Ohjeita esara-tiedostojen lähettäjälle. Kelan työnantaja-asiakkaat, verkkoasiointiopas

Samankaltaiset tiedostot
Kelan työnantaja-asiakkaat

Ohjeita esara-tiedostojen lähettäjälle

Kelan työnantaja-asiakkaille 2017

Työnantaja: Ohjeita esaratiedostojen

Näin haet äitiys-, isyys ja vanhempainrahaa työnantajalle

Näin haet äitiys-, isyys ja vanhempainrahaa työnantajalle Työnantajan verkkoasiointipalvelu

Näin haet sairauspäivärahaa työnantajalle Työnantajan asiointipalvelu, selainsovellus

Näin haet äitiys-, isyys ja vanhempainrahaa työnantajalle

Näin haet vuosilomakustannuskorvausta. työnantajalle verkossa. Työnantajan asiointipalvelu

Näin haet sairauspäivärahaa työnantajalle. Työnantajan verkkoasiointipalvelu

Näin haet sairauspäivärahaa työnantajalle

Perhevapaakorvaus työnantajalle

Näin haet vuosilomakustannuskorvausta. työnantajalle verkossa. Työnantajan asiointipalvelu alkaen

Näin ilmoitat työnantajan suostumuksen sähköisten päätösten vastaanottoon Työnantajan asiointipalvelussa

Näin ilmoitat työnantajan suostumuksen sähköisten päätösten vastaanottoon Työnantajan asiointipalvelussa

Perhevapaakorvaus työnantajalle

Muutoksia työnantajan Kela-asiointiin Kela.fi/tyonantajat

Työnantajan vuosilomakustannuskorvaus. Kela.fi/tyonantajat>perhevapaat

Näin tarkistat lokitiedot Työnantajan asiointipalvelussa

Vuosilomakustannuskorvaus työnantajalle

Vuosilomakustannuskorvaus

Näin ilmoitat työnantajakohtaisen

Näin haet työnantajalle Kelan etuuksia tulorekisterin kautta

Näin haet työnantajalle Kelan etuuksia tulorekisterin kautta

Työnantajakäsittelyn muutokset ja niiden vaikutus esara-tiedostoihin Veron ohjelmistotalopäivä Päivi Hyvärinen

Ajankohtaista Kelasta. Veron ohjelmistotalopäivä Päivi Hyvärinen

Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista

Ajankohtaista työnantajan Kela-hakemuksista

Näin saat työnantajan maksutiedot asiointipalvelusta

Työnantajan päiväraha-asioinnin muutokset Verkkoseminaari työnantajille

Ajankohtaista Kelasta tulorekisteriin valmistautuminen

XML ja esara-tiedostot Verohallinnon ja ohjelmistotalojen yhteistyöpäivä Kela Terveysosasto Päivi Hyvärinen

Työnantajan päiväraha-asioinnin muutokset Verkkoseminaari työnantajille

Ajankohtaista Kelasta

Tulorekisterin vaikutukset päiväraha-asiointiin - mikä muuttuu vuonna Verkkoseminaarista

Näin haet työterveyshuollon korvauksia verkossa

Kelan etuudet ja palvelut työnantajille

Näin haet työterveyshuollon korvauksia verkossa

Ajankohtaista Kelasta

Työnantaja: Näin haet korvausta työterveyshuollon kustannuksista verkossa

Ajankohtaista Kelasta palkkahallinnon ohjelmistotaloille Verohallinnon ohjelmistotalopäivä Kela Päivi Hyvärinen

Työnantajien sähköinen asiointi

Ajankohtaista Kelasta

Lastenhoidon tuen ilmoitus

Kelan palvelut henkilöasiakkaille

Katso-tunnisteen perustaminen ja muutokset sähköisissä palveluissa Tytti Räisänen

Voit toimittaa liitteet asiointipalvelussa tai postittaa ne. Saat ohjeet Saapumisvahvistussivulla, kun olet lähettänyt ilmoituksen.

Näin täytät sähköisen hakemuksen

Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin PalkkaLastu-ohjelmalla

2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi sille varattuun kenttään ja paina Lähetä varmistusviesti -painiketta.

KATSO-PALVELUN KÄYTTÖOHJE

Katso-tunnistautumisen muutos. Visma Fivaldi

Työnantajalta mahdollisesti tarvittavat palkkatietosi työnantaja voi ilmoittaa työnantajan verkkoasiointipalvelun kautta.

Sähköinen kuljetuspalveluhakemus - Käyttöohje

Tulorekisteri: Varmenne Visma Fivaldi

Ohjeet ARTSin todistushakemusten käsittelyyn eage-järjestelmässä

1 Sähköiset veroilmoitukset

2. Tilinumero Kirjoita oma tilinumerosi, vaikka tuki maksettaisiinkin hoidon tuottajalle.

OHJE SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2019 YLEISAVUSTUKSEN SÄHKÖISEN HAKEMUKSEN TÄYTTÄMISEEN

Pohjantähden sähköinen vakuutushakemus Koulutus- ja esittelymateriaali

1 Uuden vuoden aloitus palkanlaskennassa

Oppilaan ohje Helmi Mukana CGI All rights reserved Karvaamokuja 2, PL38, Helsinki Finland

Ajankohtaista tietoa LähiTapiolan verkkopalvelun pääkäyttäjille

Työpaikkakouluttajan jaksoarvioinnin ohjeet

Näin täytät sähköisen hakemuksen

1 Uuden vuoden aloitus palkanlaskennassa

Office 365 palvelujen käyttöohje Sisällys

Apply-palvelu: maisterivalinnan koulutus laitoksille Mari Riihiaho

OHJE SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2020 YLEISAVUSTUKSEN SÄHKÖISEN HAKEMUKSEN TÄYTTÄMISEEN

Jos yritys tekee EU tavarakauppaa, käy tekemässä ennen käyttöönottoa myynnin perustiedoissa kerran seuraava toimenpide:

Tulorekisteri: Erillisilmoitus Visma Fivaldi

Sisällys. Katso-tunnisteiden hankinta ja käyttö opetus- ja kulttuuriministeriön valtionavustusten asiointipalvelussa

Luottamuksellinen sähköposti Trafissa

Sonyn suomenkielisen Web-portaalin käyttöohjeet

TIETOJEN SIIRTO JA TARKISTAMINEN

Kela Kanta-palvelut Terveydenhuollon todistusten välitys Toiminnalliset prosessit

Uudistettu käyttöliittymä osoitteessa

Lastenhoidon tuen hakeminen

Huoltajan ohje Helmi Mukana CGI All rights reserved Karvaamokuja 2, PL38, Helsinki Finland

Turvallisuusilmoitusovelluksen käyttöohjeet

Maksumuistutuksen lähettäminen Merit Aktivasta

YEL- JA MYEL-TYÖTULOJEN ILMOITTAMINEN VEROHALLINNOLLE OHJE JA TIETUEKUVAUS. Ennakkoperintävuosi 2020

YEL- JA MYEL-TYÖTULOJEN ILMOITTAMINEN VEROHALLINNOLLE OHJE JA TIETUEKUVAUS

OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa

Ohje. Vastaanottajatietojen tuonti Työasema Prinetistä Posti SmartShipiin Julkinen - Public

Maatiaiskanojen säilyttäjän ohjeet Maatiaiskanat-palvelun käyttöön

ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle

Käyttöohje. Ticket Inspector. Versio 1.0. Sportum Oy

Asiointipalvelu. Asiakkaan sisäänkirjautumisohje

Laturi. Pohjantähden sähköinen vakuutushakemus Koulutus- ja esittelymateriaali

Vastaanottajatietojen tuonti Työasema Prinetistä Posti SmartShipiin

OHJEITA OMAPALVELUN KÄYTTÖÖN

Yliopistohaku.fi -palvelun Oma haku -palvelu

Voit lähettää hakemuksen verkossa paperilomakkeen sijaan. Paperista hakemuslomaketta ei tarvitse toimittaa, jos lähetät verkkohakemuksen.

eperehdytyksen käyttöönotto Ilmoitapalvelussa

MOBI-PALVELU. Käyttöohjeet versio

Toimittajaportaalin pikaohje

Asiointipalvelu. Asiakkaan sisäänkirjautumisohje

Sähköisen asiointipalvelun käyttö Vuoden 2017 toiminta-avustushakemuksen täyttäminen

KÄYTTÖOHJE YRITYKSILLE

Transkriptio:

Ohjeita esara-tiedostojen lähettäjälle Kelan työnantaja-asiakkaat, verkkoasiointiopas

Sisällysluettelo Palkkaohjelman edellytykset Lähettäjän edellytykset esara-tiedostoissa lähetettävät hakemukset esara-tiedostoissa lähetettävät ilmoitukset Lomakkeet, joita ei voi lähettää esara-tiedostossa Tiedoston lähettämisen vaiheet Lähettämisessä huomioitavaa Tarkista lähetys Uusi palkkailmoitus XML-tiedostossa Kysymykset ja palautteet 2

Palkkaohjelman edellytykset Palkkaohjelmaan tulee olla toteutettu ns. esara-toiminnallisuus Y17- ja/tai SV18-paperilomakkeita vastaavat tiedot Kela vastaanottaa esara-tiedostoja Peräkkäistiedoston muodossa, versio 3.7 XML-muotokieltä käyttäen, versio 1.0 ja 1.1 Peräkkäistiedostoa käyttävä esara-sovellus siirrettävä XML-muotokieleen lähivuosina 3.7 versiolla voi edelleen lähettää muita kuin osakuntoutusrahan tai tartuntatautipäivärahan hakemuksia 3

Palkkaohjelman edellytykset esara-toiminnallisuus 01/2017 Palkkaohjelma Peräkkäistiedosto 3.7 XML versio 1.0 XML versio 1.1 CGI Fenix CGI Hijat CGI Palkat CGI Satus ja Sonet x x x x CGI Pegasos x Mepco x x Personec F ja W x EmCe CGI Populus CGI Prima x x x 4

Lähettäjän edellytykset Lähettäjällä tulee olla ns. vahva Katso-tunniste ja Työnantajaorganisaation valtuutus ja Kelan Katso-rooli Hakemukset, maksut ja päätökset Työnantajaorganisaation Katso-pääkäyttäjä voi myöntää valtuutuksen ja roolin myös toiselle organisaatiolle, esim. tilitoimistolle, joka voi siirtää valtuutuksen Katso-tunnisteelle Lue lisää Katso-tunnisteen luomisesta ja valtuutuksen myöntämisestä www.yritys.tunnistus.fi 5

Lähettävät tiedostot Voit lähettää kerralla haluamasi määrän tiedostoja. Voit koota yhteen tiedostoon haluamasi määrän lomakkeita/tietueita yhdeltä tai useammalta työnantajalta, joilta valtuutus on myönnetty. Lähetetty tiedosto näytetään Ilmoitin.fi:n Arkistossa heti lähetyksen jälkeen - Lähetetyt tiedostot näytetään Ilmoitin.fi-palvelussa vain lähettäjälle Lähetetyt lomakkeet näytetään Kelan asiointipalvelussa seuraavana päivänä. Lähettäminen kannattaa aloittaa pienistä tiedostoista. Sovi organisaatiossasi, kuka/ketkä lähettävät tiedostoja. 6

esara-tiedostoissa lähetettävät hakemukset esara-tiedostossa voi hakea työnantajalle seuraavia etuuksia (suluissa etuutta kuvaava koodi) Sairauspäivärahaa (01) osasairauspäivärahaa (02), tartuntatautipäivärahaa (07) ja luovutuspäivärahaa (08) Äitiys-, isyys- ja vanhempainpäivärahaa (03) sekä erityisäitiysrahaa (04) Kuntoutusrahaa (05) Nämä haetaan työnantajalle ilmoittamalla poissaoloajan palkka esara-lomakkeella (esim. XML-lomake Hakemus Y17) Vuosilomakustannuskorvausta ja perhevapaakorvausta Korvaus vanhempainpäivärahan ajalta kertyneistä vuosilomakustannuksista ja perhevapaakorvaus äidin vähintään kuukauden palkallisesta äitiysvapaasta tai adoptioäidin vanhempainvapaalta (SV18-lomake). 7

esara-tiedostoissa lähetettävät ilmoitukset esara-tiedostossa voi lähettää ilmoituksia etuuskoodeilla 01-08 Hakemukseen esitettävät ns. 6 kuukaudet työtulot Palkaton poissaolo Lähetettyyn hakemukseen liittyvä lisäselvitys (lomakkeeseen muodostetaan vain Lisätieto-tekstikenttä) Lomakustannuskorvaukseen (SV18) liittyvän lisätiedon voi toistaiseksi vain peräkkäistiedostomuodossa 8

Lomakkeet, joita ei voi lähettää esara-tiedostossa Seuraavat lomakkeet voi lähettää sähköisesti Kelaan vain Työnantajan asiointipalvelussa (kela.fi) Perhevapaakorvauksen hakemus ja sitä täydentävä ilmoitus Ilmoitus osa-aikatyön sopimuksesta vanhempainpäivärahaa varten Ilmoitus osa-aikatyön sopimuksesta osasairauspäivärahaa varten Työskentely ulkomailla Todistus työajasta lastenhoidon tukea varten 9 20.6.2018 Yksikkö/Projekti/Esittäjä Esityksen otsikko

Tiedoston lähettämisen vaiheet Jos palkkaohjelmaan ei ole toteutettu rajapintasovellusta, kokoa tiedosto ja tallenna se palkkaohjelmassa/organisaatiossa sovitulla tavalla ja lähetä se Ilmoitin.fi -palvelussa seuraavasti 1. Kirjaudu www.ilmoitin.fi palveluun 2. Valitse Katso OTP-tunnistautuminen 3. Tunnistaudu henkilökohtaisilla Katso-tunnuksillasi 4. Valitse Aineiston lähetys 5. Tarkasta tiedostojen oikeellisuus 6. Lähetä virheetön tiedosto/tiedostot 7. Tarkista lähetys tarpeen mukaan Arkisto-toiminnolla 8. Tarkista lähetetyt lomakkeet tarpeen mukaan kela.fi:n Työnantajan asiointipalvelussa seuraavana päivänä. 10

Tiedoston lähettämisen vaiheet Kirjaudu Ilmoitin.fi-palveluun Palveluun voi kirjautua vain Katso-tunnisteella. 11 20.6.2018 Yksikkö/Projekti/Esittäjä Esityksen otsikko

Tiedoston lähettämisen vaiheet Valitse Katso OTP -tunnistautuminen Valitse OTP 12

Tiedoston lähettämisen vaiheet Tunnistaudu henkilökohtaisilla Katso-tunnuksilla Kirjaudu-valinnan jälkeen, palvelu pyytää henkilökohtaisen kertakäyttösalasanan. 13 20.6.2018 Yksikkö/Projekti/Esittäjä Esityksen otsikko

Tiedoston lähettämisen vaiheet Valitse Aineiston lähetys Valitse Aineiston lähetys, jos lähetät tai tarkastat esara-tiedoston muodollisen oikeellisuuden. 14

Tiedoston lähettämisen vaiheet Tarkista tiedostojen oikeellisuus Voit lähettää virheettömän aineiston, tarkistaa useita tiedostoja ja poistaa tarkistettuja tiedostoja. 15

Tiedoston lähettämisen vaiheet Lähetä virheetön tiedosto Lähetä painikkeella tiedosto siirretään Kelan palvelimelle. 16 20.6.2018 Yksikkö/Projekti/Esittäjä Esityksen otsikko

Lähettämisessä huomioitavaa Älä lähetä samaa tiedostoa uudelleen 1 Arkistossa näytettävä tiedosto on siirretty Kelaan. Aiemmin lähetetyt tiedostot näytetään vain lähettäjälle. 1 2 Matti Meikäläinen 2 Keskeytä lähettäminen, jos saat tämän ilmoituksen. 17

Lähettämisessä huomioitavaa Selvitä virheet Avaa virhelistaus ja selvitä virhe. Korjaa virheet palkkaohjelmassa. Yksikin virheellinen lomake estää tiedoston lähettämisen. 18 20.6.2018 Yksikkö/Projekti/Esittäjä Esityksen otsikko

Lähettämisessä huomioitavaa Korjaa virheet palkkaohjelmassa Virheet korostetaan punaisella Huomautukset korostetaan keltaisella Virheen kuvauksessa näytetään se henkilötunnus, jota koskevassa lomakkeessa on kuvauksen mukainen virhe (XML) Korjaa virhe palkkaohjelmassa ja kokoa tiedosto uudelleen ja valitse se Ilmoitin-palvelussa uudelleen tarkistettavaksi. 19

Tarkista lähetys Ilmoitin.fi:ssä Lähetetyt tiedostot näytetään vain lähettäneelle henkilölle. Lähetetty tiedosto näytetään Arkistossa heti lähetyksen jälkeen. Arkistossa näytettävän tiedoston lähetys on onnistunut. Ilmoitin siirtää tiedostot Kelaan. Kela siirtää tiedostot etuusjärjestelmiinsä arkipäivisin n. klo 22.30 lukien. 20 20.6.2018 Yksikkö/Projekti/Esittäjä Esityksen otsikko

Tarkista lähetys - Työnantajan asiointipalvelussa Voit tarkistaa lähetyt esara-lomakkeet Työnantajan asiointipalvelusta (kela.fi) työnantajakohtaisesti ja henkilötunnuksittain lähetystä seuraavana päivänä: 1. Kirjaudu Työnantajan asiointipalveluun Katso OTP -tunnuksella. 2. Valitse työnantaja, jonka nimissä olet lähettänyt esara-tiedoston. 3. Valitse palvelussa Kirjaudun palveluun työntekijän henkilötunnuksella. 4. Valitse navigaattorista Aiemmin lähetetyt. 5. Valitse etuus, josta olet lähettänyt esara-lomakkeen. 6. Valitse päivämäärä, jolloin lomake on lähetetty. 7. Tarkista lomakkeen sisältö. 21

Tarkista lähetys - Kirjaudu Työnantajan asiointipalvelu -selainsovellukseen Jos sinulla on valtuutus usealta organisaatiolta, valitse oikea Y-tunnus. Jos sinulla on valitulta organisaatiolta useita rooleja, valitse Kirjaudun palveluun työntekijän henkilötunnuksella. http://www.kela.fi/asiointi-tyonantajien-asiointipalvelu 22

Tarkista lähetys - Valitse Aiemmin lähetetyt Voit katsoa työntekijää koskevat saman työnantajan nimissä aiemmin sähköisesti lähetetyt hakemukset ja ilmoitukset. Selainsovelluksella lähetetyt lomakkeet näytetään valikolla heti lähetyksen jälkeen esara-tiedostoissa lähetyt lomakkeet näytetään lähetystä seuraavana päivänä 23 20.6.2018 Yksikkö/Projekti/Esittäjä Esityksen otsikko

Tarkista lähetys - Valitse etuus Valitse etuus, josta lomake on lähetetty. Etuuden nimi näytetään, jos lomakkeita on lähetetty kuluvan tai 2 edellisen kalenterivuoden aikana. Valikolla näytetään myös etuudet, joista voi lähettää lomakkeita vain Työnantajan asiointipalvelussa. 24

Tarkista lähetys - Avaa lomake päivämäärän mukaan Klikkaamalla päivämäärää Pdf-lomake avautuu. Luettelossa näytetään myös Työnantajan asiointipalvelussa lähetetyt lomakkeet 25 20.6.2018 Yksikkö/Projekti/Esittäjä Esityksen otsikko

Tarkista lähetys - Pdf-lomake 1 Lomakkeen koodi on ESR-alkuinen, jos se on lähetetty esara-tiedostona ja ESAalkuinen, jos se on lähetetty Työnantajan asiointipalvelussa. 2 1 2 Onko työnantajan nimi kirjoitettu oikein? Nimi saadaan Katso-palvelusta, jos lomake on lähetetty Työnantajan asiointipalvelun selainsovelluksella. Ilmoita työnantajan nimi esaratiedostossa samalla tavalla kuin se on kirjoitettu Katso-palveluun. 26

Uusi palkkailmoitus XML-tiedostossa valinnan vaikutus lomakkeen tekstiin Uusi palkkailmoitus valinta on aina vapaaehtoinen, jos palkkaohjelma käyttää XML-versiota 1.0 Jos Uusi palkkailmoitus valintaa ei ole tehty eikä päivämäärää ole ilmoitettu, tieto tulkitaan Ei-vaihtoehdoksi, ja päiväraha maksetaan työntekijälle itselleen ilmoitetun palkkajakson jälkeen. Peräkkäistiedostoa tai XML-versiota 1.1 käyttävälle valinta on pakollinen, jos ilmoitettu palkkajakso ei kata koko työstäpoissaoloaikaa. 27 20.6.2018 Yksikkö/Projekti/Esittäjä Esityksen otsikko

Kysymykset ja palautteet www.kela.fi/tyonantajat Työnantajalinja 020 692 241, ma pe klo 9 16 Työnantajachatti palvelee ma pe 9 15 Kysymykset sähköpostitse: esara(a)kela.fi Teknisissä ongelmatilanteissa ict-asiakastuki(a)kela.fi Tilaa sähköpostiisi uutiskirje Työnantajainfo: www.kela.fi/uutiskirje 28

Työnantajan verkkoasiointioppaat: www.kela.fi/tyonantajat-oppaat