntijan roolissa. Kirkon vaalijärjestyksen mukaan valitsijayhdistyksen asiamies tai hänen varamiehensä eivät voi olla vaalilautakunnan jäseniä (kirkon vaalijärjestys 15 ). Kirkon vaalisäännöksissä ei ole nimenomaista säännöstä siitä, etteikö vaalilautakunnan jäsen voisi olla valitsijayhdistyksen perustajajäsen. Valitsijayhdistyksen asiamies tai tämän varamies hän ei kuitenkaan voi olla. Ei ole suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsen olisi myös valitsijayhdistyksen perustajajäsen, koska siitä aiheutuisi käytännön ongelmia vaalilautakunnan toiminnalle. Tällainen henkilö olisi kaksoisroolinsa vuoksi esteellinen lähes kaikessa vaalilautakunnan päätöksenteossa. Ensimmäinen vaalilautakunnan kokous on tiistaina klo 17 kirkon alatakkahuoneessa.

4 Toinen seurakuntavaaleihin liittyvä päätettävä asia liittyy kuulutusten julkaisemiseen. Seurakuntavaaleihin liittyvät kuulutukset julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla. Lisäksi kuulutus tai ilmoitus kuulutuksesta julkaistaan lehdessä. Kuulutus tai ilmoitus kuulutuksesta on julkaistava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä (KJ 23:2). Seurakuntaneuvosto päättää, missä lehdessä julkaistavaksi säädetyt kuulutukset tai ilmoitukset julkaistaan. Edellisissä seurakuntavaaleissa julkaisukanavana on toiminut seurakuntalehti, jonka kanssa on tehty vakiintunutta vaaliyhteistyötä. Kirkkoherra esittää, että tätä käytäntöä jatketaan ja kuulutukset julkaistaisiin Kirkko ja kaupunki seurakuntalehdessä. Khra: Sn päättänee valita vaalilautakuntaan puheenjohtajan ja vähintään neljä muuta jäsentä. Valinnassa on huomioitava KL 23:8 vaatimus siitä, että toimielimeen valitaan sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. valita vaalilautakuntaan vähintään yhtä monta varajäsentä kuin on varsinaisia jäseniä, ja asettaa varajäsenet siihen järjestykseen, missä he tulevat varsinaisten jäsenten sijaan. Valinnassa on huomioitava KL 23:8 vaatimus siitä, että toimielimeen valitaan sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. että vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan Kirkko ja kaupunki seurakuntalehdessä. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. Vaalilautakunnan puheenjohtajan valinta: Jaakko Raulamo ehdotti Timo Ronkaista ja Tapani Ala-Reinikka ehdotti Maija Mannista. Seurakuntaneuvoston pyynnöstä suoritettiin suljettu lippuäänestys. Timo Ronkainen sai 5 ääntä ja Maija Manninen sai 8 ääntä. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Maija Manninen.

5 Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan jäseniksi seuraavat: - Ansa Harju - Juhani Manninen - Maija Manninen - Jaakko Raulamo - Kirsi Sell - Irmeli Valkonen Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan varajäseniksi seuraavat, jotka kutsutaan tässä järjestyksessä varsinaisten jäsenten sijaan: - Marja-Leena Aho - Marju Erävuori - Jani Hintikka - Pekka Oksanen - Laura Helistekangas - Mika Savela Lisäksi seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti kutsua vaalilautakuntaan asiantuntijaksi kirkkoherra Mimosa Mäkisen. 38 Kirkko ja kaupunki seurakuntalehden julkaisusuunnitelma ja toimintakertomus 2017 Sopimus pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteisestä mediatoimituksesta edellyttää, että johtokunta laatii kahden vuoden välein maaliskuun loppuun mennessä sopijapuolten yhteisille kirkkoneuvostoille suunnitelman, jossa päätetään julkaisujen laajuudesta sekä kustannusten jaosta. Kauniaisissa suunnitelman käsittelee Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto, sillä vain suomalainen seurakunta on mukana pääkaupunkiseudun yhteisessä mediassa. Yhteisen mediatoimituksen johtokunta hyväksyi kokouksessaan oheisen suunnitelman vuosille

6 (liite 2). Siinä todetaan, että julkaisutiheyteen ja kustannusten jakoon ei ole tässä vaiheessa syytä tehdä muutoksia. Suunnitelmanaan johtokunta esittää, että painetun Kirkko ja kaupunki - lehden julkaisemista jatketaan 24 kertaa vuodessa niin, että Vantaan paikallispainokseen lisätään neljä sivua ja kustannusten jakosuhteet pidetään ennallaan. Muutoksen kustannusvaikutukset mahtuvat mediatoimituksen budjettiin. Toimituksen koko pidetään nykyisellään ja median kokonaiskustannuksia leikataan vuosina prosenttia. Kirkko ja kaupungin kustannukset jaetaan suhteessa Helsinki 59,9 %, Espoo 21,7 %, Vantaa 17,9 %, Kauniainen 0,5 %. Liitteenä on myös toimintakertomus pääkaupunkiseudun Kirkko ja kaupungin ensimmäisestä yhteisestä vuodesta (liite 3). Khra: Sn päättänee hyväksyä suunnitelman Kirkko ja kaupungin julkaisujen laajuudesta ja kustannusten jaosta vuosille merkitä tiedoksi Kirkko ja kaupungin toimintakertomuksen vuodelta 2017 Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. 39 Kirkkoherran päätösluettelo Khra: Sn merkinnee päätöspöytäkirjan tiedoksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi päätöspöytäkirjan ajalta tiedoksi. 40 Mahdolliset muut asiat Ei ollut. 41 Seuraava kokous Seuraava kokous on tiistaina klo 17.

7 42 Kokouksen päättäminen, valitusosoitus ja pöytäkirjan tarkastaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen. Pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Oikaisuvaatimusohje liitteenä 4. Tämä kokouksen pöytäkirja tarkastettiin välittömästi asioiden käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun mukaiseksi ja yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa. Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston puolesta Kauniaisissa Mimosa Mäkinen puh.joht. Anna Kyyrö sihteeri Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa aukioloaikoina.