1 (5) Tekninen osasto 06.08.2015 TARJOUSPYYNTÖ TEIDEN JA ALUEIDEN TALVIKUNNOSSAPIDOSTA pyytää tarjoustanne kunnan kaavateiden, kevyenliikenteen väylien, yleisten alueiden ja liikenteellisesti merkittävien yksityisteiden sekä kunnan omistamien kiinteistöjen ja liikennealueiden talvikunnossapidosta. Toimituskausi on 1.10.2015-30.6.2017 + 1 (30.6.2018) + 1 (30.6.2019) optiot. Tarjouslomake on tarjouspyynnön liitteenä. Tilaaja Tarjouksen sisältö Maaherrankatu 7, PL 42 89201 PUOLANKA p. 08 615 5441 (keskus) Tarjous annetaan liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle hinnoiteltuna arvonlisäverottomin hinnoin. Tarjoushinnan tulee olla kokonaishinta, joka sisältää kaikki oheiskulut. Tarjouksen kokonaishintaan kuuluu kyseisen aluekokonaisuuden lumen auraus ja hiekoitus päivystyksineen, vallien madaltaminen sekä polanteen ja sohjon poisto. Hiekoitushiekka ja -sora ovat erillisveloitettavia tarvikkeita. Lumen kuljetukset ja siirrot sekä hiekoituksen poistot eivät sisälly kokonaishintaan vaan niistä pyydetään erillisiä tarjouksia ja ne tehdään tilauksesta tarpeen vaatiessa. Kohteiden aurausmerkinnät ja viitoitukset eivät myöskään sisälly tarjoukseen, joten kunta tilaa ne haluamiltaan urakoitsijoilta erillistilauksina. Työt tarjotaan kohteittain liitteiden mukaisesti niin, että urakoitsija vastaa kaikista toimitukseen kuuluvista töistä ja seuraa kohteidensa kuntoa sekä niiden kunnossapitämisen tarvetta. Urakoitsija on velvollinen ilmoittamaan tilaajalle myös muista hoitamansa alueen turvallisuuteen liittyvistä havainnoista. Havainnoista mahdollisesti aiheutuvat lisätyöt ovat erillisveloitettavia töitä, jotka urakoitsija hoitaa tilaajan kanssa sovittavalla tavalla. Tilaaja voi käyttää myös haluamaansa urakoitsijaa lisätöissä. Sopimuksen tehnyt pääurakoitsija voi teettää osan töistä myös aliurakoina. Aliurakoitsija on hyväksytettävä tilaajalla. Pää- ja aliura-
2 (5) koitsijan on toimitettava tilaajalle kaikki tilaajavastuulain edellyttämät todistukset. Sopimushinta on pääurakoitsijan tarjouksen mukainen riippumatta siitä suorittaako työn pää- vai aliurakoitsija. Urakoitsija vastaa kalustonsa soveltuvuudesta omalla alueellaan. Kaluston soveltuvuus tarkistetaan ennen sopimuskauden alkua. Tarjousta pyydetään aluekokonaisuuksittain. Tarjouksen tulee sisältää kunkin alueen kaikki kohteet. Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta alueesta. Urakoitsijat valitaan erikseen jokaiselle 6 alueelle/ urakalle. Alueet: 1. Kirkonkylä kaavatiet ja kevyenliikenteen väylät ja yleiset alueet (Liite 1) 2. Kirkonkylän kiinteistöt (Liite 2) o Puolangan kunnan kiinteistöt o KOY Puolangan Vuokratalojen kiinteistöt (hinta eriteltynä) o KOY Toivolanrivi (hinta eriteltynä) 3. Paljakan kaavatiet, kiinteistöt ja yleiset alueet (Liite 3) o Parkkialue o Paljakkatalo o Kotipaljakka o Karhunpesä o Kaavatiet lukuun ottamatta: Paljakkakeskuksentie ja Rinnetie 4. Paljakan yksityistiet (Liite 4) o Honkamäentie o Olkalantie o Lehtojoentie o Paljakkakeskuksentie ja Rinnetie 5. Läjityslumien siirto o Koulukeskus o Terveyskeskus o Tori o Kunnanvirasto/palolaitos 6. Hiekoituksien poistot o Alueet 1 ja 2 Hinnoittelun perusteena käytetään kiinteää kokonaishintaa/ lumikausi. Kokonaishinta sisältää myös tarvittavan määrän liukkauden torjuntaa, polanteen ja sohjon poistamista sekä vallien madaltamista.
Työn suorittaminen 3 (5) Lumenpoistoon lähdetään teknisen ohjeiden mukaisesti ja urakoitsija on velvollinen tarkkailemaan omatoimisesti päivittäin lumen kertymään. Urakoitsijan tulee huolehtia myös liukkauden poistamisesta tarvittaessa. Liukkauden poistaminen sisältyy kokonaishintaan. Hiekoitushiekan tai soran antaa kunta tai urakoitsija laskuttaa erikseen sopimuksen mukaan. Tarpeetonta lumen ajamista tulee välttää. Risteysalueilla lumien kasausta vältetään ja huomioidaan näkemäalueet. Urakoitsijan tulee tarvittaessa poistaa sohjo ja polanne sekä madaltaa valleja. Urakoitsija seuraa sääolosuhteita ja käynnistää lumi- ja liukkaudentorjuntatyöt sopivana ajankohtana sovittujen kriteereiden mukaisesti. Urakoitsija pitää päiväkirjaa tehdyistä töistä laskutusta ja tilaajan seurantaa varten. Urakoitsija pitää myös hiekoituspäiväkirjaa, josta ilmenee hiekoitetut alueet sekä työn suorittamisen tarkka ajankohta. Päiväkirjalomakkeet laatii tilaaja urakoitsijan kanssa yhteistyössä. 1, 2,3,4 ja 5 alueella/ urakassa vaaditaan tilaajan Fastroi-kunto sovelluksen käyttöä. Sovelluksen käyttö vaatii Android-pohjaisen älypuhelimen jonka urakoitsija hankkii omalla kustannuksellaan. Urakoitsija laskuttaa kalenterikuukausittain, ellei muuta sovita. Laskun liitteenä toimitetaan työ- ja hiekoituspäiväkirjat ko. kuukaudelta. Alueen 2 laskut urakoitsija osoittaa erikseen Puolangan kunnalle ja KOY Puolangan vuokrataloille. Kustannusten jakamisperuste sovitaan erikseen. Tilaaja voi irtisanoa urakkasopimuksen välittömästi, mikäli urakoitsija jättää työtehtävän tekemättä tai työtehtävien suorittaminen ei muutoin vastaa sopimusta. Urakoitsijalla on oikeus irtisanoa urakkasopimus 6 kuukauden irtisanomisajalla. Urakoissa noudatetaan JYSE Palvelut (heinäkuu 2014) yleisiä sopimusehtoja. Mahdollisten optioiden käytöstä sovitaan menneillään olevan lumikauden, 30.6. mennessä, jolloin urakkahintoihin tehdään uusimman maanrakennusindeksin mukainen tarkistus. Urakoitsijan tulee sopimuskauden aikana toimittaa tilaajavastuulain mukaiset todistukset vuosittain lokakuussa. Todistukset eivät saa olla kuukautta vanhempia. Pääurakoitsija toimittaa vastaavat todistukset myös mahdollisista aliurakoitsijoista. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus välittömästi, jos urakoitsija ei ole hoitanut ko. työnantajamaksuja. Tarjouksen kelpoisuus Tarjouksen liitteenä on oltava - tilaajavastuulain mukaiset todistukset
- todistus vastuuvahinkovakuutuksesta 4 (5) Tarjousten vertailu, hyväksyminen ja valinta Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Tarjouksen antajan tulee toimittaa vastaavat todistukset myös aliurakoitsijoiden osalta. Tilaajalla on oikeus pyytää tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. Tullakseen hyväksytyksi tarjouksen tulee sisältää kaikki pyydetyt asiakirjat. Tarjoajan on tutustuttava tarjoamiinsa kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Tarjoajille järjestetään tarvittaessa näyttö erikseen sovittavana ajankohtana. Tarjousvertailussa urakoitsija valitaan alueittain edullisimman kokonaishinnan perusteella. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen. Tilaaja pidättää oikeuden myös kaikkien tarjousten hyväksymättä jättämiseen. Tilaaja voi hankkia vain osan tarjotuista urakoista. Tilaajan päätös on lainvoimainen noin 3 viikon kuluttua päätöksestä. Sopimus voidaan tehdä tämän jälkeen. Tarjouksen jättäminen Tarjous lähetetään osoitteeseen: PL 42 89201 PUOLANKA tai sähköpostitse: kunta@puolanka.fi Kuoreen merkintä Talvikunnossapito Tarjous on jätettävä viimeistään ma 24.8.2015 klo 15.00. Tarjouksen tulee olla voimassa 30.9.2015 saakka. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Lisätietoja Ismo Moilanen, Osastopäällikkö, ismo.moilanen@puolanka.fi p. 044 595 0502 Leila Holappa, tekninen johtaja, leila.holappa@puolanka.fi Veli-Pekka Salmela, toimitusjohtaja, KOY Puolangan vuokratalot veli-pekka.salmela@puolanka.fi p. 044 720 0225
5 (5) Puolangalla 6.8.2015 Ismo Moilanen Tekninen osasto, osastopäällikkö p. 044 595 0502 LIITTEET 1 kpl Tarjouslomakkeet Alueiden kohdekarttaliitteet Tekninen ohje / laatuvaatimukset