LibERM helppokäyttöinen työkalu e-aineistojen hallintaan 25.4.2012 Helsinki Aleksi Tykkä
Palvelukonsepti
Mikä on ERM?
Mikä on ERM? Elektronisen aineiston hallinnointiin (electronic resource management) tarkoitettu ohjelma kirjastoille ja tietointensiivisille organisaatioille ERM käsitteenä yleistyi vasta 2000-luvun vaihteessa, kun todettiin että kirjastojen omat järjestelmät eivät tue riittävällä tasolla e- aineistoihin liittyviä tarpeita ja toimintoja
Mistä löydän tiedon hankkimamme aineiston lisenssitiedoista, käyttöehdoista, sopimuskausista jne..?
Mitkä ovat minkäkin tietolähteen admin-tunnukset?
Mitä hankkimamme aineistot ovat maksaneet?
Meillä on tarve tallentaa ja jakaa aineistojen lisenssitietoja, kuten alkamispvm, loppumispvm ja painetun lisenssisopimuksen säilytyspaikka.
Keneen otan yhteyttä kun esim. on aika uusia tilaus?
Haluaisimme ryhmitellä aineistoamme ja liittää tietoa koko ryhmään
Miten muistan uudistaa hankitun tietokannan ajoissa?
Missä näitä oikein säilyttäisi? Resource name Descriptions Publisher Aggregator License start and end dates Renewal alerts Images of contracts Price and payment terms Payment records Access URLs Admin URLs Usernames and passwords Interface administrative URLs Verification access methods Access restrictions Vendor contacts Contact history Links to usage reports
Mikä on LibERM-ratkaisu? LM Tietopalveluiden kehittämä ja tuottama ratkaisu kirjastojen ja tietopalveluiden e-aineistojen tehokkaaseen hallinnointiin Yksinkertaisuus ja helppokäyttöisyys palvelun perustana Kaikki tarpeellinen tieto tallennetaan yhteen paikkaan, oikeiden tahojen saataville Tietokannat, pakettituotteet, yksittäiset e-julkaisut, e-kirjat Tehostaa e-aineistojen hallinnointia ja käytön seurantaa Vähentää aineistokokonaisuuksien hallinnointiin käytettyä aikaa
Miksi LibERM-ratkaisu? Aineistojen määrän kasvaessa tarvitaan uusia ratkaisuja Ei voida ylläpitää enää muistinvaraista tietojen tallentamista Vaihtelevat käytännöt (post-it laput, excelit, kansiot ) tehottomia Hajanainen tieto tulee koota ja tallentaa yhteen paikkaan Oikeat tiedot oikeiden ihmisten ulottuville
LibERM ja kehitystyö Markkinoiden ERM-ratkaisut eivät soveltuneet sellaisenaan asiakkaillemme Palvelun kehitystyö aloitettiin 2010 Pohjana tutkimuslaitoksen tarpeisiin räätälöity alusta Tältä pohjalta kehitettiin palvelua vastaamaan LM asiakaskunnan tarpeita Kehitystyössä mukana pilottiasiakas sekä muita asiantuntijoita
LibERM ominaisuudet LibERM ainoastaan LM Tietopalveluiden asiakkaille SaaS-palvelu (pilvipalvelu) Tukena LM ERC tiimi Tukee kaikkia tyypillisimpiä selaintyyppejä (IE7-IE9, Mozilla, Chrome, Opera, Safari jne ) Mahdollisuus tallentaa myös muiden kuin LM:n kautta hankittua aineistoa (riippumaton ratkaisu) Palvelu testikäytössä koeryhmän keskuudessa (ns. beta-vaihe)
LibERM Title details Reports Licence details Resource info Resource contact Invoices Terms of use
LibERM Title details Reports Licence details Resource info Resource contact Invoices Terms of use
LibERM Title details Reports Licence details Resource info Resource contact Invoices Terms of use
LibERM Title details Reports Licence details Resource info Resource contact Invoices Terms of use
LibERM Title details Reports Licence details Resource info Resource contact Invoices Terms of use
LibERM Title details Reports Licence details Resource info Resource contact Invoices Terms of use
LibERM Title details Reports Licence details Resource info Resource contact Invoices Terms of use
LibERM Title details Reports Licence details Resource info Resource contact Invoices Terms of use
LibERM ominaisuudet Resurssien tyypin määrittely: Database, Package, E-books jne. Resurssien tilan määrittely: Aktiivinen vs. passiivinen Muun resurssiin liitettävän kriittisen tiedon lisääminen (esim. URL) Lisätietojen lisääminen (nimeke-tiedot, lisenssitiedot, käyttöehdot, kontaktitiedot) Hallinnointitoiminnot - käsitellään mm. kustannuspaikkatietoja sekä toimittajatietoja Statistiikkatoiminnot - tallennetaan käyttötilastoja
LibERM ominaisuudet Hälytykset (esim. sopimuskauden päättyessä sähköpostimuistutus haluttuun osoitteeseen) Raportointi (kustannukset, hintakehitys, käyttötilastot, käytön kehitys, listaus resursseista jne ) Import-toiminnot (yksittäisten nimekkeiden tietojen koneellinen järjestelmään täyttö)
LibERM livenä
ERC-tiimin tuki ERC = Electronic Resources Consulting Tiimi muodostettu asiakastarpeeseen, kirjastojen, tietopalveluiden ja yritysten sähköisten aineistojen hankinnan- ja hallinnoinnin tueksi Keskittyy täysin sähköisiin aineistoihin: tunnemme asiakkaiden, erilaisten aineistojen ja kustantajien/tiedontarjoajien erityispiirteet Suorat neuvotteluyhteydet sekä asiakkaisiin että kustantajiin päin. Kirjastoille/tietopalveluille riittää yksi kontakti
ERC-tiimin tuki Asiakkaan jo olemassa olevan aineiston kartoitus ja analysointi sekä mahdolliset uudet aineistot ja yksilölliset aineistokokonaisuudet (e-lehdet, e-kirjat, tietokannat) Tunnuslukujen kerääminen (IP:t, sitet, FTE...) Hintaneuvottelut kustantajien/tiedontuottajien kanssa Koekäytöt (sekä aineistojen että teknisten ratkaisujen) Implementointi, linkitys, aktivointi Pre-population, asiakkaan aineistotietojen esitäyttö ERM-järjestelmään
Kiitos. Aleksi Tykkä LM Tietopalvelut Oy Puh. 050 560 8019 aleksi.tykka@lminfo.fi www.lminfo.fi