Case kokemuksia HUS:n hoitologistikko-hankkeesta. Valtakunnalliset välinehuollon esimiesten koulutuspäivät

Transkriptio

1 Case kokemuksia HUS:n hoitologistikko-hankkeesta Valtakunnalliset välinehuollon esimiesten koulutuspäivät

2 Esityksen sisältö Toimintaympäristö Mistä lähdettiin? Mitä tavoiteltiin? Mitä tehtiin? Mitä opimme? 2

3 Meilahden leikkausosasto Leikkaussaleja tällä hetkellä 12 (robotti- ja hybridisali) Elektiivisiä saleja 9 Päivystyssaleja Varallaolot 30% ja 50% elinsiirtotiimit 24h/7vrk 3

4 Henkilökunta Sairaanhoitajat yhteensä noin 150 leikkaushoitajat aoh + oh anestesiahoitajat 77 (+1) + 4 aoh +oh Sihteerit 4 Lääkintävahtimestarit 5 Anestesialääkärit ja kirurgit 4

5 Meilahden leikkausosasto 37 % 63 % PÄIVYSTYSPOTILAAT ELEKTIIVISET POTILAAT 5

6 Päivystysleikkaukset Omat elektiiviset erikoisalat Gastrokirurgia Urologia Aikuisten elinsiirrot 6

7 Elinsiirrot 2014 Sydän-keuhkonsiirrot Keuhkonsiirrot Sydämensiirrot Haimansiirrot Maksansiirrot Munuaissiirrot

8 Elektiiviset leikkaukset Sydänkirurgia Keuhko- ja ruokatorvikirurgia Verisuonikirurgia Maksakirurgia 8

9 Mistä lähdettiin? Varastokartoitus runsaasti neliöitä, mutta Varastotilat hajallaan ja epäkäytännölliset Varastojen kalustus osittain riittämätön ja epäkäytännöllinen Tuotteita ilman viivakoodeja 9

10 Samaa tuotetta varastoitiin ja puskuroitiin useissa perättäisissä varastopisteissä Tuotteiden vanhenemisen ja kontaminaation riski on suuri Tavaramäärä ja varaston arvo suuri Hävikki 10

11 Tilausprosessit ja tehtävien jakautuminen Välinehuoltaja Tilaavat ja hyllyttävät kaikki bulkki tavarat Tilaavat ja hyllyttävät kaikki anestesiapuolen suoratoimitustuotteet Täydentävät (lääkkeitä lukuunottamatta) anestesiapöydän ja salikaapit Leikkaushoitaja Tilaavat ja hyllyttävät kaikki suoratoimitusja kauttakulkutuottet Täydentävät salikaapit 11

12 Mitä tavoiteltiin? Hoitohenkilöstön ajan vapauttaminen hoitotyöhön Varastotilojen ja varastoon sitoutuneen pääoman minimointi Lean toimintatavat Hoitotarvikekustannusten tarkempi kohdentaminen 12

13 Mitä tehtiin? Muutokset varastotiloihin Varastojen vaihto/siirto Varastojen ja ajattelutavan siivous Varastoille vastuuhoitajat Viivakoodit tuotteille 13

14 Muutos tilauksiin ja hyllytykseen Bulkkitavaran tilaus ja hyllytys logistiikan tehtäväksi Myös leikkausosaston puolen kauttakulkutuotteiden tilaus välinehuoltajille 14

15 Pilottisalit Yksi elektiivinen ja yksi päivystys Leikkaussalikaappien sisällön määrittely ja kaappien täytön siirtäminen välinehuoltajille Kanban kortit ja vaihtolaatikkosysteemin kokeilu (uuden anestesiapöydän kokeilu) 15

16 Munuaismoduuli Sisältää kaikki munuaissiirrossa tarvittavat tarvikkeet Anestesianesteet 16

17 Lean ajattelun leviäminen Heräämön potilaspaikkojen vaihtolaatikot 17

18 Anestesiakoneen laatikot 18

19 Mitä opimme? Tukipalvelut elävät usein omaa elämäänsä irti toiminnan tarkoituksesta - tulisi olla potilaan hoitoprosessia palveleva tukifunktio Tavaralogistiikka on tärkeä osa osaston toimintaa 19

20 Mitä opimme? Tavaraketjun logistiikan prosessikuvaus ennen projektin aloitusta Kaikkien keskeisten toimijoiden löytäminen Parempi käsitys kokonaisuudesta Yhteistyökokous kaikkien prosessiin kuuluvien kesken 20

21 Mitä opimme? Projektiryhmässä kaikkien keskeisten toimijoiden edustus esim. logistiikan edustaja Ulkopuolinen taho mukana tekemässä tyhmiä kysymyksiä Sopivat projektityöntekijät Aikaa projektityölle 21

22 Mitä opimme? Hoitologistiikan toteutusmalli on aina organisaatiokohtainen mikä sopii yhdelle, ei välttämättä sovi toiselle Yhteiseen toimintamalliin on sitouduttava organisaation kaikilla tasoilla Esimiesten tuki välttämätön 22

23 Tilalla on taipumus täyttyä 23

24 Hyvää kevään odotusta ja kiitos! 24