LOGISTIIKKAA TULEVAISUUDEN SAIRAALASSA- UUSI TAPA AJATELLA. Hoitologistikko hoitotyön tuottavuuden nostajana 1



Samankaltaiset tiedostot
Mitä PHSOTEY odottaa Hoitologistikko toiminnalta?

Hoitologis(kko* TERVA,*Ikaalinen* *

General Facts DSV Group

Materiaalitehokkuus Päijät-Hämeen Sosiaali- ja Terveysyhtymässä

Mitä on hoitologistiikka? Miksi hoitologistiikkaa tulee kehittää? Mikä on Hoitologistikkotoimintamalli?

Case kokemuksia HUS:n hoitologistikko-hankkeesta. Valtakunnalliset välinehuollon esimiesten koulutuspäivät

Palvelutekijät LAMK TEKES

HENKILÖKOHTAISEN OSAAMISEN ARVIOINTILOMAKE LIITE 2 Hoitologistikko. Osasto/Esimies: Työntekijä: Tarkistus pvm:

Hoitologistiikka. -Hoitologistiikan toteutuminen Seinäjoen keskussairaalan leikkausosastolla

Case EPSHP: Materiaalihallinnon järjestelmän käyttöönotto; kokemuksia ja tavoitteita

LEIKO Leikkaukseen kotoa kulma

Hoitologistikko hoitotyön tuottavuuden nostajana

WELFARE ICT FORUM Case HUS - Jorvi: Uuden välinehuoltokeskuksen suunnittelu- ja ohjausperiaatteet

Kajaanin kaupunginvaltuuston strategiaseminaari

Tulevaisuuden sairaala 2030 Uudistamisohjelman tilannekatsaus. PPSHP valtuusto Juha Korpelainen/ Kari-Pekka Tampio

INFEKTIOIDEN TORJUNTA LEIKKAUKSEN AIKANA

Mediq Kokonaisratkaisutoimittaja

Työ- ja suojavaatteet sekä suojainten käyttö

Outi Kalske/ Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri

Lisäarvopalveluiden toteuttaminen terveydenhuollon logistiikassa

Omasairaala. Uuden yksikön käynnistäminen

Eristyspotilas leikkaussalissa. Eija Similä Hygieniavastaava, leikkausosastot Oulun yliopistollinen sairaala

SOTE UUDISTUS, Itä-Savo Priorisointiryhmän toimeksianto Hemmo Pirhonen

Tulevaisuuden sairaala Master Plan päivitys PPSHP valtuusto

SAIRAALOIDEN HOITOTOIMINNAN TUOTTAVUUS. Kustannuslaskenta. Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirissä Virpi Alander

TERVEYS JA TALOUSPÄIVÄT. Työn tarpeesta ja osaamisen huomioimisesta lähtevät 24/7 ratkaisut lääkäri- ja hoitajatyön hallintaan

Logistiikkakeskuspalveluiden mahdollisuudet Oulussa Jukka Lanu, HUB logistics

Hoitologistikko projekti Case: PHKS Keskusleikkausosasto

Terveet tukipalvelut - Dialogi logististen tukipalveluiden kehittämiseksi

RFID LOGISTIIKASSA. Logistiikka 2013, Tampere Asko Puoliväli

KESKUSSAIRAALASSA. Anestesiahoitaja Piia Hämäläinen K-SKS

ALARAAJAPOTILAS VUODEOSASTOLLA

LeTe Leikkaus- ja tehohoito Kari Haukipuro, yl, tyj

LÄÄKEHUOLLON RATKAISUT. - automaation mahdollisuudet

Janne Aaltonen: Terve sairaala 9. marraskuu 2008

Hoitoprosessin muuttaminen päiväkirurgiseksi. Suomen päiväkirurgisen yhdistyksen koulutuspäivä Tiina Hellman, sairaanhoitaja Tampere,

Hyvät kirurgiset tekniikat. Anna Meller

Ylläpitopalvelut kiinteistöjen elinkaaressa. Johan Mild

COXA - Tekonivelkirurgian koti Hotelli Haaga

Infektioiden torjunta potilasturvallisuussuunnitelmassa

TUKI kyselyjen tulokset. Pientä tunnuslukujen tarkastelua TUKI-projektissa (diat 31-35)

Helposti siivottavan keittiön suunnittelu ja siivouksen organisointi käytännössä Joensuu

Tukipalveluiden kehittämisohjelma. Terveys- ja talouspäivät Tekninen johtaja Pekka Erola

Uusi sairaala hanke Keski-Suomen toimintamallit rakentamisen pohjana P R O J E K T I J O H T A J A J O R M A T E I T T I N E N

Tampereen yliopistollisen sairaalan uudistamisohjelma 2020 ( UO2020 ) Isto Nordback Kehitysjohtaja PSHP

EGENTLIGA FINLANDS SJUKVÅRDSDISTRIKT

Traumakeskus 2022 Parhaat prosessit ja hoidot potilaan hyväksi. Jarkko Pajarinen yl. vs. TAJ. / TuPla

Tulevaisuuden sairaala Kari-Pekka Tampio Ohjelmajohtaja Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Ecosystem meeting

Selkäleikkausta edeltävä esikäynti Töölön sairaalan Monitoimipoliklinikalla. Sairaanhoitaja Toni Broman, HUS Töölön sairaala

HYKS-SAIRAANHOITOPIIRI HYKS lautakunnan kokous OHEISMATERIAALI F

Hoitotyön tuottavuus ja vaikuttavuus 2013 ja 2014

PÄIVÄKIRURGIA. OYL Antti Haavisto Päijät-Hämeen keskussairaala

LEIKKAUSALUEEN INFEKTIOT

Hyvinvointirakentaminen Tays uudistamisohjelma

Käyttäjälähtöisyys keskiössä onnistuneessa projektissa CASE: JUST- Järvenpään Uusi Sosiaali- ja Terveyskeskus Jari Toivo, KOy Järvenpään Terveystalo

Valtuustoseminaari Lapin sairaanhoitopiiri

LOGISTISET JÄRJESTELMÄT - ONKO HÄIRIÖHERKKYYS LISÄÄNTYMÄSSÄ?

Eristyspotilas leikkaussalissa Anestesiakurssi 2014

Impulsprogramm Materialeffizienz

HUS TUOTTAVUUSSEMINAARI BIOMEDICUM. Hyksin tuottavuusohjelma. Reijo Haapiainen johtava ylilääkäri HYKS johto

Tietotuen suunnittelu hoitolinjojen sairaalassa

Puhdas ilma leikkausosastoilla tilojen hiukkaspitoisuudet, puhtausluokat ja painesuhteet

Benchmarking raportoinnista tukea terveydenhuollon johtamiseen

Työpaja 3: ICT-tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet

Anestesiasairaanhoitajan työnkuva ja perehdytys Meilahden sairaalan leikkaus- ja anestesiaosastolla

Varastossa kaikki hyvin vai onko?

Tulevaisuuden sairaala OYS 2030

Tulevaisuuden leikkaustoimintaa latoleikkaussalissa. Palvelualuejohtaja, LT Heli Leppikangas

Influenssapotilaan pisaraja kosketusvarotoimet

Välinehuollon toiminnan mittaaminen - näkökulmaa Päijät-Hämeestä

Esityksen sisältö. Sote-uudistuksen vaikutus välinehuollon kehittämiseen. Välinehuollon koulutuspäivät SSHY Tampere 30.9.

Toiminta-alueiden toimintasuunnitelmat 2016 ja käyttösuunnitelma

POTILASKOHTAINEN KUSTANNUSLASKENTA PSHP:SSÄ

Terveellinen sisäilma: Puhdasta ilmaa sairaalaympäristössä. Veli Koskinen KYAMK


Palliatiivisen ja saattohoidon laatukriteerit. Leena Surakka, Siun sote

LIITE 2. VAARATAPAHTUMIEN RAPORTOINTI (HAIPRO) PPSHP:SSÄ 2010

Tanakoita ituja saadaanko syksyllä satoa?

Leikkaustoiminnan tehokkuuden mittarit

Digipäivä, Hallintoryhmä Sipoo

VeTe Vetovoimainen ja terveyttä edistävä terveydenhuolto

Tulevaisuuden sairaala Kari-Pekka Tampio Ohjelmajohtaja Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Valtuustoinfo

Ryhtiä pientoimenpiteiden aseptiikkaan. Hygieniahoitaja Maija-Liisa Lauritsalo Keski-Suomen keskussairaala

Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan alueellista kehittämistä ohjaava viitearkkitehtuuri Kuntajohtajakokous

ETELÄ-KARJALAN HANKINTAPALVELUN VASTINE EKSOTEN CHAINANALYTICS ROCELTA TILAAMAAN SELVITYKSEEN HANKINNAN, VARASTOINNIN JA LOGISTIIKAN TOIMINTAMALLEISTA

Kerta- ja monikäyttöisten instrumenttien ekologiset ja taloudelliset eroavaisuudet. Opinnäytetyö, Julia Andersson

Välinehuollon tuotteistus ja hinnoittelu. Case Tyks-Sapa-liikelaitos Varsinais-Suomen välinehuolto Palvelualuejohtaja Hanna Mäkilä

Kokemuksia Geminin käyttöönotosta osana leikkaustoiminnan kokonaishanketta

ATK-päivä Joensuu Pentti Itkonen

LEIKOPÄIKILYHKI. Gynekologisen Kirurgian Seuran koulutuspäivät Ulla Keränen LT, Kir.ylilääkäri, Oper.ty.johtaja HUS, Hyvinkää

TUKI-palvelut tulevaisuudessa

Suuri SOTE-uudistus pienen ihmisen asialla miten kunta edistää ja maakunta korjaa?

Mitä nyt ja missä mennään sote-uudistuksessa Varsinais-Suomessa? Leena Setälä Sairaanhoitopiirin johtaja VSSHP

OPERATIIVINEN TOIMIALUE

Tulevaisuuden sairaalan toiminnan kuvaus. Ohjeet työryhmille Kevät 2016 Tuula Pahkala, Miia Palo

RAPORTTI TALOUDEN TOTEUTUMASTA ajalla

HANKESUUNNITELMASSA ESITETTYJEN SIJOITUSVAIHTOEHTOJEN A-I SOVELTUVUUSARVIO SOVELTUVUUSARVION PERUSTELUJA

Ohjaako terveydenhuolto kiinteistöjen kehittämistä vai kiinteistöt terveydenhuollon kehittämistä?

RAPORTTI TALOUDEN TOTEUTUMASTA ajalla

Henkilökohtainen budjetointi Apotissa

Transkriptio:

LOGISTIIKKAA TULEVAISUUDEN SAIRAALASSA- UUSI TAPA AJATELLA Hoitologistikko hoitotyön tuottavuuden nostajana 1

Palvelutekijä Kari Huju 2

3

HOITOTYÖ IDEA Palvelutoimenkuva HOITOLOGISTIKKO LOGISTIIKKA 4

Toimenkuvan reunaehto: tuottavuuden nousu Kustannukset Nykytilanne Hoitoresurssit Terveydenhuollon logistiset tehtävät Hoitologistikko ratkaisun kustannukset Kustannusten lasku logistiikassa Tuottavuuden nousu hoitotyössä Hoitoresurssien tuottavuus / henkilö Aika 5

Toimenkuvan toteutusperiaate: yhteiset tavoitteet Palvelukohde on terveydenhuollon palveluja tuottava yksikkö, jonka toiminnan peruskivinä ovat: Palvelun sisältö = Sujuva elektiivisen toiminnan ja kattava päivystystoiminnan terveydenhoitopalvelu sovituilta osin. Palvelun laatu = osaava ja ammattitaitoinen potilaan hyvinvointia sekä terveydenhuollon asiantuntijoita tukeva palvelu (sisäiset palvelurakenteet). Palvelutuotannon tehokkuus = korkeaan resurssien käyttö- ja hyödyntämisasteeseen sekä oikea-aikaiseen hoitoympäristön valmiuteen perustuva palvelu. Hoitologistikko palvelu on keskeinen osa palvelun sisällön, laadun ja palvelutuotannon tehokkuuden toteutumista. 6

Palvelun perusidea: logistiikan peruskysymykset TARVE PALVELU TOTEUTUS MITÄ? Kaunispään munkkilogistikko MISSÄ? MILLOIN? 7

Palvelun perusidea: logistiikan perusvastaukset terveydenhuollossa TARVE PALVELU TOTEUTUS VALIKOIMA (HOITOTOIMENPITEEN TARVITSEMAT TARVIKKEET) MITÄ? Hoitologistikko HOITOTILOJEN KÄYTTÖ MISSÄ? MILLOIN? HOITOAIKATAULUT JA -KÄYTÄNNÖT 8

Toimenkuvan toimintaympäristö: palveltavan toiminnan rakenne Terveydenhoidon palvelutoiminta perustuu Perusvirta: Luotettaviin ja turvallisiin potilaan hyvinvoinnin turvaaviin pre-, intra- ja postoperatiivisiin potilastoimenpiteisiin (potilaspolku). Tukivalmiudet: Ammattitaitoisen ja osaavan henkilöstön tehokkaaseen käyttöön (henkilöstövalmius). Toimenpidevarustuksen, -tarvikkeiden ja instrumenttien 100 %:een saatavuuteen elektiivisessä toiminnassa ja parhaan mahdollisen valmiustason ylläpitoon ennakoimattomassa toiminnassa (tarvikevalmius). Hoitotilojen toimiviin laitteisiin ja kalusteisiin, toiminnan edellyttämään hygieniatasoon sekä tilojen korkean käyttöasteen omaaviin hoitotiloihin (tilavalmius). 9

Palvelun toteutusperiaate: modulaarinen valmiuslogistiikka 1.A Preoperatiivinen valmistelu Elektiivisen toimenpiteen esivalmistelu Vuodeosaston esivalmistelu Päivystystoimenpiteen esivalmistelu 1.B Valmistelu 1.C Infektio 1.D Siirto Leikopotilaan esivalmistelu Toimenpideperusteinen valmistelu Potilaan infektiosuojaus Päivystyksen esivalmistelu Leikopotilaan esivalmistelu Toimenpiteiden valmistelu Infektiosuojauksen Potilassänky 1.E Intraoperatiivinen anestesia Potilaan siirto leikkausosastolle Vastaaineet 1.H Postoperatiivinen Potilaan jälkitilan valvonta Irroitus anestesiakoneesta Poikkeustilanteen hallinta 2.A Peruspukeutuminen Osastopukeutuminen Salilaitteiden perushuolto Laitekohtaiset tarviket (sekunttivarasto) 2.E Leikkausten väliaika Päivystyshuone Tauko-tila Toimisto Peruspukeutumis Peruspeseytymis Lisälaitteet Laite- ja tarvike (siirrettävä) Toimenpide-kohtainen suojautumis Erikoisalakohtainen perustarvike (siirrettävä) Erikoisalakohtainen erikoistarvike- (siirrettävä) 3E.A Salin perusvalmistelu 3E.B Elektiivisen toimenpidevalmius 3.C Leikkausvalmius Salikohtaisen perusvalmiuden ylläpito (hyllytys) Salin poikkeustilanne sekä salin anestesiavalmius (sekunttivarasto) 3P.A Päivystysvalmiuden ylläpito Päivystysvalmiusvarastojen hyllytys Osaston päivystysvalmiust (päivystyksen minuuttivarasto sekä hätävalmiuden sekunttivarastot) Henkilöstövalmius 3P.B Päivystyksen toimenpidevalmius Päivytyksen tilannevalmius Päivystystilanteen edellyttämien tuotteiden keräily toimenpidesaliin (sekunttivarastoon) Tarvikkeiden järjestely kirurgista toimenpidettä varten Tarvikevalmius Suojauksen purku Toimenpidevalmisteltu leikkaussali K I R U R G I N E N V A L M I U S Kirurgisen toimenpiteen suorittaminen 2.D Saliriisuminen Henkilökohtaisen suojauksen purku Erikoisalan perustarvikkeet Erikoistarvikkeet Lisälaitteet 3.D Toimenpidevalmiuden purku Siirrettävä laite ja tarvike Erikoisalakohtainen perustarvike Potilaan Potilaan Potilaan Anestesian Haavan nukutus pesu peittely ylläpito peittely Potilaspolku Nukutuksekohtainekohtainen Erikoisala- Erikoisala- Ylläpidon Haavan anestesiamoduul peittely- anestesiamoduul pesu- peittely Herätyksen anestesia Nukutuksen anestesia Valvonta Poikkeustila 2.B Salipukeutuminen 2.C Infektio Kirurginen Infektiosuojaus Henkilökohtainen suojaus pesu Erikoisalakohtainen erikoistarvike Skooppien ja vastaavien kiertävien tuotteide n esipesu Erikoisalan perustarvikkeet Erikoistarvikkeet Esipuhdistus Lisälaitteet Saliin pesu Infektio Päivystyshuone Taukotila Työpiste 3.E Toimenpiden setitys Laitetarvikkeiden laskenta ja täydennys Perustarvikeen laskenta ja täydennys Erikoisalan perustarvikkeet Erikoistarvikkeet Erikoistarvikeen laskenta ja täydennys 4.A Laitoshuollon toimintavalmiuden ylläpito 4.C Perushygienia Liinavaatevaraston hyllytys Liinavaatevaraston valikoima Laitoshuollon käsivaraston hyllytys Laitoshuollon käsivaraston valikoima Siivouskärryn täyttö 4.B Salin valmistelu Päiväkäyttöön siirtyminen Valaistus Salin perussiivous 4.D Infektio 4.E Tilan käyttövalmius Siivous Perussiivous Ilmastoinnin säätö laitteet Kiinteät Infektiosuojaus Tilavalmius Paine, laminaarivirtaus, Laitepeitteet testaus Tarkastus, lämpötila, kosteus 4.F Salin kunnostus 4.G Leikkaustaso 4.H Salin jätehuolto Toimenpidesiivous Toimenpidesiivous Ilmastoinnin palautus Paine, laminaarivirtaus, lämpötila, kosteus Leikkaustason kunnostus Toimenpidesiivous Jätteiden lajittelu Jätet eri jätteille Jätteiden siirto Siirtokalusto 10

Elektiivisen toimenpiteen esivalmistelu Vuodeosaston esivalmistelu Hoitologistikko hoitotyön tuottavuuden nostajana 1.B Valmistelu 1.C Infektio 1.D Siirto 1.E Intraoperatiivinen anestesia Palvelun toteutusperiaate: modulaarinen valmiuslogistiikka 1.A Preoperatiivinen valmistelu Päivystystoimenpiteen esivalmistelu 2.A Peruspukeutuminen Osastopukeutuminen Salilaitteiden perushuolto Laitekohtaiset tarviket (sekunttivarasto) 2.E Leikkausten väliaika Päivystyshuone Tauko-tila Toimisto Peruspukeutumis Peruspeseytymis Leikopotilaan esivalmistelu Toimenpideperusteinen valmistelu Potilaan infektiosuojaus Päivystyksen esivalmistelu Leikopotilaan esivalmistelu Toimenpiteiden valmistelu Infektiosuojauksen Potilaan nukutus Lisälaitteet Toimenpide-kohtainen suojautumis Laite- ja tarvike Val- (siirrettävä) Erikoisalakohtainen perustarvike (siirrettävä) Erikoisalakohtainen erikoistarvike (siirrettävä) Potilaan Potilaan Anestesian pesu peittely ylläpito Potilaspolku Potilassänky Nukutuksen anestesia Erikoisalakohtainekohtainen Erikoisala- pesu peittely 3E.A Salin perusvalmistelu 3E.B Elektiivisen toimenpidevalmius 3.C Leikkausvalmius Salikohtaisen perusvalmiuden ylläpito (hyllytys) Salin poikkeustilanne sekä salin anestesiavalmius (sekunttivarasto) 3P.A Päivystysvalmiuden ylläpito Päivystysvalmiusvarastojen hyllytys Osaston päivystysvalmiust (päivystyksen minuuttivarasto sekä hätävalmiuden sekunttivarastot) Toiminta mius- 3P.B Päivystyksen toimenpidevalmius Päivytyksen tilannevalmius Päivystystilanteen edellyttämien tuotteiden keräily toimenpidesaliin (sekunttivarastoon) Tarvikkeiden järjestely kirurgista toimenpidettä varten K I R U R G I N E N V A L M I U S Ylläpidon anestesia Kirurgisen toimenpiteen suorittaminen Haavan peittely Erikoisalan perustarvikkeet Erikoistarvikkeet Lisälaitteet Potilaan siirto leikkausosastolle Vastaaineet 2.D Saliriisuminen Henkilökohtaisen suojauksen purku Potilaan jälkitilan valvonta Irroitus anestesiakoneesta Poikkeustilanteen hallinta Haavan peittely Herätyksetuksen Nuku- anestesia anestesia Valvonta Poikkeustila 2.B Salipukeutuminen 2.C Infektio Kirurginen Infektiosuojaus Henkilökohtainen suojaus pesu Henkilöstövalmius MITÄ? Se mitä toiminto tarvitsee (valikoima) 3.D Toimenpidevalmiuden purku Siirrettävä laite ja tarvike Erikoisalakohtainen perustarvike 1.H Postoperatiivinen Erikoisalan perustarvikkeet Erikoistarvikkeet Esipuhdistus Lisälaitteet Saliin pesu Infektio Päivystyshuone Taukotila Työpiste 3.E Toimenpiden setitys MISSÄ? Sinne saliin, missä perusvalmistelu tapahtuu Tarvikevalmius Suojauksen purku Toimenpidevalmisteltu leikkaussali MILLOIN? Silloin, kun sali on vapaa Erikoisalakohtainen erikoistarvike Skooppien ja vastaavien kiertävien tuotteide n esipesu Laitetarvikkeiden laskenta ja täydennys Perustarvikeen laskenta ja täydennys Erikoisalan perustarvikkeet Erikoistarvikkeet Erikoistarvikeen laskenta ja täydennys 4.A Laitoshuollon toimintavalmiuden ylläpito 4.C Perushygienia Liinavaatevaraston hyllytys Liinavaatevaraston valikoima Laitoshuollon käsivaraston hyllytys Laitoshuollon käsivaraston valikoima Siivouskärryn täyttö 4.B Salin valmistelu Päiväkäyttöön siirtyminen Valaistus Salin perussiivous 4.D Infektio 4.E Tilan käyttövalmius Infektiosuojaus Ilmastoinnin säätö Kiinteät laitteet Tilavalmius Siivous Perussiivous Laitepeitteet Paine, laminaarivirtaus, Tarkastus, testaus lämpötila, kosteus 4.F Salin kunnostus 4.G Leikkaustaso 4.H Salin jätehuolto Toimenpidesiivous Toimenpidesiivous Ilmastoinnin palautus Paine, laminaarivirtaus, lämpötila, kosteus Leikkaustason kunnostus Toimenpidesiivous Jätteiden lajittelu Jätet eri jätteille Jätteiden siirto Siirtokalusto 11

Palvelun rakenne: valmiuslogistiikan ulottuvuudet Logistinen Henkilöstön valmius Pukeutuminen, henkilökohtainen suojaus Hoitovalmius Potilasvirta Potilasvalmius Lääkitys, anestesia-, pesu-, peittely valmius Hoitotarvikkeiden valmius Elektiiviset, päivystys ja poikkeustilanteet Leikkaustilan valmius Laitteet, siivous Logistisen valmiuden ohjaus = hoitovalmiuksien edellyttämät MITÄ?-MISSÄ?-MILLOIN? Logistisen valmiuden toteutus = hyllytyspalvelu, vaihtolaatikkoen ylläpito 12

Hoitotilanteeseen liittyvien tuotetarpeiden palveluperiaate 13

Hoitotilanteen sekunti- ja minuuttisaatavuuteen sisältyvien valmiusen ylläpito Käytännössä ylläpitotehtävä on joko sovitun valikoiman ylläpitoa hyllytyspalvelun avulla tai tiettyyn toimenpiteeseen kohdistuvaa tuotteiden keräilyä ja toimittamista (toimenpidekeräilyä) niiden käyttöpaikalle. 14

1. Potilaspolku 1.B Valmistelu 1.C Infektio 1.D Siirto 1.F Sidonta Hoitotyön prosessit (polut) 1.A Preoperatiivinen valmistelu 1.E Intraoperatiivinen valm. 1.G Herätys 1.H Postoperatiivinen 1.I Siirto Leikopotilaan siirto Potilaan Potilaan Potilaan Haavan Vasta- Potilaan Elektiivisen Päivystystoimenpiteerusteinen infektio- anestesia- jälkitilan tilanteen siirto potilaan Toimenpidepe- Potilaan Irroitus Potilaan Poikkeus- Potilaan Leiko- toimenpiteen esivalmistelosastolle leikkaus- nukutus pesu peittely peittely aineet esivalmistelu esivalmistelu valmistelu suojaus koneesta valvonta hallinta osastolle kotiutus Leikopotilaan Infektio- Haavan Poikkeus- Toimenpiteiden Potilastuksekohtainekohtainetyksetuksen Valvonta- Potilaspotilaan Nuku- Erikoisala- Erikoisala- Herä- Nuku- Leiko- Potilaspolun Vuodeosaston Päivystyksen valmiudet ja esivalmistelumoduulmoduulmistelu- duuli esivalmistelu- esivalsuojauksen peittelytilamo- valmistelumoduulmoduulmoduulmoduulmoduulmoduulmoduulsänky anestesia- pesu- peittely- anestesia- anestesiamoduulsänky kotiutus- valikoimat Hoitologistikkopalvelu Sekunti- ja minuuttisaatavuusvalmiuden ylläpito I R U R G I N E N V A L I U S n ja n Hoitologistikko hoitotyön tuottavuuden nostajana Hoitologistiikan ja logistiikkajärjestelmien rajapinta TAVARAVIRTOJEN OHJAUS 2. Henkilöstöpolku 2.A Peruspukeutuminen 2.B Salipukeutuminen 2.C Infektio 2.D Saliriisuminen 2.E Leikkausten väliaika Peruspukeutuminen Kirurginen Infektiosuojaus suojauksen purku huone purku Henkilökohtaisen Päivystys- Osastopukeutumisen Osastopukeutuminen Henkilökohtainen suojaus Tauko-tila Toimisto pesu Perus- Henkilöstöpolun Päivystys- Peruspukeutumismoduultymismoduul suojautumis tymis- Peruspesey- Saliin pesu- Toimenpide-kohtainen Infektio- Suojauksen purku- Taukotila- Työpiste- Pyykkipesey- valmiudet ja huone- valikoimat K 3.D Toimenpidevalmiuden purku 3.E Toimenpiden setitys 3.F Salin täydennys Erikoisalan Erikoisalan Lisälaitteetarvikkeepuhdistulaitteetarvikkeet Erikois- Esi- Lisä- Erikois- perustarvikkeetarvikkeet perus- Salilaitteet Salin hyllyt Salin Skooppien ja Perustar- Erikois- Salin perustilanne- poikkeus- Laite- Laitekohtaisten Erikoisalakohtainekohtainen vastaavikemotarviketarvike Erikoisala- Siirrettävä tarvik- keiden tarvikkeid laite ja perustar- erikoisvieduulieen tarvike ja täyden- laskenta ja laskenta en vikemo- duuli tuotteide täydennys täydennys tilaaminen tarvike- kiertävien laskenta ja laskenta ja laskenta ja laskenta nys tilaaminen n esipesu tilaamine Kirurgisen toimenpiteen suorittaminen 3. Tarvikepolku 3E.A Salin perusvalmistelu 3E.B Elektiivisen toimenpidevalmius 3.C Leikkausvalmius Tarvikkeiden Salikohtaisen Erikoisalan Erikois- Salilaitteiden järjestely kirurgista Elektiivinen perusvalmiuden ylläpito Lisälaitteet perustarvikkeekeetarvik- perushuolto toimenpidettä (hyllytys) varten Erikoisalakohtainen Laitekohtaiset Erikoisalakohtainen erikois- Salin poikkeustilanne sekä salin Tarvikepolun tarvike perustartarvike- Laite- ja tarvike- valmiudet ja anestesiavalmius valikoimat (sekunttivarasto) (siirrettävä) (siirret- (siirrettävä) vike (sekunttivarasto) Toimenpidevalmistelttävä) leikkaussali 3P.A Päivystysvalmiuden ylläpito 3P.B Päivystyksen toimenpidevalmius Päivystys Päivystysvalmiusvarastojen hyllytys Päivytyksen tilannevalmius Tarvikepolun Osaston päivystysvalmiust Päivystystilanteen edellyttämien valmiudet ja (päivystyksen minuuttivarasto sekä tuotteiden keräily toimenpidesaliin valikoimat hätävalmiuden sekunttivarastot) (sekunttivarastoon) M 4.A Laitoshuollon toimintavalmiuden 4.B Salin valmistelhygienia Infektio valmius yötila 4.C Perus- 4.D 4.E Tilan käyttö- 4.I Salin 4. Tilapolku 4.F Salin kunnostus 4.G Leikkaustaso 4.H Salin jätehuolto ylläpito Liinavaatevaraston käsivaraston kärryn Infektiopidetoinnin Laitoshuollon Siivous- Toimen- Ilmas- Päiväkäyttöön Salin Ilmastoinnin säätö laitteet kunnostus lajittelu siirto siirtyminen Kiinteät Leikkaustason Jätteiden Jätteiden Yökäyttöön siirtyminen perussiivous hyllytys hyllytys täyttö suojaus siivous palautus Paine, Paine, Liinavaatevaraston käsivaraston Valaistus virtaus, pide- virtaus, t Valaistus Laitoshuollon laminaari- Toimen- laminaari- Jäte- Siivousmoduulmoduulpeitteet testaus kalusto Perussiivous- Laite- Tarkastus, Toimenpidesiivous- Siirto- Tilapolun valmiudet ja valikoima valikoima lämpötila, siivous- lämpötila, eri jätteille valikoimat kosteus kosteus Hoitotarvikeputki Välinehuoltoputki Lääkeputki Laiteputki Näyteputki Muut putket Tarviketoimittaja Välinehuolto Apteekki Laitehuolto Laboratorio Muu toimittaja 15

Sisäjakelu rakennuksessa Hoitologistiikka Osasto Hoitologistikko hoitotyön tuottavuuden nostajana Kokonaiskuva hoitotoimintaa tukevasta logistiikkajärjestelmästä Tuote- Lähteet Kotimaa, ulkomaa Keskittävät sisäiset ja ulkoiset logistiikka- ja tuotantopalvelut Terveydenhuolto Yksittäinen valikoima Ulkoinen logistiikka: Osastologistiikka Keskitetyt tuotantopalvelut Keskitetyt varastopalvelut Näyte- ja aluekuljetukset Tulologistiikka Sisälogistiikka

Sisäjakelu rakennuksessa Hoitologistiikka Osasto Hoitologistikko hoitotyön tuottavuuden nostajana Hyötyjen synnyttäminen: valmiuslogistiikan hyötyrakenne Kustannushyöty Resurssihyöty Tuote- Lähteet Kotimaa, ulkomaa Keskittävät sisäiset ja ulkoiset logistiikka- ja tuotantopalvelut Terveydenhuolto Yksittäinen valikoima Ulkoinen logistiikka: Osastologistiikka Keskitetyt tuotantopalvelut Keskitetyt varastopalvelut Näyte- ja aluekuljetukset Tulologistiikka Sisälogistiikka AVAIN TUOTTAVUUTEEN ON LOGISTISEN PROSESSIN RATIONOIMINEN!

Hyötyjen synnyttäminen: suuntaa-antavaa logistiikkalaskentaa Case PHSOTEY / Kesle (hoitotarvikkeet ja instrumentit) 0. LÄHTÖTILANNE; HOITOHENKILÖKUNTA KERÄÄ OSASTOLLA TUOTTEET 1. HOITOLOGISTIKKO KORVAA HOITOHENKILÖKUNNAN 2. TAVOITETILANNE Hankintakulu / kk Euroa Kerroin Yhteensä Euroa Kerroin Yhteensä Euroa Kerroin Yhteensä Hoitotarvikkeet keskiarvo/kk Instrumentit 5 v. poisto / kk 344 634,00 5 743,00 Pakkauksia 365 312,04 5 743,00 Yhteensä 350 377,00 4,3 % 15 066,21 Ei muutu 15 066,21 +20% 371 055,04 4,3 % 15 955,37 Keskitetty käsittely + sisälogistiikka/kk Riviä Kerroin Yhteensä Riviä Kerroin Yhteensä Riviä Kerroin Yhteensä Keskusvar. keräily riviä/kk (jakeluerät) 1 976 0,82 1 620,32 82 108 0,24 19 705,94 Keskusvar. Sis.log riviä/kk (jakeluerät) Välinehuolto yksikköä/kk (sis. Korit) 1 976 6 257 0,27 11,25 533,52 70 391,25 3 201 0,25 800,28 70 391,25 Yhteensä 10 209 72 545,09 Ei muutu 72 545,09 90 897,47 Osastologistiikka/kk Riviä Kerroin Yhteensä Riviä Kerroin Yhteensä Riviä Kerroin Yhteensä Tarvikkeet riviä (kpl)/kk Instrumentit riviä (kpl)/kk 102 635 6 257 102 635 6 257 TMP-mod V-laatikot 583 2 618 Yhteensä 108 892 0,64 70 224,00 108 892 0,45 49 156,80 2 * HL 3 201 0,45 1 445,17 Kulut yhteensä Tuotteiden kokonaiskustannus Vaikutus hoitohenkilökuntaan Kokonaisvaikutus Kustannuskerroin 157 835,30 508 212,30 0,00 508 212,30 1,45 136 768,10 487 145,10-70 224,00 416 921,10 1,19 108 298,00 458 675,00-70 224,00 388 451,00 1,11 Hoitohenkilökunta vapautuu Logistiikkatyö minimoituu osastolla Kustannukset alenevat hiukan Lisäarvopalvelujen merkitys kasvaa Huomattavaa on, että lisäkustannuksista 91 % - 85 % syntyy henkilötyöstä tai siihen verrattavasta tavaran käsittelytyöstä. 18

Hoitologistikkotoiminnan soveltaminen Hoitologistikko toiminnan soveltaminen tehdään aina tapauskohtaisesti huomioiden paikalliset toimintatavat, toiminnan tavoitteet, käytössä olevat tietojärjestelmät sekä muut ratkaisuihin mahdollisesti vaikuttavat paikalliset seikat (toiminnan linjaukset) 19

Yhteenveto hoitologistiikan vaikutuksista Tuottavuuden nousu hoitotyössä toteutuu nykyresurssien vapautumisena logistiikkatehtävistä. Keskeistä on, kuinka hyvin vapautuneet resurssit saadaan ohjattua hoitotyön kannalta tuottavaan työhön. Terveydenhuollon logistiikkatehtävien aiheuttamat kustannukset alenevat ja osastolla tapahtuvien tehtävämuutosten ja siellä tapahtuvan työn rationoinnin avulla saavutetaan kustannussäästöä. Kustannusten edelleen alentaminen edellyttää muutoksia hankintamenettelyissä sekä valmistelevien logistiikkatehtävien (vaihtolaatikkojärjestelmä) keskittämistä ja rationoimista. Tehokkaimpien ratkaisujen käyttöönotto edellyttää investointiin oikein suhteutettua kriittistä massaa, joka syntyy ainoastaan keskittämällä riittävästi tavaravirtoja yhteen käsittelypisteeseen (suuruuden ekonomia). 20

LOGISTIIKKAA TULEVAISUUDEN SAIRAALASSA- UUSI TAPA AJATELLA Hoitotyötä tukevan ja tehokkaan logistiikan rakentaminen on mielekästä ja kannattavaa uuden sairaalan kannalta. Hoitotilojen suunnittelussa täytyy ottaa huomioon hoitotoiminnan ja logistiikkapalvelun välinen rajapinta, joka tarkoittaa mm. Kiinteitä kalusteita mahdollisimman vähän, jos ollenkaan. Tavaran säilyttämiseen tarkoitetut kalustet tulee varustaa pyörillä siten, että koko kaluste voidaan tarvittaessa vaihtaa lennossa uuteen täydennettyyn kalusteeseen. Kalusteissa käytetään ainoastaan standardimittaisia ratkaisuja. 21

LOGISTIIKKAA TULEVAISUUDEN SAIRAALASSA- UUSI TAPA AJATELLA Logistiikkatoiminta ei ole osa sairaalan ydintoimintaa, joten sen ei tarvitse olla sairaalan sisällä, varsinkaan koska se usein palvelee myös muita alueen yksiköitä. Logistiikkapalvelun tulee kattaa kaikki tarvittavat toimituskanavat, jotta tarvittavat toimenpide- ja vaihtolaatikkot voidaan muodostaa yhdessä paikassa tehokkaasti. Jos mahdollista, tulee hoitotarvike-, apteekki- ja välinehuollon huoltamien instrumenttien varaston olla yhdessä varastopaikassa ja järjestelmässä, sillä jokainen siirto aiheuttaa lisäkustannuksia (tilaus-keräys-toimitus-vastaanotto) 22

UUSI TAPA AJATELLA? Pub Niska, Maarianhamina KIITOS! 23