Skype for Business 2015 -ohje 7.12.2015 1
Kuvaus Skype for Business 2015 on pikaviestinohjelma ja videopuheluiden järjestämiseen suunniteltu ohjelma. Ohjelmalla voi järjestää isonkin kokouksen ja esittää osallistujille eri materiaalia. Microsoftin samankaltaiseen Windows Live Messengeriin verrattuna Skype for Business on erityisesti yrityskäyttöön suunniteltu. 7.12.2015 2
Laitteisto 1. Tarvitset Skype-palaveriin: tietokoneen, jossa on äänikortti Skype for Business-ohjelman asennettuna Internet-selaimen esim. Internet Explorer, Chrome tai Firefox Outlook-sähköpostiohjelman. 2. Lisäksi voit tarvita headsetin eli luurikuulokkeen pöytämikrofonin seinänäytön. 7.12.2015 3
USB-portit 1. Etsi vapaa USB-portti tietokoneesta. 1 2. USB-portit ovat merkitty yleisimmin kyseisellä merkillä. 2 7.12.2015 4
3. Liitä kuulokkeet vapaaseen USB-porttiin. Headset eli luurikuulokkeet 4. Voit säätää äänenvoimakkuutta oikeanpuoleisen kuulokkeen + ja - navoista. 5. Mykistä mikrofoni siten, että painat oikeanpuoleisen kuulokkeen keskeltä, missä Logitechin logon alla on yliviivattu mikrofoninkuva. Mikrofonin päähän syttyy punainen valo, kun mykistät sen. 3 4 5 4 7.12.2015 5
Pöytämikrofoni Pöytämikrofonin tarvitset, kun kokouspöydän ääressä on useampia ihmisiä. Pöytämikrofoni ottaa äänet 3-4 metrin etäisyydeltä. 4 4. Pöytämikrofoniin syttyy siniset valot, kun kytket sen tietokoneen USB-porttiin. 5. Äänenvoimakkuutta voit säätää Lisää/vähennä äänenvoimakkuutta painikkeista. 5 6 6. Mykistä pöytämikrofoni tarvittaessa. Mykistäessä mikrofonin valot syttyvät punaiseksi. 7.12.2015 6
Skypeen kirjautuminen 1. Käynnistä Skype joko kaksoisnapsauttamalla kuvaketta työpöydällä tai Windowsin käynnistä valikosta. 2. Kirjoita Kirjautumisosoite kenttään sähköpostiosoitteesi ja paina Kirjaudu sisään - painiketta. 7.12.2015 7
Skypeen kirjautuminen 1. Kirjoita salasanasi. 7.12.2015 8
Etäpalaverin koollekutsuminen Avaa Outlook ohjelman työpöytäversio. 1. Avaa Outlook-ohjelman alapalkista Kalenteri. 2. Valitse Uusi Skype-kokous. 1 2 7.12.2015 9
Etäpalaverin koollekutsuminen 3. Kirjoita Vastaanottajat-riville niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää kutsun. Voit myös valita henkilön nimen hakemistosta painamalla Vastaanottaja..- painiketta (jos löytyy). 4. Lisää Aihe-riville palaverin aihe tai nimi. 5. Valitse palaverin Aloitusaika ja Päättymisaika. 6. Kirjoita viesti viestikenttään. Ohjelma lisää automaattisesti Skype-linkin. 7. Lähetä palaverikutsu. 7 3 6 4 5 7.12.2015 10
Liittyminen esittäjän näkökulmasta Avaa Outlook ja siirry Kalenteri -välilehdelle. 1. Kaksoisnapsauta Skype merkintää. 1 7.12.2015 11
Liittyminen esittäjän näkökulmasta 2. Klikkaa viestissä olevaa linkkiä Liity Skype-kokoukseen. 3 3. Voit myös liittyä klikkaamalla valintanauhalta Liity Skypekokoukseen. 2 7.12.2015 12
Kokouksen äänet 1. Jos liityt Skypeen kannettavan tietokoneen kautta, valitse Käytä sovellusta Skype for Business. Osallistujien äänet kuuluvat tällöin tietokoneen äänentoistolaitteen kautta. 2. Jos liityt Skypeen älypuhelimen kautta, valitse Soita minulle. 1 2 3 Ohjelma hakee automaattisesti puhelinnumerosi Luovin osoitteistosta. 3. Jos käytät pelkästään Skypen chattoimintoa, valitse Älä yhdistä ääntä. 4 4. Paina OK. 7.12.2015 13
Viestit-ikkuna 3. Paina Viestit-painiketta. Avautuu chat- keskustelu-ikkuna. 3 4. Kirjoita oma viesti viestikenttään. Paina Enter-näppäintä. Kirjoitetut viestit näkyvät viestikentän yläpuolella. 5. painikkeesta aukeaa valikko, jossa lukee Vaihda fonttia. Painamalla sitä voit vaihtaa fontin kokoa, tyyliä ja väriä. 6.! merkki merkitsee viestin tärkeäksi. 4 6 7.12.2015 14 5
Valintapaneeli 7. Valintapaneeli-ikkunasta voit mykistää oman mikrofonin ja asettaa puhelun pitoon. 8. Kaiuttimen voit myös mykistää painamalla Mykistä-painiketta. 7 8 7.12.2015 15
Laitteet 9. Laitteet-ikkunasta voit säätää pöytäkaiuttimen äänenvoimakkuutta. 10.Laitteet-ikkunasta voit valita äänilähteen: 9 Tietokoneen mikrofoni ja kaiuttimet Muu laite eli esim. pöytämikrofoni (Chat 150). 10 7.12.2015 16
Video 11. Paina Video-painiketta. 12. Aloita oma video. Näin voit lisätä oman videokuvan palaveriin. 13. Poistu videosta, kun palaveri loppuu. 11 12 13 7.12.2015 17
Tiedoston esittäminen Perusta tai liity Skype-kokoukseen. 1. Napsauta valintapaneelin näyttöpainiketta. 2 2. Valitse valikosta mitä haluat esittää muille palaverin osalistujille ja avaa esitettävä tiedosto. 1 7.12.2015 18
Sisällön esittäminen 1. Esitä kokoukseen liitettyjä tiedostoja, OneNotemuistiinpanoja ja liitä tiedostoja jos on oikeudet. 7.12.2015 19
Liittyminen osallistujan näkökulmasta Osallistujat-välilehdeltä näkyvät nykyisen kokouksen osallistujat ja heidän tilansa. Toiminnot lehdeltä löytyy eri toimintoja. Käyttäjiä voi myös kutsua molemmilta välilehdiltä klikkaamalla Kutsu lisää käyttäjiä. 7.12.2015 20
Tiedoston jakaminen Ensin liity kokoukseen. 2 1. Napsauta valintapaneelin näyttöpainiketta. 3 2. Esille ilmaantuneesta valikosta Liitteet-välilehdelle. 1 3. Valitse valikosta Lisää liitteitä. 7.12.2015 21
Tiedoston jakaminen Tiedoston valintaikkuna aukeaa. 5 4. Sitten etsi ja valitse haluamasi tiedosto lähetettäväksi. 5 4 5. Voit selata kansioita numeroiden osoittamista kohdista. 6. Klikkaa haluttua tiedostoa kerran ja sen jälkeen Avaa-painiketta. 6 2 7.12.2015 22
9. Sitten avautuu ikkuna, missä tiedosto latautuu muille kokouksen käyttäjille ladattavaksi. Tiedoston jakaminen 9 10. Käyttöoikeudet-valikosta voit määritellä henkilöt, ketkä voivat ladata lähetetyn tiedoston. 10 11 12 11. Lisää-valikosta voit tallentaa kokoukseen lähetetyn tiedoston itsellesi Tallenna nimelläkohdasta tai nimetä sen uudelleen. Sieltä näkee myös jotain tietoja tiedostosta. 12. Poista-painikkeesta voit poistaa lähetetyn tiedoston. 7.12.2015 23
Tiedoston esittäminen 3. Kun haluttu tiedosto on avattu ja latautunut, sen pitäisi tulla kaikille näkyviin näyttämölle kuten kuvassa. 3 4 4. Esitys lopetetaan Lopeta esitys kohdasta. 7.12.2015 24
Skype-kokouksen asetukset 1. Klikkaa numeron vieressä olevaa kolmea pistettä. 2. Valitse avautuneesta valikosta Skype-kokouksen asetukset. 2 1 7.12.2015 25
Skype-kokouksen asetukset 3. Voit määritellä keiden osallistujien ei tarvitse odottaa odotustilassa. 4. Voit valita kokouksen käyttäjille esittäjän oikeudet: oikeuden jakaa tiedostoja tai liittää osallistujia kokoukseen. 5. Voit määritellä, ketkä voivat käyttää huomautuksia PowerPointesityksissä. 3 4 5 6 6. Voit antaa muille luvan katsella kokouksen esityksiä itsenäisesti. 7 7. Paina lopuksi OK painiketta. 7.12.2015 26
Lopetus 7.12.2015 27